实用的个人计划学生会汇总九篇
个人计划学生会 篇1
(一)部门例会管理计划
由于体育部的任务特点,将采取比较机动的会议方式,但是我们同样设置了固定的例会时间,一般来说半个月为一个周期。
全体成员必须准时出席。无故迟到者须说明理由,例会每次须到,多次不到者除名。若有事不能来时应提前向部长或副部请假,经同意后方可。
例会实行轮流主持制度。每次例会由部长,副部长轮流主持。
严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真,做好会议记录,讨论时发言踊跃,积极主动,保证会议的严肃性和活泼性。
(二)干事培养管理计划
提高本部成员的自身素质,多给干事提供一些锻炼的机会,使他们的才能得到充分发挥,这才是一个团体长盛不衰的根本所在。
在每次例会中,我们将尽量让干事有更多的发言权,把总结的机会留给部委,尽量让他们发表好的意见,好的观点,并且从中观察他们各方面的.能力,再加以培养。
轮流安排部委每月上交工作总结,并对体育部提出建议要求。
每次活动的之前要详细工作分配与部委,要求各有关部委工作到位。活动结束要有工作总结。此外,还将积极配合校体育活动。
关心部委的学习与生活,紧密与干事间的关系,促进部门成员间的交流和工作的开展。
制订完整的计划让体育部成员知道本学期活动的总的方向,同时也可以为一些同学的新创意提供计划书写的参考。
(三)活动安排计划
1. 对08级进行招新
一个团队只有不断吸收新生力量才能有更大的发展前途。同时招新,也给了09级同学一个很好的展示自己的舞台。
2. 新生篮球赛
新生篮球赛的宗旨在于丰富同学们的课外活动,加强新老生之间的交流,使新生感觉到大学生活的五彩斑斓,增进同学之间的友谊,展现我院同学的良好精神风貌,我们将会尽力贯彻“人文精神”,比赛注重的是友好,而不是竞争。
3. 举办“动感地带杯”校级篮球秋季联赛
“动感地带杯”篮球赛是学校的传统项目,本次比赛本部会坚持在创新上下功夫,加强对赛事前期准备的重视,注重策划环节与现有的实际相结合。希望通过本部的努力以及各部门的大力支持,稳固“动感地带杯”在学校以及学生心目中的地位。
4. 乒乓球赛
联合乒乓球协会,在学院举行一场乒乓技术交流赛,加强全院师生之间的交流,丰富校园文化。
个人计划学生会 篇2
在新的学期里,为了更好的发挥宿管部的特殊职能,顺利的开展各项工作。本部门将会继续发扬团学会的工作宗旨:全心全意为学生服务,做好学生的工作,长期与学院老师沟通。发挥学生与老师之间的桥梁作用。我们不但要把自己的本职工作做好,而且还要在这个学期里作出我们部门的特色。丰富同学们在宿舍里的生活,提高同学们的宿舍生活质量。我们在新的学期里做了必要的工作调整及安排。完善宿管部的.工作,并做了新的工作计划。
一、寝室管理:本学期的宿管部日常工作重点方向依然放在宿舍上,主要分为寝室查夜、寝室卫生、寝室安全。
1、寝室查夜方面:做到每天查寝,双休日也照常(除节假日外),并采取定时检查、特定检查制度。
定时检查:在晚上10:30时检查各个寝室,寝室人员是否到齐。
突击检查:在特殊的节假日期间,通过平时的观察了解,对个别寝室进行突击检查。
特定抽查:通过平时的观察了解,对个别比较特殊的寝室,我们将在晚上11:30以后进行抽查。
