秘书处工作计划模板汇总六篇
日子如同白驹过隙,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,来为以后的工作做一份计划吧。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的秘书处工作计划6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
秘书处工作计划 篇1
经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总***方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理***,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下:
一、对存档文件的管理
1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对***及档案的管理
十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:
1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排
*中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的'合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四`、协助其他部门开展各项活动
经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
以上是我部对20xx年10月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!
秘书处工作计划 篇2
新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战。在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界。
我们校学生会现在已具备团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。
所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收。。。工作。思考各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的'力量全部发展起来。
普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程。
1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系
2组织好全校学生干部的素质培训
3做好各项活动的策划工作,以保证学生会工作的正规化与系统化。
4继续负责社团管理工作,建立表格制度,是社团管理更加制度化
秘书处工作计划 篇3
新的学期开始了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的`完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上,对工作充满激情,贡献自己的力量!
在此,我代表秘书处做了如下工作计划:
1. 首先纳新,挑选人选(要求:**级、**级各一名)具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简单的表格等。
2. 对新进入的使者进行简单的培训。
3. 认真完成每次的工作记录。
4. 以“协助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。
5. 围绕宗旨,抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。
秘书处工作计划 篇4
一、信息传达
1、下情上达
秘书处作为联系组织各部的纽带,是上传下达的枢纽,有调度、协调、分配各部工作的重要作用。这要求秘书处必须及时、快速、准确掌握各部的工作动态,并及时向常务办公室汇报。
2、上情下达
秘书处作为组织内部信息传达的交汇点,秘书处必须第一时间了解常务办公室的工作安排,并及时把常务办公室的工作安排、具体要求及时、快速、准确传达至各部。
二、工作要求
1、第一态度
工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、第一时间
对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3。第一效率
工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程。加强工作效率。
三、处内建设
秘书处在积极、主动、配合、参与培训部所举办的一系列培训会的同时,加强部内建设,及时给部员进行具有针对性的培训。
(一)素质建设
1、素质要求
作为大学生校园网络管理委员会的一员,每个人必须具备校级学生干部的基本素质要求,在基本要求的基础上用高标准、高要求来要求自己。秘书处作为大学生校园网络管理委员会上传下达的枢纽,秘
书处的言行举止对组织的声誉形象具有很大的影响。所以秘书处的成员必须首先学会待人接物,处理个人与团队之间的关系,并且在此基础上不断提高充实自己。
2、培训计划
为了促进各部之间的沟通,也为更好的完成组织交代的任务,秘书处将积极配合其他各部积极开展各项组织活动,在工作中学习,在学习中成长。与此同时,秘书处将加强部内管理,严格规范成员的言行举止,用高标准、高要求来提高成员个人素质。
(二)技能建设
1、技能要求
大学生校园网络管理委员会不同于其他的校级组织,作为大学生校园网络管理委员会的一员必须具备与电脑硬件、网络维护等相关的技能,才能真正的做到为组织服务,与组织共进退。其中,秘书处工作的特性又要求秘书处的委员必须具备office办公软件的实际操作能力,才能确保工作顺利完成。
2、培训计划
秘书处的'技能培训将以大学生校园网络管理委员会的培训大会为主,部内培训为辅。在课余时间秘书处内部将举行不定期的技能培训,主要是培训委员在语言文字方面的把握和信息处理能力。
(三)团队建设
个人的力量是微不足道的,团队的合作强度对组织的发展至关重要。所以秘书处决定将团队建设列入秘书处部内工作计划。秘书处的团队建设旨在打造部内成员的团队凝聚力,加强秘书处部内成员的向心力,强化部内成员的团队归属感。秘书处也将用独有的团队理念担起组织给予的使命。
秘书处工作计划 篇5
时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了大学生涯,并且有幸加入院学生会秘书处,在这一学期当中,为了院学生会秘书处更好的扎根学生群体,服务广大师生,特此制定本学期学生会秘书处工作计划,如下:
总体指导原则:学生会秘书处计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
本学期学生会秘书处工作细则:
1、每周定期开展秘书处工作讨论,总结每周的工作问题并安排下一阶段工作,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2、注重工作效率,工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。
3、工作要求:认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4、建立良好的工作形象,学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的`工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平
(3)时刻保持与学生群体间的联系
秘书处工作计划 篇6
现将十月重点工作安排如下,请各部门抓紧时间安排并落实,确保本月内完成。
1.与阳光电源联系建立院士专家工作站。
2.举办“走进江汽院士行”活动。
3.安排院士体检工作。
4.第十二期《院士专家通讯》组稿定稿工作。
5.院士走访工作安排。
6.课题研究推进工作。
7.发展会员及收取会费的工作。
8.上级领导交办的其他事宜。
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