行政工作计划

时间:2024-10-21 17:08:13 行政 我要投稿

【精华】行政工作计划汇总7篇

  时光飞逝,时间在慢慢推演,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!写一份计划,为接下来的学习做准备吧!拟起计划来就毫无头绪?以下是小编精心整理的行政工作计划7篇,欢迎大家分享。

【精华】行政工作计划汇总7篇

行政工作计划 篇1

  过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:

  一、主要工作情况

  (一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。

  办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提升员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的'车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

  (二)细心做好印章、证照管理工作,提升公章使用的严肃性和规范性。

  办公室工作人员认真仔细做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。

  一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。

  二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。

  三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真仔细、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。

  (三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。

  过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

  二、工作中尚待改进的地方

  办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:

  (一)工作效率有待进一步提升。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提升工作效率。

  (二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。

  (三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。

  三、20xx年的工作计划

  20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:

  (一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

  (二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提升办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。

  (三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提升车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。

行政工作计划 篇2

  通过行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和战斗力的员工队伍,搞好部门协作,协调外部关系,最终做到合理配置酒店资源,为顾客提供优良的服务,为酒店节省运营成本,维护酒店的正常运营和促进酒店长远发展。特此制定20____年工作计划如下:

  一、工作职责

  (一)协调各部门工作,保障酒店日常运营。

  (二)组织各项会议开展,对会议纪要或会议决定事项进行跟进落实。

  (三)进行行政办公,处理公文,接待来访,协调外部关系。

  (四)进行制度建设,建立并完善各项合理高效的制度,监督制度的落实执行。

  (五)进行企业文化建设。组织筹办各项文化活动。

  (六)做好安全、工程维修、节能控制的监管。

  (七)做好后勤工作保障,如文档管理、宿舍管理、福利管理等。

  (八)做好人力资源规划、招聘、人员配置、薪酬福利、劳动关系等工作。

  (九)做好培训开发工作,建立人才梯队和人才储备。

  (十)协助总经理完善绩效考核体系、进行绩效考核,有效激励员工队伍。

  二、现状分析

  经过短时间的调研,对酒店进行大致了解后,个人对酒店有一些浅见。酒店拥有一个优秀的团队,各方面运作均良好,下面仅提出酒店可能存在的一些不足之处:

  (一)酒店运营良好,稳步发展,市场拓展和品牌价值都有极大的上升空间,还未进行充分的挖掘。微信平台未启用,网站宣传、酒店间合作共享、周边推广等或可进行更大程度的推进。

  (二)部门工作的良好运转很大程度上依靠管理人员的经验、习惯、个人能力和酒店成员之间的良好合作。优秀的工作和管理经验没有形成可沿袭执行的制度,一旦人员离开,将造成管理上的巨大损失。

  (三)员工队伍精神面貌较好,对待客户能做到热情礼貌。但员工服务的细节做得还不够,为客户主动服务、提前服务意识有欠缺,对怎样更好服务的思考不够。

  (四)员工的'培训偏向于技能方向,意识培训有待加强。行政部及各部门的培训倾向于实用,未形成系统的培训计划和开展全面的培训课程。

  (五)应注意对员工队伍可能产生的职业懈怠进行缓解。

  三、工作措施

  针对行政部工作职责以及酒店具体情况,我提出以下工作措施:

  (一)整合现有制度,建立制度体系框架,调研酒店具体情况,逐步增添并完善各项制度,协助部门形成工作规范。以制度来明确和规范各部门、各岗位的责权、工作内容、工作流程及标准,有效解决工作中的各项问题,确立和量化奖惩,形成科学化、制度化、规范化管理,保障服务质量,增强企业竞争力。

  (二)做好人力资源规划。根据酒店内外环境、客户情况,了解酒店各岗位人员配置,科学进行人力资源的预测和控制,制定岗位编制、人员配置、人力资源成本控制、员工培训及职业发展的全局方案。

  (三)加强培训工作,根据酒店全局及各部门需要,由部门上报培训计划并由行政部汇总整理,制定总体培训计划。并按培训计划落实进行入职培训、月度培训、技能培训、针对性专项培训、部门培训等各项工作。

