学生会秘书处的计划
时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。我们该怎么拟定计划呢?下面是小编整理的学生会秘书处的计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。
学生会秘书处的计划1
不知不觉,新学期悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学生会工作实际,特定计划如下:
总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能:
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的'总结由秘书处记录并整理好后,收入团委书架的相关档案。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
一年一度的吉林大学校运动会等丰富的校园活动即将开展,秘书处将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。
三、工作要求:
(一)
1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督指导,使我们的工作更加完美。
学生会秘书处的计划2
不知不觉,新学期悄然而至,在新学期中秘书部根据本学期工作要点,结合以往学生会工作实际,特定计划总的指导思想:坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能
1。负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2。负责起草制定学生会的有关文件。
3。负责掌握系学生会的活动资料。
4。负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。
三、工作要求
1。工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2。讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3。在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、树立良好的.工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面
一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
学生会秘书处的计划3
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结、记录、保存并归档,为学生会的发展贡献了自己的力量。而新的一年已经开始,古语云:“凡事预则立,不预则废”。在此特定秘书处20xx--20xx年度工作计划如下。
一、工作性质与职责:
团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案库”,是协调各部门的“协调人”。其主要职责(日常工作)如下:
(一)协调各个部门之间的工作,负责各个部门的人手调度与联系,完成领导交办的其它工作。
(二)收集团总支学生会的相关工作情况信息,并及时向主席团反应,起到参谋的作用。
(三)组织安排各类会议,并做好会议记录,搞好后勤服务工作。
二、前期准备:
1、与上届秘书处密切配合,妥善完成交接工作。
2、根据上学期的工作,制作出各种文件的电子档,以便以后随时调用。
3、对于常用的模板制作,在与上届部长做一些沟通之后,吸收他们在工作总结出来的经验和教训,化为己用。
4、对于会议记录工作,要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格,并认真落实会议记录工作审核考察工作。
三、部门建设:
(一)部门成员培养计划:
1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员分配”培训;并落实在各个部门联系中去。
2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、活动现场布置的熟悉。
3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。
4、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
5、进一步端正干事工作态度,提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,这就需要及时端正干事们的工作态度,灌输正确的工作思想。
6、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
7、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
(二)部门建设完善:
1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
(三)组织与秘书处功能性质相对应的活动:
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
四、活动开展:
1、积极组织参加学院的各项传统活动,努力为把活动办到完美,贡献自己的.力量。秘书处会全力配合学生会各项活动的开展
2、在这一学年,秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心,而是从整个学生会的发展出发。
3、积极组织丰富多彩、有益于沟通各部门联系的活动,增进各部门,各班级和本院学生之间的友谊,有利于学生会工作的顺利展开。
五、秘书处工作总结:
以上是秘书处的工作计划,在工作的具体实施中还会遇到种种困难,但坚信,秘书处能够排除万难,全力把工作做到最好,同时请院领导老师给予监督和指导,使秘书处的工作更加完善。在年度的工作学习中,发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,迎接新的挑战,完成各项工作。秘书处会用年终的成绩证明一切。
学生会秘书处的计划4
斗转星移,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。
一、指导思想:
坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。
二、活动计划
1、负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2、负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。
3、负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。
4、负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5、负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
6、负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。
7、三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
三、协作好其他部门工作
1、收取各部门的`活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2、协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
四、秘书处工作要求
1、分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2、不断学习,以提高自己的综合素质。
五、工作寄语
秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。
学生会秘书处的计划5
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
本学年工作计划
一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作
负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作
延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,
使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的.成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
学生会秘书处的计划6
一、招新目的
为了学为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、招新细则
1、招新对象:电力工程系20xx级大一新生
2、招新要求:思想品德端正,工作积极主动,富有责任心,肯吃苦耐劳,有一定的自我管理意识和较强的组织协调能力 。团队合作精神较强,交际沟通能力好能够积极向组织靠拢。熟悉Word、Exel、PPT的.简单操作。
3、招新人数:初定安排招实习干事10到12个,最后留的正式干事7到8个(具体人数视报名情况而定)
4、招新时间、地点待定
三、笔试及面试
1、学生会全体笔试(时间待定)
2、面试分为三轮:
第一轮:自我介绍,了解面试者的具体情况(问答形式)
第二轮:考验面试者的应变能力,沟通与协调能力(问答形式)
第三轮:考验团队合作能力,综合能力(面试者分组合作组织策划一个活动)
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学生会秘书处的计划7
时光飞逝,新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期,我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的展开工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,决定更加的努力工作。为学生会的发展贡献自己的力量。
一、工作定位及目标
1、做好学生会例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。
2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的.计划和总结,做好期末存档工作。
3、参与到各部门举办的活动中去。
二、积极参加学生会活动
由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门、组织活动时给予大力的配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作
三、部内建设
最后一个学期了,要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部门的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的只能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力
2、分配活动时,尽量让秘书每个干事都能全面接触学生会各方免得活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、组织与秘书处功能性质相对应的活动
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多困难,但我们坚信我会排出万难,尽最大努力把工作做的最好,同时请老师给予监督与领导,使我们工作更加完美。
汽车工程系团总支学生会
XXXX年XX月XX日
学生会秘书处的计划8
新学期伊始,管理学院学生会的工作进入了正轨,我部处日常工作也开始正常运行。上学期,我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训,本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方,特此我们从中总结经验和教训,制定本学期的工作计划,以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。本学期我部处各成员一定会严格要求,提高工作效率,不断完善秘书处各项职能,协调各部间合作,打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信,在今后我部处能在工作中取得更大的进步。
一、工作目标
(一)本学期秘书处工作将以提高“效率”为主
经过一个学期的工作和学习,XX级与XX级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上,用最少的时间全心投入交付的工作,提高办事效率,为各位干事节约时间减少工作压力,提高工作质量。
