学生会秘书工作计划

时间:2024-11-22 18:32:19 秘书 我要投稿

学生会秘书工作计划

  时间过得可真快,从来都不等人,很快就要开展新的工作了,现在的你想必不是在做计划,就是在准备做计划吧。可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?以下是小编收集整理的学生会秘书工作计划,欢迎大家分享。

学生会秘书工作计划

学生会秘书工作计划1

  实践部作为我院学生会开展社会实践活动的专门部门,它的工作主要是组织我院同学参与各类社会实践,承办本学院的一些大型校外活动以及配合其它部门,做好各部门的筹备工作。为对下一年实践部的工作进行系统规划,全面统筹,建立健全部门内部机制,协调各部门开展好本部各项活动,扩大本院、我校的影响,实践我部“用爱心奉献社会,用双手实践人生”的宗旨,以更好的进行2014年度的本部门工作,借鉴上届实践部的成功经验和自己去年在实践部的一些心得,结合我院的实际,制定此工作计划。

  一、本学期部门工作整体思路

  1、由于本学期处于上学期,有新生加入到实践部中,首先应该做好纳新工作,本着负责任的态度,为本部选拔优秀的人才,而他们对实践部的认识、举办活动等的基本知识还不是很清楚。因此本学期在办好本部各项活动的前提下,要培养和锻炼骨干,尤其侧重建立健全内部机制,以提高骨干的各项能力。为下一届的学生会输送更多能力突出的同学!

  2、这届实践部的'活动要力求加强与相关联系单位的沟通,特别是校外活动,要能够在办出我们院特色的同时增进我们之间的友谊,能够更好的为以后的工作铺路!

  3、在日常的学生会工作中正确合理地处理与其他部的关系,对其他部门工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部门间促进骨干的交流,增强部门凝聚力,增进学生会的团队合作精神。

  4、抵制部门内部的例会制度。根据实践部活动特点,采取机动会议制度,做到时间和效率的最大化!

  二、工作职责

  l、要积极配合好团总支、学生会的整体工作大局,同时在时间不冲突的前提下开展好本部门的日常工作,争取能创出有特色的品牌项目。

  2、组织成员进行工作交流,提高干事的公关技巧,加强他们的业务能力。

  3、在社会实践中,集思广益、积极筹备,争取为我院社会实践活动取得更大的成绩做出应有贡献。

  三.健全部门内部机构

  基于建立并合理管理部门日常事务,明确部门骨干分工全面发挥骨干能力,增进团队合作精神的思想,将在我部门中实行副部长带头责任制。根据这一学期短的特点,将本学期分为三个档期,每个档期由一名副部负责活动的主要策划,集中到点,做到效率至上!挑选专人负责摄影、宣传等工作,是每个人都有自己负责的方面,在搞活动是做到能散能整!

  四.短期内部门工作重点

  1.骨干的培训

  由于新干事对部内工作不熟悉,干事对各项工作不知如何开展、整体思路如何,实践部所负责的具体工作又将怎样进行,这些都已成当务之急。对干事的培养将伴随活动的开展而展开,在活动中让干事熟悉实践部,了解活动程序。

  2、做好交接工作。

  尽快与以前建立良好关系的单位做好交接工作,征求一下他们对实践部的建议,询问一下他们的需求,为以后开展有针对性的工作做准备!

  3.做好协助工作。

  近期将有许多活动陆续举行,本部门一定全力配合兄弟部门做好服务工作,协助其他部门顺利地完成活动。

  以上是本部门这一学期的工作计划,本着一切为了学院、为了团总支学生会、为了全体同学,我们一定努力做好本职工作,争取为学院的明天添砖加瓦!

学生会秘书工作计划2

  学生会秘书处设有部长(副秘书长)一名,副部长三名,干事若干名。按部门工作性质,分为联络组,文秘组,总务组,每副部长负责一小组。

  一、联络组

  (一)、日常工作:

  1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务,以保证工作(会议、晚会等活动)及时迅速顺利地开展;

  2、物资监管。每次活动前,联络组须负责整理汇总所有资料,收发并记录物资;

  3、钥匙保管。负责办公室钥匙:弄丢要上报并重配钥匙,重配钥匙的费用由个人支付;当重配钥匙数达到3把时,为避免学生会财产的损失,秘书处应申请换锁,该事项由总务组负责。)

