公司行政月工作计划

时间:2024-06-06 13:26:37 公司 我要投稿
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公司行政月工作计划

  时间过得太快,让人猝不及防,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,让我们对今后的工作做个计划吧。那么你真正懂得怎么写好计划吗?下面是小编整理的公司行政月工作计划,希望对大家有所帮助。

公司行政月工作计划

公司行政月工作计划1

  作为公司行政办公室的负责人,我感到非常荣幸能够为我们团队提供服务。考虑到公司规模、运营效率等因素,行政办公室的工作涵盖了多方面的任务,工作内容复杂多样。由于人手有限,我不得不兼任多个职责,需要亲自处理许多事务。我深知自己肩负着重大责任。凭借过去在企业管理方面的经验,结合当前的工作情况,我已经整理出一些思路,并将在以下内容中加以阐述。

  一、对企业管理工作的理解

  企业管理是指通过行政组织,采取一系列措施和方案来管理企业的活动。管理工作主要涵盖行政事务管理和人力资源管理两大方面。办公室作为一个集管理与服务于一体的部门,既承担着全面管理的责任,又服务于业务运营的需要,其工作范围非常广泛。办公室的工作成效直接关系到整个公司的运作,因此在企业领导层中扮演着重要的角色,是领导们最信赖的合作伙伴,也是企业中直接受总经理或副总领导指导的综合管理部门。

  在具体事务上,行政工作主要包括制定和执行相关制度、管理日常办公事务、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理等。同时还涉及到出差安排、财产设备管理、生活福利管理、车辆管理、安全卫生等工作。

  二、整体的工作思路

  1、行政方面

  (1)作为一家经营多年的企业,我们深知制度建设的重要性。制度是企业管理的基石,是企业文化的支柱,只有健全的制度才能保证各项工作有序进行。我们的目标是通过建立完善的规章制度,促进部门之间密切合作,使整个公司高效稳定地运转。我们致力于打造一个高效运作、稳定发展的企业整体。

  (2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。

  (3)培育和传播企业文化是非常重要的。企业文化代表着一个企业的核心价值观和精神风貌,是公司内在的驱动力。我们公司的企业文化可以简洁地概括为“诚信、勤奋、学习、互助”四个关键词。这些关键词直接体现了我们公司的工作理念和管理模式。在企业中,仅仅依靠薪酬是无法留住人才的,更重要的是要通过企业文化来吸引和感染员工,这就是我们所倡导的人文管理理念。

  企业文化的建设主要包括以下两个方面

  ①组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。

  ②企业形象建设是企业发展过程中非常重要的一环。物质形象包括企业的外部形象,如公司的外观、产品质量、办公环境等,这些都直接影响着顾客对企业的第一印象。而精神形象则是企业内在的精神风貌,包括员工的工作态度、企业文化、人文环境等,这些都体现了企业的价值观和核心理念。企业要想树立良好的形象,就需要在物质形象和精神形象上都下功夫,使其相互匹配,共同展现出企业的魅力和实力。

  企业文化的建设需要全体员工的共同参与。随着公司各项工作的稳步推进,我们将逐步建立起独具特色的企业文化体系。我们将本着实事求是的原则,体现公司的发展方向、管理模式等特点,真正使企业文化融入每个角落,深入员工心灵。

  2、人力资源方面

  人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的'分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

  (1)公司目前需要根据自身情况进行人事招聘与配置工作。在招聘过程中,应该注重谨慎选择合适的人才,确保他们能够适应公司的发展需求。同时,配置人员时要根据各部门的具体需求,确保人员配备能够满足公司的运营和发展需要。

  (2)人员考核与教育培训是企业管理中至关重要的环节。通过建立完善的绩效评价标准,可以形成一个公平、竞争的平台,激励员工不断提升自我,实现个人与公司共同发展。在这个平台上,员工可以通过竞争获得更多的机会和激励,管理者也能更客观地评估员工的工作表现,而不是仅仅控制员工做事情的方式。同时,员工培训也是提高员工忠诚度和凝聚力的有效途径之一,通过不断学习和提升,员工可以更好地适应公司的发展需求,提高整体人才结构,推动企业持续发展。