(二)工作交接
秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接,让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项,着力培养优秀有能力的成员,为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标,XX级成员做好指导、监督等工作事项。
(三)质量是保证,创新是关键
全力做好本学期我部特色活动的开展工作,为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作,更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员,为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围,推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。
二、工作要求
(一)注意树立形象,关注礼仪礼貌问题,为管院工作增光添彩;强调纪律意识,在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度,高效完成各项工作。
(二)工作仔细认真,不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。
(三)在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务,加强与其他部门的交流,为部处今后工作奠定良好基础。
(四)部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息,主任、副主任对其做好监督工作。
三、简要工作计划
(一)本职工作
由于该项工作是贯穿我部日常工作的`整个过程,特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。
1。完善会议记录及旁听例会工作
会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作,并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会,本学期根据实际情况而定旁听频率,在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定,及时与相关部处联系,注意礼貌问题。
2。认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作
在院会值班签到及对校级和院级(需要现场观众)的比赛活动,我部做好对相关班级的组织和签到工作,保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。
3。收发通知及时到位
并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。
4。整理资料
坚持以合理化分工,及时搜集整理各项活动的计划总结,进行归类与整理。
5。采购
一方面保证物品的质量,同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面:(1)学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购;(2)运动会运动员所需物品的采购;(3)临时性或急需物品的采购。
6。工作汇报
坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作,做好对上周工作的总结和下周工作的安排。
7。部内考核测评工作
制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式,统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率,加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流,了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。
(二)具体工作计划简要
1。部处特色活动
初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第二届秘书处工作经验交流会”,本次活动一方面可以丰富我部工作内容;另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验,提高我部处工作效率,增强管理学院学生会及秘书处的工作影响,加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。
2。学术科技节相关工作活动
针对学校活动具体的时间和事项安排,认真做好我部承办活动相关事项,我部处初步计划以“全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的最大努力。
3。第51届校级运动会
根据以往我部工作经验,实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。
4、临时协助性活动
此根据实际情况来定,我部坚持认真、保质、高效的原则,力求顺利完成每项主席团交代的工作事项,同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。
四、结语
以上是我部本学期的工作计划,本学期我部处将按照院团委的要求,在团委老师及主席团的安排下尽心尽力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时及时与团委老师及主席团进行沟通,排除万难,共创佳绩!
学生会秘书处的计划9
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
本学年工作计划
一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性
2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作 创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参与其他职能部门的`活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
学生会秘书处的计划10
一、招新目的
通过这一次的纳新招贤,我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的"有力助手"和"坚强后盾",同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要,而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。
二、招新要求
招新人数:10人左右(现秘书处处长及副处长共5人,其中计划女生占总人数的1/3,男生2/3。)
特质分类:领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下:
1、工作认真负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人服务,乐于与他人合作。尤其需要做好"舍小家为大家"的思想准备,因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的,需要要耐心,恒心和细心的人来运作。
2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强的语言及文字表达能力,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清晰,简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议笔录,总结相关活动等,文字驾驭能力要求比较高。
3、掌握Word、Excel、E-mail等的电脑操作技巧,能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理,必须要有这方面的工作能力方能胜任。
4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件,并且总结经验,能够有信心从一而终,不会中途放弃。
5、具有良好的沟通表达能力,能够很好地与各位老师及部长相处,不卑不亢。
三、招新原则
考核期:1个月,根据新部员各自的工作表现,以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。
四、招新宣传及细节时间
1、寝室宣传
抓住学生会第二次寝室宣传的机会,结合本部门特点,积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致,可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题,拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。
2、解答疑问
对于宣传过程中提出的一些问题,宣传人员要做出满意回答,比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时,宣传人员就要结合实际给新生满意回答,不能含糊其词。
3、制作宣传单
宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能,给新生一个对学生会的了解,以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时,宣传人员要细致给新生讲解。
4、时间跟随团委学生会统一安排。
五、招新流程
1、回收等级表,统计申报我部门的名单和人数,及时通知他们面试的时间和地点、
2、面试:
(1)面试的新生进行2分钟的.自我介绍或自愿性才艺表演,评委对每一个面试的同学给出第一印象。
(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。
(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。
3、笔试:
4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现,结合部门其他评委的意见,择优录取,最终确定10人左右的录取名单,并及时以短信告知面试新生。
六、考察要求
(1)个人在团队中所扮演的角色,侧重于倾听型还是领导型;
(2)面试新生在团队中的协作适应能力;
(3)面试新生的创新能力,是否能想出切实可行且新颖的点子;
(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性,是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。
学生会秘书处的计划11
时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:
一、部门工作。
新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的.工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其
与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。
以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。
校学生会秘书处
20xx-2-25
学生会秘书处的计划12
一、认真完成本职工作:
主要职能:
1、负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2、负责起草制定学生会的有关文件。
3、负责掌握系学生会的活动资料。
4、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的.总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动:
秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。
三、工作要求:
1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、树立良好的工作形象:
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请各位领导及各位教师给予监督指导,使我们的工作更加完美。
学生会秘书处的计划13
又是一年大学开学期,历经高考冲刺的莘莘学子即将步入新的学习生活领域,开启自己新的人生篇章。面对即将到来的大学生活,你是否对未来充满了无限的憧憬?看着新的生活环境,你是否准备让自己更加充实丰富的度过这四年?