  (四)协助总经理完善绩效考核体系,薪酬体系,建立人才培养梯队,合理协调薪酬、绩效、员工培养的相互关系,达到控制人力成本、提高效率、激励员工的目的。

  (五)加强质量检查,形成行政部、部门、总值班经理的交叉检查,检查进行表格化,对每天的质量进行掌控,促进各项工作质量的加强。

  (六)规范公文运转和发布格式、流程,加强行政办公;加强部门工作计划实施的督察,提高工作效率。

  (七)进行企业文化建设,理解企业文化核心精神,通过培训、文化墙、员工活动、日常例会、工作帮带等各种方式将企业文化带入员工内心,形成凝聚力和战斗力。

行政工作计划 篇3

  xxxx年学院行政工作指导思想是:深入学习贯彻《国家中长期教育改革和发展规划纲要》和《xxxx省中长期教育改革和发展规划纲要》精神,深化高职教育教学改革,全力推进校企合作,以专业建设为龙头,以就业为导向,加强大学生思想教育,加快新校区建设步伐,全面提高育人质量和管理水平,以求真务实的工作态度全面完成省级示范性高职院校建设任务,凝心聚力,开拓创新,为学院“十二五”发展奠定坚实的基础。

  一、推进校企合作,加强专业建设,促进高职教学改革向纵深发展

  通过开展“校企合作年”活动,深入探索产学结合、校企合作的高职人才培养模式改革,不断强化组织领导,完善工作机制,加强学院同社会和企业的交流与合作。深化与大连尼奥冷暖设备制造有限公司和抚顺恒星建设集团有限公司的合作;利用新校区建设有利契机,围绕抚顺国家精细化工产业化基地和国家先进能源装备高新技术产业化基地,以化工系和机电系为龙头,带动校企合作取得新进展,每个系要开发两个以上新项目。要不断巩固“以赛代训”、“工学交替”等人才培养模式改革成果。要本着长期合作、共同发展的原则,逐步稳固与行业、企业的合作关系,形成长效机制,推动内涵建设,促进育人模式的改革与创新。

  加强专业和课程建设,优化专业结构,深化教学改革。以社会需求和就业为导向,做好申报新专业的论证工作;以突出职业教育特色为目标,全面推进基于工作过程的项目教学法。加强制度建设,修订教学管理办法等管理制度。深化“两课”教育和体育教学改革,培养学生德智体全面发展。召开教学工作会,总结高职教育教学经验,明确高职教学发展方向。加强省优申报,力争取得新突破。

  加强校内外实习实训基地建设。以校企共建、共用、共管和共享公共实训基地为发展方向,探索建立校内实训基地建设和管理的新模式。科学制定各专业实训基地建设计划,增加生产性实训内容,提高实践教学比例。依托校内实训资源组建科技活动小组,推广“做中学、学中做”的教学模式,提高学生动手能力。围绕校企合作,新建一批高质量的校外实习实训基地。

  加强师资队伍建设。开展教师优秀课竞赛活动,提高教师授课水平。加强教学团队建设,培养骨干团队。开展专业带头人和骨干教师评选活动,营造教学创先争优氛围。加强教学督导力度,充实兼职教师资源库,推进师德建设,促进师资队伍健康全面发展。

  二、加快建设步伐,全面完成省级示范性高职院校建设任务

  科学制定学院“十二五”发展规划,加强领导、统筹协调,确保如期完成示范校建设任务。开展创建示范系、示范班,示范教研室、示范课等活动,进一步营造示范校建设氛围。以示范校建设方案为依据,加强对建设子项目完成情况的监督检查。加强和完善规章制度建设,确保建设工作科学、规范和高效。

  三、加强学生思想政治教育,提高学生管理工作质量

  坚持“育人为本、德育为先”原则,深入贯彻“品诚业精”的育人理念,大力宣传和弘扬张雅楠、曹东骁及龙保垒等一批优秀学生典型的先进事迹,通过示范作用,强化优秀典型在学生教育和管理工作中的引领作用。依托“两课”教学加强形势政策教育,提高学生政治辨别力,引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。

  加强学生思政教育,开展新生入学教育、学风教育、养成教育和文明离校教育。加强学生心理健康教育,重点组织针对90后大学生的问卷调查活动,了解和掌握90后大学生心理和行为特点,建立特殊群体学生档案,扎实推进学生心理健康咨询和教育工作。

  加强学生日常管理,严肃纪律、完善制度、狠抓落实、整肃风气。加强辅导员队伍建设,贯彻辅导员例会制度,完善辅导员工作考核办法。鼓励辅导员基于工作开展科研,切实提高学生管理队伍的综合素质。加强落实辅导员“三进”制度,保证学生的到课率和早操、晚自习出勤率,加强对后进学生的教育管理。认真做好优秀学生和奖助学金、困难补助的评比和发放工作,发挥导向作用,促进良好学风和校风的形成。

  开展丰富多彩的校园文化活动。进一步扩大“专家进校园 教坛浴春风”等品牌校园文化活动的影响力,积极开展大学生纪念建党90周年主题教育活动,组织形式多样的“学雷锋”活动。推广日新电脑工作室的创立经验,引导和支持学生发挥专业特长组建科技活动小组,将学习与实践活动有机结合,提高校园活动的育人能力。

