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秘书部计划书

时间：2024-08-13 11:27:01 秘书我要投稿

秘书部计划书15篇

　　日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝，我们的工作又进入新的阶段，为了在工作中有更好的成长，是时候认真思考计划该如何写了。好的计划都具备一些什么特点呢？以下是小编为大家收集的秘书部计划书，希望对大家有所帮助。

秘书部计划书15篇

秘书部计划书1

　　一、老老实实做人。

　　构筑和谐的人际关系和谐的人际关系有利于推动工作的顺利开展。办公室充满活力的年轻人比较多，大家有共同的话题，做事也比较默契，也十分好相处;对待上门的群众和客人，坚持做到笑脸相迎、热情接待、谦虚有礼、不卑不亢，从而构筑起一种和谐的人际关系。

　　二、踏踏实实干事。

　　确保满意的工作效果第二项必修功课就是熟悉工作的内容、职责和要求等。秘书和值班室的事情都是琐碎的日常工作，主要是文件通知的上传下达、会务的安排和重大活动的协调，而且工作任务重、时间紧、要求高，必须要求负责、迅速和准确。在这里我发现很小的事情都有不少的道道在里头：接打一个电话有学问，安排一个座位有章法，接待一个群众有方式，策划一个方案有文章。

　　三、扎扎实实学习。

　　掌握精细的业务知识现在全社会大力提倡建立学习型组织，鼓励个人主动向书本学习、向实践学习、向身边的人学习，因此学习已成为了我必修功课的第三项。在实际的工作中注意细致观察，默记于心，把细节做好，把精细化的理念贯穿和融入到每一项具体的工作程序和步骤中。

　　目前，虽然我的.工作状态已渐入佳境，但是工作中也存在着些许不足，比如工作的效率还有待进一步提高，工作的方式还有待进一步改进，工作的节奏还有待进一步适应等。这些问题我想在今后的工作中，有领导和同事的指导和帮助以及自己的不断努力，都会得到妥善的解决。

秘书部计划书2

　　新学期伊始，管理学院学生会的工作进入了正轨，我部处日常工作也开始正常运行。上学期，我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训，本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方，特此我们从中总结经验和教训，制定本学期的工作计划，以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。本学期我部处各成员一定会严格要求，提高工作效率，不断完善秘书处各项职能，协调各部间合作，打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信，在今后我部处能在工作中取得更大的进步。

　　一、工作目标

　　（一）本学期秘书处工作将以提高“效率”为主

　　经过一个学期的工作和学习，11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上，用最少的时间全心投入交付的工作，提高办事效率，为各位干事节约时间减少工作压力，提高工作质量。

　　（二）工作交接

　　秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接，让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项，着力培养优秀有能力的成员，为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标，11级成员做好指导、监督等工作事项。

　　（三）质量是保证，创新是关键

　　全力做好本学期我部特色活动的开展工作，为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作，更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员，为秘书处的.工作营造一种良好积极的氛围，推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。

　　二、工作要求

　　（一）注意树立形象，关注礼仪礼貌问题，为管院工作增光添彩；强调纪律意识，在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度，高效完成各项工作。

　　（二）工作仔细认真，不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。

　　（三）在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务，加强与其他部门

　　的交流，为部处今后工作奠定良好基础。

　　（四）部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息，主任、副主任对其做好监督工作。

　　三、简要工作计划

　　（一）本职工作

　　由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程，特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。

　　1.完善会议记录及旁听例会工作

　　会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作，并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会，本学期根据实际情况而定旁听频率，在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定，及时与相关部处联系，注意礼貌问题。

　　2.认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作

　　在院会值班签到及对校级和院级（需要现场观众）的比赛活动，我部做好对相关班级的组织和签到工作，保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。

　　3.收发通知及时到位

　　并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。

　　4.整理资料

　　坚持以合理化分工,及时搜集整理各项活动的计划总结，进行归类与整理。

　　5.采购

　　一方面保证物品的质量，同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面：（1）学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购；（2）运动会运动员所需物品的采购；（3）临时性或急需物品的采购。