  4、互助协作。联络组要做到协助其他组,其他部门的工作,注意好续后工作。要及时反馈信息,当出现大家意见不合的情况,要适当做好协调工作,自己处理不了的再上报。

  5、博客管理。联络组须定时整理部门博客,及时把活动的资料和照片放上去。

  (二)、注意事项:

  1、联络过程。联络时注意语气和态度,要做到有文明有礼,以及恰时。在休息时间尽可能不要通知,或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复;如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情况十分紧急,直接电话通知,说明缘由。

  2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下,确保他们的到场。

  3、细节提示。重大会议或活动,须提醒参加者注意着装,并佩戴学生会工作证、校徽。

  4、事宜核准。联络组要注意活动的时间,如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间,做好通知。

  二、总务组

  (一)、日常工作:

  1、做好每次会议的记录和会议前的'准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的老师需要讨论的资料,提前打印、整理。

  2、写申请书:申请书要按规范写,并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写,写完要先给主席签名再给刘佳老师。

  3、物资管理与物资申请:物资由一个干事管理,平时物资的损坏、丢失,由此干事负责。

  4、财务报表:由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。

  (二)注意事项:

  1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时,尽可能顺便帮老师贴好发票联。提醒老师把钱还给申请报销同学,并且提醒申请报销同学平时多与老师沟通,才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情况,确保报销人已拿到钱。

  2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份,分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一起去拿,并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格,并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。

  3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。

  三、文秘组

  (一)日常工作:

  1、写策划书:大型活动要提前一个月出台,并且与外联部打招呼,提醒外联部可以提前找赞助商。策划书交给老师,询问老师的意见,及时做出修改。

  2、按时写好计划书,主要是下学期工作计划,按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。

  3、每次活动后要做好总结工作,每学期要写一份秘书处工作总结。

  4、要收集好各个部门的工作,写一份学生会的工作年鉴。

  5、收集各系的工作计划、工作总结。

  (二)注意事项:

  1、在写策划书的时候,要多想几个解决的方案,预防突发状况。

  2、策划书和学期工作计划都要提前写。

  第二章 规章制度

  一、日常制度

  1、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉。

  2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退。

  3、秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。

  4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。

  5、秘书处人员在值班时间必须做好各项记录工作,遇有重大事情无法决断的,必须及时向秘书长或副秘书长汇报,不得延误工作。

  6、副秘书长有布置任何任务和下达任何命令,秘书处的成员要互相转告,尽量使消息让整个部门的人都知道,这样才能做到我们互帮互助,任务完成的更好。

  7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及准确性。

  二、会议制度

  1、秘书处全体成员定期召开例会,总结工作,落实、部署下一步工作。

  2、如遇特殊情况应事先向副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以辞退处理。

学生会秘书工作计划3

  一、认真完成本职工作职能

  1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

  2、请帮忙搜索各种相关的文件格式,以便学生会能够顺利完成各项文书工作。比如,学生会需要建立和起草各项规章制度,执行和发放各种文书等。感谢您的帮助!

  3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

  4、负责起草制定学生会的有关文件。

  5、负责掌握各部门的活动资料。

  6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。

  7、负责协调各部门之间的`工作,发挥桥梁纽带作用,促进各部门之间建立良好的合作关系,确保工作顺利进行。致力于构建院学生会各部门间密切合作、协调一致的工作团队,推动学生会事务的顺利开展。

  秘书部近期工作计划如下:

  1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。

  2、我将协助、协调各部门做好招新工作,并负责本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各项日常工作的顺利开展提供充足的人力支持。

  3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

  4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

  二、工作分工及工作要求

  〈1〉工作分工:

  1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

  2、副部长是部长的得力助手,需要与部长密切配合,共同完成部门的各项任务。除了协助部长制定工作计划和安排任务外,副部长还需关注并了解部门干事的工作表现和工作进展,及时发现问题并提出改进建议。此外,副部长还要积极协调干事之间的关系,促进团队合作,为干事提供必要的支持和帮助,共同推动部门工作的顺利开展。

  3、干事将负责会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,以及文字编辑、打印表格资料等工作。考虑到我们计划招募三名干事,具体分配工作将在后续确定。

