行政人事工作计划范例【15篇】
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。那么我们该怎么去写计划呢?下面是小编整理的行政人事工作计划,希望能够帮助到大家。
行政人事工作计划1
行政方面:
1、认真贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息。搞好各部门间相互配合、综合协调工作,对各项工作和计划仔细督办和检查。
2、认真做好公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。
3、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
4、做好公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动等(如书法比赛、歌咏比赛、秋季运动会等)。
5、现场管理:区域划分,对停车区域等用黄色油漆标明记号,货车不得乱停乱放!保持走廊干净整洁,走廊通道内不得堆放物品,如须堆放,需请示上级领导。定期对消防栓、灭火器、照明设备进行检查(如:消防管道水流是否畅通,灭火器压力、及使用期等)。每周协助领导对生产车间进行检查,如:重点作业区域必须关闭大门,杜绝与工作无关人员进入。及时公布检查结果,并督促相关部门拿出合理整改方案,保持厂区干净整洁,为公司安全文明生产创造良好的环境。
6、做好后勤保障工作。如宿舍管理、卫生保洁等,为员工排忧解难,接受员工监督,做到奖罚分明,不断提高行政办事效率。
人事部分:
1、人员招聘
对外:拓宽招聘渠道,和各省市劳动人才市场取得联系,建立良好的'合作关系,加强内地劳动力输送。
对内:在公司厂门挂牌招聘,在人才市场现场招聘,网站招聘等。根据各部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘员工,以配备各岗位。
2、企业文化建设
对公司现有两块宣传栏进行定位。一块以宣传公司大政方针为主(包括生产、品质、销售、行业动态等),让员工了解公司的发展。另一块作为公司企业文化宣传阵地。稿件题材不限(可以是诗歌、散文、生活感悟等),对所采用的稿件给予一定奖励。激发公司全员的积极性,培养员工主人翁精神,创造良好的文化氛围,上下形成合力,增强企业凝聚力。(每月更换一次)
3、培训
对新进厂员工进行培训,主要包括公司制度、安全、军训等,完善公司内部培训管理工作。
4、人员管理
健全完善人事管理制度,规范劳动合同,及时理解员工的需求,及时收集资料,集思广益,为员工办实事,全心全意为公司发展服务。做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
5、绩效考核
在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
行政人事工作计划2
自进入公司已近x个月,对公司的经营理念、企业文化及管理模式等都有了一定的了解,下面先说一下我个人的几点看法:
1、企业文化:公司的经营特x决定了公司的企业文化特x,公司因为xxxxx的经营特x,xx人员占据公司全员的60%以上,这样就形成了xx人员占核心群体文化,加上公司人员结构化都较为年轻,很多员工是从学校毕业后直接进入我公司,没有其他公司工作经验,社会经验偏少,更没有受过正规管理模式的教化,因此会导致工作不积极、情绪化工作、沟通不畅、个人本位主义等问题。
解决办法:加大以后新进人员综的合素质考评,明确公司管理制度,根据公司不同发展阶段,制定或修改管理制度,在公司适度的条件下,可以适当增加些员工素质教育培训工作。
2、我公司企业文化由于受到行业特x及历史遗留的某些因素影响,现公司基本实行开放式管理模式,谁都可以直接跨级请示问题,这样高层管理者虽然能够更好的了解各方面的工作细节进展情况,但是有可能导致权限划分不明确,信息沟通不畅,增加高层管理者的工作负荷,中层管理者权限不明确,受到一定的限制,长期以往有可能会出现管理混乱,各中层管理者会出现本权主义而不思进取、突破等行为。
解决办法:划清岗位职责,放权给合格的部门中层管理者,高层只做战略上的指挥和部分调整决策工作,激励各部门创新合作意识。大力提倡各部门中层管理者协作风尚,有问题由各部门管理人员提出解决方案给高层裁决。
3、岗位职能:各部门各岗位现有的工作职责应该依次罗列出来,再根据实际情况,评估现有人员与岗位工作量的匹配x,减少人力资源浪费,最大限度的利用人力资源成本,不适合的岗位职责可以做适当的调整,最终实现“换人不换岗”的原则。
4、部门协作:现在各部门工作流程基本比较通顺,但是部门职能和岗位职责方面还有一些缺陷,应该更好的划分部门职责,希望能够在详细了解各部门工作衔接的基础上,进一步完善规划公司工作流程。
工作计划:
1、规划公司整体行政人事工作的发展方向,在大方向确定后,可以能够有时间静心调整些细化方面的工作。
2、招聘工作:现本月新进人员已有xx人,招聘工作基本到位,但是个别岗位还需要继续招聘,目前半个月内招聘还是工作重点。以后对重点部门的人力资源应做好储备工作,防止人才短缺所造成不必要的经济损失,进一步增大岗位竞争力度。
3、培训工作:现在相对刚来的时候招聘计划逐渐完成减轻,适当做好以后员工入职的培训教案等工作,规划协助各部门培训体制(各部门也应有自己的培训教案和培训指导书,希望能得到领导的直接任务下达),培训做好能够使新员工更快的了解公司文化和岗位职责要求。加大各部门经理的管理能力及综合能力培训工作。
4、部门职责完善,划清部门职责,明确各部门组织关系,定人定岗,完善工作流程等问题。
5、绩效考核:在完成部门职责和个岗位职责的基础上,制定相应的绩效考核制度,现在公司没有考核系统,希望xxxx能够尽快上线,方便我部门的考核工作,最重要的是绩效考核奖金怎样划分:
(1)、公司拿出另外的部分奖金给予个人绩效考核;
(2)、公司拿出部分资金,个人拿出部分进行考核(例:公司拿个人xxx%比例的资金,个人拿x的'xx%);
(3)、个人x拿出一部分比例进行考核(例:个人拿x的xx%进行考核)
考核奖金是制定考核制度的标准,希望能在我开始制定绩效考核制度前定出相应的奖金分x案。除了奖金方案外还有考核时间,是月度考核、季度考核、年度考核,需要领导选择,有考核系统的时候建议月度考核。
6、薪酬制度:目前公司奖金等级制度已经x,部分薪酬细节需要微调的在仔细分析下,以后每年都进行调查分析,再行适度调整。
7、员工福利:员工福利现在基本都有了,根据公司不同阶段也要适当调整员工福利,年终奖金考核需要详细做一份计划,绩效考核定了,年终奖金考核就很好计算了,具体的我再仔细琢磨下。
8、办公室日常管理问题,现在办公室管理基本能正常运作,但是还有很多披露,很多问题还有待提高(例:固定资产申购程序不完善、登记需完善、日常办公用品采购不急时,部分资源浪费等问题)。
9、员工职业晋升规划:公司现在已经x了薪酬等级制度,基本可以以薪酬等级的级数确定岗位级数,做到岗薪同步,下一步需要完善岗位晋升激励机制,有些岗位无晋升机会的怎样激励,有些岗位有晋升空间的如何制定,我还要仔细想一下。
10、国家和地方新政策及法律法规的充备。
11、xx年个x部门年检及公司资质申报。
12、办公室资产核算,日常费用成本控制,完善申购流程及审批,目前公司成本控制上不是很完善,计划控制日常开支,下班那年做好日常预算等工作。
13、其他日常事务处理及领导安排的其他工作。
我再根据公司实际情况安排些其他工作,等闲下来的时候再仔细考虑一下工作安排,行政和人事这边很多事情需要做,按步骤一步一步走吧。
行政人事工作计划3
人事行政部负责两大内容的工作,一是人事管理,二是行政管理。
作为人事管理人员,要做好四个角色,首先要成为公司的战略伙伴,辅助公司实现战略目标。第二是要做变革的先锋,要以公司的经营目标为向导,推动制度的变革、政策的变革,保证各项变革有效顺利推行。第三是要为公司的人事管理提供专业基础,合理、科学管理日常事务。第四是要作为员工的主心骨,倾听员工的心声、指导员工的职业生涯,解决员工在工作上、生活上遇到的困难,帮助员工获得更好学习和成长机会,与公司共同健康地发展。
根据公司近期的目标及管理要求,人事管理工作的重点将在以下两个方面着手:
一、配合技术部做好绩效考核管理试运行。
按照绩效考核要求定期组织,并将考核记录整理、汇总。公布最终考核结果。再通过分析考核结果寻找问题点,提出改善建议,为高层团队制定解决方案提供咨询。
二、制定除技术部以外其它各部门的考核管理制度,分四个步聚。
1.组织和协调各部门主管做好分工作分析,根据各部门主管提供的信息制作工作说明,为制定相应的考核办法打好基础。
2.组织各部门主管根据工作说明明确关键指标,量化考核指标,并依据考核指标制定考核办法。
3.组织各部门进行考核试运行。
4. 整理、汇总考核记录,公布最终考核结果。
三、通过分析考核结果寻找问题点,提出改善建议。
改善业务、财务、生产管理的操作流程、改善各项管理制度来更切合公司的需要和现实状况。
四、其它人事管理的工作内容
以上这些工作是目前人事工作的重点,下面说一下行政管理工作的重点内容。
一、要做好后勤,保证全公司的正常运行,保证办公用品、设备、物资的供应,做好车辆使用控制和管理、监督卫生状况等。