　　6.工作汇报

　　坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作，做好对上周工作的总结和下周工作的安排。

　　7.部内考核测评工作

　　制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式，统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率，加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流，了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。

　　（二）具体工作计划简要

　　1.部处特色活动

　　初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第二届秘书处工作经验交流会”，本次活动一方面可以丰富我部工作内容；另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验，提高我部处工作效率，增强管理学院学生会及秘书处的工作影响，加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。

　　2.学术科技节相关工作活动

　　针对学校活动具体的时间和事项安排，认真做好我部承办活动相关事项，我

　　部处初步计划以“两会”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的最大努力。

　　3.第51届校级运动会

　　根据以往我部工作经验，实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。

　　4、临时协助性活动

　　此根据实际情况来定，我部坚持认真、保质、高效的原则，力求顺利完成每项主席团交代的工作事项，同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。

　　四、结语

　　以上是我部本学期的工作计划，本学期我部处将按照院团委的要求，在团委老师及主席团的安排下尽心尽力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时及时与团委老师及主席团进行沟通，排除万难，共创佳绩！

　　管院学生会秘书处

　　20xx年3月7日

秘书部计划书3

　　首先，我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审！以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！

　　其次：秘书处五层次管理方法:

　　第一：通过对学院各社团组织的'联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习；

　　第二：纳新，为秘书部注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；

　　第三：同老师，主席团商量制定社团联合会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强社团的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核；

　　第四：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；

　　一．做好日常工作

　　1．日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。

　　2．收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。

　　3．负责社联财务的管理。

　　4．上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。

　　5．在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

　　6．完成主席团分配的各项工作任务。

　　7．收集活动策划、申请，负责活动审批工作。

　　8．协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。

　　二、加强内部建设

　　（一）制度建设：

　　1、例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。

　　2奖惩制度：秘书处制定了“淮安信息职业技术学院社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。

　　（二）组织建设：

　　1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。

　　2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。

　　3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。

　　4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。

　　三、干部培养建设方案：

　　1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；

　　2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；

　　3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；

　　4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；

　　5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；

　　四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台！我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部！

　　附：具体的时间安排

　　9月中旬：安排纳新，进行面试，挑选合适人员，入选秘书部

　　9月底：配合老师，主席团，协调各个部门，协会，组织好迎新晚会。 10月初：组织部门联谊，加强各个部门之间的合作。让部门干事，对每个部门进行一个大致的了解。

　　10月中旬：开展“精彩活动”。“社团月”安排，协调各协会的活动。

　　11月：进行部门，以及社团联合会各个部门之间的考核，评选这一年度的优秀部门，社团。

　　12月：整理，归纳，这一学期的工作材料，分类保存。

秘书部计划书4

　　一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过，一个新的学期又来到我们身旁，作为学生会里边的一员，我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好，在新学期中，我根据秘书部的特点，总结了一下我个人的`工作计划如下：

　　一、在新学期到来之后，我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校，了解我们大众传媒系，了解我们系学生会，把我们大众传媒系的精神发扬光大。

　　二、认真完成本职工作

　　1、负责学生会的文件制作，管理会议记录的整理，入档

　　2、负责各部门之间的协调工作，做好桥梁纽带的作用，使各部门之间建立一个良好的工作群体，方便工作顺利进行。

　　三、开展丰富多彩的校园活动。

　　我在秘书部已经一年了，由于我们不的成员比较少，就是三个人，所以我觉得举办活动比较困难，所以，我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此，我决定这学期带领11级的学生多举办点活动，以丰富他们的校园生活。

　　四、工作要求

　　1、工作是要认真仔细，保证按时完成任务的同时也要保质保量。

　　2、要讲文明，在工作中注意自己的言行举止。

　　3、在时间中积累经验，熟练业务，提高水平。

　　五、树立良好的工作形象

秘书部计划书5

　　档管部

　　档案管理是一个学院的重要工作，这关系到学生的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和准确。在新的学期里我觉得档案管理应该数字化，把学生档案做成电子档案，应用电脑技术把档案做的更加调理，更加规范，让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理，定期去整理，把档案管理的更加细致。

