秘书处工作计划汇编15篇
时光在流逝，从不停歇，我们又将续写新的诗篇，展开新的旅程，此时此刻我们需要开始制定一个计划。相信大家又在为写计划犯愁了？以下是小编精心整理的秘书处工作计划，仅供参考，欢迎大家阅读。
秘书处工作计划1
新的学期又开始了，紧接着我们秘书处的工作也拉开了帷幕，本期我部门的工作任务变得繁重，工作量有所增加。
在原来工作的基础上还增加了对各个班级的'考核和辅导员的考核，这就意味着，每个星期我们部门的工作不仅是要统计个人的操行分了。在这个让我深感压力的开始中。我对我部门制定了以下工作计划：
1、新学期的开始首先就是做好工作准备，即制作各个部门所需要的表格，以便于各部门工作的开展；
2、本学期学院活动较多，学生会将会比较忙碌，我部门时刻做好准备，接受工作安排以及配合其他部门工作；另外，系部活动相对而言也会增加，我部门本着时刻候命，随时可接受工作安排。
3、根据我系的需要，向学生会成员传达开会的通知，并做好每项会议记录；
4、根据我系的管理需求，完善系部对每位同学的考核制度，各班级考核制度以及辅导员考核制度，并尽力做到圆满。
5、加扣分统计，每个星期将周情况表发放到每个班级签字，签字后将所有情况登记到操行分大表格上，最后输入电脑里存档；
在上个学期的工作中，我发现我部门的工作有些繁琐，而且还很容易出现错误，我觉得我部门的工作还可以更完善一些，在这个学期我们将会尽量改善；
这就是我部门本学期的工作计划，我们部门将全面协调合作，争取圆满完成我部门的工作计划。相信只要部门成员共同努力，就一定能都达到预想的工作效率！
秘书处工作计划2
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划，收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的`会议记录，整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题：当好秘书，建好三风
(3)活动对象:统计学院所有成员
(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间：20xx年10月中旬
活动流程：
a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
秘书处工作计划3
一、档案管理：
1、理事和社员档案：各部门理事及社员填好“学实社社员登记表”后，统一由秘书处陈美君进行归档管理。（注：例会时秘书处将表格发给各部长，部员填好后部长收齐，下次例会时统一交给陈美君。秘书处准备档案袋保管好。）
2、例会记录：准备专门的记录本，由秘书处其中一名成员记录并保管。（注：由苏泽亚事先通知记录员）
3、活动策划及总结：按照要求写完策划后先发到秘书长处初审和补充，一个活动的策划和总结由一个人完成，并在活动结束3天内将总结发到苏泽亚邮箱。（注：苏泽亚事先通知每次策划和总结的负责人）
4、制作学实社社员联系表于例会上分发，并注意联系方式有变动时及时更改，以确保每位社员都能通知到位。（注：负责人 苏泽亚）
二、内部活动
1、原定的还没实施的使社员互相熟悉的`内部活动（陈美君负责，策划已上传）
2、促进团结的户外活动：
方案一：去花江划竹筏，烧烤（注：据有经验的人说很好玩，且不贵）
方案二：去农家院做饭，烧烤（注：鉴于天气逐渐变冷，且花江部分水深危险，更推荐农家乐。。。若选择此方案，因为有学生会的前车之鉴，秘书处一定要做好准备工作和预算）
3、简单轻松的室内活动：K歌（注：需要物色或推荐比较外向能调动气氛的人，否则内向的人不会太主动）
三、社员奖惩制度：
1、会议及活动：每人每学期有70分的基础分，例会无故迟到扣2分，病假事假扣1分。本社团组织的活动无故不参加一次扣5分，该项占最终分数的30%。
2、成绩考核：每学期挂1科扣10分，2科以上自动离职。
3、成员内部互评：期末以表格的形式分项互评，该项占最终分数的70%
四、财务制度：
1经费审批流程：本部门填写预算申请表——>主席团审阅——>团委老师审批通过——>秘书处拿到团委处领取并发放
2、注意事项：10元以下可不写预算，预算金额必须保证应在实际费用支出正负10%以内；超出预算将部分自行垫付。一切开支以发票为依据。
秘书处工作计划4
XX年下半年，在各干部、学长的带领下，秘书处各成员齐心协力，团结奋进，在大家的共同努力下，各项工作有条不紊地开展。
密切联系同学，了解同学的动态并及时向有关部门反馈。加大学生会的透明度，让学生会更贴近同学们的生活，也让同学们更便于了解学生会，充分发挥学生会的桥梁和纽带作用; 组织好校的纪律和宿舍的检查小组，加大检查力度，帮助和引导同学们提高自我管理能力。
依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富学生生活。
无规矩不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学生会之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。
