精选助理工作计划范文五篇
时间过得可真快,从来都不等人,我们的工作又迈入新的阶段,现在这个时候,你会有怎样的计划呢?写工作计划需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的助理工作计划5篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
助理工作计划 篇1
不知不觉,一年又过去了。自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质。现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的'工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
助理工作计划 篇2
回顾20xx年还存在的问题,有以下5点:
1、仓库产品的实际数量跟erp数量还没能够完全准确的对上数。
2、返修货的处理还不得当,经常拖欠客户的,导致给客户留下售后服务不到位的印象。
3、产品的摆放比较混乱。积压库存的产品,
4、与总公司洽谈还不到位。包装跟一些产品价格还没洽谈好。
5、自己的能力跟素质不够高。
对于这5点存在问题,将会在下一年计划尽快解决,
对于实际库存与erp账面库存的问题,我会采用”一帐一人一事”的方法解决这个问题,返修货问题,我会与总公司有关部门协商。洽谈,尽快将这个问题落实解决!
产品的摆放,接下来新的一年里我会尽量跟北京办事处这边的人员沟通,使得这边仓库整洁规范。这个问题解决之后。对于库存方面会更好。可以方便清楚的知道哪些产品销量大,库存不足,哪些产品积压库存。对于积压库存产品还是较少的,我会及时每月请点一遍,如有积压库存产品,我会及时与总公司有关部门协商,或者与北京部这边的销售人员协商,想办法清理掉这些产品。
产品价格方面跟一些产品包装问题,我会多跟总公司有关部门沟通,公司产品价格的升降能够争取在第一时间知道,将最新的信息传达给北京部的销售员,使得公司产品的`销量更好!
对于自己能力的问题。我会虚心讨教,自己在业余时间报读一些培训班。加强锻炼,让自己自身的能力得到提高。素质也能够进一步提高!
我的计划主要分为两大部分:
1)财务方面
1、继续做好我天天的日常工作,手工帐跟电脑帐
2、xx年年的应收账款把握的不是很好。这一年我会把严,尽量的避免风险。
3、及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结。
4、做好办事处职工的工资、补助的统计汇总,做好工资、补助的发放工作。另外。我现在在这边已经稳定下来了。我在打算报读一些培训班。加强一下,到时假如条件不答应的话,我也会买一些书来自己自习!
2)仓库的治理
刚接手的时候是有点茫然。有了几个月的锻炼,虽然有了好转。但是现在还是不完善,下一年的需要改善的地方如下:
1、我将做到及时填写建立产品分类帐,核准产品等,做到帐目清楚,可查。发现问题及时汇报,改正。达到了帐物一致。
2、库存方面。尽量做到不积压太多的库存!因为经常有客户反映我们总是缺货,所以这一年,我会跟总公司那边协商,避免缺货现象发生!
3、认真登记出库入库产品数量,避免库存数量发生混乱!凯哥也有两年多的仓库治理经验。不懂的我会多向他讨教,争取把北京仓治理好,同样也希望各位销售员能够配合我。共同把北京办事处做好!
我主要的计划就这些。另外我还会协助销售员共同完成销售目标。
总之。大家一起努力,将北京办事处做到更好!在不久的将来。北京办事处一定会比其他部门成长的更加快!
助理工作计划 篇3
我是人力行政部***,这是我未来一个月工作计划,
具体内容
一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;
二、办公用品管理
1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制
2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作
3.准确、详细登记每月产生的费用
三、会议与活动
1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;
2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务
1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;
2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新
3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡
对外事务
1.来访人员的接待
2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回
3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;
2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3.完成上级交办的其它工作任务。 以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进。
目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的`个人的一些感受
①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力
②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚
③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史
④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响
⑤岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等
以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教
助理工作计划 篇4
尊敬的系部老师:你们好!
