有关秘书工作计划汇编六篇
时间过得可真快，从来都不等人，我们又将迎来新的喜悦、新的收获，现在的你想必不是在做计划，就是在准备做计划吧。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的秘书工作计划6篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
秘书工作计划 篇1
学生会是一个团结，互助，友爱的大家庭，作为学生会秘书处的成员，我们深表荣幸!为了把学生会的工作做得更好，秘书处制定以下计划：
一、 主要工作
1、协助主席开展工作，完成主席交办的各项任务；
2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档；
3、负责起草学生会文件、倡议、决议等；
4、负责安排工作人员值班，接待宾客来访；
5、协调各部门之间的关系；
6、学生会的档案管理工作；
7、做好会议记录。
二、具体工作：
1、积极完成学生会主席交办的各项任务；
2、在本学期开展的活动中，协调有关部门做好管理组织；
3、在学生会每周例会前做好安排工作，注重工作的心得交流；
4、完善学院的学生会管理制度；
5、对全体学生会成员资料实行档案化，在学生会内部建立完善的飞信群及QQ群，增加学生会成员的交流与合作；
6、做好文明礼貌，尊师重教等方面的'表率，配合各位老师的教学工作，同时要注重师生交流；
7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中，以交流、沟通、服务的姿态，实行人性化管理，但在任务执行处问题时，要以强势的态度，严肃处理并解决问题；
8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力，熟悉各种基本问题的写作方法，争取及时高效的完成工作；
9、学生会如再有任务下达时，秘书处会作具体安排。
秘书工作计划 篇2
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很熟练，经过和领导、员工的交流，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
第一：日常工作——保质保量的按时完成
l仪表、着装
加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。
l电话接听和转接，收发传真、信件和报刊
1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
l客户的接待
1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
l卫生
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
l办公用品
1、必须定期安排检查库存，以便能及时补充办公用品。
2、做好物品领用，购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
l打印、复印文件和管理各种表格文件
1、文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
第二：通知公告
根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。
l员工考勤和外出登记
1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2、力所能及的主动承接外出人员的工作。
接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作
完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。
l安排约会、会议室及差旅预定
将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。
l保管各种手续、手册
做好专门的存档记录
l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
1、及时的变更通讯资料，加强联系
2、温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。
l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
1、协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。
2、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
3、积极调动人员的参与
l沟通
1、做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
2、做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。
第三：其他工作
1、留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，及时联系物业维修，督促检查饮水情况。
2、就算不是本职工作，如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。
3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。
第四：爱岗敬业——合格员工的`基本条件
1、积极工作，尽可能每天超额完成一件任务。
2、每天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法。
3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划，有计划有着重点的工作。
4、严格按照办公室的各项规章制度办事。
5、工作之余，提高个人修养和业务能力方面，积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能；多阅读相关管理的书刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质，更好的服务于同事们的工作。
6、加强和同事们的沟通协作。
