行政助理工作计划

时间:2024-12-08 08:37:02 行政 我要投稿

行政助理工作计划(优)

  光阴迅速,一眨眼就过去了,又将迎来新的工作,新的挑战,请一起努力,写一份计划吧。计划怎么写才不会流于形式呢?以下是小编整理的行政助理工作计划,希望对大家有所帮助。

行政助理工作计划(优)

行政助理工作计划1

  数一数行政工作,可以说是成千上万的线索,面对大量复杂琐碎的事务工作,我努力加强自我工作意识,注意加快工作步伐,提高工作效率,冷静处理事务,努力全面、准确、适度,避免遗漏和错误。

  结合我现在的情况,20xx年度行政工作计划如下:

  一、制度的完善与实施

  根据公司发展的实际情况,制定符合公司现状的规章制度,收集合理化建议,及时调整完善公司发展,使制度更加规范合理,提高制度的可执行性和有效性,切实提高员工工作的主动性和规范性。加强行政监督的实施,有效实施行政制度和监督,及时调整管理方法,营造和谐的工作氛围和高效的工作效率。

  二、加强部门间沟通协调

  爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作岗位。以谦虚、谨慎、自律的态度开展每一项工作,认真履行职责。充分了解近期工作重点,准确了解公司领导意图,做好上情发布和上传。以积极谦虚的.态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作进展情况,及时整理反馈给部门负责人,有效协助上级推进工作。在日常工作中,注意与其他部门和同事的合作,协调与各部门的关系,建立服务意识。

  三、加强企业文化建设

  加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根据公司实际情况,利用一切有利资源,加强全员培训,贴近工作和岗位需求。认真落实培训需求分析,设计实施培训。结合实现企业经营战略目标,满足员工个人发展需要。重点加强思维方式和思想观念的转变,传达企业文化和价值观的培训,统一规划和组织实施。加强优秀员工的宣传,及时举办员工文化活动(每月一次),呼吁公司全体员工参与,激活公司氛围,让员工始终感受到公司的关注和支持,让员工对企业有强烈的归属感。

  四、日常管理

  工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,最大限度地减少工伤事故的发生,积极慰问发生工伤事故的员工,发布劳动能力鉴定结果后及时与他们讨论赔偿问题,严格按照长沙市社保局的赔偿标准进行赔偿,尽量减少公司损失。及时与协议医院沟通,尽量减少工伤医疗费用。

  安全管理:加强安全人员的团队精神和纪律约束;让每个安全人员认识到小集体思想和团队精神的概念,严重违反团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,影响集体荣誉,严格按照安全日常管理制度进行处罚。建立保安人员激励机制,结合日常工作表现和综合个人素质,每月评选优秀队员,给予适当的经济奖励,充分发挥所有保安人员的积极性。

  车辆管理:公司行政车辆严格执行交付单制度,一车一车。所有需要车辆的员工应仔细填写交付单,并提交部门负责人签字批准,各部门的司机应提交人力资源部备案。有预期车辆需要的部门,应提前提交车单。凭单开具车辆申请表,无此单据的车辆不得出厂。所有行政车辆均实行车辆交换检查制度。如发现车辆损坏严重,应及时责任并按有关制度处理。及时清洁和维护车辆,以延长车辆的使用寿命。

  其他:按时按质量按量完成上级临时交办的其他事项。

  新的一年意味着新的起点、新的机遇和新的挑战。在接下来的日子里,我会认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,努力取得更大的成绩。以崭新的工作作风,更高的工作热情和更敬业的工作态度投身于行政工作。从小事做起,从服务做起,进一步加强内部管理和物流服务,为公司整体发展提供基本服务,为实现公司年度整体工作目标发挥行政应有的作用。

行政助理工作计划2

  公司上市后,管理水平将大大提高,这不仅是市场竞争的外部要求,也是其自身发展和成长的内部要求。对于市场部来说,全面提高管理水平和与公司同步发展不仅是一种压力,也是一种动力。完成公司xx市场部专门制定了年合同金额30亿元的总体经营管理目标xx年度工作计划如下。