2)为了使08届新生对我校，以及自己的专业有个大概的了解本部特打算在进期举办一次新老生经验交流会，目的也是为了希望使新生尽快的适应现在的生活，及早正确的定位，避免走弯路，走错路。
在新的年度中，生活部会全面贯彻团委的指导方针，大力维护同学们的基本权益，逐步提高同学们的生活质量，用创新的思维为同学们更好的服务。我们会谨记社会主义荣辱观，积极开展有益同学们身心健康发展的活动，以便丰富同学们的课余活动，为同学们的大学时光绚烂多姿。
在新的学年里，为了更好的完成秘书处的工作，提高工作效率，我对自己在XX春季学期的工作作出如下计划：
一、全面完善自我，融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性，尽己所能，为社团服务;
二、在紧张的学习之余，不忘社团工作，全面规划好学习与工作的时间;
在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的'发放。
三、积极参加社团组织的活动，并积极地出谋献策;
四、在工作过程中，耐心、细心，保持乐观态度;
个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。
2、9月份，集资修路硬化我村永丰组1公里水泥路,我们多次召开村民大会,我跟着书记一边向上级部门请求拨款,一边做好村民集资的思想工作,终于在9月底通户工程按期完成。
五、提高自身的责任心，认真完成每次任务，尽可能避免不必要问题的出现;
六、加强集体主义精神，团结友善，与社团其他成员和睦相处，共同进步;
秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这一学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。我学会了怎样做人，怎样处理事情，怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充满信心，充满希望，依然鼓足勇气勇敢地走下去。
七、加强社交能力和语言表达能力;
八、加强与各协会的联系，积极配合协会的各项工作;
九、在工作的过程中，不断找出自己的不足，谦虚接受指正，并学习他们的长处。
以上是我新学期作出的个人工作计划，我将努力付诸于行动，为把社团总会的工作提升到新的台阶奉献力量。
在第二季度得时候，公司已正式走上轨道，工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期，在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下，我会努力争取尽快开单，从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工，让厂房部早日成长起来。
秘书处工作计划5
在学术中心做了一年之后，一直从属于秘书处，对于秘书处的工作有较为深刻的认识。希望在XX年的工作中，继续做好学术中心秘书处的工作，有所继承，有所发展，为学术中心的发展做出实质性的贡献，下面详细列出秘书处在这一学期的工作计划。
学术中心一直以来都以学术文本，严谨治学，独立探究，深度创新为口号，基于学术中心的是以考研为主要目的的社团就一定要抓住核心，在此基础上不断创新与发展。
秘书处的主要工作很简单，有会议记录，会议主持，通知活动,,…虽然这些活动都不怎么起眼，但是却贯穿这学术中心的各项工作中，是一条纽带，连着这各个部门。
这学期我们要继续做好秘书处的专职工作，做到详细化，认真话，专业化，及时化。
详细化：在做回忆记录的时候，要讲回忆记录的内容做到更加详尽，在通知各大小事务的时候也要表达清晰，务必保证不出现模糊不清的现象。
认真化：切实做好每一次的会议记录，认真记录信息，考勤的登记工作。
专业化：在工作中，要始终保持积极的工作态度，记录任何信息都要按照规定的要求，格式进行记录，通知各大小事件都要有一定的语言规范。
及时化：及时呈报回忆记录，收入档案，确保档案的安全完整。
以上工作时是我对秘书处未来工作的`要求，但是在做好秘书处本职工作的时候，也要积极配合其他部门的工作，出谋划策，为了学术中心更好的发展。
对于干事的培养，我觉得要先引导他们学习我们部门所要做的事情，有所了解，然后指导他们尝试自己完成工作，最后，培养他们独当一面的能力。对待干事要关心体贴，不知是工作上的问题，还有生活上的学习上的问题，我都会给予帮助、因为竟然进了学术中心，我们就是一家人。我们要让干事在一年的学习中有所收获，有所成长，能够为学术中心未来的发展做出贡献。
学术中心秘书处秘书长XX
XXXX年XX月XX日
秘书处工作计划6
新学期开始了，我们秘书处的工作也要接受新的挑战，我们需要总结过去一年里的经验和教训，在接下来的工作中能够做的更全面，更有效，将秘书处的工作更加完善的进行。根据本学期的要点和学院的实际情况，对我部门制定了以下工作计划：
