公司前台的工作计划
时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作同时也在不断更新迭代中,来为以后的工作做一份计划吧。相信大家又在为写计划犯愁了?下面是小编精心整理的公司前台的工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司前台的工作计划1
一、20_年工作计划:
1、20_年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。
2、三月份开始催缴多层20_年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。
3、四月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。
4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。
5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。
6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。
7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。
8、领导交办的其他工作。
二、20_年工作中存在问题和改进措施:
(一)、20_年物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。
1、收费方法简单;
20_年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。
2、奖惩制度不完善、不合理;
我部门现在采取周10户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。对于20_年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资化的诱惑。
3、收费员的管理问题。
去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。20_年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题。
(二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。20_年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的.服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。
(三)、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域、路线单一,不仔细,没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案,大修小修都有据可查。
20_年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信心做好20_年全部工作。
公司前台的工作计划2
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作。
(4)配合上级领导于各部门做好协助工作。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的'维护和保养工作,(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已个人能力,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作
(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
公司前台的工作计划3
20xx年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和*。前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关心及同事的帮助下,我迅速地融入了公司集体与部门团队中。我也积极学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作。
前台是公司的门面,也是服务的第一站。客户的第一印象往往来源于前台的服务,因此前台的工作至关重要,直接关系到公司形象的塑造和客户体验的质量。作为公司的门面代表,前台需要以亲切、专业的态度迎接客户,为客户提供优质的服务体验。因此,前台工作不仅仅是简单的接待工作,更是公司对客户关怀的体现。只有做好前台工作,才能为公司赢得客户的信任和好评。
一、加强自身修养,提高服务质量
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。
4、我已经掌握了基本的电话礼仪和商务礼仪,能够熟练地进行接待工作。我注重培养主动服务意识,努力做到积极有效地完成各项工作任务。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。
2、负责区域卫生和绿植日常维护。
三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作
1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。
