【推荐】个人计划学生会合集九篇
时间过得太快，让人猝不及防，我们的工作又进入新的阶段，为了今后更好的工作发展，现在就让我们制定一份计划，好好地规划一下吧。好的计划是什么样的呢？下面是小编整理的个人计划学生会9篇，希望对大家有所帮助。
个人计划学生会 篇1
在新的学期里，为了更好的发挥宿管部的特殊职能，顺利的开展各项工作。本部门将会继续发扬团学会的工作宗旨：全心全意为学生服务，做好学生的工作，长期与学院老师沟通。发挥学生与老师之间的桥梁作用。我们不但要把自己的本职工作做好，而且还要在这个学期里作出我们部门的特色。丰富同学们在宿舍里的生活，提高同学们的宿舍生活质量。我们在新的学期里做了必要的工作调整及安排。完善宿管部的工作，并做了新的工作计划。
一、寝室管理：本学期的宿管部日常工作重点方向依然放在宿舍上，主要分为寝室查夜、寝室卫生、寝室安全。
1、寝室查夜方面：做到每天查寝，双休日也照常（除节假日外），并采取定时检查、特定检查制度。
定时检查：在晚上10：30时检查各个寝室，寝室人员是否到齐。
突击检查：在特殊的节假日期间，通过平时的观察了解，对个别寝室进行突击检查。
特定抽查：通过平时的观察了解，对个别比较特殊的寝室,我们将在晚上11：30以后进行抽查。
2、寝室卫生方面：通过学校后勤与宿管部平时的检查。了解各个寝室的卫生情况，加大管理力度，使艺术学院能在学校占有更多的优秀寝室和文明寝室。具体工作采用定时检查和突击检查，及时统计数据。
定时检查：每周星期一12：30督促和检查寝室大扫除。
突击检查：每周一至周五任意一天，检查寝室，了解保持和打扫情况，对于卫生较差的寝室上报老师进行处理，定期把评分统计结果交到学生办公室，对评比中优寝与整改寝室，进行全系通报表扬与批评。
统计数据：对于学校后勤的卫生结果反馈单进行统计、整理和确认，并存放到办公室档案。
3、寝室安全方面：提醒同学们在寝室一定要保管好自己的财物。外出时不要忘关门。寝室成员之间要处理好关系，对于打架斗殴的情况进行劝阻，并及时上报老师，以及在本学期还将继续展开违禁电器的安全检查，严禁使用热得快等大功率电器，同时针对学生寝室安全存在的隐患，如在寝室内私拉电线、使用违禁电器，进行逐一排查，要求整改。
二、寝室文化方面：本学期将举行“净化美化寝室”“十佳寝室长”及开展“和谐寝室”的评选活动。主要对象是09级新生，也包括各级老生。对获奖寝室给予充分的.肯定。
三、迎接新生方面：在新生报到期间，协助老师做好迎新工作，特别是做好新生的寝室安顿工作，并指导新生做好寝室物品安放以及寝室卫生工作。
四、部门招新工作：为了本部门的发展与壮大，在新生军训完之后，我部门将和学生会所有部门一样通过公开招募，向大一各班的新生宣传本部门的职责和义务，并通过一一面试，做到公平公正，替我部门招募一批有识之士，再经过一个月的试用期，通过了考核后，将其聘用为本部门的正式部员，随后再做好对新部员的工作交接。共同为学院的全体同学服务。
五、艺术学院对于宿舍的指导思想：本学期宿管部工作以加强同学们的思想品德建设，和建设和谐友爱寝室为指针。对于在平时将垃圾扫到门口的寝室进行系内批评、系内扣分等措施，在校领导面前展现艺术学院以清洁的环境培育人、以严格的管理培养人、以细心的服务帮助人的光辉形象。
本部门将会继续发扬吃苦耐劳精神，创出佳绩。在老师的指导和帮助下，在我们的共同努力下。相信我们的宿管部会不断的进步，相信艺术学院的明天会更加辉煌！
个人计划学生会 篇2
一、听从指挥，服从组织安排。
每次的学生会大会、部门例会等其它学生会组织的会议，我都要在每次开会前提前十分钟到，带好笔记本和笔，每次部长安排给我的工作我都会及时作好记录。外联部的主要任务是为每次的大型活动拉到赞助及配合其它部门的工作，所以，在每次拉赞助的时候，我会明确自己的目标，主动地出击，不怕碰壁，不干自己不愿干的事，不干不服从组织安排的事，做到每一件组织安排给我的工作我都踏踏实实、认认真真的用心完成。
二、积极锻炼，用心去完成每一件事。