1、首先就是做好工作准备，将秘书处的工作分工更加明确，将任务具体分配给个人，让每个人负责起自己的工作，将工作既有效率又有质量的完成。
2、认真负责学生会的文件制作，对各部门的会议记录进行整理、归档。
3、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
4、协助各个部门搞好学院里的每次活动。
5、我部可以建立一个完整的数据资料库，将学生会各个部门的'资料归档，避免资料遗失。另外我们将部门资料与办公室老师的资料分开，以便管理更方便。
6、加强与各班班长的交流，了解各班的大概情况，听取他们的意见，更好开展的工作。并统计他们对学院的建议，及时反映给老师领导。
7、促进各部门的沟通、交流。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，我们应该借这方面优势多与各部门多交流，从而有力促进各部门之间的交流合作。
8、安排值班人员学生会办公室值班，做好交接工作及值班记录。
9、加强并完善签到制度，对每周签到情况进行汇总。
10、每周开一次例会，对一周的工作进行总结，并对活动进行协作调整及下周工作计划。这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么，应该做什么。
以上是我的一些建议和计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但是我们秘书处是一个大家庭，相信通过我们大家的共同努力，一定可以达到我们想要的结果。
秘书处工作计划7
时光荏苒，岁月如梭，不知不觉中时光的足迹又走过了一年，在过去的一年里，大家出色而认真的完成了各项教育和教学任务，取得了优异的成绩。在新学期秘书处根据本学期工作要点和实际工作情况，特定工作计划如下：总的指导思想：以院团委为指导，坚持不懈的培养各方面的能力，虚心听取老师和同学们的建议，不断的完善自我，努力把工作做的更好。
一、日常工作
1、资料管理。学生会是一个组织严谨，工作认真的群体的集合，而延续学生会这种精神的'本质则体现在由每届学生会秘书处保存的文件里。而且保管好各项文件资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书处工作地根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有文字版的规章制度，工作文件及考勤文件等由秘书处助理保存。所有资料一式两份，一份由学生处老师保存，一份由秘书处保存。秘书处的资料实行分档管理，并在秘书长和资料整理人处留两分底稿。
2、资料整理。资料整理是秘书处最重要的工作。将会议记录，日常活动，个人资料，工作计划和工作总结等分开整理，这样可以使工作进行的井井有条。在此基础上建立一套各资料模板，使资料一致整齐，便于使用。
3、配合与协调。做好各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。首先，在各部门开展活动时，积极提供帮助，例如，配合联系其他部门，积极提出建议使活动不断完善。提供其所要求的帮助等。其次，在活动结束后，联合各部门及主席团对活动进行总结，让大家充分发表意见，促进各部门交流，以求得更大的进步。
二、制度建设
1、例会制度。实行两周一次例会，会议时间根据空课表决定，无故不得缺席和迟到。
2、请假制度。要请假的同学需提前通知，获得批准后方能离开。
3、日常工作制度。每次的会议纪录和签到都提前通知专人，让其提前到场。日常工作整理轮流进行，人员根据当天上课情况决定。
三、秘书处要求
作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作业绩，必须全面培养内部人才，清楚的了解各部的职能和工作性质。树立同学们的全局意性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面的活动，以便刚好的促进秘书处成员对于学生会工作地整体把握。
3、做事细心、耐心。以大局为重，全力支持主席团及各部门的工作；工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
以上是我处本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划8
一直以来我们秘书部都是两人一起合作来完成学生会秘书部的工作。在这里，我们得到了更好的栽培和发展空间，相信我们可以在本学期中把任务完成的更好，并提高自身的修养和素质，联合大家共同管理好学生会，以行动证明我们的实力。 一直以来我们秘书部都是两人一起合作来完成学生会秘书部的工作。在这里，我们得到了更好的栽培和发展空间，相信我们可以在本学期中把任务完成的更好，并提高自身的修养和素质，联合大家共同管理好学生会，以行动证明我们的实力。
