学生会秘书处工作计划11篇
时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,一定有不少可以计划的东西吧。那么你真正懂得怎么写好工作计划吗?以下是小编帮大家整理的学生会秘书处工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学生会秘书处工作计划1
新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战。在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界。
我们校学生会现在已具备团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。
所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。
普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程。
1、负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系。
2、组织好全校学生干部的素质培训。
3、做好各项活动的策划工作,以保证学生会工作的正规化与系统化。
4、继续负责社团管理工作,建立表格制度,是社团管理更加制度化。
学生会秘书处工作计划2
时光如梭,转眼我们告别了上学期的学习生活,迎来了新的学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了,我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉。秘书部作为学生会内的组织,做好半学期一次的团学讯是其基本职能,其重要工作是协调各部顺利开展各项活动。秘书部作为学生会的一个重要枢纽,在做好本职工作的同时亦将配合其他各部门工作,为共同推进团委学生会的工作尽一份力。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排:
一.总体工作计划
本学期秘书部将一如既往地认真完成每学期两次的制订团学讯的工作,并协调各部更好地完成本学期的工作任务。继续做好学生会会议的记录和考勤,及时向老师及主席团汇报工作情况及近期工作计划,同时向本部门成员传达老师的工作要求,力求将工作做得更好。
二.具体工作事项
1.招新及安排工作:
新的学期开始,我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣传,收集各班有意向的同学填写的申请表格,然后统一进行招新咨询、面试、筛选,最后确定并提交新干事资料交由主席团审核。
新学期的招新计划人数在3人左右,虽然干事人数不多,但会对部门内部的工作进行适宜的分管安排,合理分配给每一位干事适量的工作,让各成员及时对秘书部的工作有初步的了解,我们将努力建立一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体,顺利开展秘书部的各项工作。
目前此项工作已基本完成。
2.通讯交流工作:
因为新干事对本部门的工作尚不熟悉,从新学期的开始,将由老干事和新干事联合开展工作,用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘书部的各个干事之间进行联系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作团学讯工作:
秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯,一次是在期中考过后,另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前需要举行一次秘书部内部的例会,明确每一个干事的工作任务,将各项工作分配到位,分组进行团学讯内容的收集、整理,并在规定的时间内及时交给负责排版的部长,确保每个干事都认真及时完成自己的任务,为部长留下充裕的时间进行最后的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行仔细修改,再次审核并校稿后进行统一打印。团学讯制作完成后,交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解。
4.宣传工作:
团学讯由于其内容的限定,全部是关于学生的各种新闻简讯,许多同学对其并不是特别了解。特别是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校,对团学讯的了解更是知之甚少。因此,本部门干事在第一次发放团学讯时,会进行相关的宣传工作,例如介绍团学讯的内容等,并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作情况。作为绍兴一中的一份子,每个人都有义务了解自己的学校。
5.部门日常例会工作:
本学期我部计划以月为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进本部门各干事的工作默契,使新干事及时融入部门工作,及时有力开展部门工作,更好建设本部门,促进发展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简单工作总结,将每月本部门各干事的工作情况进行汇总记录,以便为学期总结和评选优秀干事做参考。
6.协调各部门工作:
秘书部各干事将以饱满的热情,发扬甘于奉献的精神,协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。积极配合主席团及各个部门的工作,及时和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展。大力配合各部门在本学期开展的活动,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。
三.工作要求
秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的过程中提高自身的素质,培养认真的态度尤为重要。
1. 工作时要认真仔细,在速度的同时保质保量完成工作。
2. 提高自身素质,讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3. 在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
四.部门工作展望
在新学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力,提高我们的工作效率和质量,顺利完成我们本学期的工作,为本届学生会的建设贡献我们的力量。
以上是我新学期的工作计划,在工作的具体实施中我们还将遇到很多困难,但我坚信我们会排除万难,尽自己最大的努力把工作做得更出色。
秘书部实习干部 胡倩倩 20xx年8月
学生会秘书处工作计划3
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
学生会秘书处工作计划4
我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面:
一、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
二、 新生入校后的纳新工作。
三、 部内成员素质的培养。
四、 参与迎新晚会的制作及演出工作。
五、 组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。
六、 创新/科技创想大赛。
七、 学校布置的工作及其他活动。
具体操作详述如下:
一、 初步计划、预算、可行性分析及风险和应对
1、 按照时间的计划,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。