二、流程制度的建设,修正、健全现有制度。配合管理步骤出台新的制度。
三、要做好企业的精神文明建设,坚持执行会议制度。结合公司情况和业务情况做好思想建设。
以上就是人事行政部近期的工作重点。
可以说,在公司业务的整个链条中感觉是看不到人事行政部的具体参与,但事实上人事行政部的每一项工作都与整个链条息息相关。我们的目标,就是要做到没有产生问题时,做好预防准备,保证流程、制度执行到位。产生问题时,要提供基础数据,分析问题原因,提出改善建议,供高层团队参考和解决方案。解决方案下达后,要组织团队成员学习、理解、认同公司的变革,推动变革的执行,收集信息并汇总分析,为进一步改善提供依据。整个过程通过pdca形成一个循环,把各项政策逐步完善和落实到位。
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作,全面推行目标式管理。
行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
2、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
3、加大管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、提供合理依据。
4、完成日常人力资源招聘与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。
6、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。
8、做好人员流动率的`控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
另外加强公司广告宣传,公司网站和项目网站的维护和更新工作,配合、组织开展策划部的各项工作;
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
20xx年公司是紧张而忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作中,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在瑕疵等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!相信我们一直都是同行业的龙头!
行政人事工作计划4
一、完善公司及部门组织架构
1、公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,行政人事部在2019年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司发展持续性及运营规范化。
2、组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,行政人事部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。
二、完善职位分析
1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。
2、具体实施计划:
2、1拟对现有职位分析,在此基础上行政人事部将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成后汇总报行政人事总监、行政人事副总审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
2、2公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析,未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政人事部会同该职位所属部门进行撰写。
2、3计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源管理的'重复性工作,同时行政人事部需注意做好部门间的协调与沟通工作。
三、人员招聘配置计划(编制2019年人力资源需求计划表—)
1、2019年人才招募与配置计划,是为了保证世纪财富(海纳世纪)集团、各项目正常运行及人员合理流动的需求。考虑到公司目前发展阶段和转型升级时期,行政人事部在人力招募与配置工作中,严格执行集团副总经理最终审批2019年度人力资源需求计划,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。
2、招聘渠道:以网络招聘(智联招聘网、前程无忧、58同城等)为主,兼顾现场招聘会特别是赵公口、雍和宫、国图等人才市场;适当考虑3、4月份国展、农展等大型人才招聘会,6、7月份北京市(或外市)高等院校举办的应届生见面会等。
3、具体实施计划:
3、12019年上半年,根据各部门人力需求计划每月参加1—2场现场招聘会(赵公口人才市场、国展人才市场和农展人才市场)及毕业生供需见面会。
3、2与智联招聘网、前程无忧长期合作网上招聘,储备需要的人才。兼顾考虑其它人才网站(58同城等),根据需求和网站招聘效果随时发布招聘信息。
3、3招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位描述与任职要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。
4、招聘费用:
四、员工培训与开发计划
1、员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一,同时有利于培养员工忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作品质,增强公司综合竞争力。
2、具体实施计划:
2、1根据公司战略规划及2019年各部门培训需求,会同销管部编制2019年度公司员工培训计划。
2、2培训方式:外聘讲师到企业授课;外派相关人员到外部机构学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训,以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;组织发起员工自我学习与学历进修等。
3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面:
3、1管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。
3、2专业知识:房地产专业知识、房地产行业法律法规、电子商务知识及电子电脑产品等。
3、3素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。
3、4新进员工公司企业文化和制度培训等。
4、培训安排:
4、1组织员工参加VCD教学、专业知识培训原则上每月一次。
4、2将公司常规的培训文件制定成册,制作培训教材。
4、3建立专业的培训师队伍,由行政人事部、销管部一起,各部门负责人参与,与集团各职能部门、各项目部门的各级员工自由分享知识。
4、4建立电子版专业知识、行业知识库,包括:房地产相关知识、电子相关知识、商务礼仪、业务知识等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。
4、5积极开展户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态。
4、6行政人事部将在2019年3月30日前完善《公司培训制度》及具体培训计划并报集团副总批准后下发执行。
五、薪资管理与员工福利计划
1、本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,行政人事部将在2019年度完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作,更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。
2、具体实施计划:
2、1行政人事部于2019年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
2、3力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于我们招聘优秀人才,给公司创造持续的利润。
2、3对现行员工福利项目予以完善:拟增加话费补贴、重大节日补贴。
2、2有计划有针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评选表彰,员工内部升迁制度建立等。
六、绩效管理完善与实施计划
1、2019年,行政人事部将以2019年绩效考核为基础,完善公司绩效考核体系。以达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。
2、具体实施计划:
2、1对现行《绩效考核制度》及使用表单进行分析完善,保证绩效考核工作的良性运行。
2、2将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划年度奖金发放;同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交集团副总关于员工年度调薪的建议。
2、3根据公司发展目标,人事行政部循序渐进的对公司各部门进行关键绩效指标的设定,设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。其中以行政人事部为先进行关键绩效指标的设定,结合平衡积分卡对部门各岗位人员进行月度及年度绩效考核。
2、3绩效考核工作牵涉到各部门各员工的切身利益,因此行政人事部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、4绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。
七、企业文化与员工关系管理
1、创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是行政人事部门的基础性工作。
1、1人员流动控制年度目标:正式员工年流动率≤40%。
1、2员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避免员工关系纠纷。做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
2、具体实施方案:
2、1为有效控制人员流动,首先把好严格用人关。行政人事部在2019年将对人员招聘工作进一步规范管理。一方面,严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信、品行等进行综合考查。另一方面,任何部门需要人员都必须经行政人事部面试和审查。各部门用人需求须于每月25—30日报行政人事部,由行政人事经理审核,行政人事总监审批方可招聘。
2、2行政人事部及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免员工不正常流动。
2、3员工关系处理,行政人事部从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。
2、4,建设企业文化,从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。
2、5组织评选季度优秀员工,嘉奖通知,全员参与,增强员工集体荣誉感与向心力。
2、6组织各种活动,丰富员工的业余生活,如每月生日会、公司年会等。
八、完善修订规章制度
1、2019年行政人事部将对公司日常管理规范进行完善,并制订改善更新措施,形成完整统一的管理体系。通过培训、监督、指导等方法加强员工意识,加大执行力度,确保体系能高效执行。
2、1由行政人事部于3月29日前统一对现行的管理制度做核查,根据现行情况给予更新及修订。
2、2根据公司已经实施的规章制度,统一规划世纪财富(海纳世纪)管理制度体系,编撰制度大纲待审批完后由行政人事部收集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料,汇总分析制定具体制度修订计划,于3月27日前落实到相关部门予以编写。
2、3公司管理制度体系包括:管理总则(公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等),职责体系(部门职责、岗位职责等),通用管理制度(人事管理、行政管理、办公用品及设备采购管理、财务管理、费用报销等),部门管理制度(部门管理制度、一般管理规定、工作流程、运作表格表单等)。
2、4行政人事部负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等。
九、行政服务与成本管控计划
1、2019年,行政人事部将以月度预算为依据,对公司行政服务与成本管控工作予以完善和补充。基于常规工作的基准上,重点完善内部沟通、办公室管理及公共关系管理,严格控制管理成本。
2、具体实施计划:
2、1内部沟通:
2、1、1建立内部沟通机制。行政人事部加强员工访谈的力度。主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行,每月访谈员工不少于4人次,并将每次访谈记录向部门经理及集团副总进行反馈。
2、1、2完善其他沟通机制。如员工满意度调查、经理助理会议等行政人事部将继续保持和完善。
2、1、3加强公司人员危机意识,不泄露公司任何机密。
2、2办公室管理:
2、2、1于2019年元月30日前,制订办公室管理制度,规范办公场所物品摆放、卫生清洁及人员着装、工牌配戴、礼节礼貌、消防安全等规范;并将在日常工作中加强监督检查。
2、2、2规范管理办公设备及资源:如打印机、复印机、传真机、饮水机、前台管理,报刊杂志管理等,专人负责,尽量实行无纸化办公,节省办公成本。
2、3后勤支持管理:
2、3、1采购与库存管理:严格遵守公司采购流程,本着节约的原则货比三家,有效保证质量,严格控制进出。每季度对固定资产及库存进行盘点,上交库盘点表,协同财务进行库存检查,保证公司固定资产在可控、节约、有效使用的范围内。
2、4公共关系管理:
2、4、1加强行政人事部对外关系的协调及维护,如:政府、工商、公安、法院等,确保其对公司相关工作的支持;同时需注意与一般业务单位如保险公司、固定供应商等的关系维护。
2、4、2协助公司领导做好客户接待工作。
行政人事工作计划5
恒日人力资源管理的目标:贯彻以人为本贯彻绩效至上,通过系统的人力资源开发与管理,创造一个公正、公平、和谐的工作环境,打造一支团结、向上、稳定的学习型经营管理团队,为实现魅力恒日、激情恒日、快乐恒日、卓越恒日而奋斗。
人力资源管理的关键工作:工作说明书、绩效考核、企业文化、员工招聘、员工培训、薪酬政策、员工手册、人事管理流程、员工福利、劳动关系、员工档案。
一、工作说明书:
工作说明书是人力资源其它管理的基础,所以在xx年年初,第一步,首先借绩效考核的机会,要求各部门认真完善每个员工的工作说明书。第二步,对工作说明书的确切性和准确性进行进一步的审核,结合员工年度述职报告,与员工面谈,与其上级主管面谈,最终达到准确描述。部门内部分工的调整,人事行政部及时掌握,及时变更,使工作说明书与实际情况保持同步。
二、绩效考核:
xx年初执行第一套考核办法,执行中边发现问题边改进,到xx年初执行新的`考核方案。通过部门经理每季度的述职报告,逐渐搞清楚各部门的工作职责,完善部门工作任务书及考核标准。通过工作说明书的不断完善,相应的改进员工绩效考核指标和工作标准。考核结果的应用,重点在于发现问题,提出改进措施,把考核单变成培训单,通过考核工具,发现员工的弱点,重点培训改进。
三、企业文化:
1、建立恒日报,每季度出版。通过案例、工作体会、表彰先进、暴光落后等内容,对员工思想进行化育。根据杨总的期望,争取在07年2月26号出恒日第一期报纸。
2、通过咨询公司以及与公司领导的交流,逐步梳理恒日的价值观,形成恒日文化手册。
3、借十年庆典的机会,开展风雨十年恒日情主题征文活动,在恒日报上进行连载或者专版展示。并进行评奖。
4、开展员工职业技能竞赛活动,包括:维修人员技术大比武。办公室人员打字比赛。销售人员产品知识、销售技巧竞赛。
5、发掘公司文艺人才,在4月份举行卡拉OK大奖赛,为十年庆典上台演出做准备。
6、通过以身作则,影响本部门人员,影响其它管理人员,使人力资源部的成员都成为企业文化的倡导者和推进者。
7、坚持每年3月进行员工满意度调查,及时提出改进措施,获批准后落实改进反映集中的问题。
四、员工招聘:
1、通过对员工工作职责和内容的深入把握,真正做到心中有数,能够对人力资源配备提出规划,形成对人力成本审核和控制的能力。
2、不断的研究改进招聘质量,做到招聘之前先有工作说明书、绩效契约、劳动合同样本,根据工作说明书要求的任职资格,设计行之有效的考察、甄选办法,提高招聘面试的成功率和准确率。
3、招聘的目光要放长远,不求最好,只求合适,并且充分考虑到将来人才梯队的培养,除销售人员、后勤人员外,少用高中以下学历的人。利用公司的薪酬体系,平衡外部公平和内部公平,使新员工的薪资水平既要能请的来,有干劲,又不至于引起老员工的不满,影响工作积极性。
4、切实提高新员工入职培训的质量,改变以往凑数完成任务的情况,使新员工进入岗位之前,首先完成与企业价值观的统一。
5、要专门组织中层干部人力资源管理知识的培训,统一全公司对于新员工入职的引导、教育和关心,从基层确保招聘的成功率。
6、新员工入职后,要安排用人部门带领新员工结识其它部门的人,并把新员工的基础资料张榜公布,以便于新老员工认识与交流,使新员工尽快进入角色,溶入公司。
7、新员工试用期内,加强管理力度,入职后第一周、第一月、第二月、转正前这四个时间要进行考核和面谈,并做好记录,及时解决出现的问题,密切关注适应程度,以最终获得合格员工,避免公司损失。
