人防办自查报告

时间:2022-11-05 16:41:41 自查报告 我要投稿

人防办自查报告

  在当下社会,报告不再是罕见的东西,要注意报告在写作时具有一定的格式。相信许多人会觉得报告很难写吧,以下是小编帮大家整理的人防办自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。

人防办自查报告

人防办自查报告1

  按照灞保发〔20xx〕1号《关于“十二五”时期保密事业发展规划贯彻落实情况中期自查工作的通知》,我办立即召开了局保密领导小组成员会议,进行了安排部署,并对此项工作进行了认真落实。现将自查情况报告如下:

  一、加强组织领导,加强保密宣传教育,提高思想认识

  为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我办成立了保密工作领导小组,主任薛军蒙蒙为组长,副主任薛红娟分管为副组长,其他干部为成员,加强对保密工作的了领导。结合我办日常工作,切实把保密教育贯穿于日常工作,不仅在平时的学习例会上,多次强调保密工作,而且组织全体机关工作人员认真学习了新的《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及县保密工作有关会议精神和文件要求。特别重视对办公室档案管理员、文件收发员等人员的保密教育,做到保密工作检查经常化,强化了大家的保密意识,增强了做好保密工作的自觉性和责任感。

  二、涉密人员教育和管理情况

  1、作为重点涉密单位,严格控制办公场所的人流。

  2、建立涉密人员管理制度,严格落实机要人员责任制,不断提高机要人员的政治业务素质。

  3、全办保密工作落实到人,建立完善了保密事项和保密工作档案,签定了保密责任书和保密承诺书。

  4、我办领导阶段性地组织涉密人员开展人防保密教育活动,增强人员对人防保密工作重要性和必要性的认识,切实提高每个工作人员新形势下的保密法制观念和高新技术条件下的人防保密防范意识。

  三、涉密信息传输管理情况

  1、办公室为机要人员配备铁皮柜,便于存放重要文件材料,保障资料安全;下一步,我办还准备配备碎纸机和一体机,便于文件的保管和利用。

  2、对因工作需要上网的计算机实行专人负责、专人管理,对涉密计算机中涉密的重要信息资料予以加密保护,并指定专人使用、专人管理。

  3、为防止计算机病毒的侵入,安装了防病毒软件,使计算机能安全运行。

  4、严格规定了涉密计算机的维修,计算机磁盘、光盘、u盘的管理制度。

  5、对涉密计算机及人防指挥自动化网络已实现物理隔离。

  四、保密制度完善,工作有章可循

  一是严格执行制定的《机关工作人员保密工作职责》、《文印岗位工作职责》、《送阅、传阅文件保密管理制度》、《岗位保密工作职责》、《保密工作管理制度》等制度,切实增强涉密人员的保密意识,确保涉密文件资料的安全。二是制定了《保密工作制度》,进一步明确了不把涉密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项等规定;强调了不该知道的不打听,不该外传的坚决不外传等要求;重申了违反保密规定要根据情节依据有关规定进行严肃处理的保密纪律。三是制定了文书管理制度。明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职责,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,实现保密工作制度化、规范化、科学化。四是制定了档案管理制度。对档案管理尤其是密级文件的管理、文印保密和计算机保密均作了严格规定。五是严格会议管理。对于行政各类会议,尤其是对涉及人防行政案件、工程管理、指挥通信、人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。六是严格公章管理。指定办公室保密员对行政、党组公章的保管。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖;所有需加盖党组公章的文书材料,一律需经得主任同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。

  经自查,我办人员认真遵守保密纪律、坚持保密制度、落实保密要求,我办所收到的涉密内容,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。全办无任何失泄密事故,确保了安全。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我办将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保人防工作顺利开展。

人防办自查报告2

  根据省人防发[20xx]13号《关于加强全省人防资金安全和财务管理工作的通知》、省纪委《关于严格资金管理防范资金风险有关问题的紧急通知》以及全省严格资金管理防范资金风险电视电话会议精神,我办结合实际,对人防资金安全和财务管理工作进行了一次全面彻底的清查,现将自查情况报告如下:

