如何设计通讯社秘书部的工作计划

时间:2024-11-22 08:29:54 秘书 我要投稿
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如何设计通讯社秘书部的工作计划

  时光飞逝,时间在慢慢推演,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,此时此刻需要制定一个详细的计划了。你所接触过的计划都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的如何设计通讯社秘书部的工作计划,欢迎大家分享。

如何设计通讯社秘书部的工作计划

  秘书部工作计划

  第一章

  新学期已经开始。在过去的招聘活动中,我们吸收了14名新成员,为秘书处注入了新鲜血液。目前,我们的新老成员对秘书处的工作充满热情,准备迎接新一轮的挑战。

  西安建筑科技大学东校区社区联合会作为东校区社区管理和服务的校级组织,在促进其下属40个社区的发展中发挥着重要作用。作为社区联合会的枢纽部门,秘书处是社区联合会面向社区的窗口。同时,它也是主席团与社会联合会下属部门、社会联合会和社会联合会之间的联系,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

  对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度、尊重个性、注重细节、全面改进”的工作理念和理念,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将树立榜样,树立坚定、认真、积极的工作作风,在促进社会协会的发展方面发挥主导作用。

  以下是秘书处本学年的工作计划:

  一、 做好日常工作

  1、 日常值班:接待来访者,帮助解决他们的工作困难。

  2、 收集社会协会的各种信息,整理归档资料。

  3、 负责社会联合会财务管理。

  4、 上传和发布决议,以确保信息渠道的畅通。

  5、 在主席团的提议下,起草社会联合会的各项规章制度。

  6、 完成主席团分配的各项任务。

  7、 收集活动策划和申请,负责活动审批。

  8、 协调各方关系,为社会协会的发展提供良好的文化环境。

  二是加强内部建设

  (一)制度建设:

  1、例会制度:秘书处每周召开一次部门会议,交流总结上周的工作,安排下周的工作。例会期间,每位成员必须按时出席会议,不得无故缺席会议。

  2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区协会秘书处定量评价制度”,旨在鼓励部员,提高工作积极性,更好地做好社会联合会工作。

  (二)组织建设:

  1、完善值班制度、例会制度等规章制度,从多个角度对部员工作进行评估,确保部员高度重视日常工作。

  2、坚持按制度办事,在例会上及时讨论批评和自我批评成员存在的问题,注意对部员的奖励和批评。

  3、鼓励部员提高工作积极性,思考和总结工作中存在的问题,提高工作效率。

  4、注重内部管理的人性化。在处理上下级关系时,强调相互尊重、真诚对待、平等团结,提高全体凝聚力。

  三、建议社会工作

  社会联合会分为七个部门。虽然每个人都有不同的工作分工和任务,但他们都以寻求社会联合会的发展为共同的工作目标。因此,社会联合会各部门应加强沟通,加强社会联合会内部的团结与合作。另外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“墙上制度”,让大家按规定办事,保证工作质量;“墙上工作”使各部门对彼此的工作有了清晰的认识,对社会联合会的工作有了全面的认识,提高了工作效率。

  “既来又来”。当我们聚集在这个群体中时,我们将以最大的努力和最严肃的态度迎接每一个挑战,以良好的态度做好每一件事,在社会联合会的平台上提高自己,努力为社会联合会寻求更大的发展。

  秘书部工作计划第二章

  转眼间,新学期开始了,随着新社会联合会招聘的新开始,秘书部的工作逐渐步入正轨。我们希望在本学期教师和主席团的指导和领导下,改进以往的不足,创新秘书部的工作,坚持高效、高质量地完成工作任务。制定此工作计划:

  一、 培训招聘新官员和新官员

  对于大一新生来说,招聘是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅测试你的勇气,还测试你的语言表达能力和灵活性。无论你选择与否,学生都可以从这些方面得到锻炼和改进,为未来的大学生活奠定基础。

  10月17日,校园学生组织统一招收全校新生。社会联合会秘书部还在熊欢、尹洪飞、李丹宁三位部长的领导下招聘了新工作,并将于19日进行第一轮面试,努力筛选出5名工作能力强、工作负责的新成员,特别擅长文本处理。

  本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,从以前招聘的四名新干事到招聘的五名干事。其中四人协助社会联合会四个中心的部门主任处理工作,另一人协助秘书部长处理部门的相关工作。此外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录和工作总结的写作中培训每一位官员,并给每个人足够的锻炼机会,逐步熟悉和掌握社会联合会工作计划总结、社会联合会档案整理和归档的处理。并逐步培养他们协调社会联合会主席团部门和社会联合会工作的能力。

  二、 秘书部的日常工作

  秘书部是社会联合会的核心组成部分,主要负责各种规章制度的制定和修订,对社会联合会的发展起着重要的指导作用;负责各种会议的通知,即上传和发布;协助各种会议的发展,做好会议记录;收集和整理社区活动,整理和撰写重要活动通讯稿,与通讯社保持联系;负责社会联合会和社区文件档案的整理,管理社会联合会各部门的人事档案,及时纠正档案变更,促进社会联合会的管理和协调;制定社会联合会学期工作计划,及时总结社会联合会工作,对社会联合会的发展壮大起着重要作用。秘书部的日常工作与社会联合会基本工作的发展有关,希望高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社会联合会的更好发展。

