展会计划书

展会计划书

　　日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝，我们的工作又进入新的阶段，为了在工作中有更好的成长，是时候写一份详细的计划了。我们该怎么拟定计划呢？以下是小编精心整理的展会计划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。

展会计划书1

　　一、市场分析。

　　年度销售计划制定的依据，便是过去一年市场形势及市场现状的分析，采用的工具是目前企业经常使用的SWOT分析法，即企业的优劣势分析以及竞争威胁和存在的机会，通过SWOT分析，从中啦解市场竞争的格局及态势，并结合企业的缺陷和机会，整合和优化资源配置，使其利用最大化。

　　比如，通过市场分析，清晰地知道市场现状和未来趋势：产品（档次）向上走，渠道向下移（通路精耕和深度分销），寡头竞争初露端倪，营销组合策略将成为下一轮竞争的热点等等。

　　二、营销思路。

　　营销思路是根据市场分析而做出的指导全年销售计划的“精神”纲领，是营销工作的方向和“灵魂”，也是销售部需要经常灌输和贯彻的营销操作理念。针对这一点，制定具体的营销思路，其中涵盖啦如下几方面的内容：

　　1、树立全员营销观念，真正体现“营销生活化，生活营销化”。

　　2、实施深度分销，树立决战在终端的思想，有计划、有重点地指导经销商直接运作末端市场。

　　3、综合利用产品、价格、通路、促销、传播、服务等营销组合策略，形成强大的营销合力。

　　4、在市场操作层面，体现“两高一差”，即要坚持“运作差异化，高价位、高促销”的原则，扬长避短，体现独有的操作特色等等。营销思路的确定，充分结合啦企业的实际，不仅翔实、有可操作性，而且还与时俱进，体现啦创新的营销精神，因此，在以往的年度销售计划中，都曾发挥啦很好的指引效果。

　　三、销售目标。

　　销售目标是一切营销工作的出发点和落脚点，因此，科学、合理的销售目标制定也是年度销售计划的最重要和最核心的部分。

　　那么，如何制定销售目标呢？

　　1、根据上一年度的销售数额，按照一定增长比例，比如20%或30%，确定当前年度的销售数量。

　　2、销售目标不仅体现在具体的每一个月度，而且还责任到人，量化到人，并细分到具体市场。

　　3、权衡销售目标与利润目标的关系，做一个经营型的营销人才，具体表现就是合理产品结构，将产品销售目标具体细分到各层次产品。比如，根据企业产品ABC分类，将产品结构比例定位在A（高价、形象利润产品）：B（平价、微利上量产品）：C（低价：战略性炮灰产品）=2：3：1，从而更好地控制产品销量和利润的关系。销售目标的确认，使其销售目标的跟踪有啦基础，从而有利于销售目标的顺利达成。

　　四、营销策略。

　　营销策略是营销战略的'战术分解，是顺利实现企业销售目标的有力保障。根据行业运作形势，结合市场运做经验，制定如下的营销策略：

　　1、产品策略，坚持差异化，走特色发展之路，产品进入市场，要充分体现集群特点，发挥产品核心竞争力，形成一个强大的产品组合战斗群，避免单兵作战。

　　2、价格策略，高质、高价，产品价格向行业标兵看齐，同时，强调产品运输半径，以600公里为限，实行“一套价格体系，两种返利模式”，即价格相同，但返利标准根据距离远近不同而有所不同的定价策略。

　　3、通路策略，创新性地提出分品项、分渠道运作思想，除精耕细作，做好传统通路外，集中物力、财力、人力、运力等企业资源，大力度地开拓学校、社区、网吧、团购等一些特殊通路，实施全方位、立体式的突破。

　　4、促销策略，在“高价位、高促销”的基础上，开创性地提出啦“连环促销”的营销理念，它具有如下几个特征：

　　一、促销体现“联动”，牵一发而动全身，其目的是大力度地牵制经销商，充分利用其资金、网络等一切可以利用的资源，有效挤压竞争对手。

　　二、连环的促销方式至少两个以上，比如销售累积奖和箱内设奖同时出现，以充分吸引分销商和终端消费者的眼球。

　　三、促销品的选择原则求新、求奇、求异，即要与竞品不同，通过富有吸引力的促销品，实现市场“动销”，以及促销激活通路、通路激活促销之目的。

　　5、服务策略，细节决定成败，在“人无我有，人有我优，人优我新，人新我转”的思路下，在服务细节上狠下功夫。提出啦“5S”温情服务承诺，并建立起“贴身式”、“保姆式”的服务观念，在售前、售中、售后服务上，务求热情、真诚、一站式等等。通过营销策略的制定，李经理胸有成竹，也为其目标的顺利实现做啦一个良好的开端。

　　五、团队管理。

　　在这个模块，主要锁定两个方面的内容：

　　1、人员规划，即根据年度销售计划，合理人员配置，制定人员招聘和培养计划，比如，**年销售目标5个亿，公司本部的营销员队伍要达到200人，这些人要在什么时间内到位，落实责任人是谁等等，都有一个具体的规划明细。

