秘书工作计划

时间:2022-06-13 15:16:52 秘书 我要投稿

秘书工作计划模板汇编八篇

  光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又将迎来新的进步,做好计划,让自己成为更有竞争力的人吧。可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?以下是小编整理的秘书工作计划8篇,希望对大家有所帮助。

秘书工作计划模板汇编八篇

秘书工作计划 篇1

  一、对工作岗位的认识

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1。服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2。领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3。执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  二、对未来工作的.计划

  1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2、在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

  3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

  (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

  4。其他工作

  (1)协助人力资源部做好各项工作。

  (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

  (3)协助各子公司做好各项工作。

  (4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

  办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

秘书工作计划 篇2

  光阴似箭,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。

  指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。

  一、活动计划

  1、负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。

  2、负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。

  3、负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。

  4、负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。

  5、负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。

  6、负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报。

  7、三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

  二、协作好其他部门工作

  1、收取各部门的.活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。

  2、协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。

  三、秘书处工作要求

  1、分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。

  2、不断学习,以提高自己的综合素质。

  四、工作寄语

  秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。

秘书工作计划 篇3

  所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的'联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。

  目前,我们秘书部所要做的事有以下两件:

  1.制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。

  2.做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。

  3.考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。

  这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。

  当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。

  总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的潜质,作好自己的工作,以“更快、更细、更好”为目标,不断进取。

秘书工作计划 篇4

  一、拟招人数:

  8人

  二、招新对象:

  广东工业大学自动化学院20xx届新生。

  三、招新要求:

  1、 对从事秘书部工作有一定兴趣

  2、 有一定的交际能力和变通能力

  3、 没有身兼数职的情况

  4、 对工作认真负责,耐心、细心、有责任心,吃苦耐劳,态度良好

  5、 要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力

  6、 有一定的写作功底

  7、坦诚大方与人和善

  四、招新流程

  (1)海选

  主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况,如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。(要与其他部门交流,看是否有更符合秘书部要求的人才,将其招揽到秘书部。)

  (2)拔萃

  主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料,让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组,给他(她)们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况,让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。

  (3)面试问题

  (1)请自我介绍一下

  (2)说说你的'弱点

  (3)你认为这份工作最重要的是什么

  (4)你对秘书部的印象看法

  (5)你的朋友怎样形容你

  (6)你认为你的优势在哪些方面

  (7)你所认为的理想社团是怎样的?

  (8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办

  (9)如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办

  (10)给我一个一定要录用你的理由

  (11)如果我录用你,你要怎样展开工作

  (12)你如何看待学习和工作的冲突

  (13)你进入红会的目标是什么,你想做到什么,实现什么

  (14)你不喜欢的人是什么样子的 如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理?

  (15) 你高中阶段有没有担任什么职务 这些工作对你有何影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?

  (16)如果这次失败了,你会怎么做?

  (17)计划不如变化,是文秘工作的一大特点。如何应付?

秘书工作计划 篇5

  通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、理顺关系,办理公司有关证件的。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

  2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

  3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出"商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾"开发个人设想。

  4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

  6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

  7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

  在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。在办公室工作不足主要有:

  1、缺乏基本的办公室工作知识,在开展具体工作中,常常表现生涩,甚至有时还觉得不知所措;

  2、对我局各部门的.工作情况缺乏全面具体的了解,从而影响到相关公文写作的进行;

  3、对电脑知识的掌握度较低,这直接影响到相应的工作质量;

  4、工作细心度不够,经常在小问题上出现错漏;5、办事效率不够快,对领导的意图领会不够到位等。

  就总体的工作感受来说,我觉得这里的工作环境是比较令我满意的。是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力;其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感;第三就是目前正在营造形成我们局特有的"企业文化"氛围给了我工作的信心。

  我知道,上面的工作表现也许不能让领导感到满意,如果完全依据这些表现来决定是否可以继续留在这里工作学习,坦白说,我自己并没有太大的信心。但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,保证让领导满意。