我会在每一次部长安排给我工作时，思考这就是一次锻炼与考验自己的机会，而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到的提高，如何在拉赞助时与商店老板洽谈，如何开场白，如何引起对方的兴趣，如何结束时给老板留下良好的印象，类似上面的一系列问题我都会在大脑中预演，做到有备无患。
三、及时总结，思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一阶段的工作后，必须以书面形式做出工作总结。分析如何才能取得赞助方的.信任，如何才能不损害学生会成员的形象，如何才能拉到的赞助。当然也要总结每一次碰壁的教训，为什么店老板没趣，为什么没谈成。做了一定的工作总结，我会在下一步的工作中有目的进行改正，提醒自己，避免类似情况再次发生，从而使自己的工作效率一步步得到提高。
个人计划学生会 篇3
1、配合主席,加强团队精神
在这段时间以来,我们组织召开多次干部会议，对其团队精神的重要性加以强调，通过干部自我介绍的进行，自主性建议的提出，自我批评的开展,使其让干部们增进了解，加强信任。同时对于不同干部的特点,充分发挥干部们自身的优点并彼此之间相互鼓励和表扬,使其对自己肯定,对于工作中存在漏洞和不足也及时指出改正。在部长与副部长之间要求主动联系，在工作上分好工,在工作上互助。
2、深入部门,抓好日常工作
对于自己所分管的财卫部,宿管部,心理部,首先经常主动和部长联系,并坐下交流,对于近阶段工作上的事情,心理方面的困惑,部门的动态及时了解,对于部长的.工作方法和思想有一定了解后,通过参加部门的会议,对于成员的意见和想法也进行一定的了解.最后,再根据实际情况,看个部门在实际中的成果.并和部长一起总结经验.
3、强化学生会干部的责任和义务
我们是为同学服务的，我们要俯下身去为大家工作，不能脱离学生，每个干部必须和同学们打到一处，做朋友，做知己。
4、明确职责分工
我应当协调好所分管部门的工作,督促部长做到，办活动准备充分，并充分利用成员发挥主观能动性，将活动的主要责任人分配给成员，不能吃大锅饭。 分清每一个人的权限和工作范围,合理安排每一个人的工作量和工作重心。以各尽其能、共同参与为原则。使学生成为一个自主创新、合理运行的学生组织。
5、增进民主制度，广开言路
每次活动都要先争取同学们的建议，收集更多的，更好的意见。在这些意见的基础上拿定活动的方案，尽最大努力做好每次活动。这个制度应该传下去，更利于学生会的建设。
6、承上启下 在学生科老师、领导及学生会主席的指导下，做好每次活的协调工作，贯彻落实学院布置的各项工作，将精神传达下去。及时向学生科老师及学生会主席汇报其主管部门的工作情况，并自觉接受学生科、院学生会、主席的领导。
7、不断创新、秀出特色
总结前几届活动的经验，把我们学院的特色活动做得更好，在学校更好的树立我们学院的形象。
做学生干部是为同学服务的，注定会很辛苦。所以，我们干部还得具备不怕苦、怕累的精神。永远把广大同学利益摆在第一位。我的计划就这些，希望大家多提宝贵意见，在以后的工作中请大家多多监督，多多批评。
个人计划学生会 篇4
一、办公室之部门定位
办公室主要负责学生会财务管理，值班日常安排、记录，委员会及各部门例
会安排、通知，会议记录，各类档案记录及备案，内部活动方案，各个活动记录，仓库物资管理等会内事务。
二、办公室之招新安排
1、时间：20xx年9月10日晚
2、地点：电机馆四楼
3、招新形式：现场报名，统一面试
4、招新要求：本次办公室计划招新8人，根据办公室需要，主要招新做事积极、认真、踏实，交际沟通能力强，策划、创新方面人才。
三、办公室之工作计划
1、在部门招新之后，安排好时间、地点一起出去聚会。使部门内各成员的加强联系、增进了解，增强整个办公室的凝聚力，为以后部门工作的开展做好准备。
2、初次例会系统介绍办公室职能、开会制度、开会流程、主要工作等，尽量坚持隔周进行部门例会，同时配合各个阶段不同的活动，促进部门内部的相互交流。