3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
4、我可以熟练地推动公司的各项文化建设工作,并且能够准确、详细地向员工和外部人员传达公司文化,成为公司文化的传播者和宣传者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企业管理中至关重要的一环。通过客观、公正地进行考勤,可以为企业的薪酬制度、奖罚制度提供可靠的依据,从而更好地激励员工的工作积极性,促进企业的发展壮大。
1、人事考勤表制作和复核。
2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。
3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。
4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。
5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。
五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的`要求执行
1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。
2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。
3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。
六、协助部门领导及其他部门完成各项工作
1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。
2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。
3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。
4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。
5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。
七、拓展知识面,不断完善自我
1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。
2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。
3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自我。
作为一名公司前台文员,我将努力提升自己的礼仪修养和文化知识水平,不断提高听、说、读、写能力,努力成为一个综合素质的人才。在今后的工作中,我会不断总结经验,保持谦虚的态度和充满热情的工作态度,尽心尽力地完成本职工作,发挥自己的潜力为公司的发展作出贡献!
公司前台的工作计划4
一、常规事项
(1)协助公文登记、报告、发布等工作,按类别整理原始文件,放入标签文件夹。
(2)收发信件。
(3)低值易耗品的分类整理。
(4)协助各部门。
(5)办公用品管理。办公用品按需登记,不浪费,按时清点,补充办公用品,满足大家的工作需要。
(6)办公设备和维护。
(7)协助节假日排班值班,节假日公司安全。
(8)按时高效地完成交办的其他工作。
在日常工作中,我遵循精细、精细、准确的原则,精心安排,精心工作,做标准工作,站标准岗位,遵守办公室的规章制度。
二、行政工作
(1)信息服务:加强与各部门信息员的联系和沟通,系统准确地传递信息,使信息在公司内部传递到位。
(2)员工服务:及时向公司反馈公司员工信息,做好员工与公司沟通的桥梁。
(3)协助实施公司规章制度。
三、个人修养和能力
(1)参加公司安排的基础管理培训,提高专业技能。
(2)向同事学习工作经验和方法,提高自身素质。
(3)个人自主学习提高知识水平。
我知道人的能力是有限的.,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代。如果你迅速提高你的个人能力和水平,你将被社会淘汰。我将抓住这个机会,使我的工作与我自己的修养同步,实现我的自我价值。
四、工作
(1)协助人力资源部工作。
(2)完成领导安排的其他临时工作。
公司前台工作琐碎复杂。我将根据情况合理分工安排,实行岗位责任制,使工作有序进行;创造性地开展工作,探索新思路、新方法、新经验;在工作实施中,我会注意到位而不是越位,服务而不是决策,真正成为参谋助手,做好上下沟通的桥梁。
公司前台的工作计划5
一、全面实施规范化管理
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的.安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
6、20xx年xx区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。
公司前台的工作计划6
在我们物业前台的工作除了负责平日里接待工作好负责解决一些客户问题,比如客户反馈的一些紧急情况都需要经由我们处理,为了高效,也为了明年工作,制定了工作计划,依据计划工作。
1、重视客户意见
对于所有人来说客户都是我们需要重视的,因为我们的工作一切都是围绕客户工作每天的工作也都是这样做的。