与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。
与学习部、实践部联系,提出本学年工作计划和需要的预算,联系合办辩论赛的事宜。
与文艺部联系,对即将举行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好准备。
同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的计划,并分析可行性。
从长期的计划,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的
工作中及时沟通,积极合作。
紧密联系社团,积极组织和配合社团的活动。
2、 接下来我们将对01、02级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。
3、 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。
4、 在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的经验,我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感,活跃现场气氛。在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众注意力的统一。
幻灯片采用Flash或Power print制作,制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处,同时我们还将根据实际情况,临时招用学院的其他同学参与制作。
制作器材我们计划使用学院机房中的机器,这样一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以节省宝贵的经费。
投影机属于比较贵重的物品,这里需要学院老师帮助解决。
因为具体的晚会举办时间还没有确定,这里只能制定初步的时间表(以最终确定的晚会时间为基础)
时间
任务
参与人员
备注
五周前
选拔人才,联系设备
学院的老师,科技部晚会组,秘书处
计划由5~7人完成制作任务。
四周前
集体讨论,确定初步制作方案,制作部分模块
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员
方案提出后经由老师批准后实施
三周前
完成初期制作,对晚会的内容进行制作
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员
制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定
二周前
进入细节制作
,文艺部,其他制作人员
一周
将制作结果送交学院进行演示、审核
学院的老师,科技部晚会组
对于没有通过的细节进行修改
2-4天前
进行实地彩排
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员
1-2天前
进行二次彩排
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员,
争取与其他演员同步进行
具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。
可行性分析:采用投影的方式是历年所没有的,其必引起轰动。
风险及应对:制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响,在操作的过程中采用并联的系统,减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排,如果可能准备两台以应不测。
资金预算:本活动基本不需要学院拨专款。
5、 挑战杯(创业大赛)今年将举行第二届,在总结上一届的经验教训的基础上,我们在本届将于以下几个方面开展工作:
人才选拔:主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力
人员组成:以01级为主,相应加入00、99级,安排02级参与以培养后备力量。
项目来源:根据上届的经验,参赛作品最好是专利项目,这样更容易取得效果。
材料制作:精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象,在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击,营造良好的现场气氛。
时间安排:本活动本着提早准备的原则,计划在10月份进行人才选拔、培训,11月份立项、制作参赛作品,第二学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定,我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备。
另外还将由专人安排协调工作。
可行性分析:挑战杯是我校的一项大型活动,很多同学对此都十分感兴趣,因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩,可以说具有一定基础和实力。
组织形式:本活动采用学生会指导,各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后,各队进行立项,在这个过程中,科技部将负责其中比较优秀(在人员组成、素质等方面)的队伍进行项目重点培养,例如与系里沟通,联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导,同时对其制作的成果进行再评估,做到重点突出,个别培养与统一培训相结合,以达到有一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作,下学期开学后,工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性。之后,我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰,使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛,届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训,例如:电梯间式问答的方法等。
在整个项目的实施过程中,我们将对每个项目进行阶段性评估,及时提出缺点和不足,对于优势项目重点扶持。团队采用自由组合与制定相结合,为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛,人员将优中选优。
另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息,包括比赛时间,地点的等。
资金预算:因为采用比较松散的组合方式,因此可大量节约经费,故只需要150~200元,资金将用于培训材料购买、专家培训等。
风险及应对:本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定,我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。
6、 创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动,这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办,力争使活动少而精。其举办时间初步安排在下个学期,参与人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办,以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活,展示我院学生的创新能力。