  加强消防安全知识教育,举行防火逃生等应急避险演练,培养学生正确应对突发事件的能力。改善宿舍环境卫生,提高住宿生文明意识,全面提高公寓管理和服务水平。

  四、做好招生就业工作,保证学院可持续发展

  认真总结xxxx年招生工作先进经验,进一步加强招生工作领导力度,充分调动全体教职工参与招生的积极性。强化全日制招生宣传代理人制度和省内重点生源校建设,加大非热门专业的包装宣传,加强学院招生网络的更新和维护,加强录取管理,力争实现xxxx年全日制招生超1000人。

  进一步完善就业指导课程体系,突出系统性和时效性,全面建设完成大学生创业就业支持服务保障体系,使我院就业指导工作在全省保持领先。开展“毕业生回访工程”,做好毕业生跟踪调查工作,挖掘和开发毕业生资源。通过建设“一把手工程”、构建“两大支撑体系”、强化“三种意识”、突出“四个重点”,逐渐完善院系两级就业领导机制,拓宽就业网络,拓展和夯实就业和实习基地,提高全院教工主动参与就业工作的大局意识、主人翁意识和人才营销意识,营造“人人关心、人人参与”的良好工作氛围。xxxx年力争实现就业超千人,就业率超过90%,确保我院就业工作稳居全省先进行列。

  五、加强行政管理,强化后勤服务,营造良好的校园环境

  以示范校建设和新校区建设为中心,立足“创建节约型校园”长效机制,不断提高主动服务意识和管理水平,做到人尽其才、物尽其用,营造洁、美、绿、静的良好校园环境,为师生营造舒心、舒适的工作学习生活环境。

  积极配合抚顺地方大学搬迁改造领导小组做好新校区基建工作,组织专家研究制定新校区运营管理方案,要以新校区建设和学校搬迁为契机,全面提高综合办学实力,为把学院建设成为现代化、信息化、生态化的高职学院奠定坚实的基础。加强对施工的监督管理,保证建设质量。积极做好搬迁前的准备工作。

  深化人事制度和职称评聘制度改革。科学设置专业技术岗位,严格规范评聘程序,建立能者上、庸者下的用人机制。认真总结历年职称评聘工作经验,结合学院当前实际,进一步完善职称评聘量化考核办法,强化职称政策导向作用,最大限度调动广大教工的积极性和创造性。加强“内培外引”和“走出去,请进来”工作力度,加强内部评优管理,强化“双师”培训力度,组织优秀教师和管理骨干参加各类校外培训,开阔眼界,增长才干。严格选拔招聘新毕业大学生充实教学管理岗位,确保学院人力资源健康可持续发展。

  强化财务管理,严格执行年度预算。积极争取上级资金支持,保证示范校建设和学院重点建设项目资金需要。加大学费宿费收缴力度,加强水、电、印刷品等日常开销管理,确保收支稳定。深入研究上级政策法规,完善财务规章制度,确保财政集中支付体系运行顺畅。认真做好资产核查和管理,建立闲置设备调剂网络。做好各类政府招标采购的组织管理工作。

  加强信访工作力度,强化政策理论学习,提高化解矛盾能力。加强政策研究和基层调研,提高参谋能力。启动网络办公自动化系统建设工程,提高行政管理工作信息化水平。加强车辆管理,提高行车安全,降低车辆运行费用。加强档案建设,提高归档率和归档质量。

  要以争创省市平安校园为工作目标,进一步加大校园及周边环境的治安综合治理力度。强化安全宣传教育。加强对学生宿舍、实验楼、教室等重点部位的安全防范,消除隐患。加大食品卫生安全监督检查力度,保证师生的饮食安全,提高教工餐质量和标准。

  继续加强后勤职工队伍建设,配合学院整体人事制度改革,逐步实现按岗定职、竞争上岗。建立“优质服务竞赛”机制,不断提高后勤职工的服务意识和业务能力。坚持落实厉行节约长效机制,做好节水、节电等节支工作。从严掌握文销品、五金等物品的发放。加强物资器材的管理,做好清查和建帐工作。加强校园修缮力度,提高校园环境整治和绿化建设工作水平,营造安全整洁的校园环境。加强健康教育,做好常见病诊治和传染病防控工作。接收二食堂;继续改善食堂用餐环境,科学营养配餐,提高师生就餐满意度。

  六、强化管理、改善服务,提高教辅和科研工作质量

  以提高科研质量管理水平为重点,提高科研水平和层次为目标,立足抚顺地方经济发展,以产学研合作为突破口,依托抚顺中小型企业开展技术交流、服务与合作,增加横向课题和纵向课题数量,提高项目进款和项目层次,争取省部级科技立项,提高学院服务社会的能力和社会影响力。继续加强科研队伍建设,做好梯队建设,全面推进我院科研工作上新台阶。