8、新员工转正后,贴出喜报,通报全公司,并召开转正员工会议,欢迎正式进入恒日公司,并勉励新员工努力工作,创出业绩。
五、员工培训:
1、在咨询公司的指导和配合下,切实做好培训需求的调查总结工作,做好培训计划。用以指导全年的培训工作。
2、重新修订培训管理制度,使培训工作规范化。做到训前审课件,训中有考勤,训后有考试,考后有结果,结果有分析,分析有处理,长期有跟踪。切实保证培训效果落到实处。
3、广泛宣传,充分沟通,引导学习气氛和学习热情,妥善处理学习与工作的矛盾,尽量把培训工作安排在淡季或休息时间。做到工作学习两不误。
行政人事工作计划6
在我国,事业单位是国家为了社会公益目的而设置的一种社会服务组织,主要包括科教文卫等四个方面。改革开放前,上述事业单位经费来源主要是财政经费补助,因此,事业单位没有纳税义务产生的社会大环境。随着改革开放的深入,改革目标是“对承担行政职能的,逐步将其行政职能划归行政机构或转为行政机构;对从事生产经营活动的,逐步将其转为企业;对从事公益服务的,继续将其保留在事业单位序列、强化其公益属性。”因此,事业单位可据补助方式的不同,分为全额拨款事业单位、差额拨款事业单位以及自收自支的事业单位三种类型。
国家对事业单位经费来源方式的改革,允许部分事业单位参与市场活动,从市场活动中自筹部分经费。然而参与了市场活动,从市场活动中取得了一定的收益,与企业具有部分相同的功能,因而纳税义务也就随着市场经营而产生了。
随着改革和创新两大发展方向的提出,各行各业的发展战略也随之发生了相应的重大调整,部分事业单位积极参与市场活动,取得较快发展,有些事业单位成为当地纳税大户。然而,事业单位普遍对依法纳税感到不适应,存在消极待税现象,税收筹划能力较弱。
二、事业单位税收管理中存在的问题
(一)税收管理的含义
税收管理是指事业单位依据自身的经营行为和税收法律条文的相关规定,进行自身的监督与控制的管理活动。其中应包括与纳税相关的政策管理,程序管理,成本管理,风险与争诉管理等几大方面,贯穿于税收管理过程的始终。
(二)税收管理存在的问题
1、从认识和制度层面看,事业单位税收管理目前主要存在以下问题:
(1)重视不够,纳税筹划意识弱化
事业单位本身不以营利为目的,只要完成了国家赋予的某方面事业即可,只因存在经费紧张,资金有缺口的情况,才部分参与了市场活动,筹集部分经费,以便更好完成事业任务和改善员工待遇。但因为事业单位的性质和传统计划体制,造成不少事业单位对纳税行为管理内在动力不足,大部分人观念陈旧,认识模糊,认为 “吃皇粮”的,税多税少都是国家的,与自身关系不大,用不着进行事先税收筹划。对国家“普遍征税、公平税负”的原则理解不充分,对依法纳税感到不适应,纳税意识淡薄,消极待税思想严重,税收筹划能力较弱。
(2)高级会计人才缺乏,税收筹划能力相对较弱
由于受传统观念影响,事业单位负责人和财务会计人员一般对财政预算管理、预算会计核算较为熟悉,对税收法律法规的了解、对涉税业务如何处理却知之甚少。众所周知,事业单位与企业相比,由于体制不同,竞争激烈程度不同,薪酬待遇的差距,使得事业单位部分会计人员缺乏理论背景和业务实际操作背景,税收知识相对匮乏,税收筹划能力相对较弱,中高级人才尤其缺乏,而纳税筹划需要会计人员具有丰富的专业知识和实践经验。
(3)内控意识淡薄,税收管理难以到位
事业单位内部控制意识普遍相对较为薄弱,特别是单位负责人内控意识淡薄,缺乏对内控制度的了解,没有充分发挥财务部门在内控中的控制监督职能。税收管理要想有效地发挥作用,离不开健全完善的内部控制。目前,在内部监督方面,很多工作的开展还未制度化、规范化,因此,税收管理还不能发挥实质性的作用。
2、从具体业务操作层面看,事业单位税收管理目前主要存在以下具体问题:
(1)个人所得税方面
事业单位作为个人所得税的代扣代缴义务人,会根据其经济效益和对职工工作业绩的综合考核情况,向职工发放月奖和年终奖。而年终奖金不仅是科研单位激励职工的主要分配方式,还在吸引人才、稳定人才、用好人才方面起着重要作用。这样就决定了事业单位更多关注的是年终奖金的发放,而忽略了其中个人所得税的纳税筹划问题,导致相当一部分人年终一次性奖金的税率远高于月工资薪金的税率,税负过重的现象存在。
(2)增值税方面
20xx年1月1日起,我国在上海市开始推行营业税改征增值税试点改革(以下简称“营改增”),并逐步向全国推广。“营改增”目的在于推进税制结构的优化,打通增值税链条,避免下游纳税人重复纳税,从而促进经济的发展。“营改增”将增值税“扩围”延伸到现代服务行业,对事业单位影响最大的是将其原缴纳营业税的业务,如技术开发、技术转让、技术咨询及技术服务纳入到增值税范围内进行税收管理。而与营业税相比较,增值税管理要求的程序更加复杂,对会计人员要求更高,会计科目设置级次多,明细科目多,核算要求细化。这对于较少涉及增值税的事业单位会计人员来讲,无疑对其业务能力是一项极大的挑战。
(3)企业所得税方面
根据所得税征收管理办法,单位应纳税所得额的计算,应以权责发生制为原则,而事业单位会计核算一般采用收付实现制。目前的.情况是事业单位对财政拨款资金的管理较为规范,但对经营性收支的管理不到位,经营支出存在较大的随意性。一是事业收入没有按照规定将应税收入和非应税收入分开核算,导致应税收入不明确。二是经营性支出未执行会计配比原则,没有将经营支出与经营收入配比,没有正确划分事业支出与经营支出的界限。对确实无法划分成本费用的经营支出,也没有合理的成本、费用分摊标准。在计算应纳税所得额时,其财务、会计处理办法同税收规定不一致,从而导致事业单位无法正确计算缴纳企业所得税。
三、针对上述存在的问题,笔者认为加强事业单位税收管理应从以下方面做起:
(一)事业单位要转变纳税观念,提高依法纳税意识
随着市场经济的迅猛发展和税收体制改革的不断深入,政府也日益强化对事业单位的税收征管,完善事业单位的税收政策。同时随着事业单位体制改革的不断深入,越来越多的事业单位在经费上出现缺口。因此,作为事业单位应当主动加强对税收政策的学习和研究,转变“事业单位不需纳税筹划”的观念,提高依法纳税意识和税收筹划能力。
(二)事业单位应建立科学的育才、用才机制
税收筹划是一项专业性和实用性很强,涉及多领域的系统工作。纳税筹划需要纳税人对税收、财务、会计、法律等相关政策及对业务的了解和掌握。一个单位税收筹划意识和能力的提高主要依靠中高级会计人才。为此事业单位应加强高级会计人才的培养,建立激励机制,各尽其用,使其自身和单位都得以更好的发展。
(三)加强事业单位部门间的沟通协调,形成“三位一体”的纳税筹划理念
加强内控的组织领导,有效实施内控,为税收管理营造良好的内部发展空间。一个单位的税收筹划涉及管理者、会计人员及业务人员。只有形成税收筹划管理部门、业务部门、财务部门“三位一体”的理念,加强财务人员参与管理的意识,促进财务部门与管理部门、业务部门的沟通、配合与协调,才能从源头、事前做好税收筹划工作,从全局出发,强化纳税理念,提高纳税管理水平。
从事业单位的具体税收来看,笔者根据实际工作情况举例说明如何进行税收筹划。
首先个人所得税方面。我国现行个人所得税法对工资薪金采用七级超额累进税率,月扣除费用为3500元,最低税率3%,最高税率45%,超额部分按高一级税率纳税。而按照我国年终奖金个人所得税计算方法,可以将年终奖分为12个月,寻找适用税率计算个人所得税。笔者认为职工的工资性收入可以采用更为优化的发放方式进行纳税,尽量设法保证年终一次性奖金的税率不高于月工资薪金的税率。科研事业单位的人力资源管理部门和财务部门应在全年工资性支出发放时合理调节年终奖与月工资的分配比例,在不违背国家税收政策前提下,为职工降低个人所得税支出,制定有效的个人所得税纳税筹划方案,从而利于实现职工收入最大化和公平化,有利于提高科研人员工作的积极性,为科研单位吸引人才、稳定人才、用好人才,促进科研事业单位的健康发展起到重要作用。
其次增值税方面。笔者所在单位是医药卫生行业中的事业单位,承担部分国家药品检验用标准品的供应任务,同时承担科研、市场开发服务工作,以及两份医药杂志的编辑出版工作,成为增值税一般纳税人。
适用增值税率包括:非生物类检验用标准品收入实行17%税率,杂志出版收入为13%税率, “四技合同”收入为6%税率,杂志广告收入为6%税率,实验动物的供应免征增值税。经科技管理部门认定的技术开发和技术转让收入免征增值税。适用增值税简易征收率的生物类检用标准品在20xx年7月1日前为6%税率,20xx年7月1日以后国家统一简并增值税征收率为3%税率。
根据增值税暂行条例的规定,纳税人兼营不同税率的货物或者应税劳务,应当分别核算不同税率货物或者应税劳务的销售额;未分别核算销售额的,从高适用税率。因此,针对同一纳税人增值税收入品类繁多,同时适用多种税率的,必须分类核算清楚,否则的话,可能对纳税人产生不利影响,税务机关有权从高适用税率对纳税人所有收入征收增值税,加大纳税人税收负担。
我单位的会计科目设置就比较详细,在应交税费/应交增值税/销项税额下设明细科目,分别为:应交税费/应交增值税/销项税额/ 17%标准品收入税金、13%杂志收入税金、6%服务收入税金、6%广告收入税金、3%简易征收税金、动物免税收入、技术转让免税收入。简易征收部分设置科目有:应交税费/未交增值税/3%简易征收税金和应交税费/未交增值税/一般计税转入增值税。这样的设置为我单位合理缴纳增值税奠定了基础。
