合同自查报告
在现在社会,报告有着举足轻重的地位,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。我敢肯定,大部分人都对写报告很是头疼的,以下是小编整理的合同自查报告,希望对大家有所帮助。
合同自查报告1
近年来,我县机关事业单位以各种形式聘用了一些非在编临时人员承担辅助性、保障性、临时性工作,这些人员为确保机关事业单位完成各项工作任务发挥了积极作用。但因一些单位对临时人员的聘用与管理不严格、不规范,加重了财政和单位的负担,扰乱了组织、人事、编制和财经纪律,造成了不良的社会影响。开展机关事业单位临时聘用人员清理检查工作,是规范组织、人事、编制和财经纪律,有效控制机关事业单位人员总量和结构,减轻财政负担,提高财政资金使用效率的一项重要措施。为切实纠正机关事业单位违规进人、滥聘人员的问题,根据现行的。组织、人事、编制和财政政策法规,现就我校临时聘用人员自查情况汇报如下:
我校现有学生1367人,在职教职工93人(含特岗教师6人),自20xx年8月至今,先后有9名教师调出我校,退休人员3人,常年病休人员1人,新调入教师2人。教师的调出,导致我校的一些学科教育教学工作无法顺利开展,为此,学校先后聘请了8名临时职工担任学校的`教育教学工作。
今后,学校如果确因工作需要增加工作人员的,要按照县委、财政部门的有关规定,在编制限额内面向社会进行公开招聘,实行合同聘用、岗位管理。同时,要大力推行机关事业单位辅助、保障岗位社会化改革,推行临时聘用人员“人事派遣制度”,按照以钱养事的原则,实现辅助、保障岗位用人由单位人向社会人、由身份管理向岗位管理转变,确保机关事业单位人员管理及工资财政纪律的严肃性和权威性。
合同自查报告2
企业为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,就要写自查报告。企业合同管理自查报告写什么内容,那么,关于企业合同管理自查报告怎么写,你知道怎么写吗?如果不知道,就一起看看小编整理的内容吧!
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。
一直以来,合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的.原则,自20xx年以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将合同管理自查报告简单汇报如下:
一、严格审查,履约到位
目前合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。根据公司《合同管理办法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的 -
各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。由于重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平
编制完成《合同管理办法》、《经济合同管理规定实施细则》、《合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。
三、规范管理,杜绝风险
按照公司《合同管理办法》,进一步规范了合同管理工作,所有合同条款、签订手续和形式均由签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现;依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为;在对外- 2 -
签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。
四、存在的不足
今年无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,对合同法律相关知识需要进行进一步学习;二是完善合同履行制度,对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。三是明确各级合同业务员几个主管部门职责,进一步提高审查质量;四是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。
合同自查报告3
为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简单的汇报:
一、合同签订和履行基本情况
截至5月20日,20xx年一至二季度我xx签订经济合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同X份,重大合同X份,其中,年度合同xx份,支付质保金的有xx份,维修施工补充协议X份,单一采购来源的有X份,招投标签订的合同X份,已经履行完毕验收达标项目xx项,均为工程承包项目。目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
20xx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法
一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展xx、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险。
