秘书工作计划(14篇)
时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，又迎来了一个全新的起点，写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。计划到底怎么拟定才合适呢？以下是小编收集整理的秘书工作计划，仅供参考，欢迎大家阅读。
秘书工作计划1
首先将现有的人员工作安排下去，在他们的职责范围内将工作做到位，主要的人员安排如下：
1、每周一例会的会议记录由温姗姗记录，并且在之后安要求打成电子稿、并将原稿保留下来。而任煊伟则将每次例会的迟到人员的名单统计以及请假条上交给团委副书记
2、从本周起开始准备下学院收取10月份的各个学院的会议记录。必须严格按照会议记录的要求各个学院合格才收取，不合格的会议记录打回去要求重做，并且通知各个学院的团总支书记会议记录的.书写要求、文本规范，让他们各自盯紧学院的工作进度。
3、在11月中旬的时候，下学院通知准备团委将在月底29、30号收取本月的会议记录。
以上这些工作开展起来在会议记录方面需要各个学院的团支部书记的支持。希望他们可以做好各自学院的本职工作、让学院学生干部及学生将此事注重起来。
将以上工作做好后，向上级进行一个详细的汇报。并将本年度剩余工作进行安排，主要有以下几个方面：
1、首先要将12月的会议记录提前整理出来，以做好评估的准备。并将本年度所有的会议记录整理归档。
2、协助其他部门做好本年度最后一次活动“元旦晚会”。要求本部成员积极参加本次活动，集思广益为晚会出谋划策。
3、安排本部所有成员进行今年的工作总结与20xx年的工作计划会议。并且做出一份团委秘书处20xx年工作总结与计划书上交团委书记。
以上为团委秘书处所进行的11、12月简单的工作总结、但事实上我们要在此的基础之上做的还有很多、还要更认真。我们团委秘书处一定会认真落实上级安排给我们的各项任务，并按时完成。希望上级可以信任我们。
秘书工作计划2
新年伊始，紧随着开学的节奏，学生会又开始了新一学期的工作。针对上一学期的得失，秘书部在新学期中对自身的工作制订了如下计划：
一、常规工作
从上学期学生会内部工作改革开始，秘书部的常规工作发生了部分调整。现在秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤情况、学生会集体的学期计划及总结，以及学期大型活动的策划及总结等。
首先，在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤项目上，秘书部将汲取以往工作的经验，实时进行整理编辑，将每一次记录都规范化。会议记录和工作记录都将以单独成册的形式保存，并且交由指定人员负责。
其二，由于上学期刚刚完成新老成员的工作交接工作，秘书部在学期计划、总结以及活动策划总结上的准备过程中出现了明显的拖沓问题。这学期，针对上学期的工作经验，各个成员对各种工作的内容熟悉掌握了，我们会尽力服从于学生会日常工作的要求，避免拖沓的状况再次出现。
二、活动开展
以往秘书部都是一配合其他部门的形式来承办活动的，本学期根据上学期年终总结工作中暴露出的多个部门资料整理能力较弱的问题，秘书部计划在本学期的工作中开展一次培训活动，培训的内容主要包括日常工作中的应用文的内容框架和要求，为为下一次顺利开展年终总结提前做好准备。
三、监督工作
同样，由于年终总结时突出的各部门资料缺失严重，整编混乱的'问题，秘书部将在这学期加强对其他各部门日常工作资料收集的监督和统筹管理工作，提早做好各项资料的总结准备。
四、博客管理工作
上学期，为了拓宽学生会活动的宣传渠道，秘书部为学生会申请了一个网络博客，本学期秘书部将会加强在博客更新方面的人员安排，使博客的更新管理与学生会的日常工作相一致。
最后，针对下学期的新旧交替工作，秘书部也会提前做好准备，对于在日常工作中表现突出，能力良好的成员会给予重点培养。
秘书工作计划3
秘书长其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席与各部门的上传下达工作，及时将校系的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席，及协调活动中各部任务，以备主席及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，所以秘书长的责任即在于要尽最大努力使学生会的工作顺利进行。
一 指导思想：
明确职责，为求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，服务同学，实现目标。
二 工作重点：
1 学习历届秘书长的工作经验完善自我，熟悉了解历年活动的开展情况;
2 做好每次的会议记录，对会议上提出的问题作出详细的说明，严格要求会议的出勤，对缺勤迟到得人做明确记录;
3 对系里各部开展的.活动作详细的记录，并对活动开展后同学们的反应进行调查和整理，作好活动总结。
4 协调各部之间的关系，促进各部之间互相帮助，并组织各项活动。
5 借鉴各系的经验，学习其他各系的长处，弥补自己的不足之处。
三 总结：
作为学生会秘书长，我将积极配合学生会主席开展各项活动，管理日常事物。做好学生会财务帐目和物品的管理工作，做好文件的打印，发放，整理等工作。
秘书工作计划4
大二的第二学期就这样来临了，秘书部将在上一学期的工作经验上，对部门的工作要做重新的规划，大二秘书部新学期工作计划。我们将会总结以往工作的不足，继续做好本部常规工作，并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动，
目前，我们秘书部的工作计划如下：