很荣幸能够参加XX届辅导员的竞聘,我想,对我们即将步入大三的“过来之人”来说,班主任助理这一“全职保姆”职务,不仅仅是一种锻炼,也是一次把我们走在大学里面所经历、所管理的各种经验集结于一体,把爱心、自身的各项才能、以及工作理念释放出来付诸于实践的一次挑战和考验。对于我们来说,一方面会有效提高我们整个学生管理工作的有效性,另一方面会加大我们学生干部自身培养、锻炼得力度,是实现学生“自我管理、自我教育、自我服务、自我提高”的重要方法。
还记得在融声园编辑部和来自各系的兄弟姐妹一起工作交流的情景。在院团委,都是来自各系的学生干部,让我学会了怎样去融洽同学,建立广泛的人际关系,为我以后工作、以及生活中奠定了良好的人际基础,锻炼了我的人际交往能力。在对院报的各个板块审核工作具体中,深刻认识到了工作、做事的整体性,以及细致、细心的重要性。同时也锻炼了我个人一定的写作能力,还记得在我系青协、就业协会的舞台上,我积极奉献自己,在各种爱心的活动中,都有我忙碌的身影。在协会里,无论是协会、系部各种活动的组织、参与,以及后勤工作。在那里让我学会了奉献自己,增强了为广大同学服务的意识和奉献精神。同时,我个人有一定的唱歌才能,我积极表现,锻炼了我个人的演讲、表达能力。也得到了各位同事老师的肯定。
还记得我在班级文艺宣传工作中为班级付出的点点滴滴,我尽职尽责,深深地爱着这个班级的每一个朋友,本着奉献自己、锻炼自己的决心我一直埋头干着。还记得当时我自己有一定的文艺才能,却对POP海报不是很熟悉了解,于是我踏踏实实的跟着书本去学习,跪在地上画画,一画就是两个小时;对待班级活动的策划,我虚心请教,及时和同学沟通,无论是写作还是组织能力都得到了很高的提升。同学们对我的支持,让我的心血和付出都感觉很值得的,因为我深爱着他们,他们也深深地爱着我。
班长,是我最难忘的经历。因为前任班长没有及时的管理班级各项事务,导致班级出现了一片混乱。看到这样的事情发生当时我真的很难过,于是,是责任的力量,是班级同学对我的信任,让我当选上了一个关键时刻的班长。不记得有多少个不眠的晚上,我深深地思考班级存在的各种问题和解决方案。于是,在系部李书记下基层的指导下,我制定了实际可行的班级管理措施,班级在我和班委的带领下,终于走出来阴霾,今天。我们班级树立了新形象,班级活动组织有声有色,同学参加各项活动积极,同学们的学业成绩和学习积极性一步一步的上升,并且获得了不少的奖励,这些成绩都得到了系部老师的肯定,这让我更加的相信自己,不断地总结,在总结中汲取教训,不断成长。
我相信我能够胜任班主任助理这份工作。在大一至大二长期的'学生会生活、以及班级管理的工作中,在总结中成长着,也在总结中鞭策自己,把身边的每个人当做我的老师,虚心向上,不断地追求进步。在生活中,树立榜样,严格要求自己。并且获得了不少荣誉:如优秀共青团员、三好学生、优秀学生二等奖学金等等。一份耕耘、一份收获,我想,我所取得的进步和成长,都离不开系部老师的认真指导和同学们的支持,也让我在工作中更加深刻的认识自己,努力提高自己。
对XX级班级助理的工作,我一直很关注,有强烈的意愿假如此行列。因此我一直都在结合自身各种经验认真的思考,包括怎样制定相关的班级管理措施,怎样去引导新生树立正确的大学观等等,在各个的细节方面都制定了相应的计划和应对措施,我想,作为班级助理,要大胆而有创意地建设好班级,管理好班级,充分发挥主人翁精神,在新生中,树立好榜样。所以,以下是我对XX级班级助理工作的几点认识和计划,希望领导老师能够给予批评和指导。请系部领导老师在实践中考验我。