  一、高度重视,认真组织

  为加强我市人防资金安全和财务管理管理,消除资金安全隐患,我办召开了专门会议研究部署资金安全和财务管理工作,会议传达了全省严格资金管理防范资金风险电视电话会议精神,宣读了省人防办《关于加强全省人防资金安全和财务管理工作的通知》,成立了以主要领导为组长,分管领导为副组长,各科室负责人为成员的自查领导小组,具体负责开展这项工作,确保了工作实效。

  二、严格要求,彻底清查。

  为保证杜绝隐患,不留漏洞,我们对组织领导、内控制度、岗位设置、资金账户等各个环节进行了彻底清查。

  1、组织领导方面:严格按照党政“一把手”四个不直接分管规定,坚持“一把手”对资金安全和财务管理工作负总责,副主任具体分管财务工作,形成了层层负责、层层把关的监督管理机制;

  2、内控制度方面:严格按照国家有关财政资金管理要求,制定了《财务管理工作制度》、《印章管理制度》、《**市人防办财务管理规定》等规章制度,规范了资金和财务运行程序;

  3、岗位设置和人员配备方面:在综合科设立了会计岗和出纳岗并分别配备了一名会计和出纳,归属综合科科长管理。在工作中,定期组织财务人员进行业务培训和廉政教育,加强了对财务人员“八小时外”和因私出国(出境)的管理,规定财务人员严禁参与活动;

  4、财务报销管理方面:根据全市统一规定,不再进行现金支付,全部实现银行转账支付。在报销过程中,严格规定由经手人提供正式票据(发票)及相关附件,交由复核人员认真核准后,转分管领导审核,才予以转账支付;

  5、财务资料管理方面:坚持日清月结制度,出纳人员办理资金收支的相关原始凭证及时交会计人员帐务处理后,同时定期对相关的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料归档妥善保管,并对会计人员因工作变动的业务移交办理财务移交手续,制定了规范的移交清册,实行按年度结账制;

  6、对帐管理方面:坚持内部日常帐务日清月结,做到了账证、帐帐、帐实相符合,同时坚持每月底与银行进行对帐,做到银行存款余额与资金收支明细帐全部核对;

  7、资金账户管理方面:只保留了一个用于财政资金支付的“零余额”账户和一个单位基本账户,没有任何其他银行账户。征收的人防易地建设费全部按规定上交了市财政;

  8、信息管理方面:资金收付管理全面纳入信息系统管理,并根据岗位分工情况,设置了专用的系统权限,相关操作系统设置了安全密码和相关保护措施;

  9、印鉴管理方面:严格执行《印章管理制度》,银行预留印鉴严格实行分开保管,按规定程序使用,并采取了必要的安全措施,做到人走章锁,杜绝安全隐患;

  10、物品采购方面:严格按照《政府采购法》和采购目录要求,按政府采购程序进行采购。

  以上是我办财政资金安全管理自查情况,通过自查,我办资金安全和财务管理工作中,没有发现违规违纪现象。

人防办自查报告3

  一、完成工作情况

  在县委县政府的正确领导下,我办围绕增强人防工作透明度,构建公正、廉洁、高效的行政管理机制,大力推进政府信息公开工作,按照“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,统一思想,健全机制,拓宽渠道,优化服务,全面开展透明行政,有力地保障群众的知情权、参与权和监督权.到5月份累计主动公开政府信息255条,所公开的信息未引发举报、投诉、行政复议和行政诉讼。同时,我办建立了政府信息公开保密审查、主动公开和依申请公开等制度,制定了应对处理行政复议和行政诉讼规定。还根据信息公开特点专门制定信息公开实施规程,保证了政府信息发布协调、保密审查、主动公开信息发布常态机制。所公开的信息经主要领导审查同意后在县政府信息公开网站上公开,确保了政府信息公开的`安全性、全面性和及时性。

  二、主要工作举措

  (一)一是加强组织领导。成立了由主任为组长,各科室负责人为组员的政府信息公开工作领导小组。二是将政府信息公开工作纳入本办年度工作计划。开展政府信息公开工作所需要的工作经费,也列入办年度预算支出统筹安排,保证了政府信息公开工作的顺利进行。三是指定专门人员具体负责办政府信息公开工作。四是积极派送了相关工作人员参加政府组织的政府信息公开业务知识培训。

