设备采购合同汇编15篇
现今很多公民的维权意识在不断增强，合同的法律效力与日俱增，合同协调着人与人，人与事之间的关系。那么常见的合同书是什么样的呢？下面是小编精心整理的设备采购合同，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
设备采购合同1
甲方：________
乙方：________
根据要求，本着平等互利的原则，经双方协商同意签订本合同。
一.供货范围及价格
合同价格为规定地点交货价。
二.货品质量要求及乙方对质量负责的条件和期限
1.乙方提供的货品必须符合中华人民共和国国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。
2.乙方提供的货品必须是全新的机器。
3.乙方对所供设备提供一年的免费保修。
在保修期内，如货品非因甲方的人为原因而出现的质量或故障问题由乙方负责包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的所有费用。
乙方不能修理或不能调换，均按违反售后服务承诺处理。
三.交货及验收
1.交付使用时间：____年____月____日前。
2.乙方应将所供货品的产品使用说明书、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。
3.交货地点：
4.货物的验收：设备现场安装过程，如发生与供货合同条款不符的设备，用户提出异议，供货商应无条件更换。
四.付款方式
1.甲方需支付乙方设备订金款项的50%合计
2.经验收合格后一个星期内甲方一次性支付给乙方全部项目款的50%
五.违约责任
1.甲方无正当理由拒收货物，甲方向乙方偿付货款总值的5%的违约金。
2.甲方逾期支付设备款的，每逾期1天，甲方向乙方偿付欠款总额的5‰的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。
3.乙方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收设备，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。
4.乙方逾期交货的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额5‰的滞纳金，累计滞纳金额不超过逾期交货部分货款总额的5%：
甲方_________乙方：_________
法定代表人：_________法定代表人：_________
_________年____月____日_________年____月____日
设备采购合同2
甲 方：(采购人) 合同编号：
签约地点：
乙 方：(供应商) 签约时间：
第一条 合同总价款
1、本合同项下货物总价款为 (大写) 人民币。
2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第二条 组成本合同的有关文件 下列关于采购办公室 号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;
(4)甲乙双方商定的其他文件。
第三条 质量保证 乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
第四条交货和验收
1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点： 。联系人： ，电话： 。
2、交货时间：则乙方应当在20 年 月日前将货物交付甲方。
3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
4、甲方应当在到货后的 个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
第五条伴随服务/售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和"三包"规定以及合同所附的"服务承诺"提供服务。
2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。
第六条 货款支付 甲方在合同签定时预付乙方货款 百分之三十(柒万零玖佰伍拾元整) ，收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票后，20xx年9月20日内支付完尾款为 百分之七十(壹拾陆万伍仟伍佰伍拾元整)。
第七条违约责任
1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。
3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
4、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。
6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同的规定和"服务承诺"提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的 5 %向甲方承担违约责任。
第八条争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
第九条 合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式贰份 。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
第十条 付送移动硬盘六个，摄像头三十个
甲 方(盖章)： 乙 方：
地 址： 地 址：
邮 编： 邮 编：
电 话： 电 话：
授权代表(签字)： 授权代表(签字)
设备采购合同3
采购方：xx装部(下称甲方)
供货方：xx有限公司(下称乙方)
甲乙双方本着“诚实信用、互惠互利”原则，经友好协商一致，就甲方所需设备等事宜，达成以下条款，以便双方共同遵照执行。
一、合同标的
1八台。
2.详见“设备清单”附件壹份(与合同具有同等法律效力)。
二、价款(人民币)
合同总价(大写)： (含税费、安装和调试)。
三、交货期
1、乙方在收到甲方要货通知后 日内将设备送到甲方指定的地点;
2、或乙方在签订本合同之日起 日内将设备送到甲方指定的地点;
3、或在 年 月 日之前将设备送到甲方指定的地点;
四、交货地点、包装、运费的承担
1、乙方交货地点为：德江县人民武装部
2、包装：乙方所提供之设备必须采用将坚固包装以适合长途运输、防潮、防湿、防震、防锈，并确保设备不致由上述原因受损，使之安全完好到达工地。由于包装不当所致任何损失均由于由乙方承担。
3、包装、运费由乙方承担
五、安装、调试、开通期限
1、乙方所供设备于 年 月 日前安装调试完毕。
2、或在收到甲方通知起七日内安装调试完毕。
六、付款方式及期限