2、寝室卫生方面:通过学校后勤与宿管部平时的检查。了解各个寝室的卫生情况,加大管理力度,使艺术学院能在学校占有更多的优秀寝室和文明寝室。具体工作采用定时检查和突击检查,及时统计数据。
定时检查:每周星期一12:30督促和检查寝室大扫除。
突击检查:每周一至周五任意一天,检查寝室,了解保持和打扫情况,对于卫生较差的寝室上报老师进行处理,定期把评分统计结果交到学生办公室,对评比中优寝与整改寝室,进行全系通报表扬与批评。
统计数据:对于学校后勤的卫生结果反馈单进行统计、整理和确认,并存放到办公室档案。
3、寝室安全方面:提醒同学们在寝室一定要保管好自己的财物。外出时不要忘关门。寝室成员之间要处理好关系,对于打架斗殴的情况进行劝阻,并及时上报老师,以及在本学期还将继续展开违禁电器的安全检查,严禁使用热得快等大功率电器,同时针对学生寝室安全存在的隐患,如在寝室内私拉电线、使用违禁电器,进行逐一排查,要求整改。
二、寝室文化方面:本学期将举行“净化美化寝室”“十佳寝室长”及开展“和谐寝室”的评选活动。主要对象是09级新生,也包括各级老生。对获奖寝室给予充分的肯定。
三、迎接新生方面:在新生报到期间,协助老师做好迎新工作,特别是做好新生的寝室安顿工作,并指导新生做好寝室物品安放以及寝室卫生工作。
四、部门招新工作:为了本部门的发展与壮大,在新生军训完之后,我部门将和学生会所有部门一样通过公开招募,向大一各班的新生宣传本部门的职责和义务,并通过一一面试,做到公平公正,替我部门招募一批有识之士,再经过一个月的试用期,通过了考核后,将其聘用为本部门的正式部员,随后再做好对新部员的工作交接。共同为学院的全体同学服务。
五、艺术学院对于宿舍的指导思想:本学期宿管部工作以加强同学们的思想品德建设,和建设和谐友爱寝室为指针。对于在平时将垃圾扫到门口的寝室进行系内批评、系内扣分等措施,在校领导面前展现艺术学院以清洁的环境培育人、以严格的管理培养人、以细心的服务帮助人的光辉形象。
本部门将会继续发扬吃苦耐劳精神,创出佳绩。在老师的指导和帮助下,在我们的共同努力下。相信我们的宿管部会不断的进步,相信艺术学院的明天会更加辉煌!
个人计划学生会 篇3
在去年九月,我踏进了纺院的大门,开始了人生新的征途。
进入班级,经历了军训,大家很快融为一体,一起上课,一起自习。进入学生会后更是学会了许多东西,无论是做人还是做事。
新学期开始,体育部也已逐步进入正轨,各项部门工作也都开展起来,为体育部门工作能高效,按时完成,特制定工作计划。
本学期的重头任务应该就是四月的运动会了,在此之上我们体育部也将会开展一系列丰富校园生活的小活动。
任务要求:积极做好自己的本分工作,完成自己应尽的义务。
任务详细:
一、加强部门内部的思想工作。
二、着手准备本年度四月份的运动会,积极配合体军部。
三、开展各类活动,在做好充分准备的前提下顺利开展工作。
四、协助其他职能部门工作,完成舞会、知识竞赛等大型活动的准备、实施、收尾等后勤保障工作。
在有能力的`条件下多为同学们传播最新的体育新闻及体坛盛事,使我院学生在增强体质的同时也能了解更多的体育知识,更重要的是加强同学们健身的体育意识,国民身体素质的提高才是振兴强国的保证。
祝愿今年我院体育部再创佳绩,为同学们多服务,服好务,让同学们有个健康的身体!