虽然我们公司来访的客户不是非常多,但是每天机会都有,我们每天都要抽出时间接待,为了避免因为时间不准和导致工作冲突,决定从明年开始实施,轮岗接待,每天都有一个人专门接待客户,并且在接待客户的时候不但要服务好客户,同时要把客户来访的情况详细了解清楚,弄明白他们的来意,有一个准们的单子让来访客户填写他们来访的来意,经过他们填写清楚情况之后我们才会分开招待和了解。因为通过过去工作的经验,会把来访客户分为四个群体,一个是合作客户,一个是新员工入职面试,还有一个是客户反馈投诉,最后一个就是其他情况,通过细分把工作做细做好,完成我们公司的任务,做好工作,避免因为我们工作做的不好影响到了他人。
2、对前台客服工作核查
避免前台客服人员消极怠工,要求每个前台人员都必须要把一天的工作做个总结汇报给公司,由于公司的规模比较大,反馈的信息都会反馈到考勤部门去审核,把前台客服工作安排明确清楚,比如每天都有一些需要回访和反馈的客户,需要联系,这时候我们前台客服就必须要在规定的.时间内把所有的电话打好并做好登记,了解情况,把自己的解决方法写在工作中的报告里。
3、学习进步
前台工作不是一个简单的工作需要我们花费很多时间去做去学,为了提升工作品质,每天都要抽时间自学每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成长,原地踏步不能有任何效果,也不能帮助我们工作,需要,我们需要的是不断前进不断进步,当然我们前台客服人数虽然不多,但是却有很多工作资历老的前台工作人人员都是值得我们学习的,在工作的时候看他们工作,然后更具这样的工作方式工作提高自己的工作效率让自己有更好的成长空间。
4、遵守公司制度
一个公司最重要的就是公司制度,每个人都需要遵守公司里面的制度,我们前台客服会在今后的工作中严格遵守公司的要去,因为工作需要我们前台人员的上班时间是轮岗制度,我们都会服从安排,在岗位上就会做好岗位上的工作,不违反工作要求,对客户,对工作认真负责,会掌握分寸,按时上下班。
公司前台的工作计划7
一、重视客户意见
对于所有人来说客户都是我们需要重视的,因为我们的工作一切都是围绕客户工作每天的工作也都是这样做的。
虽然我们公司来访的客户不是非常多,但是每天机会都有,我们每天都要抽出时间接待,为了避免因为时间不准和导致工作冲突,决定从明年开始实施,轮岗接待,每天都有一个人专门接待客户,并且在接待客户的时候不但要服务好客户,同时要把客户来访的情况详细了解清楚,弄明白他们的来意,有一个准们的单子让来访客户填写他们来访的来意,经过他们填写清楚情况之后我们才会分开招待和了解。因为通过过去工作的经验,会把来访客户分为四个群体,一个是合作客户,一个是新员工入职面试,还有一个是客户反馈投诉,最后一个就是其他情况,通过细分把工作做细做好,完成我们公司的任务,做好工作,避免因为我们工作做的不好影响到了他人。
二、对前台客服工作核查
避免前台客服人员消极怠工,要求每个前台人员都必须要把一天的工作做个总结汇报给公司,由于公司的`规模比较大,反馈的信息都会反馈到考勤部门去审核,把前台客服工作安排明确清楚,比如每天都有一些需要回访和反馈的客户,需要联系,这时候我们前台客服就必须要在规定的时间内把所有的电话打好并做好登记,了解情况,把自己的解决方法写在工作中的报告里。
三、学习进步
前台工作不是一个简单的工作需要我们花费很多时间去做去学,为了提升工作品质,每天都要抽时间自学每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成长,原地踏步不能有任何效果,也不能帮助我们工作,需要,我们需要的是不断前进不断进步,当然我们前台客服人数虽然不多,但是却有很多工作资历老的前台工作人人员都是值得我们学习的,在工作的时候看他们工作,然后更具这样的工作方式工作提高自己的工作效率让自己有更好的成长空间。
四、遵守公司制度
一个公司最重要的就是公司制度,每个人都需要遵守公司里面的制度,我们前台客服会在今后的工作中严格遵守公司的要去,因为工作需要我们前台人员的上班时间是轮岗制度,我们都会服从安排,在岗位上就会做好岗位上的工作,不违反工作要求,对客户,对工作认真负责,会掌握分寸,按时上下班。
公司前台的工作计划8
公司前台秘书工作计划是一项非常重要的工作,为公司所有来访客人及员工提供良好的服务和协助。作为公司前台秘书,我们需要提前做好工作计划,以确保事务的顺利进行和高效率的工作。因此,我将从以下几个方面详细说明关于公司前台秘书工作计划的内容。
1、做好日常接待工作
公司前台秘书是公司的一个重要窗口,承担着公司接待来访者的'重要责任。日常接待工作应包括定期检查前台的信息台、签到簿等工作,为公司所有来访客人及员工提供良好的服务和协助等,同时要及时向管理层报告重要相关情况,以保证工作质量。
2、制定好前台服务标准
公司前台秘书是公司的第一张名片,因此提供高质量、周到、专业的服务是非常关键的,这也是制定好前台服务标准的根据。因此,我们需要对接待流程和规范进行统一的规定和制定,使得对接待的客人和员工更加周到和专业。同时,我们还应该对所有员工进行培训,使他们能够更好地理解和遵守前台服务标准。
3、建立完善的信息管理系统
公司前台秘书所接待的来访者和员工是非常多的,因此,建立一套完善的信息管理系统是非常必要的,以确保所有信息的安全性和保密性。在此基础之上,我们还应该维护好前台留言板,及时处理员工和来访者的留言和在线预约等工作。
4、提高前台协调沟通能力
公司前台秘书在接待过程中,有时会遇到一些棘手的问题。因此,提高前台协调沟通能力也非常重要。在这方面,我们应该定期举行交流会议、分享经验和管理经验,积极探讨提升前台服务能力的途径和方法。
5、注意保障安全、健康
公司前台秘书还要注意保障安全、健康,对公司与员工的财产、生命安全等责任进行管理。具体措施是加强机房物品管理、加强消防安全意识、定期进行特种设备检测和维护等。
总之,制定好公司前台秘书工作计划是非常有必要的,能够提高前台服务质量,为公司的明天打下坚实基础。希望所有公司前台秘书能够积极配合,持之以恒,共同实现公司的发展与成长。