1．每月及时整理学生会的工作计划与总结，整理各部门的工作计划与总结。
2．撰写每次学生会活动的通讯稿。每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。不断提高我部成员的.写作水平。做到亲自送稿到老师办公室，是活动通讯稿能及时挂网。
3.博客：我部计划每星期至少挂一篇稿到我们学生会的博客上。
4．每一次例会做会议记录。抽查各部会议记录本格式是否正确。
5．积极协调各部门开展活动，全心全意投入工作当中。制作活动邀请函、小册子等。收集并保存好各活动活动得资料。
6.举办活动：我部计划和宣传部开展“七彩橡皮泥大赛”（计划见附件）
这学期，对我来说是一个忙碌的学期。但我们会正确处理好学习与工作的关系。我们会积极主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量。做好学生会的工作。
附件：
七彩橡皮泥大赛策划书
一、活动名称：创意捏一捏
二、活动意义：丰富校园课外生活，培养同学们合作互助的团结精神，挖掘创新才能，寻找童年美好回忆。
三、活动内容：以个人或团体为单位，以橡皮泥为材料即场制作工艺品，展示后可自行带回工艺品。
四、主办部门：秘书部、宣传部
五、活动对象：全院学生
六、活动地点：九栋楼下
七、活动宣传：
1.九栋楼下摆摊咨询报名
2.派发活动宣传单
3．张贴宣传海报
八、活动准备：七彩橡皮泥14桶（每种颜色各两种），牙签、戒尺若干。
九、比赛规则：参赛者在半小时内完成作品，摆放好后由评审、观众选出奖项。
十、设置奖项：一等奖、二等奖、三等奖，最佳人气奖，最佳创造奖
秘书工作计划5
一．目的
更好的完成秘书部的协调工作，高速度、高质量完成工作。
二．主要工作（常规）
1、及时派发会议申请，准时做好会议记录，按时考勤，定时入档。
2、每天到政教处查看每天事务，积极完成。
3、清楚、及时拟定、派发通知。
4、复印、打印各种资料。
5、配合和协调主席部工作。
特别任务
辅助完成初三毕业晚会
三．工作措施：
1、每天上午第二节课下课到政教处领取每日工作，及时派发响应的通知。积极与老师、49届干部沟通。
2、每月秘书部找时间开例会，以总结教训，管理干事，共同讨论，更好地完成工作。
3、每个星期写总结，找问题，改不足。
4、完成主席部派发下来活动相应的`工作
四．总结：
我们将依照实际情况和各方面的意见，修订我们的工作计划，增强计划的可行性。并真正把计划落到实处。
秘书工作计划6
经过上半学期的经历，使我对秘书长有了初步的理解。
秘书长的本职工作是：
1. 协助主席和副出席处理一切学生会的事宜。
2. 负责学生会各项工作的监督、考核工作。
3. 负责各部门活动的材料收集、整理工作。
4. 加强各部门之间的团结、合作的能力。
5. 对学生会提出建议及部署工作，传达有关精神。
在原有的基础上，本学期我的工作计划是：
1. 做好秘书长的本职工作，在材料的收集上做一些改进，使工作简单而高效。上半学期各部门的'活动材料都是由我收集的，虽然集中，但是效果不明显，很多部门还是不能如期交材料。所以本学期想调整一下，将收集的任务交给秘书部的干事，让他们直接在部门活动结束后，收齐需要的材料，然后交给我。
2.全力做好秘书部的各项活动及日常工作。秘书部比较活跃，活动比较多，所以工作量也比较大。在平常的管理的同时还得注意培养有能力的新干事，为以后秘书部更好的发展做铺垫。尤其是三四月份的活动，应该比较忙，我会把任务分配到每一个干事，让他们有事干，有体现才能的机会。
3.在新闻稿方面，我们为秘书部干事做一些培训，让他们写每次各部门活动的新闻稿，这样即提高新闻稿质量，又能及时交上来。
4.配合老师及主席团成员全力搞好学生会的各项事宜，尽量做到随叫随到，认真负责5.治保部方面的工作虽然不是太多，但是也需要人去做，有时候可能忙不过来，所以我会继续为治保部做一些力所能及的事。
下面是一点小建议吧
1、活动:各部门竞相搞自己的特色活动，却缺乏创意。对于同学来说，参与的活动太多，可是没什么新意，同学们就会觉得没意思;对于部门来说，参考者人数不多，热情不高，对开展活动没有了信心;对干部来说，我付出的没有得到相应的回报，心里感觉不高兴。所以我认为，每个部门的活动不应该仅仅是部长的责任，我们主席团等都应该协助，出出主意，尽量把活动搞好，创出新意来。
2、主席团：学生会的主席团和各部门成员沟通的不好，甚至可以说我们没有建立起直接沟通的渠道，主席团无法和干事良好沟通，这样我们很难发现活动中存在的问题。我建议，是不是以后的活动中，主席团也能参加进去。
秘书工作计划7
一、对工作岗位的认识
首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：
1。服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2。领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3。执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：
（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
（2）做好了各类信件的收发工作。
（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的.需要。
（6）做好办公室设备的维护和保养工作，
（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中，我将做到以下几点：
（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。