可行性分析:低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可,高年级的可以采用选择合适的精神奖励,抓住他们的心理,结合素质教育来促进他们的参与性。科幻俱乐部有举办这类活动的经验,可以方便活动的举行。
风险及应对:参赛作品的质量可能出现差异,因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选,同时对其控制,以保证数量和质量。
资金预算:本活动主要资金支出为奖品,预计200~300元。
7、 因为科技部是第一年成立,故有很多不确定因素,学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等,我们将积极进行组织,在活动下发的3~4天制定出计划,并完成相应的初期准备活动。同时也将与其他部门进行沟通,寻求帮助。
8、 按照以上的计划,我们预计本学年的资金需求约为400~500元。(不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。)
二、 成员招收及组成
我部拟招收部员五至八名,其中三名02级,二名01级,三个备用名额
考虑到新生入校,电脑方面的技能水平,在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生,2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名根据实际情况分配。
招收的方式采用报名和介绍相结合,之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。
三、 工作组织方式
为了能够成为一个团结高效的集体,我们制定了科技部的工作纪律和章程。
1、 对于学生会内外要保持团结,通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排,努力完成任务,并为其他成员的活动开展提供便利。
学生会秘书处工作计划5
一直以来我们秘书部都是两人一起合作来完成学生会秘书部的工作。在这里,我们得到了更好的栽培和发展空间,相信我们可以在本学期中把任务完成的更好,并提高自身的修养和素质,联合大家共同管理好学生会,以行动证明我们的实力。 一直以来我们秘书部都是两人一起合作来完成学生会秘书部的工作。在这里,我们得到了更好的栽培和发展空间,相信我们可以在本学期中把任务完成的更好,并提高自身的修养和素质,联合大家共同管理好学生会,以行动证明我们的实力。
所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。
目前,我们秘书部所要做的事有以下两件:
1、制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。
2、做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。
3、考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。
这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。
当然,在做好这些任务的`同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。
总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以“更快、更细、更好”为目标,不断进取。
学生会秘书处工作计划6
新的时期也已到来,新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和效果推向新的境界。
有其型而神不足,校学生会现在已具备团队的具体框架。各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。
更应充分发挥秘书处的衔接作用,所以新的一年里。更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。各例会上不只要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。
进行队伍建设的培训,普及团队知识教育。校学生会例会上进行团队理念的论述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作发生的巨大效应。秘书处可以筹划,布置,总结每次培训的过程。
1、负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系。
2、组织好全校学生干部的素质培训。
3、以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的谋划工作。
4、建立表格制度,继续负责社团管理工作。社团管理更加制度化。
学生会秘书处工作计划7
很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作,我会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成!对于从事秘书处的工作,我熟知一点点,在这里提出我的工作构想和工作目标!通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进!
首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!
其次:秘书处五层次管理方法:
第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;
第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);
第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;
第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培养建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;
4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!
对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!
学生会秘书处工作计划8
新学期工作计划新学期开学已有两周了,在协会的工作也开始步入正轨了,总结上学期自己的工作,发现还有很多地方有待改进,因此在本学期也有更多的计划,秘书处新学期工作计划。
(一)日常工作秘书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小事,却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用,在上学期的工作中,我们忽视了许多细节,如:会员联系方式的变更与修改,会员签到的有序性,活动前应提前多久通知会员会干等。也正是因为在这些细节方面,我们做的不够好,所以对活动的开展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好,首先就得对会员会干的联系方式重新编排一遍,有些该改的要改,改删的还得删,以便今后工作的高效。其次,自己也应该在每次活动前详细了解活动内容、形式等,并罗列出活动中的细节问题和意外情况,做好充分准备,而不是像上学期一样等着别人告诉我该干什么,要知道,只听命行事是做不好工作的,自己要主动思考与承担责任。再次,要更多更好的与各个部门沟通,了解协会的活动动向,具体来说就是,得常去办公室,整理协会保存的资料和各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之,在日常工作中要紧抓细节,多联系善沟通,做到“上行下通”。