2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的'合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性。
二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等。
2、做到合同管理表格格式规范。严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及xx档案目录等表格及时登录更新合同信息。
3、定期追踪合同履行情况,防范风险。合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报xx合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查。
4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。
三、存在的问题
虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
四、下一步工作重点
根据我单位合同管理工作自查情况,我单位下一步的工作重点是:一是积极与总公司相关部门沟通协调,争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结;二是争取xx相关政策支持,与各合同承办单位相配合,加大对合同承办人员培训力度,共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作,进而提高我单位合同的受控率,维护企业合法权益。
合同自查报告4
为贯彻执行《南京市xx集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求,集团法务部于20xx年3月26日对xx集团的合同管理及履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:
一、检查情况:
根据xx集团提交的自查报告及现场检查,xx集团合同整体概况如下:
1、合同管理制度及流程规范情况
xx集团自20xx年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。合同管理严格按照合同评审程序,法务人员参与评审,重要合同律师审核,分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。
2、合同签订履行情况
20xx年至20xx年xx集团合同签订履行情况如下表:
3、合同履行风险防范情况
xx集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入,为诉讼工作做好准备。合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问积极应对,参与诉讼或仲裁活动并上报集团。
4、合同管理情况
xx集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。
二、存在问题
xx集团在合同管理整体上比较的规范有效,合同履行比较正常,但在现场检查的过程中,发现在合同签订履行方面
还存在以下四点问题:
1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书;
2、法律顾问的法律书面意见比较少;
3、合同相对方的资质审查比较少;
4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录等相关资料;
5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;
三、完善建议
针对xx集团存在的上述问题,为了更好的完善xx集团的合同管理及法律风险防范,集团法务部结合xx集团实际情况提出以下几点完善建议:
1、在档案管理方面,建议xx集团对上报集团的合同档案与常规合同档案分开归档,便于统计查询;
2、在合同台账方面,建议xx集团的法务专员定期及时更新合同台账,尤其是在履行情况方面进行及时更新;
3、合同签订方面,建议xx集团对授权代理人签字的合同进行书面的`授权,并将授权委托书作为合同的附件留存档案;
4、对不需要法律顾问出具书面意见的部分合同,建议xx集团的法务专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等;
5、在重大项目的合同签订过程中,建议xx集团法务专员与律师共同参与,同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案;
6、合同签订前,建议xx集团对首次合作的合同相对方的资质,履约能力进行深度的审查,其相关资质证明作为合同附件留存档案;
7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题,建议xx集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责,加强对其考核管理,形成常态跟踪机制。