（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：
（1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。
（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。
（3）通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。
4。其他工作
（1）协助人力资源部做好各项工作。
（2）协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
（3）协助各子公司做好各项工作。
（4）及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。
秘书工作计划8
一、会议准备工作
最为领导的秘书我要准备很多工作，比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择，一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做，必须要保证会议的正常进行。
1、在会议的前一天提前做好会议贮备，比如在会议开始前的一些桌椅摆放，水杯矿泉水等购买准备，一些笔记本，纸和笔之类的工具都做好准备，保证在会议中用到的东西一个不少。
2、提高工作的效率，在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录，为了保证这次的回忆没有出现问题，我实现做好视频录制，录音，在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。
3、搜集会议资料，比如开会成员的一些意见和建议，他们子啊会议中提的要求，需要完成的任务，要做的事情，都会在会有手搜集并整理出来，并且把一些相关的数据资料提前做好收集，提前做好准备工作保证，让领导开会有依据有数据。
二、提高自己的工作能力
作为一个秘书需要做好自己最基本的工作能力，一些办公需要的工具必须要掌握，能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助，让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。
我们秘书的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事，给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备，保证在工作中不影响到领导的战略布局，及时配合领导。
需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务，每天都会抽时间学习，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍，在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗，让领导能够在段时间内做好工作。
三、接待人员
有时候需要代表领导接待外来人员，一些合作伙伴之类的'，在商业会谈中做好下手准备，一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务，坐好自己的工作职责，要给其他外来人员留下一个还的印象。
为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式，让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气，配得上领导秘书这个身份，给领导解决一些琐事，完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪，摆正姿态，不会擅自决定，最多只会做好一个传达人，及时把来访人的一些事情做好安排，更具领导的工作空闲情况，给领导安排会面时间，在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做，不让领导浪费时间在这些琐事上面。
秘书工作计划9
为继续充当好团总支学生会的枢纽部门，全力服务我系师生，特此制定近期工作计划如下：
1、继续执行好上传下达的基本职能，在信息传达方面，保证系上最新的讯息及时到达各班，保证全系信息传递的流畅度，准确度。
2、我们部门打算建立一个完整的工管系数据资料库，将团总支学生会各个部门的资料归档，避免资料遗失。另外我们将部门资料与学生管理办公室老师的资料分开，以便办公室管理方面更方便。
3、在部门制度创新上，我们提倡飞信实名制。即在每一条飞信的最后署名具体人名及所在部门，方便加强各个部门之间的交流，以便更好的开展工作。
4、在部门例会制度上，好好组织本部门例会，对工作方面及时总结，有利于下一次工作更好更快的开展。
5、每月月底做好团总支学生会各部门的评分，对每月各班的'情况及时的统计，以便辅导员老师更好的制定针对性措施。
6、加强与各班班长的交流，毕竟我们部门是与班长交流最频繁的部门，我们会听取他们的意见，更好开展的工作。并统计他们对系上的建议，及时反映给领导。
7、协助各个部门搞好院系每次活动
8、我们会提升本部门干事的综合能力，对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、协调能力、动手能力等方面进行培养。最后进行能力的考核，确定每个人的专长，极其发展潜质。加快以后工作的效率。尤其在办公软件方面会重点培养。在日常工作中，能够协助老师处理相关问题。
