2022秘书处工作计划(15篇)
光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又将迎来新的进步,是时候抽出时间写写计划了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的2022秘书处工作计划,希望能够帮助到大家。
2022秘书处工作计划1
时光飞逝,转眼间,本学期的工作即将接近尾声。而在接下来的新学期里,我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的开展工作,为学生会的发展贡献自己的力量。在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不疏、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。
一、工作定位及目标
1:做好学生例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。
2:整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。
3:参与到各个部门举办的活动中去。
4:制定和完善学生会各项相关内部制度,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核。
5:完善学生会部门考核和学生干部的考核机制,根据例会的与会情况、部门建设、工作的开展情况、与主席团及其他部门的联系和沟通状况进行学期综合考核。
二、积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作。
三、部内建设
由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、 培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.
2、 分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、 更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、 组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将可能会遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
政治与公共管理学院
团总支 学生会
秘书处
20xx年6月16日
2022秘书处工作计划2
新的学期开始了,为协调、配合好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:
一、加强部门交流 携手分会工作
在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和各分会的目标,具体实施办法如下
:1,鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织部长参加,讨论在工作交差处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加,主要讨论两部门干事间的交流与和作,培养两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另在开展联合会议。
2,上学期,秘书处与外联部进行的拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将倡导一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,服务协会其他活动,同时,有提高协会的凝聚力!此外,秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。
3,针对任务书和会刊的制作,与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节,并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。
4,由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺,本学期,秘书处将与网络部合作,进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进行。
5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流,活跃协会团队氛围,秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作
6,在上学期上学期的工作中,我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些努力:
将秘书处干事分配到各分会中,每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,与分会召开联合会会议,具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况,秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开:鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建议。
二、广范观察 重点培养
做好干部储备工作 在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的锻炼,。为了进一部提高干事的工作能力,为协会储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者,拿出部分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、准备,实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。
制定考勤明细表 迎优秀干部干事、优秀分会评定 每到下学期期末时,协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会,评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现,因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此,秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上,在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为评定工作做好准备工作。
三、加强与校外合作单位的联系
重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士 在前几届理事会各成员的努力下,协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系,并记有这些单位的联系方式,秘书处将充分利用这些有利资源,以打电话为主的方式,必要时上门面谈,加强与这些单位的联系,并向其申请或商议较有影响的活动,为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期,烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动,既是协会的传统活动,又是协调会的重要活动,因此,秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重,求真务实的完成这两个活动,对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动,秘书处将争取主导地位,全权负责该活动。
求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大协会的影响力,延续协会的后劲力量做出最大的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。
