实验小学办公室工作总结

实验小学办公室工作总结

　　总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料，它有助于我们寻找工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律，因此好好准备一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢？以下是小编精心整理的实验小学办公室工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

实验小学办公室工作总结1

　　学校办公室是为校领导服务的，是为全体教职工服务的，为校长负责，当好校长的助手。半学期来，在校长的正确领导和帮助下，在全体同事的支持和配合下，我服从安排，加强学习，坚持礼貌、耐心、细心、诚心，从细节做起，从大局着眼的要求，围绕学校安排开展工作，较好完成了各项目标任务。虽然工作经历了很多困难，但对我来说，每一次都是很好的锻炼。现将半学期主要工作情况总结如下：

　　一、 强化服务意识，做好服务工作。

　　办公室日常工作很繁杂，只有通过不断学习，把握工作 方向，与学校保持高度一致，紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能实现效益最大化。办公室很多工作与教师来往较多，在工作中尽量做到礼貌待人，诚恳细致，不急不燥的办事作风。尽量不打扰教师，给教师在教育教学工作提供方便。

　　二、 认真履行职责，积极开展工作。

　　根据学校工作制度要求，尽职尽责地使各项工作顺利开

　　展，按学校要求保质保量完成工作任务。

　　1、 做好校长的助手，认真落实学校精神，使学校各项 工作有条不紊地开展。

　　2、做到定期召集校务及行政会议，认真做好常规、行 政、党建、安全等会议记录。

　　3、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作，确保及时撰写和上报，做好上级各种文件、电话、通知等的收发、转发及打印工作，及时请领导阅查，落实校内文件转接、签阅交办制。做好每天来文、来电等通知转接等级工作，保证不出任何纰漏。

　　4、处理各种文字材料，提高办公室文字处理和服务能力。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档工作。撰写学校各类综合材料，协助校领导对学校工作安排拟定以学校名义发布的通知、公示，起草各种工作报告、预案、计划、总结等文字材料，所有材料通过校长审阅后上传下达相关科室部门。半学期来共转接上级文件、电话、电子通知等143次，处理报送各种文件、表册等约90多份，保证各种材料的准确性、时效性。

　　5、建设学校各种资料，同时做好整理归档，采集统计学校各种数据工作。办公室初步建设档案有安全档案，计生档案，教师信息档案，教师培训档案，职称档案等各种学校档案资料。完成了20xx教师专业技术职务电子档案录入、寄宿生信息、安全协议等档案整理工作、教师培训系统信息采集录入、学生体质系统星系采集录入，正在进行的资料整理工作有学校制度汇编，教师个人信息采集整理等工作。

　　6、做好教职工早晨和放学考勤登记工作。在出勤考核中，如有教师缺勤不能履行相应工作义务能及时给办公室打招呼，以便做到考勤准确，教职工都在出勤上做的很好，都能自觉履行义务。在前半学期考勤统计中，请公假教师共有10人，分别是陈丽霞、张蓉、史巧玲、李满银、陈陈主任参加“三个一”课堂讲赛活动1天，李校长参加“金钥匙”导师团培训3天，杨玉赐参加“国培”短期置换培训15天，朱喜燕、马斌参加教育局组织篮球比赛裁判工作4.5天，李娟娟参加“国培”长期置换培训21天；请产假教师2人，分别是王元瑞23天，陈宝银46天；请陪护假教师1人，梁存文3天；请丧假教师1人，王毓4天；请病假教师3人，分别是魏高强1天，石英2天，朱荣华23天；请事假教师8人，分别是梁小强3天，孔国平3天，陈主任1天，王华1天，付小华1天，王志强3天，赵雪萍2天，王菁华2天；例会请假3人，分别是李芳芳1次，赵雪萍1次，何川敏1次；例会迟到5人。分别是李文军2次，梁小强1次，史巧玲1次，马莉1次，邵向洲1次；放学路队护送请假4人，分别是李芳芳1次，王艳艳1次，孔国平1次，史亮亮1次。以上统计截止日期20xx年10月31日。

