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后勤管理处工作计划范文
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一、指导思想
始终遵循学院总体工作思路,围绕省示范性院校建设重点工作,做好“两个”服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)制定计划
1、根据学院教育事业的发展,研究制定并组织实施全院后勤的发展及服务需求计划、有关政策措施及规章制度。
2、负责制定学校各类维修计划,受理校内各种维修项目的申请经费预算和任务发包。
3、根据学校下达的年度预算,及时采购各类办公用品和其他所需物品,保管、配发,努力做到勤俭节约。
4、负责学校环境、绿化、卫生保洁等工作的监督与规划管理。
5、负责水、电设备及其他物品的检查维修上报,及时解决存在的问题。
6、做好教学用房的计划及调配方案。
(二)加强建设
1、加强队伍建设。
(1)加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
(2)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
(3)树立后勤为教学第一线服务的思想,要牢固树立服务育人的意识,增强责任和主动服务的意识,努力提高服务质量,规范后勤管理工作,要多思考、多学习、多听反映、多听意见。一定要在提高服务质量、提升服务水平上下功夫,遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服务好。切实做到保障有力,服务一流。
(4)完善“每日巡视制度”,安排人员对学院环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学院各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
2、加强制度建设。
(1)今年将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。
(2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
(3)进一步完善资产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗及时维修或予以添置。
(4)完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收入库工作。
3、加强校园建设。
(1)切实加大对校园环境的管理力度,教育学生爱护校园的一草一木,积极开展美化校园的活动,重视花草树木管理,确保校园净化、美化、绿化。
(2)切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
(3)暑期前完成实训中心后期配套工作。
(4)完成培训中心建设前期准备工作。
三、抓好重点工作
(一)、抓好后勤安全稳定工作。
1、高度重视安全卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。完善应急预案制度和管理措施,实行主管领导责任制,各条线领导分块抓,全体职工共同参与的管理模式。
2、加强安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识,促进良好行为、习惯的养成与内化,让安全与卫生防范观念在师生的大脑中得到固化。
3、经常检查场地、设施和电器、线路、装置、设备,发现问题及时排除隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(二)抓好后勤常规管理工作。
1、物品供应:物品供应是后勤处的一项重要日常工作,开学初要全力做好物品的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生正常的教育、学习生活活动的开展。做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。
2、水电管理:在供水、供电工作中,我们要完善全院水电费用有关措施,抓节约,杜绝浪费,做到既节约用水用电,又确保正常用水用电需要;暑期间对现有供水系统进行改造,改成无付压供水;抓好重点维修和日常维修工作,把日常维护和维修工作做到位、做全面,以确保供水、供电及维修工作及时、有序地进行。
3、维护修理:对学院校舍、设施及教育教学用品进行日常的维护修理,通过维护,保证各类设施的正常使用、延长使用期限。对于损坏物品的维修,要做到尽量由自己的员工修理,不能自己处理需外聘的,也要根据规范进行验收、核价,把好维修质量关和费用关。
4、资产管理:启动我院的资产分级管理制度,资产管理责任到人,做到物有所管,合理使用。因此,购置一套固定资产软件,期初要进行教育、教学设备的登记造册,做到帐目明、底子清。要严把仓库进出关,调剂好物资设备的使用,为学校节约每一点资源。
5、绿化卫生。加强对绿化的养护力度,采取园林专业人员承包和本院员工相结合的工作方式,做好绿化的修剪、除虫除草、浇灌和补种,保证花草树木的存活率,营造好校园绿化景观,努力提高校园环境建设的品位和档次,打造绿色校园、园林式校园。卫生工作要常抓不懈,特别是要对保洁员保洁效果的检查和考评,卫生死角要定期组织人员清理,时刻保持校园的整洁美丽,确保师生有良好的工作、学习和生活环境。
6、车辆管理。车辆管理也是后勤服务的重要组成部分,既要为学院教学科研、师生员工提供便捷的服务,又要做好保养维护、安全行车、节能降耗工作,加强用车派单制度。
(三)抓好校舍、资产管理工作。
1、进一步完善学院资产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善资产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。
2、加强对资产的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产、校具、设备进行清点登记,责任到人,本学期做好资产登记基础工作。
3、严格资产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
4、切实加强活动室的管理,充分发挥活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
5、建立执行请购、审批、报销、领用制度,规范物流过程控制,强化仓库管理。
6、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木。
(四)创造条件,加强医务室工作,使卫生、防疫、师生健康检查等工作得到真的落实,使学院医务室工作逐步纳入规范并有较大的改观。
(五)抓好食堂管理工作。
1、认真学习、贯彻《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》。积极改进,添置食堂卫生设施设备,确保“硬件”达标。
2、依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督。并根据实际情况不断健全食堂管理制度、规范各项操作程序。
3、加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度,卫生情况、伙食的数量和质量、就餐情况、发现问题及时表扬先进,批评后进。
4、定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,学习《食堂卫生考核验收标准》,使每个职工知晓“法律法规”,了解“标准”,并对照日常工作认真落实,齐心合力提高服务工作质量。
5、坚持勤俭节约的原则,严格把好采购关、物品进出口关,做到节粮、节水、节电、节油,精打细算,降低成本,提高伙食质量。
6、树立食品安全意识,严格把好食品卫生关,重视和加强饮食卫生工作台帐,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
7、认真积极听取师生意见反馈,努力根据实际情况尽量满足师生要求。
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