人事档案整理的工作计划

关于人事档案整理的工作计划

　　导语：人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。下面是小编为大家整理的关于人事档案整理的工作计划，欢迎阅读！

　　人事档案整理工作计划1

　　一、指导思想：

　　人事档案工作是学校工作的一个重要组成部分，对促进幼儿园发展起着举足轻重的作用。为贯彻落实中组部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》精神，根据市、区委关于干部人事档案工作目标管理要求，进一步完善人事档案管理，使干部人事档案工作不断达到新的标准。为了有序、有效、扎实地开展此项工作，使幼儿园人事档案工作逐步步入规范化、制度化、科学化管理的轨道，根据学校发展的总体规划，特制定本工作计划。

　　二、工作职责：

　　全面负责开展师资队伍建设、人事调配、全员聘任与考核、人事档案管理等日常工作；研究制定、完善学校人事分配一系列规章制度，规范人事管理；负责人才引进（待遇落实）、教职工职称、晋升、人才工程等工作；负责做好有关人事方面的协调工作。

　　三、实现措施：

　　1、提高思想认识，增强做好人事档案工作的责任感。

　　人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事工作中一项必不可少的基础工作。我们要在思想上充分认识到此项工作的重要性，增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。

　　2、加强学习，接受人事档案工作领导部门的监督检查。

　　认真参加上级主管部门组织的各种业务培训研讨活动，提高自己的人事档案管理水平。在幼儿园开展人事档案管理工作，及时转发上级有关文件规定，接受教育局人事科对我幼儿园档案管理工作的检查监督与考核。

　　3、不断充实、完善人事档案信息库。

　　加强人事档案的信息收集，不断充实、完善人事档案信息库。同时，保管与保护好各类档案，力争做到人事档案信息化、人事资源共享化。

　　四、工作要点：

　　1、做好调动人员的手续办理及工资、社保、档案的转移工作。

　　2、做好人才引进、在职引进人员的手续办理工作；

　　3、做好人才引进、在职引进人员的居住证、工资、社会保险等工作。

　　4、做好劳务派遣人员及社会化人员的各项工作。

　　5、负责管理全校教职工的工资、福利、津贴及养老保险事项。

　　6、及时完成各类统计表的.填报，在编人员人事信息的更新工作。

　　7、负责组织全校各系列专业技术职务的评审推荐工作；

　　8、负责幼儿园人事档案、专业技术档案（含人事代理部分）材料的搜集、归档和整理及档案的借阅、传递和日常管理工作；

　　9、认真、及时地完成幼儿园安排的其它相关工作。

　　人事档案整理工作计划2

　　一、指导思想：

　　进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

　　二、主要工作

　　1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

　　学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

　　2、加强硬件建设

　　安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

　　3、规范操作程序，依法科学管理

　　（1）做好档案的收集工作

　　为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的.资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

　　（2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

　　（3）认真做好日常的档案管理。

　　各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

　　（4）加强对档案管理人员的培训

　　档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

　　三、目的

　　切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

　　四、提高认识，强化管理

　　组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作计划重点，确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作水平，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。

　　人事档案整理工作计划3

　　建立完善的人事档案，是使公司的人力资源管理部门更加有序、规范工作的关键一环。现阶段为了加强我公司的人事档案管理，保证员工档案的完整性，使档案的管理工作逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道，人力资源部正在对公司全员人事档案进行整理、编目、归档工作。

　　计划方案如下：

　　一、工作目标

　　20XX年全公司人事档案整理工作基本实现以下主要目标：做好员工档案材料的收集、编目、归档工作，充实、完善员工档案内容，实现人事档案信息化，进一步搞好员工档案建设。特别是关于纸质档案：须在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，并坚决把好“入口关”，切实提高归档材料的质量，做好纸质档案的规范化管理工作。切实做好人事档案的整理工作，保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。