以上是针对xx集团的合同管理及履行情况的全面梳理,其中针对检查过程中发现的问题,集团法务部根据实际情况提出相应的完善建议,希望通过此次专项检查,xx集团能认真落实集团法务部提出的完善建议,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律风险。集团法务部后续将会继续跟踪xx集团实际落实情况。
合同自查报告5
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的`管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20xx年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视认识到位
1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位
为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发
生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量履约到位
1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20xx年4月就新签10人劳动合同。、
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20xx年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。
3、20xx年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20xx年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
合同自查报告6
一、部门经济合同管理制度建设和合同签订及履行情况。 制度建设
现时酒店并无明文的合同管理制度,而只有合同审批流程和管理程序。
合同签订
根据审批后的采购申请书内容,经办采购员草拟出内容详细、条目清晰的合同后,填写好《合同咨询意见表》,经采购经理签发后转交使用部门、财务部及总经理(如属10万元以上合同需增加内稽组和集团外派财务总监)、酒店纪检监察室咨询意见。待合同补充完善后正式签约。正本合同一般为一式四份,全部由酒店总经理签名并盖酒店合同章方为生效。生效后的合同供应商存正本两份,采购部及财务部各存正本一份,使用部门存复印件一份。生效合同由部门秘书整理存档。
履行情况
部门主办的合同基本能按照合同条款执行,并在合同列明的.时间内进行货款结算。
二、部门自查中存在的问题。 普遍问题
采购部主办的合同类型主要包括货物采购类、服务类、工程类、食品供货协议类和oem合同(主要为月饼代加工)。
而在自查过程中,尤其是填写《合同履行情况统计表》的过程中,由于原采购部主办的合同统一以采购部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯数字(如:p1234),按签订日期顺序编排,从编码上不能即时反映出某一合同的属性。
“20xx年圣诞礼篮供货协议”(p4622),在供货商未完整提供有效证照时就签订协议,
而该供应商并无结算收款的能力,到目前为止仍未能提供正式的发票导致结算工作未完成。
三、部门整改措施和整改成效。
1、 根据《花园酒店开展经济合同专项检查的工作方案》精神,对我部的百货、工程和维保合同的编码进行修正;并且将没有金额的食品供货合同(协议)也纳入进行编码管理。重新编码以后,合同编码更改为:
pe0001(工程类合同)
pg0001(百货类合同)
pf0001(食品类合同)
pm0001(年度维修保养类合同)
2、应对供应商的资质审查更为严谨,在采购项目报价之前应确保供应商的证照有效并具备应有的财务结算能力。
整改成效
合同编码重新制定以后,这样更直观地反映合同的属性类别,日后合同存档管理以及电子索引台账制作将更为便利。
合同自查报告7
根据《关于开展事业单位岗位管理和人员聘用制度落实情况评估工作的通知》文件要求,我委自某月某日以来,严格对照考核内容对下属事业单位岗位管理、人员聘用工作情况开展一次检查评估,现将各单位自查情况报告如下:
一、岗位管理制度方面
清河区卫生和计划生育委员会自合并整顿以来,有7家下属事业单位:清河区卫生监督所、清河区疾病预防控制中心、清河区妇幼保健所、清河区计划生育指导站、清河区淮西社区卫生服务中心、清河区市中社区卫生服务中心、清河区钵池山社区卫生服务中心。在自查自评过程中,下属单位不存在违反国家、省有关岗位设置政策、答复口径设置岗位的.问题。同时,认真及时执行上级研究决定的机构编制事项,没有违反管理权限和程序设立机构,没有擅自增加编制和领导职数,无机构编制违纪违规情况发生。各单位严格执行上级机构编制管理文件,规范机构设置、人员编制调配及管理。
二、人员聘用制度方面
经自查,各单位均能及时与工作人员签订聘用合同,能使聘用合同在单位人事管理中发挥作用;专业技术人员任职资格、技能专长与所聘岗位的匹配度较好;高等级专技岗位和“双肩挑”人员较少,不存在工勤人员跨岗位类别聘用情况。
三、整改措施
依据本次自查评估情况,各下属单位将进一步加强机构编制管理,建立并完善长效工作机制,做好机构编制管理工作,争取各项工作迈上新台阶。
合同自查报告8
到xx工作已经四年了,而xx年到xx年间的工作对我个人来说却又有着极为重要的意义。在这x年的工作中,我经历了两种性质完全不同的工作,我相信这种不同对我今后的工作有着莫大的帮助。无论是在指挥中心工作还是在新区炼钢厂2#精炼工作我都兢兢业业,勤勤恳恳,遵守每个地方的规章制度,认真完成各项工作任务,现将这3年的工作汇报如下:
一、xx年我在内保指挥中心工作,工作范围主要是接听报警电话、公安网上各项通知的派发以及分局办公室的一些文件处理。
在指挥中心工作的这段期间,本人在指挥中心办公室的领导下,紧紧围绕着服务邯钢的公安中心工作,认真加强业务学习,提高对学习业务知识重要性和迫切性的认识,自觉、刻苦地钻研业务,灵活运用合理的方法和措施从细节上从严要求自己,以《人民警察内务条令》和市局制定的各项规章制度规范自己的行为,始终以一名人民警察标准要求自己从未发生迟到、早退现象。本人随着工作经验的增加,在工作中逐步完善了《每周警情概览表》,《每周警情概述》等各种表格。xx、xx年两年连续被评为“先进”。我个人认为,在内保工作的经历让我收获得是应急处突的能力得到了极大地提高,以及各项调度能力也有了长足的进步。
二、xx我被分到了xx炼钢厂的精炼炉工作,经过最初在公司的'学习和“厂级、车间级、班组级”三级安全教育,让我对新的工作环境有了一个初步的认识,但工作环境的巨大变化并没有让我的。
工作热情降低,到了班组为了不让自己变成拖油瓶,我积极参加班组的班前、班后会以及各项学习活动,工作中遵守操作规程,规章制度,与同事间互相学习交流做好工作中的互连保。工作之余始终保持学习态度经常翻阅一些相关的业务书籍。经过一年勤勤恳恳的学习和工作,自己的工作能力有了长足的进步,并得到了师傅的肯定。
在这x年的工作中我发现无论干什么工作,无论在什么岗位,都必须要干一行爱一行,只有这样才能全身心的投入到工作中,成绩只代表过去,未来还是得需要不断的努力,在将来的工作中,我会将我的工作能力提高到一个新的水平。但我也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低。今后,我一定认真克服缺点,发扬成绩,自觉把自己置于大家的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,做一名合格的炼钢工人,为为邯钢的发展作出自己的贡献,我相信明天会更好。
合同自查报告9
郭坑工修厂关于20xx年度合同管理工作年终总结一年来,在天河总公司经营开发部和工厂领导的正确领导下,我厂的合同管理工作以多元中心法律事务工作会议精神为指导,认真贯彻执行各项法律事务制度的有关规定,以服务经营管理为宗旨,通过完善制度、细化落实,规范管理、强化监督,大力推动了我厂合同管理工作的深入发展。根据总公司的通知要求,工厂就今年以来的合同管理工作开展情况进行了认真地总结,现将全年工作情况汇报如下:
一、20xx年全年合同管理工作情况:
今年,我厂合同管理工作主要抓了以下几个方面的工作:
1、以认真贯彻多元中心法律事务制度为出发点,结合我厂原先制定的合同管理办法,进一步推进我厂合同管理的制度化、规范化进程。
2、认真贯彻合同管理制度,集中保管合同印章,严格执行会签流程,稳步推进基础管理。
3、加强合同管理员业务知识培训。合同管理人员素质的提高是工厂合同管理工作能顺利进行的基础。工厂派员参加了多经处法律事务部门组织的“合同管理员”培训学习班,理论联系实际,培训达到了预期目的和效果,为全面完成全年工作任务打下了坚实的基础。
4、推广合同示范文本,以多经处推出的文件为合同示范文本,要求相关部门一定要按照要求,以此为范本来起草合同。
二、今年内经营合同的`签定检查情况
1.20xx年全年本厂共签订经营合同229份,标的金额:17804.67万元;无发生未履行合同的经营往来,无发生经营合同纠纷;
2.建立健全合同管理各项制度情况:自20xx年本厂根据上级的规定和要求,以郭厂办[20xx]28号文件,下发《郭坑工务修制厂合同管理办法》,进一步规范本厂经营合同管理制度的实施,做到有专人管理。办理合同前有申请、有审核、审批、会签,确保有章可循,把经营往来100%列入合同管理中。
三.存在的难点和主要问题
1 .经办人员的思想认识和素质有待进一步提高。用经营合同管理办法来规范经营的行为,必然要履行程序和手续,必然增加经办过程时间,经办人员自然会有觉得麻烦的想法。
2.组织机构还有待完善。工厂没有专门的合同管理部门,而是将合同管理放在综合科,由人事干事兼职。
3.实际经办过程中,因对方是铁路单位或长期合作单位,有出现未收集对方营业执照复印件的合同,部分合同内容对于合同期限、免责条款、违约责任无描述或描述过于简单或对方单位不同意加以上内容。
4. 各部门签订的合同,有合同内容中的“委托代理人”无签名或有签名但无委托书的现象。
5.技术设备科的设备采购合同经常是由厂家提供合同,而造成无法使用多经处提供的合同样本,造成风险隐患。
四、针对以上问题,工厂采取了以下典型做法
1提高合同管理人员自身素质。选好人员,组织好在职学习,建立岗位责任制。因合同管理人员的素质直接关系到合同程序的履行、检查质量,必须让管理人员具备履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。.经常与合同管理工作人员沟通联系,经常开展合同规范经营行为重要性的宣传工作,进一步提高共同认识。
2. 及时将合同履行过程中存在的难点向上级汇报,及时取得帮助和指导。
3 .努力营造稳定的内部环境。
4 .严格履行规范管理程序,经常自查,一经发现问题和隐患,立即报告整改。
5 .认真开展法律、法规、条例的宣传教育工作,以增强全员法律、法规意识。
6.建立岗位责任制。明确合同管理人员的责、权、利,并与绩效考核密切挂钩。