1、甲方以电汇或银行转帐支票(本票)方式向乙方支付货款;
2、甲方在签订本合同之日起 日内，向乙方支付合同总价 %定金;
3、乙方设备送到指定地点并经甲方验收、且收到开发商相应工程进度款后，甲方按到货值的 %(扣除合同第六条第二款约定并支付的定金)，向乙方支付货款;
4、乙方所供设备，经乙方安装调试开通并经业主、监理验收后，甲方按到货值的 %向乙方支付货款;
5、乙方在收到甲方每笔货款后，即向甲方出具增殖税发票。
七、质量及质保期
1、乙方须严格按照“设备清单”或约定的名称、型号、规格、数量向甲方供货;
2、乙方所供设备，须符合国家规定的质量标准和甲方及业主提出的设计质量要求并是全新未被使用过的;
3、乙方所供设备及部件的质保期为使用后的12个月。在质保期内，乙方有义务免费保养、维修。如因乙方所供设备质量、安装等原因，导致无法正常使用，由乙方免费修理、更换设备或部件。
八、售后服务
1、乙方所供设备，在质保期届满后，仍负有保修义务。乙方在收到甲方或业主通知之日起七日内修复完毕。如逾期未修复，乙方承担甲方的直接和间接经济损失;
2、乙方将所供设备送到指定地点并在甲方验货时，向甲方提供如下资料：
a、产品合格证书、质量保证书、出厂检测报告;
b、设备技术资料、说明书及操作手册。
3、乙方所供设备安装调试后，即为甲方或业主免费培训设备操作人员并有培训记录。
九、甲方义务
甲方须按期向乙方支付货款。
十、乙方义务
1、乙方须按时向甲方供货、安装、调试;
2、乙方须按约对其所供设备进行维护保修(包括质保期届满后);
3、乙方不得以未及时收到甲方货款为由，擅自停止供货、安装、调试设备或撤除部分设备或部件。
十一、违约责任
1、甲方逾期付款，逾期货款部分按每天万分之五向乙方支付违约金并承担由此给乙方造成的其他经济损失;
2、乙方逾期供货，逾期部分按每天万分之五向甲方支付违约金并承担由此造成甲方的其他经济损失;
3、乙方逾期安装和调试，乙方按合同总价每天万分之五向甲方支付违约金并承担由此给甲方造成的其他经济损失;
4、乙方单方面解除本合同，除双倍返还甲方定金外，另按合同总价5%向甲方造成其他经济损失;
5、乙方未按合同约定，对其所供设备进行维护、保修的(含质包期届满后)，乙方的按本合同总价 5%向甲方支付违约金并承担由此给甲方造成的其他经济损失。
十二、合同生效及终止条件
1、本合同经甲、乙双方盖章后生效;
2、本合同经甲、乙双方协商一致予以终止;
3、本合同签订时的客观情况发生变化，使本合同无法履行的，予以终止。
十三、纠纷的解决
本合同在履行过程中，如产生纠纷，甲、乙双方先行协商，协商不成，可向有管辖权的人民法院解决。
十四、本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份。
十五、未尽事宜，甲、乙双方另签协议，该协议与本合同具有同等法律效力。
甲方：
乙 方：
签署人： 签署人：
时间： 时间：
设备采购合同4
本合同由下列当事人约定在甲方住所地订立。
甲方: ____________
住所：
法定代表人：
乙方: ____________
住所：
法定代表人：
根据《中华人民共和国合同法》等法律规定，甲乙双方经平等协商，订立如下合同条款：
1.合同标的物
1.1合同标的物基本情况(合同单价包含标的物运送至交货地点的装运费及保险费用等)
1.2标的物用途
标的物用于甲方投资建设或者承包施工的工程项目，乙方对此充分了解。
1.3标的物质量标准或技术要求，按如下约定执行：
1.3.1按国家标准执行;无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行;无国家和部颁标准的，按行业惯例或公认的企业标准执行。
1.3.2没有上述标准或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的质量标准、样品或特定的技术要求执行。
2.包装方式和包装物的归属
合同标的物包装采取通用方式，以避免在路途中产生挤压、碰撞和损耗等影响质量、数量和重量的情形;有特别要求的，应采取特殊包装方式。不管采用何种方式包装，包装物的所有权在标的物交付后转移至甲方。
3.交货单位、交货方法、运输方式、交货地点
3.1交货单位：
3.2交货方法：乙方直接送货或交由第三方代运。
3.3运输方式：
3.4交货地点
3.5接货人：
4.验收
4.1甲方在标的物到达交货地点后及时指定人员负责验收，验收人员应在验收单据上注明合同标的物名称、型号和规格、数量和计量单位等基本情况，需要说明的事项也应记载在验收单据上，双方参与验收的人员均需在验收单据上签字认可。甲方验收了标的物，不免除乙方应承担的质量瑕疵担保责任。
4.2甲方在验收中，如果发现标的物的品种、型号和规格、质量标准(或技术要求)、数量不符合合同约定，应妥善保管该批标的物，在 日内向乙方提出书面异议，且甲方有权拒付不符合约定部分的货款。在紧急情况下，甲方先行电话通知乙方并承诺在特定时间内提出书面异议的，视为已向乙方提出书面异议。乙方在接到甲方书面异议后，应在 日内负责处理，否则视为认同甲方提出的异议和处理意见。标的物的实际交货数量和重量在行业规范允许或者合同约定中的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量的合理范围内，甲方验收后负责接收，不追究乙方的违约责任;数量或重量不足的，乙方应及时给甲方补足相应数量和(或)重量的标的物。
4.3甲乙双方对合同标的物质量发生争议时，甲方可停止付款，同时可协商提请具有相关检验检测资质的质量检测鉴定机构进行鉴定，乙方承担检测鉴定费用。经检测鉴定合格的，视为乙方交付无异议。经检测鉴定不合格的，标的物尚未使用的，乙方须负责更换，同时向甲方承担违约责任;标的物已经使用的，乙方除负责更换不合格的标的物外，还应承担使用不合格标的物的所在工程的全部返工费用。
5.货款的结算与支付
5.1甲方在签署验收单据后 日内支付已到货部分货款的 %，留取 %作为质量保证金;在约定的质量保证期内如无质量问题，甲方于质量保证期届满后 日内向乙方全额无息返还质量保证金。
5.2合同价款可以分期支付，甲方在乙方提供正规的财务票据和有效的银行帐户后应支付货款。 5.3乙方同意甲方因业主迟延付款原因而顺延此合同款项的支付，不得因甲方的迟延付款而提起诉讼或仲裁。(本款属选用条款)
6.双方的权利与义务
6.1甲方的权利与义务
6.1.1在合同履行期限内，甲方可以变更合同标的物品种、型号和规格、数量、质量标准或包装方式，但应给予乙方必要的准备时间，并提前向乙方发出书面通知。
6.1.2甲方可在合同履行期限内退货，但应事先取得乙方同意，否则仍须按合同约定验收并支付货款。
6.1.3乙方送货到交货地点后，甲方负责组织卸货(或由乙方负责卸货)。
6.2乙方的权利与义务
6.2.1乙方须保证合同标的物来源合法，并享有完整的所有权。
6.2.2乙方应积极协助甲方或者工程建设单位组织的质量检查和试验活动，并无偿提供必要的样品和相关的技术资料。国家行政主管机关对合同标的物进行例行抽查的，所需样品由乙方免费提供。