进项税额抵扣政策复杂。一是所有抵扣发票必须在开票日起180天内通过税务机关认证方可抵扣,并且必须在认证通过当月抵扣才有效,过期限则不得抵扣;二是发票所载的业务事项必须与增值税业务相关才可抵扣,与增值税业务无关的即使认证通过也不能抵扣;三是发票所载业务事项如为增值税和营业税收入共用的(其中包含简易征收、免征增值税、出口的货物或劳务收入),则不得在增值税应税收入形成的销项税中全额抵扣,必须按一定方法计算比例抵扣。
同样以我单位的进项税额抵扣为例,在进项税票报销时由各业务科室相关负责人签字证明业务的真实性;财务部门报销后要及时进行发票认证,同时按税法规定审核是否属于不得抵扣的事项并在认证联上标明会计处理凭证号,以便日后查询;发票认证前并不能直接进行增值税税前抵扣。因我单位应税业务收入来源复杂,除增值税前段所述适用不同税率和免税外,同时还有部分营业税业务的发生。这就需要按增值税暂行条例实施细则规定的公式计算进项税,并进行进项税转出工作。由此可见,增值税计算过程,对理解和掌握政策的要求相当高。
最后企业所得税方面。企业所得税是终端税种,也是政策最复杂,核算要求最高的一个税种。作为纳税人,在进行企业所得税计算时,要充分考虑税法规定与会计规定不一致可能给企业带来的纳税风险。税法规定,企业应纳税所得额的计算,以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,均不作为当期的收入和费用。而事业单位收入确认的基本原则是收付实现制,只有部分经营性收入按权责发生制原则核算。
事业单位收入上的特点就是财政资金来源较多,其中的财政拨款、依法收取并纳入财政管理的行政事业性收费、政府性基金作为不征税收入。除了基本运营经费由上级主管部门或财政直接拨付外,更多是的专项资金,可能来源于不同的政府部门。如我单位,专项资金来源有:国家药监总局、卫生部、财政部、农业部、科技部、省级政府部门、企事业单位等。税收上规定对来源于各部门的财政资金,只要不是政府购买服务的市场竞争性收入,符合税法规定的,可以在五年内暂不征收企业所得税,作为不征税收入进行纳税申报。而不征税收入不是免税收入,根据配比原则精神,单独核算的支出不得在税前扣除,上述不征税收入用于支出所形成的费用,也不得在计算应纳税所得额时扣除。
会计制度仅要求对经营支出与经营收入配比,而税法并非仅对经营收入征税,事业单位除财政拨款外的各项收入,包括事业收入、上级补助收入、接受捐赠收入等都要征税,而税法规定收入和支出的配比性、相关性以及权责发生制核算原则等,对事业单位的税前可扣除成本费用可能与会计核算的支出大不相同。
事业单位特有的会计核算与税收规定不一致:事业单位固定资产一般规定是不计提折旧,这一点是会计与税收的永久性差异。税法对购置的固定资产是不允许一次性税前扣除的,但允许以折旧方式税前扣除,前提是折旧年限不短于税法规定的最低年限。因而上述事业单位的会计核算,不管是否允许计提折旧,其通过事业支出科目核算的购置行为都形成与税法的暂时性差异,要按税法规定进行纳税调整。购置当年调增应税所得,以后年度按当期折旧额调减当期应税所得,直至以折旧的方式将购置支出全额在税前扣除。如果是财政拨款方式取得的固定资产,按前述不征税收入对应原则,此部分折旧与税法规定的折旧扣除是永久性的,不允许折旧扣除。如果该项固定资产既用于应税收入,又用于免税收入或财政拨付资金的科研项目,且无法计量各使用消耗的,则应采用税法规定方法进行划分,从每年折旧支出中再调增一部分与非应税收入配比的支出。所以作为纳税人不能简单的认为依据财务会计规定核算出的数据就是纳税的数据。在计算所得税时应积极关注会计与税法的差异性规定,以避免因未执行税法对单位造成不必要的损失。
行政人事工作计划7
这一年,凭借前几年的蓄势,xx不仅进入了快速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现了公司股票xx证券交易所上市。从此,杭萧钢结构以崭新的姿态向世界展示,以维护股东利益为己任,更具活力和活力xx诞生了。
公司上市后,管理水平将大大提高,这不仅是市场竞争的外部要求,也是其自身发展和成长的内部要求。对于市场部来说,全面提高管理水平和与公司同步发展不仅是一种压力,也是一种动力。完成公司xx年合同额xx人事部专门制定了20xx年工作计划,总体经营管理目标如下。
一、信息网络管理
1、建立直接领导关系:
市场部是负责公司信息网络建设和维护、信息收集和处理的职能部门,接受市场营销副总经理的领导。市场部信息管理员与区域市场开发助理之间的直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理息网络建设、维护、信息处理和评估,并承担信息网络工作的领导责任。
2、结构新型组织机构
3、增加人员配置:
(1)信息管理员:市场部有3名专职信息管理员,负责不同地区,不再从事其他工作;
(2)市场开发助理:xx省六个办事处共设市场开发助理两名,其他办事处辖区均设市场开发助理一名。
4、加强人员素质培训:
春节前完成各区域市场部信息管理员和市场开发助理的招聘培训,充分保证20xx年新管理体系实施过程中市场部的人员素质。认真选择和认真聘请市场开发助理,不要弥补。
5、加强人员考核:
在人员配置、资源保障、绩效考核等方面,对信息网络的建立和维护制定了实施细则,并从系统上保证了这项工作。建立市场信息管理员定期检查主管区域指导信息管理的考核制度,并根据各区域的实际情况和存在的问题进行有针对性的分析和研究,督促其在短期内建立和完善信息管理。
6、动态管理市场网络:
市场开发助理和信息管理员根据信息员提供的四个指标定期动态评估信息网络成员:信息数量(以个人为单位)、项目规模、信息达成率和下级信息员数量。信息管理员和市场开发助理在分析信息员/单位分类的基础上,应结合信息员的背景数据进行详细分析,确定其帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息管理,做好信息的完整性、及时性、有效性和保密性。
7、加强市场调研,根据各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,对各区域钢结构业务的发展现状和潜在发展趋势进行充分的市场调研。通过研究获取第一手信息,为公司在各区域组织设置合理趋势,为公司开拓新市场做好工作。
二、品牌推广
1、进一步开始xx扩大钢构品牌xx钢结构的市场份额,20xx东风年乘公司上市,初步考虑xx省省会xx以及xx市举办品牌推广会议和研讨会,宣传和扩大xx钢结构品牌,扩大信息网络,创造更大的市场空间,为合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、在重点或大型项目竣工之际,邀请有关部门在现场举行新闻发布会,以竣工实例展示和宣传xx展示钢构品牌xx钢结构在行业技术和业绩中占据一流水平的事实,在建筑钢结构行业中树立上市公司的典范作用和领导地位,事半功倍。
3、进一步做好广告、材料等方面的宣传工作。在各施工现场制作安装大型宣传横幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新绩效和宣传材料,补充招标文件中的绩效介绍,分发给企业人员,尽可能提高品牌推广的深度和强度。
4、加强与外界接触者的专业知识培训和素质教育,树立良好的`企业员工形象和先进的企业文化,给每一个人xx钢结构人员接触的人可以留下美丽而深刻的印象xx对钢结构和钢结构有更清晰、更深刻的理解。
三、客户接待
1、督促全体员工始终以热情为原则,做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年;
2、在保证客户接待效果的前提下,尽可能节约接待成本,降低公司整体运营成本,提高公司利润水平;
3、继续管理访问客户的接待档案,分类保存潜在客户和合同客户的档案,准确掌握项目流程,努力配合商务部门和办公室促进项目业务;
4、调整部门人员岗位,招聘高素质人员,丰富接待力。随着业务量的不断扩大,来访客户越来越多,市场部接待人员明显不足。为了满足公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,实施人员招聘也非常重要。
行政人事工作计划8
20xx年,行政人事部在公司领导的指导下,充分发挥了作用,与各部门密切合作,共同努力推动各项工作取得显著进展。通过加强制度化管理,我们提升了管理水平,增强了员工的凝聚力和积极性。根据公司的战略规划,我们将公司和部门的目标细化到个人,明确了部门领导的责任,明细了个人工作任务。作为一家以服务为导向的公司,我们强调服务意识,将提升服务质量作为每位员工的首要任务。作为行政人事部门,我们注重以身作则,严格要求自己,做好榜样。在管理中,我们注重细节,务实有效。以下是我们一年来工作的简要总结:
一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。 规范招聘流程,及时完成招聘任务。
1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定 有效的人员供给、配制计划。自今年月到目前,共有效招聘人。