公司前台的工作计划9
虽然我进公司的时间不长,但还不到xx一个月,但在领导的指导和同事业余时间的一些帮助和经验教学后,我基本上熟悉了自己的工作流程和工作范围,可以完成自己的工作,即提高工作效率,根据自己的个人情况,我即将到来xx年充满期待,并制定了以下工作计划:
1.确保日常工作按时、按量完成
明年我要做到,不管工作的大小,我都要一视同仁,一切都要尽力去做。为了追求速度,追求速度而粗心地完成任务,偷工减料。即使我欺骗了领导,我也无法通过我自己的水平。我必须确保我在领导指示的时间内完成工作任务,永远不要拖欠,所以这需要我面对工作,必须保持冷静乐观的反应,保持工作原则,工作任务必须完成,永远不要拖欠到第二天,第二天,所以即使加班到半夜,我也必须完成工作。
二、保证工作精益求精
与公司的员工不同,前台的工作只有一两个任务。前台的工作非常复杂和多变,所以我的应急能力和执行力也应该得到提高。
1.确保你的妆容每天都精致细致。我们不仅要展示我们大公司的员工素质,还要展示我的专业知识,让他们在接待客人时感到尊重。
2.电话的接听和传真的收发。当客户第一次打电话时,他们必须询问他们的姓氏和意图,然后做好备注记录,以确保其他人下次打电话时能够第一时间分辨出他们是谁以及他们有什么想法。这样,我的前台就很专业了。当我收到传真时,我会在第一时间自己筛选,确保不是垃圾骚扰传真,然后交给领导,一定要及时快速地向领导通知内容。
3.文件的打印和复印必须严格按照领导的要求要求打印,需要使用什么格式大小的纸,打印格式等,如果这些领导没有明确要求,那么主动询问,打印错误的文件必须第一次进入碎纸机销毁,防止泄漏。
严格要求自己
明年,我必须确保我不再在工作中犯任何错误。到明天,我将不再是一资历较低的新员工。我必须杜绝犯错这个词。如果我每天处理这么多事情,一旦我犯了错误,我可能会有连锁反应。因此,我必须确保我在工作中始终处于良好的状态,一切都很详细。
1.发扬吃苦耐劳的精神。面对仓库中事务复杂、任务繁重的工作性质,我们不怕吃苦,主动找工作,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,磨练意志,在繁重的工作中人才。
2、发扬不懈进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,注重收集各种信息,广泛吸收各种营养;同时,注重学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养扎实的.工作基础、辩证的思维方式和正确的思想观点。努力做好工作,树立部门良好形象。
3.做个好助手。努力完成并做好主管交办的工作,增强责任感和团队意识。积极开展工作,落实到位。我会尽力减轻领导的压力。在完成自己的工作时,我可以主动帮助主管或同事分担一些工作。与同事互相帮助,共同维护和谐的工作环境。
4.熟悉公司的新规章制度和业务发展。公司不断改革,制定了新的规定,特别是公司目前正在进行的7项S在实施工作中,作为公司的老员工,必须以身作则,在遵守公司规定的同时全力配合。
公司前台的工作计划10
辞旧迎新,工作即将进入新的阶段,改进以往工作中的不足之处,新的一年里必须提供更优质的服务。这也是我经常思考的问题。前台接待是酒店的脸面工作,直接体现了酒店的文化素养。因此,我特别制定了前台接待20xx年新年工作计划:
⑴协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;
每天能按时参加3次例会,并在会议中指出一天工作中的不足之处,及时采取相应措施,同时对当天的工作进行总结并做好记录。
制定店内工作计划。让前厅员工根据当日的工作计划开展工作,并在计划中标注重要事项。制定店内工作计划是为了更好地掌握当天的任务,从而体现工作的透明度和进展情况;
掌握每日客流量和营业额数据,对每周和每月的客流量进行统计,制定相应的营销策略。同时,通过比较连续几周和几个月的营业额,找出存在的问题,进行总结并采取相应改进措施。
做好本部门的消防安全“三一”工作,做到每日一巡查,每周一培训,每月一演练,并做好相应记录;
⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的`合理要求;
⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;
⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;
⑼与前台收银密切合作,每日记录营业额。管理当天备用金的领取,合理调配零钱,确保收银员顺利结账;
客人投诉主要分为“当面投诉”、“电话投诉”和“书面投诉”三种,其中以当面投诉居多。无论哪种投诉,都应站在客人的立场,首先在情感上赢得他们的信任。对于客人提出的要求,能够当场解决的应立即处理。若无法当场解决,则需立即通知上级领导,并共同制定解决方案,尽快给予客人答复。
当出现指定人员投诉时,首先需与投诉人详细了解情况。若问题在自己权限范围内可解决,则自行处理;若超出自身工作能力范围,则应立即向上级领导请示,如实汇报情况,与领导商讨解决方案,并提出个人建议。务必在第一时间为客人解决问题,并告知客人对相关投诉人员的处理意见,随后向客人致歉,避免其带着不满情绪离开。处理此类投诉时,应始终以公司利益与客户利益双赢为目标。
公司前台的工作计划11
一、在建项目情况
1、总投资5.5亿元的鑫诺压瓦机械有限公司年产4000台套高档数控压型成套设备项目,项目负责人李树山,建设地点市开发区,面积85.8亩。现在土地平整及围场完毕,近期开工建设。
2、年产20xx台冷弯成型生产线项目,承办单位:市众德机械有限公司,位于104国道,堤口张村南,项目负责人杨鹏,计划总投资5000万元,目前厂房已完工,设备已到厂,进行试产。
