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秘书处工作计划

时间：2022-10-27 17:02:17 秘书我要投稿

秘书处工作计划范文汇总十篇

　　人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已，又迎来了一个全新的起点，该好好计划一下接下来的工作了！相信大家又在为写计划犯愁了？下面是小编为大家整理的秘书处工作计划10篇，欢迎大家分享。

秘书处工作计划范文汇总十篇

秘书处工作计划篇1

　　我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。

　　在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：

　　一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。

　　二、新生入校后的纳新工作。

　　三、部内成员素质的培养。

　　四、参与迎新晚会的制作及演出工作。

　　五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。

　　六、创新/科技创想大赛。

　　七、学校布置的工作及其他活动。

　　具体操作详述如下：

　　一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对

　　1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。

　　与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。

　　与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。

　　与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。

　　同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。

　　从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的

　　工作中及时沟通，积极合作。

　　紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。

　　2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。

　　3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。

　　4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。

　　幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。

　　制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。

　　投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。

　　因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）

　　时间

　　任务

　　参与人员

　　备注

　　五周前

　　选拔人才，联系设备

　　学院的老师，科技部晚会组，秘书处

　　计划由5~7人完成制作任务。

　　四周前

　　集体讨论，确定初步制作方案，制作部分模块

　　学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员

　　方案提出后经由老师批准后实施

　　三周前

　　完成初期制作，对晚会的内容进行制作

　　学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员

　　制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定

　　二周前

　　进入细节制作

　　，文艺部，其他制作人员

　　一周

　　将制作结果送交学院进行演示、审核

　　学院的老师，科技部晚会组

　　对于没有通过的细节进行修改

　　2-4天前

　　进行实地彩排

　　学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员

　　1-2天前

　　进行二次彩排

　　学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员，

　　争取与其他演员同步进行

　　具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。

　　可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动。

　　风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响，在操作的过程中采用并联的系统，减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排，如果可能准备两台以应不测。

　　资金预算：本活动基本不需要学院拨专款。

　　5、挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届，在总结上一届的经验教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作：

　　人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力

　　人员组成：以01级为主，相应加入00、99级，安排02级参与以培养后备力量。

　　项目来源：根据上届的经验，参赛作品最好是专利项目，这样更容易取得效果。

　　材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛。

　　时间安排：本活动本着提早准备的原则，计划在10月份进行人才选拔、培训，11月份立项、制作参赛作品，第二学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定，我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备。

　　另外还将由专人安排协调工作。

　　可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，很多同学对此都十分感兴趣，因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩，可以说具有一定基础和实力。

　　组织形式：本活动采用学生会指导，各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导，同时对其制作的成果进行再评估，做到重点突出，个别培养与统一培训相结合，以达到有一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性。之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛，届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训，例如：电梯间式问答的方法等。

　　在整个项目的实施过程中，我们将对每个项目进行阶段性评估，及时提出缺点和不足，对于优势项目重点扶持。团队采用自由组合与制定相结合，为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛，人员将优中选优。

　　另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息，包括比赛时间，地点的等。

　　资金预算：因为采用比较松散的组合方式，因此可大量节约经费，故只需要150~200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。

　　风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定，我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。

　　6、创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动，这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办，力争使活动少而精。其举办时间初步安排在下个学期，参与人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办，以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活，展示我院学生的创新能力。

　　可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可，高年级的可以采用选择合适的精神奖励，抓住他们的心理，结合素质教育来促进他们的参与性。科幻俱乐部有举办这类活动的经验，可以方便活动的举行。

　　风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异，因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选，同时对其控制，以保证数量和质量。

　　资金预算：本活动主要资金支出为奖品，预计200~300元。

　　7、因为科技部是第一年成立，故有很多不确定因素，学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等，我们将积极进行组织，在活动下发的3~4天制定出计划，并完成相应的初期准备活动。同时也将与其他部门进行沟通，寻求帮助。

　　8、按照以上的计划，我们预计本学年的资金需求约为400~500元。（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。）

　　二、成员招收及组成

　　我部拟招收部员五至八名，其中三名02级，二名01级，三个备用名额

　　考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生，2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名根据实际情况分配。

　　招收的方式采用报名和介绍相结合，之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。

　　三、工作组织方式

　　为了能够成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工作纪律和章程。

　　1、对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排，努力完成任务，并为其他成员的活动开展提供便利。

秘书处工作计划篇2

　　时光飞逝，新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期，我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的`展开工作，为了给我们这个集体注入新的生命力，决定更加的努力工作。为学生会的发展贡献自己的力量。

　　一、工作定位及目标

　　1、做好学生会例会及相关会议的考勤、签到，及会议记录等工作将其整理并存档。

　　2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结，做好期末存档工作。

　　3、参与到各部门举办的活动中去。

　　二、积极参加学生会活动

　　由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门、组织活动时给予大力的配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运作

　　三、部内建设

　　最后一个学期了，要培养锻炼干事的能力，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部门的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的只能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力