尽管前台文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；增强工作创造性的同时，礼貌、诚实待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的大概计划，许多都是文字性的说教，计划是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。
秘书工作计划 篇3
一、日常工作计划
1、每日早8：00取运行交接记录（水工运行交接记录、电工运行交接记录、交接记录），经理审签。
2、每日记录班前会培训内容；（员工签名）（存档）
3、每日上午9：00点填写供暖用量表；每日上午10：00点前发总公司OA供暖用量表（供暖及制冷期间）
4、每日呈报文编写步骤：1）编写2）经理审阅3）向公司呈报4）公司审批通过5）执行6）工程类需填写（监管记录）采购类需（无发票收货单）7）填写费用报销单8）费报签字
9）送交财务申请。
5、每周一，发供暖能源周报（上周一至上周日）总工办（OA管理能源）；（供暖及制冷期间）
6、每周一，专业交机房巡视签到表（存档）；专业主管填写。
二、月工作计划
1、每月3号前做危险评估；部门经理编写
2、每月5—8日，电计量抄表：抄表→填写→分析（根据电大票）→呈报文编写→经理审阅→公司呈报。
3、每月8日—9日，B1会所能源报表填写：根据本月电抄表及水抄表数据填写，（会所能源表，纸质版报客服）
4、每月10号前提醒各专业主管填写盘车记录表，经理及项目总签字存档。
5、每月15号自来水抄表：1）高区热水表；2）消防补水表（报自来水公司，存档）
6、每月22号前编写本月工作总结及下月工作计划（各专业主管）；（经理审阅，报客服，存档）
7、每月23号前做月报表，报客服；
8、每月24—25日1）下月考勤排班；（报人事、报经理审签，存档）
2）专业培训计划、（经理审签，报人事）
3）培训考题编写（考题可根据作业指导书编写，交经理审阅、存档）。
4）每月24日作下月的办公用品采购计划（报人事，存档）
5）每月24日作下月工程部的'采购计划（各专业呈报→呈报文编写→经理
审阅→呈报公司→存档；
9、每月26日—28日1）查自来水表抄表→填写电子版（水、空调抄表）。
2）远传水表抄表→下载数据→制作业主水数据报表→报财务（纸质版
及电子版）
3）水费呈报文：依据自来水公司大票，根据水表查表及远传水抄表数
据的填写（呈报文及水费明细表附件填写→经理审阅→公司呈报）
10、每月28日前能源分析步骤：
1）根据上月电抄表数据及本月水抄表数据分析填写。（纸质版交财务）经理及项目总审签。
2）非工业能源（电子版报财务）
3）热水、空调费用量（纸质版报财务）经理及项目总审签。
4）物业所用能源分析（项目能源分析表填写）报公司OA公司管理能源
11、每月30日前培训评估表：（经理填写，与培训考题装订，交人事存档）
秘书工作计划 篇4
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分，加强新闻稿件的.时效性和规范性
2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
秘书工作计划 篇5
xx年新学期到了，随着招新工作的结束，这以为着我们的团队又增添了新的活力与朝气。我相信每一位被雪深灰吸纳的成员都会带着自己竞选时那样的热情，积极投身到实际的工作中。努力进取，带着自信迎接未来的每一份挑战和机遇。
为了提高秘书部的工作效率，更好地完成任务。
我部新的工作计划
1)及时收取团总支副书记、主席、社团管理中心主任以及各部长的工作计划和工作总结；
2) 积极做好系里的值班安排工作，以及大、小型会议的会议记录；
3) 运动会等大型活动中做好清点人数工作；
4) 从自身做起，增强与干事的交流，培养彼此的默契程度，加强部内的团队合作意识，提高人际交往能力；
5) 坚持每周开例会，做总结本周工作，部署下周任务；
6) 团结本部的同时，积极协助其他各部完成系内工作。
易守难攻是本部的工作计划，希望能更好地协助老师，为广大同学服务，为系部工作发展添砖加瓦！
体育部第一学年全年工作计划书
在过去的时光里，阳光体育活动的开展给广大的师生们不仅提供了良好的锻炼身体的机会，并且也为同学们创造了新的沟通渠道；我们新建立的体育部会秉承往届体育部的优秀工作传统，带领我系师生开展的`有利于我们身心都得能到发展的活动。
我部设想在新的一学年内面向我系师生开展“趣味运动”，届时会向大家以板报形式登在宣传栏上。
我部在新的一学年里的工作计划有如下几条：
1） 我部于11月5日起组织并号召xx级新生参加院内的羽毛球比赛、乒乓球比赛，并向我系学生普及冬季防寒、强身健体的常识。此外我部会于11月底以各班为单位举行拔河比赛。
2） 在12份，面对院内开展的冬季万米长跑接力活动，我部会积极配合做好组织宣传调动的工作，并为参赛学员设置后勤人员。从而使此项活动顺利完成。
3） 12月份中下旬，我部要面向09级和10级的学生开展“返老还童”的趣味竞赛活动；例如“十人九足”、“百足平衡”等游戏项目，让大家在游戏中体验快乐的同时还能达到强身健体的效果。比赛规则及时间我部会在12中旬以板报形式通知给大家。
4） 1、2月份是我们的寒假时段，但我部为同学们设立“取经之路”的小活动，有愿意参加的不限人数报名，此活动为了是让大家在冬季增强免疫力，拒绝寒冷！具体活动内容详见宣传栏。
5） 3、4月份我部会面向师生开展阳光竞技体育运动，例如男女投篮比赛，跳绳等比赛。同时在各班挑选出田径较好的同学，为5月份校运动会做好准备。
6） 5月份我部会带领同学们参加院内的运动会，在积极配合院方工作的同时，做好运动员们的后勤工作。
宣传部第一学年全年工作计划书
团总支宣传部作为团总支的一个组成部分，承担着学校精神文明建设，提高校园文化建设，加强思想道德建设的重要任务，是团总支的宣传阵地和喉舌。在今后的工作中，作为宣传部，我们会发挥宣传部的作用和力量，有效宣传院系内各项方针、政策及活动。还要围绕院风建设，配合学院党委及学生处做好对学生思想教育的宣传，充分把握正确的舆论导向。我们会利用展板，条幅，海报等。就以上的工作进行宣传，展示。
秘书工作计划 篇6
新学期伊始，管理学院学生会的工作进入了正轨，我部处日常工作也开始正常运行。上学期，我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训，本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方，特此我们从中总结经验和教训，制定本学期的工作计划，以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。本学期我部处各成员一定会严格要求，提高工作效率，不断完善秘书处各项职能，协调各部间合作，打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信，在今后我部处能在工作中取得更大的进步。