2022秘书处工作计划3
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。为了明年工作更好的进展,更好的实施,现将20xx学年下学期工作计划安排如下:
1、做好主席团与各部门的上传下达工作。
及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。
2、做好日常工作。
包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等,我们秘书处力争圆满的完成工作任务。
3、解决历届学生会的历史遗留问题。
整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书处成立之后,我们齐心协力将所有材料进行归档整理,所有财物进行登记核对,做到一切东西都要有统计,方便日后工作。
4、提高秘书处成员的综合素质。
督促他们搞好学习,学习是工作的前提。强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。
下学期重点工作安排:
1、学生干部培训班相关工作。
培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。
2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。
我院的助管会联络员由常务副秘书长担任,积极配合校助管会的工作,很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了社会经验,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作
3、思想教育工作
秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。
4、组织建设
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用
对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼
综观我院这一学期的工作,在求实的基础上,我们追求创新,在创新的步伐中,我们力求进步,在进步的实现中,我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,且积极的同其他院合作,真正体现了 服务同学 的宗旨。
我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。
2022秘书处工作计划4
新学期又到了,我在文秘部工作了一个学期。对文秘部门有了新的认识,有了明确的目标和定位。为了让秘书科今后更好地完成任务,我还制定了一些工作计划:
第一,团结互助精神在文秘部门很重要。文秘部门的工作本来就很繁琐,但这些都需要我们的成员团结互助。因此,我们的成员应该形成相应的默契,具有高度的团队意识,从而有效提高我们部门的工作效率。
第二,工作中要认真做,不能马马虎虎。而且在做事的过程中,要懂得和其他部门的配合和协调。所以和其他部门的合作也很重要。
第三,做好自己的本职工作,要“上传下达”。把你的工作情况上传给部长、老师和主席团,把老师和主席团的要求下发到每一个军官和同学身上,让老师和同学之间建立良好的联系。
第四,我们系可以开展一个小活动,让各个系的学生都来参加,调动学生的积极性。我们还可以推广电子文件的格式,规范文件和表格的格式,从而减少我们部门的工作量,提高工作效率。
第五,我们要做好会议记录,会议记录要详细、具体。考勤单、清洁单等表格应定期收集归档。整理学生档案资料时要认真核对,不完整的要及时收集。
第六,这学期我所在的系主要是对本系的工作比较熟悉,能在比较熟悉的工作中完成。找到自己的目标,朝着自己的目标不断进步和努力,为自己的目标定好位置。所以,首要任务是更熟练地掌握要领。
第七,除了认真工作之外,还有提高自身修养,加强自身道德素质的需要。我们不能只关注外在,内在也很重要。因此,礼貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你礼貌待人,尊重别人,别人才会尊重你,才会对你产生深远的影响。
2022秘书处工作计划5
首先,我们秘书处妥善保管和整理学院协会的所有资料(稿件和电子稿),安排每次会议的内容、时间、地点和出席情况;接到主席团的任务和会议任务后,提前通知各部门负责人按时到会!做好每次会议和集体活动的记录和工作总结!负责部门各项工作的有序开展,接受董事长组的工作考核和绩效考核!并加强学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理和选拔工作!收集整理主席团和各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和依据;秘书处每周召开一次座谈会,交流工作和想法,总结经验!每月总结秘书处的工作,收集主席团和各部门的工作记录;我们定期向主席团汇报秘书处的工作!
二、秘书处的五级管理方法:
一是通过与学院内各种社团组织的接触,了解其发展现状,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合自己的独特管理方法,制定长远发展规划,加强人员的思想交流和文化学习;
二是采取新措施,给秘书科注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的统一性和外界的影响力);
第三:与教师和主席团讨论制定协会各项工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强协会的业务能力(组织和纪律),具体落实责任制和工作绩效考核;
第四:审查各部门工作落实情况,向主席团报告工作评价;
第一,做好日常工作
1.日常值班工作:接待来访者,帮助解决他们的工作困难。
2.收集社会协会的各种信息,做好信息的整理和归档工作。
3.负责HKCSS的财务管理。
4.上传和发布决议,确保信息渠道畅通。
5.根据主席团的提议,起草理事会的各项规章制度。
6.完成主席团布置的所有任务。
7.收集活动策划和申请,负责活动审批。
8.协调各方关系,为社会团体的发展提供良好的人文环境。
第二,加强内部建设
(一)制度建设:
1.例会制度:秘书处每周召开一次部门会议,交流总结前一周的工作,安排下一周的工作。每个成员都必须按时参加例会,不得无故缺席。
2奖惩制度:秘书处制定了《淮安信息职业技术学院协会秘书处人员量化考核评价制度》,旨在激励部长,提高工作积极性,更好地做好协会工作。
(2)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规定,多角度考核部内工作,确保部内高度重视日常工作。
2、坚持制度,针对会员中存在的问题及时在例会上讨论批评和自我批评,注意部里的奖励和批评。
3.鼓励部长们提高工作积极性,思考和总结工作中的问题,促进工作效率的提高。
4.注重内部管理的人性化,强调相互尊重、真诚相待、平等团结,提高大家的凝聚力。
三、干部培训和建设计划:
1.合作体系:加强内外合作,提升自身实力和影响力;
2.决策体系:分工协作,工作目标任务明确;
3.激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;
4.自律体系:学会反思自己,总结自己,不断提高自己的修养;
5.反馈制度:学会发现和解决工作中的问题,总结和落实责任;
4.在每周座谈会上,我秘书处遵循“服务第一、自我管理”的工作理念,遵循“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”的六项工作要求;在总结工作经验的同时,要通过与其他部门的联网活动来加强我们学生会的团结!对我们来说,无论是在工作中还是在学习生活中,都要虚心学习,对彼此的工作形成合作的理解!只有当我们所有人都在自己家门口建立学生会,共同努力,共同奋斗,才能建立自己的发展平台!一定要坚持到底,永不放弃,在湖南科技经济学院留下我们工作的足迹和身影!这是我的前期工作设想。只有在实际工作中,才能灵活处理,努力成为一名合格的学生会干部!