9、做好本职工作。包括：整理好每次的会议记录，去粗取精。作好每周的计划与总结。以及保证工作高质量。
秘书工作计划10
秘书部作为一个非职能部门，需要与学生会各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，必须全面提高部门成员的工作能力，必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质，树立全局性观念。因此，秘书部这一学期的工作计划如下：
一、部门职能。
1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。
2、对其他部门举行的活动积极参加，做好活动的文字及图片记录。
3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴，并认真审核。
二、部门工作。
1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作，将其整理并存档。会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。
2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的.计划、总结等，做好存档工作。并参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。
3、加强本部门与其他部门的沟通和联系，多听取其他部门对本部门的建议，积极配合其他部门的工作，从中汲取经验使本部门工作不断改进。
4、收集学生会各成员学生信息，制作学生会联系表。
5、积极配合老师和系部以及学院的工作。
三、部门管理。
1、培养部门干事对工作的热爱，积极完成所分配的任务。
2、定期召开部门会议，做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。
3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。
4、积极帮助不同部门的同学，做到分工不分力。
秘书工作计划11
新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：
一、认真完成本职工作职能
1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的`协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下：
1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。
4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。
5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。
①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度，按章办事。自觉接受党、团组织的指导，一切行动听指挥。
②热忱、真诚为同学服务，团结干部、同学，搞好群众关系。
③崇尚科学，努力学习，刻苦钻研，认真对待每一节课，学习成绩优良，成为同学们学习的榜样。文明用语，不打架、斗欧，不做有损学生会、学院的事。
④工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。
⑤团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖延。
⑥自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。
⑦参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时，认真听取，做好记录。
⑧不得以秘书部的名义在外滋事，若有发现，应立即举报。
⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差者，部门内部经商议可将其解决。
⑩对部长、副部长工作中的错误，各干事有权指出。若屡犯不改，不虚心听取意见者，可上报主席团，撤消其职务。
秘书工作计划12
秘书处作为学生会的枢纽部门，是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构；是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。为主席团和各职能部门合理安排工作时间，提高工作效率，从而促进各部门更好地服务同学，协助院系传达院系指示，配合本会其他部门活动，我有以下的工作思路和工作计划：
一. 在协调工作方面：
1. 加强与文学院其他社团的协同工作。密切联系本院学生会各部门，了解各部门工作进展，协调各部门关系，帮助其反映并解决一些实际困难。
2. 系本院学生，征求同学们的意见和建议，协助有关院学生会工作的调研活动，发挥好桥梁纽带作用，方便工作顺利进行。
二. 在本职工作方面：
3. 执行例会的决议，落实每次例会布置的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。
4. 做好本职工作 包括 整理好每次会议记录 去粗取精。做好每周的计划和总结，以及保证工作的高质量。
5. 负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理，归档。