所谓秘书部，我们的主要工作职责就是：帮助主席等人把任务落实具体、到位，起着纽带的作用，同时，调节好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达，内联外合的宗旨，我部在这学期，将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确，我们的工作负担不轻，但我们一定会尽力做好。
目前，我们秘书部所要做的事有以下两件：
1、制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。
2、做出学生会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。
3、考勤方面，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周，月统计工作。
这些工作我们会尽快做好，积极主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量。
当然，在做好这些任务的同时，我们会把自己的学习搞好，以此树立我们在其他同学中的`威信。
总之，在本学期中，我们将汲取上学期的工作经验，努力完善自己的工作，使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常学习生活中，注意自己的行为得体，处理好人际关系，发挥自己的最大潜质，作好自己的工作，以“更快、更细、更好”为目标，不断进取。
秘书处工作计划9
转眼间，我们在萧风书画研究会已经走过了一个春秋。开学在即，萧风将会迎来新的一批骨干和会员，和去年不同的是，今年是由我们自己来领导和组织，一年的磨练以让我们变得稳重和成熟，相信在我们的努力下，萧风会越来越好。
秘书处作为萧风的八大部门之一，主要职能是负责各类请函的起草和设计，及嘉宾的邀请；负责各种会议的记录和安排；负责各种重要会议的讲话稿和主持词；负责各种晚会、活动的讲话稿和串词；协助理事会完成各项重要的工作任务。在接下来的一年里，秘书处会继续做好本部门工作，并协助理事会完成各项工作，另外也会做好材料采购工作和财务方面的管理。
对于明年的工作计划，经过秘书处的讨论，有以下几点意见:
一、招新工作
1、 宣传：要想新生对我们萧风书画协会有初步的了解，并产生兴趣，宣传非常重要。海报必须图文并茂，最好用宣纸，创新海报格式，这样才能体现出书画协会的特色。
2、 招新现场：应热情招待新生，认真介绍萧风特色，让新生倍感温馨，也可以现场展示书法，选择性得赠送一些书画，以吸引新生。届时秘书处会和各部门配合好，做好招新工作。
3、 会员大会：精心准备大会内容，让新生进一步了解萧风书画协会，特别要在现场维持纪律，这样能体现萧风是有组织有纪律的，为新生留下好印象。秘书处也会准备好演讲材料，使新生对秘书处有所了解。
4、 骨干培训：准备的内容应详细一点，有条理，使新生在骨干培训中有所收获。
5、 骨干竞选：如果条件允许，地点最好选在大学生活动中心，一是氛围比较好，可以综合体现会员的素质；二是可以体现萧风的.正规化，对骨干竞选的重视。秘书处会借此机会观察各会员，招揽人才，壮大秘书处力量。
二、社团文化节
在社团文化节期间，萧风书画研究会主要有三大活动，书画大赛、书画展、现场签名秀。因此在这之前，实践部应组织人员出去拉赞助，获得条幅和活动资金，然后在活动三天前贴海报、拉条幅，做宣传。届时秘书处将团结全部力量投入到活动中。
1、书画大赛：地点应选在食堂宣传栏前，靠近宿舍区，人流多。摆台时应根据每个人的具体情况安排人员看台，负责登记工作。报名时根据选手报名状况分类登记并发放不同的纸张。然后在选手交上的作品中选出优秀的作品进行展示，标上序号，进行大众投票，最后再选出前三名作品。
2、书画艺术系列展：在书画展之前要做好准备工作，精心筛选作品，筛选时注意作品种类最好齐全，硬笔、软笔、素描、动漫、国画都应涉及，然后将选出的但没有装裱的书画作品用展板展示出来。书画展之前要对骨干进行简单的书画鉴赏培训，在书画展当天就可以对前来观赏的人介绍书画作品，进行简单的赏析。书画展当天，应起早布置书画展现场，在入口处摆上一份书画展的简介，使观赏者对此次书画展有初步的了解。随后在不同时段都要安排人员看台，特别是领导过来视察时要高度重视。摄影者要学会抓住时机，在有人观赏字画时，选好角度进行拍照片。最好在现场用音响放一些轻柔的音乐，创造书香墨韵的氛围。
3、书法签名现场秀：在活动之前可邀请其他高校书画高手在活动当天前来展示书法，活动前两天选择在食堂宣传栏前摆台发放报名卡；活动当天要安排临时报名处、书法签名处、嘉宾招待处，另外嘉宾要安排礼仪小姐迎接；活动开始后安排报名人员进行排队，根据报名者要求进行书写，赠送墨宝；还要安排人员维持现场秩序，避免混乱场面的出现。
三、颁奖晚会
1、要求每个部门都要出一两个节目，节目最好可以体现出书画协会的特点，然后筛选出好的节目，同时要选好主持人。然后把节目排序，写好晚会的主持词和串词，之后就要进行多次排练，争取做到最好。
2、对于舞台布置要精心设计，灯光控制和音响控制要严重把关，最好选专业的人负责，将晚会现场突发状况减到最小。