　　7、严格规范印章管理，本着严肃、认真、细致的原则，每次用公章前都要仔细询问使用公章事由，不能决定时报校长批示。学校文件用章，各职能部门大量用章严格监管。其中学校成立编办文件使用校长私章1次，住宿生安全协议书，学校公文，上报文件、表册等使用公章在办公室完成，大约使用公章3100多次，外出用章3次，出具便函证明7份，做到了严格规范公章使用。

　　8、完成学校领导临时交办的其他各种工作任务。

　　三、增强奉献意识，切实做好各项工作。

　　甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，奉献精神和责任意识必须时刻强化，时刻提醒自己要尽心尽力、尽职尽责、扎扎实实开展工作，注重细节，将能做好的.工作一定做完美。

　　工作的过程也是一个锻炼和学习的过程，是一个不断自我完善的过程。学校办公室工作头绪多、类别杂、涉及面大，还从在许多问题和不足，我相信在校长的正确领导和帮助下，在同事们的支持和配合下，每天用心做事，用心做人，时刻保持积极乐观的生活态度，相信今后办公室的工作将会更上一个台阶。

　　最后，感谢各位教师的支持和配合，感谢文琛斌老师、韩四平老师、马斌老师、张文琦老师。

实验小学办公室工作总结2

　　办公室是学校的综合管理部门，本学期在校领导的正确指导下，我们继续发挥着学校中枢的作用，当好校领导的参谋助手，协调处理学校行政事务。按照学校的工作计划，办公室人员精诚团结，求真务实，开拓进取，创新发展，充分发挥职能作用，较顺利地完成了本学年期的工作任务，并取得了一定成效，现将主要工作总结如下：

　　一、从大局出发，加强组织协调，保障各项工作顺利开展

　　办公室工作人员树立了团结合作的观念，从细节着手，及时处理了各项任务。能从大局的角度考虑问题，正确处理大局利益和局部利益的关系，使办公室工作与学校工作始终协调统一。学校各类活动是办工室的工作重点，办公室遵从“高效、细致、周到、实效”的原则，注意和各职能部门积极沟通和合作，保证了各项活动的圆满完成。

　　本学期，在北师大专家来我校进行培训活动、撰写学校各项材料、制作宣传栏等活动中办公室充分发挥了自己的组织协调作用，及时有效地完成了自己的工作。

　　二、树立高度责任感，认真落实工作

　　办公室工作非常琐碎，需要办公室工作人员具有强烈的责任感，发挥高度负责的精神，认真做好每一项工作。我校办公室人员尽心尽力，尽职尽责，严格要求自己，扎扎实实地开展着各项工作。办公室工作分工具体，责任到人，使得办公室能够一直有条不紊地运转。

　　三、甘于奉献，不计名利

　　办公室的工作经常加班加点，没有规律性。甘于奉献，不计名利是办公室工作人员必备的素质。如果斤斤计较是难以完成办公室工作的。我们办公室人员认真做好自己的本职工作，团结合作，化解困难，不辞辛苦，甘于奉献，保证按时按点完成了各类任务。

　　四、倾心耕耘，立足本职

　　我校办公室三位成员认真细致地做好自己的工作，使办公室充分发挥了它的职能作用。

　　1、刘顺泉主任是校长得力的行政助手。

　　刘主任本学期协助校长认真完成了学校新生的招生工作和教师职称评定工作，我校的会议安排及各项培训、学校各项工作的计划、方案、总结、各项活动的新闻报道等都由刘主任协助完成，每周刘主任都及时告知教师每周的工作重点。她担负着毕业班繁重的教学任务，但是她总是尽职尽责地撰写各类文章，做好各级文件、通知的转收工作，按文件、通知要求完成任务。有时上级文件规定的时间很短，刘主任总是加班到深夜，但是她从不告诉同事自己是多么繁忙。她高度认真负责的精神影响着办公室每一个成员，让每个成员从不抱怨工作的沉重，让每个人都尽心地做好自己份内的工作。