  (二)政务公开、政府信息主动公开和依申请公开情况按照市政府政府信息公开和政务公开要点要求,我办以“公开为原则,不公开为意外”及时主动公开了政务、政府信息和受理了依申请公开政府信息。

  1.及时主动公开及更新。按照条例规定的范围主动公开了政府信息,做到了政府信息形成或更新15个工作日内按要求发布或更新信息,形成了常态工作机制。本部门事权、财权、人事权信息及重大决策、重要事项及时准确的进行了公开。

  2.明确了依申请公开的受理机构为办综合科,收到转办的申请件后,应立即提出拟办意见,报办分管领导或主要领导审签,及时反馈并答复申请人,并做好备案。

  三、存在的主要问题及改进措施

  经过自查,我办政府信息公开工作认识到位、措施得力、工作认真、有序,并取得了很好的社会效应。但工作中还存在一些问题,主要表现在:我办属国防事业的一部分,在推行政府信息公开工作过程中,大部分文件材料涉密,对此特别谨慎对待,而且工作任务重、要求高,有待进一步加强和完善。

  改进措施:针对我办政府信息工作中存在的问题和面临的困难,在今后的工作中,我办严格按照县委、县政府的统一安排部署,认真做好政府信息公开工作。

  一是继续加强领导,努力提高思想认识。把信息公开作为一项长期的重中之重的工作来抓,进一步完善组织领导,加强工作力量,明确工作职责,切实做到领导到位、制度完备、工作长效。

  二是进一步充实信息公开内容,突出重点、热点和难点问题。遵循“以公开为原则,不公开为例外”,把群众最关心、反应最强烈的事项作为政府信息公开的主要内容,切实发挥好信息公开平台的桥梁作用。

  三是加强信息公开制度建设,健立建全信息公开工作长效机制,把政府信息公开工作作为长期的动态工作落到实处,确保公开信息的及时性、准确性和有效性,为深化政府信息公开提供坚强有力的制度保障。

人防办自查报告4

  为深入贯彻落实中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局下发的《关于严格机关、单位互联网网站信息发布管理的通知》、XX省委、省政府下发的《中共XX省委办公厅XX省人民政府办公厅关于印发XX省机关公文处理工作细则的通知》、XX区电子政务管理办公室下发的《关于严格机关、单位互联网网站信息发布管理自查整改方案》,我办对本单位互联网门户网站信息发布管理工作进行了自查,现将情况报告如下。

  一、指导思想

  全面贯彻落实党的十九大精神,按照国、省、市要求。坚持问题导向,开展检查督促,严查细扣,全面整改,确保按期保质整改到位。

  二、自查整改内容

  (一)文件发布管理工作

  我办严格执行中共中央办公厅国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知》和《中共XX省委办公厅XX省人民政府办公厅关于印发XX省机关公文处理工作细则的通知》等有关文件发布、阅读传达和管理工作的规定。未经XX区电子政务办批准从未在党政门户网上公开发布中央国务院及省委、省政府文件(含以中央办公厅名义、国务院办公厅名义以及省委办公厅名义、省政府办公厅名义印发的各类文件)、摘要或信息稿。我办未开通手机报、政务微博、微信公众号。

  (二)文件转载工作

  在XX区党政门户网部门信息公开目录中,我办转载的文件坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则。转载的页面上标注有转载来源网站、转载时间、转载链接等。从未公开标有密级的文件、电报等属于国家秘密且尚未解密的信息。到目前为止,未发现存在将标密文件掩盖密级扫描、摘录后发布的行为。

  (三)保密审查工作

  我办严格按照保守国家秘密法、信息公开条例以及其他法律法规和国家有关规定,建立健全互联网网站信息发布保密审查机制。

  1、确立领导小组。为落实审查职责,成立人防办保密工作暨网络与信息安全领导小组,办主任XX任组长,为第一责任人,对全面推行网络信息安全工作负总责、亲自抓。副主任分管领导XX任副组长,为直接主管责任人、具体抓。文秘股、指通股、工程股工作人员为成员。强化了责任,形成了一级抓一级,合力推进网络信息安全责任制的工作局面。