3、书写请柬，邀请领导及各社团负责人到场。
4、实践部组织人员出去拉赞助，获得条幅和活动资金
5、秘书处负责购买晚会所需物品和奖品。
6、宣传部负责挂条幅、出海报。
7、晚会当晚应提前布置晚会现场，各演员要提前到场，做好上场准备。
8、为了活跃现场气氛，可以向观众发放荧光棒一类的东西。
9、安保组要维持现场秩序和纪律，后排不允许观众站桌子板凳，这样比较危险。
10、晚会中对书画作品获奖者进行颁发奖项，也可以做一些互动小游戏，活跃现场气氛。
11、晚会结束后，欢送嘉宾，之后萧风人员要留下来打扫晚会现场。
四、赠春联活动
临近年末，赠春联活动是萧风的最后一场活动，也是十八个社团中最后一场活动。
1、实践部组织人员出去拉赞助，获得条幅和活动资金
2、秘书处负责购买活动所需物品。
3、宣传部负责在活动三天前挂条幅、出海报。
4、首先要挑选出一些好的对联以供选择，
5、台报名，报名者可以根据自己的喜好选择对联，然后进行登记。
6、活动之前应多写一些对联，然后标上序号，方便查找。
7、在活动之前也可邀请其他高校书画高手在活动当天前来书写对联。
秘书处工作计划10
不知不觉，新学期悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学生会工作实际，特定计划如下：
总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能：
1．负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2．负责起草制定学生会的有关文件。
3．负责掌握各系学生会的活动资料。
4．负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的'工作群体，方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书处记录并整理好后，收入团委书架的相关档案。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
一年一度的吉林大学校运动会等丰富的校园活动即将开展，秘书处将负责好协调和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。
三、工作要求：
（一）
1、工作时认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
2、讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
（二）提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：
一是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督指导，使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划11
随着新学期逐渐步入正轨，学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。在过去的一个学期里，秘书长带领干事积极工作，及时总结，在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动，秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。
秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度将认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结，督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划，继续做好学生会的财务和账目记录，登记管理好学生会的文件和物品，对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核，负责好与各兄弟院系的联系，及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。
本学期我们的主要工作有：
一、接待新生，贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。
二、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期的工作。
三、学生会招新。秘书处会做好信息记录，严格把关监督。等确定新学生会人员，再负责收取会费，制作工作牌。
四、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成内部良性竞争，从而促进我院学生会的发展进步。