3、明确部门责任，协调、配合其他部门工作，部门负责人以身作则，确保各项工作高质高效完成。
4、收集所有干事课表，排出干事空余时间表，根据空余时间表安排事物，以提高办事效率。
5、整体规划，合理安排，限度有效利用资源。
6、建立学生会全体人员档案，并随时更新。
7、组织策划学生会内部交流活动，每学期一次全体活动，加强各部门间联系。
8、完善学生会规章制度，确立学生会精神（创新、务实、激情、活力），宗旨（学生的事情学生做）。
9、加强与新生班级的联系，与各班班长定期进行交流沟通，密切联系同学，切实解决问题。
10、会议通知，并统计到会人数，做好会议记录。安排人员到各个部门去做会议记录，为了能更好的使办公室成员与其他部门成员熟悉起来，让干事轮流去各部门做会议记录。
11、财务管理及置购物品管理，规范好学生会的财务管理，由专人负责管理购置的物品的借还和使用，每次活动后做简单的物品统计。
12、办公室要积极主动接受一些任务，让干事们不至于无所事事又不至于负担太重，也能调动部门成员积极参与活动，真正通过实践锻炼各自能力，增强合作意识。
使学生会在学校有一定的影响力，建立健全能可持续发展的学生会运作机制，使学生会能良好运作。加强学生会各部门建设，增强部门内部和学生会整体的凝聚力。培养有能力、有思想、有纪律、有合作、能创新、能充分为学生会服务的`干事，完善会内各种制度，使学生会整体运作有组织有纪律。
四、办公室之内部制度
1、遵守学校各项规章制度，尊敬师长，团结同学。
2、勤奋学习、刻苦钻研、锐意进取，认真完成学校规定的学习任务。
3、虚心听取学生会内外及部门内外的意见与建议。
4、全力配合好其他部门完成各项任务。
5、维系办公室在系会、学校公共场合的良好形象。
五、办公室之例会制度
1、例会时间：每单周周一18：15在电气系学生会办公室。
2、与会人员不得迟到、早退，有事需提前请假。
3、例会上部门负责人以简洁精练的语言，向部内人员准确传达工作安排及每人所负责的具体事务，尽量不耽误大家的宝贵时间。
4、与会人员需认真记录会议内容并积极完成分配任务。
六、办公室之活动开展
1、综合考虑部门之间的合作需要，组织策划一些部门之间联谊活动，通过一些活动促进各部门成员的熟识、加强各部门之间合作的默契度。
2、思考什么样的特色活动（素质拓展）适合办公室，我们目前的资源能否成功办下来。
七、办公室之部门配合
1、配合文艺部完成各类文艺晚会。
2、配合体育部筹备运动会和各类体育赛事。
3、配合组织部开展干事培训大会。
4、配合生活部开展寝室装潢大赛。
5、配合宣传部完成各类宣传工作。
6、配合学习部完成各类学习活动。
八、办公室之干事培养计划
1、前期工作平均分配，在工作中发现干事才能。
2、在考勤中注重态度和积极性。
3、在活动中注重做事积极、认真、负责、稳重等。
4、在联系学生会其它各部门、联系老师、联系学长、学姐时，应注重礼貌、言辞、态度。
5、在配合其它部门开展活动时应注重与各部长、干事之间的接洽、合作。
6、代理部长：培养其领导能力，将部门的建设和日常事务扛在肩上，引导有能力的干事能主导办公室事务。做出自己的创新，分享彼此的收获。
7、鼓励干事积极和其他部门和主席团多沟通、积极主动参加到其他部门的传统活动中去，并要求在部门例会上进行经验交流。
8、有计划的安排和分配给干事一些需要思考和有创造力的工作（活动创意、写简单策划书等），并对他们提出一些建议。从而激发工作热情，锻炼工作能力。
九、办公室之未来展望
一直以来，办公室积极配合其他部门开展活动，协助学生会的建设和发展，为广大电气学子服务。办公室会在未来发展中一如既往的发扬优良传统。
在传统活动方面，我们会继续延续往年举办下去。经过前几届的成功举办，活动也在日趋完善，我们要做的就是进一步完善各个活动，减少意外情况的出现以及对意外情况出现时能应对自如。另外，在办好传统活动的同时也要敢于创新，为同学们增加更多更具参与性、学习性、娱乐性的选择。为电气系学生会未来发展推波助澜。