附件:具体时间安排
9月中旬:安排招聘,面试,选择合适的人员,入选文秘部门
9月底:配合老师和主席团,协调各部门和社团,组织迎新晚会。10月初:组织部门友谊,加强部门间合作。让部门干事对各个部门有个大概的了解。
10月中旬:“精彩活动”。“社区月”的安排,协调各种社团的活动。
11月:对协会联合会各部门、各部门进行考核,评选出本年度优秀部门、协会。
12月:整理、汇总、分类、保存本学期的工作资料。
2022秘书处工作计划6
一、秘书处工作简介
xx大学学生会秘书处是校学生会的核心组织,是统筹、协调和管理各部门工作的纽带,在主席团和各部门之间发挥着重要的作用,肩负着与广大同学、与各学院学生分会进行交流的责任。秘书处它主要的工作有以下几个方面:
1、档案管理:根据学生会有关章程起草各项制度,对学生会的项目档案、文件档案、人事档案等进行管理,并承担着学生会重要会议的组织工作,各部门的工作计划、工作进度、工作成果、工作总结交至秘书处,经统一汇总整理存档或上报。
2、纪律监察:负责学生会日常纪律的监察工作,及时检查和督促各个部门严格按照学生会的规章制度执行工作任务,同时负责对学生会办公用品的使用进行监管,协调各部门日常工作,参与各部门重大活动的组织工作,作好各项书面记录及时传达各项指示。
3、设备管理:主要负责对团委及学生会设备进行租借和监管,为学生会和二级学院举办各项活动提供便利,主要包括对日常设备,如音响、展板、投影仪等物品的使用、租借和维护工作。
4、日常工作:主要负责学生会日常一些比较琐碎的工作,比如购买物品、办公室整理、处理突发事件等等。
二、秘书处工作规划
今年的学生会处于一个全新的时期,面临的是以往的学生会都未曾遇到过的情景,三校区工作共同开展并且校本部没有大一新生。所以我们没有可以借鉴经验,我们自己必需努力探索出一个正确的道路。秘书处作为校会最核心的组织,更要发挥它的作用,使近年的学生工作可以顺利开展。为此我对今后的工作作出如下规划:档案管理方面:
1、督促校会各部门每周举行部门例会的,并做好记录工作。
2、收集整理好校会各部门活动的相关材料,做出各部门相关的活动档案。
3、定期查阅各部门日常工作开展中的账目收支情况,人员变动情况,
并及时汇总、上报、归档。
4、、促进学生会各部门之间团结,提高学生会内部工作效率。
纪律监察方面:
1、积极与其他部门沟通协调,保证校学生会工作的顺利进行。
2、修改和完善校学生会值班、评优等各项规章制度。
3、对校学生会各部门工作情况进行监督检查,并及时将工作检查结
果以书面形式进行汇报反馈。
4、促进学生会各部门之间团结,提高学生会内部工作效率。
设备管理方面:
1、协调好学生会和各二级学院的日常工作所需设备的使用。
2、做好设备的整理、存放、维护、和学生会的各种设备的登记、管
理工作。
3、做好学生会办公用品的出借登记、发放工作。
4、完成团委以及学生会交办的其他工作。
活动组织方面:
1、协助校学生会各部门及二级学院分会举办好各类活动。
2、举办各类活动前做好活动策划及相关文件的制定工作。
3、协调好学生会各部门的工作,做好人员分配。
4、活动结束后及时总结,以书面形式记录本次活动的相关事宜。我一定会严格按照我的工作计划,认真完成每一项工作,并且在今后的工作中不断学习完善我的工作计划,为学生会工作的开展奉献出属于我的那一份力量。
2022秘书处工作计划7
很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作,我会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成!对于从事秘书处的工作,我熟知一点点,在这里提出我的工作构想和工作目标!通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进!