  1、收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部的主要任务之一。为了满足校园文化建设和社会联合会发展的要求,每个学生组织都有一个特别的记者。社会联合会作为一个庞大的学生组织,除了社会联合会的特聘通讯员外,还在每个协会设立了特聘通讯员。协会特聘记者的存在,使主席团对协会的活动和发展有了更好的了解,使一些重大活动能够及时报道和宣传。秘书部主要负责整个社会联合会通讯稿的收集和整理。秘书部与协会记者保持密切联系。协会记者每周向秘书部提交协会一周活动的通讯稿。秘书部负责整理归档,找出重要活动,及时整理报告。这项工作由秘书部成员分工完成,也能增强秘书部成员之间的合作意识和凝聚力。

  2、 会议记录:秘书部的一个非常重要的职能是做会议记录。秘书部负责社会联合会每周会议的记录、社会联合会的日常工作会议、社会联合会重要活动的组织和安排。

  3、 工作总结:秘书部是一个文职部门。部分档案和计划总结的整理和撰写需要较强的数据收集、整理和归纳能力。社会联合会每周、每月、每学年的工作材料由秘书部完成,部分工作总结需要自行撰写,这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战。

  4、 制作各部门登记表:这是一项需要沟通和整理操作能力的工作,主要涉及社会联合会内部人事资料的归档和整理,促进社会联合会对各协会的协调和管理。然而,由于社会联合会今年的注册定在下学期,秘书部本学期的工作主要集中在其他几个方面。

  三、协助社会联合会处理一些大型活动

  社会联合会每年都会举办许多大型活动。招聘后,我们迎来了社会联合会的欢迎晚会。秘书部的主要工作是协助其他部门从策划到结束协会的各个方面处理工作,如活动场地的安排、场地的布局、活动时间和地点的通知、活动现场的出席登记等,由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部完成。

 欢迎晚会结束后,社会联合会的其他活动也将如期进行,如科技文化街、社团巡礼节、社会联合会星级评估等。活动初期,秘书部负责协调动员各部门和协会,并将命令通知到位,促进活动如期举行;活动中期,秘书部负责协调各项活动的顺利进行,确保活动的顺利进行;活动后期,秘书部对活动进行了相应的总结,撰写了活动的通讯稿和总结,及时报告了重要活动,并整理归档了活动资料。

  四、总结

  我们希望秘书部的每一位成员都能认真对待自己的缺点,努力提高自己。在本学年的工作中,我们应该全新精神,全心全意,脚踏实地,为社会联合会的美好明天做出应有的贡献!

  秘书部工作计划第三章

  时间就像一个小怪物。当你期待它变慢时,它就像流水一样匆忙。时间很长。新学期如期而至,秘书部的工作面临着新的挑战。以下是我们秘书部本期的工作计划:

  一、认真完成本职工作。

  1、负责上传下发系内各类通知事项,落实人制责任。

  2、负责学生会相关档案的管理和整理。

  3、负责记录会议,协调主席完善学生会规章制度。

  4、联系团总支学生会各部门,协调学生会各部门。

  5、负责各部门活动和例会的考勤。

  二、具体工作安排

  九月:协助主席团做好人员更换和干部重组工作;招聘新工作;更新学生会内部人员信息和新档案备案;制作办公室联系表;总结上学期部门工作中留下的问题,制定新的学期工作计划和新的人才培训计划;制作会议登录簿、会议记录簿等。

  10月:总结上个月部门工作的实施情况,提出和改进不足,继续完成半个月的人才培训计划;做好各部门的日常工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

  十一月:继续做好本职工作,配合其他部门;开展本部门活动。

  12月:做好各部门的日常工作,做好学生会学期末工作总结材料;做好本学期部门工作总结;协助做好学期末总结等一系列工作。

  三、内部建设

  由于秘书部将注入新的力量,为了培养培训官员的能力,秘书部需要与各部门密切联系,参与各部门的活动来记录和监督。因此,为了全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚了解各部门的职能和工作性质,建立学生的整体概念。为此,我们将采取以下措施:

  1、 培养秘书部学生掌握和处理文字的能力、

  2、 在分配活动时,尽量让秘书处的每一位官员都能充分接触学生会活动的各个方面,从而更好地促进秘书处成员对学生会工作的全面把握

  3、 更积极的创新工作,创新不是空谈,在任何工作细节都可以创新,如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。

  4、 组织与秘书部功能性质相对应的活动。

  5、 秘书部成员通过参与其他职能部门的活动,积累了大量成功举办各种活动的经验。为了进一步锻炼秘书处的官员,促进今后的工作,秘书处希望今年能举办与其部门性质相对应的活动。

  总之,秘书部将在总结以往经验的基础上,积极发展,勇于实践,为学生会的进一步发展和成熟做出贡献。我们在工作的具体实施中遇到了很多困难,但我们坚信,我们将克服一切困难,尽最大努力做好工作。同时,我们将邀请医院领导和教师进行监督和指导,使我们的工作更加完善。

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