公司行政人事部的工作计划
时间流逝得如此之快,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,此时此刻我们需要开始制定一个计划。你所接触过的计划都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的公司行政人事部的工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司行政人事部的工作计划1
回顾年,在公司领导正确领导下,我们工作着重于公司经营方针宗旨效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在不足,现将年工作做如下简要工作总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面
一、人事管理方面
根据部门人员实际需要,有针对性合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全一律补齐。
配合采购财务部门,严格把好促销员进出关。
有步骤完善培训机制,不断外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部培训管理工作。
二、行政工作方面
1、办理好各门店证照并如期进行年审工作。
2、相关职能机关如工商税务药监社保银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
3、联系报刊电视台等媒体做好对外宣传工作。
4、对内做好办公用品采购,严格审查各部门办公用品使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
公司行政人事部的工作计划2
为加强公司人事行政部工作计划性量化时效性,人事行政部将结合公司整体发展规划企业发展方向,参照公司XX年相关能收集到资料为基础,制订出人事行政部20xx年工作目标计划。
人事部20xx年度主要工作计划目标
1、建立健全人事行政管理各项规范管理制度员工手册等。
2、人力资源招聘配置。
3、员工培训开发。
4、建立真正以人为本企业文化。
5、制订对外具有竞争性,对内具有公平性薪酬结构管理。
6、完善员工福利激励机制。
7、绩效评价体系完善运行。
8、人员流动劳资关系。
9、公司日常工作后勤管理。
公司行政人事部的工作计划3
本月人事培训部主要就以下几个方面展开工作:
一、人事管理
1.截至20xx年12月31日,某公司共有9名新员工加入团队。其中,总经理办公室迎来1名新成员,财务部新增1名员工,营销部招募了1名新人,房务部有1名新同事加入,餐饮部迎来1名新员工,工程部增加了1名新成员,保安部招收了1名新同事,人事培训部有2名新员工加入。
2.根据上级的指示及项目工程的进度做了20xx年12月至20xx年3月的工作进度报告。
3.为了顺利进行招聘工作,人事培训部门已经制定了专门的人员招聘计划和费用预算。根据工作计划,部分工作已经开始实施。
4.为了更科学地配置人力资源,人力资源部门制定了员工到位预算表,并经领导批准后分发给各部门,以便为即将开业的项目制定人力资源计划。截至20xx年12月31日,各部门提交的计划共计327人,与20xx年4月开业项目的人员需求相比,仍有一定差距,因此需要进行适当调整。
二、人员筹备与招聘
1.根据公司要求,我们已经收集了725份招聘求职资料,根据不同专业对其进行了分类分发至各部门,以作为人力资源储备。具体分配情况如下:餐饮部收到156份,房务部收到112份,营销部收到20份,工程部收到128份,财务部收到103份,保安部收到105份,人事培训部收到71份,文员部收到30份。
2.为了满足前期筹备工作的需要,我们从30份文员求职资料中精心挑选了18名候选人,并发送通知邀请他们参加面试。在面试过程中,我们对其中的3位候选人表现较为满意。考虑到酒店用人的要求较高,我们最终决定录用学历较高的同济大学研究生作为酒店筹备工作的文员,这也体现了我们对人才的重视和用人标准的要求。
3.通知面试,其中:
营销部:营销人员共面试12人,营销部初选满意4人,其中销售经理1人,销售主任1人,其他两位尚未定职。
工程部:初步确认9人,值班工程师2人,锅炉工3人,维修工1人。
保安部:面试了15人,初选满意的1人。
4.为了拓宽人才招聘渠道,吸引更多适合从事温泉工作的人才,人事培训部对总公司在网络招聘平台发布的招聘信息进行了专业性调整。
5.由于x地区的温泉业务发展迅速,但人力资源相对匮乏,特别是在营业高峰时段,面临人手不足的情况。为了解决这一问题,人事培训部和保安部联合起来向全国各地的职业学校、大中专院校发出了30封合作邀请函,希望能够寻找到合作伙伴。经过一段时间的等待,共有19所学校回复表示有意向合作。根据温泉开业计划,这些合作学校的响应基本上可以满足对基础员工的`需求。除此之外,人事培训部还制定了两期专题报告,以进一步完善员工培训计划,确保温泉开业前的人力资源准备工作得以顺利进行。
三、员工工资与福利
人事培训部根据温泉的人员编制, 做了员工宿舍配备标准方案及计划,并做了前期开业的预算。
四、其他
1.做了人事培训部开业所需的办公用品、营运管理印刷品的采购计划。
2.申领、/分发、保管筹备期办公用品。
目前尚未完成的事项有:
1.根据人事培训部的工作计划,12月底验收员工宿舍及饭堂,由于工程尚未完工,尚未验收。
2.招聘基层员工的线路,地点尚未最后确认,在20xx年元月确定。
下月工作要点:
1.完成上月未完成的工作。
2.完成人事培训部岗位职责。
3.完成人事管理部分规则的拟定(员工手册及相关制度)。
4.其他事项按人事培训部工作计划进行。
公司行政人事部的工作计划4
总结了20xx年本部门在工作中存在问题,为全面提升工作质量效益,更好地开展部门工作,20xx年工作中,本部门将以提高办事效率为目标,以紧紧围绕行政人事工作为重点,内强素质,外塑形象,围绕行政人事部工作中心,狠抓如下几方面工作