五、下一步措施
1.提高合同管理员的素质。
2.向领导提议完善合同管理的组织机构。
3.各部门签订的合同必须完善合同编号,将经营管理类合同区分出来。
4.及时回收每一份签订的合同。
在实际工作中,工厂深深体会到:制订制度固然重要,执行制度更为重要。无章可循不行,有章不循也不行。所以,合同管理人员必须了解和掌握市场的规范运作和市场形势的发展变化规律,不断完善原有的合同管理制度,更好地为企业维护自身的合法权益,提高企业经济效益服务。
合同自查报告10
根据集团公司工会文件要求,xxX公司工会组织开展了集体合同履行情况的自检自查工作,经过近一个月认真细致的排查,总体上xxX公司能够按照集体合同内容认真履行,没有发现违反集体合同的问题。在一些相关问题上,公司工会积极与行政部门密切沟通,使集体合同得到顺畅执行,为公司创造了和谐稳定的环境。
1、在劳动用工方面,
一是公司能够严格贯彻劳动合同制度,遵循平等自愿、协商一致的原则与职工签定了劳动合同和上岗协议。
全公司874名职工全部签订了《劳动合同》。
二是在今年开展的“三项制度”改革过程中,公司能够按照科学合理的原则,兼顾公司和职工利益,制定公司组织机构和人力资源配臵方案,并由同级工会参加,听取和尊重工会的意见,整体方案取得了预期的效果。
三是今年以来,根据《xxX公司劳动纪律管理办法》等规章制度,共处分在职职工15人,进行待岗学习。工会认为职工确实存在严重违反公司管理制度的行为,根据上述管理制度,无不当之处。
四是公司建立了公平、公开、公正的岗位竞争机制,一定程度上增强了职工的竞争意识,激发了广大职工的.工作积极性,取得了较好的效果。
2、在劳动报酬方面,
公司根据企业的实际情况,坚持按劳分配与生产要素分配相结合的原则,不断完善符合企业实际的薪酬制度。在自查过程中,公司没有拖欠职工工资、低于最低工资标准、不按标准支付加班工资等现象。职工在法定假日以及年休假、探亲假、婚假、丧假等休假期间,公司均能按照相关规定支付职工工资。
按照集体合同第十三条要求,公司应当建立健全职工工资增长机制。根据目前的工资体系没有此机制,经过了解,目前我公司执行的是鞍山钢铁集团公司统一的工资体系,需要根据集团公司制定相应的工资增长机制,此方面目前暂时是空白项,待集团公司出台相关政策后,公司进行参照执行。
3、在工作时间和休息休假方面,
公司能够严格落实每日工作8小时、每周工作40小时工时制度,且保证职工每周至少休息1日。对于特殊工种和岗位依法实行了特殊工时制度,并有计划地组织职工休假疗养。职工带薪年休假能够按照《鞍山钢铁集团公司职工工作时间和休假制度》执行。但是目前还不能保证100%实现全员完成带薪休假,自查过程中发现,不能完成休假的主要集中在公司机关,主要是工作性质原因,个人主动放弃了休假。
4、在劳动安全卫生方面,
公司高度重视安全生产工作。一是制定了健全的安全生产制度,并加大抽查力度,建立了公司级领导带头的检查机制,保证安全生产制度的权威性和有效性,力争彻底杜绝各类安全隐患。二是加大安全培训力
度,提高职工安全意识,今年以来公司安全部门组织专项培训20多场次。三是安全隐患排查整改方面,公司执行安全观察卡制度,号召广大职工及时发现周围存在的各类安全隐患,今年以来共收到安全观察卡1180项,解决1168项,其余处于整改之中。四是在劳动保护用品发放方面,公司能够定期为职工更好劳动防护用品,保证职工劳动防护用品配套整齐。同时公司工会和安全职能部门还根据现场实际情况,着手改进部分劳动防护用品,使其更好的保护员工,例如现场职工防护眼镜与安全帽一体式设计佩戴的可行性。目前样品设计制作已经完成,近期将进行测试性佩戴。五是在职业病预防和检查方面,公司对从事有职业危害作业的职工定期进行健康检查,今年共进行职业病健康体检306人次,结束后,均以书面通知形式发到职工手中。另外,公司不断加大投资力度,积极改善职工的作业环境。六是在防暑降温方面,公司能够严格执行集团公司的统一规定,积极为职工发放各类防暑降温用品。
5、在女职工特殊保护方面,
一是公司能够依法保障女职工在政治权利、选人用人、工资收入等方面完全男女平等。不存在侵害女职工合法权益的问题。二是公司严格执行《女职工禁忌劳动范围的规定》等女职工特殊保护政策,自查过程中未发现问题。三是公司能够按规定支付女职工婚期、产假期、哺乳期等特殊时期的劳动报酬,并在工作内容方面严格禁止违法现象发生。同时也能够保证女职工在各种特殊时期的假期安排。五是按期对女职工进行体检,并将检查结果以书面形式高质本人。
6、在职工培训和教育方面,
公司根据实际需要制定年度培训计划,以提高职工素质和操作技能。每年度对上年度教育经费的使用和下年度教育经费使用计划提交职代会审议。公司年度培训计划以参加集团公司培训为主,职工年度教育培训计划暂时没有通过职代会讨论。这是存在问题,公司工会将与职能部门沟通,完成该项内容。针对特种人员培训方面,公司能够按照国家有关规定进行专门培训,待取得资格证后,持证上岗。
7、在保险和福利待遇方面,
一是公司严格按照集团公司的有关规定,为全体职工办理了医疗保险、养老保险、失业保险和工伤保险,及时足额缴纳住房公积金。二是按规定提取福利费,主要用于职工医疗保险、健康体检,维修改善职工浴池、就餐、度假疗养等职工福利项目上。每年度对福利费的使用情况和计划通过职代会讨论通过后执行。三是公司关心困难职工生活,不断加大救济力度,保证了困难职工的基本生活。公司实行职工生活困难救济制度,建立了“温暖工程专项基金”,对生活特殊困难的职工开展送温暖活动,保证职工正常基本生活。四是公司能够保证每年组织职工进行一次健康体检,并以书面形式通知到职工本人。五是公司能够保证每年度为全体职工提供一次休假疗养活动,使职工能够感受到公司的关怀。