　　二、主要任务

　　目前公司人事档案整理工作的主要任务是：对于目前没有人事档案的员工，给予其建立新的人事档案，同时为此收集其各项所需材料，以逐步形成完整的人事档案；对已有的员工人事档案进行查缺补漏与严格鉴别、整理、完善，从而形成完整的.人事档案。

　　三、工作步骤与分工

　　公司的此次人事档案整理工作于XXXX年XX月XX日开始，以人力资源部为核心，联动其他各部门，进行公司全员人事档案整理工作。

　　具体步骤为：

　　1、由人力资源部组织召开关于整理公司全员人事档案工作会议，要求各部门负责人参加。会议目的是：使与会人员明确人事档案的重要性，并要求其在人事档案整理期间做好督查工作，全力配合人力资源部。确保档案收集、整理的及时性、规范性，从而使人事档案整理工作顺利、高效进行。

　　2、以部门为单位，按照公司档案交接流程，将本部门入职所有员工的档案上交至人力资源部，并做好交接手续。

　　3、人力资源部根据现有员工的纸质档案，进行查缺补漏与严格鉴别，完善员工档案信息。同时对缺失的纸质档案形成员工档案明细，内容包括：部门名称、员工姓名、现有档案资料、需

　　补充档案资料。

　　4、人力资源部将已统计完毕的员工档案明细信息发送至各部门，各部门根据公司档案管理制度做好员工缺失档案收集、整理工作，并形成书面文件同补充的档案资料一同上交人力资源部。

　　5、人力资源部根据上交的档案资料补充完善员工档案信息，将审查不合格及还需补充的资料进一步责成当事人尽快上交。

　　6、按照公司人事档案管理制度对员工档案资料分类、排序、编目，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。各项工作初步决定于XXXX年XX月XX日之前完成。

　　在此次人事档案整理工作结束后，未来的人事档案工作分工：

　　劳资员：

　　1、负责正确应用好档案，做到职工档案工资的准确无误。

　　2、负责办理工人档案的查阅、借阅和转递手续。

　　3、负责登记工人工作变动情况。

　　4、负责为有关部门提供职工情况。

　　5、负责定期向本单位档案室移交档案。

　　档案员：

　　1、贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，接受上级的监督、检查与指导。

　　2、负责保管工人档案，做好对劳资使用档案情况的监督。

　　3、负责收集、鉴别和整理工人档案材料。

　　4、负责做好工人档案的安全、保护工作。

　　5、严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。

　　四、配套实施措施：

　　1、指导思想

　　开展档案工作，必须严格遵守《中华人民共和国档案法》及《企业职工档案管理工作规定》进行档案材料的收集，归档材料的鉴别、核对，以及人事档案整理、借阅、转递、销毁等各项工作。不断完善档案管理制度与相关工作流程，实现人事档案管理的科学化、规范化，保证员工档案完整性。

　　2、加强对员工人事档案的科学管理

　　方案实施过程中要求各部门工作人员各司其职，各尽其责，并加强协调配合，确保有质量、有效率地完成此次公司全员人事档案的整理工作。

　　3、加强对人事档案工作的宏观业务检查指导工作

　　公司有计划的开展人事档案目标管理工作，及时转发上级有关文件规定，接受上级公司对我公司档案管理工作的检查监督与考核，并组织业务培训研讨活动，提高公司的人事档案管理水平。

　　4、加强队伍建设，提高人事档案管理人员管理档案的能力在思想上使其充分认识到此项工作的重要性，增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。同时提高档案员规范化、现代化的管档意识和业务水平，公司积极提供档案管理的业务培训机会，以提高其运用现代化手段管理档案的能力。

　　5、切实加强领导，全面落实人事档案工作的各项目标和任务。

　　各级领导要落实好提出的各项主要工作目标和年度工作任务，切实把人事档案工作列入议事日程，定期听取汇报，加强监督检查，主动过问并研究解决档案工作中遇到的问题，为人事档案工作创造良好的环境和条件。

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