助理工作计划 篇5
助理是指点员先生的左右手,他是指点员先生工作全面深入展开的弗成或缺的条件,也是指点员与同学之间沟通交流的症结纽带,他既要转达到指点员先生的意思,又要做好同学们的代言人。在此作如下助理工作计划,希望可以赞助指点员先生工作有序顺利展开。
一、工作目标
明确职责,力争立异,寄托集体,踏踏实实,实现目标。
二、工作要点
1、增强自身扶植,培养优越的工作风格。
2、落实完成指点员交办的各项工作。
3、督匆匆共同学院各部门举办运动,创造生动、协调的气氛。
4、和谐各班级之间的工作,营造连合协作的气氛。
三、工作实施措施
1、明确:
(1)实时了解办公室工作计划以及指点员先生的工作光阴和措施,有紧张工作及会议时要实时提醒指点员先生。
(2)明确本身的值班光阴以及每天的任务,在办公室时专心工作,平常专心学习,尽量不使工作影响学习。
2、进步业务程度:
要明确我们学院的总体部门布局,各部门主要负责人,还有办公室各个指点员先生及其助理,增强与这些先生同学的沟通。进步本身的业务程度并且包督工作精确、高效地完成。
3、增强沟通互助:
(1)增强与同学交流,主动关切同学。遇事多与指点员、班委沟通,实时陈诉请示环境。
在平常要主动了解同学们的基础环境,比如近期身体状况,经济条件是否艰苦等。实时发明问题、办理问题,多与指点员、班委沟通,陈诉请示环境,较大问题应与先生一同处置惩罚。分外是同学们的心理状况,不要等到问题已经成长到产生恶劣影响,很难节制纠释怀正时才见告先生寻求赞助。
(2)多与指点员先生沟通,赞助指点员谛听同学心声;关注指点员先生工作中的难点,具体问题,具体观待;要把“同学关切的问题、面临的利诱”、“同学想什么、必要什么”实时反应给指点员先生。
(3)增强与各班班委间的互助。积极提倡各班开展各类文体运动、团日运动、主题班会等,通过开展各类运动来增强同学之间的交流,培养同学之间的连合互助精神,增强我们年级的凝聚力。
(4)通过各类方法来增强先生与同学之间,各班之间的彼此信任感。
4、注重工作措施:
(1)增强各班级之间连合协作。和谐好各班关系,在运动中施展众人的聪明才智,必会达到事半功倍的后果。
(2)工作分清主次,分阶段开展。明确年级各个光阴段的工作重点,在工作中着力办理紧急问题。
(3)支配相关会议,并做好相关的会议记录;整理资料,梳理学期内开展的各项运动与会议;霉畚会议或运动都要实时作总结。
(4)实时发明本身工作中的问题,客气求教并实时转变本身欠好的'工作措施。
5 、增强组织鼓吹:
(1)积极提倡各个团支部组织各类形式的团日运动,做好鼓吹工作。
(2)勉励各班同学多些文章,多发文章。并且要实时写思想陈诉请示,以便于指点员先生了解同学们思想状况。
6、真诚办事同学:
做指点员助理,要本着公道公正原则,不能对任何事情有所偏私。助理是一种责任也是一项荣誉。可以或许赞助同学,是一件很故意义的事情。对付年级的同学都应该平等观待,经心全意的给予学习生活工作上的赞助。
7、提倡精良风格:
在同学之间提倡精良的校风、学风、考风,匆匆使同学们形成优越的心理状态。
以上是我做的指点员助理的工作计划,希望指点员先生可以给予批评指正。我知道,指点员助理有时候会起楷模作用,方方面面都邑有可能对同学们产生影响,所以我必然要更进一步培养本身的责任感,要处处以身作则,律己于身。我相信在先生和同学们的勉励和支持下,我必然能把助理的工作做好,毫不辜负人人对我的期望和信任。
计划人:xx
*年*月*日