首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!
其次:秘书处五层次管理方法:
第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;
第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);
第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;
第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培养建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;
4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!
对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!
2022秘书处工作计划8
时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了大学生涯,并且有幸加入院学生会秘书处,在这一学期当中,为了院学生会秘书处更好的扎根学生群体,服务广大师生,特此制定本学期学生会秘书处工作计划,如下:
总体指导原则:学生会秘书处计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
本学期学生会秘书处工作细则:
1、每周定期开展秘书处工作讨论,总结每周的工作问题并安排下一阶段工作,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2、注重工作效率,工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。
3、工作要求:认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4、建立良好的工作形象,学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平
(3)时刻保持与学生群体间的联系
2022秘书处工作计划9
时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:
一、部门工作。
新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其
与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。
四、部门间的`交流。
作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。
以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。
校学生会秘书处
20xx-2-25
2022秘书处工作计划10
在仔细总结了上学期的工作之后,我发现在工作中还存在很多不足之处,现有初步的工作计划如下:
1、继续学习历届秘书长的工作经验,熟悉了解学生会的活动开展情况,是自己今后的工作能够顺利进行,不出现漏洞;
2、认真做好每一次的会议记录,并做好出勤,缺席上要严格把关,不包庇缺席、迟到、早退的干部;
3、对系部举行的每一次活动都要进行详细的记录,便于换届前的资料整理;活动前的安排,活动的情景,活动后的总结,以及哪些地方有不足之处,应该怎样改进,都做好记录,便于以后活动有真实的文字资料,使活动更好的开展;
4、以最快的速度对过去的资料进行分类、整理,对于有价值的文件要存盘,便于以后查阅
5、协调各部之间的关系,做到“一个核心,互相补台”分清责任,共同合作;
6、拓展与各系的交流,学习别人的长处;
7、及时报销各部的经费,同时做好详细的记录,经费的报销凭据尽量以正式发票为主;
8、对经费的开支做出一定的要求,尽量以节俭为上,利用省下的钱开展其他有意义的活动。
2022秘书处工作计划11
学生会秘书部是一个很好的锻炼平台,我相信很多人和我们一样都需要一个锻炼平台,希望通过这个平台能有幸认识到更多为磨练自己而努力的人,向他们学习。
秘书部协助主席团和团委处理日常工作;是一个重要的连结枢纽部门,以“服务、组织、协调、参谋”为己任,在学生会中发挥润滑剂作用。将其他部门紧密地联系在了一起,同时也是老师与学生之间的纽带。主要负责主席团与各部门以及各部门之间的交流联络工作,协调统筹,保证各项工作顺利进行。
进入学生会不仅是一种锻炼、学习,更意味着的是一份责任,学生会是一个大家庭,不是一两个人能徒手支撑起来的,是来自不同班级的每一位同学支撑起来的,我们因缘相聚。
对,没错,学生会需要更加强大就必须注入新的血液,给学生会带来新活力。
我们学生会需要你们,秘书部更需要你们,欢迎你们的加入,我们在秘书部等待与之共进的你。
为什么有人愿意在沙漠的机场等待一艘来自亚特兰蒂斯的船?