3、计划总投资6700万元的户外家具生产项目,项目承办单位市金卓金属制品有限公司,位于泊镇前孔村,项目负责人张国桐,选址泊镇前孔村,用地10亩。已完成土地及基础设施的建设,已投产。
4、高档锁具系列产品项目,承办单位:市兴亚制锁有限公司,项目负责人崔之才,选址泊镇宋屯子村交通大街以西,用地20亩,该项目计划总投资7500万元,正在进行项目的整体规划、设计及项目的'报批准备工作。同时,土地已平整,车间基础已打好,等手续完备后进行建设。
5、惠岗物流堤口张分公司,项目承办单位:市惠岗物流有限公司,项目负责人:孟宪刚,项目选址及用地:交通大街,堤口张村,用地39亩。该项目计划总投资5000万元,总建筑面积7800㎡,包括库房、办公、修车、售车等。购置修路设备10台套,项目建成后,可停靠大型车辆200余台,货物周转量20xx吨/天。目前基础设施已完工,设备正在选型。
6、年产5000台冷弯成型生产线,项目承办单位:市华通瓦楞机械有限公司,项目负责人:张喜来,选址104国道,用地18亩。计划总投资5800万元,目前基础设施已完工,设备到厂,进行试产。
7、年加工铸件1万吨项目,承办单位:市昊亿达铸造有限公司,项目负责人:董喜鹏,选址市开发区,用地20亩。该项目计划总投资5700万元,该项目已围场,4月15日正式开工建设。
8、年产汽车配件5万件项目,承办单位:市大勇金属制品有限公司,位于泊镇宋屯子村,项目负责人:竺大勇,计划总投资3500万元,主体办公室及厂房已完工,正在进行配套设施建设。
9、汽车模具加工生产线项目,承办单位:市海诚机械制造有限公司,项目负责人:朱艳华,选址泊镇刘辛村(交通大街)。用地4亩。该项目计划总投资2200万元,已投产。
10、年产1000台冷弯成型生产线项目,承办单位:市启明压瓦机械有限公司,项目负责人:张志刚,选址交通大街,用地5亩。该项目计划总投资1500万元,车间已建设完毕,设备已进厂,准备试产。
11、年产1000台冷弯成型生产线项目,承办单位:市宏信压瓦机械有限公司,项目负责人:王辉征,选址交通大街,用地5亩。该项目计划总投资1400万元,车间主体完工,进行后期建设。
12、年产1000台冷弯成型生产线项目,承办单位:市众腾压瓦厂。项目负责人:刘桂松,选址泊镇堤口张村,用地6亩。该项目计划总投资1500万元,轻钢车间已完工,进行后期建设。
13、年产3000台冷弯成型生产线项目,承办单位:昌隆压瓦机械有限公司。项目负责人:柴金山,选址交通大街堤口张村,用地8亩。该项目计划总投资1350万元,车间主体完工,设备进厂,进行试产。
二、拟开工项目
年产15000台冷弯成型生产线项目,承办单位:市金诚信压瓦机械有限公司,项目负责人:杨杰,选址市开发区,用地45亩。该项目计划总投资51000万元,我镇拟包装为市重点项目,当前进度及存在问题:该项目已完成选址,并预付土地购置款500万元,因土地原因未能开工,希望领导关注,早日施工建设。
三、谋划项目情况
公司前台的工作计划12
1、全面提升服务品质,实施“特色化服务”。
服务品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管理,建立良好规范的正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处罚员工的错误做法。抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样才有利于整体服务水平的提高。今年的服务宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有领先对手的观念和措施。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和发展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服务”战略十分必要。
2、开展公司服务技能项目竞赛服务办承办了公司第六届运动会中的服务技能赛区,包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;
以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质;以专业到位的素质要求全面升级公司员工服务意识及服务水平。展示公司的服务水平,(内容包括:国芳百盛发展史、企业文化基本知识,专业知识等)
3、相关政府部门联络与沟通。
加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的`联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业发展动态,建立良好的商誉。
4、顾客投诉接待与处理,全面维护国芳百盛信誉。
前三季度在投诉中存在的问题及三级管理制度执行不到位,以及其他原因引起投诉升级的,第四季度我们将利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训(原因是因为现在大多数领班都新员工,急需加强培训),重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,作到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,做到接待一起,处理完结一起,并时刻以顾客的满意度来衡量我们的管理水平,站在消费者的立场上考虑、处理问题,以此赢得更多回头客。因为现在的市场是“顾客的满意才是双赢”。
5、加强部门内部人员综合素质提升几,并对公司五大服务体系进行完善。