  〈2〉工作要求

  1、工作时要保持专注和细致,既要追求高效率又要确保质量。在当今社会,高效率被认为是工作中至关重要的一环。一项任务下达后,必须全力以赴,在规定时间内完成,绝不能拖延。只有将高效率视作硬性要求,并要求内部员工严格执行,才能取得良好效果。认真细致的工作态度是顺利完成工作的基础,良好的工作态度结合高效率能够确保工作的顺利进行。

  2、在工作中,我们要注意言谈举止,保持文明礼貌。积极配合学院的各项工作,努力提升自己的素质,为大学生素质教育和文明工程贡献力量。我们要巩固良好的学风和院风,共同推动大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。让我们共同努力,营造和谐向上的校园氛围。

学生会秘书工作计划4

  新的时期也已到来,新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和效果推向新的境界。

  有其型而神不足,校学生会现在已具备团队的具体框架。各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。

  更应充分发挥秘书处的衔接作用,所以新的一年里。更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。各例会上不只要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。

  进行队伍建设的培训,普及团队知识教育。校学生会例会上进行团队理念的论述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作发生的'巨大效应。秘书处可以筹划,布置,总结每次培训的过程。

  1、负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系。

  2、组织好全校学生干部的素质培训。

  3、以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的谋划工作。

  4、建立表格制度,继续负责社团管理工作。社团管理更加制度化。

学生会秘书工作计划5

  光阴似箭,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。

  指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。

  一、活动计划

  1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。

  2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。

  3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。

  4.负责做好每次的.会议签到,会议记录以及活动总结工作。

  5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。

  6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。

  7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

  二、协作好其他部门工作

  1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。

  2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。

  三、秘书处工作要求

  1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。

  2.不断学习,以提高自己的综合素质。

  四、工作寄语

  秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。

学生会秘书工作计划6

  回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排xx年下班学年工作计划如下:

  一、工作定位及目标

  1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

  2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

  二、本学年工作计划

  (一)认真完成本职工作

  秘书部的主要职能:

  1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

  (二)积极参加学生会活动

  由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

  (三)加强部门自身建设

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的'活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

  为此,我们将实施以下措施:

  1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

  2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

  3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

  4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

  5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

  三、工作要求

  1.“第一态度”,

  工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

  2.“第一时间”,

  对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

  3.“第一效率”,

  工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。

学生会秘书工作计划7

  在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

  一、工作定位及目标

  1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

  2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

  二、本学年工作计划

  (一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:

  1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

  3、新闻稿部分

  1.加强新闻稿件的时效性和规范性

  2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

  (二)积极参加学生会活动

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

  (三)部内建设

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的.工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

  3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

学生会秘书工作计划8

  新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:

  一、认真完成本职工作职能

  1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

  2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。

  3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

  4、负责起草制定学生会的有关文件。

  5、负责掌握各部门的活动资料。

  6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。

  7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

  秘书部近期工作计划如下:

  1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。

  2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

  3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

  4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

  二、工作分工及工作要求

  〈1〉工作分工:

  1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

  2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。

  3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。

  〈2〉工作要求

  1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。

  当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的'工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

  2、要文明礼貌。

  在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

  3、提高各种素质。

  秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。

学生会秘书工作计划9

  在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下:

  进行部门干事招募

  在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的'干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。

  执行细化后的各项例会制度。

  本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。

  组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

  主持人大赛

  主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。

  (本活动具体办法另见“主持人大赛计划”)

  辩论赛

  本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。

  以上便是文秘部本学期的工作计划,所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成,文秘部将依旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作,勤勤恳恳,认真负责,为学生会工作的开展做强有力的保障。

学生会秘书工作计划10

  新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战。在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界。

  我们校学生会现在已具备团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的`机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。

  所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。

  普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程。

  1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系

  2组织好全校学生干部的素质培训

  3做好各项活动的策划工作,以保证学生会工作的正规化与系统化

  4继续负责社团管理工作,建立表格制度,是社团管理更加制度化

  一、工作设想与工作思路

  体育部工作具有一定周期性,同时工作量大、面广,且透明度高,工作开展难度相对较大。这就要求在组织具体活动、开展相关工作时应做到准备充分、计划明确、分工细致、工作落实、统筹兼顾。因而实行“计划—工作—总结”工作制十分必要,从而做到各个击破、步步为营;在日常工作中,应加强与各班之间的交流,充分发挥体育委员的作用,使工作进一步落实;系运动代表队的选拔过程中,要不断提高选拔体制的科学性,尽量做到透明、公平、公正;在举办系内体育比赛中应进一步调动学生参赛热情,提高比赛组织水平,建立比赛信用机制。