　　档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份，通报和学生的综合成绩挂钩，这是一件非常严肃的事情，所以我们应该更加细致，认真，负责。我们要告诉干事备份通报的严肃性，让他们知道心中有一个度，把通报按时准确的输入电脑中。通报要按时间顺序来输入，以方便查找，做到心中有数。

　　收发票也是档管部的工作之一，在收发票时要记录清楚，什么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录，把发票分类，粘贴在发票单上，分类标准可以是按时间，或者按部门，或者是按照活动来分，做到有条理，有顺序。让老师看明白各项花费，各项花费的用途，在花费的问题上没有一点疑惑。

　　另外，统计返校情况，也是我们的工作，在这学期我想要采用电话通知，电脑记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返校情况在一个时间段以电话的形式或者飞信反馈到分团委，我们把信息统计输入到电脑，整合成电子版的。这样每个班级的负责人不用再到分团委报告，直接用电话或信息来报告就可以了，这样节省了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段，这样可以节约时间，必较集中地处理好事情。

　　秘书处是个分部不分工的部门，在别的部门忙的时候，我们要帮忙，努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门，为协调帮助其他部门的工作打好基础。

　　统筹部、勤务部

　　主要作用是帮助其他部门开展活动，在做准备过程起着至关重要的作用，这就要求统筹部、勤务部做好本职工作，积极的采购举办活动需要的物品，挂好条幅，做好活动的宣传工作，以下是我们具体的工作计划。

　　1.购买物品：我们需要采购一些举办活动时所必须的物品，这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品，我们要多去一些批发市场，到哪里去采购物品，并和固定的几家商店达成长期合作关系，以方便今后的'工作需要。

　　2.物品外借：在以前外借物品时，出现的问题就是没有做好记录，导致一些物品的丢失，我们找不到责任人。所以，在这学期，我们要做好记录，什么部门借的什么物品，借出日期，归还日期，以及借物人的联系方式，见证人的联系方式，以便在物品丢失时我们会找到负责人。

　　3.挂条幅：这是为各个部门举办活动做好宣传工作的基础，我们要找到能引人注意的地方达到宣传效果。

　　4.贴展板：

　　展印部

　　新一届的干事已经选出，为了使他们更早、更好的了解本部门的工作及锻炼他们的能力，我们将秘书处新干事分组，才用一对多的方式，由老成员对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。

　　秘书处作为学生会的核心部门，我们的工作就是为其他部门更好的服务，协助其他社团联合会顺利的举办活动，在做好常规工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结力也是十分重要的，我们会提高大家的工作热情，促进各个部门的交流，为保证学生工作顺利的开展打好基础。

秘书部计划书6

　　一、老老实实做人，构筑和谐的人际关系和谐的人际关系有利于推动工作的顺利开展。办公室充满活力的年轻人比较多，大家有共同的话题，做事也比较默契，也十分好相处；对待上门的群众和客人，坚持做到笑脸相迎、热情接待、谦虚有礼、不卑不亢，从而构筑起一种和谐的人际关系。

　　二、踏踏实实干事，确保满意的工作效果第二项必修功课就是熟悉工作的内容、职责和要求等。秘书和值班室的事情都是琐碎的日常工作，主要是文件通知的上传下达、会务的安排和重大活动的协调，而且工作任务重、时间紧、要求高，必须要求负责、迅速和准确。在这里我发现很小的事情都有不少的道道在里头：接打一个电话有学问，安排一个座位有章法，接待一个群众有方式，策划一个方案有文章。

　　三、扎扎实实学习，掌握精细的业务知识现在全社会大力提倡建立学习型组织，鼓励个人主动向书本学习、向实践学习、向身边的人学习，因此学习已成为了我必修功课的第三项。在实际的工作中注意细致观察，默记于心，把细节做好，把精细化的`理念贯穿和融入到每一项具体的工作程序和步骤中。