一集中清理现有行政管理各项制度,根据公司发展需要更新完善相关行政管理制度,为公司规范运营管理奠定坚实基础。
二建立培训体系,加强新入职员工培训如企业文化培训规章制度培训安全生产教育培训岗前培训,并做好相关培训效果反馈信息收集大全,并改进培训机制;另外加强管理人员素质教育培训销售团队培训等。
三根据公司实际情况切实开展各项企业文化建设制作公司企业文化形象墙,开展各类员工团队建设活动,为公司持续健康发展打好坚实文化基础。
四由于企业订单量增加,20xx年招聘任务非常繁重,20xx年员工招聘工作将成为本部门工作重点,切实做好招聘费用预算招聘方式改进,注重招聘工作细节,保证完成招聘计划。
五完善薪酬结构体系绩效考核制度,根据岗位职责等因素,建立有效绩效考核指标体系,并根据考核指标体系指导各单位调整并完善本单位绩效考核方案,推动绩效考核工作扎实落实。
六20xx年准备引进ERP系统,需要加强相关人员操作使用培训工作,保证ERP系统正常运行,能够给公司提高工作效益。
七做好行政人事部日常事务工作,如车辆年审公司证照年检社保结算等日常事务工作,进一步对接好政府相关部门关系,并积极参加政府部门相关会议,落实会议事项。
八认真做好各项人力资源服务工作,尤其是做好员工关系员工福利等工作,增强员工凝聚力归属感忠诚度,减少核心人才流失,为公司发展提供坚实永续宝贵人力资源。
总之,在20xx年工作中,要继续加强公司各项内部管理工作,加强制度建设,规范经营管理,为公司持续稳定健康发展打好基础。行政人事部不仅要作好协调沟通服务等工作,更要把行政人事各环节日常具体工作做细做好。
公司行政人事部的工作计划5
经过20年行政人事部的努力工作,结合公司领导战略思想的指导,以及领导的教导、支持和关爱,各部门负责人的配合,以及全体员工的共同努力,我们取得了显著的进步:首先,我们加强了制度化管理,提升了管理水平,增强了员工的凝聚力和工作动力。根据公司战略思想,我们将公司和部门的目标分解到每个员工,明确了部门领导的责任,细化了个人工作任务。作为一家以服务为导向的公司,我们强调服务意识,将提高服务质量作为每个员工的首要任务。作为行政人事部门,我们要以身作则,严格要求自己,做好表率,同时在管理中注重细节和务实。在过去的一年中,我们取得了以下成绩:(接下来列举具体工作成果)。
一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。规范招聘流程,及时完成招聘任务。
1、根据公司业务发展的需要,我们及时调整人员配备计划,规范招聘流程,确保人员供给与业务需求相匹配。自今年×月至今,我们成功招聘了××名新员工,为公司发展壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮大壮。
2、根据公司的工作需求和员工的特长进行调整,确保每个员工都能发挥出自己的最大潜力,使得岗位和员工更加匹配。全年共有××名员工进行了岗位调整。
3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。全年招聘费用共计××元。
二、公司将培训工作分为管理培训、业务培训和新员工入职培训三个部分,逐步建立起系统化的培训框架。这一举措旨在为明年的培训工作提供基础,使培训工作更加有序、高效。
4、鉴于今年公司迎来了大量新员工,为了帮助他们尽快适应工作环境,行政人事部特别制定了《新员工入职培训手册》。截至目前,已经举办了××场次的培训,共有××位新员工参加了培训。
5、组织安排××名中层以上干部参加学习,共计××人次。其中,共有××名干部外出参加培训,涵盖了《卓越客户服务》、《新时代企业竞争策略》、《劳动纠纷解决与预防》等内容。
6、自第四季度开始,公司将推动中层以上干部每季度参与读书活动,并定期举办读书研讨会。为了促进员工的学习氛围,行政人事部将负责监督、检查各部门读书活动的落实情况。我们致力于打造学习型组织,为此做好了充分的准备工作。
7、监督、指导、协助业务部门开展相关业务培训工作。要求各业务部门每季度提交培训需求,并积极配合业务部门的培训计划,全力支持完成。
三、始终坚持执行绩效考核制度,为进一步提升绩效评估工作奠定基础。加强部门主管的评估,每季度定期进行季度考核。
8、修订《季度考核表》并及时汇总,为年终的各项评比工作打下了基础,同时针对出现的问题及时与各部门沟通,积极寻找解决办法。
9、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。每月将市场部、工程部月绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒,同时保证按时发放,并完成了个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。
10、经过认真评估绩效,公司对不符合标准、违反规定的员工做出了相应处理。其中有部分员工被辞退,有人被罚款,还有人受到了行政警告。同时,公司对表现优秀的员工和部门进行了奖励,共颁发了总经理奖×次。另外,公司还将×名出色的直销人员晋升为有固定底薪的`潜力人才。
11、着手××年度优秀员工的评选活动,设定评选标准、评选办法及激励措施。
12、根据月度和季度考核结果,各部门应该重点关注梯队人员的建设,选出具有潜力和能力的员工进行培养和发展。这项工作需要各部门认真对待,将其纳入人力资源管理的常规工作之中。
四、公司正在努力打造积极向上的企业文化,致力于加强内部沟通渠道,提升员工的工作满意度。
13、成功举办公司成立一周年庆典,通过庆典员工清晰地看到公司飞速发展的轨迹和未来发展蓝图,对员工起到了极大的鼓舞和激励作用。
14、创办企业内刊,为员工与公司提供沟通交流的平台,为公司决策层提供了拓展业务的新渠道。
15、为了更好地了解员工对公司管理和各方面的满意程度,我们计划进行一次《2022年员工满意度调查》。这次调查旨在帮助公司领导层深入了解员工的需求和意见,为改进管理措施、优化公司管理政策提供有力支持。