在发掘和培养人才方面，干事是整个部门以及学生会的血液，招纳一批有才能的新干事是我们的首要任务，我们会认真选取优秀新干事，随后对他们进行培养和锻炼，为学生会孕育人才。我们会在以后的学习和工作中加倍努力。
在团结其他部门方面，共同建设好学生会，为电气系做贡献是我们的责任。在各部门独立的基础上建立紧密联系，协调各部门任务，各部门之间加强交流合作。这是我们未来一年的重要工作。
办公室本着认真负责、踏实稳重、求实创新的态度，在未来一年甚至更远的道路上，走好每一步。让“温馨电气”住进每位电气学子的心房。
传承经验，总结教训，展望未来。
以上只是一个初步计划，我们要坚持具体问题具体分析，根据各种细节因素来调整工作计划安排，但是始终坚持向我们设定的初步目标努力，让各成员能在学生会中学到知识，得到锻炼，并且从人际交往、管理能力等方面得到提高。具体要在实践中检验，在实践中升华，希望学生会能越办越好。
个人计划学生会 篇5
随着新学期的到来，xx职业学院学生会生活部也面临着新的挑战，我部也要继续发扬生活部的优良传统，在继续做好本职工作的同时，极力配合好其它部门的工作。潇湘学院生活部一直以“服务同学，宣传自己”为工作原则，在全心全意为学院同学们服务的同时，努力将生活部由幕后推向前台，打造自己的精品活动，以崭新的.姿态迎接挑战，以积极的态度做好自己的本职工作。生活部将以坚持“深入同学生活，贴近同学心声”的理念，贯彻“一切为了学生，一切为了服务学生”的工作宗旨，为引导同学们养成良好的生活习惯，确保同学们有一个舒适的学习生活环境而开展工作。基于以上情况，现对潇湘职业学院学生会生活部本学期的工作计划做如下安排：
一、自身建设
1、加强自身建设，明确工作思路，完善自身管理。在院领导和主席团的指导下，我部要根据自身的特点，优化自身机构，团结共进，使生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责，让老师以及同学们看到的是一个有组织，有纪律的生活部。
2、努力完成生活部的各项工作，认真学习各项规章制度，从部长到干事做到一切严格遵守纪律，服从组织安排。
3、严格摆正工作，学习，生活三者关系。工作态度积极端正，做到任务落实到位，责任落实到人。工作中应当注重效率，质量和可操作性。在可操作性强，保证质量的同时，提高工作效率，少做“无用功”。
4、注意及时反馈信息，不论部长级或者是干事，在工作中遇到困难首先及时解决，自己难以解决的事情应及时向上级汇报，以免耽误工作。
二、工作制度：
1、遵守学校的各项规章制度，遵守学生会的章程及各项规章制度。
2、本着“从同学中来，到同学中去，全心全意服务同学”的宗旨，为潇湘学院尽自己最大的努力。
3、生活部的每位成员都要养成积极热心，吃苦耐劳，认真负责的工作作风。
4、生活部要继续作好学生同学校后勤方面的联系人，协调好二者之间的关系，广泛收集同学们对学校饮食，安全等方面的相关意见和建议，并及时传达给相关的部门。密切联系后勤集团，协助其积极、生动地开展工作；
5、维护同学们的基本利益，确保同学们生活惬意有序进行的基础上，努力使同学们的大学生活更为丰富多彩。
6、生活部成员要严格要求自己，不论是在学习、工作，还是生活方面，时刻注意在同学们心目中的形象，不得做出有损潇湘学院学生会的事情，应争取在各个方面起到模范带头作用。
7、因有特殊事情不能正常参加例会及工作时，应提前向部长请假。
个人计划学生会 篇6
一、招新目的
为保证有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。
二、招新细则
(一)招新对象。
生命科学与化学学院新生。
(二)招新要求。
1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。
4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数：3~4人。