  2、建立信息安全责任制。按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责”的原则,信息安全领导小组对信息安全负首责,各分管领导负总责,具体管理人员负主责。办公室人员负责保密管理、密码管理,对计算机享有独立使用权,计算机的用户名和开机密码为其专有,且规定严禁外泄,否则,一切后果自负;

  对重大节假日期间的信息安全保障进行了专门部署,明确了值班人员。

  3、严格保密审查程序。保密审查程序规范、严格,政府信息公开由宣传专员蒋华填写一份《XX区党政门户网站信息发布审查审批表》,审批表内容包括提供或发布上网信息的单位名称、所提供或发布信息的文件标题或主要内容、保密审查意见、保密审批意见、处理结果等栏目,做到“先审查、后公开”和坚持“一事一审”的原则,从源头上确实保障信息公开前保密审查的实施。近两年来,未发现在互联网门户网站发布涉密信息情况,所有在互联网上发布的信息均审批手续完备、登记记录完整。

  4、加强重点股室和岗位的信息安全检查。规范信息文件资料的管理,涉密文件、资料由保密员即办公室主任负责专夹专阅,严格规范管理。没有擅自公开上级机关制发的公文或违规公开上级政府其它工作信息等情况。对收到的信息文件资料只在主管领导中传阅,严禁其他人员借阅和复制涉密文件,信息文件资料办理完毕后立即交办公室存档。加强人防工程信息的保护,由工程管理股全权保管数据,禁止保存在连接互联网的计算机上。连接互联网的计算机全部安装防火墙和杀毒软件,严禁计算机内外网混用。

  三、自查发现的主要问题及整改措施

  对于网络信息安全,我办做了大量的工作,但仍然存在不少的问题,比如说:一是对网络信息安全等规定执行的还不够全面,不够彻底。二是网络信息安全保护认识有待加强,各种安全保护措施有待加强,部分管理人员安全保护认识薄弱。我们决心以这次自查为契机,坚持不懈地抓好人防互联网网站信息发布管理工作。切实做到:

  (一)组织培训,强化意识。加强全办的网络信息安全教育培训,提升全体干部特别是涉密人员的网络信息安全保护意识。

  (二)细化制度,规范流程。建立健全人防办内部转载和保密审查程序,进一步完善制度,严格按规矩办事,按流程执行。

  (三)责任到人,严格问责。严格监督考核。按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责”原则,将责任落实到个人,有错必究。

人防办自查报告5

  一、开展多种形式的学习教育活动,不断推进党支部的先进性建设

  以学习实践科学发展观活动为重点,着力打造一支学习型、开拓型、创新型、事业型的人防党员干部队伍,努力提高党员干部的思想政治素质。认真组织开展“讲党性、重品行、做表率”、“廉政勤政示范岗”创建等活动。把持续组织好党章学习作为党员加强党性修养、增强党员意识的重要手段。支部党员组织纪律、服务群众、依法行政意识得到强化,带动了全办工作作风的进一步转变。20xx年一名预备党员正式转正,多人已向党支部递交了入党申请书,其中一人已列入20xx年度入党积极分子。

  二、以党建目标管理为抓手,加强支部的基础管理

  认真组织“三会一课”,积极开展“五好支部”创建工作,全面完成支部党建工作管理目标,战斗堡垒作用得到进一步增强。认真开展“学习好、贯彻好、遵守好、维护好”党章学习活动。进一步改进工作作风、推进政务公开、规范办事程序、解决群众关心的热点难点问题,全体党员的组织纪律、服务群众、依法行政意识得到增强,带动了全办各项工作的创新发展。

  大力加强思想政治建设,弘扬正气,积极参加政治理论学习和上级组织的集体活动;不断加强人防队伍建设,把培养“构建平时作为大,战时能力强”的人防队伍作为加强人防队伍建设的基础性工作来抓,努力在提高全面素质上下功夫、见成效。