6.2.3合同标的物在下卸、保管、使用过程中需要甲方特别注意的事项，乙方应事先通知和提示甲方;与标的物相关的质量合格证、检测报告、技术资料和
使用说明等资料也应在交货时一并交付给甲方。
6.2.4乙方应向甲方出具符合国家税务机关和财政机关规定的税务发票，否则甲方有权拒绝支付相应的货款。
6.2.5乙方同意甲方因业主迟延付款原因而顺延此合同款项的支付。
7.违约责任
7.1甲方的违约责任
7.1.1甲方未按期提货的，承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。
7.1.2甲方未按期向乙方支付货款，每逾期一日，应按中国人民银行公布的同期存款利率计算利息作为违约金给乙方。
7.2乙方的违约责任
7.2.1标的物不满足合同约定用途或者经过验收被认为不符合合同约定的标准或技术要求的，由乙方承担甲方因此支付的合理费用，并赔偿甲方的全部经济损失。
7.2.2因标的物包装不符合合同约定，乙方应负责返修或重新包装，并承担相关的费用(含运输费用)，赔偿甲方损失。
7.2.3乙方逾期交货的，应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应继续交货，并按逾期交货部分的货款 %计算日违约金。
7.2.4乙方交货不足不能满足甲方工程项目施工进度的，应赔偿甲方损失。
8.合同解除
8.1有下列情形之一的，甲方可以提出解除合同：
8.1.1工程建设项目停建，或者施工承包合同解除，或者工程建设项目的设计发生重大变更的;
8.1.2标的物不能满足工程建设项目用途的，或者经过检验检测不符合国家强制性的质量标准和技术要求的;
8.1.3乙方逾期交货超过 日的;
8.1.4乙方逾期交货或有其他违约行为累计达三次的。
8.2甲方提出解除合同应向乙方发出书面通知，解除合同不免除乙方应依法承担的违约责任。
8.3合同解除不影响合同中结算和清理条款的效力。
9.不可抗力
9.1甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方当事人通报理由，在取得有关主管机关证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据实际情况部分或全部免除违约责任。
9.2任何一方在违约(含预期违约)后发生不可抗力的，不免除其应承担的违约责任。
10.争议处理
凡因履行本合同引起的或与本合同有关的一切争议或纠纷，双方应友好协商解决;协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。(可选条款：仲裁对我方有利的，也可以约定仲裁解决争议)
11.其他约定
11.1本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效; 11.2本合同一式 份，甲乙双方各执 份,具有同等法律效力。
合同附件(乙方提供):
1.有效的`营业执照、税务登记证、组织机构代码证或者居民身份证复印件
2.授权代表(包括经办人)的授权委托书
3.合同标的物质量合格证/生产许可证/质量证明书/认证证书
4.合同标的物质量标准或技术指标
5.采购方要求供货方提供的其他相关证件/证书等资料
甲方： 乙方：
法定代表人或授权代表： 法定代表人或授权代表：
签订日期： 签订日期：
设备采购合同5
甲方：授权代表：
乙方：授权代表：
甲、乙双方经多次讨论、友好协商，本着平等、互利、互惠的原则，就甲方网络布线及设备采购等事宜达成一致意见。为保证项目的顺利完成，特签订本合同。甲、乙双方共同认可并同意本合同及各附件的各项条款。
一、验收时间：
1、验收时间：合同签订起_________日内，即_________年_________月_________日之前;
2、验收内容：按甲方要求连通各个网络及电话节点。
二、结算方式及期限：
1、合同签订时，甲方支付给乙方合同总额的_________%作为预付款;
2、所有网络设备安装、调试、验收完成后的第二个工作日，甲方即付给乙方合同总额剩余的_________%;
3、对于本合同约定内容之外的应用需求变化，可由双方协商，根据本合同的补充条款，视工程的工作量免费或另行收费。
三、双方责任和义务：
甲方责任：
1、按照合同约定，按时支付相应费用;
2、严格按照双方事先约定，积极配合乙方工作，审查方案，完成协作事项并监督工程的实施进展;
3、按照合同(及附件)约定的内容进行工程验收。
乙方责任：
1、按照合同(及附件)约定，在深入了解甲方需求的情况下，负责整个网络设备的采购、安装、调试、进度安排;
2、严格按照合同(及附件)约定，对甲方有关人员提供咨询等服务，并保证按期圆满完成网络布线工程。
四、违约责任
1、甲方若不能按时付款视为违约。拖延十天以上，甲方每日支付给乙方合同总额的1%作为滞纳金，且工程进度按拖延时间向后顺延;拖延一个月以上，甲方每日支付给乙方合同总额的5%作为滞纳金;
2、乙方若不能按合同约定的时间、内容和要求交货、完成系统，视为违约。拖延一天，乙方支付合同总额的1%作为违约金;拖延十天以上，每天处以本合同总额5%的违约金。
五、布线设备名称、型号、数量
1、设备名称：
2、型号：
3、数量：
六、合同总额：
七、合同的变更与解除：
1、如发生不可抗力事件，本合同自动解除;
2、本合同未尽事宜，由双方协商解决;
3、如有经双方协商并签字生效的合同补充条款与本合同具有同等法律效力。
八、如有纠纷，由双方协商解决。
九、合同一式______份，甲乙双方各执____-份，双方代表签字之日起生效。
甲方(公章)： 授权代表(签字)：
_________年____月____日
乙方(公章)： 授权代表(签字)：
_________年____月____日
设备采购合同6
甲方（买方）：______
乙方（卖方）：______
（以下简称甲乙双方）
甲乙双方本着互惠互利的原则经友好协商，达成协议如下：
一、甲方从乙方购买如下设备：__________
二、产品的交货地点为______
三、付款方式：
乙方完成全部项目的安装调试并通过自验和试运行测试后，由甲方组织项目的验收后，支付总货款的80%给乙方，余款约在9月20日前付清。
四、产品质量要求：
乙方提供的产品必须是满足合同配置的全新产品。国产产品必须符合国家有关质量标准；进口产品必须符合产品的原厂标准及有关的国际标准。
五、产品验收：
1、乙方完成全部项目的安装调试并通过自验和试运行测试后，由甲方组织项目的验收。
2、乙方完成产品交付，在自验、试运行正常后，书面通知甲方；甲方在接到书面通知后，经一个月试运行无异常，应在乙方出具的验收或安装调试报告上签字确认。
3、验收时甲乙双方应于现场依据本合同规定的验收依据共同对商品的数量、型号规格、技术性能指标进行验证。
六、保修和服务保障（详见附件2：售后服务及培训承诺）
1、乙方应保证所供产品是全新、未使用的原厂商产品，并对其提供的产品的质量问题负责包修，质保期为个月，从甲方对验收或安装调试报告签字确认之日的次日起开始计算。质保期期间产生的费用由供方负担。