由于公司重视,使集体合同得到顺利执行,在整个自检自查过程中,未发现违法合同现象的发生,存在一些小的问题,公司将及时进行改进,使集体合同得到有效执行。
8、存在不足及改进措施:
1、《集体合同》的学习上要加强。目前对合同的具体内容,还有很多职工不是很了解,维权意识较差。在今后工作中,工会将开展集体合同的宣传力度,特别是各级管理人员、工会系统人员和基层班组长等。通过集中培训、板报宣传等方式开展宣传工作,使职工了解相关内容,提高履行《集体合同》的自觉性,更好的维护自身合法权益。
2、教育培训计划和教育经费使用及教育培训考核应统一,并经职代会通过。目前教育经费的使用通过职代会审议,但是年度职工教育培训计划没有经过职代会审议,公司工会将与职能部门配合,使教育培训计划、教育经费使用和考核通过职代会审议,使职工代表全面了解和掌握公司职工培训工作。
3、未建立健全科学合理的职工工资增长机制。根据《集体合同》十三条规定,公司未建立此方面制度。经过了解,由于目前公司执行的是集团公司统一的公司分配制度,目前处于调整时期,各项配套制度还有待完善。
合同自查报告11
20xx年9月,我被XX嘴XX公司正式录用,安排在综合办公室担任秘书一职。自加入新组建的XX公司,我跟大家一起经历了公司“基础建设年”、“全面启动年”与“品牌推广年”三个年头。这三年,是年轻的XX公司迅速成长的三年,更是我人生至关重要的三年,非常感谢公司给予我这个成长的平台,令我在工作中不断地学习和进步,并逐渐提高自身的素质和能力。三年来,在公司领导和全体同事的关怀、帮助和支持下,我积极结合公司与自身的实际情况,紧紧围绕综合办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,积极调整工作思路,不断改进工作方法,努力提高工作效率,不断地学习,快速地成长。
一、提高业务水平,认真履行职责。
综合办公室作为后勤服务和办公协调的核心部室,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。
1、公司的日常行政事务工作做到井然有序。
2、作好公司的会议组织及会务工作,包括拟定会议记录、会议纪要,以及会议资料归档。
3、起草公司的报告、总结、汇报材料。
4、公司往来文电(函)的处理,负责文件的登记、传递、制作、印发、整理和归档。
5、公司各类信息的收集、处理、反馈,及时形成新闻稿件及大事记。
6、上传下达,跟踪会议精神落实情况及各部门的协调工作。
7、负责公司印章的管理工作,严格执行用印制度。
8、配合完成了党群、工会的相关建章建制及各项活动工作。
9、配合编制完成了公司每年的管理费预算,并有效控制了每年公司管理费预算未超标。
10、作好领导的服务工作,并负责领导交办的其他事宜。
二、严格遵章守纪,提高执行力度。
在日常管理工作中,我严格按照公司规定办事,提高任务执行力度。特别是在用印制度上,能作好本职,坚持原则。真正做到了印章管理流程完整,审批程序规范,进行实时登记,审批表格定时归档。在公文办理工作中,严格按照公司公文管理办法执行,主动与业务部门沟通,及时发现流程缺陷,并积极提出优化的建议与意见。在自我行为约束上,遵守公司规章制度,自觉做好员工准则。在工作完成效率与工作态度上,得到领导与同事们的认同与赞许。在与各部门的沟通交流上,能注意言行,礼貌谦逊、友善待人。
三、加强自身学习,提高自我竞争力。
加入XX公司以来,根据公司的发展规划以及自我提升的需要,我报考了西南大学在职研究生攻读公共行政管理专业,考取了中级经济师资格。在工作中,结合岗位所需,积极主动学习公文写作、办文规范、文件流转程序等专业知识,同时,还根据公司的十二五发展战略,结合实际主动学习相关文件资料。积极参加公司组织的各种学习、培训及活动。通过不断地学习,使自身的.思想理论素养以及自身的工作能力都得到了很大的提高。
在这三年工作时间里,我连续三年年终考核为“优秀”,20xx年和20xx年连续二年被评为XX嘴集团公司和XX嘴XX公司“先进个人”。我热爱这一份工作,认同XX公司的企业精神与文化,崇敬XX公司的领导,喜爱XX公司的同事,更为能够参与建设长江上游的金融核心区—XX嘴中央商务区发自内心地感到自豪跟骄傲。在此,我向公司提出续签劳动合同的申请。我保证会在今后的工作中,更加刻苦钻研,拓宽和深入学习岗位所需要的专业知识,不断学习,不断进步,增强综合素质,遵守职业道德,积极发挥工作的主观能动性,主动创新,认真完成每一项工作,希望自己能够继续为XX公司的发展壮大贡献出自己的绵薄之力。
合同自查报告12
公司工会:
我们按照集团公司关于对《xxx集体第二工程有限公司合同履行情况检查》的通知,逐项对《20xx年集体合同》情况认真落实,认为20xx年集体合同双方较好的履行了合同规定的权利义务,维护了项目部正常生产生活秩序和员工的合法权益,进一步推进协调劳动关系法制化建设进程的一项重要举措;是落实科学发展观和“三个代表”重要思想,构建社会主义和谐社会的重要内容;充分体现了党对职工的关怀和爱护,对工会工作的高度重视和支持。按照工会文件精神和要求,项目部工会对《集体合同条例》执行情况进行了自查,现将自查工作情况汇报如下:
一、依照法规深入扎实作好集体合同签订的各项工作