  二、工作目标

  本学期工作主要围绕院级活动,选拔和组织训练工作尤为重要,具体应围绕充分挖掘大一新生潜力和做好大四运动员的参赛动员两大块。

  (1)在院运动动会中争取团体总分在30分以上,与上届成绩持平,力争有所突破。

  (2)运动会方阵队、广播体操比赛中做到有所突破,体现出我系的新意与良好的体育风貌。

  (3)根据院足球联赛新的分组方法,力争本届联赛保组成功,稳住前八。

  (4)组织系内体育比赛做到提升比赛水平,使比赛组织工作有所进步,同时努力拉赞助,减少系活动开支,提高比赛奖励,

  三、主要工作任务

  (1)迎接新生

  迎接新生工作体育部主要负责行李搬送以及协助临时工作。

  (2)体育部组建

  从新生中选拔一名体育部干事,并及时召开体育部内部会议,明确工作计划,商议各项工作具体实施细则。同时召开各班体育委员会议,建立团队关系,收集相关信息,扩充工作队伍。

  (3)系篮球联赛

  计划于10月中、下旬开展,大体与上届相似。但与上届力争解决如下问题:

  1、力争拿到赞助。提前作准备,并及时与实践部沟通联系,减少赛会开支。

  2、扩大影响,调动广大同学积极性。

  3、进一步做到公平、公正,完善比赛信用机制。

  (4)院广播体操比赛

  主要从大一新生中选人,注意提高训练质量,改善训练计划,同时设法保持运动员极性,在具体工作时应做详细计划。

  (5)院运动会(含方阵队)

  11月中下旬开幕,国庆节后从大一新生中挖掘运动人才,同时对运动会原有得分点要积极动员参赛。

  选拔代表队后,科学安排队员训练,体育部成员应督促落实、集中带队训练,各班体育委员带队并负责监督。积极与体育系联系,充分、合理利用训练器材,保证训练时间。

  从开学起,努力征集方阵队出场方案,把握好体操比赛和方阵队训练的条理。

  (6)院足球联赛

  新生入学后,通过体育档案民主征集入队志愿,再通过几次集中训练与上届队员民主推荐,综合足球联赛数据,选拔队员。组队后,制定训练计划,做到准备充分。

  (7)院排球联赛(待定)

  四、创新措施

  (1)“计划—工作—总结”工作制

  目的:通过各项工作的科学准备与计划,做到各个击破。同时做到行之有据,事后总结,为今后工作开展积累经验和教训。

  具体措施:在进行各项工作前书面计划,工作结束后书面总结,使体育部工作资料化。

  (2)建立学生体育档案

  目的:科学、有效、系统地了解和掌握我系学生在体育生活方面的情况,征求学生活动志愿为我系选拔运动员提供需求信息及依据,同时通过意见和建议的征集使体育部工作更有针对性。

  具体措施:在新生入校后,在大一、大二、大三各班每人次分发体育档案表。

学生会秘书工作计划11

  时间就像一个小怪物。当你期待它变慢时,它就像流水一样匆忙。时间很长。新学期如期而至,秘书部的工作面临着新的挑战。以下是我们秘书部的工作计划:

  一、认真完成本职工作

  1.负责上传下发部门各类通知事项,落实责任制。

  2.负责学生会相关档案的管理和整理。

  3.负责各部门活动和例会的考勤。

  4.负责记录会议,协调主席完善学生会规章制度。

  5.联系团总支学生会各部门,协调学生会各部门。

  二、具体工作安排

  九月:协助主席更换人员,重组部门工作;招聘新工作;ⅰ⑿碌蛋复娴倒ぷ;总结上学期部门工作留下的问题,制定新的.学期工作计划、新的人才培训计划、会议登录簿、会议记录簿等。

  10月:总结上个月部门工作的实施情况,提出和改进不足,继续半个月完成人才培训计划;做好各部门的日常工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