坚决执行董事长在四季度会议中提出的保持总店稳健发展。带动分店全面提升的指导思想,加强部门间的沟通,消除管理中存在的误区。现场检查不单纯是发现问题,而是针对出现的问题提出改进措施和方法,及时给部门以指导。第四季度服务办的内部培训内容为商品知识(毛织,保暖为主)、消法知识及卖场信息熟知度等方面的基础知识培训。培训手段采讨论的形式,使培训趣味化,生动化,将讨论出的结果,以书面形式下发分店部门,组织相关人员学习,达到三店同步提升的目的,
公司的五大服务体系人员管理、商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理,其中人员管理的各项规定比较详尽,但其余四项管理的具体标准还比较空洞,所以在第四季度,我部结合当前具体情况对商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理标准进行完善。
6、一线管理干部日常行为规范跟进。
全力协助集团监管会在日常的工作中,对一线中层管理干部日常行为规范进行跟进,以公司服务为宗旨,以管理规范为目标,工作中坚持创新,现场管理工作中,发现问题及时上报主管领导。部门决不护短,严格执法、努力进取、以身作则、按章办事、团结协作、按时完成上级下达的各项工作目标任务。在9月份下旬,本人在工作中情绪化,不能严格要求自己。在经过领导和同事的大力帮助下,及时调整了工作心态,改观目前不良现状,全心投入日常工作。用正确的态度对待工作。态度决定一切,真诚创造卓越。
公司前台的工作计划13
我已经在公司工作了三年,虽然我的职位只是一名普通文员,但我已经对自己的工作方向非常熟悉。我相信只要我继续努力,接下来的一年里我会取得更出色的成绩!
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
3)我将努力成为一名出色的助手。我会全力以赴完成主管交代的工作,并且做到尽善尽美,以增强我的责任感和团队意识。我积极主动地把工作做到点子上,确保每个任务都能落实到位。我将竭尽所能减轻领导的压力。除了完成我分内的工作,我还会主动帮助主管或同事分担一些工作。我愿意与同事们互相帮助,共同维护和谐的工作环境。
4)了解公司最新的规章制度并积极参与业务开展工作。公司一直在进行改革,并制定了新的规定,尤其是在目前正在进行的7S推行工作中。作为一名资深员工,我必须以身作则,在遵守公司规定的`同时全力支持和配合。
以上,我对20xx年的工作计划仍需完善,希望领导能给予正确的指导和帮助。就像火车靠车头推动前进一样,我将更加努力和认真负责地处理每项工作。展望20xx年,我有信心完成新的任务,并迎接新的挑战。通过不断努力和与领导、同事的合作,我相信我在新的一年会取得更出色的成绩。
公司前台的工作计划14
一、日常工作,保质保量的按时完成
1、仪表、着装。加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送到主人手中。
3、客户的接待。基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时打扫会客后的垃圾。
4、卫生。尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域;咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
二、办公用品
1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
三、打印、复印文件和管理各种表格文件
1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3、把原来没有具体整理的.文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
四、员工考勤和外出登记
1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2、力所能及的主动承接外出人员的工作。
3、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
公司前台的工作计划15
一、沟通方面
1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。
二、日常工作
1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。
2、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。
3、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送达。
4、客户的接待。基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
三、加强爱岗敬业精神
1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。
2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。
3、下班后要做好第二天的`工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。
4、严格按照行政前台的各项规章制度办事。
5、工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。
这是我的20xx年的工作计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。
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