  加强图书馆电子信息化建设,丰富馆藏资源,努力将图书馆建设成为学生自学的第二课堂,教师科研工作的加油站,校园文化建设的新基地。加强教材管理,在保证师生用书及时到位的.同时,重点加大教材编研和推广力度。

  《xxxx高职学报》要以争创中国期刊方阵“双效”期刊和中国人文社科学报学会优秀学报为目标,进一步提高稿件的编、审、校质量,加大向大师名家约稿力度,推动学报质量显著提升。

  七、加强成人教育和对外交流,增强学院社会服务功能

  提高成人教育日常管理水平,做好课程注册、学籍管理、学费收缴和考试管理工作。以市场需求为导向开发新课程,满足新形势下考生的学习需要。加大成人教育招生宣传力度,开放教育要确保招生人数在全省的领先地位;自学考试要以高职学生为重点,创新招生和学习模式,扩大注册学习规模;奥鹏和自主成人教育要保证招生数量稳步提升:力争实现各类成人教育全年招生突破20xx人。加快普惠制等短期培训发展速度,探索新模式,开发新项目,实现培训规模显著提升。

  进一步扩大对外交流与合作领域,提高交流合作的层次和水平。巩固和扩大与韩国新罗大学的国际交换生合作项目,做好韩国汉语研修生的组织管理。积极与职业教育发达国家和地区建立实质性的友好合作关系,努力开展学位提升项目建设,为我院学生创造更多、更好的留学机会。进一步加强与国际间的教育文化交流,提高我院的知名度,扩大国际影响力。

  xxxx年是“十二五”开局之年,是学院建设省级示范校的关键年,更是学院建设和搬迁至新校区,实现基本建设质的飞跃的丰收年。全院上下要发扬求真务实,开拓创新精神,认真做好本职工作,共同完成学院在新时期新基点上的发展任务。

行政工作计划 篇4

  一、宣传工作计划

  1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工。

  2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

  二、群体工作计划

  1、每周五下午召开一次周会,总结一周工作体会,并制定下一周工作计划。

  2、结合实际情况,在休息日组织全体员工出游,舒解压力,陶冶情操。

  三、人事管理工作计划

  1、由于公司成立不久,现员工多是新进人员,所以应积极开展人员培训工作,以供公司运营需要。

  2、在人员分配方面,结合公司实际情况给予符合熟悉公司内部情况、头脑清醒、思维敏锐等条件的人员组成班子,严格统一管理,发挥办公室的最大功效。

  四、档案管理工作计划

  1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

  2、统一管理公司的文书、技术、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

  3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的`业务能力。

  五、环境卫生管理工作计划

  1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

  2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

  六、后勤管理工作计划

  1、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

  2、工作人员在离开办公室时,应确保所有电源断电,做好防护措施,杜绝安全隐患。

  以上是办公室四月份初步工作计划,敬请领导指正。

行政工作计划 篇5

  20xx年即将过去,不知不觉我在公司工作已将近11个月,2月份进入公司以来,在领导的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,快速适应了新的工作环境和工作岗位,虚心学习,严格按照公司的要求,做好自己的本职工作,各个方面都取得了一定的进步,较好的完成了自己的本职工作,在此对于20xx年的工作做出如下总结:

  一、日常工作

  1、前台接待:热情的对待每一位来访者,根据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室,给来访者倒上一杯热水;来访者走后,会及时整理,为下边的来访者提供一个良好的环境。

  2、电话接听:认真接听所有的来电、转接、信息的记录和反馈;

  3、公司来往传真、信函的收发、登记、传阅,及各部门需外发的物品、文件、资料的快递工作,做到及时、快速、准确的传递;

  4、需要同步更新的事项:

  ⑴通讯录、员工花名册、考勤表、值日表等⑵员工车辆的统计⑶物品领用登记和盘点备货⑷考勤指纹的录入⑸考勤系统增加、更改、删除

  5、办公区相关费用结算:营销公司会展中心6楼办公区每月的水、电能耗费用和每季度租金费用的清算、缴纳;与保洁公司协调每周对办公区进行一次彻底清扫,并负责结算费用;部分办公用品、设备的更换;

  6、临时事情:公司客户来访入住的酒店预订和退房;公司车辆钥匙保管及员工外出车辆的安排;打印机、复印机等办公设备的日常维护和维修;其他部门和领导交办的临时事项;