16、组织全体员工分批分期参加拓展训练活动,以提升团队凝聚力和协作能力。为了加强活动效果和宣传企业形象,我们举办了两次图文并茂的展览,展示了员工们在活动中的精彩瞬间。这些展览不仅让员工们回顾了活动的精彩时刻,也让外界更加了解我们团队的凝聚力和活力。
17、每月为过生日的员工准备特别定制的生日礼品,并举办各种有趣的生日活动,以传达公司领导对每位员工的关怀之情。通过这些举措,提升员工的满意度和凝聚力,让员工感受到公司大家庭的温暖和关爱。同时,加强员工关系管理,不断完善员工福利体系,为今后制定更全面、合理的激励措施打下坚实基础。
18、在公司领导的重视和行政人事部门的共同努力下,我们建立了完善的员工福利体系,制定了《员工福利标准》。其中包括但不限于:春节、端午节、中秋节等节日的慰问品采购和发放;员工生病时的探望制度;婚嫁祝贺和丧葬吊唁制度。这些福利措施旨在关爱员工、增强员工归属感,让员工在工作之余感受到公司的温暖和关怀。
19、提高公司的规范化管理程度和企业形象的宣传力度。
20、公司加强了员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续及建档程序,完善了人员信息,建立了《入职体检制度》和《担保制度》,并积极配合相关部门对人事档案、信息的查询。截至目前,公司已建立了大量完善的人事档案。
21、建立了员工《离职面谈制度》,对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记录,认真听取离职原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同时体现公司以人为本的管理思想。截止目前共离职面谈××人,通过离职面谈获取对改进公司管理制度有参考价值的信息共计多条(见附件一。多见附件一)见附件一六、加强管理使其更有针对性和有效性。加强管理使其更有针对性和有效性。
22、每月对各部门的人力资源情况进行综合分析,将结果整理成报告提交给公司领导,以便领导及时了解公司的人力资源状况。
23、根据有关政策办理残疾人就业等相关事宜,截止目前共计×人,为公司节省部分开支。
24、制定符合公司实情的相关规定,为员工办理社会统筹保险。
25、公司决定在接下来的一年内对行政管理和人力资源管理预算工作进行全面规划,以便为公司财务实施全面预算管理奠定基础。通过这一举措,公司的行政和人力资源管理水平将迈上新的台阶。
26、公司在过去的一年里共制订、修订、收集、汇总了一系列有效的管理制度,总共达到了××条。这些管理制度为公司整体管理水平的提升奠定了坚实的基础,为公司的发展提供了有力支持。
27、公司网站的管理工作非常重要,我们始终坚持对用户留言进行及时回复,确保用户在提出问题时能够得到有效解答。同时,我们会及时将用户反馈的普遍问题传达给相关部门,与他们沟通解决方案,以提高用户的满意度。我们会尽最大努力履行好管理公司网站的责任,让用户感受到我们的用心和贴心服务。
28、加强公司档案收集管理工作,制定《文件查阅制度》,对公司图片、影像资源进行分门别类汇编成册,妥善保管公司的历史资料。
29、加强车辆管理,草拟公司《车辆管理规定》,为公司车辆的规范化管理奠定基础。
31、筹备《××年联欢会》
公司行政人事部的工作计划6
时光荏苒,××年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的`综合能力相比××年又迈进了一步。
回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将××年的工作做如下简要回顾和总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
公司行政人事部的工作计划7
一、人员调配管理
本年度重点做好新兴工业园投运期间人员调配工作。
1、根据公司新体制设置人员定编,抽调部分管理人员生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常安全经济运行。
2、根据公司各部门单位人员岗位定编缺编情况,随时作好调配工作。时准确下达人事调令人事指令,力争使人力资源达到合理配置。
二、劳动合同管理
做好劳动合同签订解除劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好20xx年x月xx日xxx人劳动合同到期员工续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作基础上,需进一步运作新管理办法,对生产工人其他工作人员拟采用中期2年短期1年合同,对部分人员采取不再续签合同管理办法。
三、人事考核评价
为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面评价,正确把握每位员工工作状况,建立公司正常合理人事考核评价制度,从而为员工奖惩晋升调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用待岗培训或转岗,以保证员工队伍高效率高素质。
四、奖惩管理
结合公司实际,对在生产科研劳动经营管理等方面,成绩突出贡献较大,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到早退,旷工;完不成生产任务或工作任务;不服从工作分配调动指挥,或者无理取闹,聚众打架斗殴影响生产秩序工作秩序社会秩序等情况员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作
根据公司现状,结合先进企业管理经验,参加全国性或区域性大型人才交流洽谈会,直接引进高层次高学历人才获得技术过硬品德人才队伍。拟在20xx年招聘应届大学本科生10名,专业主要有热能动力专业5—7人,电气专业2—3人,化学专业2—3人。