2、根据工作需要和员工的技能特点进行调整,确保员工能够发挥所长,岗位能够得到有效填补,实现人岗匹配,全年共调员工。
3、结合公司业务特点,我们的营销团队需求量大且存在一定的流动性,因此我们选择了经济实惠的招聘渠道,大大降低了招聘成本。全年招聘费用仅为XX元。
二、制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训,制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训 新员工入职培训, 使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。 使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。
4、针对公司今年新入职人员增加较多的情况,为了帮助新员工尽快适应公司文化和工作环境,行政人事部制定了《新员工入职培训手册》。截止目前,已经成功举办了余场新员工入职培训,受训人数达人。
5、组织中层以上干部学习 ,共安排场,参加人数共计人 次。共组织中层以上干部外出参加培训人次,培训内容包括《超级客户服务》 、《狼世代的企业竞争之道》《劳动争议的预防与解决》等。
6、自第四季度开始,我们将推行中层以上干部每季度读书活动,并定期组织读书研讨会。行政人事部将负责监督各部门对员工的读书活动的落实情况。我们致力于打造学习型组织,为此我们正在做好必要的准备工作。
7、监督、指导、支持业务部门开展业务培训工作。要求各业务部门每季度提供培训需求计划,并积极配合业务部门的培训工作,协助完成相关培训任务。
三、始终坚持执行绩效考核制度,为进一步提升绩效评估工作奠定基础。加强部门主管的评估,每季度定期进行季度考核。
8、修订《季度考核表》 并及时汇总,为年终的各项评比工作打下了基础,同时针对出现的问题及时与各部 门沟通,积极寻找解决办法。
9、完成对市场部和工程部的月度绩效考核,每月核算后将绩效考核结果与当月工资挂钩,实行奖励勤奋、惩罚懒惰的制度,确保按时发放工资。同时,负责处理个人所得税以及帐外返款事宜。
10、经过认真评估考核结果,我们对不符合公司要求、违反公司纪律的员工进行了相应处理:辞退了部分员工,对一些员工进行了罚款,还有一些员工收到了行政警告。同时,我们也对表现优秀的员工和部门进行了表彰,并颁发了总经理奖。此外,我们还将一些优秀的直销人员转为有固定底薪的可培养人才。
11、 着手年度优秀员工的评选活动, 设定评选标准、评选办法及激励措施。
12、结合月考核和季度考核结果,着手进行各部门梯队人员建设,要求各部门 选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作。
四、公司正在努力加强企业文化建设,促进公司内部沟通渠道的畅通,提升员工的工作满意度。
13、成功举办公司成立一周年庆典,通过庆典员工清晰地看到公司飞速发展的 轨迹和未来发展蓝图,对员工起到了极大的鼓舞和激励作用。
14、创办企业内刊,为员工与公司提供沟通交流的平台,为公司决策层提供了 拓展业务的新渠道。
15、公司决定开展一次年度员工满意度调查,旨在全面了解员工对公司管理及各方面工作的满意程度,为公司领导提供改进管理措施、制定公司管理政策的依据。希望员工能够积极参与,真实表达意见和建议,共同促进公司的发展和进步。
16、组织全体员工分批分期参加拓展训练活动,活动内容丰富多彩,旨在提升团队凝聚力和协作能力。为了加深员工对活动的理解和体验,我们举办了两次图文并茂的展览,展示了活动中的精彩瞬间和团队合作的重要性。这样的活动不仅强化了团队凝聚力,也提升了企业形象,让员工更加热爱和认同公司文化。
17、每月我们会为过生日的员工精心挑选生日礼品,并举办丰富多彩的生日活动,让每位员工都能感受到公司领导的关怀和关注。我们致力于提升员工的满意度和归属感,让员工更加快乐地工作和生活。同时,我们也会加强员工关系管理,不断完善员工福利体系,为制定全面合理的激励措施打下基础。
18、 在公司领导的关怀下,在行政人事部各位同事的努力下,公司员工福利体 系基本形成,制定了《员工福利标准》 ,如“三八”妇女节的慰问品的'采购发放;夏季降温品的采购发放;仲秋节慰问品的采购发放;生病员工探望制度;婚嫁祝贺、丧葬吊唁制度。
19、提高公司的规范化管理程度和企业形象的宣传力度。
20、我们加强了员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续和建档程序,细化和完善了人员信息,建立了《入职体检制度》和《担保制度》,并积极配合相关部门对人事档案和信息的查询。截至目前,我们共建立了一定数量的人事档案。
21、公司建立了员工《离职面谈制度》,对每位离职员工进行认真的离职面谈。在面谈过程中,我们认真倾听员工的离职原因,并为他们送上公司的祝福和建议。这个制度旨在多角度收集信息,体现公司以人为本的管理理念。截至目前,已经进行了多次离职面谈,通过这些面谈我们获得了对改进公司管理制度有参考价值的信息。
22、每月对各部门人力资源状况进行分析汇总,结果报公司领导,使领导及时 掌握公司人力资源状况。
23、根据有关政策办理残疾人就业等相关事宜,截止目前共计人,为公司节 省部分开支。
24、制定符合公司实情的相关规定,为员工办理社会统筹保险。
25、进行年行政管理与人力资源管理预算工作,为公司财务实行全面预算 管理打下基础,使公司的行政人事管理上新台阶(见附件二 。 见附件二) 见附件二
26、公司今年共制订、修订、收集、汇总了一系列有效的管理制度,共计条。这些管理制度的建立为公司全面提高整体管理水平奠定了坚实基础。
27、公司网站管理工作包括及时回复用户留言,解答用户提出的问题,以及及时处理用户反馈的普遍问题。我们始终致力于提高用户满意度,确保用户在访问我们网站时能够得到及时有效的帮助和支持。我们会认真对待用户的每一条留言,及时与相关部门沟通,积极解决问题,以确保用户得到满意的答复和解决方案。我们将竭尽所能,尽最大努力提升用户体验,让每一位用户感受到我们的用心和关怀。
28、加强公司档案收集管理工作,制定《文件查阅制度》 ,对公司图片、影像 资源进行分门别类汇编成册,妥善保管公司的历史资料。
29、加强车辆管理,草拟公司《车辆管理规定》 ,为公司车辆的规范化管理奠 定基础。
31、筹备《年联欢会》
在公司任职行政人事部门负责行政、人事、办公室事务以及总务后勤工作后,我在上级领导的指导和各部门的配合下,按照公司的方针政策,努力做好常规工作,提高工作效率,确保各项工作的正常运作。同时,加强各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务。在人力资源管理方面不断储备和创新,为公司的发展和生产经营提供支持。此外,也积极加强制度执行力度。在过去的一年中,我始终围绕这些工作思路展开工作,努力为生产经营提供更好的服务,适时调整招聘和用工管理策略。
行政人事工作计划9
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、在主管领导的指导和协助下,我们要做好文件的上传下达工作。明确各自的任务,分工合作,确保文件的接收、传递、催办以及文件管理工作有条不紊。同时,我们还要负责信息的收集、上报、保密和档案管理工作。对于来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,我们要严格按照规定进行,确保工作无误。为了保证文件材料的及时、准确,以及高质量、高效率,我们将努力做到最好。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及副校长安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步加强各部门、各年级之间的统筹协调工作,是行政人事部的首要任务。我们将积极主动配合,全力协调,确保学校各项政策和决策的`贯彻执行。及时传达学校领导的决策意图,加强对工作落实的监督检查,推动各项工作有序开展。我们将认真科学地开展部门间的沟通协调工作,避免出现工作交叉、责任推诿的现象,确保学校教学工作得以顺利进行。坚持重大问题及时上报制度,作为各部门之间沟通的纽带,我们将不争功、不推责、不独揽、不越权、着眼全局、顾全大局,维护学校领导班子的团结,提高工作效率。
2、学校应当重视学校文函档案管理工作,建立健全档案管理制度,规范档案管理流程,确保档案管理工作有序进行。在收集整理档案时,要特别关注体现学校办学水平的教学教研材料,并进行归档保存。通过科学规范的档案管理,提高档案利用效率,更好地为教育教学和其他工作提供支持。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、完成人事统计及相关报表工作,及时整理学校办学的基本数据,撰写学校的基本情况表,并为学校相关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、学校要加强安全稳定工作,督促所有值班人员按时到岗并认真记录安全情况。同时,要认真排查可能存在的安全隐患,及时化解各类矛盾纠纷,确保校园安全稳定。