  二、档案管理

  1、负责公司重要文书、档案等资料的`归档、保管工作,将各个档案盒进行重新整理,整齐的放在档案柜中。

  2、新的资料需要归档时,做好交接手续,档案盒内做到分类存放,条理清楚,便于查阅。

  3、出现借阅证件、资料、书籍情况时,做好借阅登记和归还时间。

  4、人事档案管理,从员工面试时记录详细情况的《求职申请表》、正式录用后的相应证件、《转正申请表》、《绩效考核》以及部分员工离职后的离职档案等资料归档,完善员工的人事档案。

  5、考勤的统计,每月月底根据打卡机和《外出登记薄》的数据对员工进行考勤、考核统计,根据公司行政制度的要求和实际打卡情况制作考勤表。6、协助领导进行应聘人员的面试、转正员工的劳动合同签订等其他工作。

  三、物品管理

  1、负责公司部分物品(办公用品、酒水、工作服、礼品)的管理,建立了办公用品领用明细台帐,每件物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然。

  2、员工领取物品时,严格监督在《物品领用登记本》上签写姓名和日期,其中需要计入个人费用的,填写《物品领用单》,核算出相关费用,交财务做扣款凭证。

  3、每月进行一次清算盘点,核对出入库和领用物品的数目,做到账实相符,对所缺物品,及时申购,满足大家的工作需要。

  4、年底按照个人和部门的领用记录进行核算,并将核算结果交予财务做相关的费用结算。

  工作中发现的不足

  由于工作实践比较少,缺乏相关的工作经验,工作很多地方做的不够到位,需要加强和改进。人事行政岗位的工作繁杂,处理事情必须快、精、准,在很多方面,我还有很多不足。

  首先,办公区环境卫生方面监督的不够到位,这点我在上半年已经意识到,自己也做了努力,经常在闲暇时间对各位同事进行提醒,但是成效不大,办公室是我们经常工作的地方,办公环境的好坏直接影响到大家的情绪和工作状态,对于这方面的欠缺,来年,我会跟领导商议,出相关的规章制度进行监督和制约,并强制执行。

  其次,在公司重要文书档案、证书等资料的归档、保管工作方面,时常出现查找不方便、缓慢的现象,在20xx年需要制作一份电子档案,将所有归档的资料进行分类、编号,以便及时查找和管理;

  工作计划

  20xx年里,我在领导和同事的帮助下,我努力认真学习了关于人事、行政的很多东西,进步了不少,我相信20xx年我的工作将会更加充满挑战、机遇与压力,因此我订立了20xx年的工作计划,以便使自己在20xx年里有更大的进步和成绩。在20xx中我将务必做到以下几点:

  1、办公室正常的前台接待,电话接听工作,会加强自主性,把公司形象维护好,不让公司形象在我这里受损。

  2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,做好了各类信件的收发工作。

  3、对于存档的重要资料、证件的领用或借阅,一定要借阅签字并催促借阅人归还。

  4、对于档案管理也努力加强学习,从网上查询更好的存档方式,加强档案管理。

  5、做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  6、在员工考勤和考核方面,严格按照公司制度执行,细致、严谨、公平、公正,不出现错误。

  7、对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取,将提前准备好所有文件和资料,对于经常使用的公司证件,提前复印好放在手边,以便大家在使用时可以随时领取,不耽误大家工作。

  8、协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

  9、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境,提高工作效率。

  10、加强礼仪知识学习,如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

  11、加强与公司各部门的沟通,了解公司的发展状况和各部门的工作内容,在不影响本职工作的前提下,申请回生产部进行一次培训,了解产品的生产工艺和制作流程,加强自己的知识储备。

  12、随时准备接受更多的工作内容来完成,抱着学习的心态,在完成自己本职工作的前提下,尽自己的努力,来接受新的工作任务,来提高自己,完善自己,为公司多尽一份力。

  20xx年马上就要到来,在新的一年里,我一定努力完善自己,严格按照公司的各项规章制度办事,及时完成领导交给的各项的工作;奉行“后勤服务一线”的工作态度,做到主动帮忙、热情服务,与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,我会以全新的面貌做好员工服务,为公司的发展奉献自己的一份力量。

行政工作计划 篇6

  为认真贯彻落实国务院《全面推进依法行政实施纲要》(国发〔20xx〕10号)、《关于加强法治政府建设的意见》(国发〔20xx〕33号)和《xx市人民政府办公厅关于印发xx市开展创建依法行政示范单位工作方案的通知》(昆政办文〔20xx〕35号)文件精神,大力推进呈贡区依法行政工作,争创依法行政示范单位,结合呈贡区工作实际,特制定开展创建依法行政示范单位工作计划。

  一、领导重视,做好依法行政的基础性工作

  (一)做好年初计划。依法行政工作涉及范围广,量化内容细,要按照依法行政工作会的专题研究部署,根据呈贡区实际情况制定本年度的依法行政工作计划、领导干部培训计划和重大决策听证计划,确保各项工作横向到底、纵向到边,此项工作计划在2月29日前完成。