  十一月:继续做好本职工作,配合其他部门;开展本部门活动。

  12月:做好各部门的日常工作,做好学生会期末工作总结材料;做好本学期部门工作总结;协助做好学期末总结等一系列工作。

  三、内部建设

  由于秘书部将注入新的力量,为了培养培训官员的能力,秘书部需要与各部门密切联系,参与各部门的活动来记录和监督。因此,为了全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚了解各部门的职能和工作性质,建立学生的整体概念。为此,我们将采取以下措施:

  1.培养秘书部学生掌握和处理文字的能力。

  2.在分配活动时,尽量让秘书处的每一位官员都能充分接触学生会活动的各个方面,从而更好地促进秘书处成员对学生会工作的全面把握

  3、更积极的创新工作,创新不是空谈,任何工作细节都可以创新,如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。

  4.组织与秘书部功能性质相对应的活动。

  5.秘书处成员通过参与其他职能部门的活动,积累了大量成功举办各种活动的经验。为了更好地锻炼秘书处的官员,促进今后的工作,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书部将在总结以往经验的基础上,积极发展,勇于实践,为学生会的进一步发展和成熟做出贡献。我们在工作的具体实施中遇到了很多困难,但我们坚信,我们将克服一切困难,尽最大努力做好工作。同时,我们将邀请医院领导和教师进行监督和指导,使我们的工作更加完善。

学生会秘书工作计划12

  时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了20xx年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广大师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作计划,如下:

  总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。

  20xx年学生会秘书处工作细则:

  1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的.工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。

  2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。

  3,工作要求。认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。

  4,建立良好的工作形象。

  学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:

  (1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。

  (2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。

  (3)时刻保持与学生群体间的联系。

  总的来说,20xx年学生会秘书处工作计划就是以上内容。

学生会秘书工作计划13

  随着新学期的正式启动,学生会和秘书处的各种工作也将陆续进行。新学期带来新的面貌和新的气候。在过去的一个学期中,理事长带领做事们积极工作,及时总结,在融洽每个部门的工作中起到了重要的纽带作用。应对新学期即将来临工作和活动,秘书处的成员将认真吸取上学期工作里的珍贵经验和教训,以更加饱满的热情和积极的工作心态投入到新的工作中。

  做为学生会里的关键组织与协调中心,秘书处的基本职能就是组织、策划和融洽各部门活动。其中重要的任务是完成主席团和各部门之间的信息传递,迅速将主席团的决策传递给每个部门,合理安排任务,并把各部门的`工作情况反馈给主席团,以便于主席团进行相应的工作调节。秘书处的核心工作影响着整个学生会的运营,因此显得尤为重要。在本年度,秘书处将用心完成这一工作,以保证学生会的日常运行顺利开展。

  在本学期,秘书处将继续保持一贯认真的态度,拟定、制定和完成学生会相关活动的计划与总结,督促各部门更好地落实各项工作目标和计划,妥当开展财务和账务纪录,管好学生会文件和物品,并记录和考核各部门成员工作状况。同时,秘书处将负责与其它哥们院系的联络,及时与团委和指导教师报告工作进展,并传递他们的工作规定与建议。

  本学期,我们的关键工作包含:

  一、招待新生,贯彻落实学生会的宗旨:“一心一意为广大师生服务”。

  二、举办新学期第一次会议,对上学期的工作进行整理,布局本学期的工作任务。

  三、学生会的招新工作。秘书处将做好相关信息记录,严格监督,待确定新成员后,承担扣除会费与制作工作牌。

  四、加强学生会自身建设与部门融洽。秘书处将建立严格纪律与考勤制度,进行部门内部及跨部门的评优评定,推动内部良性竞争,促进医院学生会的发展。

  五、各部门需按时递交每月的工作计划与总结,由秘书处进行汇总,制定详细的工作计划,并由信息部上传到学院网站,便于让师生及时掌握学生会的各种工作进展。

  六、秘书处各成员将以饱满的热情参加每项工作,帮助主席团的顺利进行,融洽主席团和各部门之间的关系,保证信息传递的畅通。

  七、帮助各部门完成本学期的工作。各部门需在其他部门开展活动时给予支持,并在活动前后计划与总结整理好后交予秘书处,由秘书处保管好有关档案,以便其他部门参照。

  八、秘书处承担学生会的请假条及办公室值勤事务,监管和督促各部门工作进展。

  九、财务会计。承担学生会的活动经费备案及筹备资金的报销工作。

  十、秘书处将每周定期召开会议,总结一周的工作并部署下一周任务,承担整理档案和会议纪要。

  在新学期中,我们将继续以激情和踏实的工作心态,秉持将简易繁琐的工作做的尽善尽美的宗旨,锲而不舍,积极工作,在过程中不断总结和吸收经验教训,取长补短,一丝不苟。相信在大家的共同努力下,秘书处的工作定会更上一个台阶,学生会的各种工作和活动也必将顺利圆满完成!