　　2、莫光琪老师技术精湛，加速了办公室的运转。

　　莫光琪老师信息技术精湛，他总是热心地解决教师们碰到的技术问题，赢得了教师们的`一致好评。本学期他承担了办公室各类电子表格，加速了办公室的运转，提高了办公室的工作效率。本学期，他负责完成的电子表格有：《20xx年学生体质健康测试》上报材料、《20xx年教育统计》、《20xx年编制实名制信息采集》、《海南省教师系列专业技术资格人员汇总表》、《20xx年市区中小学教师经适房申请表统计》、《20xx年春季免费教材征订统计表》、《20xx年各学校基建项目购置申报表》、《20xx年以来三亚市学校拆除危房统计》、《学校人员信息表》等等，还及时处理了《消剿火患战役排查活动方案》、《“小手拉大手文明我先行”活动》等材料，并为我校新调入的教师办理入编调动手续以及教师的岗位聘用工作等。

　　3、林丽春老师负责学校博客，协助完成办公室工作。

　　随着网络技术的发展，网络教研已经成为教师们生活的一部分。教师们都积极完成网络教研活动。林老师负责上传教师们的文章，每天林老师都会在学校博客上浏览教师们上传的文章，精选三至四篇传到学校博客主页，让大家都能分享教育的智慧。每月林老师都统计教师的网络教研情况，并在博客上公布。每星期她还负责学校例会的考勤，在开学前撰写学校的工作计划。

　　五、团结合作，争取高效实效

　　办公室人员团结合作，争取各项工作达到高效实效。本学期办公室认真负责地完成了其他工作：

　　1、认真做好人事档案和文书档案的规范管理工作，及时处理上级文件的收发、传阅和分类归档管理。学校各种请示与报告的分类呈送。

　　2、健全办公室的公文处理功能，加强处理、加工文字材料，协助学校领导撰写重要工作部署及通知、布告等，参与工作报告、总结和计划等工作。

　　3、加强学校的宣传工作，充分利用学校的所取得的成绩及时宣传我校各方面的发展情况，并做好各项专题的宣传，丰富学生的课外知识。

　　4、开展关公关工委举办的读书征文活动

　　办公室积极宣传关工委的各项活动，在各班主任的鼎力支持下，我校积极开展关工委举办的读书征文活动，校征订读本数量居全市首位，学生们参加各项活动均获得好名次。

　　5、积极做好报刊征订工作

　　我校继续做好《中国少年报》、《少年智力开发报》征订工作，丰富学生的阅读资料，提高学生的阅读能力。

　　6、认真完成督导资料的准备工作。为了建设省级规范校，迎接督导检查，办公室撰写和整理资料，对各项工作打分、打印封面，及时完成了材料的整理。

　　7、我校作为北师大实验基地，办公室认真做好各项文字材料的准备工作之外，还及时地做好接待与新闻报道。

　　六、工作反思

　　办公室虽然是一个很小的部门，但是它是学校领导和校职工的纽带，并且承担着宣传学校窗口的工作。虽然我们顺利地完成了本学期的主要任务，但是在完成的过程中，我们还应该考虑各种细节，善于征集教师的反馈意见，努力把办公室的工作做得更高效、更扎实。同时把办公室的工作及时展示给教师们，使教师更了解我们的工作。今后我们将加强和教师的沟通，把教师的利益装在心上，围绕学校的中心工作和重点工作，争取打造一个令教职工满意的办公室。

实验小学办公室工作总结3

　　学校办公室是学校综合协调部门，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在上级领导的关心指导下，在各口的大力支持帮助下，努力践行“把细节当成习惯”的校训，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，充分发挥职能作用。现将主要工作情况，总结如下：