  (二)健全机制。成立由“一把手”牵头的依法行政领导协调机制,统一领导推进依法行政工作,通过计划,明确工作任务、具体措施、完成时限和责任主体。将依法行政工作与业务工作一起部署、一起落实、一起考核。主要负责人每年至少听取2次依法行政工作汇报,及时解决依法行政工作中存在的突出问题。加强依法行政工作考核,科学设定考核指标并纳入年度目标考核,将考核结果作为对各单位综合考核评价的重要内容。

  (三)加强法制机构建设。把握开展行政复议委员会试点工作的契机,完善法制机构,适当增加人员,选调政治素质较高、法律素养较好、工作能力较强的人员充实法制工作队伍,保持队伍相对稳定,加强经费保障,切实发挥法制机构在当好依法行政方面的参谋、助手和顾问作用。

  (四)提升依法行政的意识和能力。完善领导干部学法制度,每年至少组织2期中层以上领导干部依法行政专题学习会,计划在6月一期,7月一期;定期组织执法人员参加各类专题培训,并把培训情况、学习成绩作为考核内容和任职晋升的依据之一,执法人员学法时间每年不少于40学时,今年计划在全区各级行政审批机关中开展《xx省行政许可监督检查办法》的学习培训,此项工作计划在6月30日前完成;加强执法队伍建设,严格执法人员持证上岗和资格管理制度,加强执法纪律和职业道德教育,全面提高执法人员素质。

  (五)营造良好法制氛围。抓住开展行政复议相对集中复议权试点工作和《中华人民共和国行政强制法》第一年贯彻实施的时机,将采取各种形式深入开展法治宣传教育,加强与人民群众生产生活密切相关的法律法规宣传,利用xx月4日的“全国法制宣传日”和7月集中宣传行政复议相对集中复议权试点工作,大力弘扬社会主义法治精神,增强公民依法维护权利、自觉履行义务的意识,努力推进法治社会建设。

  二、行政决策依法、科学、民主

  (一)健全机制、规范程序。建立健全决策机制,建立重要决策公众参与、专家论证、风险评估、合法性及合理性审查和集体讨论等制度。作出重大决策前,广泛听取、充分吸收各方面意见,意见采纳情况及其理由以适当形式反馈或者公布。完善重大决策听证制度,规范听证程序,听证意见作为决策的重要参考依据。重大行政决策在调研、广泛听取意见和充分论证的基础上,由法制机构进行合法性审查后,经领导班子会议集体讨论决定。

  (二)完善风险评估机制。建立完善部门论证、专家咨询、公众参与、专业机构测评相结合的风险评估工作机制,通过舆情跟踪、抽样调查、重点走访、会商分析等方式,对决策可能引发的各种风险进行科学预测、综合研判,确定风险等级并制定相应的化解处置预案。把风险评估结果作为决策的重要依据,未经风险评估的不作出决策。

  (三)建立跟踪反馈和责任追究制度。在重大决策执行过程中跟踪决策的实施情况,通过多种途径了解利益相关方和社会公众对决策实施的意见和建议,全面评估决策执行效果,并根据评估结果决定是否对决策予以调整完善或者停止执行。

  20xx年呈贡区将举行重大决策听证不少于15次,举行程序严格执行《xx市呈贡区人民政府办公室关于印发xx市呈贡区重大决策听证制度实施细则和xx市呈贡区重大决策听证制度问责规定的通知》(呈政办通〔20xx〕13号)文件要求,每次听证后都要进行行政决策风险评估,把风险评估结果作为决策的重要依据,未经风险评估的不作出决策。此项工作计划在11月30日前完成。

  三、依法管理经济社会事务

  (一)严格依法履职。严格依照法定权限和程序行使权力、履行职责。行政行为严格规范,公正文明,不越位、不错位、不缺位。建立健全安全预警和应急机制,积极预防和依法妥善处置各类突发性公共事件。

  (二)完善体制和机制。改进和创新执法方式,坚持管理与服务并重、处置与疏导结合,实现法律效果与社会效果的统一。加强行政执法信息化建设,推行执法流程网上管理,提高执法效率和规范化水平。

  (三)规范行政许可工作。建立和落实行政许可受理、审查、告知、听证以及评估评价等制度。依法履行对被许可人从事行政许可事项活动的监督检查职责。按照深化行政审批制度改革的有关要求,优化审批程序,提高办事效率,群众的满意度较高。