　　2、分配活动时，尽量让秘书每个干事都能全面接触学生会各方免得活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

　　3、组织与秘书处功能性质相对应的活动

　　总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多困难，但我们坚信我会排出万难，尽最大努力把工作做的最好，同时请老师给予监督与领导，使我们工作更加完美。

　　汽车工程系团总支学生会

　　XXXX年XX月XX日

秘书处工作计划篇3

　　新学期，我们迎来了一个崭新的集体。在这一学期里，同学们又开始了有目标性，计划性的学习中。我们学习部将继承历年来的部门经验及精神，并在此基础上开拓创新，也将以饱满的热情努力把工作做好，为院系同学服务。为了更好的迎接新学期工作和安排，跳动新老生积极行，丰富同学们的课外生活，我们学习部做出了新的学期计划：

　　一、晚自习的检查与统计。

　　对于学习部来说，这是每年工作的重点。随着学生会换届纳新的结束，我们有了新的成员，详细的晚自习排班表跟检查规则也已做出，工作安排与分配基本完善。晚自习的检查是我部一直以来的传统工作，所以每年的安排基本不变，当然，我们会根据不同的情况作适当的变动。

　　二、每周会安排固定的内部例会。

　　总结本周来的部门工作，了解新助理的工作情况，及时查缺补漏，以便更好的沟通做到“心往一处想劲往一处使”，坚持“无功便是过”的信条，坚持“为同学服务”的宗旨。

　　三、举行几个重要的交流会。

　　每年六月份和十二月的英语四六级考试，我们会在这之前一次“英语四六级经验交流会”，请一些四六级考试通过且经验丰富的学生和大家交流经验，好让参加考试的同学减轻一些压力，少走弯路。

　　第二个较重要的是“考研交流会”，到时打算请部分研究生还有老师参加，为准备考研的同学传授经验，还会对有意愿考研的同学进行具体讲解。

　　还有一个是“实习交流会”，它的作用主要在于为大三大四准备到社会上就业的同学指点迷津，我们计划邀请已经就业或工作比较好的学长学姐给同学提出一些有用的建议。

　　四、开展一系列学习活动。

　　计划开展一次演讲比赛，一些设计比赛（动漫或摄影大赛等），有利于促进同学之间的交流还可以丰富同学们的学习之余的生活，并让更多的人认可我们学生会，让更多的同学明白“生命不是一个数量词，而是一个质量词”。

　　五、定期开展各班级学习委员会议.

　　了解各班的学习情况,总结早晚自习缺勤记录,协调部分同学的学习积极性,对于学习被动的同学及时补救. 以及一起为学习中存在的一些问题进行探讨，寻求出好的解决办法。对于大一新生，我们会加倍抓紧，让他们养成良好的学习习惯并营造出优质的学习氛围，这样，对他们未来四年的学习生活亦有很多帮助。

　　以上是我们学习部这学年的规划，我们将尽心尽责，锐意进取，从一点一滴做起，点，线，面相结合；配合整个学生会的工作，积极协助其它部门活动，让工作更具有秩序化，使之成为一种习惯；并在此基础上不断推陈出新，为学院展示最佳的精神面貌而努力。

秘书处工作计划篇4

　　时光飞逝，新学期如约而至。我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的开展学生工作为学生会的发展贡献出自己的力量。

　　一、工作定位及目标

　　1、做好学生会例会的考勤，签到，会议记录及下达通知等工作将其整理并存档。

　　2、整理并妥善管理好各部门所举办的各项活动的计划和总结，做好期末存档工作。参与到各个部门举办的活动中去。积极配合学生会各项活动，并做好相关记录。

　　3、及时更新学生会成员的资料和联系方式等，方便老师和各部门的工作沟通和协调。

　　二、积极参加学生会活动

　　学生会各部门分工不分家，我们除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运作。

　　三、部内建设

　　20xx级新生的来到部内会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去。因此，要全面提高秘书处工作能力，必须全面培养部内成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局观念。

　　四、做好部内工作

　　做好表扬栏、批评栏的张贴及流动红旗的发放。学生会意见箱的使用，每周定时查看，妥善管理。班会记录本做到及时上交和发放。协助各部通知各种紧急事情。

　　五、活动计划

　　除了做好基本工作以外还可以开展一些活动，更好的服务同学，丰富大家的课余生活。

　　我们征求了一下身边同学的意见，比如说：

　　微电影大赛：估计同学们看过的电影也不少，也会有自己喜欢的导演或者是影视明星，偶尔也会做一下白日梦。现在我们就可以小小的满足同学们的愿望，在校园内搞一次属于自己的微电影大赛。

　　由我们秘书处及学生会其他部门，如：广播站、文艺部……可以用张贴海报、向各班征片等方法，做好前期宣传，限定交片时间。我们可以把视频上传到网络上去（由我们指定网站），限定时间（自上传日起七天或者更多），看在同样的时间内同学们的视频点击率或者是网络评分，为了比赛的公平、公正、公开，选用网络评分和老师评分相结合，网络评分占百分比多一些。这样可以让同学们自己当导演，召集演员，题材不限，可以是模仿、讲故事……最后决出的胜者给予相应的奖励。