学生会秘书工作计划14

  新学期工作计划新学期开学已有两周了,在协会的工作也开始步入正轨了,总结上学期自己的工作,发现还有很多地方有待改进,因此在本学期也有更多的计划,秘书处新学期工作计划。

  (一)日常工作秘书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小事,却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用,在上学期的工作中,我们忽视了许多细节,如:会员联系方式的变更与修改,会员签到的有序性,活动前应提前多久通知会员会干等。也正是因为在这些细节方面,我们做的不够好,所以对活动的开展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好,首先就得对会员会干的联系方式重新编排一遍,有些该改的要改,改删的还得删,以便今后工作的高效。其次,自己也应该在每次活动前详细了解活动内容、形式等,并罗列出活动中的细节问题和意外情况,做好充分准备,而不是像上学期一样等着别人告诉我该干什么,要知道,只听命行事是做不好工作的,自己要主动思考与承担责任。再次,要更多更好的与各个部门沟通,了解协会的活动动向,具体来说就是,得常去办公室,整理协会保存的资料和各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之,在日常工作中要紧抓细节,多联系善沟通,做到“上行下通”。

  (二)活动安排本学期协会在三月和五月份的活动比较多,要保证活动高质量的`进行,就得协会上下齐心,活动前精心准备,活动中搞活气氛,活动后及时总结。而这些对我来说,就是的再活动前主动参与活动的策划,及时通知会干会员,活动中积极引导参与者,维持秩序,活动后,及时通知相关部门上交资料存档。

  (三)轮值部长在新学期中,协会干部队伍有所变动,对于已经实行的轮值部长制,我期望自己能在当值期间多向同事和大二部长取“经”,努力尽快熟悉作为部门部长应该做的事,以便今后更好的为协会服务,同开拓自己的能力,不断学习。

  作为协会中的一份子,要在本学期中更好的拓展协会的形象,自己能做且要做的事还要很多,我会努力去完成自己的计划,同时也期待在此过程中不断改进工作。我相信我能行。

学生会秘书工作计划15

  匆匆过去,摸摸后脑勺回首过去,这学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长,秘书部在成长。

  在过去的一年里,秘书部全体干事全心全意地完成和完善了我部门的基本工作。虽然我们部门在一路走来的过程中还没有做到完美,但却让大家学到了很多书本上无法体验到的知识。例如,如何学会更好、更快地处理老师解释的每一件事,学会如何处理与老师和学生的人际网络,等等,可以从秘书部这个部门得到锻炼。秘书部是法学院团委学生会的重要组成部分,是集信息处理枢纽、财务管理枢纽、物资管理枢纽为一体的职能部门。该部门主要负责会议的记录、文本档案管理、共青团材料管理和共青团委员会学生会各部门的财务运作。这是一个“一切,连接上下”。

  秘书部除处理日常事务外,还应完成学院年级综合评价、团学各部门工作证制作、广东省高校法学院辩论联赛、法学院新生杯辩论赛、杰赛普国际法模拟法院等一系列重大工作和特色活动。

  可以说,除了主席团,秘书部还占据了前锋的位置。其工作内容与其他六个部门的工作能否正常进行有关。因此,秘书部也知道并理解自己的`职责,并努力学会更好地协助和配合其他部门。在通知方面,即使有时很麻烦,我们也会不厌其烦地完成通知,以免错过其中任何一个。在这里,感谢我过去一年的工作伙伴,因为有了你,我们可以做好工作,做好秘书部,在工作中取得许多令人满意的成就。

  一、工作定位及目标

  1、做好院团委每周召开的团委会议会议记录

  2、整理并归档学生会例会及相关会议的考勤、登录和会议记录

  3、整理并妥善保管各部门和活动的计划和总结,做好期末备案工作。

  4、参与各部门的活动,做好活动流程和活动总结。

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