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秘书工作计划

时间：2022-05-30 17:00:21 秘书我要投稿

关于秘书工作计划汇编七篇

　　时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，前方等待着我们的是新的机遇和挑战，是时候开始写计划了。那么你真正懂得怎么制定计划吗？下面是小编为大家收集的秘书工作计划7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

关于秘书工作计划汇编七篇

秘书工作计划篇1

　　教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：

　　一、学籍与教学管理

　　1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

　　2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

　　3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

　　4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

　　5、协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

　　6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

　　7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

　　8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

　　9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

　　10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

　　11、负责做好学生重修、免修等工作。

　　二、考务、成绩及毕业管理

　　1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

　　2、审查学生考试资格，办理缓考手续。

　　3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

　　4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

　　5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

　　2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

　　3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

　　4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

秘书工作计划篇2

　　一、办公室的日常管理工作。

　　办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

　　二、加强自身学习，提高业务水平

　　由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

　　三、存在的问题和今后努力方向

　　半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

秘书工作计划篇3

　　时光如梭，转眼我们告别了上学期的学习生活，迎来了新的学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印继续前进。进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了，我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉。秘书部作为学生会内的组织，做好半学期一次的团学讯是其基本职能，其重要工作是协调各部顺利开展各项活动。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，在做好本职工作的同时亦将配合其他各部门工作，为共同推进团委学生会的工作尽一份力。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排：

　　一．总体工作计划

　　本学期秘书部将一如既往地认真完成每学期两次的制订团学讯的工作，并协调各部更好地完成本学期的.工作任务。继续做好学生会会议的记录和考勤，及时向老师及主席团汇报工作情况及近期工作计划，同时向本部门成员传达老师的工作要求，力求将工作做得更好。

　　二．具体工作事项

　　1.招新及安排工作：

　　新的学期开始，我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣传，收集各班有意向的同学填写的申请表格，然后统一进行招新咨询、面试、筛选，最后确定并提交新干事资料交由主席团审核。

　　新学期的招新计划人数在3人左右，虽然干事人数不多，但会对部门内部的工作进行适宜的分管安排，合理分配给每一位干事适量的工作，让各成员及时对秘书部的工作有初步的了解，我们将努力建立一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体，顺利开展秘书部的各项工作。

　　目前此项工作已基本完成。

　　2．通讯交流工作：

　　因为新干事对本部门的工作尚不熟悉，从新学期的开始，将由老干事和新干事联合开展工作，用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘书部的各个干事之间进行联系通知，有利于更好地完成工作。

　　3.制作团学讯工作：

　　秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯，一次是在期中考过后，另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前需要举行一次秘书部内部的例会，明确每一个干事的工作任务，将各项工作分配到位，分组进行团学讯内容的收集、整理，并在规定的时间内及时交给负责排版的部长，确保每个干事都认真及时完成自己的任务，为部长留下充裕的时间进行最后的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行仔细修改，再次审核并校稿后进行统一打印。团学讯制作完成后，交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解。

　　4.宣传工作：

　　团学讯由于其内容的限定，全部是关于学生的各种新闻简讯，许多同学对其并不是特别了解。特别是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校，对团学讯的了解更是知之甚少。因此，本部门干事在第一次发放团学讯时，会进行相关的宣传工作，例如介绍团学讯的内容等，并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作情况。作为绍兴一中的一份子，每个人都有义务了解自己的学校。

　　5．部门日常例会工作：

　　本学期我部计划以月为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进本部门各干事的工作默契，使新干事及时融入部门工作，及时有力开展部门工作，更好建设本部门，促进发展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简单工作总结，将每月本部门各干事的工作情况进行汇总记录，以便为学期总结和评选优秀干事做参考。

　　6．协调各部门工作：

　　秘书部各干事将以饱满的热情，发扬甘于奉献的精神，协调主席团与各部门的关系，切实做好“上传下达”的本职工作。积极配合主席团及各个部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展。大力配合各部门在本学期开展的活动，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。

　　三．工作要求

　　秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的过程中提高自身的素质，培养认真的态度尤为重要。

　　1. 工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作。

　　2. 提高自身素质，讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

　　3. 在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

　　四．部门工作展望

　　在新学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺利完成我们本学期的工作，为本届学生会的建设贡献我们的力量。