2、乙方对其所供产品应能提供质保期外的原厂商技术服务支持，负责维护维修。
3、乙方对其所供产品负责安装调试并保证能正常运行使用，应对需方的使用人员进行相应的培训。
4、乙方所供产品必须具有合法手续及相关的文件。如涉及知识产权，则必须是自己拥有或合法使用。
5、乙方须随产品向需方提供产品的使用说明书和相关的资料。如所供说明书和资料是外文的，供方应为需方提供中文版或译成中文文件。
6、乙方对所购提供终身免费升级服务。
七、违约责任
八、本合同未尽事宜，双方协商补充。本合同未作明确约定，而又有相关法律、法规规定的，从其规定。
九、本合同一式贰份，甲乙双方各执一份。
甲方：______乙方：______
签约代表：______签约代表：______
日期：______年______月______日
设备采购合同7
1. 合同相对方的资格审查
资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能力。合同双方是否具有主体资格，直接影响着合同的效力。(合同法第九条：当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。因此应该对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。)
对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力(注册资本审查)和信用等级等;对公民就是公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、是否对合同标的有处分权。
因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上签名盖章确保真实，文件包括：营业执照复印件、资质证明、授权委托书，详细记录其身份证号码、住址(地址)、电话等。如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权，保存对方的授权委托书。在审查对方的营业执照时，应注意企业参加年检的情况，有的企业因连续两年不参加年检，已被工商部门吊销营业执照，与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。
在一般的商业实践中，合同相对方一般委托其子(分)公司或相关业务人员作为代理人进行合同签订。因此我方在签订合同时首先应该对相对方的主体资格进行确认。第一，确认合同签订方不能为相对方的业务部门，如：业务部、销售部等，应该由其上级的公司法人签订合同。第二，如果公司法人授权其分支机构签订合同，应当出示法人授权证明文件。也就是说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格，有没有签订合同的权利，并对代理人的代理权限进行确认，否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。 备注：对代理人代为签订合同时，应向对方索取《授权委托书》。
2. 合同条款审核
1) 设备的规格、型号、功能与价格的匹配性
在合同应尽量明确所购买产品的规格、型号以及设备的功能模块，尽量避免使用过于模糊的产品质量标准，诸如“低压配电柜GGD”，在情况允许下尽量在采购合同后附上技术协议，在主合同中以下文字约定“低压配电柜GGD，详细的参数标准请参见附件”，以避免纠纷。
备注：在设备采购中，经常会出现对设备的随机备件约定不明确的现象，诸如“供方提供随机备件一套(含易损件及关键件)，详见供方的产品说明书”，这种规定显然使我方对供方提供的备件缺乏清晰的了解，而处于被动。产品说明书是供方制定的，我方无法准备了解供方所提供备件的种类和数量。供方可能会出现通过抽调核心备件或减少相关备件降低成本，这样即使我方将价格谈得很低，但实际上供方仍可以通过对备件提供的安排而折回成本，而我方在使用过程中，如果相关部件损坏无法找到合适的替代部件，又会再次向供方购买相关部件。总之，对于随机备件的种类和数量的约定，尽量明确规定在技术协议中，防止供方通过抽调备件的手段来节约成本，损害我方利益。
2) 关于预付款与定金的约定
“定金条款”要慎用。大型设备采购合同中一般约定“预付款”条款，切忌与“定金”条款混淆。根据合同法第115条规定：“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权担保。债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定债务的，应当双倍返还定金”，这就是合同中所谓的定金罚则。因此根据合同法的规定，如果在合同中约定了定金条款，则我方如违约，则我方无权要回定金。如对方违约，将双倍返还定金。关于预付款，法律上规定预付款为货款的一部分，即使我方违约，我方仍有权要回预付款，因为依据《合同法》第97条和《物权法》第39条的规定：“合同解除后，尚未履行的终止履行;已履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失”，我方有权要回预付款。
所谓定金是指签订合同的一方当事人，为证明合同的成立和保证合同的完全履行，在标的物价款或酬金的数额内(一般不超过20%，根据《担保法》第91条及《担保法解释》第121条的规定：“定金的金额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的百分之二十。当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的，超过的部分，人民法院不予支持)，预先给付对方当事人一定数额的货币。因此，即使双方签订合同时约定了定金条款，也不能高于货款的20%，否则我方有权要求将定金修改为“预付款”或者将定金金额修改为货款的20%。
另，关于定金条款的认定，只有在合同中以“定金”字样出现才会被认定为定金，否则将被认定为预付款。
3) 关于权利担保条款的约定
关于权利担保条款主要是指涉及到产品专利、实用新型、外观设计等知识产权的担保问题，其中主要是卖方提供的产品是否存在着侵犯他人知识产权的问题。根据《合同法》第150条和151条的规定：“出卖人就交付标的物，负有保证第三人不得向买受人主张任何权利的义务，但法律另有规定的除外。买受人订立合同时知道或者应当知道第三人对买卖的标的物享有权利的，出卖人不承担本本法第一百五十条规定的义务”，也即卖方有义务保证任何第三人不得主张我方所买的产品或者货物侵犯第三人的知识产权，但我方事先知道或者应当知道的，对方将不再承担权利担保义务。因此当出现法律纠纷时，虽然我方可依据合同法第150条的规定向卖方主张权利担保，但是我方还是不可避免的介入了法律纠纷，产生了相应的诉讼成本和经济成本。因此，建议公司在签订涉及产品专利或实用新型等知识产品的采购协议中，要在合同中明确注明权利担保条款及如若发生第三方主张权利给我公司造成损失时的违约责任。另外，建议公司的相关采购人员或者采购调研组在调研时也要着重对涉及知识产权的产品是否具有独立的知识产权进行审查。
