如何制定年度培训计划

时间:2024-10-15 08:18:58 年终 我要投稿
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如何制定年度培训计划

  日子如同白驹过隙,不经意间,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,现在就让我们好好地规划一下吧。好的计划是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的如何制定年度培训计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

如何制定年度培训计划

如何制定年度培训计划1

  一、制定年度培训计划时需要注意以下三个问题:

  (一)掌握真实需求并能描述需求的来源

  所谓掌握真实需求,是指要了解各个部门当前的工作最需要的培训需求,而不是时下有哪些最流行的课程和哪些最知名的讲师。

  很多企业容易犯一个错误,就是在进行培训需求调查的时候并不是从公司的业务出发,而是从培训提供商出发,不是考虑员工的工作需要什么培训,而是从一些培训机构来信来函的介绍中所列举的课程出发,把这些课程重新编排,作为需求调查的内容。

  这样的做法很容易误导对培训并不熟悉和擅长的部门负责人,以为培训就是听口碑好的老师的课,不管老师讲什么内容,只要是名师,只要是知名的培训机构,就是最好的选择,因此,他们把知名的老师和知名的机构作为培训需求的源头,制定本部门的培训计划。

  其实,培训的需求来自绩效。这是培训的唯一来源。一切培训活动都是为了帮助员工提升绩效,帮助员工与企业步调一致,目标统一。

  所以,只有从员工绩效出发的培训需求才是最真实的需求,也是企业最需要的。从这个观点出发,人力资源部在设计培训需求调查表的时候,就要从员工的绩效出发,设计结构化的培训需求调查表。

  关于这个问题后面还要详述。

  (二)年度培训的目标要清晰

  所谓培训目标,其实很简单,也很明确,就是帮助员工改善绩效。在这个大目标的基础上,可以根据员工的工作职责以及上一绩效周期的绩效考核,确定针对性的培训目标。

  例如,上一绩效周期内,员工在工作计划方面存在薄弱环节,工作缺乏计划性,或计划不合理,可以设计一个《如何做好计划管理的课程》,培训目标是:掌握计划管理的理论、学会编制计划、学会检查计划。

  (三)编写一份高质量的年度培训计划书

  为使年度培训计划的制定更加有效,人力资源部应该编写一份高质量的年度培训计划书,年度培训计划书主要考虑以下几个方面的内容:

  1、培训需求调查

  2、年度培训计划的制订

  3、年度培训计划的组织

  4、培训总结

  5、培训效果评估

  二、制定年度培训计划的五个步骤

  (一)找准需求

  1、培训计划的制定是从需求开始的。

  培训需求包括两个层面:

  ①年度工作计划对员工的要求;

  ②员工为完成工作目标需要做出的提升。

  通过对以上两个层面的分析,得出公司年度的培训需求。

  实际上,培训需求是和员工的绩效紧密结合在一起的,因此在设计员工培训结构化表格的时候,要结合员工的绩效来做。

  2、可以设计这样几个维度:

  ①知识

  ②技能

  ③态度

  在过去一个绩效周期内,员工在知识、技能、态度方面和公司的要求存在哪些差异,把这些差异点找出来,作为员工改进计划,列入培训需求计划

  (二)遴选需求

  当每个部门把培训需求提报上来以后,人力资源部要组织做培训需求汇总,然后结合公司的年度目标任务,与培训需求进行比对,找出其中的契合部分,并汇总整理,形成培训需求汇总表。

  负责培训的人员要选定分类标准,把培训需求分好类别,在分好类别的基础上确定培训的课题。分类时,可以按照培训的内容来分类,譬如:财务类、人力资源管理类、营销类、执行类、管理类、战略类等。也可以按照培训对象来分,譬如:新员工岗前培训、普通员工培训、中层管理人员培训、高级管理人员培训等等。

  (三)落实课程

  根据确定的`培训需求,选择合适的课程,列出培训目标、课程大纲,培训课时以及实施时间。在设计培训课程时,要注意课程的先后逻辑关系,做到循序渐进、有条不紊。培训方式的选定上,也要根据参训人员的不同,选择出最适合的方式。

  1、培训方式有以下几种:

  (1)选择内训或外出参加公开课方式;

  (2)通过集中讨论与自学相结合的方式

  (3)部门经理负责对下属提供学习和管理的机会

  2、培训人员层次

  (1)中层管理人员培训

  中层管理人员的培训重点在于管理者能力的开发,通过培训,激发经理级员工的个人潜能,增强团队活力、凝聚力和创造力,使中层管理者加深对现代企业经营管理的理解,了解企业内外部的形势,树立长远发展的观点,提高中层管理者的计划、执行能力

  (2)新员工岗前培训

  ①一级培训

  新员工岗前培训主要针对公司新接收的大中专毕业生、社会招聘人员,内容为公司级培训;

  ②二级培训

  新员工分配到所在各单位进行二级培训

  ③三级培训

  新员工分配到所在部门或生产车间进行三级培训。

  对新招聘员工的培训,采用课堂学习与户外体验式培训相结合的方式,使新员工逐步认识公司,加深对公司企业文化的理解,获得新感觉、新动力。

  另外还需要落实讲师资源,是从外面请专业的讲师还是由企业内部的培训师来讲?或者为节省开支买讲师的光盘,在企业内部播放?这些都是培训主管应该考虑的事情。

  (四)制定预算

  根据确定的培训课程,结合市场行情,制定培训预算。培训预算要经过相应领导的批示。

  在制定培训预算要考虑多种因素,如公司业绩发展情况,上年度培训总费用、人均培训费用等等,在上年度基础上根据培训工作的进展情况考虑有比例的加大或缩减培训预算。做培训费用预算应与财务沟通好科目问题,一般培训费用包括:

  1、讲师费

  2、教材费

  3、差旅费

  4、场地费

  5、器材费

  6、茶水餐饮费等等。

  一项培训课程应全面考虑这些费用,做出大致预算。在预算得出后,可在总数基础上上浮10—20%,留些弹性的空间。

  (五)编写培训计划

  在以上工作的基础上编写年度培训计划,做好年度培训计划的审批与管理

  1、年度培训计划的审批

  年度培训计划由总经理办公会(或董事会)负责审批,批准后的年度培训计划作为年度计划的一部分,就可以列入明年的工作计划开始实施。

  初步制定出来的培训计划先在内部进行审核,由人力资源部的负责人和主管一起分析、讨论该年度培训计划的可执行性,找出存在的问题,进行改善,确定一个最终版本,提交给培训工作的最高决策机构——总经理办公会(或者董事会)进行审批。

  公司最高领导者要从公司长远发展的角度出发,制定公司员工培训的长远规划,并写进公司的年度计划中。

  2、年度培训计划的管理

  培训也是存在很多风险的,例如选拔外派学习员工流失的风险、专业技术保密难度增大的风险、培养竞争对手的风险等,面对种种风险,企业应尽可能采用有效的防范措施降低培训的风险。

  企业的防范措施主要有以下几个方面:

  (1)依法建立劳动、培训关系;

  (2)建立有效的激励机制;

  (3)鼓励自学、加大职位培训力度;

  (4)完善培训制度,提高培训质量;

  (5)运用法律手段保护公司专利技术等,3。组建项目管理小组

  (1)确定项目小组成员,人员确定到位后,每人各司其职,明确规定他们在项目小组中的工作内容和责任,并及时向项目小组成员通报,同时报分管的副总。

  (2)要制定项目小组的计划,由项目小组成员全程参与,直到计划完成并批准。

  (3)项目小组的组长要控制培训项目的实际进程,使之能在预算指标内按期完成任务。

  4、编制各类表格

  《培训课程征询意见调查表》

  为使课程符合部门业务和员工的需要,人力资源部要在开课前预先编制《培训课程征询意见调查表》下发到二级和三级下属机构,力求做到精准培训。

  《课程签到表》

  做好课程培训跟踪的第一记录。

  支持员工的职业生涯发展是激励员工的一个重要的方面,公司在企业发展的同时,要使员工有提高个人技能和得到培训发展的机会,有施展个人才能专长和个人晋升发展的空间。

  制定培训计划要本着有利于公司总体目标的实现、有利于竞争能力、获利能力及获利水平提高的原则,以员工为中心点,切实提高和改善员工的态度、知识、技能和行为模式。

  良好的计划是成功的一半,当培训计划在为企业经营和业务发展提供帮助,在为管理者提高整体绩效时,培训将发挥出最大的作用。

如何制定年度培训计划2

  一、背景和目的

  制定年度培训计划的目的在于提升员工的技能水平和组织整体竞争力,促进业务发展,提升工作效率和团队协作。本篇文章旨在向大家说明如何有效、有针对性地制定年度培训计划方案。

  在当前激烈的市场竞争环境下,优秀的人才队伍建设成为组织发展的重要因素。通过培训,员工可以不断更新知识,提高技能,增强组织凝聚力,从而推动组织的持续发展。因此,制定年度培训计划方案是组织人力资源管理的重要环节。

  二、制定步骤

  1、明确培训需求:首先,需要分析组织当前和未来发展所需的技能和知识,明确培训需求。这可以通过对现有员工的能力评估、业务发展需求分析、竞争对手的人才对比等方式进行。

  2、确定培训目标:根据培训需求,制定具体的培训目标,如提升员工某项专业技能、增强团队协作能力等。目标应具有可衡量性,以便于评估培训效果。

  3、选择培训内容:根据培训目标和员工需求,选择合适的培训内容。这包括线上或线下课程、内部培训、外部讲座等多种形式。同时,要考虑到培训内容的实用性和前瞻性,确保员工能够获得最新、最有效的知识和技能。

  4、安排培训时间:合理安排培训时间,确保员工能够充分利用业余时间或工作时间进行培训,同时也要考虑到员工的个人时间和工作安排。

  5、制定实施计划:根据培训内容和时间安排,制定具体的实施计划,包括讲师选定、场地布置、设备准备等细节事项。实施计划应当详尽具体,以确保培训能够顺利进行。

  6、定期评估和反馈:定期对培训效果进行评估和反馈,以便对培训计划进行调整和改进。可以通过问卷调查、小组讨论、等方式进行。

  三、注意事项

  1、在制定年度培训计划时,需要注意以下几点:

  2、充分考虑员工的意见和需求,确保培训内容符合员工的`实际需求。

  3、注重培训形式的多样性,结合线上线下的优势,提高培训效果。

  4、合理安排培训时间和地点,尽量为员工提供便利的条件。

  5、关注培训效果评估和反馈,及时调整和改进培训计划。

  四、总结

  制定年度培训计划需要全面考虑组织的发展需求和员工的实际需求,通过明确目标、选择合适的培训内容、安排合理的培训时间和制定详细的实施计划,确保年度培训计划的顺利进行。同时,要注重评估和反馈,不断调整和改进培训计划,以适应组织发展的需要和提高员工的综合素质。通过这样的年度培训计划方案的实施,组织将能够吸引和留住更多优秀的人才,提升组织的整体竞争力。

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