6. 完成学生会日常事务，包括办公室、经费、档案、学生会财产、文件打印、派发，信件收发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。
7. 落实值班制度。每天安排人员到学生会办公室值班，便于老师
以及各部门工作的顺利开展。
三. 在开展活动方面：（简要）
活动主题：用文字书写青春。
活动对象：全院学生。
活动目的：响应校区团工委的'号召，展现文学院的特色，提高大学生的写作水平，促进学院良好学习风气的形成，为我院学生创造一个良好的学习气氛，促进大学生的健康成长。
活动内容：本次活动将以“用文字书写青春”为主题进行征文比赛，应征作品首先通过学生会工作人员进行初选，并邀请相关专家进行复选，优秀作品将颁发荣誉证书。本次比赛设立一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名、优秀奖若干。
活动时间：20xx年11月（具体待定）
以上计划是结合秘书部实际制定的。计划制订了，就要落到实处，毕竟实践才是检验真理的唯一标准。我们秘书部全体成员将在领导老师的带领下尽心尽力的做好工作。以上计划或许还存在着不足，或者不够全面。我们会在接下来的实践中逐渐完善！
秘书工作计划13
1、加强基础建设，制定、完善章程制度。
（1）制定、完善本服务队的章程。
力争在最短时间内制定和完善《经济贸易系志愿者服务队志愿者管理办法》和《经济贸易系青年志愿者服务队章程》和一套关于志愿者注册的科学管理方案。做好本组的工作手册，并统筹整理服务队各组的工做手册，为服务队以后更好地开展工作打好基础。
（2）完善本服务队的规章管理制度
制定和完善《经济贸易系志愿者服务队规章制度》
（3）完善服务队的奖惩制定。
2.加强本组成员之间和各组间的交流，提高工作效率。
加强与广大志愿者的交流，争取定期举行各种类型的交流活动，增加志愿者队伍的凝聚力与团队协作精神；加强志愿者队伍与学院、各系的交流与互动。
由于我们服务队刚成立不久，经验不足，能力有限，因此更要求我们加强各组之间勾通和各组内部成员的交流，取长补短，完成好服务队里的每一项工作。本学期秘书组要加强与各部门的交流，协调好各组之间的关系，并配合好各组做好各项工作。
3、完成秘书处管理团队的工作，增强秘书处管理团队的协作与分工，加强秘书处管理型志愿者骨干的锻炼与培养。进一步做好秘书组成员入门初级培训；邀请富有经验志愿者对成员进行培训。
4、立足我系志愿服务实际，完善志愿者队伍、培训机制、服务机制。
（1）为了进一步完善志愿者队伍、培训机制、服务机制，凝聚社会力量，推进我系志愿服务向更宽，更深层次发展，服务队将颁布《经济贸易系志愿者服务队志愿者管理办法》和《经济贸易系青年志愿者服务队章程》，发展志愿者队员员，建立多层次、多格局的.志愿服务体系。
（2）加强组员队伍的分工与管理，实行月份、季度、半年、年度分层例会制度，及时反馈、解决问题，完善队伍发展机制。
5、立足常规项目，拓宽活动载体，扎扎实实开展志愿服务工作
必须持之以恒，在平淡中显真情，并且结合各个特定节假日、大型展会开展丰富的活动，拓宽活动项目载体，拓展新活动项目，推进社区等志愿服务的试点与发展。
6、健全志愿者宣传平台，加强志愿者活动宣传
（1）争取把经济贸易系志愿者论坛建成，且发展成稳定、安全、持久的志愿服务精神传播平台，并在条件成熟的情况下建立志愿者网络主页、网络管理平台。
（2）增加志愿服务活动对学院、社会正面的宣传与引导作用，树立良好的志愿者形象与经济贸易系青年积极健康的精神风貌。
希望在团委、队长等的指导与支持下，在志愿者管理团队的带领下，在广大志愿者的共同努力下，我们的脚步能够不断的前进，“让无力者有力，让悲观者前行”。因为爱，所以我们学会飞翔，因为志愿，我们生活更加精彩！
秘书工作计划14
在学术中心做了一年之后，一直从属于秘书处，对于秘书处的工作有较为深刻的认识。希望在XX年的工作中，继续做好学术中心秘书处的工作，有所继承，有所发展，为学术中心的发展做出实质性的贡献，下面详细列出秘书处在这一学期的工作计划。
学术中心一直以来都以学术文本，严谨治学，独立探究，深度创新为口号，基于学术中心的是以考研为主要目的的社团就一定要抓住核心，在此基础上不断创新与发展。
秘书处的主要工作很简单，有会议记录，会议主持，通知活动,,…虽然这些活动都不怎么起眼，但是却贯穿这学术中心的各项工作中，是一条纽带，连着这各个部门。
这学期我们要继续做好秘书处的专职工作，做到详细化，认真话，专业化，及时化。
详细化：在做回忆记录的时候，要讲回忆记录的内容做到更加详尽，在通知各大小事务的时候也要表达清晰，务必保证不出现模糊不清的现象。
认真化：切实做好每一次的会议记录，认真记录信息，考勤的登记工作。
专业化：在工作中，要始终保持积极的工作态度，记录任何信息都要按照规定的要求，格式进行记录，通知各大小事件都要有一定的语言规范。
及时化：及时呈报回忆记录，收入档案，确保档案的安全完整。
以上工作时是我对秘书处未来工作的要求，但是在做好秘书处本职工作的时候，也要积极配合其他部门的'工作，出谋划策，为了学术中心更好的发展。
对于干事的培养，我觉得要先引导他们学习我们部门所要做的事情，有所了解，然后指导他们尝试自己完成工作，最后，培养他们独当一面的能力。对待干事要关心体贴，不知是工作上的问题，还有生活上的学习上的问题，我都会给予帮助、因为竟然进了学术中心，我们就是一家人。我们要让干事在一年的学习中有所收获，有所成长，能够为学术中心未来的发展做出贡献。
学术中心秘书处秘书长XX
XXXX年XX月XX日
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