【寻找属于你的一片天地】
工程学院学生会—秘书部
说起大学,必然提及社团组织。相比高中,大学多了一份自由多了一份选择,社团组织的小伙伴们将是你最亲密的朋友,最温暖的战友,而社团组织也将是你的第二个家。
学生会秘书部——是有着水一样的特质的部门,灵动调和。对内流转于学生会各个部门之间,发挥其承载、传送、融合、协调的作用;对外与学院其他组织乃至校级组织交融接洽,有效沟通。刚柔并济,工作上实干高效,严谨坚持;生活中部门是一个“家”,“家文化”是部门一贯坚持的理念。
作为学生会的支撑部门,让优秀成为一种习惯,是每一位秘书人所恪守的信条。水流天地,生生不息,学生会秘书人的脚步,永不停息。
【我们做些什么】
会议组织
学生会会议的安排和通知
会议的主持
会议的考勤
会议记录的整理保存
办公室管理与学院团委秘书部共同管理团学办公室
保障办公室的高效运转
负责学生会部分经费及办公室财产的保管
档案管理以及相关日常工作负责学生会文件、通知等的起草、整理、收发工作
整理归档保存如各部门的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结等
负责学生会的'年度总结起草工作
学院与学生之间的沟通桥梁
负责各项活动签到,晚会主席台及嘉宾签到处的布置
【我们不断追求卓越】
我们秘书人永远保持一颗上进的心,永远不断的追求卓越。在日常的工作中,在部门职能工作外,我们将定期进行部门培训,最大程度的利用现有资源,使秘书部不断的向前发展。
定期培训内容有:
PPT的制作与技巧
文书格式、文书写作培训
公关礼仪的介绍与培训
我们的培训将与时俱进,这也是秘书部永远向前的原因!
学生会秘书处的计划14
新的学期又开始了,紧接着我们秘书处的工作也拉开了帷幕,本期我部门的工作任务变得繁重,工作量有所增加。
在原来工作的基础上还增加了对各个班级的考核和辅导员的考核,这就意味着,每个星期我们部门的工作不仅是要统计个人的操行分了。在这个让我深感压力的开始中。我对我部门制定了以下工作计划:
1、新学期的开始首先就是做好工作准备,即制作各个部门所需要的表格,以便于各部门工作的开展;
2、本学期学院活动较多,学生会将会比较忙碌,我部门时刻做好准备,接受工作安排以及配合其他部门工作;另外,系部活动相对而言也会增加,我部门本着时刻候命,随时可接受工作安排。
3、根据我系的需要,向学生会成员传达开会的`通知,并做好每项会议记录;
4、根据我系的管理需求,完善系部对每位同学的考核制度,各班级考核制度以及辅导员考核制度,并尽力做到圆满。
5、加扣分统计,每个星期将周情况表发放到每个班级签字,签字后将所有情况登记到操行分大表格上,最后输入电脑里存档;
在上个学期的工作中,我发现我部门的工作有些繁琐,而且还很容易出现错误,我觉得我部门的工作还可以更完善一些,在这个学期我们将会尽量改善;
这就是我部门本学期的工作计划,我们部门将全面协调合作,争取圆满完成我部门的工作计划。相信只要部门成员共同努力,就一定能都达到预想的工作效率!
学生会秘书处的计划15
为选拔出高效、认真负责的秘书部成员,更好的完成学生会工作,秘书部决定在本站中挑选出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下:
一、负责人
招新负责人:(部长)
指导老师:
二、时间及地点
报名时间:
面试时间:
地点:
三、主要面对人群
四、预计新成员人数
五、新成员入选条件及评分标准
1、熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)
2、沟通与组织能力(20分)
3、性格正直、开朗、谦虚,有亲和力(20分)
4、有很强的学习能力,以及自我约束力,能认真、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分)
(总分100分)
六、招新形式
一对一面试。
面试时将通过考察以下内容给予评分:
1、过往经验
2、对电子文档类软件的运用
3、书写
4、精神面貌、谈吐举止等
5、过往学习成绩
6、对学生会的'看法及设想
七、招新结束
将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享,培训具体时间地点未定。
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