体育部
时间
个人计划学生会 篇4
xx年的下半学期即将到来,接新生的到来将为我们学习部注入新的血液,作为xx院的一个重要的部门,学习部也即将开始我们新的征程。上一年学习部的工作有所不足,接下来我们必将取上年之长,避其短。努力做好本职工作,并且好好配合其他兄弟部门的工作,争取能够在学习部和整个生科院的共同努力下,创建更好的学风。以下就是学习部xx学年的工作计划:
一、人员的组织与选拨
人才是一切工作得以开展的基础前提,这一点对学习部尤其重要。要搞好学习部这一年之中的活动,首先就是要选拔一批肯于吃苦,肯于工作,肯于奉献,而由有一定创新意识的新干事。基于这一点,我部老部员和部长在选拔同学时要高度认真负责,争取为学习部选拔优秀的成员,组建一只优秀的团队。
二、人员的培训
xx级的新生们对于大学还充满了陌生与好奇,对于学生会的工作也处于懵懵懂懂阶段,所以并要的培训并不可少。在培训新干事方面我们会做到以下几点:
1.我们会在部门的第一次例会之中,将学习部的基本工作及工作方式传授给新干事,并在第一次会之后开始学习部的正常工作。
2.在之后的每次的例会中做好工作总结。对于工作中出现的不足加以改正。
3.充分利用时间,在每周一次的例会中,除了安排新的`工作以及总结工作外,利用剩余时间对干事进行学校以及学生会相关事宜的介绍和解释,让每个干事树立学生会大集体观念,熟悉学生会工作的大致流程,明确作为学生会成员的责任。
4.定期召开学习部例会,并要求干事做好会议记录。
5.在部门的活动中,更多的给予新干事机会,锻炼他们的组织能力,如果有机会的话,在他们能力足够的条件下,让他们自己独立举办一次活动。
三、工作的开展
学习部作为我院的纪检部门之一,日常工作主要有两大块,一个是查课,另一个是奖学金的发放。在查课方面,我们一定会严格按照主席团所制定的奖惩制度对学院的同学们进行管理,努力提高生科院的学习风气;在奖学金的发放方面,我们一定会认真审核,做好与各班班长的沟通工作,以公平,公正,公开为原则,做好奖学金的发放。
个人计划学生会 篇5
时间悄悄从指间流过,新的学期就要开始了。经过上一学期在学生会中的学习和锻炼,发现了自身很多缺点和不足,在日常工作和与同学们的相处中,也学习到了很多知识。新学期自有新气象,在新的一学期中,有更多的挑战在等待着我们,我将以更加饱满的热情和充足的信心,迎接挑战!通过对上学期工作的自省,我做出了本学期的工作计划。 具体如下:
首先,我作为一名学生会成员,就要有一个明确的为同学服务的认识。正确的思想认识和工作态度对于工作的完成至关重要,没有这个清醒的认识,缺乏全心全意为同学们服务的工作热情,是谈不上任何工作的。
其次,一定要具备高度的工作责任感。密切地联系同学,扎扎实实、脚踏实地地开展工作,深入了解同学们的学习生活情况和思想情况,帮助同学们解决实际工作学习生活中的困难,正确地处理和协调好同学之间的友好团结关系,及时地反映他们的意见和要求,自觉维护同学们的正当利益。
第三,虚心地向老师、向各位师兄师姐和同学们学习、求教,向他们学习为人处世的成功经验和关于工作学习的方法,尽快地熟悉工作,掌握正确的工作方法。
第四,严于律己,在工作、学习、生活中时时处处都要起到模范和榜样的'作用。在无形之中,不但提高了自己,也调动了同学们奋发向上的积极性。
第五,在工作中,积极开展批评和自我批评,敢于剖析自己,勇于承认错误、正视不足,勇于接受上级的监督和同学们的批评及意见,做到发扬自己的优点,克服自己的缺点,改正自己的不足。
第六,树立全局观念,着眼大局,工作中要服从上级的安排和指导。我们无论是在哪一个岗位,都要热爱自己的岗位,做好自己的本职工作,但也要注重各部门之间的协调。在工作中,我们一定要服从大局的需要,各个部门之间要互相协调、互相帮助。
以上就是我的个人工作计划,希望老师和同学们积极指导和督促改正。
个人计划学生会 篇6
在新的的年度中,生活部会全面贯彻学生会的指导方针,大力维护同学们的基本权益,逐步提高同学们的生活质量,用创新的`思维为同学们更好的服务。我们会谨记社会主义荣辱观,积极开展有益同学们身心健康发展的活动,以便丰富同学们的课余活动,使同学们的中学时光绚烂多姿。实际情况,生活部为本年度的计划做出了以下规划:
一、活动内容:
学们外出踏青,让大家在学习之余有机会放松一下。
二、活动内容:
宣传“自我保护意识”系列活动。举办这次活动的目的是,让大家掌握基本的自我防护知识,让大家尽量避免不必要的人身伤害。(设一次讲座)
三、活动内容:
健康知识竞赛(使大家了解一些关于健康的知识;计入量化评比,以班级为单位)
四、活动内容:
美丽生活评比(计入量化评比,以班级为单位)
五、活动内容:
美丽教室评比(计入量化评比,以班级为单位)
六、活动内容:
劳动技能大赛(提高大家的自理能力,计入量化评比,以班级为单位)
七、食堂的调查问卷。(12月28日)
八、活动内容:
“品味生活中的味”厨艺大赛活动,丰富同学们的课余生活,使同学们在娱乐中得到更多的知识,提高思想文化素质,使之健康发展。
九、活动内容:
慰问敬老院(学生干部组织到敬老院慰问孤寡老人。高中和初中同学同时向老人送去了爱心)
十、迅速、及时的接收同学们的意见和建议。只要同学们在生活上出现棘手的问题,都可以向我们部门反映,我们会把信息传达给学校,及时解决当前问题。
个人计划学生会 篇7
工作展望
一、以身作则,自律自强。高中年级学生会各成员要在各方面起模范带头作用。自觉遵守校纪校规、新中学生守则;上课认真听讲,积极发言,认真完成老师布置的作业,考试成绩名列前茅;积极参加学校开展的各项活动;认真履行自己的职责,做到公平、公正。处处为学校着想、为学校争光。作为学生会主席的我,更应严格要求自己。
