秘书处工作计划

时间:2024-07-08 21:25:17 秘书 我要投稿

关于秘书处工作计划3篇

  时间过得太快,让人猝不及防,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,让我们对今后的工作做个计划吧。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的秘书处工作计划3篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

关于秘书处工作计划3篇

秘书处工作计划 篇1

  第二十届学代会顺利闭幕了,经过了学生会的新一轮换届工作的完成,我们的工作也进入了一个要独立创新的阶段,,校学生会秘书处作为校学生会的核心部门之一,秉承“拓宽信息渠道,沟通校方和同学”的原则,其职能是上传下达,加强校领导、学生会与全校师生的沟通。为了贯彻和体现以“建设校园文化,培育学校精神,构建和谐校园”为主题的指导精神,拟从以下几个方面实行工作计划,增强透明度,打造核心服务性,以便更好的发挥校秘书处的作用。

  工作重点:

  1、完善学生会各项规章制度,并依据校05年工作计划中针对学生会的工作方 针,加强组织学生会成员的教育学习。

  2、学生会成员内部举行思想教育座谈会,并定期以论文形式上交思想教育结果。

  3、总结整理上学期文件并归档,制定收集本学期院系及各部的工作计划。

  工作细则

  1、做好本职工作,包括文书起草、章则制定、例会监察、会议记录、文档管理、网络更新及维护。

  2、及时收集信息,关注下属各部门工作动态,了解其所需所求,指导并帮助其解决工作中遇到的困难。

  3、召开内部人员培训会,培养后备力量,提高干部及部员素质,并做好评定工作。

  4、定期公布学生会及秘书处工作进程。

  5、积极配合各部门各项活动,融洽各部门之间的关系,为学生会的发展壮大最初最大的努力。

  工作内容具体安排:

  一 秘书处部门会议

  每月召开内部人员培训会,对在本月的工作进行总结,找出不足之处,以便及时改正,并交流经验,使工作开展更顺利,提高工作效率。同时加强内部成员联系和新干事的交流。构造信息对称中心,让每一个成员能够较为详细地了解我部各项工作,并建立信息反馈系统,及时了解成员动态,达到内部成员的目标一致,团结统一。

  在四月中旬召开与各二级学院秘书处的部门座谈会,探讨相关信息上报工作进行的步骤,以便更好的完成今后的工作。

  二 整理工作简报

  整理各二级学院每月的工作简报,工作汇报总结,并上传至学生会主页。

  三 建成网络电台的初步规模

  在技术和物质资源匮乏的前提下,我部会在本学期建立石化学院的首个网络电台,通过网络媒介进一步使同学们了解学校里的各项活动。

  四 职责草案与考核制度的制定

  建立校会内部各职能部门的职责草案,以便分工明确:建立各教学院系学生会的考核评比制度,并在年终予以总结考核。

  五 校会主页的维护

  每周两次的网络维护及信息更新,保证内容的新鲜和及时,定期清理留言本,并关注网络动态。

  六 协调统筹工作

  发挥桥梁和纽带的作用,协调各个部门办好各类大型的活动。拟定整个学生会的工作计划,并撰写工作总结,使整个学生会更加有序地进行。协助主席开展学生会的.日常工作,参与各部门重大活动的组织策划工作,监督各部门的工作进展,使之更加有效地进行。全面了解学生会的工作情况,及时向主席或学生处反映日常所出现的问题。

  在学生会的各项活动中,秘书处作为联系学生会各部门的纽带,我们会充分起到统筹全局的作用,为各部门工作的开展提供重要保证。

  希望主席团监督我们秘书处的工作,并适时给与我们教育和指导。

秘书处工作计划 篇2

  一、办公室的日常管理工作。

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

  一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

  二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

  三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

  四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

  五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

  六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

  1、进一步综合协调能力。在今后的工作中,我科将更加锐意进取,高标准做好本职工作,做到主动谋事、大胆管事、扎实做事,以强烈的责任心、事业心尽职尽责完成秘书科承担的工作和领导交办的各项任务。