　　一、完成长传下达工作

　　组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，及时通知各口开展相关工作，加强督办检查，促进学校各项工作的.落实。

　　二、做好活动接待工作

　　保证接待室清洁，及时做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信来访。工作中强化服务意识，做到礼貌、耐心、细心、诚心，灵活掌握办事的尺度，实实在在做事，强化与外界的交流和联系。

　　三、负责日常行政工作

　　负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表，包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。

　　四、协调各口相关工作

　　注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通，确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与各口相关工作的开展，配合各口迎接相关检查，参与各类档案整理工作，对具体活动开展进行照相等。

　　五、加强学校宣传工作

　　学校信息和统计工作，及时在各网站发布学校最新动态，做好学校宣传工作。按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现，每周不少于x条新闻，做好时效性宣传。汇总学校相关资料，办好校报《xx》。及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对，整理相关活动的照片资料等。

　　在办公室工作的一个学年里，工作着，反思着，成长着，也在不断的探索着未来的发展之路，在今后的工作中要更加踏实稳重、细心耐心、精益求精，敢于创新，为学生的成长和学校的发展贡献自己的一份力量。

实验小学办公室工作总结4

　　我是教务办公室的负责人，在领导的指导和老师们的支持下，教务办公室的工作顺利的结束了。本办公室主要是老师打印材料和档案的存放之处。一共有三名老师在里面办公。针对实际情况我对本学期的工作作出如下总结：

　　一、打印材料方面。

　　首先我制定了打印机的管理办法，要求每个老师打印材料时要登记“打印的时间及打印的内容”。以便为计算机的维护提供有利的条件。并要求老师们节约用纸，爱护设备。

　　二、档案材料的管理。

　　按原来的照顺序摆放，从不乱动里面的材料，并随时注意档案柜的安全及卫生。

　　三、卫生方面。

　　开学初就制定了值日表，在办公室里办公的三个老师轮流值日，落到当天值日的`老师还要保证饮水机里的水随时是满的。

　　总之，得到大家的支持本学期中，办公室的各个方面都做得相当不错，特别是卫生方面最为显著。老师们打扫得非常认真。做到天天一扫，离开办公室做到了关电，关门窗。

实验小学办公室工作总结5

　　在过去的一年里，我主要负责日常工作中文件和通知的上传下达以及教职工考勤、师德建设、信息宣传、校刊编印、档案管理等工作。主要蹲点四年级。下面结合区教育局全员管理目标考核、镇教育办的学校管理工作中期检查和个人工作实际，对20xx年的工作进行简要总结并简要谈谈下一步工作的初步设想。

　　一、日常管理工作：

　　对于日常工作中上级下发的.文件及时填写《文件传阅单》，并送校长批示后交由相关人员传阅处理，工作完成后由责任人签字归档。有专门的《电话通知记录单》，有关事项和通知及时记录并叫相关人员处理。同时，在工作中将上级下达的通知及时向校长汇报，并对校长安排的临时性工作及时处理，做到了上传下达，确保信息畅通。

　　在今年的工作中，我将进一步完善日常工作的管理，在继续执行文件传阅和来电记录的基础上，设立《工作运行备忘表》，每天及时将各项工作的完成时限等记录下来，并及时提醒相关人员按期完成，从而进一步促进日常管理工作的正常、顺利进行。

　　二、教职工考勤工作：

　　严格执行学校的考勤制度，每天将考勤情况及时记录在考勤表上，每月的前二个工作内将上月的考勤情况进行汇总并公示，在前三个工作日内将上月的考勤情况交由校长核实签字后上报镇教育办。考勤中的特殊情况及时向校长汇报，妥善处理。