  一、信息网络管理

  1、建立直接领导关系

  市场部是负责公司信息网络建设和维护、信息收集和处理的职能部门,接受市场营销副总经理的领导。市场部信息管理员与区域市场开发助理之间的直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理息网络建设、维护、信息处理和评估,并承担信息网络工作的领导责任。

  2、新的框架组织机构

  3、增加人员配置:

  (1)信息管理员:市场部有3名专职信息管理员,负责不同地区,不再从事其他工作。

  (2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其他办事处辖区均设市场开发助理一名。

  4、加强人员素质培训

  春节前完成各区域市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx在新的管理体系实施过程中,市场部对人员素质有充分的保障。认真选择和聘请市场开发助理,不要编造数字。

  5、加强人员考核

  在人员配置、资源保障、绩效考核等方面,对信息网络的建立和维护制定了实施细则,并从系统上保证了这项工作。建立市场信息管理员定期检查主管区域指导信息管理的考核制度,并根据各区域的实际情况和存在的.问题进行有针对性的分析和研究,督促其在短期内建立和完善信息管理。

  6、市场网络的动态管理

  市场开发助理和信息管理员根据信息员提供的四个指标定期动态评估信息网络成员:信息数量(以个人为单位)、项目规模、信息达成率和下级信息员数量。信息管理员和市场开发助理在分析信息员/单位分类的基础上,应结合信息员的背景数据进行详细分析,确定其帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息管理,做好信息的完整性、及时性、有效性和保密性。

  7、加强市场调研,根据各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,对各区域钢结构业务的发展现状和潜在发展趋势进行充分的市场调研。通过研究获取第一手信息,为公司在各区域组织设置合理趋势,为公司开拓新市场做好工作。

  二、品牌推广

  1、为进一步开始xx扩大钢结构品牌xx钢结构的市场份额,xx年乘公司上市的东风宣传和扩大xx钢结构品牌,扩大信息网络,创造更大的市场空间,为合同翻番奠定坚实的市场基础。

  2、在重点或大型项目竣工之际,邀请有关部门在现场举行新闻发布会,以竣工实例展示和宣传xx展示钢构品牌xx钢结构在行业技术和业绩中占据一流水平的事实,在建筑钢结构行业中树立上市公司的典范作用和领导地位,事半功倍。

  3、进一步做好广告、材料等方面的宣传工作。在各施工现场制作安装大型宣传横幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新绩效和宣传材料,补充招标文件中的绩效介绍,分发给企业人员,尽可能提高品牌推广的深度和强度。

  4、加强与外界接触人员的专业知识培训和素质教育,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给予每一xx钢结构人员接触的人可以留下美丽而深刻的印象xx对钢结构和钢结构有更清晰、更深刻的理解。

  三、客户接待

  1、督促全体员工始终以热情为原则,做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。

  2、在保证客户接待效果的前提下,尽可能节约接待成本,降低公司整体运营成本,提高利润水平。

  3、继续做好访问客户的接待档案,分类保存潜在客户和合同客户的档案,准确掌握项目流程,努力与商务部门和办公室合作,促进项目业务。

  4、调整部门人员岗位,招聘高素质人员,丰富接待力。随着业务量的不断扩大,来访客户越来越多,市场部接待人员明显不足。为了满足公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,实施人员招聘也非常重要。

  四、内部管理

  1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格执行一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次做好工作的战略,使营销部逐步成为一支执行团队。

  2、进一步严格按照股份公司和营销体系规定的要求,开展本部门的工作管理,努力提高管理水平。

  3、充分发挥部门各岗位人员的工作热情和主动性,强调工作过程控制和最终效果。提高他们的工作责任和工作质量。严格按照相应的岗位职责实施考核制度。

  4、从公司大局出发,强调营销体系。积极协调营销体系各部门的联系协调,提高营销体系的整体战斗力,完成xx做好年度营销目标最好的服务。

  5、配合市场营销副总经理做好市场营销体系的日常行政管理工作。部门做好后勤保障和日常服务工作。为他们创造更好的企业文化氛围和工作环境。

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