4) 关于质量条款、质保金的约定
质量条款是设备采购合同中的核心条款，直接关系到我公司购买的设备或产品能否满足企业的需求。在设备采购合同中的质量条款主要分为两个部分：第一部分为设备或产品的规格型号以及主合同后附的技术协议;第二部分为质量保证条款。设备或产品的技术指标部分，前面已经论述。下面，重点就设备采购合同中的质量条款及质保金方面进行阐述。
在合同签订过程中，应当着重对合同的质量条款进行审查，以避免合同标的物的质量存在瑕疵(质量不符合约定或法定标准)。为了防止质量瑕疵纠纷的发生，我们应当在合同中尽量明确产品的技术规格与指标，并在合同的质量条款中尽量明确、细化验收的标准，防止出现诸如“质量要求技术标准：按有关标准执行。”等模糊约定;对于大贵精设备，建议单独制定详细的“质量保证协议”(可与技术指标及参数等包含在技术协议中)，以防止纠纷发生时，我方维权无事实依据。
在质量条款或质量保证协议中应该明确规定以下条款：
A.质保期的约定：质保期的具体时间标准应与供方协商确定，并规定在合同中，一般来说设备的质量期为一年。在质保期条款中，质保期计算的起始期的确定也尤为重要。我方应要求在设备安装调试合格后的次日为质保期的计算的开始时间，而非设备或产品交付后。另外，在质保期内，买卖双方的权利与义务的约定也十分重要。一般来说，应强调供方在质保期必须保证设备质量，并且在质保期内向我方提供免费的设备维护与修理。对于合同约定的，由于我方原因造成的设备不能正常运转的设备维护需我方支付相应修理费用的条款，我方也应尽量争取优惠或确定维修费用的标准，以防止供方维修时故意刁难或漫天要价。另外，对质保期结束后的维修，也应尽量在合同中明确，尽量争取免费维修，如若不能也应争取优惠(备注：当然解决上述问题的最好的办法，就是要求对方对设备适用和维护提供相关的培训，以使我公司具备相应的人才直接维修，减少供方维修的概率。)
B.质保金的约定：在设备采购合同中应严格约定质保金，一般为合同标的额的10%，待设备的质保期结束后归还于供方。对此，在签订合同中，相关的工作人员要予以重点审查。另外，对于合同中约定质保金条款的，应同时对质保金归还的方式以及证明予以明确，以防止我公司虽然向对方归还了相应的违约金，可是由于给付的对象不是签订合同的主体或者相对人，而出现法律纠纷。例，若合同的主体为母公司，而子公司的法定代表人作为授权代表代表母公司与我公司签订设备采购合同。在质保期结束后，我公司按照合同相对人(母公司)的授权代表的要求向子公司的账号打回质保金，而同时由于子公司资不抵债宣布破产，法律对子公司的资产进行清算时，将我公司打回的质保金作为资产的一部分，而合同相对人(母公司)显然在这个过程中存在着经济损失，(因为根据《公司法》的规定，母、子公司分别为独立的法人，母公司只是子公司的股东，股东对其所投资创立的公司承担有限责任，即仅以其投资额对外承担责任。而我公司归还的质保金显然属于我公司与母公司发生的债权债务，因此我公司向其子公司归还的质保金显然是归还对象错误，因此母公司有权要求我方承担继续归还质保金的法律义务，对此我方将承担法律风险。)因此，建议在规定质保金条款时，应同时明确质保金归还的方式、归还的对象及其账号等相关信息，以避免卷入不必要的法律纠纷或风险。
C.质量验收标准及方法的约定：首先，合同中应明确具体的验收的时间、标准。验收是合同履行中的重要部分，因为只要验收完成后，即意味着卖方已经完成合同的交付义务(注：除非合同中明确规定，设备或产品安装调试成功后视为交付完成)。如果规定不完善，就可能产生争议。对于验收，我们不仅要对产品及配件数量进行清点验收，而且应着重对货物的质量进行验收，诸如产品名称、品种、规格等技术规格，包装是否有破损等等都要进行严格检验，因此，需要在合同中对验收标准、验收方法进行明确，以防止不必要的纠纷。验收期限、验收地点也同样应该明确，但期限和地点条款对于卖方更加重要，如果卖方不在合同中明确，我方可以不主动提出约束我方的验收期限和时间。在验收过程中，应当着重对隐蔽性缺陷的风险的防范，因此在签定合同时应当着重对诸如“对货物质量的异议应于收到货物起10天内向卖方提出，否则视为质量验收合格”的条款进行严格审查。因为根据此约定货物验收完成后，所有的风险将转移到买方，而有些货物又是在使用过程中才发现存在缺陷，此时我方再以违约提起诉讼，要求对方承担赔偿责任，就非常的被动，胜算的把握也很小。因此在签定合同时，建议约定“买方对货物的现场验收仅为感观验收(或非理化验收)，若货物在使用过程中发生隐蔽性缺陷，卖方应承担由此造成的一切经济损失。”
备注：在质量条款中或者其他补充条款中，在有需求的情况下，应当对供方是否提供设计图纸及相关资料，以及是否需要供方提供使用培训进行规定。
5) 关于交货时间、方式以及风险转移条款的约定
在合同中，交货时间及方式的约定也尤为重要，因为如果对交货时间无明确的约定，则卖方可能无限期的拖延下去，虽然根据合同法第62条的规定：“履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给相对方必要的准备时间”,我方有权要求供方随时供货，但是由于这时一般来说，供方已经拖延很久，对我方的需求已经造成一定的影响，所以应在合同中尽量明确交货时间及期限。
另根据《合同法》第142条规定：“标的物毁损、灭失的风险，在标的物交付之前由出卖人承担，交付之后由买受人承担，但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。”因此，除非法律另有规定或者当事人另有约定，货物的毁损、灭失的风险在交付后将由我方承担，因此对于交付的约定或者定义也显得尤为重要。同时对于运费的承担也事关企业的相关采购成本及风险负担，如我方负责运输设备，并承担相应的运费，则当供方将货物交付给承运人(运输商)则视为交付已完成，我方将承担运输期间的货物的毁损风险及相应的运输成本。因此建议公司在约定交付条款时，尽量规定为：“供方负责将货物的运输至买方所在地，并承担相应的运费及装卸费，设备经安装调试完成后视为交付完成，运输方式可以为汽车运输或者铁路运输等”
备注：对于安装调试条款，应注明供方为免费安装调试。另外对于运费的条款的规定，我在审核以前签订的合同时发现存在着将运费包含在货款中的现象，对此建议取替这种规定方式，因为根据我国税法的规定，对于固定资产采购的费用和运输费用的进项税额扣除或抵扣率是不同的(一般增值税含固定资产为17%，运输费用为7%)。因此这样就增加了我公司的税务成本。另外，即使对方给予我方开出一张包含所有款项的设备采购发票，我公司将来仍面临着税务查账偷减税的处罚。
6) 关于法律适用条款(纠纷解决机制)及其他条款的约定