　　在今后的工作汇总，继续认真执行考勤制度，力争将考勤工作进一步做细做好。

　　四、信息宣传工作：

　　认真制定并执行了《信息宣传奖励办法》，调动了教师们的积极性，全年累计在《山东教育》、《东营日报》、《黄河口晚刊》、东营电台、东营区电台以及东营区教育信息网等发表稿件83篇。编辑校刊三期，我校校刊《清泉》在全区优秀校报校刊评选中获得三等奖。今后将进一步修订完善宣传激励机制，努力拓宽宣传渠道，力争今年取得更加优异的成绩。

　　五、档案管理工作：

　　由于日常工作比较繁杂，各处室文件借阅很难做到及时归档，今后将做好文件借阅及归档记录工作。

实验小学办公室工作总结6

　　一、怀着一种情绪——虔敬的、神圣的

　　我时常用“黑发不知勤学早，白发方悔读书迟”来勉励学生，同时也提醒自己。怀着虔敬、神圣的情绪珍惜我的工作，理解我的生活。我很荣幸，在集云的5年时间里，我得到了领导的信任、理解与照顾；我很幸运，在校办工作的两年时间里，我读懂得了什么是“严谨”，什么叫“一丝不苟”。我很感激，在与同事们相处的许多细节里，我感受到了尊重、鼓励与帮忙；我很珍惜——珍惜每一天到学校时为我敞开的校门，珍惜在我困惑时姐妹们的相互提醒，珍惜与大家擦肩而过时的每一个温暖的眼神，珍惜在冬日的操场上与姐妹们散步时快乐的足迹。

　　二、学会一种态度——诗意的、平和的

　　在这个浮躁竞争的时代，我庆幸我拥有一种诗意的、平和的心境。在这种心境中，我享受着教学带给我的幸福与快乐。赴武汉实验外国语学校考察，去杭州参加“千课万人”全国生本课堂教学观摩课活动，带学生参加温州市中小学生作文比赛，与老师们分享自己的学习体会，与孩子们一齐享受读书的乐趣……收获了无须张扬，失败了不必气馁，我相信每一次经历都是一笔财富，每一次思考都能启迪成长。20xx年，站在新的节点，行走在教育的路上，我的内心会更宁静，我的.身心会更投入，我的脚步会更坚实。我会在这条路上，一向这样走下去，我相信只要坚持不懈，就会向教育的理想境界靠近。

　　三、养成一种意识——服务的、诚恳的

　　办公室的工作是忙碌的，琐碎的。我很幸运，我的工作有徐老师的指点与帮忙。我也时刻提醒自己要听从领导指挥，热心为广大教师和学生服务，认真协助徐老师做好校办工作，少说空话，多干实事，提高服务质量，力争在服务中显示实力，在工作中构成动力，在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力。但是这一点，我做得还很不够，期望大家鼓励我、帮忙我、支持我！

　　最后套用这样一句话作为结尾：“我是一个行者，步履轻盈，在教育的路上，我的脸上带着笑容，我的心中充满阳光，我的行囊中为教育准备了一切：澎湃的热情、宽容的胸襟、迷人的书香、思考的大脑。”在今后的教育教学中，我必须会严格的要求自己，会继续带着我的梦想，带着渐渐丰满的羽翼，努力盛放成一树花开的样貌。边走边唱。

实验小学办公室工作总结7

　　一年来，根据学校工作计划，围绕学校中心工作，以《XXX小学20xx-20xx学校发展策划书》为指导，紧紧围绕学校“以服务求生存，以优质谋发展，以特色塑品牌”的办学理念，进一步加强校长办公室的服务意识和统筹协调功能，协调学校各部门，安排好各学月工作和周工作，保证学校教育教学工作有条不絮地开展。对照本学期开学初办公室制定的工作计划，一学期下来，基本能按学校拟订的计划执行，完成任务较好。

　　一、协调各部门，完成好各项工作。

　　对于学校重大会议、活动的组织和协调，办公室都必须作到超前的工作原则，尤其要注意活动的细致性、周到性和实效性，根据学校规定和工作需要，协助校长组织安排行政会、教师会和年级组长会，作好统筹协调工作。