(四)招新时间及地点。
时间：待定。
地点：待定。
(五)招新流程。
1、总体方向：才艺展示+能力+面试表现。
2、前期宣传：通过新星大赛筹备人才，并且在新生军训期间宣传我部，让大家都有意愿去参加学生会的竞选，为下一步的我部的招新工作做好充分的准备。
3、报名面试：
(1)征收申请书，范围为面向全系学生(可以在空闲时间寻找一些同学谈谈，让他们更有兴趣，更有信心去参加文艺部的竞选活动。同时还要提前提醒他们准备好竞选的各项细节问题，比如才艺展示的`准备，面试问题等。
(2)面试主要分为以下四个环节：
一、自我介绍简短的自我展示时间。
二、常规提问评委事先准备的问题。
三、随机提问根据申请表中的工作设想及现场表现随机提问。
四、才艺表演进一步展示个人风采。
(3)后期选拔：在面试后留下约6~7人中，通过实际行动的考察，选择其中能力突出的正式吸收其为文艺部成员，人数3~4人。
注：爱好文艺、有一定特长，有一定的组织能力者优先考虑。(基本要做到每班有一个)
三、总结
审核确定人员名单，总结本次院学生会招新工作。
个人计划学生会 篇7
新学期开始，我们生活部又面临着新的任务和挑战，我们将迎来新的卫生检查工作以及我院科技文化艺术节一系列活动。为了积极配合学生会组织的各项活动，有效地开展本部门的工作，特制定以下计划：
一、由于上学期日常工作方面的一些改进，我们系生活部的常规工作也在不断的完善。
新学期重新制定新的常规检查表格及汇总表，并参与每个月的文明班级评选等工作。这些日常检查在这学期中我们会继续认真、负责地做好。
二、内部建设：
现任的生活部干事，要在这一学期着重培养他们的工作能力，让他们在组织中得到锻炼。具体措施如下：
（1）更加完善下达例会制度，着重培养干事在这一学期的工作态度和工作激情。
（2）加强干事们之间的沟通与了解，学习别人的长处，以达到互相促进、共同提高的目的，着重培养他们团结协助的工作精神。
（3）每次活动的策划书让部员积极参与编写并采纳他们提出的新颖和创新的观点使组织活动更有力。
三、工作方面：
1、纳新工作
为给我们部注入新鲜的血液，我们部本着自愿公平的原则，展开本学期的纳新工作。
2、生活小贴士：
按时写好生活小贴士，以便准时向同学们告知天气，更好的让同学们了解生活中的小常识。
3、检查卫生
（1）为了营造一个良好的学习环境，在每周进行至少二次的常规卫生检查，同时配合好学校生活部的定期检查。及时将我们检查发现的问题反馈给各班班长、生活委员，做好交流工作，并解决好问题。
（2）在检查工作中要严格遵守检查制度，要求部员不偏私，公正的给宿舍打分，在督促与鼓励中创建文明宿舍、卫生标兵。
4、部门会议
除了院、系例会外，我们部要定期召开会议。会议中各个部员之间相互交流工作经验，各班生活班长对我们部的'工作提出意见。召开部门会议使得我们部能够更好的开展工作。
四、活动方面
（1）作好学校运动会等活动的后勤保障工作，要求部员以十足的热情投入其中，成为活动的组织者与参与者之一。这才能谈的上真正的战斗力与凝聚力。
（2）在科技文化艺术节一系列活动中，我会严格要求他们，拿出百倍的精力来对待，力争好名次。
五、其他策划
生活部将在未来的一年中开展如下工作：
一、举办“发现生活中的美”摄影比赛，丰富同学们的课余生活，使同学们在娱乐中得到更多的知识，提高思想文化素质，使之健康发展。
二、在我系举办面向全院“拒绝不文明行为，争创时代新风尚”的校园宣传日。通过在校园内开展问卷调查，用照片展览曝光不文明行为的方式来杜绝身边的不文明行为。
三、搞一个水果拼盘大赛，加强动手创新能力。
四、在年末元旦的时候举办“新年寄语”活动，采集并公布同学们对新一年的美好愿望，使学校的新年气氛更加浓郁。
以上是生活部在新学期中工作上的一些计划。总之，本学年我部将按照拟定的工作计划，各组群策群力，相互配合，开展好各项活动。以最饱满的热情，最积极的态度投入到工作中，积极配合其他各部门的工作，确保我系的各项工作有条不絮的开展。
