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秘书部工作计划

时间：2022-07-30 08:29:58 秘书我要投稿

秘书部工作计划合集七篇

　　时光飞逝，时间在慢慢推演，我们又将续写新的诗篇，展开新的旅程，写一份计划，为接下来的工作做准备吧！计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的秘书部工作计划7篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

秘书部工作计划合集七篇

秘书部工作计划篇1

　　经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。

　　秘书部的职责是协助院领导、老师，团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料，全面细致的整理学生档案，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清楚，提高各项工作效率。

　　新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下：

　　一、对存档文件的管理

　　1、为了各种文件资料便于查找，我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”，并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。

　　2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，及时通知各个部门补齐。

　　二、对学生资料及档案的管理

　　十月份，我们的工作将进入紧张状态，主要事项如下：

　　1、收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班档案袋数目、材料齐全率等，为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。

　　2、在本月内对新生档案整理进行重新入档，对各班做相关问题的备注，一一详细记录并及时通知各班班委解决。

　　3、配合学生会实践部工作，将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。

　　为此我们将制定一份本部门的值班表，对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式，将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。

　　三、对于学生会秘书部储备干部的安排

　　在十月中，我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流，采用“一带二、旧带新”的方式，由老成员组织新成员进行培训，使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。

　　四`、协助其他部门开展各项活动

　　经济与管理学院是一个大学院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必须开展更多更好的学生活动，而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门，但是团总支、学生会是一个整体，我们部将在完成本部门工作的同时，积极协助实践部、宣传部等其他部门，做好活动的后勤工作，例如活动资料整理、配合其他部门的工作。

　　以上是我部对20xx年11月工作所做的工作计划，我们部将以崭新的风貌，严谨的工作态度及工作作风，团结一致，更好的为广大师生服务，力争将秘书部工作做得更好!

秘书部工作计划篇2

　　大二的第二学期就这样来临了，秘书部将在上一学期的工作经验上，对部门的工作要做重新的规划，大二秘书部新学期工作计划。我们将会总结以往工作的不足，继续做好本部常规工作，并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动，

　　目前，我们秘书部的工作计划如下：

　　1．每月及时整理学生会的工作计划与总结，整理各部门的工作计划与总结。

　　2．撰写每次学生会活动的通讯稿。每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。不断提高我部成员的写作水平。做到亲自送稿到老师办公室，是活动通讯稿能及时挂网。

　　3.博客：我部计划每星期至少挂一篇稿到我们学生会的博客上。

　　4．每一次例会做会议记录。抽查各部会议记录本格式是否正确。

　　5．积极协调各部门开展活动，全心全意投入工作当中。制作活动邀请函、小册子等。收集并保存好各活动活动得资料。

　　6.举办活动：我部计划和宣传部开展“七彩橡皮泥大赛”（计划见附件）

　　这学期，对我来说是一个忙碌的学期。但我们会正确处理好学习与工作的关系。我们会积极主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量。做好学生会的工作。

秘书部工作计划篇3

　　新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：

　　一、认真完成本职工作职能

　　1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

　　2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。

　　3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

　　4、负责起草制定学生会的有关文件。

　　5、负责掌握各部门的活动资料。

　　6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。

　　7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

　　秘书部近期工作计划如下：

　　1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。

　　2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

　　3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

　　4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

　　二、工作分工及工作要求

　　〈1〉工作分工：

　　1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

　　2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。

　　3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。

　　〈2〉工作要求

　　1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的'下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

　　2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

　　3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。

　　4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。

　　5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。

　　①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度，按章办事。自觉接受党、团组织的指导，一切行动听指挥。

　　②热忱、真诚为同学服务，团结干部、同学，搞好群众关系。

　　③崇尚科学，努力学习，刻苦钻研，认真对待每一节课，学习成绩优良，成为同学们学习的榜样。文明用语，不打架、斗欧，不做有损学生会、学院的事。

　　④工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。

　　⑤团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖延。

　　⑥自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。

　　⑦参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时，认真听取，做好记录。

　　⑧不得以秘书部的名义在外滋事，若有发现，应立即举报。

　　⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差者，部门内部经商议可将其解决。

　　⑩对部长、副部长工作中的错误，各干事有权指出。若屡犯不改，不虚心听取意见者，可上报主席团，撤消其职务。

秘书部工作计划篇4

　　一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作，秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转，极为重要。我会认真履行秘书部的职能，认真及时的做到上传下达，左右疏通，使各部门建立良好的工作交流，方便学生会顺利进行。

　　二、认真做好学生会会议的工作记录，及时负责收集好各部门的活动资料。由于学生会各部门分工不分家，所以，我们除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时，给予大力配合。

　　三、从自身做起增强与干事的交流，培养彼此的默契程度，加强部内的合作意识，提高人际交往能力，积极配合或参加各部门组织的活动。

　　四、炎热六月份的结束，秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来，新一届的学生也在凉爽的秋风的来临，学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。

　　1)充分积极配合部门的招新工作。

　　2)掌握学生各个成员之间的联系方式，方便以后各个部门的通知。

　　3)协助各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批有细心，耐心，责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。

　　4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督，自己在工作中，总结上学期工作经验，做好本学期的工作。

　　5)为了让新一届的学弟学妹们，感受到大学生活的乐趣，我们将做好一切准备，为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会，积极配合各部门工作，让工作顺利进行。

　　身为学生干事秘书部的成员之一，我会更加努力继续将以热情，踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展贡献自己的力量，也希望大众传媒系的干事们加油!