一、工作目标
（一）本学期秘书处工作将以提高“效率”为主
经过一个学期的工作和学习，XX级与XX级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上，用最少的时间全心投入交付的工作，提高办事效率，为各位干事节约时间减少工作压力，提高工作质量。
（二）工作交接
秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的`交接，让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项，着力培养优秀有能力的成员，为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标，XX级成员做好指导、监督等工作事项。
（三）质量是保证，创新是关键
全力做好本学期我部特色活动的开展工作，为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作，更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员，为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围，推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。
二、工作要求
（一）注意树立形象，关注礼仪礼貌问题，为管院工作增光添彩；强调纪律意识，在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度，高效完成各项工作。
（二）工作仔细认真，不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。
（三）在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务，加强与其他部门的交流，为部处今后工作奠定良好基础。
（四）部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息，主任、副主任对其做好监督工作。
三、简要工作计划
（一）本职工作
由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程，特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。
1。完善会议记录及旁听例会工作
会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作，并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会，本学期根据实际情况而定旁听频率，在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定，及时与相关部处联系，注意礼貌问题。
2。认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作
在院会值班签到及对校级和院级（需要现场观众）的比赛活动，我部做好对相关班级的组织和签到工作，保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。
3。收发通知及时到位
并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。
4。整理资料
坚持以合理化分工，及时搜集整理各项活动的计划总结，进行归类与整理。
5。采购
一方面保证物品的质量，同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面：（1）学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购；（2）运动会运动员所需物品的采购；（3）临时性或急需物品的采购。
6。工作汇报
坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作，做好对上周工作的总结和下周工作的安排。
7。部内考核测评工作
制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式，统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率，加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流，了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。
（二）具体工作计划简要
1。部处特色活动
初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第二届秘书处工作经验交流会”，本次活动一方面可以丰富我部工作内容；另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验，提高我部处工作效率，增强管理学院学生会及秘书处的工作影响，加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。
2。学术科技节相关工作活动
针对学校活动具体的时间和事项安排，认真做好我部承办活动相关事项，我部处初步计划以“全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的最大努力。
3。第51届校级运动会
根据以往我部工作经验，实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。
4、临时协助性活动
此根据实际情况来定，我部坚持认真、保质、高效的原则，力求顺利完成每项主席团交代的工作事项，同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。
四、结语
以上是我部本学期的工作计划，本学期我部处将按照院团委的要求，在团委老师及主席团的安排下尽心尽力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时及时与团委老师及主席团进行沟通，排除万难，共创佳绩！
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