　　秘书处将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大努力把工作做得最好，老师给予的监督和指导，使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划篇5

　　新学期开始了，又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉，本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的努力能够为团委增色添彩，在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项：

　　一、迎新生

　　新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利迎接新生，我们计划从以下几点做起：

　　1.开秘书处全体成员会议，传达迎新生精神。即关心、爱护新学生，为他们尽职尽责服务，部门成员要互相帮助，协助组织搞好这次活动。

　　2.按照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不请假，做好自己分内的事，如果方便，要帮助和协助其他成员做好工作。

　　3.经常和其他部门沟通，注意部门之间的合作，同时也注意与学生会成员的协同工作。

　　4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学，帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

　　二、准备工作

　　为了更好地完成本学期的工作，首先做一些必要的准备工作，具体内容如下：

　　1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。

　　2.经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。

　　3.为执行好会议制度和签到制度，准备好签到单和会议记录表。

　　三、工作

　　团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

　　1.开会研讨修改的具体内容。

　　2.完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。

　　四、通知、签到、会议、请假工作

　　1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。

　　2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。

　　3.执行好会议记录工作。

　　4.认真履行请假制度。

秘书处工作计划篇6

　　为选拔出高效、认真负责的秘书部成员，更好的完成学生会工作，秘书部决定在中挑选出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下：

　　一、负责人

　　招新负责人：(部长)

　　指导老师：

　　二、时间及地点

　　报名时间:

　　面试时间:

　　地点:

　　三、主要面对人群

　　四、预计新成员人数

　　五、新成员入选条件及评分标准

　　1.熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)

　　2.沟通与组织能力(20分)

　　3.性格正直、开朗、谦虚，有亲和力(20分)

　　4.有很强的学习能力，以及自我约束力，能认真、高效的完成工作，并对自己的工作负责(30分)

　　(总分100分)

　　六、招新形式

　　一对一面试。

　　面试时将通过考察以下内容给予评分：

　　1.过往经验

　　2.对电子文档类软件的运用

　　3.书写

　　4.精神面貌、谈吐举止等

　　5.过往学习成绩

　　6.对学生会的看法及设想

　　七、招新结束

　　将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏，并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训，课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享，培训具体时间地点未定。

秘书处工作计划篇7

　　现将十月重点工作安排如下，请各部门抓紧时间安排并落实，确保本月内完成。

　　1.与阳光电源联系建立院士专家工作站。

　　2.举办“走进江汽院士行”活动。

　　3.安排院士体检工作。

　　4.第十二期《院士专家通讯》组稿定稿工作。

　　5.院士走访工作安排。

　　6.课题研究推进工作。

　　7.发展会员及收取会费的工作。

　　8.上级领导交办的其他事宜。

秘书处工作计划篇8

　　新的时期也已到来，新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和成果推向新的境界。

　　有其型而神不足，校学生会现在已具备团队的具体框架。各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团结一致，齐头并进。

　　更应充分发挥秘书处的衔接作用，所以新的一年里。更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。各例会上不仅要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。

　　进行队伍建设的培训，普及团队知识教育。校学生会例会上进行团队理念的阐述，计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划，安排，总结每次培训的过程。

　　1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系

　　2组织好全校学生干部的素质培训

　　3以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的策划工作。

　　4建立表格制度，继续负责社团管理工作。社团管理更加制度化

秘书处工作计划篇9

　　一直以来我们秘书部都是两人一起合作来完成学生会秘书部的工作。在这里，我们得到了更好的栽培和发展空间，相信我们可以在本学期中把任务完成的更好，并提高自身的修养和素质，联合大家共同管理好学生会，以行动证明我们的实力。一直以来我们秘书部都是两人一起合作来完成学生会秘书部的工作。在这里，我们得到了更好的栽培和发展空间，相信我们可以在本学期中把任务完成的更好，并提高自身的修养和素质，联合大家共同管理好学生会，以行动证明我们的实力。

　　所谓秘书部，我们的主要工作职责就是：帮助主席等人把任务落实具体、到位，起着纽带的作用，同时，调节好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达，内联外合的宗旨，我部在这学期，将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确，我们的工作负担不轻，但我们一定会尽力做好。

　　目前，我们秘书部所要做的事有以下两件：

　　1、制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。

　　2、做出学生会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。

　　3、考勤方面，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周，月统计工作。

　　这些工作我们会尽快做好，积极主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量。

　　当然，在做好这些任务的同时，我们会把自己的学习搞好，以此树立我们在其他同学中的威信。

　　总之，在本学期中，我们将汲取上学期的工作经验，努力完善自己的工作，使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常学习生活中，注意自己的行为得体，处理好人际关系，发挥自己的最大潜质，作好自己的工作，以“更快、更细、更好”为目标，不断进取。