  2、进一步改善协调服务。今后在协调服务上进一步做到多沟通、少依赖,多联系、少等待,努力从小的方面做起,既管好大事,又办好小事,求精求细一丝不苟做好各项服务工作。同时,拓展信息搜集渠道,不断提高工作的预见性,提高处理急事难活的能力,更要善于从千头万绪的.工作中寻找规律,加以总结并应用于工作之中。

  3、加强与兄弟科室之间的沟通协作。今后工作中要牢固树立全办“一盘棋”、上下“一条心”的思想,自觉维护办公室的团结与稳定,加强综合协调,增进与部门之间、兄弟科室之间的沟通协作,相互配合、相互支持,形成合力。

  4、加强全面系统的理论学习培训。下一步将加强学习,尽可能安排本科同志参加各种形式的培训,及时“充电”,另一方面,在办文办会的同时,注重业务学习,加强调研,不断提高每位同志的综合能力,成为办事里手,服务多面手,以适应新的形势和要求。

  1、年初,组织人员到各科室征询意见,根据征询意见的结果,进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见,确定是工作中确实存在的问题,我们将提出整改意见进行整改,确保办里的工作顺利进行。

  2、按照市委、市政府的布置,做好我办《党组中心组理论学习计划》、《干部职工理论学习计划》,组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进行。(第1周学理论,第2周学业务)

  3、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在xxxx年的基础上,进一步做好各种准备材料,积极实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。

  4、根据业务科室的实际工作情况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求意见,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定20xx年的双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展情况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。

  5、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“七一”活动等以及平时的文体活动。准备每季度组织大家一次集体活动。

  6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解情况。积极协助他们解决一些实质性的问题。

  7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要经常了解他们的情况,关心他们的生活,在可能的情况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。

  8、按照办里的工作安排,3月份为全办“对外树形象,对内强素质”的学习月,我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容,并结合办里的实际情况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。

  9、市领导对外事工作非常重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。

  10、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,涉及的工作很多,因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况,组织有关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定,通过学习,提高大家的工作能力及办事效率,更好地为机关服务。

  11、加强内外的协调工作,在业务科室遇到困难时,主动为科室进行协调,尽量为他们解决问题。同时,注意了解情况,对出现的问题及时协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。

  12、做好机关后勤服务工作,为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况,要增加一些办公设备,我们在20xx年底就做好相应的计划报市财政局,确保资金到位。

  13、继续严格财务制度,把好我办财务关。认真做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。

  14、加强对汽车的管理,认真做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进行定期检修,确保安全行驶。

  15、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使大家充分发挥自己的长处,做到用人所长,齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识,进一步了解详细的工作程序。

  16、积极做好服务xxxx年“xx会”和民歌节的各项准备及接待工作。

  17、完成办里交办的其他各项工作。

秘书处工作计划 篇3

  很荣幸能在这一学期参与我们机电工程系学生会的工作。我会继续发扬我们秘书处的传统作风!在工作中细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成。对于秘书处的工作,我将更努力地的完成。在这里我提出我的工作构想和工作目标。通过自己和大家的一起努力使秘书处越办越好。

  首先,我们秘书处会对我们机电工程系的资料进行妥善的保管和整理。安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会。做好每次的会议记录和工作总结。负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审。收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部前提和基础;每两周开一次例会,交流工作情况、总结工作经验。

  其次秘书处管理方案

  第一:通过了解其他部门发展情况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的`思想交流。

  第二:加强秘书处的内部管理,增强与各部门的凝聚力。

  第三:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行各项规章制度,加强学生会的运作能力。

  三、干部培养建设方案:

  1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力。

  2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务。

  3、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养。

  4、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任。

  四、对于活动中出现的问题,我们会在不断地总结经验同时,还要虚心向其他部门学习。将理论与实践结合,灵活处理各类问题。

  这是我初步的工作计划,我相信秘书处在我们的精心经营下会走上一条辉煌的康庄大道!

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