五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细，并由信息部负责上传到学院学生会网站，使其公开化，使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。
六、秘书处各成员我们将以饱满的'热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系，做到也做好上传下达的工作。
七、协助各部门本学期的工作。院学生会各部门分工不分家，除了做好本职工作以外，各部门应在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。
八、秘书处每天负责学生会的假条、办公室值班事宜，监督和督促各部门工作。
九、财务管理。负责学生会的活动经费备案管理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销。
十、秘书处每周将定时开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处将负责整理档案以及各会议记录。
在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成！
秘书处工作计划12
新的学期、新的开始，为协调、配合好各部门、各组织的工作，强化秘书处的职能，提升部门成员的能力，使本部的工作能有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作计划及预期目标安排如下：
一、加强部门交流携手各组织合作
在上学期，秘书处与团委各部门、院各组织有过密切的合作，通过这些合作，我们较好的完成了升旗仪式、志愿者注册、团日活动、校运会、元旦晚会等工作，很好的服务了本院学生和老师的工作和活动的展开。
从这些合作中，我们也深刻地体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在本学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和院各组织的目标，具体实施办法如下：
鉴于本部与其他组织的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交叉性，在本学期初召开两次会议，一次会议讨论与其他组织在工作交叉处的工作安排与职能分配，提高办事效率；另一次会议主要讨论团委各部门各干事间的交流与合作，培养各部门各干事间的默契。此外，在涉及学院活动时，另在开展联合会议。
二、加强部门成员技能提升
由于秘书处干事运用电脑制作文档的能力有所欠缺，本学期，秘书处将与宣传部合作，邀请宣传部对本部门进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于三月底，地点在图书馆电子阅览室进行。
为增强部门成员的沟通与交流，活跃部门团队氛围，秘书处将协助实践部进行广西图书馆志愿活动，还将协助组织部共同组织团员材料收集、整理等工作。
三、加强部门与其他学院团委、校团委共同交流学习
上学期的工作中，我们深刻感受到高博团委与其他学院团委和校团委，在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做出努力：为此，将安排秘书处各干事接触各学院团委和校团委成员，并本周召开部门会议，设两名秘书处干事固定负责接触工作，具体分配各项工作和责任。
针对上学期本部门独立开展活动较少的情况，秘书处将对成员以鼓励、协助、建议三种方式促进活动的提议和全过程的展开，并鼓励根据自身专业特点及周围资源，去策划、主持活动。同时，秘书处也必将协助其他部门组织活动，并对活动的展开细节给予建议。
四、广泛观察重点培养做好干部储备工作
在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和学院的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和学院的活动开展过程，得到了很好的锻炼，为了进一步提高干事的工作能力，为团委储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，将实行“轮流部长”的'形式锻炼干事，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者。在接下来工作中拿出部分活动，让干事负责活动全过程，组织策划、前期准备，活动实施、活动总结。通过广泛考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。
同时，将制定考勤明细表，依据干事在一年里的表现，对优秀干事、优秀组织策划者进行评定。为此，秘书处将整理上学期各部干事出勤情况和干事参加或组织的活动情况。以及本学期更加细致的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为团委评定工作做好准备工作。