  (四)依法制定行政规范性文件。行政规范性文件制定程序健全,行政规范性文件制定经过广泛听取意见、合法性审查、集体讨论、公开发布等程序。严格执行有关行政规范性文件管理的规定,建立健全相关配套制度。严格执行《昆明呈贡新区管理委员会xx县人民政府规范性文件制定和备案办法》(以下简称“制备办法”)的规定,做到:(1)及时修改或废止与国家法律法规和当前形势不相吻合的规范性文件,在3月31日前及时清理,并将清理结果向社会公布;(2)对20xx年度制定下发的规范性文件,要严格按照“制备办法”的要求,及时到区政府法制办办理审查登记和备案手续。

  四、规范行政执法行为

  (一)严格执法程序。强化程序意识,严格按程序执法,细化执法流程,明确执法环节和步骤,保障程序公正。坚持公正文明执法,处理违法行为的手段和措施适当适度,不粗暴对待当事人,避免对当事人合法权益的损害,杜绝执法的随意性。根据法律法规规章立、改、废情况及时调整、梳理行政执法依据、职责和权限,保证执法依据合法有效。

  (二)规范自由裁量。建立行政裁量权基准制度,对法律、法规、规章规定的有裁量幅度的行政处罚、行政许可条款进行梳理,科学合理地进行细化、量化,并将细化、量化的行政裁量标准予以公布,完善适用规则,严格规范裁量权行使。行政执法依据适用正确,认定事实准确,证据充分,决定的内容合法。20xx年,呈贡区已全面完成了行政处罚自由裁量权规范工作,为了巩固工作成果,5月31日前,将对各行政执法部门开展行政处罚自由裁量权规范工作检查。

  (三)建立案卷评查制度。行政执法文书规范,行政执法案卷立卷归档齐全,行政执法案卷内容体现行政执法活动依法行政的基本要求,开展年度执法案卷评查工作,建立执法案卷内部监督检查记录制度。今年,继续在全区各行政执法部门中开展行政执法案件评查,重点评查各部门20xx年度实施的行政许可、行政处罚、行政确认、行政征收等案卷,此项工作将在8月31日以前完成。

  (四)开展行政执法主体清理公告工作。为确保行政执法主体资格合法有效,不出现未经公告的单位开展行政执法的情况,结合呈贡于20xx年11月撤县设区,呈贡将开展行政执法主体清理工作,及时变更各部门名称,此项工作将在6月30日前完成。

  (五)规范重大具体行政行为备案制度。为进一步规范重大具体行政行为备案制度,要求区级各行政执法部门对实施责令停产停业、吊销许可证或者执照,以及对公民处以5000元以上、对法人和其他组织处以50000元以上罚款或者没收违法所得、没收非法财物达到上述金额的行政处罚;责令拆除对公民、法人和其他组织的生活、生产有重大影响的建筑物、构筑物,决定强制戒毒、收容教育等的行政强制;依照《中华人民共和国行政许可法》的规定,应当通过听证程序作出的.行政许可决定等重大具体行政行为,要严格按照《xx县重大具体行政行为备案办法》的要求,报呈贡区人民政府法制办公室备案。

  五、强化行政监督和问责制度

  (一)完善行政监督体系。建立健全经常性的监督制度,强化内部监督,督促和约束行政机关及其工作人员严格依法行使权力、履行职责,及时纠正违法或者不当的行政行为。积极配合监察、审计等专门监督机关依法实施监督,充分发挥社会监督的作用,完善群众举报投诉制度,拓宽群众监督渠道,高度重视舆论监督,主动配合新闻媒体进行监督,对群众举报投诉、新闻媒体反映的问题,认真调查核实,及时依法作出处理。

  (二)落实行政执法责任制。全面落实和深化行政执法责任制,建立健全配套制度,开展行政执法责任制年度评议考核工作,评议考核结果作为执法人员奖惩、晋职晋级的重要依据。落实行政执法过错或者错案责任追究制,对不依法履行职责或者违反法定权限和程序实施行政行为的直接责任人员给予责任追究。

  (三)推进政务公开。认真贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》,建立健全政府信息公开的相关制度,及时、准确、具体地公开政府信息。梳理行政执法依据,编制行政执法职权目录,制定职权流程图,向社会公布,此项工作在去年的基础上,进一步修改、梳理并对外公布,计划于3月31日完成。全面推进办事公开制度,依法公开办事依据、事项、条件、要求、期限、过程、结果和收费事项、依据、标准等,充分告知办事项目有关信息,为人民群众提供优质、高效、便利的服务。20xx年,要求区各行政审批机关根据国务院、xx省取消和调整行政审批项目的决定,对照本部门保留的项目,认真梳理和完善本部门的行政审批、管理服务和内部审批项目,继续按照行政审批项目从许可内容、设定依据、数量及方式、条件、申请材料、申请表格及申请书、受理机关、决定机关、程序、时限、证件有效期、法律效力、收费、年检年审等十四个方面,管理服务项目从项目内容、条件、申请表格及申请书、申请材料、办理机关、程序、时限、证件及有效期、法律效力、收费、年检年审等十一个方面,内部审批项目从审批内容、设定依据、条件、申请材料、申请表格及申请书、受理机关、决定机关、程序、时限、证件有效期、法律效力、收费、年检年审等十三个方面的要求逐一完善、规范细化后对外公布,此项工作计划在10月31日以前完成。