秘书部工作计划篇5

　　随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下，立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针，以“为学院教育服务，为学生成才服务”为宗旨，改革工作思路，与时俱进，锐意进取，在内部建设、制度改革，机构设立，校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。

　　〈一〉工作计划的详细安排：

　　第一周：1、召开秘书处部门会议，讨论新学期的工作计划；

　　2、制定本学期工作计划；

　　3、总结上学期的工作心得。

　　第二周：1、进行秘书处新学期工作的初步安排；

　　2、分配秘书处各个成员的工作。

　　第三周：1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会（各周同上）；

　　2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤（各周同上）；

　　3、汇总社联各部门的工作计划，制作完整的社联新学期工作计划。

　　第四周：1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作，确保社团活动的顺利开展；

　　2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。

　　3、收集各社团数字云青网上的的资料，并做好整理备份工作。

　　第五周：1、收取工作月报表（各月同上）；

　　2、走访社团，深入社团，了解社团新动态，掌握社团新信息。

　　第六周：1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向，并与其他部门交流分析意见；

　　2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。

　　第七周：1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查，及时改正意见和建议中存在的不足；

　　2、继续关注社团动态。

　　第八周：1、秘书处成员根据主席团和主任的新要求，着手接下来的社联工作任务。

　　2、秘书处组织进行校内外社团调查活动，以便更好的了解社团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作。

　　第九周：1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议，各成员对自己的工作情况进行中期汇报。

　　2、秘书处主任对后续的工作提出要求。

　　第十周：1、走访社团，深入社团。

　　2、和督导中心进行内部工作交流，加强部门间的联系。

　　第十一周：1、讨论人员搭配问题，并做出合理安排。

　　2、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。

　　第十二周：1、分析差异，找出社团发展出现差异的原因。

　　2、与督导中心交流意见，找出解决方法。

　　第十三周：1、对人员搭配进行优化整合；

　　2、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。

　　第十四周：秘书处内部经验交流会。

　　第十五周：进行秘书处个人工作总结。

　　第十六周：考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩。

　　第十七周：对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。

　　〈二〉工作要求：

　　1、加强工作负责制。工作时要认真仔细，在保证速度的同时保质量完成工作。

　　2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；

　　3、在实践中积累经验，虚心受教，提高自己各方面水平。

　　〈三〉活动开展：

　　1、对社团举办的活动认真关注，及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使社团联合会档案管理制度化、规范化。

　　2、积极鼓励社团开展活动，秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。

　　〈四〉提高秘书处成员的综合素质，加强秘书处成员的能力培养：

　　1、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养。

　　2、熟悉各部门的工作职能；并让各主要部门干部认识到秘书处成员，方便以后工作开展和干事自身的发展。

　　3、建立科学合理的考核制度。

　　4、发挥协调合作能力，全力配合社团联合会各项活动的开展。

　　在这个新的学期里，迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧，不会退缩，只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨，继续发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学期的工作。

秘书部工作计划篇6

　　一、老老实实做人，构筑和谐的人际关系和谐的人际关系有利于推动工作的顺利开展。办公室充满活力的年轻人比较多，大家有共同的话题，做事也比较默契，也十分好相处；对待上门的群众和客人，坚持做到笑脸相迎、热情接待、谦虚有礼、不卑不亢，从而构筑起一种和谐的人际关系。

　　二、踏踏实实干事，确保满意的工作效果第二项必修功课就是熟悉工作的内容、职责和要求等。秘书和值班室的事情都是琐碎的日常工作，主要是文件通知的上传下达、会务的安排和重大活动的协调，而且工作任务重、时间紧、要求高，必须要求负责、迅速和准确。在这里我发现很小的事情都有不少的道道在里头：接打一个电话有学问，安排一个座位有章法，接待一个群众有方式，策划一个方案有文章。

　　三、扎扎实实学习，掌握精细的业务知识现在全社会大力提倡建立学习型组织，鼓励个人主动向书本学习、向实践学习、向身边的人学习，因此学习已成为了我必修功课的第三项。在实际的工作中注意细致观察，默记于心，把细节做好，把精细化的理念贯穿和融入到每一项具体的工作程序和步骤中。

　　目前，虽然我的工作状态已渐入佳境，但是工作中也存在着些许不足，比如工作的效率还有待进一步提高，工作的方式还有待进一步改进，工作的节奏还有待进一步适应等。这些问题我想在今后的工作中，有领导和同事的指导和帮助以及自己的不断努力，都会得到妥善的解决。