所谓法律适用条款就是当双方产生纠纷时如何进行确定纠纷的解决方法和机制或者说选择时间、地点以及争议的解决方式和方法。一般来说，当合同双方产生纠纷时，应就平等公平协商的原则解决彼此的矛盾或分歧。但当纠纷到达了双方协商无法解决时就要利用法律手段维护彼此的合法权益，解决相应的纠纷。而法律手段无非就是仲裁和法律诉讼。而根据《民事诉讼法》的规定，在当事人无约定的情况下，采取原告就被告的原则，即如果当事人对诉讼地无明确约定，则谁起诉将前往被告所在地的法院进行起诉。因此如果我方主张对方产品不合格或者违约，则应向对方所在地的人民法院进行起诉，显然这种方式对我方不利。因此在签订合同时，应尽量明确将争议解决的法院确定我方。
根据《仲裁法》的规定，当事人只有在合同中明确规定采取仲裁方式作为争议解决方式时，双方产生纠纷才可以通过仲裁方式解决，当然双方也可以在纠纷发生后协商确定仲裁解决，但此时对仲裁地的选择将会产生争议，因此为了避免诸如此类的法律风险，建议我方在签订合同时，对法律适用条款规定如下：“合同双方发生纠纷时，应首先友好写生妥善解决，如协商不成，可申请在需方所在的人民法院(或仲裁庭)进行裁决。
另外，一般在合同的最后，都要对合同的次要条款或者非主要条款进行规定。诸如合同生效时间、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未尽事宜的补充规定办法进行规定。以上条款虽然是合同的次要条款，但其作用却不容忽视。
第一， 合同的生效时间。应规定为：“本合同经双方代表签字，加盖公章后生效。”(注：不能为财务章，合同章也可)尽量避免让供方提出“本合同经双方代表签字，加盖公章，并在需方支付预付款后合同生效”等其他生效附加条件。
第二， 合同附件的效力。应严格规定为“本合同一式四份，需方二份，供方二份，《技术协议》二份，附件二份。本合同之附件是合同不可分割的一部分，具有同等的法律效力。”后附具体的附件明细，如：
附件1：……
附件2：……
设备采购合同8
合同编号：_________
甲方（采购方）：_________
乙方（供货方）：_________
经甲乙双方友好协商，根据湖北省省级政府统一采购文件的要求及投标文件中的服务承诺及乙方与省招投标中心签订的协议，签订本合同，并共同遵守。
一、办公设备和办公自动化耗材明细单
二、产品保修期：按照产品生产厂的标准质保条款执行，同时履行乙方在合同的承诺。
三、交货时间、地点：乙方按甲方要求送货至甲方指定收货地点。运输、保险和装卸的费用由乙方承担。
四、付款方式及期限
1、合同签订时，甲方支付给乙方合同总额的％作为预付款；
2、所有网络设备安装、调试、验收完成后的个工作日内全额支付给剩余尾款。
3、对于本合同约定内容之外的应用需求变化，可由双方协商，根据本合同的补充条款，视工程的工作量免费或另行收费。附乙方开户信息
户名：武汉浩普数码科技有限公司
开户行：兴业银行江岸支行帐号
五、违约责任：
1、乙方未按合同约定时间供货的，每延期一天，应向甲方支付未按约供货部分货款0.5%的违约金。
2、乙方逾期10天以上未按约供货的，应向甲方支付合同金额3%的违约金，同时甲方有权终止合同。
3、甲、乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应协商解决。如协商不成的，可请求仲裁处理。
六、验收标准：
1、甲方各端口、网络、电话均运行正常。
2、甲方各端口、网络、电话均可受控。
七、其他补充事项：
甲方（签章）：_________乙方（签章）：_________
经手人（签字）：_________经手人（签字）：_________
电话：_________电话：_________
日期：_________日期：_________
设备采购合同9
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
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[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
设备采购合同10
甲方（需方）：
乙方（供方）：
经过甲乙双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守、履行合同。
一、设备清单及付款方式
1、设备及材料清单（附后）
总价（大写：）。
2、全部设备验收合格后一次性付清全款
二、交货时间及地点
1、交货时间：（按照需方要求时间供货）。若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金、因不可抗拒力所导致的交货，服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。
2、交货地点：盐津县公安局。
三、保修条款乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述。下例情况不属保修范围：
1、不可抗力引起的损害；
2、用户电力系统故障（如接地不良，电压超过规定范围等）引起的损坏；
3、用户私自维修引起的损坏；
4、用户自行造成的机械损坏（用户正常使用除外）；
5、其它不属于供应商负担的保修事宜。
售后服务详述：
1、保修期：本公司所提供的设备，壹年内免费保修、
2、在保修期内，由于用户使用不当或故意损坏造成系统组成设备、配件出现损坏，我公司将及时予以更换，只收取相关成本费用。
3、问题“半小时响应”，即半小时内作出问题答复。需要时24小时内赶赴现场排除故障。
4、公司每年有定期回访计划，采取上门走访或电访询问方式。
五、违约责任：按照《中华人民共和国经济合同法》有关条款执行。
六、其他事项：未尽事项，另行友好协商。
七、本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，一式四份，每份具有同等法律效力。
八、在协议履行过程中若发生争议，应本着实事求是的原则，协商解决，如不能解决时，甲、乙双方均向乙方所在地的人民法院起诉解决争议。
甲方（印章）：乙方（印章）：
甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：地址地址：电话：_电话：
日期：日期：
设备采购合同11
供方：__________________ 合同编号：____________________
需方：__________________ 签约地点：____________________
签约时间：____________________
一、合同标的
产品名称
规格型号
生产厂家
数量
单价/元
金额/元
交（提）货时间
合计（含运费）
合计人民币金额（大写）
二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限
产品必须符合国家产品质量标准，在需方未进行产品验收和正式接受前，供方对产品的质量负责。
三、交货地点
__________有限公司
四、运输方式及费用负担
供方负责产品运输到需方所在地配货站过程中的一切费用。建议以汽车运输为主，以保证供货及时。
五、合理损耗
产品的一切的合理损耗均含在确定的供货价格中，需方不考虑为此增加的额外费用。
六、包装标准、包装物的供应与回收。