秘书处在履行本职，抓好传达、日常考勤、会议记录、文挡制作等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，将求真务实，努力创新，做好秘书处的工作；为提高协会办事效率和办事质量，扩大团委的影响力，延续团委的后劲力量做出的努力！秘书处欢迎团学各干部干事的纠正和监督！谢谢大家！
秘书处工作计划13
在过去的一年中，秘书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作，如例会记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理等等。在总和整理之余，我们积极参与到艺术团各队的活动中，将活动总结记录保存，并及时完成考勤，为艺术团的发展贡献着自己微薄的力量。在今年秘书处的工作计划作出了如下安排：
一、常规工作
1、迎新工作
迎新是每年开学初的第一项工作，对艺术团年以及学校形象的树立至关重要。因此，做好迎新工作是艺术团各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中，秘书处与各部门积极值班，迎接新同学；在新生接待点处，我们热情的为新生寄存行李，端上茶水，引导他们报名，也因此得到了新生和新生家长的好评。
2、纳新工作
纳新工作向来是艺术团的一项重要工作，但就以往而言，艺术团纳新工作的重点主要偏向于艺术类人才的纳入，而秘书处的干事往往都是由各队选派，这样就使艺术团内部的行政及组织工作落后于了学生会等部门，不利于艺术团与各团队之间的合作，所以，本学期秘书处和其他各队一起进行纳新工作，为秘书处注入新鲜血液。
3、舞蹈培训班
舞蹈培训班的招生工作向来是秘书处工作的重点之一，本学期的招生工作分为两个阶段，第一个阶段在国庆放假之前，主要为新生进行全面系统的宣传工作；第二阶段在国庆放假之后，重点进行学员的招收，听课证的发放工作。
4、建档工作
本学期，我们将进行各队队长及队员的档案建立工作，落实到每人一份档案，档案资料真实、全面。
5、协调各队工作
秘书处可以说是艺术团的后勤保障部门，所以，本学期秘书处的另一个工作重点就是做好各队之间的协调工作，及时同各队联系，安排各队定期召开例会，以保证艺术团各项活动的顺利进行，使艺术团在师生心目中的形象更上一层楼。
二、干事培养
1、争取让每位秘书处的成员学会新闻稿、工作计划和工作总结的撰写，并定期进行评比，让大家互相学习。
2、培养秘书处的成员熟练Word文档的`排版，让大家在秘书处学到有关电脑在日常办公方面的知识。
3、重点培养擅长书法和绘画的人员，用于日后艺术团活动板报的撰写。
4、定期召开例会，及时和秘书处的成员进行沟通。
三、总结及其展望
由于上学期人员的不足，秘书处在部分活动中工作做得不到位，所以本学期，秘书处的首要目标就是做好艺术团各队和团委老师的协调工作，保证艺术团各项活动的顺利进行，重新建立起艺术团秘书处的良好形象，以实际行动让大家关注和认可秘书处。
我们坚信：我们会将工作做的更好，我们会以饱满的热情和踏实的工作态度进行各项工作，希望团委老师支持和监督我们。
秘书处工作计划14
学生会是一个团结，互助，友爱的大家庭，作为学生会秘书处的成员，我们深表荣幸!为了把学生会的工作做得更好，秘书处制定以下计划：
一、 主要工作
1、协助主席开展工作，完成主席交办的各项任务；
2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档；
3、负责起草学生会文件、倡议、决议等；
4、负责安排工作人员值班，接待宾客来访；
5、协调各部门之间的关系；
6、学生会的档案管理工作；
7、做好会议记录。
二、具体工作：
1、积极完成学生会主席交办的各项任务；
2、在本学期开展的活动中，协调有关部门做好管理组织；
3、在学生会每周例会前做好安排工作，注重工作的心得交流；
4、完善学院的学生会管理制度；
5、对全体学生会成员资料实行档案化，在学生会内部建立完善的飞信群及QQ群，增加学生会成员的`交流与合作；
6、做好文明礼貌，尊师重教等方面的表率，配合各位老师的教学工作，同时要注重师生交流；
7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中，以交流、沟通、服务的姿态，实行人性化管理，但在任务执行处问题时，要以强势的态度，严肃处理并解决问题；
8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力，熟悉各种基本问题的写作方法，争取及时高效的完成工作；
9、学生会如再有任务下达时，秘书处会作具体安排。
秘书处工作计划15
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的.培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
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