二、分级管理,责任到人。第一级是学校,第二级是主席,第三极是各学生分会部长,第四级是班委,第五级是各班同学。学校将任务传达至主席,主席再分配到相关部门,部门负责人再分配到各班班委,由各班委员落实到具体的学生。学生分会干部要与各班班委保持沟通,共同制定详细的任务计划书。各级相关负责人要检查、督促任务的完成情况,并向上级反馈信息,发现问题及时纠正,确保准时、高效地完成分配的任务。
三、团结一致,开拓进龋各个部门之间既有明确的分工,又要互相协助,不能互相推卸责任。如发生特殊情况,各部成员要及时补位,不能“各人自扫门前雪”。
四、交流经验,共同进步。整个学生会要在主席的领导下,定期开展经验交流会,找出做得好和不好的地方,好的继续发扬,不足的地方找出有原因,加以改正。
五、年级评比,树立典型。为了督促同学们遵守《学校校园常规》、《学校课堂常规》和《新中学生守则》,达到自尊、自律、自强、自信的目标,推荐投票选出各班模范学生,使同学们朝之学习。
六、增进民主,广开言路。学生会是一个大家庭,代表广大学生的利益,服务于每一位学生。但也会有考虑不周全的地方,需要广大同学提出好的建议。我将通过开设邮箱吸收同学们的建议,做到有错就改,有好的意见就接受,同时我也坚持自己原则。
工作措施
1、重点强调人员。上期发现学生会中各部门增加人员比较异常,据说不管什么人,只要跟某部门的部长认识就能轻意的加入学生会,但是进入学生会不工作,每天利用学生会的名义不上夜自习,而是出去玩或者是到这个班窜窜到那个班逛
逛。为这一情况我决定这学期的学生会人员由我跟副主席一起亲自挑选,大概在前两周完成工作。
2、工作安排到位。在各部门确定人员的同时必须制订一份工作计划,内容主要针对人员的工作安排,由于工作时间没有一个明确的规定,所以有些干事在工作期间跑到食堂或者小卖部去买小吃,特别是纪律部的'干事们,在管理夜自修的同时还跑到二楼机房去上网,身为学生会的一员,既然利用工作时间去上网,严重违反了学生会工作制度。对于这种事情因而必须制订一份严格而又合理的工作计划。
3、刊登上校园网。我查看了一下我们学校的校园网,上面有很多内容,如团委、心语、德心等等,只有学生会目前为止没有在网上出现,再说有许多干事提出说为何在我们学校的校园网上没有学生会。因此,为了使同学们更好的了解学生会,扶持学生会的工作,我希望这学期能在学校校园网上有我们学生会自己的信息台。
4、工作分配详细。我将学生会各部门的工作进行了一下分配,纪律部原有的护校队将合并为一队,并且两个队长定为一个作为护校队的队长。学习部改为两个组,一个是编辑组,另一个是检察组,编辑组主要任务是是常的文学编排工作,检察组是负责每天早上的检察工作。宣传部分为板报系和创作系两个系。广播站分播音组、记者组、编辑组、
5、强化工作任务。学生会的每个部门要与全校各个班挂钩,各部门要与各班的班干部时常要进行联系与交流。学习部与各班的学习委员取得联系,学习部可以利用平时或业余时间找一些有关如何学习、如何帮助差等生学习之类的的材料,并组织各班的学习委员一起进行会议式的学习与探讨。文体部可以培养几个或聘请几个篮球裁判,这样如有班要进行比赛可以从我们学生会的裁判中请。联络部在这学期将我校附近的几个社区的联系号码检来,这样一来我们学生会可以在过节的时候去进行义务劳动或去给社区里的一些孤寡老人家服务,也可以与几所兄弟学校进行联系,举办一些文艺节目去社区或敬老院慰问演出,节目的组织工作由文艺部全全负责。广播站在这学期可以多搞一些娱乐活动,尤其在这学期的班歌大合唱比赛中可以让广播站中的主持人进行当场主持。宣传部将完成这学期三次黑板报检查工作,每次检查前的准备工作由宣传部组织,比如召集各班的宣传委员等。生活部在这学期的寝室文化节中负责活动的开展工作,活动项目由宣传部到每个班采集,然后经挑选作出最后决定。纪律部负责各活动中的持续和安全工作,在寝室文化节、班歌大合唱比赛、技能大比武和各大型教育课等。在红五月系列活动之一的“让母亲露出微笑”活动中,学习部组织各班的征文比赛,宣传部负责宣传有关母亲的大量宣传工作。
个人计划学生会 篇8
办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率。为此根据学期工作要点,结合实际,特定工作计划。
一、 加强办公室内部建设,认真做好本职工作。
1、人文建设
(一)办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求:
1.做到三个了解
了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。
2.培养个人素质
首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧,为学生办事的一个重要部门。在老师,广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行“微笑”服务,微笑既能给别人带来快乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢?
3.培养工作能力
大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工作。
4.培养思想感情
办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。
5.学会管理理念
学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。
2、日常管理
(一)值班
1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。
2.办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录。