7、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
四、需强化的工作
1、调整网站版面,移除润扬中学栏目。
依照学校规划调整,在学校网站首页及分页上移除润扬中学(含高中、初中)栏目的显示,原栏目数据转入后台隐藏保存。
2、增加与学科教学相关的网站连接
拟在网站醒目处增加扬州教考研、市(区)名师工作室等网站的,突出对教育教学的支撑。
3、继续做好网站专栏建设工作
在确保已有专栏内容质量的前提下,我们将积极响应学校行政管理和教育教学部门的号召,开辟新的网站专栏,围绕教育教学热点展开讨论。继续为广大读者提供更多有价值的信息和观点。
4、继续抓好网站投稿的日常管理工作
继续加强网站信息员的信息技术能力培训,通过邗江中学教师QQ群及时发布工作动态;按月准时汇报各部门投稿情况,督促信息员提高投稿效率。
5、做好与学科基地学习平台的对接工作
我们将在学科基地配置的学习资源平台上建设一个校内综合网络应用平台,集学校宣传、信息发布、资源共享、自主学习等多功能为一体。
行政人事工作计划10
随着20xx年即将结束,我们已经站在了20xx年的起点。这是一个新的开始,也是一个新的挑战。在此背景下,我们制定了详细的年度行政人事工作计划,以适应公司在新的一年中的快速发展和变革。本计划的制定旨在提高人力资源效率,增强员工的满意度,推动公司的整体发展。
一、工作计划目标
1. 优化人力资源配置
2. 提高员工满意度
3. 提升员工培训与发展
4. 完善绩效考核体系
5. 优化行政管理流程
二、具体工作计划
1. 人力资源优化
a. 对现有岗位进行分析,确定冗余岗位,提出优化建议。
b. 根据公司业务发展需要,招聘合适的人才。
c. 建立人才储备库,为关键岗位储备优秀人才。
d. 定期进行员工满意度调查,了解员工需求,优化工作环境。
2. 员工培训与发展
a. 根据公司年度计划,制定相应的人力资源培训计划。
b. 对新员工进行,确保他们快速熟悉公司环境。
c. 为现有员工提供专业技能培训,提高员工的工作效率。
d. 组织团队建设活动,增强团队凝聚力。
3. 绩效考核
a. 建立完善的绩效考核体系,确保公平、公正、公开。
b. 对每个员工的绩效进行定期评估,以此为依据进行薪酬调整和职位晋升。
c. 根据评估结果,为员工提供相应的辅导和反馈。
d. 利用绩效数据,为招聘和人员配置提供依据。
4. 行政管理工作
a. 制定清晰、简明的行政流程和制度,确保所有员工都清楚自己的职责和权利。
b. 定期检查行政管理流程,确保其高效、顺畅。
c. 优化办公环境,提高员工的工作效率。
d. 定期进行行政工作总结,发现问题并及时解决。
5. 沟通与协调
a. 加强与各部门之间的沟通与协调,确保信息传递畅通无阻。
b. 定期与高层管理人员进行沟通,了解公司战略方向,为人力资源工作提供指导。
c. 与外部合作伙伴保持良好关系,为公司发展创造有利条件。
6. 风险管理
a. 对可能出现的招聘、薪酬、福利、劳动纠纷等风险进行评估,制定相应的应对措施。
b. 定期对人力资源政策进行审查,确保其符合国家法律法规和公司政策。
c. 在遇到突发事件时,保持冷静,迅速采取应对措施。
三、执行计划所需资源与时间安排
1. 完成岗位分析:XX天
2. 制定招聘计划:XX天
3. 完成员工培训计划:XX天
4. 完善绩效考核体系:XX天(预计需要与其他部门协同完成)
5. 优化行政管理流程:持续进行(定期评估与优化)
6. 完成沟通与协调工作:全年持续进行(定期与各部门、高层管理人员及外部合作伙伴进行沟通)
7. 风险管理应对措施实施:根据风险大小和实际情况进行安排。
四、总结与展望
本年度行政人事工作计划旨在提高人力资源效率、增强员工满意度,并推动公司的整体发展。我们将严格按照计划执行,确保人力资源工作的顺利进行。同时,我们也将根据实际情况进行调整和优化,以适应公司的'发展需要。在新的一年里,我们期待着在新的挑战中取得更好的成绩,为公司的快速发展做出更大的贡献。
行政人事工作计划11
20xx年上半年即将过去,回首过去的半年里,内心不禁感慨万千??时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨练。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年初前对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鼓励吧。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对劳务、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过半年的磨练与忙碌,行政人事部的综合能力相比20xx年又迈进了一步。
在公司领导的正确领导下,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。
来年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的'一律补齐。(如劳动合同的签定、居住证的办理、银行卡的指定)
二、行政工作方面
1. 和相关职能机关如劳动站、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
2. 对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈ 顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉ 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
3. 充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20xx年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入职事项。
三、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团
队建议也是来年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司会越做越强。
四、增设考勤系统,完善考勤制度。
根据公司来年考勤分析,在日常中出现许多漏洞,代打卡、漏打现象也没有一个明确控制,使公司资金相应流失。增设考勤系统后对公司成本一定有效控制,我相信公司在一个新的起点也算是一个新的起步吧。
五、增加保安部门,完善安全事故。
作为一个企业首先要注重人生安全和企业财产保障,有句话叫做“亡羊补牢”就有失过晚,安全也是一个企业重大事故之一。这是一个企业必须重用的部门。
六、部门人员增减,成本的控制。
1.有句话叫住做事不是做人,不管做什么事我们不是靠多几个人就能完成的,而是要靠我们去怎样去合理分配和安排。作为一名部门管理者应该承担本部门一切责任,要有压力去完成本职工作。对事后发生的问题勇于承担,这才是一名合格的管理者。
20xx年6月17日
行政人事工作计划12
在新的一年里,我们将继续围绕公司核心工作,不断总结经验,改进工作方式;深入调研,全面了解实际情况;加强管理,提升服务质量;积极探索人事部工作的新思路、新方法,推动工作再上新台阶,为公司的健康快速发展贡献更大力量。
一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理水平
完善制度,狠抓落实。完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作后,并在实际执行中不断完善。
二、加强员工关系管理
加强劳动合同的签订工作:定期进行劳动合同签订情况的检查,确保每位员工都及时签订了合同,避免出现遗漏或延误的情况。同时,对于存在问题的员工,要及时进行沟通解决,确保合同签订工作的顺利进行。
我们将认真贯彻社会统筹保险工作,将办理养老、医疗统筹保险与季度考核工作有机结合,将这一福利作为激励表彰先进、督促促进后进的重要举措,并进行详细建账。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
每年一次员工满意度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。
与公司每一位员工保持沟通:通过员工活动、生日祝福、转正庆祝等形式,正式或非正式地与员工交流,了解员工的想法和感受,保持良好的沟通关系。
三、完成招聘工作,提高招聘质量。
招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
加强招聘后的资格审查工作非常重要,包括对应聘者的证件进行认真验审,进行背景调查等。这样可以确保公司录用的是符合岗位要求并具备合格资质的人才。
试用期:每月至少进行一次试用期员工的个人面谈,了解其工作情况和适应情况,及时发现问题并提供帮助。对于主管以上级别的试用期员工,转正评定采用汇评制度,即员工进行述职报告,部门负责人提出问题并评价,公司领导进行最终评审。