  认真落实党风廉政建设责任制,将党风廉政建设的年度工作目标与各科室的具体任务相结合,将党风廉政建设的总体目标与每个党员干部的具体责任相结合。领导班子成员尤其是主要领导同志能够身体力行,注重严格要求自己,凡要求干部职工做到的,自己首先做到;凡要求干部职工不做的,自己首先不做。领导干部的表率作用促进了全办干部职工廉洁从政良好风气的形成。加强廉政教育,筑牢夯实干部职工的道德防线;坚持源头治腐,坚决堵塞产生腐败的源头漏洞;推行政务公开,不断提高政务工作的透明力度;实行承诺服务,杜绝了互相推诿、敷衍塞责,杜绝了利用职权吃、拿、卡、要、报的现象发生。

  三、依法行政、服务群众,群众满意度不断提高

  严格依法行政,涉企执法行政进一步规范,自觉做到持证上岗,严格执行我区扎口管理、收费签批、处罚预告和备案制等制度,加强行政执法“窗口”建设,自觉做到文明执法,认真执行涉企行政“六不准”,树立了良好的人防执法形象。认真履行《人民防空法》赋予的职责,依法维护人防合法权益。认真落实群众工作“八项规定”,设立群众来访接访员,及时解决关系到群众切身利益的问题。落实好离退休老党员节日走访、医疗保健等服务工作。认真做好困难群众结对帮扶活动,通过开展家访,实物帮扶、现金捐助等形式,解决群众生活中的实际困难。

  四、积极推动人防建设与我区城市建设相结合,加快重点项目建设

  按照加快新时期军事斗争人防应急准备和防空防灾一体化建设的要求,以西部新城区和重要防护目标为重点,不断完善警报设施布局,总量已达到43处,城区警报覆盖率迅速提高。圆满完成了历年的“五.三”警报试鸣工作,多次被省、市人防办评为防空警报社会化管理先进单位。依法做好人防工程和维护管理和拆除补建补偿工作,人防工程的平战结合开发不断深入,充分发挥人防工程和平时期的社会效益和经济效益。通过健全安全生产责任体系和监督管理体系建设,认真组织全区人防系统安全生产管理,辖区人防工程未发生一起安全责任事故。

  坚持把人民防空建设与“加快科学发展,建设靓丽”相结合。按照“坚持政府主导、市场运作,既要考虑当前、更要考虑长远,高水平、高质量地建设好”的要求,认真做好招商引资、完备规划、土地、绿化等行政审手续。继4500平方米的广场地下人防改建项目建设竣工后,积极筹备经四路地下人防工程的建设,并于20xx年1月15日与广州广百地产投资有限公司签订了合作开发意向书,各项准备工作正按计划进行;积极配合区城乡建委做好槐苑广场地下人防工程的筹备工作,多次与省(市)人防办和省人防设计院等有关部门和单位多次沟通,现已完成了地下人防工程项目的初步规划方案。今年1月,该项目已由国家、省、市人防办相继审批立项。

  区人防办党支部将在区委、区城乡建委党委的坚强领导下,进一步加强组织队伍建设,严明纪律、开拓进取,以组织建设为保障,积极认真完成上级交给的各项任务,以加快人防工程防护体系建设及平战结合利用、构筑人防民防“两防一体”为着力点,强抓机遇,“狠命抓、拼命抢、舍命干”,强势推进我区人民防空建设,按照我区“3355”发展思路,努力实现与我区“新城开发、老城提升、双轮驱动”的战略同步实施,为“加快科学发展,建设靓丽”,为“实现五年大变样”作出新的更大的贡献。

人防办自查报告6

  7月23日,xx市国家保密局对我办的计算机信息系统和涉密载体保密管理情况进行了检查,我办根据文件要求,配合区保密局,积极组织了自查,现将自查情况汇报如下:

  一、保密工作领导责任制与机构队伍建设

  1.建立保密工作领导责任制。领导重视是做好保密工作的前提。领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,及时建立保密领导小组,成立了由一把手主任任组长,相关人员为成员的保密工作领导小组。

  2.保密工作队伍的建设。近年来,我办人事变动较大,但坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,并不断加强保密业务知识的学习,做好工作交接,都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本办的业务工作和保密工作基本情况。