　　目前，虽然我的工作状态已渐入佳境，但是工作中也存在着些许不足，比如工作的效率还有待进一步提高，工作的方式还有待进一步改进，工作的节奏还有待进一步适应等。这些问题我想在今后的工作中，有领导和同事的指导和帮助以及自己的不断努力，都会得到妥善的解决。

秘书部计划书7

　　日月如梭，转瞬即逝，新的学年，新的气象。经过上一学年的努力，我对秘书部工作及其流程有了更深的了解，并对此有了自己的认识。结合上届秘书部的工作，我对新学年本部门的工作有了新的、切合我院实际的计划。

　　首先要要更加细心、耐心、有责任心。其次我对自己有几点要求：

　　1、好好学习，不落功课

　　2、多看书多了解课外知识，以加深自己的综合素养；

　　3、要用心干好秘书部的每一项一工作，带好学弟学妹，让他（她）们在秘书部能学到更专业的写作和拍照技术。“既然选择了远方，便不顾风雨兼程”。最后，就是关于秘书部这一学期的计划总结。

　　一、认真完成本职工作

　　1、我们秘书部工作主要是写新闻稿，因此，每次活动都要留下我们的文字痕迹。“天空中没有翅膀的影子，但我已飞过”。

　　2、照相和发微博也是我们的职责，留下精彩的一瞬，回味无穷。

　　3、负责掌握各部门的活动资料，以便更好的写出新闻稿。做好各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作氛围，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

　　二、工作分工及工作要求

　　〈1〉工作分工：

　　部长是一个熟悉学生会的工作程序，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。所以，我必须更加严格的要求自己，把自己的工作做好做实。

　　〈2〉工作要求

　　1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

　　2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

　　3、提高各种素质。我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的.平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。

　　4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题；二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私；三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。

　　5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。

　　三、总结

　　在以后的工作中，首先，我们应该积极努力，任劳任怨。其次，应有较强的责任心和乐于奉献的精神。最后，我们应团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖延。

　　自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。以上就是秘书部本学年的工作计划。

秘书部计划书8

　　时光飞逝，新学期如约而至，新的学期，新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨，以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下：

　　一、认真完成自己的本职工作

　　1、负责起草学生会各项工作汇报

　　2、负责传达系里各类通知事宜

　　3、负责学生会相关的档案管理，整理工作，负责各项会议的.记录

　　4、负责各种活动及例会的考勤，学生会成员的考勤

　　二、具体安排如下：

　　1、对学生会例会会议记录，签到表各种文件进行管理，归档。

　　2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。

　　3、和其他部门一起团结合作，完成这一学期的各项活动。

　　4、负责沟通各部门之间的协调工作，发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。

　　三、对学生会成员的培养工作

　　由于这学期学生会纳新，产生新一届学生会，我们秘书部将和各部长之间密切联系，带领新一届学生会做好各项工作，积极帮助老师和同学。

　　四、工作要求：

　　1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

　　2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

　　3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

　　由于我系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处进行存档。

　　在以后的工作过程中，我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。

秘书部计划书9

　　作为学生会主要职能部门，我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师，承担着“上传下达”的重要责任。为进一步发展完善院学生会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为下一学年制定出了以下计划。

　　一、迎新工作

　　1、做好迎新生准备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务分配名单，对各个部门所要负责的工作进行分配，保证学生会能够高效、稳定运作。

　　2、做好学生档案入电脑备份的工作。

　　3、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。

　　4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。

　　5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作安排等。

　　6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，方便。

　　二、纳新工作

　　1、准备好秘书部宣传材料，安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织

　　2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，按照班级顺序排好

　　3、安排好时间及地点对上交的'同学进行第一轮面试

　　4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考

　　三、通知工作

　　这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。

　　四、档案收集管理

　　会议记录及总结：做好班长及学生会干部例会，整理好并存档。

　　五、工作总结

　　为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

　　聊城职业技术学院护理学院秘书部

　　二0一三年六月二十五日

秘书部计划书10

　　转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合团总支工作实际，总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取老师和同学们建议，特制订计划如下；

　　一、工作定位

　　1、作好各种活动的后工作人员的加分工作，将其整理并存档。定期下达加分条。

　　2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作，提高团学动态质量。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