供方应对供应的产品包装提供足够的安全防护（包括防止碰撞、防潮等），并应保证需方接收前产品质量的良好，否则，产品的任何损坏（伤）都视为产品的质量问题。
七、验收标准和异议
需方于收到产品后，于当日内完成产品其他验收按具体技术要求。
其他验收按具体技术要求。
八、随机备品、配件工具及供应方法
其供应方法与主产品一同运输到需方指定的施工现场安装地。
九、结算方式及期限
合同签订后，需方预付20%的设备款（即人民币_______元）做为预付款，需方在货到工地安装完成，并检查合格后，两日内支付设备款的70%和安装费（即人民币_______元），设备款的10%为保质金（即人民币______元），12个月后付清，12个月内如出现质量问题由供方负责解决。
十、违约责任
对于供方提供的产品未能按照计划到货，影响工程施工进度的视为违约，扣总合同价款的千分之五为违约金。
十一、解决合同纠纷
以下第（3）种方式：
（1）由经济合同仲裁；
（2）由人民法院判决；
（3）双方协商解决。
十二、其他约定事项
供方须提供增值税专用发票和由当地税务局出具“出口货物专用缴款书”。
供 方
需 方
单位名称
单位名称
单位地址
单位地址
市宽城区团山街
法定代表人
总经理
电 话
电 话
开户银行
开户银行
账 号
账 号
邮 编
邮 编
税 号
税 号
设备采购合同12
需方： 甘肃润华特种设备有限公司 供方：徐工集团有限公司
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及国家有关法律法规。双方经过友好协商，本着诚实信用、平等互利的原则，达成如下合同条款，以资共同遵守。
一、设备名称、规格型号、数量、单价及合同额：
二、交(提)货时间、地点及方式：
2.1 交(提)货时间： 20xx.7.20前交付。
2.2 交(提)货地点： 甘肃省定西市安定区循环经济产业园区新城大道7号 。
2.3 本合同项下的设备由供方送至需方指定的交货地点，经双方代表对机械设备技术参数进行审核与确认，并组织试车、验收工作，对机械设备试车、验收、随机资料等进行书面确认。
2.4 本合同项下的货物由供方送至需方指定的交货地点后，经需方验收合格，并办理书面验收手续后，该货物的毁损、灭失的风险由供方转移至需方。
三、运输、包装及卸货:
3.1 供方应自行准备符合本合同所供机械设备特性要求的运输工具将其运到需方指定地点，指定定点暂定为 定西 ；
3.2 供方应对交通情况和当地政府运输时限及通道的限制规定(不论是正常还是临时情况)有充分的了解和理解及准备,不能因此提出索赔或要求延长或不合理地变更交货地点和时限，运输过程中的安全事故由供方全部承担。
3.3 供方对提供的全部机械设备及配件须采用相应的国家、国际惯例要求的保护措施进行包装，包装应适用于长途和工程所在地运输（包括海上运输），并具有良好的防潮、防震、防腐蚀、防锈、防爆炸和利于装卸等保护措施，以确保机械设备安全无损运抵指定地点。
四、质量要求和配置
４.1本合同项下的机械设备的质保期为 1 年。
4.2 本合同项下的机械设备均应符合中国国家标准及相关行业标准。
4.3 在所供机械设备运送到指定地点之前，供方必须保证所供机械设备标有型号及参数的铭牌或钢印标识并向需方提供制造商出具的书面质量保证书。
4.4 供方的机械设备或备品备件应符合国家有关环保法律法规的规定（含需方ISO14000环境体系要求），不能对施工环境造成污染；同时，该机械设备还应该符合需方OHSMS18000职业安全健康管理体系标准的要求，不能对接触机械设备的有关人员及竣工后的使用人员的健康造成危害。
4.5 机械设备配置详见本合同文件“附件技术要求”内容。在合同执行过程中供方所供机械设备的技术要求不允许低于本合同规定的技术要求，除非需方另有要求，否则需方可拒绝接货并视为供方违约。
五、售后服务
５.1供方应免费提供其所售机械设备的安装、调试、使用培训、日常保养等相关服务。
5.2 质量保证期内供方免费提供质量缺陷机械设备的维修、更换等服务。只要需方提出书面要求或提供损坏部位的相关图片资料，指定接收方式电子邮件或传真：在2日内给予书面答复，并负担机械设备维修所发生的所有费用。如有必要，供方应指派人员到现场解决问题，费用由供方承担。
5.3 供方借故推脱或无理由拒绝需方提出的维修、更换服务请求，需方可以自行解决，并对维修或更换服务以实际发生费用或市场价从需方应支付给供方的合同款项中扣除得到补偿。需方根据合同规定对供方行使的其他权利不受影响，并保留进一步索赔的权利。
5.4 质量保证期后，供方仍应承担售后服务。只要需方提出要求，供方应提供相应服务，以达到需方满意，相应费用由需方承担。
六、验收：
6.1 出厂前的检验和验收：供方应在生产、加工或制造地点按本合同要求的标准进行质量检验。在发货之前，供方对机械设备的有关内在和外观颜色、质量、规格、性能、数量和重量进行准确、全面的检查，并出具其符合合同规定的质量检验合格证书。
6.2 到场后的验收：供方承担机械设备在卸至交货地前即已存在的缺陷的任何责任。 机械设备运至需方指定地点后，由需方会同有关人员共同验收 ，验收方式为随机抽样检查或全面检查。在所有机械设备的验收过程中，需方有权打开包装对机械设备进行外观、质量、性能等的检验，并将检验结果通知供方。
七、付款方式：
7.1 合同签订后，需方支付合同总额的。
7.2 机械设备在需方指定地点交接并且验收合格后 7.3 机械设备交验后六个月内付至合同总额的95％。
7.4 剩余的作为质保金，待质保期满且供方履约其相应义务后一周内无息返还。
7.5 供方开户银行及银行帐号：开户行 ，银行帐号。
特别声明：在本条中供方提供的开户银行及银行帐号为需方向供方支付货款的依据，如果供方的收款银行及银行帐号变更则必须及时以书面形式向需方提交变更内容，否则由此给供方造成的损失需方不承担任何责任。
7.６ 机械设备交验后供方应向需方提供全额发票。
八、保险：（如需要增加）
8.1 供方应办理机械设备在运抵国内指定地点或港口过程中的运输保险，以确保机械设备能及时、完整地交付。 相关保险费用由供方承担。
8.2 为避免本合同所供机械设备存在严重质量缺陷给需方造成重大损失，供方应投保机械设备或备品备件责任险。
九、违约责任：
9.1逾期供货或者延期付款的，违约方除需继续履行供货或者付款义务外，还应按当期银行贷款利率向守约方支付逾期利息，并支付违约金元。
十、解决纠纷方式：
10.1本合同如产生纠纷，双方应友好协商解决。协商不成，可向需方所在地人民法院提起诉讼。
十一、双方其它约定事项：
11.1 需方以银行转账或承兑汇票方式支付货款。
11.2 合同签订时，供方须提交营业执照、税务登记证等证件的复印件给需方，并加盖公章。
11.3 本合同签订后，如双方需要提出修改时，经双方协商一致后，可以签订补充协议，作为本合同的补充合同，该补充合同具有同等法律效力。
十二、本合同双方签字盖章后生效，该合同一式 份，需方执 份，供方执 份。
甲 方：
乙方：
法定代表：
法定代表：
委托代理人：
委托代理人：
联系电话：
联系电话：
