办公室目标责任书
在生活中,责任书在生活中的使用越来越广泛,责任书可以更好地明确我们应该承担的任务,有利于我们完成应该完成的使命。相信很多朋友都对拟定责任书感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的办公室目标责任书,希望对大家有所帮助。
办公室目标责任书1
为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司****年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。
一、常规目标
1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。
2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。
3、档案管理:完成对20xx年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。
4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。
5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。
6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。
7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。
8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。
10、做好邮件发放及报刊订购等工作。
11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。
12、做好领导交办的其它工作。
二、重点目标
1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。
2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和组织机构代码的年查工作。
3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。
4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。
5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、 离职手续。
6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的`培训工作。
7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作。
8、做好公司资质申报工作。
9、热情服务:负责安排公司各项会议通知,做好会务组织,接待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。
10、做好办公区安全的监督工作。
三、创新目标
1、组织编写公司员工手册。
2、塑造、维护、发展和传播企业文化,组织公司内部员工活动,加强企业文化建设。
3、力争完成对集团公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。
4、编写在职员工培训计划。
四、督办目标
1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等,做好集团重大决策、重要工作部署和集团领导批示贯彻落实的督办工作。
2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。
五、目标责任时间:20xx年3月—20xx月12月
主管领导签字: 办公室负责人:
签定时间: 年 月 日
办公室目标责任书2
一、目地
充分调动公司管理人员的工作积极性,充分挖掘人力资源潜力;强化管理执行力度和目标实现效率,建立公司对所属职能部门的经营管理目标责任考核体系,以加强公司对所属职能部门的有效监控;提高公司的核心竞争能力确保天威新能源控股有限公司(以下简称“公司”)20xx年度经营和建设目标的实现。
二、考核周期
20xx年1月至20xx年12月。(以财务月为准)
三、经营目标
(一)文秘工作
认真领会会议精神,做好详细的会议记录,工作日内发出会议纪要,督促会议精神的贯彻执行;做好董事会会议的筹备组织工作,及时起草公司董事会日常文件、并进行规范化管理;按照公司用印管理制度及时保证各部门的用章要求;及时高效地完成公司总结、部门总结、报告、说明、制度、通知等相关文字资料;完成公司大事记的整理编写。
(二)接待宣传
认真做好公司级及部门级接待工作,在实际工作中体现降本增效;精心策划公司级的大型活动;围绕公司提出的具体工作部署要求充分利用各种媒体充分宣传公司良好的形象及企业文化;建立一套及时的`信息反馈系统,明确兼职通讯员的职责。
(三)行政管理
加强部门费用内部审核制度建立行政事务费用报表将公司相关行政费用控制在合理范围内,真正实现降本增效,做好费用控制;严格按照公司采购程序,及时完成办公设施、办公用品、办公家具、职业装等的比选、招标及发放工作,编写完成《办公设施采购招标及合同签订管理程序》。