六、员工职称评定职业资格证年审工作
随着对人才资源进一步重视,职称评定等项工作已得到社会普遍承认重视。
1、做好20xx年度公司员工申报职称工作办理,重点做好申报初级中级职称人员手续办理。
2、做好公司员工职业资格证书年审办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证申报办理。
七、其他人事管理工作
1、做好员工季度劳保劳动用品发放管理工作,时做好员工劳保用品补充相关制度修订工作。
2、做好员工人事档案精选收集整理建档工作,保证档案完整性齐全性保密性;
3、严格按照公司规章制度,认真办理员工辞职辞退除名开除退厂手续。严格退职手续办理,做好退职员工钱财物交接监督,不留后遗症。
公司行政人事部的工作计划8
一、总体目标
根据公司目前的发展状况和未来的趋势,结合今年的工作表现和存在的问题,行政人事部制定了20xx年度的工作计划,涵盖了十个方面。
1、公司将进一步完善组织架构,明确每个职能部门的职责和权限,确保组织架构科学合理,稳定三年不再调整,以保障公司在现有组织架构下的高效运营。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常行政招聘与配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部沟通机制,促进公司内部员工之间的交流和合作,增强团队凝聚力和协作能力。通过搭建平台,鼓励员工分享想法和建议,共同探讨解决问题的方案,实现优势互补、协同发展。同时,营造和谐、融洽的工作氛围,提升员工工作满意度和归属感,共同为企业的发展目标努力。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:
1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对于一个不断成长和发展的公司来说至关重要,它是公司运作的基石,需要全公司上下通力合作。各部门需要紧密配合,共同努力完成各项工作任务。因此,公司领导的重视和支持至关重要。只有公司领导转变观念,各部门提供充分支持和配合,行政工作才能取得成功。行政人事部在制定年度目标后,需要得到公司领导和各部门的协助,共同推动目标的`实现。
3、此工作目标仅为行政人事部20xx年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政人事部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
(一)目标概述
公司目前的组织架构还有改进的空间。一个健全的组织架构对于企业的发展至关重要,它能够规范内部管理、明确职责分工,推动企业朝着既定的发展方向稳步前行。
鉴鉴于此,行政人事部在20xx年首先应完成公司组织架构的优化调整。根据公司未来发展的战略规划和业务需求,重新设计和优化公司的组织结构,明确每个职能部门的职责范围和权限,确保各部门之间协作顺畅,避免职责重叠和空白。通过科学合理的组织架构,实现公司运营的高效性和管理的规范化,为公司未来的稳定发展奠定坚实基础。在优化调整后,力求在未来三年内不再频繁变动,确保公司运营的稳定性和持续发展。
(二)具体实施方案:
1、 20xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;
2、 20xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
3、 20xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归
(三)实施目标注意事项:
1、公司的组织架构应当根据公司的长期发展战略来设计,以确保公司能够高效运作。一个简洁、科学、务实的组织架构能够帮助公司更好地分配责权,减轻管理负担,提高工作效率。过于简化的组织架构可能导致责任不清,工作压力过大,管理层无法有效处理日常事务,从而影响公司的发展。相反,过于复杂的组织架构会增加管理成本,导致工作量不均衡,流程繁琐,员工工作效率低下,阻碍整体运营效率。因此,一个合理的组织架构对公司的长远发展至关重要。
2、组织架构设计不应该只是对现有组织结构的简单记录,而是应该结合公司的整体发展战略和未来一定时间内的运营需求进行设计。因此,设计组织架构时需要既考虑到公司目前的情况,又要预见未来的发展趋势,确保每个职能部门和工作岗位的设立都经过深入研究和论证。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
(四)目标责任人:
第一责任人:行政人事部经理
协同责任人:行政人事部经理助理
(五)目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、公司需要进行现有组织架构和职位编制的合理性调查,以及对各部门未来发展趋势的调查。为了完成这项调查,需要各职能部门填写相关调查表格,并由行政部门调阅公司现有各部门的职务说明书。
2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。
公司行政人事部的工作计划9
一、总体目标
根据本年度工作情况存在不足,结合目前公司发展状况今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展20xx年度工作
1、进一步完善公司组织架构,确定区分每个职能部门权责,争取做到组织架构科学适用,三年不再做大调整,保证公司运营在既有组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位工作分析,为人才招募评定薪资绩效考核提供科学依据;