个人计划学生会 篇8
文体部是学生会的一个为全院的同学提供文化、体育服务的部门，依据文体部的工作职责以及本着丰富同学课余生活、宣传体育系、配合其他部门开展工作为目的，特作出以下学期工作计划：
一、新学期我部门的基本工作原则：
1、认真执行《学生会分团委干部职位职责》，把文体部打造成一支严谨认真踏实肯干的高素质团队。
2、做到自律自己，每月的两次例会分别于1号和15号召开，要准时召开并且做好记录和存档工作。
3、掌握和响应院系文体工作的指导方针和工作动向，配合各种大型赛事和大型晚会。
4、集中力量办好传统文体活动，在原有基础上进行创新，做到有高度、有质量、有水平。
5、安排组织好院内各种体育活动，监督12级新生早操出操情况。
6、做好自己部门工作的基础上，还要配合学生会其他部门展开工作，加强团队合作，共同进步。
7、增进与学校其他艺术团体的联系和交流，在争取双赢的基础上，保持我们文艺活动的展开，做到文艺与体育活动并重。
8、加强与其他学院文体部的联系，做到共同发展、共同进步。
二、新学期文体部的活动计划：
（一）活动名称：新生篮球交流赛（已经举办）
活动目的：丰富院内同学们的课余生活，加强12级新生与学长学姐们的交流，让12级的新同学尽快融入到体育系的一个大集体中。
时间：9月22日
地点：中南林业科技大学体育艺术馆负一楼篮球馆。
参与人员：体育系10、11、12级全体同学以及09级的部分同学
（二）活动名称：第二届“音体一家亲”迎新晚会
活动目的：丰富广大同学的业余文化生活，营造浓厚的校园文化氛围。加强体育系、音乐系同学们之间的交流，让12级的新生们切实感受到学院领导以及学长学姐们对他们的关怀与热烈的欢迎。
时间：9月28日
地点：中南林业科技大学音乐厅
参与人员：体育系全体同学、音乐系全体同学
（三）活动名称：体育系迎新足球赛
活动目的：丰富体育系同学的课余生活，营造浓厚的院系文化。提供大一同学与大二、大三学长交流的机会，培养同学们吃苦耐劳的精神，使同学们尽快融入的这个大集体。
时间：10月中旬
地点：中南林业科技大学西园足球场
参与人员：体育系全体同学
（四）活动名称：体育系迎新篮球赛
活动目的：加强体育系内部的'交流，促进大一新生与学长学姐们的友谊，让大一新生更快的融入到体育系的大家庭中，同时促进音乐系与体育系的交流与友谊。时间：10月底到11月初
地点：中南林业科技大学篮球馆
参与人员：体育系全体同学、音乐系12级新生
（五）积极与校学生会文体部交流，完成校团委文体部分配的各项工作，协助其他部门开展各项活动。
三、工作要求：
1、以积极的态度认真贯彻院系的各项领导精神，认真办好各项活动。
2、积极配合好其他部门的工作
3、通过活动及交流，增强我院同学们的集体荣誉感与凝聚力。
4、使大一新生尽快融入到体育系的大家庭中。
5、丰富同学们的课余生活，树立体育系的良好形象。
个人计划学生会 篇9
新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：
一、认真完成本职工作职能
1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下：
1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。
当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的.根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。
在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。
秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。
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