2022秘书处工作计划12
新的学期又开始了,紧接着我们秘书处的工作也拉开了帷幕,本期我部门的工作任务变得繁重,工作量有所增加。
在原来工作的基础上还增加了对各个班级的考核和辅导员的考核,这就意味着,每个星期我们部门的工作不仅是要统计个人的操行分了。在这个让我深感压力的开始中。我对我部门制定了以下工作计划:
1、新学期的开始首先就是做好工作准备,即制作各个部门所需要的表格,以便于各部门工作的开展;
2、本学期学院活动较多,学生会将会比较忙碌,我部门时刻做好准备,接受工作安排以及配合其他部门工作;另外,系部活动相对而言也会增加,我部门本着时刻候命,随时可接受工作安排。
3、根据我系的需要,向学生会成员传达开会的通知,并做好每项会议记录;
4、根据我系的管理需求,完善系部对每位同学的考核制度,各班级考核制度以及辅导员考核制度,并尽力做到圆满。
5、加扣分统计,每个星期将周情况表发放到每个班级签字,签字后将所有情况登记到操行分大表格上,最后输入电脑里存档;
在上个学期的工作中,我发现我部门的工作有些繁琐,而且还很容易出现错误,我觉得我部门的工作还可以更完善一些,在这个学期我们将会尽量改善;
这就是我部门本学期的工作计划,我们部门将全面协调合作,争取圆满完成我部门的工作计划。相信只要部门成员共同努力,就一定能都达到预想的工作效率!
2022秘书处工作计划13
在新的学年中,我们将始终监守着岗位,注重创新和团队合作精神,我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面:
一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
二、新生入校后的纳新工作。
三、部内成员素质的培养。
四、参与各项活动的调配工作
五、作好会议记录的记载。每周工作计划及总结。
具体操作详述如下:
一、按照时间的计划,我们初期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短"磨合期",提高工作效率。与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出板计划。与学习部、实践部联系,提出本学年工作计划和需要的预算等。与文艺部联系,对即将举行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好准备。同时与体育部进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的计划,并分析可行性。从长期的计划,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的工作中及时沟通,积极合作。紧密联系社团,积极组织和配合社团的活动。
二、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。通过各种形式,首先向大家介绍我院学生会秘书处的概况,工作职能等;然后举办学院内部的经验交流会,邀请曾经在秘书处任职的学长对新进成员进行经验的传授,并解决新成员的疑问。最后进行能力的考核,确定每个人的专长,极其发展潜质。
三、在今年9月我们协助与学生会的文艺部一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的经验,我们计划在今年的迎新晚会中仍采用投影的方式增强现场感,活跃现场气氛。在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众注意力的统一。
四、做好本职工作。包括:整理好每次的会议记录,去粗取精。作好每周的计划与总结。以及保证工作简报高质量。最重要的还是优班的评比要做好,确保准确无误。出此之外就是要把优秀学生会的评比材料做的很出色,尽显我院风采,把我院的优秀继续发扬光大。
但秘书处在本职工作之外最重要的还是做好协调工作,协调好各部之间的关系,协调主席团与各部之间的联系,更重要的是加深老师的影响力。使每个学生会的成员都能感受到家的温暖,真正使我们这个大家庭在有组织有纪律的情况下,把工作做到最好。
2022秘书处工作计划14
一、基本个人信息
本人性格开朗,兢兢业业,信奉“做人明确,做事踏实”的原则。无论我在任何时候做什么,我都会认真对待。我还是一个善于学习,敢于挑战困难的人。在我来这里的第一天,我的老板张主任给了我一个非常重要的教训。她说,人必须在社会中找到自己的位置,这样生命才有价值。我一定要把这句话记在心里,实现我在xx集团的人生梦想。
办公室秘书对我来说是一个机会,它可以充分展示我的理想和抱负。我珍惜并感谢领导给我这样一个充分发挥才能的机会。我会把这份感激转化为对工作的热情,努力工作,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作的理解
首先,办公室秘书这个岗位是一个中介岗位,整个集团的上传下达都是由办公室承担的,所以秘书工作必须做到以下几点:
1、服从,一切工作都要服从领导的命令和安排。
2、理解,要充分理解,按照领导的意图。
3、落实,要坚决贯彻领导意志,加强执行力。
但是,服从不是被动的。很多工作可以提前预测,积极开展,以便及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作也要讲战略,讲工作艺术,认真科学地做好领导、同事、部门之间的沟通协调,不扯皮,不推委,不制造工作缺口。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,日常办公物品的采购和发放;各子公司常用物品的登记备案都是办公室完成的,所以办公室秘书一定要有足够的耐心,热爱自己的工作。