作为国有企业如何协调好职工和工作的关系,增强凝聚力和竞争力,促进经济的发展壮大,根本在于职工与经营管理者的理解和沟通,而平等协商签订集体合同是最好的表现形式。因此为了作好集体协商与签订集体合同工作,首先,项目部工会做好签订前的各项准备工作。先由工会按照条例的规定和要求,始终站在职工和企业双方利益上,坚持相互尊重、平等协商、诚实守信,公平合作和兼顾双方合法利益的原则,为进一步作好思想发动和动员工作。工会召开会议布置了集体协商签订集体合同事宜后,学习了《集体合同条例》及有关文件。
二、在工作时间和休息休假方面
能够严格执行《中华人民共和国劳动法》的规定,在组织施工生产过程中,能够合理安排各类员工休假,保证正常的劳动生产秩序,保障员工身体健康,主要做法是制订并下发了以工时管理为主要内容的管理制度,采取生产单位一线员工实行综合计算工时制和公司机关实行不定时工作制的办法,按规定认真执行员工休息休假制度。此外,结合实际情况,还制定了员工探亲假、年休假管理办法,并能按规定实施。
三、在社会保险和福利方面
1、参加了社会养老保险,员工基本养老保险的参保率100%。上缴率100%,保证了参保率和上缴率。
2、实行大病医疗报销的.办法,为员工提供医疗保障,员工大病医疗费报销19人次,金额2.7万元。
3、能够认真执行《员工劳动防护用品管理办法》的文件规定,主要表现:一是领导重视,建立健全了劳动防护用品采购、发放管理制度;二是加强了劳动防护用品的质量管理,对供方进行评价,确定合格供应商;三是加强进场验证管理,严禁采购和使用无“三证”劳动保护用品,做到劳动保护用品按规定发放、“三证”齐全、质量合格。五是加强了劳动防护用品使用的过程控制,发现问题,及时处理,确保劳动防护用品的安全使用。六加强了劳务协作队伍劳动防护用品使用的监督管理,尤其是进场使用前的监督管理,确保施工生产安全。
四、20xx年,进一步健全和规范了各项安全规章管理制度,
建立了包括安全教育培训制度、安全检查制度、安全标准工地建设、安全奖罚制度、安全应急制度等在内的安全规章制度体系,加强了安质机构、人员的管理,配备了必要的检测工具,形成了有效的安全生产网络。
五、在员工培训和奖惩方面
能够认真落实年度培训计划,建立培训、考核与使用、待遇相结合的激励机制,切实做好上岗、在岗、转岗人员的职业技能和实用技能培训,提高员工技术业务素质和技能水平。本年度计划举办各种培训7期,培训96人次,另外,参加公司举办的培训班5人。同时,工会开展了“四五”普法知识答题教育活动,提高员工遵纪守法的意识。
在员工奖惩上,及所属各单位在制定奖惩制度时,能够依照国家法律法规及有关规定,征求工会意见,采纳工会提出的正确建议,尤其是在单方面解除员工劳动合同时,事先通知工会,按照程序依法进行办理。
六、存在的问题和解决措施
1、存在的问题及原因:由于市场原材料价格不断上涨,成本支出较大,低价中标项目,造成资金紧张,员工福利不能及时发放,致使员工满意率低。
2、解决的措施及今后打算:一是广泛宣传教育,提高员工综合素质,引导员工多角度考虑问题,换位思考,做到领导和员工相互理解和支持;二是抓住经营龙头不放,大力开展区域经营工作,
3、力争多承揽任务;三是加大员工转岗培训力度,多为员工创造适合的岗位,竞争上岗;四是加强项目管理,搞好成本核算和分析,控制成本支出,改善资金使用环境。
xx项目部
20xx年xx月xx日
合同自查报告13
《关于开展产品购销合同签订与履行专项检查的通知》,根据通知内的各项要求对自20xx年以来的合同基础管理、签订情况和合同的履行情况开展自查工作,现将合同自查工作情况汇报如下:
一、合同基础管理
各年度及跨年度的合同管理制度均按照华油公司合同签订制度,合同签订文件、文本及方案均贯彻落实到到位,合同签订每次合同签订前,相关管理人员会结合该年度实际情况和历年经验,并由分管领导协同合同专项人员经过多次讨论和修改后,约定合同期、合同量、签订价格、执行方式、结算方式等方面,并有参加人员进行合同会审表签字,保证合同签订方式依法合规,合同签订依据真实完整。
若双方因实时原因需要对合同内容做调整,由双方协商签订补充协议。签订前确认协议中的价格等符合国家、中石油和公司价格相关规定和文件要求,以保证任何变更均不影响合同的.正常履行。20xx年以来有相应的合同台账及合同管理模式,合同专用章由综合办公室统一保管,经理签字生效后盖章即可。
二、合同签订情况
按照公司文件要求,合同签订方式依法合规,签订依据真实完整,合同相对人提供相应的资质及资料,每份合同签订前都由律师审核出具相关审核意见表后方可签订。20xx、20xx年各签订1份补充协议,签订的合同和补充协议中的价格政策符合国家、中石油和公司价格相关规定的文件要求。
三、合同履行情况
所有年度合同无超欠合同,年度实际结算价格与合同约定价格一致,无不按合同价结算、逾期付款等问题,无预付款执行情况及欠款情况,没有发生过违约、面临诉讼及相关问题。
四、自查问题
1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
五、问题原因分析
1、由于合同管理员法律意识淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、20xx年之前公司合同未实行统一管理。
六、整改措施
1、在合同移交过程中,接收人应当严格审查合同签字盖章及日期,绝不允许有空白日期事项发生。
2、合同都应具有相对应台账及签署日期,签署日期及编号都应对应准确。
合同自查报告14
为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简单的汇报:
一、 合同签订和履行基本情况
截至5月20日,20xx年一至二季度我XXX签订经济合同XX份,包括:一般合同XX份,重要合同X份,重大合同X份,其中,年度合同XX份,支付质保金的有XX份,维修施工补充协议X份,单一采购来源的有X份,招投标签订的合同X份,已经履行完毕验收达标项目XX项,均为工程承包项目。目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。(详见《合同统计表》)
20xx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、 合同管理工作具体做法
一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展XX、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;
2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性;
二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;
2、做到合同管理表格格式规范。严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及XX档案目录等表格及时登录更新合同信息;
3、定期追踪合同履行情况,防范风险。合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报XX合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查;
4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。
三、存在的'问题
虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
四、下一步工作重点
根据我单位合同管理工作自查情况,我单位下一步的工作重点是:一是积极与总公司相关部门沟通协调,争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结;二是争取XX相关政策支持,与各合同承办单位相配合,加大对合同承办人员培训力度,共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作,进而提高我单位合同的受控率,维护企业合法权益。
合同自查报告15
吉安社区就业再就业和社会保障工作坚持以科学发展观为统领,坚持“以人为本”的服务理念,认真落实“劳动者自主择业、市场调节就业、政府促进就业”的方针,为促进社会和谐,经济发展作出积极贡献。我们社区劳动和社会保障服务站有专门的劳动保障协管员、办公场所,能积极配合上级和社区的工作。各项设施都很齐全,并建立了各种制度,使我们的工作能更好的完成。我社区劳动保障站能够积极完成上级各部门交给的.各项工作,也能很好的配合社区的工作,我们的劳动保障协管员每月能按时上下班,有事有病及时请假,对劳动保障工作认真负责。现将我社区劳动和社会保障工作具体情况汇报如下:
(一)就业再就业工作
1、加强城乡统筹就业服务体系建设,强化完善领导责任体系和工作机制。把社区劳动就业工作作为构建社会主义和谐社会的重要内容。完善领导责任体系,建立健全社区劳动和社会保障工作体系,形成“一把手”负总责,层层抓落实的工作机制。二是建立了社区劳动保障平台,使就业服务功能延伸到基层,就业服务体系建设得到加强。建立劳动保障服务中心。
2、强化就业培训,以培训促进就业。坚持“引导培训、培训促进就业”的方针,全方面、多渠道地开展培训工作,以促进和扩大就业为目的,努力增强培训的针对对性和实效性。通过实地考察,就地培训等模式有800多人实现了再就业。
(二)社会保障工作
1、多措并推辖区内居民合作医疗保险工作开展
一是组织领导到位。经研究决定成立了吉安社区城镇居民基本医疗保险工作小组。分工明确,任务到人,层层抓落实,为城乡居民基本医疗保险提供了有力的保证。二是宣传发动到位。为使我社区居民基本医疗保险工作深入群众,做到家喻户晓,我社区不断加大宣传投入,并利用社区作为首要宣传阵地,设立政策咨询台,印制和发放宣传单、宣传册共千余份,从而大大提高了广大人民群众的知晓率和参与率。目前我社区城镇居民基本医疗保险筹资入保完成千余人,完成任务的95%。
2、督促有力,创建保障和谐劳务环境
采取各网格员分片包保,责任到人的办法,同时要求网格人员到企业要宣传、督促用人单位特别是非公有制企业积极与劳动者签定劳动合同、参加养老、医疗、失业、工伤和生育保险、督促用人单位为社区居民参加工伤保险等社会保险,进一步规范劳动用工行为,为构建和谐稳定的劳动关系打下坚定的基础。
我们社区现在仍存在着一些问题,一是结构性就业矛盾依然突出。劳动力整体素质与生产要求不相适应。二是培训任务与培训需求之间的矛盾日益突出。失业人员逐年增多,普遍存在着文化水平偏低,没有一技之长,使得转移就业任务加大。三是剩余劳动力、失业人员就业困难。
我们将组织单位干部职工认真学习就业再就业的有关法律法规,不断提高自身的业务能力,同时要增强对本职工作的事业心和责任感,更加积极主动地开展工作,善于探索适合吉安社区劳动和社会保障工作新思路、新方法,为我区就业再就业工作筑辉煌。
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