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资产清查的通知
在日常生活和工作中,我们越来越需要通知,通知根据根据适用范围的不同可划分为不同种类。还是对通知一筹莫展吗?以下是小编精心整理的资产清查的通知,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
资产清查的通知1
各学校:
近年来,随着各级政府对教育投入力度的不断加大,学校办学条件不断改善,学校资产不断增加。为全面规范和加强资产管理,维护资产的安全完整,巩固20xx年资产清查成果,提高资产的使用效益,经研究决定今年继续开展固定资产清查工作,具体要求通知如下,请遵照执行。
一、组织领导
各学校在原资产管理领导小组基础上,成立资产清查领导小组,校长任组长,分管后勤和技术装备的校长任副组长,总务主任、资产管理员、报账员、教师代表等为组员。校长是此次资产清查工作的第一责任人。
二、工作目标
(一)全面摸清家底。对各校的资产情况进行全面清理和清查,真实、完整地反映单位的资产现状,维护资产的安全和完整,做到账账相符、账卡相符、账实相符,为加强系统内国有资产监督管理奠定基础。
(二)完善《江苏省教育资产监管网》系统。通过资产清查,进一步更新和完善教育资产监管系统,实施动态管理,为加强资产管理提供信息支撑。
(三)完善管理制度。对资产清查过程中发现的问题,各单位要在全面总结,认真分析的基础上,提出相应整改措施和实施计划,建立健全资产管理制度。
三、清查基准日
此次固定资产清查工作,统一以20xx年2月28日为资产清查基准日。即在基准日之前购置包括已办理、未办理固定资产验收入库手续的资产均属于本次清查的范围。
四、时间安排
(一)培训阶段(2月27-28日)
组织各学校资产管理员、报账员进行资产清查培训。
(二)自查阶段(3月1日—3月9日)
各学校组织人员按存放地对学校所有资产(包括接受捐赠的资产、成人校资产、文办资产)进行清查,摸清资产状况,收集资产损益合法证据。
(三)申报处置、核查阶段(3月10日—3月16日)
对报废、毁损、盘亏等原因需要处置的资产,需在“处置”功能中进行申请,并打印申请汇总表、明细表各一式叁报,学校资产清查领导小组形成资产处置会办纪要(所有成员签字,复印一式叁份),报市教育局、财政局审批处置。各学校要将处置的资产集中存放,通过公开拍卖等形式进行处置,并将处置所得资金足额解缴财政专户,对处置金额较大的学校,教育局将组织人员进行现场核查。
(四)完善系统、存档公示阶段(3月17日—3月23日)
清查、处置工作结束后,对《江苏省教育资产监管网》的数据进行更新和完善,为加强资产管理提供信息支撑。打印资产总账、分类账、资产明细账存档备查,同时将资产明细表张贴到对应的存放地,接受师生监督。
(六)检查阶段(3月24日-4月5日)
教育局组织人员对各学校资产清查工作进行检查或抽查,检查结果作为财务管理考核依据。
五、具体工作要求:
各学校根据《江苏省教育资产监管网》内的`固定资产台账打印各存放地资产明细帐册,对照账册清查实物,对于有物无账(盘盈)的资产要进行补登记;对于有账无物(盘亏)的资产要查明具体原因,与待报废资产一同按程序报批处置。清查时要做到以账对物和以物对账相结合,要先以账对物,后以物对账,做到不漏、不重、不错。根据清查结果对《江苏省教育资产监管网》系统内部门、责任人、存放地点、资产分类名称等字段填写不规范、不完整的部分进行修改完善。同时根据清查结果调整财务报表中的固定资产数值。
各学校要加强资产清查工作的组织领导,结合本单位实际制定资产清查的具体实施方案,配备专人负责资产清查工作,各资产使用部门通力配合,确保资产清查工作按时完成。各单位要坚持实事求是的原则,如实反映资产管理情况和存在问题,不得瞒报虚报,对于资产清查工作中出现的违纪违法行为,一经查实由教育局纪委作出相应处理。
教育局机关及直属事业单位参照执行。
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日期
资产清查的通知2
各馆、处、室、中心:
20xx年以来,我宫未进行过全面资产清查。20xx年装修改造后全宫资产发生了较大的变动,为使全宫的资产账账相符、账卡相符、账物相符,真正达到资产管理的规范化要求。经主任办公会讨论通过,决定全宫进行一次资产清查,具体安排如下:
一、清查的目的
掌握资产的.底数和使用状况,合理配置和使用资产,防止资产浪费和流失。
二、清查的范围和内容
此次资产清查的范围是各馆、处、室及中心使用和管理的可移动资产;内容是清查各部门管理使用的行政办公设备,办公家具、仪器仪表、工具、电器、文体设备等资产,对明细帐和实物逐一核对,做到账物相符。(房屋设施及装修改造的固定设施暂不清查)
三、清查办法
资产清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,由总务处负责组织各部门按照所管辖的范围和职责开展资产清查工作。经过资产清查,统一要求建立健全帐卡,为今后的管理使用提供保证。
1、部门自查:各部门以资产总帐为基础,与本部门现有资产逐项核对,已处置的资产及时销帐, 资产转移的要补办交接调帐手续,库存的要盘点清楚,达到部门总帐与实物相符。
2、全宫核查:由总务处负责根据各部门自查成果对各部门帐物进行核对确认,与财务帐核对后,建立资产帐卡。
四、清查时间
1、20xx年10月8日至10月31日各部门自查, 20xx年10月31日前将自查结果报总务处。
2、20xx年11月1日20xx年1月31日全宫核查。
五、组织机构
资产清查小组组长:宋立坤
副组长:刘建刚、岑 梅、杨承江
成员:张宝钰、杨芳、张志峰、杨文红、各部门资产员
六、要求
1、强化领导,落实责任。资产管理是一项政策性、专业性很强的工作,各部门要提高认识高度重视,部门负责人为资产清查工作第一责任人。每个部门确定一名资产管理员负责本部门资产清查和资产管理工作,接通知后抓紧将资产员名单报总务处。清查工作量较大的部门,要根据情况派人协助资产员做好这次清查工作,确保工作的落实。
2、突出重点,务求实效。此次资产清查工作,涉及范围广,工作量大,各部门在工作中务必在重点和实效上下功夫。一要重点清查遗漏、缺失和不规范的环节,物品缺失的要弄清去向,查明原因,并写出情况说明,由部门负责人签字后报总务处,无故丢失的要追究责任进行通报,通过清查堵塞管理上的漏洞;二要重点清查账账不符、账卡不符、账物不符的问题,通过集中清查,达到账账相符、账卡相符、账物相符,各部门要结合实际,认真做好这次清查工作,为资产管理的规范化奠定基础。
3、完善制度,建立机制。各部门要严格执行规定,通过清查找出全宫在资产管理中存在的问题,总结经验教训,修订资产管理制度,并建立长效机制,实现对资产的规范化管理。
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20xx年xx月xx日
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