　　2、团队管理，明确提出打造“铁鹰”团队的口号，并根据这个目标，采取啦如下几项措施：一、健全和完善规章制度，从企业的“典章”、条例这些“母法”，到营销管理制度这些“子法”，都进行啦修订和补充。比如，制定《营销人员日常行为规范及管理规定》、《营销人员“三个一”日监控制度》、《营销人员市场作业流程》、《营销员管理手册》等等。二、强化培训，提升团队整体素质和战斗力。比如，制定全年的培训计划，培训分为企业内训和外训两种，内训又分为潜能激发、技能提升、操作实务等。外训则是选派优秀的营销人员到一些大企业或大专院校、培训机构接受培训等等。

　　3、严格奖惩，建立良好的激励考核机制。通过定期晋升、破格提拔、鼓励竞争上岗、评选营销标兵等形式，激发营销人员的内在活力。旨在通过这一系列的团队整合，目地是强化团队合力，真正打造一支凝聚力、向心力、战斗力、爆发力、威慑力较强的“铁血团队”。

　　六、费用预算。

　　销售计划的最后一项，就是销售费用的预算。即在销售目标达成后，企业投入费用的产出比。比如，销售目标5个亿，其中，工资费用：500万，差旅费用：300万，管理费用：100万，培训、招待以及其他杂费等费用100万，合计1000万元，费用占比2%，通过费用预算，可以合理地进行费用控制和调配，使企业的资源“好钢用在刀刃上”，以求企业的资金利用率达到最大化，从而不偏离市场发展轨道。

　　做年度销售计划时，充分利用表格这套工具，比如，销售目标的分解、人员规划、培训纲目、费用预算等等，都通过表格的形式予以体现，不仅一目啦然，而且还具有对比性、参照性，使以上内容更加直观和易于理解。

　　年度销售计划的制定，达到如下目的：

　　1、明确啦企业年度营销计划及其发展方向，通过营销计划的制定，不仅理清销售思路，而且还为具体操作市场指明方向，实现啦年度销售计划从主观型到理性化的转变。

　　2、实现啦数字化、制度化、流程化等等基础性营销管理。不仅量化啦全年的销售目标，而且还通过销售目标的合理分解，并细化到人员和月度，为每月营销企划方案的制定做啦技术性的支撑。

　　3、整合啦企业的营销组合策略，通过年度销售计划，确定啦新的一年营销执行的模式和手段，为市场的有效拓展提供啦策略支持。

　　4、吹响啦“铁鹰”团队打造的号角，通过年度销售计划的拟订，确定啦“铁鹰”打造计划，为优秀营销团队的快速发展以及创建学习型、顾问型的营销团队打下啦一个坚实的基础。

展会计划书2

　　一、 参加展会：

　　第十届国际(xx)建筑材料及装饰材料博览会

　　二、 主办单位：

　　中国建筑材料联合会、 中国建筑金属结构协会 、山东省经济和信息化委员会 、 海展集团

　　三、 承办单位：

　　山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会 、青岛海宸国际会展有限公司

　　四、 参展时间：

　　xx年7月19日至21日，为期3天。

　　五、 参展地点：

　　青岛国际会展中心

　　六、 参展位置：

　　xxx

　　七、 展会主题：

　　xxx

　　八、 参展目标

　　1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。

　　2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。

　　3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。

　　4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。

　　九、 参展准备

　　(一) 参展资料

　　1、宣传资料

　　(1)宣传单： 精制宣传单页10000张。a4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。

　　(2)宣传册： 精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。

　　(3)邀请函 用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。

　　2、洽谈资料

　　(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的.必须带上。

　　(2)证书复印件

　　①营业执照复印件共2张加盖公章。

　　②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。

　　?组织机构代码证复印件2张加盖公章。

　　(3)其它资料

　　①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。

　　②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。

　　③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。

　　④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。

　　⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设 计及印刷)。

　　⑥小礼品

　　⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。

　　⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。

　　(二) 参展产品

　　1 (产品名字)

　　(三) 宣传攻势

　　在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“xx中国(xx)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。

　　(四) 潜在客户邀请

　　各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。

　　(五) 展位布置

　　展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。

　　1、 展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。

　　2、 展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。

　　3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。

　　4、 室内正面图片文字： (详细内容见设计稿)

　　5、 铺地毯。

　　6、 利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。

　　7、 使用展会标准照明系统。

　　(六)辅助设备

　　1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。

　　2、自备照相机一台，用于现场拍摄。dv一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。

　　3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。

　　4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。

　　5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。

　　十、参展活动

　　(一)展前活动

　　1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。

　　2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。

　　3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。

　　(二)展中活动

　　1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。

　　2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。

　　3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。

　　4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。

　　5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。

　　(三)展后活动

　　1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。

　　2、制作此次成功参展的宣传dv，作为以后宣传推广素材。

　　3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。

　　4、对重要客户及时跟进服务和营销。

　　5、评价我们的参展成果，总结参展工作。

　　十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)

　　十二、 参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)

　　十三、注意事项

　　1、展会前提前办理好各项手续。

　　2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。

　　3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。

　　4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。

　　5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.

　　6、衣着整洁:

　　男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;

　　女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。

　　7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。

　　8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。

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