(二)活动安排本学期协会在三月和五月份的活动比较多,要保证活动高质量的进行,就得协会上下齐心,活动前精心准备,活动中搞活气氛,活动后及时总结。而这些对我来说,就是的再活动前主动参与活动的策划,及时通知会干会员,活动中积极引导参与者,维持秩序,活动后,及时通知相关部门上交资料存档。
(三)轮值部长在新学期中,协会干部队伍有所变动,对于已经实行的轮值部长制,我期望自己能在当值期间多向同事和大二部长取“经”,努力尽快熟悉作为部门部长应该做的事,以便今后更好的为协会服务,同开拓自己的能力,不断学习。
作为协会中的一份子,要在本学期中更好的拓展协会的形象,自己能做且要做的事还要很多,我会努力去完成自己的计划,同时也期待在此过程中不断改进工作。我相信我能行。
学生会秘书处工作计划9
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。为了明年工作更好的进展,更好的实施,现将20xx学年下学期工作计划安排如下:
1、做好主席团与各部门的上传下达工作。
及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。
2、做好日常工作。
包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等,我们秘书处力争圆满的完成工作任务。
3、解决历届学生会的历史遗留问题。
整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书处成立之后,我们齐心协力将所有材料进行归档整理,所有财物进行登记核对,做到一切东西都要有统计,方便日后工作。
4、提高秘书处成员的综合素质。
督促他们搞好学习,学习是工作的前提。强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。
下学期重点工作安排:
1、学生干部培训班相关工作。
培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。
2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。
我院的助管会联络员由常务副秘书长担任,积极配合校助管会的工作,很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了社会经验,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作
3、思想教育工作
秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。
4、组织建设
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用
对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼
综观我院这一学期的工作,在求实的基础上,我们追求创新,在创新的步伐中,我们力求进步,在进步的实现中,我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,且积极的同其他院合作,真正体现了 服务同学 的宗旨。
我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。
学生会秘书处工作计划10
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
学生会秘书处工作计划11
经济管理学院第十七届学生会秘书处工作计划 首先,秘书秘作为直接隶属学生会秘书长及主席团的三个职能部门之一,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整,并且负责学生会阶段性工作计划、相关会议的会议记录以及工作简报的编写,为学生会的工作留下真实可信的资料。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转,使学生会的工作顺利进行。
秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向,配合院学生会开展的各类工作,协助主席团以及各个部门的工作的开展,认真完成每一次的新闻稿的撰写,保证学生会的活动以最快的速度进行宣传。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己,努力做到“全心全意为广大同学服务”,为学生会打造一个沟通的平台,为学生会工作更好和开展继续奋斗。
秘书外的常规工作主要包括以下几个方面:
1、负责每周的工作计划,每周伊始与各部进行沟通,了解各部活动的安排情况形成周工作计划表并及时上报秘书长。
2、在各部门活动完成之后,编写相应的新闻,对活动进行宣传,并依据完成情况做出相应的总结。
3、收取各部门的活动策划,并根据策划内容,了解活动主旨并在学生会活动档案中进行备案。
4、对每周的主席团、部长会议及副部长会议做出相关的会议记录,形成备案。
5、在每月月末,按照本月实际举办的活动,编制该月的月工作简报并对外分布,形成及时有反馈。
6、制作打印每一届学生会成员名单。负责制作、打印学生会相关文件。
7、每学期末制作相关的学生工作大事记,形成整个学期的总结。
秘书处作为一个新成立的部门尚有许多不足,那么良好开端基础上,我们将就存在的一些问题做出改进。
秘书处工作计划如下:
首要,是在原有基础上完善之前工作中的不足,在相关材料的编写上要加大力量使材料更加的完备,根据实际情况反映我们学生工作的主要内容,弥补不足,
使之更加丰富。
其次,是要加强与其他部门的联系与沟通,之前我们在这方面有着明显的不足,那么我想在今后的工作中应该与干训部相沟通,之前每次的周工作计划虽有,但相应的完成情况我们不能把握。我想今后应由我们负责制作出了工作计划表后交由干训部,于周末对完成情况进行考核,使各部门各尽其责,保证活动的开展与进行。
再次,作为对外宣传的重要一环,更多的时候,我们形成的稿件不能仅仅只在我们的内部流通,应与宣传部一起加大我院学生工作的宣传力度,在宣传手法上要做到创新,我们出稿件,宣传部出相关的板报、海报等,这样,学生工作会得到更多人的参与。
另外,我认识到在基础工作的同时,我们要加强活动的开展,虽说是三个职能部门,但并不意味着我们只是写些材料而已。开展一些与我们有关的文字性的活动,但总是以征文的方式又太老套,我的想法是与其他部门配合,将“新闻稿比赛”、“新闻图片展”作为活动的重要环节之一,这样以参与者的角度写出的各类稿件显然在要来的更有建设性。活动特色和意义也会更加凸显出来。
接下来,我认为秘书处作为经济管理学院学生会特有的一个部门当然要有它的独特性,当然要有它的特色,经过一年的摸索我们现阶段完成了基础性的工作,那么我认为下一阶段就是要让大家认识我们部门的工作,之前的会议上申书记问秘书处是干什么的,我觉得我们很有必要了解我们的工作。现在,院团委也成立的秘书处,网络部成为网络媒体中心,这样的资源应该得到充分的利用。下一步,我将在月工作简报的编写上进行改革,开通学生会的人人公共页,用网络的力量对我院开展的学生工作进行宣传,这样也可以为许多部门解决相应的问题,外联部有了为赞助提供服务的空间,学习部有了宣传学习经验的原地,宣传部可以借助网络平台丰富宣传模式等等。这样也加强了学生会的沟通及学生工作的宣传效果,使工作扩大影响。至于会不会成为“鸡肋”,我认为不会,它并不是一个政治或是财经类的主页,它的内容是与我院学生生活学习息息相关的,必定也吸引着同学们的目光,同时借助网媒及团委的力量也加深学院各学生组织的交流,当然也可以给他们一定的版面,也可丰富主页的内容。
以上几点是我根据秘书处工作特点及未来工作需求提出的一些建议与策划,
工作计划人:杨建民
二○一一年八月
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