三、未来工作计划
1.在我的日常工作中,我会做到以下几点:
(1)协助办公室主任对各类公文进行登记、上报和分发,对没有具体分类的公文进行分类整理,放入有标签的文件夹中。
(2)做好各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入库出库、各种账的报销工作。
(4)协助办公室主任管理公章。公章的使用应详细登记,严格执行集团公章管理规定,不得滥用公章。
(5)管理好办公用品。做好办公用品领用登记,按需发放,不浪费,按时清点,及时补充办公用品,满足大家工作需要。
(6)做好办公设备的维护工作。
(7)协助办公室主任做好节假日期间的调度和值班工作,确保集团节假日期间的安全。
(8)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。
在日常工作中,一定要遵循精、细、准的原则,精心准备,精心安排,精心工作,做标准工作,站在标准岗位上,严格遵守办公室的规章制度。
2.在行政工作中,我将做以下工作:
(1)提供领导服务:及时完成办公室主任、各部门经理、部门负责人交办的各项任务。做领导的助手和助手,急领导所想,勤跑腿,多汇报,做好参谋助手。
(2)做好各部门的服务工作:加强各部门之间与信息员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保公司内部信息传递的及时准确。
(3)做好员工服务:及时将集团员工的信息反馈给公司领导,搭建员工与领导之间的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团规章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好办公室常用文件,做好归档和保密工作;及时、准确、全面地收集各种信息,做好归档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学会撰写各种文字材料,提高自己的写作水平。
3.为了提高我的个人修养和专业能力,我将做以下三件事:
(1)积极参加集团安排的基础管理培训,提高专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,迅速提高自身素质。
(3)通过个体自主学习提高知识水平。
我很清楚一个人的能力是有限的,但发展的机会是无限的。现在是知识经济时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就会在这个社会上被淘汰。当然,提升自己,首先要有一个好的平台。我觉得xx集团是我最好的平台。我会抓住这个机会,同步提升自己的业务水平和修养,实现自己的最高价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确地完成其他临时性工作。
办公室秘书的工作既琐碎又复杂。本人将根据实际情况进行合理分工和合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作有序进行;也要创造性地工作,在工作中不断探索新思路、新方法、新经验;同时,在增强自己创造力的同时,一定要注意做到做事到位不越位,服务到位不干预决策,真正成为领导的参谋助手和上下沟通的桥梁。
2022秘书处工作计划15
在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在20xx春季学期的工作作出如下计划:
在这一年度中,生活部会竭尽全力的工作,为同学们的生活增光添彩。我们的旨是“以服务同学为荣,以同学为耻”。
一、全面完善,融入院总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性,尽己所能,为服务;
一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检,期间(第七至八周)对大一的进行了,在三饭进行院早检一周。后来收集和整理各班同学对早检制度的意见后,根据对我院的早检制度进行了修改。
个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。
部门特色问题表现不突出。学期的工作上来看,有些部门并没有拿出本部应该有的,各部门应当注意开展本部所应该开展的工作,调整各部的工作将自己的特色发挥出来,从而也能够团结本部部员,让他们得到锻炼。
依照学生会本学期的工作旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。
①尽快召开一次会议,与实践部副部长,科研爱心的正副社长研究讨论吸收几名新干事和志愿者的来源(结果需再经过团委老师通过)。并大致明确工作职责,大致分配工作任务
学生会工作有方向性,有总的导向性。我们不能盲目的来,我们有的时候必须要“循规蹈矩”,在把准了方向之后,找到重点,找准突破口,坚定决心,一鼓作气,做出成绩,树立威信,赢得学校领导和广大师生的认可,塑造良好的声誉,激发学生会干部的兴趣和。如果在情况允许的前提下我们制定“经管学院两委会期刊”,并且定期向学院师生免费发放,这样学院师生就能对两委会的工作更加了解,将对我们的工作更加支持。
以上是我新学期作出的个人工作计划,我将努力付诸于行动,为把总会的工作提升到新的台阶奉献力量!
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