3、完成日常行政招聘配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参照先进企业绩效考评办法,实现绩效评价体系完善正常运行,并保证薪资挂钩。从而提高绩效考核权威性有效性。
7、大力加强员工岗位知识技能素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬企业文化企业传统,用文化感染人;
9、建立内部纵向横向沟通机制,调动公司所有员工主观能动性,建立谐融洽企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率控制劳资关系纠纷预见处理。既保障员工合法权益,又维护公司形象根本利益。
二、注意事项
1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订年度目标时,按循序渐进原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长发展公司而言,是非常重要基础工作,也是需要公司上下通力合作工作,各部门配合共同做好工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视支持。自上而下转变观念否,各部门提供支持配合程度如何,都是行政工作成败关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政人事部20xx年度全年工作基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订目标相配套详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标调整,行政人事部将按调整后目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施具体方案计划制度表单等,也将根据公司调整后目标进行具体落实。
一)目标概述
公司迄今为止组织架构严格来说是不完备。而公司组织架构建设决定着企业发展方向。
鉴鉴于此,行政人事部在20xx年首先应完成公司组织架构完善。基于稳定合理健全原则,通过对公司未来发展态势预测分析,制定出一个科学公司组织架构,确定区分每个职能部门权责,使每个部门每个职位职责清晰明朗,做到既无空白也无重叠,争取做到组织架构科学适用,尽可能三年内不再做大调整,保证公司运营在既有组织架构中运行良好管理规范不断发展。
二)具体实施方案
1、20xx年元月底前完成公司现有组织架构职位编制合理性调查公司各部门未来发展趋势调查;
2、20xx年二月底前完成公司组织架构设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
3、20xx年三月底前完成公司组织架构图各部门组织架构图公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归。
三、实施目标注意事项
1、公司组织架构决定于公司长期发展战略,决定着公司组织高效运作否。组织架构设计应本着简洁科学务实方针。组织过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司发展步伐;而组织过于繁多会导致管理成本不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况记录,而是综合公司整体发展战略未来一定时间内公司运营需要进行设计。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门每一工作岗位确定都应经过认真论证研究。
3、组织架构设计需注重可行性可操作性,因为公司组织架构是公司运营基础,也是部门编制人员配置基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门超出组织架构外增编增人将有权予以拒绝。
四、目标责任人
第一责任人行政人事部经理
协同责任人行政人事部经理助理
五、目标实施需支持配合事项部门
1、公司现有组织架构职位编制合理性调查公司各部门未来发展趋势调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;
2、组织架构草案出台后需请各部门审阅提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。
公司行政人事部的工作计划10
为了提高公司人事行政部工作的计划性和量化时效性,人事行政部将结合公司整体发展规划和企业发展方向,参考公司过去几年的相关资料,制定出人事行政部当年的工作目标和计划。
人事部XX年度主要工作计划和目标:
一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等
二、人力资源招聘与配置
三、员工培训与开发
四、建立真正以人为本的企业文化
五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构管理
六、完善员工福利与激励机制
七、绩效评价体系的完善与运行
八、人员流动与劳资关系
九、公司日常工作及后勤的管理
一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册完成时限:XX年12月至XX年2月份起草各类管理制度,XX年2月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置
1、按人员配置及XX年流动情况。分析评估各部门工作量,判断其人员缺失数量。
2、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。
1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:
人事部在确定招聘人员数量时,需要与各部门进行充分沟通,了解岗位所需的素质、条件和潜力,从而进行评估确定招聘人员的数量。