  二、保密工作开展情况

  1 、我办的保密重点科室及保密工作情况

  经我办保密工作领导小组研究确定,我办综合科、指挥通信科及负责人防工程的人员为保密重点部门,区级地下指挥所为保密重点部位。保密工作领导小组对这些科室人员的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。几年来,全办人员保密观念强,措施得力,落实较好。

  2 、保密规章制度的建设情况

  建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我办修订完善了以下保密工作制度:保密工作责任制;保密管理制度;保密守则;文件传阅、管理、归档制度;档案管理制度、计算机管理制度等。并利用办公会议、党支部学习会不定期的对全体干部职工开展保密教育学习,增强保密意识和工作责任感。

  3 、计算机及网络系统的保密管理工作情况

  近年来,由于形势发展、工作需要,我办为各科室每一位同志配备了电脑,建立了惠山人防网,并联上国际互联网。针对这种情况,做好涉密公文和涉密计算机管理则是我办保密工作的重点。为加强计算机信息系统和涉密载体的保密工作,我办采取以下措施:

  一、每台电脑系统都安装防火墙或瑞星杀毒软件,防止黒客、病毒入侵。

  二、指定综合科、专人(精通电脑,责任心强,受过保密人员上岗培训)来负责全办的电脑管理工作。

  三、制定电脑安全操作规范,要求全办人员严格按规范操作,发现病毒及时报告。

  四、各个科室专门配备了涉密电脑,在涉密计算机管理方面,严格按照上级人防和国家保密局规定要求,凡涉及人防机密的公文,不得使用公用网络进行传输,涉密载体不上国际互联网,工作资料一律只在专用电脑上操作。

  五、在涉密公文方面,严格把好收发文办理、公文归档、公文管理三个环节,安排专人管理,做到对收到的涉密公文严格签收、登记、拟办、承办、催办程序,不横传直传公文;对公文管理,严格遵守机关公文处理制度,密级和注明不准翻印的公文,严禁翻印,其它需要翻印的公文,也严格按照程序组织翻印,并做好记录。

  六、督促检查,确保密工作落到实处为使各项保密制度落到实处。我们坚持经常不断地督促检查工作,每月都进行计算机网络保密工作检查。针对当前保密工作存在的重点难点问题,结合市人防办保密工作特点,办保密领导小组确定将计算机及网络安全作为保密工作重点,进行一次全面彻底的检查。重点检查是否落实各项保密规章制度;文件、纸质秘密载体、计算机软硬盘、光盘、磁带等磁介质秘密载体以及其他形式的秘密载体是否存放于符合保密要求的场所,并由专人保管;指挥自动化系统中的计算机及其网络是否与其他计算机及其网络物理隔离等。通过检查,目前没有出现涉密文电短缺的问题,没发生计算机失泄密的现象。

  三、结合这次检查,我办保密工作存在的主要问题及改进措施

  1. 要做好定密工作,根据xx市人防和市国家保密局的要求,及时制订《定密一览表》,并下发到各个科室。

  2、严格加强涉密载体的登记、传阅、复印环节,做到样样有登记,事事有记录。

  3.对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。我们只能在摸索中进行探索实践。

  4.由于办公条件的欠缺,涉密载体的保存环境不理想。在今后的工作中,我们会与区政府积极争取,逐步解决涉密载体的保管条件。

  多年来,我办在市人防、市保密局和区保密局的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。在今后的工作中,今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。

人防办自查报告7

  根据市档案局《关于开展档案安全检查的通知》的要求,结合检查内容及相关要求。5月中旬,我办在单位内部开展了一次全面的档案安全检查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

  一、自查情况:

  (一)领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设。成立了以主要领导为组长,分管领导为副组长,相关处、室(站)负责人为成员的领导小组办公室,对本办档案安全工作进行了认真自查自检,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

  (二)加强档案安全管理应急机制。对档案室消防安全设施和供电线路进行严格检查,增加消防安全灭火设备,确保消除档案室内的安全隐患;特别注重档案等重点部位的节假日值班保卫制度落实到人。