　　（一）确保会议质量，提高办事效率。

　　这学期学校的部门会议相对于上期来说，效率提高了一些。除行政会以外，有些涉及各自部门的会议分别都在校长、书记、副校长的带领下召开，实行层层负责制，有些大一点的事情或各部门不能定夺的事情交行政会讨论，而有的会议则在各部门商讨完毕的基础上再拿到行政会上讨论、通过，大大节约了时间，从而提高了行政会的效率。另外，周一的教师会我也会协调相关部门、相关发言人提前作好准备，有计划、有准备地给老师们进行政治、业务上的培训或布置一些与教育教学相关的事情。

　　（二）负责校园网《年级新闻》版块的工作：

　　本学期，通过宣传和教师们认识的逐渐加强，各年级越来越积极地把各自开展的一些活动，用照片加简单文字介绍的形式，上交到办公室，然后经审查修改后上传到学校网站。随着需要上传的材料越来越多，这一块工作也越来越重。老师们上传上来的照片有些没有进行修改，有些没有文字介绍，而有一些照片质量有些欠缺。所以，每次上重新修改、筛选、再配上文字，看似简单的工作往往要做上好半天。付出了时间和精力，也收到了良好的效果，后来，教师们反映，家长有更多的人开始关注学校的网站了，学生们在网上在看到自己的活动和照片，也更加激起了他们参加各种活动的主动性和积极性。

　　（三）配合各部门，完成好学校的中心工作。

　　本学期学校开展了“班级自治”活动、“读书活动”、“科技月活动”等等，办公室的主要任务是为每一项活动作好他们的后勤服务工作和环境布置、美化等工作。当每一项活动方案一敲定，办公室便着手为他们设计漂亮的海报、制作标语和各种具有浓厚书香气息的字牌，张贴在校园的四周，让同学们近距离地了解学校的.活动。对于学校开展的所有活动，办公室都尽力从外观上去美化他们，达到宣传的作用。

　　（四）负责全校教职工考勤工作。根据老师当月工作情况和各部门考核结果，将各办公室教师的考勤情况、请假情况一一汇总，及时填写教师月考表等事务工作，严格按照XXX小学20xx年48、49号文件精神执行。

　　二、认真进行文件的管理、分发工作。（这一工作总体感觉做得较好，需继续努力）

　　（一）定期在校园网上发布周工作安排并及时下发到各年级组办公室，让老师们提前知道下周学校的工作重点以及教育教学的常规要求，每周行政会完毕，我都会及时与各部门联系，将下周要做的工作一字不漏地布置在周工作安排上，确保学校工作的正常进行，给老师们提供方便。

　　（二）收发邮件已成为办公室每天的“必修课”，早上一到办公室，打开电脑，我就“直奔”邮箱，看看属于那个部门的事情。及时收接学校邮件信息、将文件通知、信息直接传递到相关人员处。同时建立邮件交接登记、督办制度，各部门再把相关的工作交给具体经办的老师负责完成，形成层层督办、层层负责。

　　（三）作好全校师生获奖情况的登记、汇总工作。学校所有的获奖证书、奖牌、奖杯都交到学校行政办公室保管，每学期完毕，我都会将全校老师、学生的获奖情况进行一一登记、汇总，为各部门提供数据，以备学校上报所用。

实验小学办公室工作总结8

　　学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了20xx学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况总结如下：

　　一、做好接待，强化服务意识

　　作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求自身做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

　　二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。

　　必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

　　三、强化责任意识，工作落实到人

　　办公室工作能否创造出更好的业绩，关键在于办公室主任是否具有强烈的事业心，责任感。因此，要树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室要进行工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。

　　四、强化奉献意识，切实做好各项工作

　　甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

　　1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

　　2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训办公室都参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。

　　3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的'考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

　　4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

　　5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

　　6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

　　7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。

　　8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好计划生育工作；做好门卫工作；做好教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

　　在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

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