(四)车辆管理工作
按照公司规定出车,全年无重大交通事故发生;修订完善驾驶员考评办法。
(五)档案管理工作
及时收集整理公司各类重要文件资料,规范档案管理制度;及时为各相关部门提供准确的资料查阅;按照兵装集团对项目档案验收要求进行档案资料的收集整理,通过二期项目档案验收。
(六)提升部门内部管理水平
明确部门各岗位职能,完善部门岗位职责;完成绩效管理制度并逐月推进实施,充分调动部门员工的积极性和创造性。
(七)完成领导安排的各项临时工作
(八)围绕公司年度生产经营和建设计划大纲,切实履行职责,为生产经营目标的实现服好务
xxxxxx有限公司办公室
总经理:主任:
二〇XX年XX月XX日
办公室目标责任书3
为提升综合办公室的工作执行力,加强企业文化建设、行政管理、人力资源开发、后勤保障、部门衔接、工作任务督办等各方面工作的管理,树立明确的工作目标,鞭策部门在工作中戒骄戒躁、脚踏实地、摆正心态、弘扬正气,做好企业的守门人,严格依照目标责任约束、激励自己,严格按照以下目标完成工作任务。
一、管理目标:
监督协调率90%,来访及时接待率100%; 招聘合格率90%;文件整理归档及时率100%; 消防安全无事故率100%,办公车辆无事故率95%; 公文处理及时率100%、正确率95%;管理信息处理及时率100%、正确率95%,内审合格率95%。
二、主要工作任务
1、积极为公司领导、分公司和基层做好综合服务,完成好综合管理、协调及接待服务等相关工作。
2、组织完成公司综合管理与服务信息系统的规划、建设和运行,做好综合协调、文件准备等相关工作。
3、完成公司年度工作会议和宁县分公司开业的组织筹备、会议文件起草、承办服务等相关工作。
4、组织完成政府部门的调研、方案起草等相关工作。及时完成公司领导交办的各类文稿起草、审核工作,进一步增强参谋助手作用。
5、做好全公司发文审核登记、来文处理、电话及文件等各类信息的收集和传递、印鉴使用管理及公文归档工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。
6、组织或参与有关规章制度的'制订和修订完善,加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的监督。
7、组织制定内部沟通管理、生产信息、外部顾客要求和评价等信息的收集、分析和传递的相关机制,为科学管理决策提供支持。
8、组织完成年度质量目标编制、内审、管理评审等质量管理常规工作;组织配合完成认证机构的监督审核,确保顺利通过审核。
9、做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用;协助做好公司会议和培训的策划和执行等。
10、做好公司领导用车和接待、生产用车的调度工作;完成公司办公及公务电话等通讯工具的管理工作。
11、全面落实治安责任制,确保全年无重大治安责任事件发生;加强消防安全管理和检查,杜绝重大火灾事故发生。做好公司机关办公区的安全维护工作;加强公司治安安全的指导和管理。
12、认真及时做好信访事件的协调处理。做好保密日常管理。
13、完成公司领导交办的其他任务。
综合办公室:
××××年××月××日
办公室目标责任书4
1、协助学校党政领导专门处理各种事务性工作,负责学校办公室工作和办公室工作的安全。
2、根据上级部门的要求和学校年度工作部署,在办公室工作计划中制定相关的安全教育、安全管理计划,实行安全工作责任制和安全事故问责制。
3、根据学校工作部署,认真贯彻执行党的方针、政策,严守秘密,及时消除办公室工作的安全隐患。
4、开展文件的签收、处理、整理装订的安全管理、安全保护工作,禁止文件非行政程序上送下达。
5、开展办公室工作过程中的安全教育、安全管理和安全保护工作,制订安全预案,落实责任人,及时向相关教师、所管功能处室人员发出工作整改、隐患消除的指令,督办相关工作。将所管功能处室人员的日常工作安全质量评价列入部门考核系统。
6、严格按照校长关于做好文件起草的要求,开展文件起草安全管理工作,禁止文件内容外泄,杜绝文件起草工作责任事故的发生。
7、严格按照校长关于做好印章保管、证明出具、档案保存的工作要求,开展学校公章、证明出具的安全管理工作,杜绝公章加盖、证明出具、档案保存的'责任事故发生。
8、开展本部门消防工作,做好本部门办公室及所管功能处室的硬件安全管理、安全保护,杜绝本部门办公室及所管功能处室门窗水电等硬件方面的责任事故。
9、建立健全各项安全管理制度、安全工作职责、安全操作规程。各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
10、要加强档案室防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘的管理,以维护珍贵档案资料的安全。
11.对打印机要严格管理,加强安全意识,不得接受私人特别是非法宣传的打印件。严格登记打印签字手续。
12、配合学校有关部门开展学校应急工作。认真贯彻校长的安全工作指示,按时按量按质完成校长布置的其他安全工作任务。
13、建立部门安全工作档案,逐步完善安全工作台帐制度。
14、本责任书包括年度学校综治、平安校园创建管理目标。
15、本责任状一式参份,责任状签订双方各执壹份,学校存栏一份,有效期一年。
学校(盖章):校长签字:
办公室主任签字:
20xx年x月x日
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