完成时限:XX年12月至XX年1月份,这段时间内可以单独抽出一天,召集各部门主管讨论确定。
2)招聘渠道与方式:网络招聘、现场招聘、内部招聘:
员工推荐:
具体实施时间:
根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。
三、为了提升员工的绩效和发展,我们将根据各部门的培训需求和企业整体需求,制定全面的培训计划。这个计划将涵盖基础技能培训、质量管理培训、项目管理培训、团队合作培训、个人成长培训以及新员工融入企业文化的培训。通过这些培训,我们希望能够提升员工的专业技能、团队合作能力、领导力和个人意识,从而推动企业的持续发展和创新。
具体实施时间:
1、人事部与各部门沟通协助各部门编写XX年度员工培训计划,计划XX年三月份完成;
2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;
3、计划培训内容:主要应重点培训企业文化与制度和岗位技能。
4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训。
四、建立真正以人为本的企业文化
1、建立内部沟通机制。
确立有效的沟通机制的关键在于建立一个由总经理、人事部和员工部门经理构成的三方联盟。只有确保这个三方联盟的稳固,才能有效推动沟通工作的顺利进行。
2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力具体实施时间:
这项工作已经纳入了月度计划中,并且是一个持续漫长的过程。我们需要所有员工积极参与建立企业文化的工作,共同努力创造,使维隆的企业文化真正活跃起来!希望大家一起加入,共同打造一个积极向上、蓬勃发展的企业文化!
五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构
1、薪酬制度的透明化
2、建立以人为本的薪酬方式首先要将员工视为公司发展的重要伙伴,建立员工与公司利益共享的薪酬机制,同时增加员工福利和奖励的力度,激发员工的归属感和工作动力。
3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。
具体实施时间:
在企业的发展过程中进行适当的引导,使员工认同并执行公司的薪酬制度,发现问题不断完善。
六、员工福利与激励
1、公司为员工提供多种福利待遇,包括购买社保、提供基本的医疗和工伤保障,设立年终奖制度等。这些福利措施不仅体现了公司对员工的关心和关爱,也让员工感受到公司大家庭的温暖和归属感。
2、计划制订激励政策:
公司可以设立季度优秀员工评选与表彰制度,每季度对表现优秀的员工进行评选并进行公开表彰,以激励员工的工作积极性和竞争意识。此外,公司还可以设立年度优秀员工评选表彰制度,对全年表现突出的员工进行表彰奖励,以鼓励员工持续提升自身绩效。另外,建立内部升迁和调薪调级制度也是非常重要的,通过明确的晋升和调薪机制,可以让员工清晰了解自己的职业发展路径,提高员工的工作积极性和满意度。此外,公司还可以设立员工合理化建议奖,鼓励员工提出建设性的意见和建议,以促进公司的持续改进和发展。对部门设立年度团队精神奖和最佳创意奖,也可以激励员工团队合作和创新能力的提升。最后,建立内部竞争机制,如末位淘汰机制等,可以激发员工的竞争意识,促进员工的自我提升和发展,提高整体团队的绩效水平。
1)给员工一个发展的空间和提升的平台。
建立完善的竞争机制,鼓励员工竞争上岗。
对于已经在当前岗位表现出色、能力超越岗位要求的员工,但目前暂无更高级别岗位空缺的情况下,可以考虑进行同级别轮岗。通过让员工担任新岗位、承担新工作、面对新挑战,激发员工的工作激情,同时让员工获得更多的知识和技能,全面提升员工的综合素质。这种同级别轮岗的`做法不仅可以激励员工,也为员工胜任更高级别岗位打下基础。
2)提供有竞争力的薪酬水平。
首先,我们将对同行公司以及本工业区周边的企业进行调查,了解他们的薪酬水平情况。根据调查结果,我们将制定出具有竞争力的薪酬制度,确保公司在行业中具备一定的竞争力。
总经理批准后,人事部将制定各项福利激励制度,并提交审批。一旦获得批准,将严格执行既定的目标、政策和制度。这项工作需要持续进行,并将定期进行员工满意度调查,以便及时了解员工的意见和建议。根据调查结果,我们将对公司的福利政策和激励制度进行调整和改进,以确保员工的满意度和公司的发展目标保持一致。
七、绩效评价体系的完善与运行绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
XX年,人事部将与各部门展开深入沟通,协助制定和完善绩效评价体系,并持续监督执行和运行。
具体实施时间
1、在20xx年1月至4月期间,我将与各部门展开深入的沟通,协助他们制定绩效考核方案。最终,将这些方案整合成为维隆公司的整体绩效考核评估系统。
2、主要工作内容:
根据公司制定的绩效考核大框架,结合以往绩效考核工作中存在的不足,对现行制度和相关使用表单进行了修改。在考核结果反馈和改进情况跟踪方面,我们增加了更及时和有效的反馈机制,以便及时发现问题并进行改进。同时,在考核结果与薪酬体系的链接方面进行了调整,确保绩效考核工作的良性运行。
3、推行过程是一个持续贯穿全年的工作。人事部要确保建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系,这是完成工作目标的标准。
八、人员流动与劳资关系
1、适度的员工流动对于公司来说非常重要。适度的员工流动可以带来新鲜的想法和活力,有助于公司保持竞争力。如果员工流动率过低,公司可能会陷入僵化状态,缺乏创新。然而,如果员工流动率过高,尤其是大量员工向外流动,对公司来说也会造成损失。因此,平衡员工流动率,让员工在公司内部得到适当的发展和提升,是公司人力资源管理的关键之一。
2、具体实施内容为有效控制人员流动。
对人员招聘工作进行进一步规范管理。