　　二、工作要求

　　1.“第一态度”，

　　工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

　　2.“第一时间”，

　　对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任

　　3.“第一效率”，

　　工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。

　　三、本学年工作计划

　　(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能：

　　1、文书工作负责给活动工作人员加分。

　　2、团学动态

　　（1）加团学动态的时效性和规范性。组织研究学习会议，参考往届学长学姐的'文章，吸收精华，进步细化动态稿写作流程工作。

　　（二）积极参加团总支活动

　　由于各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使系团总支工作正常运行。

　　(三)部内建设

　　培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。

　　2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握

　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

　　团总支秘书处 20xx年9月5日

秘书部计划书11

　　一、纳新工作

　　1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。

　　2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，面试也要排好班。

　　3、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、面试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。

　　4、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。

　　5、收集各班班委的信息资料以及各班的.课表，整理好存档。

　　二、通知工作

　　这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。

　　三、档案收集管理

　　1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。

　　2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

　　四、签到工作

　　每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时归纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

　　五、工作总结

秘书部计划书12

　　作为某某大学化工学院研究生会的第一届成员，我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度，需要我们共同商榷；各种活动，期待我们集思广益。而我们秘书部，作为研究生会的一个中枢部门，肩负着协调各方的重要使命，更应该积极投身于研究生会的发展建设中。压力，往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员，都将以最佳的姿态贡献自己的`力量。在接下的一年里，我们秘书部的工作规划如下：

　　一、日常工作内容

　　作为研究生会的一个中枢部门，秘书部上通下达，协调四方，协助主席团做好统筹规划，并将任务具体落实到每个兄弟部。因此，我们首先要做好自己的本职工作。

　　1.根据主席团及老师们的要求，协助主席团开展研究生会的日常工作，能及时传达主席团及各部门之间消息，积极参与各部门重大活动的组织策划，协助各部门办好每一次活动，加强各部门的联系，监督各部门的工作进展。

　　2.认真做好每次的会议记录，整理并归入档案，便于未来研究生会的发展与完善。

　　3.全面了解研究生会的工作情况，及时向主席团反应日常出现的问题，并提出合理的解决方案。

　　4.密切联系广大同学，及时了解同学所关心的问题，以及大家的意见和建议，研究生会作为一个学生自我管理的部门，我们要从学生中来，到学生中去，服务于广大同学。

　　5.对各部门的经费问题进行审查,合理安排研究生会物资费用的使用，确保研究生会经费的正常运行，研究生会所有收入、支出都将以月为单位进行整理，月末整理统计，次月公布，以保证研究生会经费运行的透明性。

　　6.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。做好整理存档。

　　7.积极落实考勤工作，每月统计一次并在次月进行公布，以便研究生会考核制度的落实和完善。

　　二、工作创想

　　1.制定出一套切实可行的考勤评价章程，保证研究生会内部的考核清晰合理。

　　2.积极规划并筹备10月底即将召开的“化工学院研究生代表大会暨研究生会成立大会”。

　　3.在明年1月左右，举办一场关于“就业”的经验交流会，邀请几位即将毕业的学长、学姐交流自己在找工作过程中的心得和注意事项。

　　三、工作目标

　　努力加强本部门的团队精神建设，树立良好的形象，不断完善自我，促进研究生会的进一步发展，更好的服务于广大同学。

秘书部计划书13

　　一、纳新工作

　　1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。

　　2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，面试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部门提交年度工作计划、招新计划，收好存档。

　　4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、面试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。

　　5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

　　二、完善规章制度

　　在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的奖惩细则，在以后的工作中按照制度实行管理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

　　三、通知工作

　　四、档案收集管理

　　1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。

　　2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

　　五、签到工作

　　每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时归纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

　　六、通讯工作

　　学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的'发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。

　　七、工作总结

　　八、特色活动

　　在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，准备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

　　1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评比

　　（1）活动目的：为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家掌握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