  (3)公司将制定员工福利与激励政策,包括年度优秀员工评选表彰、内部晋升和薪酬调整制度的建立,以及设立部门年度优秀团队奖等措施。

  三、近期工作计划

  1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。

  2、公司相关制度的完善,包括文件正式的格式、文件发放与回收管理流程、物品采购审批流程、车辆管理等方面,能够有效减少工作中的矛盾与弊端。因此,加强这些制度的建设对于公司的运营和管理至关重要。

  (1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

  (2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。

  (3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。

公司行政月工作计划2

  四月份行政人事部工作大体上可分为以下两个方面:

  一、人事管理方面

  根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

  规范各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

  配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

  有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

  二、行政工作方面

  1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

  2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

  3、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

  4、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

  1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一次好于一次。

  2、在确保客户接待效果的.提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。

  3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

  4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

  5、负责总务管理。没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

  6、安全保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

  7、强调企业精神,创建公司的企业文化。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

公司行政月工作计划3

  四月份行政人事部工作计划安排:

  一、行政事务

  1、车辆管理:协助主任开展相关工作。

  2、公章管理:协助主任做好相关审核工作。制作公章管理登记薄。

  3、会议安排:协助主任安排会议议程及相关准备工作。

  4、公司大型活动的组织策划:协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。

  二、三点原则

  1、按时收取邮件。

  2、妥当处理邮件。

  3、慎重对待重要邮件。

  三、部门预算

  准确、详细登记每月发生的'费用,按要求提交每月预算。

  四、宿舍管理

  1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

  2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

公司行政月工作计划4

  作为行政专员,我自己清醒地认识到,行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

  现结合本人现状对四月份的行政工作做如下计划:

  一、制度的完善与落实

  根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

  二、加强部门间的沟通与协调

  爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的'工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

  三、加大企业文化建设的力度

  加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。

公司行政月工作计划5

  一、总体目标

  根据三月份工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展四月份的工作

  1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

  2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。

  3、完成日常行政招聘与配置。

  4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。

  5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

  6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。

  7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

  8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

  9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

  10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

  二、注意事项

  1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。

  2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的`基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

  3、此工作目标仅为行政部四月份全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

公司行政月工作计划6

  行政事务部在上级部门及公司的领导下,积极开展各项工作。以本部门工作计划和公司目标为前提,有计划性、针对性的将各项工作落实到实处,根据7月份工作情况与存在不足,结合目前行政管理的各项工作内容,本人将计划从以下几个方面开展8月份的工作:

  一、企业文化的塑造与宣贯

  1、对所有新进员工,不仅做好行政培训和产品知识培训,还要做好企业文化的培训。

  2、协助上级领导完善公司各项管理规章制度,定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查,保证公司的管理规章制度切实可行。

  3、建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、建立和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低等不良倾向。

  二、行政管理日常工作

  1、协助上级做好了各部门的协调工作。

  2、会议安排:根据会议议程做好会前通知、安排等工作。

  3、协助财务部的工作,联合财务部学习货物贸易外汇监测系统。

  4、办公区按值班表进行轮流值班,并要求值班人员在值班时认真贯策执行值班职责。

  5、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度,提高各级人员的`工作效率。

  6、负责公司日常的事务接待和一些突发事件的处理。

  7、完成上级交办的文书文案工作。继续跟踪遗留问题动态,形成书面说明。

  8、协助人事做好招聘工作,及时对人才网上的人力资源信息进行查看。通知应聘人员前来应聘。

  9、本月内我部门要重点完成部门及员工说明书落实情况,并组织部门按部门计划参加培训

  三、文件档案管理

  1、规范了全公司的资质文件、合同文件等文件编号管理,做到有据可查。

  2、负责公司文件的收发、张贴和管理工作。

  四、上级临时交办的任务

  上级交办事情执行8小时复命制度,及时沟通、汇报。对于在规定时间内不能解决的,及时向上级汇报新的情况,寻求其他的解决办法。

  以上是我八月份工作计划,请上级领导对我个人在工作中存在的问题和不足之处给予批评和指正。

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