我们要严格审核招聘人员的资历,确保招聘到合适的人才。同时,人事部门需要及时了解员工的思想动态,开展有效的思想工作,预防员工出现不正常的流动。另外,要做好离职调查工作,及时了解员工离职的原因。
九、加强公司日常工作及后勤管理
1、员工:
《员工手册》初稿已完成,员工队伍正在建立中,计划在下年度十二月份整顿完毕。
2、宿舍:卫生和纪律的制度制订出台,公司人员要支持与配合,坚持执行。
3、食堂管理部门制定了相关食堂管理制度,致力于提高饭菜的卫生和质量。根据食堂的就餐人数制定了一个标准,以确定伙食费用的具体金额。同时,还会根据厨房所用原料的市场行情进行灵活调整,以保证食材的新鲜和价格的合理性。
4、规范清洁工工作职责,使厂区各个区域干净、整洁。
十、公司过去制定了许多刚性的制度,但有些却变成了形式主义,主要原因在于制度的执行缺乏刚性。
要实现制度的严格执行,首先管理者要身体力行,始终保持高度的执行力。对政策的执行必须坚定不移,工作中要确保有明确的布置和持续的检查,检查工作不能有懈怠。企业要加强执行力,就必须在制定每项方案时引起管理者的高度重视,所有涉及管理者的方面都必须率先示范,成为表率。
公司行政人事部的工作计划11
为切实配合20xx年公司盘算顺利履行,按岗位职责任务对20xx年公司行政部工作做出如下分解
一、深刻绩效考察成果
通过20xx年近3个月绩效考核目标管理,公司各部门对绩效考核理解举动转变正在逐步改良,以工作目结果为导向,用事实数据谈话,本部门在20xx年工作中将全力配合公司绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强各部门各级员工之间沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念
配合公司营销职能局部,建立一套后勤服务保障体系,实行许诺制,对相关部门提出辅助做出,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标实现。
三、抓节省保指标
在明年工作中,行政部必需各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督检查改进,从“节流”层面确保公司利润指标达成。
四、狠抓保险生产
以现有安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。
五、企业文化建设
针对这一行政部工作中薄弱环节,咱们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业文明框架搭建工作。
六、翻新十自动
作为行政部负责人必须花时间进行思考针对工作中方方面面提出奇特改良办法方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月绩效考核指标内,培养本人独特思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。
七、完善自我加强学习
在20xx年工作中,自己仍然存在良多问题。管理水平依然不高,要随时留心改正自己性格毛病,始终进行自我否定,少谈话多做事,多做实事,培养自己主动学习意识跟习惯,接受先进教训,用常识来武装自己提高自己。
公司行政人事部的工作计划12
一、保持新进人员和离职人员的规范性
除了目前现有的正常入离职手续之外,做好各部门的人员沟通。确认人员离职原因,包括新进人员的预计在职年限。20xx年发布的《离职率调研报告》里xx行业平均离职率达到x%,而传统服务业的离职率为x%占所有行业的首位。x月人员平均离职率为x%;其中xx餐馆的离职率高达x%,由于某餐馆人员总数少,所以导致某餐馆离职率一直占据所有部门离职率的首位。
二、加速年轻化人员的招聘
这个部分主要针对xx厂。从x月x月,招进xx厂的30岁以下的人群合计x人,其中x人是应聘服务员,其他x人是以助理名义招进来的,这x个人其中有x人干没超过三天离职,另外x人做了一个半月后离职,目前还有x人,成功率x%。接下来的部分服务员的招聘信息会持续更新,一方面用于补足各部门本身所缺人员;另一方面就是增加xx厂年轻人员的数量。从而去减轻xx厂人员老龄化。
三、动员在职员工积极参加社会保险
这一部分着重对于30岁以下的在职员工。我们公司服务员普遍薪资水平在某,所以社会保险个人这块承担的费用对员工也是一个负担,尤其是25岁以下的人,大部分都不愿意参保。所以这部分工作开展也会很困难。实际上是公司承担的比个人要多得多,但是市场行情决定了服务业人员的一些理念,很多人不愿意交保险,另外就是40岁前后的'人已经体会到了参保对于个人的重要性,而这个年龄开始交社会保险已经是比较晚了。所以就会存在这样的问题。为员工交纳社会保险从某种程度上可以降低人员离职率。
四、完善xx厂和管理人员的薪资规划
这个部分我个人可能是属于理论大于实际操作能力,所以才会导致这块在我这里卡住。不过薪资是需要写协作才能解决的事情,太多的事情表明,我个人拍脑袋解决不了任何问题。所以这块我也会要求和参与部门经理的讨论。
xx厂的薪资方案着重于三点:1)使xx厂的人员薪资水平向市场服务员薪资水平靠近,提高在职员工的工作积极性;2)可以让员工为薪资去切实的推行量化管理;3)薪资方案侧重于40岁以下人群;管理人员的部分主要侧重于绩效考核和一个薪资上升空间,这部分的人群是不在乎他现有工资拿多少,但是会很在乎以后的薪水,给他们期望的结果,工作的过程中才会更加尽心尽力,以希望个人表现可以赢来加薪的机会。
五、关注无线点餐计划
这一块就是对于xx电子菜单的一个关注和了解,着重点是清楚的明白电子菜单的操作实施流程,所必须要用到的硬件和软件设施设备。和这些所有设施设备的报价状况,其中的软硬件的可选择性,每一种硬件中不等价位东西的具体差异,品牌、价位、功能、支持的收银软件等等。每一家餐饮软件公司报价的具体信息,包括本身公司的业内信息等等。