秘书工作计划 篇6

  本月是一个良好的开端,一切又是新的开始。国家经济政策越来越明显,经济复苏原仓位更加日益明确,金融方面由于农行上市,对证券市场的影响效大。公司内部资金开始基本饱和状态,本公司回购买100股。其他持有的股份保持观望形势,本月暂时不会向网络营销方面发展,暂停吸收新站员,具体恢复吸收站员到秋季9月份才公布。公司从多个角度来说都是一个新的开始发展。以下是本月的计划纲要:

  1.1号完成XX年的财务输入工作。计划一天录入一个月财务工作。

  2.3号公布六月工作报告。

  3.4号到手机店咨询手机保修进度。

  4.5号完成XX年上半年的财务录入工作。公布

  5.6号公布七月份工作计划。

  6.8号进行7月份开始登帐工作,实行记帐凭证登记帐簿,并与实时财务更新,进行四帐核对。

  7.9号准备接受邮政信用卡核对资料工作。

  8.11号给出6月份的财务报表。

  9.15号完成XX年下半年的财务录入工作。计划一天录入一个月财务工作。

  10.18号准备预算8月份财务工作。

  11.19号开始准备8月2号体育长跑工作。

  12.20号准备申请7月31号到8月3号休假回家,视察总部工作情况。

  13.25号完成接收于总再投资资金工作,完成执行财务资金周转部署工作。

  14.26号发放职员6月份的工资。

  15.26号完成信用卡还款工作。

  16.24号完成XX年上半年财务工作。计划一天录入一个月财务工作。

  17.26号开始撰写7月份工作报告。

  18.27号完成7月份财务工作。

  19.28号还清手机分期付款。

  20.30号汇款200元到后勤帐户,准备回家费用。

  21.31号准备回家。通知参加长跑比赛的员工,8月2号正式举行长跑比赛。

  12月秘书工作计划

  20xx年年尾工作的进行,20xx年的工作也即将展开,也制定了20xx年秘书个人工作计划。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

  一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

  二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

  三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的'沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

  四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

  五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

  六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

秘书工作计划 篇7

  时光飞逝,新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期,我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的展开工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,决定更加的努力工作。为学生会的发展贡献自己的力量。

  一、工作定位及目标

  1、做好学生会例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。

  2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。

  3、参与到各部门举办的活动中去。

  二、积极参加学生会活动

  由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门、组织活动时给予大力的配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作

  三、部内建设

  最后一个学期了,要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部门的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的'只能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力

  2、分配活动时,尽量让秘书每个干事都能全面接触学生会各方免得活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

  3、组织与秘书处功能性质相对应的活动

  总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多困难,但我们坚信我会排出万难,尽最大努力把工作做的最好,同时请老师给予监督与领导,使我们工作更加完美。

  汽车工程系团总支学生会

  XXXX年XX月XX日

秘书工作计划 篇8

  时光飞逝,新学期如约而至,新的学期,新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨,以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下:

  一、认真完成自己的'本职工作

  1、负责起草学生会各项工作汇报

  2、负责传达系里各类通知事宜

  3、负责学生会相关的档案管理,整理工作,负责各项会议的记录

  4、负责各种活动及例会的考勤,学生会成员的考勤

  二、具体安排如下:

  1、对学生会例会会议记录,签到表各种文件进行管理,归档。

  2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。

  3、和其他部门一起团结合作,完成这一学期的各项活动。

  4、负责沟通各部门之间的协调工作,发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。

  三、对学生会成员的培养工作

  由于这学期学生会纳新,产生新一届学生会,我们秘书部将和各部长之间密切联系,带领新一届学生会做好各项工作,积极帮助老师和同学。

  四、工作要求:

  1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

  2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

  3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

  由于我系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处进行存档。

  在以后的工作过程中,我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。

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