  (三)强化档案室安全制度的建立和落实,严格执行档案管理部门关于档案安全管理有关规定。为确保档案安全管理工作,我办严格按照档案法律法规及档案管理部门相关要求,制订了档案安全管理制度,包括《市人防办档案库房管理制度》、《市人防办档案保管保密制度》、《市人防办档案销毁制度》、《市人防办档案管理人员岗位职责》等相关制度,严格实行档案专人保管,专人查阅,集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。安排专人落实好档案库房的保密工作,定期检查。

  (四)档案室建筑安全及周边环境安全情况。本办档案室设在办公室楼顶,一楼有专门的值班员看守,防盗门窗完好,档案柜定期进行维护保养,室内设有温度计,随时监控室内温度,保证温度在安全防卫之内,室内通风良好。电源电线通过检查未发现安全隐患,案卷纸张无潮湿、霉变情况发生。实行24小时警报部署监控。档案利用及数据备份情况的落实。1、在平时工作中积极做好档案的收集整理工作,加强对档案使用情况的了解,督促借阅人及时归还,防止档案的遗失和损坏,保证文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用和备份工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用、备份等进行准确统计,积极做好档案信息资源的利用,保证为各项工作提供优良的服务,做到规范化管理。

  汛期档案安全落实情况。认真开展汛期档案安全管理工作,对档案室窗户、墙面、地面渗漏水情况进行认真排查,通过检查未发现渗漏水情况;电源、电线未发现因汛期而受潮的情况。

  二、存在问题:

  (一)档案管理安全意识还需进一步提高;

  (二)档案工作管理创新思路不够。

  三、下一步工作打算

  (一)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。有计划地开展档案安全工作专题教育,加大宣传力度,提高全体工作人员的安全防范意识和预防事故的能力;

  (二)在实践过程中认真探索、总结档案安全管理的新方法,不断创新工作思路,灵活运用电子管理系统,使档案资料更加方便、安全地运用于实际工作中。

  市人防办档案安全管理工作将以此次检查为契机,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,确保档案的安全和完整。

人防办自查报告8

  我办对网络信息安全系统工作一直十分重视,建立健全了网络安全保密责任制和有关规章制度,由我办安全员统一管理,严格落实有关网络信息安全保密方面的各项规定,采取了多种措施防范安全保密有关事件的发生,总体上看,我办网络信息安全保密工作做得比较扎实,效果也比较好,近年来未发现失泄密问题。

  一、计算机涉密信息管理情况

  今年以来,我办加强组织领导,强化宣传教育,落实工作责任,加强日常监督检查,将涉密计算机管理抓在手上。对于计算机磁介质(软盘、U盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存在涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件,形成了良好的安全保密环境。

  二、计算机和网络安全情况

  我办配备了防病毒软件、网络隔离卡,采用了强口令密码、数据库存储备份、移动存储设备管理、数据加密等安全防护措施,明确了网络安全责任,强化了网络安全工作。

  日常管理方面切实抓好外网、网站和应用软件“五层管理”,确保“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”,严格按照保密要求处理光盘、硬盘、U盘、移动硬盘等管理、维修和销毁工作。

  三、硬件设备使用合理,软件设置规范,设备运行状况良好。

  我办每台终端机都安装了防病毒软件,系统相关设备的应用一直采取规范化管理,硬件设备的使用符合国家相关产品质量安全规定,单位硬件的运行环境符合要求,打印机配件、色带架等基本使用设备原装产品;防雷地线正常,对于有问题的防雷插座已进行更换,防雷设备运行基本稳定,没有出现雷击事故;UPS运转正常。网站系统安全有效,暂未出现任何安全隐患。

  四、通讯设备运转正常

  我办网络系统的组成结构及其配置合理,并符合有关的安全规定;网络使用的各种硬件设备、软件和网络接口也是通过安全检验、鉴定合格后才投入使用的,自安装以来运转基本正常。

  五、严格管理、规范设备维护

  我办对电脑及其设备实行“谁使用、谁管理、谁负责”的管理制度。在管理方面我们一是坚持“制度管人”。二是强化信息安全教育、提高员工计算机技能。在设备维护方面,专门设置了网络设备故障登记簿、计算机维护及维修表对于设备故障和维护情况属实登记,并及时处理。对外来维护人员,要求有相关人员陪同,并对其身份和处理情况进行登记,规范设备的维护和管理。