公司行政人事部的工作计划13
1、负责本部的行政管理和日常事务。
协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的`战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象。
公司行政人事部的工作计划14
随着2xxx年钟声的召唤,新的一年已经到来。俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作计划:
行政人事
(一) 制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解,在2xxx年制定和逐渐完善公司的制度方案。
(二) 程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,2xxx年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。
(三) 在2xxx年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训计划。管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。
结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在2xxx年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司2xxx年度员工培训计划方案》,该方案于2xxx年3月01日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。
(四)档案管理仍不到位,档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中汲取经验和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此2xxx年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。
(五)企业文化的建设在2xxx年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资奖励的形式举办内部征文比赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的.建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在2xxx年也将形成一套计划性的方案(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司2xxx年度员工群体活动计划方案》,该方案于2xxx年4月01日前提交)。
通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要所有鸿泰德人共同经营。
公司行政人事部的工作计划15
随着XXXX年钟声的召唤,新的一年已经到来。俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作计划:
一、行政人事
(一)制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解,在XXXX年制定和逐渐完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,XXXX年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。
(三)在XXXX年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训计划。管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。
结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在XXXX年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司XXXX年度员工培训计划方案》,该方案于XXXX年3月01日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的'氛围,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。
(四)档案管理仍不到位,档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中汲取经验和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此XXXX年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。
(五)企业文化的建设在XXXX年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资奖励的形式举办内部征文比赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在XXXX年也将形成一套计划性的方案(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司XXXX年度员工群体活动计划方案》,该方案于XXXX年4月01日前提交)。
通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要所有鸿泰德人共同经营。
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