  六、多方法、多手段化解行政争议

  (一)健全社会矛盾纠纷调解机制。认真贯彻《呈贡新区综合办公室关于进一步加强行政调解工作的实施意见》(呈新综办通〔20xx〕207号)《xx市呈贡区人民政府办公室关于印发xx市呈贡区行政复议调解和解规定的通知》(呈政办通〔20xx〕号),以健全社会矛盾纠纷调解机制,充分发挥行政机关在化解行政争议和民事纠纷中的作用,积极主动做好涉及人数较多、影响较大、可能影响社会稳定的纠纷的调解工作。

  (二)加强行政复议工作。今年呈贡区被市法制办确定为行政复议相对集中复议权的试点单位,计划在5月31日前完成行政复议相对集中复议权的实施方案,6月30日前制定、出台相应工作规则、议事规则和案件审理规则等配套工作机制,8月份正式启动行政复议委员会试点工作,取得试点经验后,制定并不断完善相对集中行政复议权的相关制度。

  (三)做好行政应诉工作。认真做好行政应诉工作,严格按照《呈贡新区综合办公室关于转发的通知》要求,执行行政诉讼案件行政机关负责人出庭应诉制度。对人民法院受理的行政案件,依法积极应诉,按规定向人民法院提交作出具体行政行为的依据、证据和其他相关材料。自觉履行人民法院的生效判决、裁定,认真处理人民法院的司法建议。

  七、工作要求

  (一)统一思想,提高认识。开展依法行政示范单位创建活动是建设“法治呈贡”的一项重要抓手。全区上下要高度重视此项工作,真正把这项活动纳入重要议事日程,科学安排、精心组织,扎实做好推进依法行政的各项工作。

  (二)精心组织,全员参与。全区依法行政示范单位创建活动由区依法行政工作领导小组统一组织领导,办公室设在区法制办,区法制办负责日常工作、综合协调等相关工作。要坚持调查研究,及时掌握依法行政示范单位创建活动中出现的新情况、新问题,采取有效措施,保证创建活动扎实有效推进。

  (三)突出重点,讲求实效。要结合自身实际,创造性地谋划和推进创建活动,做到总体有方案,年度有计划,实施有步骤,创建有标准,推广有典型,工作有实效,切实提高依法行政意识、水平和能力,确保依法行政示范单位创建活动既轰轰烈烈、又扎扎实实开展。

行政工作计划 篇7

  一、指导思想

  以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工支持和配合下,有目、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

  二、常规工作

  1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案归档和整理工作。各部门所属档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

  2、做好文件上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文阅批、领导批示督办、重要文件核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

  3、提前做好开学和学期结束前工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

  4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关工作材料。

  5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

  6、做好学校会议筹备工作、记录工作。

  7、继续做好各种迎检和接待工作。

  8、做好相关年报和各类信息统计工作。

  9、做好校长及副校长安排临时指令性工作。

  三、主要工作

  1、进一步做好各部门、各年级统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是行政人事部主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策落实。认真、科学地搞好部门与部门之间沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子团结,提高工作效率。

  2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,

  作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

  3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

  4、创建有特色校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

  5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学基本数据,编制学校基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

  6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;

  认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

  7、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

  四、需强化工作

  1、调整网站版面,移除润扬中学栏目。

  依照学校规划调整,在学校网站首页及分页上移除润扬中学(含高中、初中)栏目显示,原栏目数据转入后台隐藏保存。

  2、增加与学科教学相关网站连接

  拟在网站醒目处增加扬州教考研、市(区)名师工作室等网站链接,突出对教育教学支撑。

  3、继续做好网站专栏建设工作

  在认真做好已有专栏基础上,积极配合学校行政管理和教育教学部门,围绕教育教学热点,继续开辟新网站专栏。

  4、继续抓好网站投稿日常管理工作

  继续做好网站信息员信息技术能力常规培训,通过邗江中学教师qq群及时通报工作动态;准时按月通报各部门投稿情况,督促信息员提高投稿时效性。

  5、做好与学科基地学习平台对接工作

  依托学科基地配置学习资源平台,打造集学校宣传、信息发布、资源共享、自主学习等多功能为一体校内综合网络应用平台。

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