　　以上是我新学期的工作计划，在工作的具体实施中我们还将遇到很多困难，但我坚信我们会排除万难，尽自己最大的努力把工作做得更出色。

　　秘书部实习干部胡倩倩 20xx年8月

秘书工作计划篇4

　　新的学期开始了，为协调、配合好各部门、各分会的工作，强化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作能有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作计划及预期目标安排如下：

　　一、加强部门交流

　　携手分会工作在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施办法如下：

　　1，鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。

　　2，上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力!此外，秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。

　　3，针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。

　　4，由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。

　　5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。

　　6，在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建议。

　　二、广范观察重点培养

　　做好干部储备工作在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼。为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

秘书工作计划篇5

　　一、老老实实做人，构筑和谐的人际关系和谐的人际关系有利于推动工作的顺利开展。办公室充满活力的年轻人比较多，大家有共同的话题，做事也比较默契，也十分好相处；对待上门的群众和客人，坚持做到笑脸相迎、热情接待、谦虚有礼、不卑不亢，从而构筑起一种和谐的人际关系。

　　二、踏踏实实干事，确保满意的工作效果第二项必修功课就是熟悉工作的内容、职责和要求等。秘书和值班室的事情都是琐碎的日常工作，主要是文件通知的上传下达、会务的安排和重大活动的协调，而且工作任务重、时间紧、要求高，必须要求负责、迅速和准确。在这里我发现很小的事情都有不少的道道在里头：接打一个电话有学问，安排一个座位有章法，接待一个群众有方式，策划一个方案有文章。

　　三、扎扎实实学习，掌握精细的业务知识现在全社会大力提倡建立学习型组织，鼓励个人主动向书本学习、向实践学习、向身边的人学习，因此学习已成为了我必修功课的第三项。在实际的工作中注意细致观察，默记于心，把细节做好，把精细化的理念贯穿和融入到每一项具体的工作程序和步骤中。

　　目前，虽然我的工作状态已渐入佳境，但是工作中也存在着些许不足，比如工作的效率还有待进一步提高，工作的方式还有待进一步改进，工作的节奏还有待进一步适应等。这些问题我想在今后的工作中，有领导和同事的指导和帮助以及自己的不断努力，都会得到妥善的解决。

秘书工作计划篇6

　　不知不觉，新一季度的工作悄然而至，在新季度中办公室秘书根据本学期工作要点，结合以往办公室工作实际，特定计划如下：

　　总的指导思想：坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才领导和同事们的建议，努力把工作做得更好。

　　一、认真完成本职工作

　　主要职能：

　　1.负责公司的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

　　2.负责起草制定办公室的有关文件。

　　3.负责掌握系公司的活动资料。

　　4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

　　由于公司各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后，收入公司书架的相关档案。以便公司各位教育和各部门其他人员参阅。

　　二、开展丰富多彩的公司活动

　　办公室秘书将负责好协调和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中协助各部门完成工作目标。

　　三、工作要求

　　1、工作时认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

　　2、讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

　　3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

　　办公室秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

　　四、树立良好的工作形象

　　树立良好的工作形象是秘书工作的一个有利条件，第二季度里重点抓好以下方面：

　　一是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

　　二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

　　三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

　　以上是我对办公室秘书第二季度的大体工作计划，在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请各位领导及各位领导给予监督指导，使我们的工作更加完美。

秘书工作计划篇7

　　秘书长其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席与各部门的上传下达工作，及时将校系的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席，及协调活动中各部任务，以备主席及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，所以秘书长的责任即在于要尽最大努力使学生会的工作顺利进行。

　　一指导思想：

　　明确职责，为求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，服务同学，实现目标。

　　二工作重点：

　　1 学习历届秘书长的工作经验完善自我，熟悉了解历年活动的开展情况;

　　2 做好每次的会议记录，对会议上提出的问题作出详细的说明，严格要求会议的出勤，对缺勤迟到得人做明确记录;

　　3 对系里各部开展的活动作详细的记录，并对活动开展后同学们的反应进行调查和整理，作好活动总结。

　　4 协调各部之间的关系，促进各部之间互相帮助，并组织各项活动。

　　5 借鉴各系的经验，学习其他各系的长处，弥补自己的不足之处。

　　三总结：

　　作为学生会秘书长，我将积极配合学生会主席开展各项活动，管理日常事物。做好学生会财务帐目和物品的管理工作，做好文件的打印，发放，整理等工作。

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