  六、安全制度制定落实情况

  为确保计算机网络安全、实行了网络专管员制度、计算机安全保密制度、网站安全管理制度、网络信息安全突发事件应急预案等以有效提高管理员的工作效率。同时我办结合自身情况制定计算机系统安全自查工作制度,做到二个确保:一是系统管理员定期检查中心计算机系统,确保无隐患问题;领导定期询问制度,由系统管理员汇报计算机使用情况,确保情况随时掌握;二是定期组织全办人员学习有关网络知识,提高计算机使用水平,确保预防。

  七、自查存在的问题及整改意见

  我们在管理过程中发现了一些管理方面存在的薄弱环节,今后我们还要在以下几个方面进行改进。

  (一)对于线路不整齐、暴露的,立即对线路进行限期整改,并做好防鼠、防火安全工作。

  (二)加强设备维护,及时更换和维护好故障设备。

  (三)自查中发现个别人员计算机安全意识不强。在以后的工作中,我们将继续加强计算机安全意识教育和防范技能训练,让员工充分认识到计算机案件的严重性。人防与技防结合,确实做好单位的网络安全工作。

人防办自查报告9

  xx区人防办按照区保密局要求,在单位开展保密工作大检查,对涉密文件管理情况、涉密计算机、涉密移动介质使用、保管情况及保密监管平台(即“三合一”设备)安装情况逐条进行了自查,现将自查情况报告如下:

  一、高度重视,强化责任

  xx区人防办始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来,我们根据人事变动,进一步调整了我办保密工作领导小组,由苗玉润主任为组长,各科室负责人为成员。同时,确定行政办公室档案管理人员为机关兼职保密员,并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则,做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。

  二、健全制度,落实任务

  一是建立健全规章制度。今年,我办进一步修订完善了内部保密制度,在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙,同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设,以防止泄密、失密事件发生。二是对去年的档案及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案必须做到登记并签名,有关档案必须经主任同意后方可查询。文印室涉秘事项多,我们加强了对工作人员的保密意识教育,并要求其做出绝不泄密的承诺。四是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并及时予以回收。

  三、明确重点,加强管理

  我办财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位,针对这三个重点部位,我们加强了管理,确保不出现泄密问题。在档案室管理上,我们制定了档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在计算机信息系统保密上,我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件,落实专人负责全局的电脑管理工作。对涉密计算机(含笔记本电脑),主要有党政网计算机、金财网计算机、党政网外网计算机各一台,进行了一次全面清查:无违规上国际互联网及其他公共信息网的现象;没有感染“木马”病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备。对非涉密计算机(含笔记本电脑)使用管理情况进行的清查,没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息;没有感染“木马”病毒;没有使用过涉密移动存储介质。

  移动存储介质使用管理情况进行的清查:涉密移动存储介质进行了登记、编号、密级标识;没有涉密移动存储介质外出携带现象;在涉密与非涉密计算机之间没有交使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。相关制度建设情况进行的清查:建立了涉密和非涉密计算机保密管理制度;建立了涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度;建立了涉密网络保密管理制度;完善建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度,完善在公共信息网络上发布信息保密管理制度。对涉密计算机财务物理隔离方式,严禁上互联网。

  四、强化整改,注重实效

  今年全区保密工作会议召开后,我办根据会议要求,针对“四个不到位”突出问题及时进行梳理,并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题,办公室利用各种会议期间对干部职工加强保密教育,我办主任要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将十条保密守则牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维护社会稳定。目前,“四个不到位”的问题已整改到位。

  我办的保密工作不仅做到了常讲常抓,而且年初有计划,并且纳入了本部门目标管理考核,是干部评先选优、升职晋级的重要依据之一。对基层各所的年终目标考核中,规定如有失、泄密事件的一律不得评为先进单位,负责人一律不得评为先进个人。迄今为止,全办上下无一失、泄密事件发生。虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩,但也存在着不足,主要是以下两个方面:一是对计算机和局域网络的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。二是内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。

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