附件技术要求：根据采购的机械设备，对本合同增加设备技术要求附件。
设备采购合同13
供方：
需方：
一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量
合同编号：
签订地点：太仓
二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限按国家技术标准，实行质保一年半
三、交（提）货地点、方式
健雄职业技术学院
四、运输方式及到达站港和费用负担
由供方负责，总价含运费。
五、包装标准、包装物的供应与回收
内销包装，包装物不回收
七、验收标准、方法及提出异议期限
安装调试后，按国家标准，X5025B铣床现场验收合格证明书的G1、G4、G5G6项，其他项目到供方处检验；X6132A万能铣床现场验收合格证明书的G1、G4、G5、G6项，其他项目到供方处检验。
八、随机备品、配件工具数量及供应办法
1、按装箱单提供（每台铣床应配有用于安装的减震垫铁）
九、结算方式及期限合同签订后7个工作日内付该批货款的20%，验收合格后7天内付至97%，余款3%在验收合格后半年内付清。
十、违约责任
由违约方承担
十一、解决合同纠纷的方式
向起诉方所在的人民法院起诉
十二、其它约定事项
1、机床到货后，由供方派专业安装人员到现场指挥安装就位，接通电源，调整机床，进行开机调试；
2、机床到货后由供方调试人员进行现场免费培训；
3、需方可派人员到供方工厂进行系统培训，供方应按需方提出的培训内容精心组织培训，培训免费，食宿自理；
4、本合同经双方加盖公章后，原件及其传真件、复印件具有同等法律效力。
供方：
需方：
年月日：
设备采购合同14
购买方：(以下简称甲方)________
出售方：(以下简称乙方)________
根据中华人民共和国有关法律法规，甲乙双方现就购买音响设备(以下简称设备)的有关事宜，经平等协商，订立此购买合同，以兹共同遵守。
第一条、设备名称、数量及价款
1、设备清单见附件：音响设备采购清单。
2、设备合同总金额为人民币壹万捌仟肆佰捌拾捌元整(：18488.00元)。
3、本合同总金额是设备采购、包装、运输、安装及验收合格前和保修期内发生的所有含税费用。
第二条、付款方式
1、本合同签定之日起5个工作日内，甲方一次性支付合同总额的70%货款给乙方;甲方安装调试完毕后10个工作日内验收，验收通过后再支付剩余的30%货款给乙方。
2、付款方式：电汇
名称：________
开户行：________
帐号：________
第三条、交货时间、地点及方式
1、交货时间：乙方应当在________年________月________日前将设备交付给甲方。
2、交货地点：甲方指定。
3、交货方式：乙方配送。
第四条、质量保证和验收
1、乙方应保证设备是全新、未使用过的原装合格正品、并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的设备正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
2、设备交付后，应由甲方授权代表进行现场清点及验收。验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及设备包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。如甲方对设备验收无异议，应立即签署验收单。如甲方在设备调试完毕之日起五日内未签署验收单，也未提出任何异议的，视同其验收合格。
3、现场清点及验收过程中，如发现有短缺、损坏的，双方应作详细的记录并签字。该记录可视作甲方向乙方提出更换、补充的有效依据。
第五条、安装与调试
1、乙方负责或协助甲方进行设备的安装与调试。
2、乙方负责对甲方的技术人员针对设备安装及使用做相关培训。
第六条、售后服务
所有设备免费保修三年，终身维护。
第七条、乙方的权利和义务
1、乙方应按合同约定交付设备。
2、乙方应承担设备的质量责任。
3、乙方在交货时应同时向甲方提供设备合格证、保修卡及使用操作手册等。
第八条、甲方的权利和义务
甲方发现设备的数量或质量不符合约定时应及时通知乙方。
第九条、违约责任
一、甲方的违约责任
甲方逾期付款时，按中国人民银行有关延期付款的规定向乙方支付逾期付款金额的滞纳金，每逾期一天应承担逾期支付款项5‰的滞纳金。
二、乙方的违约责任
1、乙方须为甲方提供设备须为正品行货，享受全国联保，如甲方在使用过程中发现设备非正品行货或未能享受到全国联保服务，乙方必须一次性退还合同总金额给甲方，并承担甲方因使用该设备造成的一切损失。
2、乙方逾期交货时，须向甲方支付逾期付货的违约金，每逾期一天应承担合同总额5‰的违约金。
3、按本协议规定应偿付的违约金等各种经济损失，应当在明确责任后十天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得以自行扣发设备或扣款来充抵。
第十条、争议的解决
1、因设备质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对设备质量进行鉴定。设备符合标准的，鉴定费由甲方承担;设备不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、与本合同有关的一切纠纷，双方应首先通过友好协商解决;协商不成，则任何一方均可向合同签约地仲裁委员会申请仲裁。
第十一条、合同效力
1、本合同一式四份，甲乙双方各二份，具有同等法律效力。
2、本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
设备采购合同15
需方：（以下简称甲方）
供方：(以下简称乙方）
第一条工程概况
1、工程名称：
2、工程地点：
第二条主品名称、型号、数量、金额
注1：水箱板材为304/2B食品级材质。
注2：上述单价包括出厂到工地指定的地点运输、水箱安装、进出水接套、爬梯。(不含税、不开票)
第三条验收标准、方法及提出异议期限
1、乙方应向甲方提交该批产品的《产品合格证明》、《质量检验报告》和其他相关技术质量资料。
2、验收标准按甲、乙双方上述约定及材料(设备)现行的国家或部颁标准或行业标准或已经主管部门备案的企业标准验收。
第四条免费保修期限
产品质量保持期为验收合格后个月。质量保质期内，供方免费负责维修。
第五条结算方式
货到工地(安装完成)后支付总货款的，安装完工、验收合格后余额全部付清。
第六条违约责任
单方解除合同的，按合同标的%支付违约金，逾期交(提)货承担违约金。
第七条解决争议的方式
本合同纠纷解决方式：甲、乙方协商解决，双方协商不能达成一致，向合同签约所在地人民法院提出诉讼。
第八条其它条款
1、交货时间及地点：
2、本合同一式二份，双方各执一份。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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