　　（2）活动主题：当好秘书，建好三风

　　（3）活动对象：统计学院所有成员

　　（4）活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间：201_年10月中旬活动流程：a、比赛策划b、向各班征集c、材料评定d、颁布奖项e、租借场地进行材料展示

　　预期效果：通过活动促进我院的三风建设，提高各班的制度建设，提高大家的专业技能，体验秘书的日常工作。

　　2、“我的青春梦”征文大赛

　　（1）活动目的：

　　为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台，让大家的梦想在这里起飞，我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下：

　　（2）整体安排：

　　a。主题：统计学院第一期我的青春梦征文大赛。

　　b。目标：发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。

　　c。时间：201_年10月20日到11月1日。

　　d。主办单位：统计学院学生会秘书处。

　　e。工作人员：秘书处全体成员。

　　（3）资源需要：

　　人力需要组长：秘书处部长，副部长物资需要场地：一间教室嘉宾接待室：二号教学楼106评委：学生会主席及各部部长教室其它：主持人，摄影师

　　（4）各阶段任务工作与分配a。赛进行前：

　　1）传活动，张贴海报；横幅；标志牌等；

　　2）10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知；

　　3）联络赞助商与赞助商协商活动经费，调度等问题；

　　4）组织人员接待报名参赛的同学，告知他们参赛时间与注意事

　　其它：赞助联系，奖品购买项；

　　5）做好物资的前期准备，预算活动经费；

　　6）邀请评委。

　　b。比赛流程：

　　1）进行中期的宣传；

　　2）与评委商量评分标准。

　　3）2427日交稿；30日评选出结果；1日颁发奖品。

　　4）部长对这次活动进行总结。

　　5）奖项设置：

　　1）一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。

　　2）设置三个优秀奖，五个鼓励奖。

　　（6）经费的预算：

　　1。总金额2。费用的去向

　　3。将发票上交4。资金的来源与商家的赞助

　　（7）活动中应注意的问题：

　　1。如果有来迟的学生，若来迟在15分钟以上者不予欲进入现场。

　　2。若天气阴沉且突降大雨，教室光线太弱，在停电的情况下，可将活动推迟半个小时，并准备几个大塑料袋。

　　3、“分享你的感动时刻”活动

秘书部计划书14

　　通过在学生会的学习和工作，让我对学生会有了更深的认识和了解。同时对于自己的部门也有了深刻的认识，使自己得到了提升和锻炼。对于这学期系里的工作开展也有了一定的规划。

　　一、认真完成本职工作

　　1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。

　　2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

　　3、负责各部门活动及例会的考勤。

　　4、负责各项会议的记录工作。

　　5、积极配合各部门搞好活动。

　　二、具体工作安排

　　开学后便面临着纳新，对于新增力量的注入需要有以下要求；

　　1、工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌。

　　2、对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的'完成部门任务。

　　3、要有工作热情和自我奉献精神，全身心的投入到工作中去。

　　最终目的：不但使大家顺利完成本职工作，而且使自身素质，办事能力，言谈举止都得到有效的提高。

　　三、每个月相关活动的开展

　　为提高大家的思想教育和品德建设，系里会组织开展如；学风建设月，读书月，文明修身感恩教育月等活动。在此同时秘书部会积极响应号召监督各班活动的开展情况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟，在每项活动结束后建立材料库，将同学们的劳动成果妥善的保存起来。

　　四、秘书部自身价值体现

　　学生会成员虽然分工不同，但目标一致。秘书部与其他部门密切相关，在以后的工作中其他部门的工作需要秘书部进行积极配合。同时我认为秘书部不适宜举办活动，举办活动对于系里不具有太大的意义和价值。只有在其他部门举办活动时，秘书部积极配合各部门完成活动内容，将部门材料妥善保管和整理，真正的实现秘书部的价值。

　　五、工作总结

　　根据今后的工作任务和要求，吸取前一期的工作经验和教训，为便于今后的工作，需对以往的工作经验和教训进行分析、研究、概括。将圆满的一面继续继承和发扬，将不足的一面进行改进和深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自己素质，同时也提高自己的办事能力。为系里和其他同学更好的服务。在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而

　　繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结。