3.值班期间是各部门接触,交流,培养感情的最好机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。
(二)例会
1.办公室每周一中午12:30开一次例会。
2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点。
3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收。
(三)档案管理
1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。
2.文秘科应做个档案管理制度。
3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。
4.做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化。
(四)卫生管理
1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的,整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。
2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫,清洁工作。由办公室干事进行监督,若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。
(五)物品管理
1.借用办公室物品应即时登记做好备注。
2.若破坏办公室物品应照价赔偿。
3.办公室物品应做好登记,列出清单便于管理。
二、做好品牌活动。
1、青马活动
每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校展现自己的最佳机会。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动,让在校大学生对其有了解。第二,我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑,让学生更生动,更深刻地了解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。
2、 具体内容
帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果,了解国情,认识社会,提高思想政治素质,坚定理想信念。
主要活动:
理论学习。组织大学生进行不少于一周的'集中理论学习。邀请学校专家学者,团委老师等为学生讲授马克思主义中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高大学生的理论素养和辨析能力。
实践锻炼。组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加大学生对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应能力。
志愿服务
组织大学生参加志愿者活动。通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动,增强大学生的社会责任感。
课题研究
要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣,选择一个人文社会科学类的课题,自由组织一个团体深入校园、农村、城市开展研究活动,完成并提交一份研究报告,以提高研究分析问题的能力。
3、换届大会
换届大会是新老交替的大会,大会的意义不言而喻。此次大会将在十一月十二日举行,由校团委,主席团和办公室联合开展和进行,所以我们办公室更应该谨慎对待,全力以赴。做好上传下达工作,会场的座位安排,舞台的布置,聘书和锦旗的制作,大会的流程安排等。这些都不能出差错,要严谨规划,认真准备,高效完成。相信通过这次换届大会,我们大一新干事会更深地了解学生会,提高我们办公室的组织能力,团结能力,办事能力及影响力。为以后能够胜任各种工作,更好的管理学生会打下基础。“台上一分钟,台下十年功”。只要我们办公室齐心协力,集思广益,认真规划,全力去拼,相信这次换届大会一定能做的比上届更好。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法。关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。办公室将在工作重秉承讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力。
个人计划学生会 篇9
新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:
一、认真完成本职工作职能
1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下:
1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。
当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的`根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。
在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。
秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。
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