四、调整、规范培训工作
加强新员工入职培训:更新《新员工培训手册》。进一步提升新员工入职培训的效果,建议用人部门指派专人负责协助新员工完成职前培训。例如,带领新员工参观部门,介绍部门同事和主要人员,详细解释部门的工作内容等。
各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
加强对管理人员的培训工作:根据20xx年培训预算,开展形式多样的管理培训。
企业内训:请行业内的'专家、教授到公司做培训,或由公司领导对管理人员进行培训。
在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
外派培训:派管理人员外出参加培训学习,回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。
尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。
鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
五、进一步完善绩效考核评估工作
加强部门考核,提高直接主管的考核力度。要求各部门负责人每月完成对本部门员工的绩效考核工作,并将结果报告给行政人事部。绩效考核结果将与当月工资挂钩。
考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。建立绩效评估投诉制度。
行政人事工作计划13
一、完善公司及部门组织架构
1.公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部在xx年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司发展持续性及运营规范化。
2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。
二、完善职位分析
1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。
2、具体实施计划:
(1)拟对现有职位分析,在此基础上人力资源部将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成汇总后报人力资源总监审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。
(2)公司职位分析必须严格按照公司组织架构内的所有职位进行分析,未涉及到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写。
(3)计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源管理的重复性工作,同时人力资源部需注意做好部门间的协调与沟通工作。
三、人员招聘配置计划(编制20xx年人力资源需求计划表)
1、考虑到公司目前的发展和经营情况,在20xx年人才招聘与配置计划中,严格执行董事长(总经理)最终审批的'20xx年度人力资源需求计划,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。
2.招聘渠道:以网络招聘为主,兼顾兰州人才市场招聘会,适当考虑高校校园招聘会。
3.具体实施计划:
(1)网站合作,储备需要的人才。根据需求和网站招聘效果随时发布招聘信息。
(3)招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位描述与任职要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。
四、员工培训与开发计划
1、员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一,有利于培养员工的忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作效率,增强公司综合竞争力。
2、具体实施计划:
(1)根据公司年度经营目标及20xx年培训需求,会同金润玉公司、金嘉玉公司编制20xx年度公司员工培训计划,按照培训计划内容由集团公司人力资源部制作成PPT的。
(2)培训方式:
a中旭股份到公司授课;
b外派相关人员参加中旭的学习;
c选拔内部工程师进行内部管理和工作技能的培训;
d以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;
e组织发起员工自我学习与学历进修等。
3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面:
(1)管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。
(2)专业知识:大理石加工专业知识、设备管理、质量管理、营销策略、房地产专业知识、房地产行业法律法规。
(3)素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。
(4)新员工的培训等。
4、培训安排:
(1)各子公司组织员工参加PPT教学、专业知识培训原则上每月一次。
(2)将公司常规的培训文件制定成册,制作PPT培训教材。
(3)以工程师、部门负责人为主建立培训师队伍,由集团公司人力资源部牵头、各子公司、部门负责人组织培训。
行政人事工作计划14
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
一、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及副校长安排的临时指令性工作。
二、主要工作
1、进一步做好各部门、各年级的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是行政人事部的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;
认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
三、需强化的工作
1、调整网站版面,移除润扬中学栏目。
依照学校规划调整,在学校网站首页及分页上移除润扬中学(含高中、初中)栏目的'显示,原栏目数据转入后台隐藏保存。
2、增加与学科教学相关的网站连接。
拟在网站醒目处增加扬州教考研、市(区)名师工作室等网站的链接,突出对教育教学的支撑。
3、继续做好网站专栏建设工作。
在认真做好已有专栏的基础上,积极配合学校行政管理和教育教学部门,围绕教育教学热点,继续开辟新的网站专栏。
4、继续抓好网站投稿的日常管理工作。
继续做好网站信息员信息技术能力常规培训,通过邗江中学教师qq群及时通报工作动态;准时按月通报各部门投稿情况,督促信息员提高投稿时效性。
5、做好与学科基地学习平台的对接工作。
依托学科基地配置的学习资源平台,打造集学校宣传、信息发布、资源共享、自主学习等多功能为一体的校内综合网络应用平台。
行政人事工作计划15
一、人才招聘
1.建立招聘渠道。
目前,建立的主要招聘渠道有:
网络招聘——xx城、xx装修网、xx招聘热线(有效期一个月)、xx网、XX无忧(试用一周)。
现场招聘-xx人才市场,xx人才市场,xx区人才市场公益现场招聘,校招
2.建立人才简历数据库,为人才储备和后期招聘奠定基础。
3.根据招聘需求选择合适的招聘渠道,尽量缩短招聘周期,满足公司的人员需求。
二、优化公司的人事管理制度
1.建立劳动合同管理系统-完成时间在4月中旬左右。
2.年假管理系统-3月完成。
3.规范办公室秩序,引导员工行为。
开展这项工作,以日常抽检为主体,当场发现,当场处罚。抽样检查次数至少为每周两次。
4.目前各项管理制度已基本建立,但制度落实不到位。在后续工作中,行政人事部将以“持续改进”为工作原则,加强制度监督执行。
三、完善薪酬福利制度。
1.制定对外有竞争力,对内公平的薪酬结构。
2.核心员工薪酬建议考虑中长期薪酬方案。
核心员工是企业价值的主要创造者。有效地激发核心员工的士气,激励他们保持最佳绩效,是企业能否实现年度经营目标的关键。
在这里,我们从两个方面重点介绍核心员工的绩效管理和薪酬管理。
我们可以先确定企业的关键绩效指标,再确定核心员工的绩效指标,根据工作年限和绩效标准进行薪酬调整。
此外,还可以提高年资工资,提高核心员工的忠诚度和稳定性。
它们是企业不可或缺的资源和核心竞争力,有时甚至决定着企业的生死存亡。这种相互依存关系决定了核心员工的薪酬管理应着眼于中长期薪酬方案。
四、劳动合同管理系统的'制定和实施-4月中旬
为了保护劳动者和单位的共同利益,减少和预防劳动争议。根据公司的实际情况,制定切实可行的劳动合同管理制度并实施。
希望以后通过自己的努力和公司给的平台,可以创造和发挥更好的水平,也希望公司收获更大的喜悦,在xx吸引更多的人才!我相信公司的明天会更好!
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