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采购合同

时间：2022-10-22 13:20:38 采购合同我要投稿

实用的采购合同集锦七篇

　　随着广大人民群众法律意识的普遍提高，合同的用途越来越广泛，合同是企业发展中一个非常重要的因素。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？以下是小编收集整理的采购合同7篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

实用的采购合同集锦七篇

采购合同篇1

　　甲方(采购单位)

　　乙方(供货单位)甲乙双方经协商一致，订立本协议，供双方共同遵守：

　　一、甲方采购的设备内容和成交价格

　　1、甲方向乙方共采购厨具设备15项，具体物品名称、规格型号、质量标准、数量详见采购清单（厨具设备采购清单是协议的重要组成部分）。

　　2、所采购的厨具设备成交总价合计：肆万元人民币(小写￥40000元)

　　3、所采购的全部厨具设备免费配送、免费安装及调试，对甲方的两个旧蒸饭车（24盘和12盘）修好并安装，保证其正常使用，所安装的设备全部附件由乙方自理（总价款内已含），甲方不再另付任何费用。

　　二、物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿

　　1、物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、甲方的要求和乙方对甲方的承诺所要求的技术标准执行。

　　2、乙方应按生产厂家的保修规定和服务承诺做好保修等免费服务。

　　3、乙方售后服务响应时间为当天。否则，甲方可自行组织维修，费用由乙方承担，甲方可在质保金和其他应付乙方的款项中扣除。

　　4、如因乙方厨具设备本身质量原因，导致甲方损失，乙方应予以全额赔偿。

　　三、交付和验收

　　1、交付时间：20xx年10月14日（周五）

　　2、交付地点：徐州市传染病医院新食堂内

　　3、乙方除负责物品的运送、安装、调试外，还要负责个别设备基本操作使用培训工作，直至该物品可以正常使用为止；所有设备都要提供使用说明、保修卡等相关资料;并承担由此产生的全部费用。

　　3、验收时间：甲方必须于乙方提出验收申请后3个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收单。

　　4、验收标准：

　　1)单证齐全：应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证。

　　2)质量符合国家法律法规规定的标准、甲方要求和乙方承诺。

　　四、货款的结算

　　1、结算依据：乙方开具正式销售发票及甲方出具的验收单。

　　2、结算方式：货款不付现金，使用转账支票，全部设备能正常使用一周后付货款的95%，预留5%的厨具设备质保金无质量问题一年后全部付清。

　　五、甲、乙方的违约责任：

　　1、乙方按甲方要求提供厨具设备，甲方随意单方变卦拒绝接货，应当承担由此对乙方造成的部分损失。

　　2、乙方所交厨具设备品种、数量、规格、型号、质量不符合国家法律法规和甲方要求的，由乙方负责包修、包换或退货，并承担由此而支付的实际费用。

　　六、不可抗力

　　甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行协议时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行协议，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

　　七、争议的解决

　　1、因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从该鉴定的结论;

　　2、执行本协议发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。

　　八、本协议一式四份，甲乙双方各执二份，自签订之日起生效。

　　九、协议附件一份，即：厨具设备采购清单。

　　甲方 (采购单位)

　　委托代理人：

　　乙方 (供货单位)：委托代理人：

采购合同篇2

　　合同编号：

　　采购合同

　　需方（甲方）：北京豫安辛伏建筑劳务有限公司

　　供方（乙方）：

　　签订时间：

　　签订地点：

　　需方（甲方）：北京豫安辛伏建筑劳务有限公司

　　供方（乙方）：

　　根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国质量法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿的基础上经过充分协商，就甲方购买乙方产品并由乙方提供相关服务事宜，达成如下一致协议：

　　1、标的、数量、价款

　　本合同项下的货物名称、规格、型号、数量（合理的损耗由乙方承担）、单价、合计金额等内容详见本合同附件1（《产品清单》）。

　　2、质量要求

　　2.1生产厂家、产地、注册商标

　　2.2乙方所提供的货物/产品应满足国家、行业及北京市的相关标准、规范；并符合生产/制造厂商出具的货物/产品出厂、安装、验收标准。

　　3、合理损耗标准及计算方法

　　合理损耗范围内的，按实际数量结算货款，超出合理损耗的部分甲方有权拒绝接收。

　　合理损耗的范围：合理损耗的计算方法：

　　4、标的物风险转移

　　标的物风险自乙方将货物运至合同约定地点的交付地点交付甲方，甲方验收合格并签收后转移至甲方。

　　5、交付标的物或提取标的物的物单证的方式、时间、地点

　　5.1交付方式：乙方应于本合同标的物加工制作前与甲方进行规格与数量的确认。乙方应于指定的交货期间但不迟于本合同约定的时间（除非有书面通知）将货物运至甲方指定的交付地点，并将货物及其附属物一并交给甲方。

　　5.2交付地点：

　　5.3货物签收：乙方运输货物到现场后，双方对到场货物共同清点，以实际签收数量作为本合同的最终结算数量。

　　5.4交货时间：乙方应按甲方要求日期向甲方交付本合同项下全部货物。

　　5.5退货：因工程变更而使到场货物剩余，在货物无损的情况下乙方同意无条件按合同单价退货，并承担退货费用。

　　6、运输方式及达到站（港）和费用负担

　　包装、运输等费用含在本合同第一条所列的乙方报价中，由乙方承担。

　　7、验收标准、方法、地点及期限

　　7.1交付货物时，甲方按照乙方提供的送货清单对货物进行检验，如在交货检验过程中发现乙方提供的任何货物的品名、规格、型号、数量或生产厂家与本合同的约定有不符之处或任何货物的外观存在破损，甲方有权退回货物并向乙方提出索赔。

　　7.2在本合同规定的质量保证期内，若发现乙方提供的任何货物与本合同规定不符、存在质量问题或缺陷，甲方应安排有关检验机构进

　　行检验，并有权凭有关检验机构出具的检验证书向乙方提出索赔。如有关检验机构检验合格，则相关检验费用由甲方负担；若检验不合格，检验费用由乙方负担。

　　8、质量保证

　　乙方保证本合同项下的全部货物完全符合本合同规定和国家标准。

　　9、结算方式、时间及地点

　　9.1本合同无预付款。

　　9.2货物运至甲方指定的交货地点验收合格后，乙方需持甲方签认的收货单到甲方材料部门办理挂账手续，货款达到50万元，或下月5日前，甲方向乙方支付实际到账货物价款部分的60%，剩余部分在货到3个月内结清。

　　9.3付款应以汇兑（信汇或电汇）方式进行，甲方将货款汇至乙方指定账户：中国农业银行账户。

　　9.4付款地为甲方公司财务部门。

　　10、违约责任

　　10.1乙方未按本合同的要求在交货期间内交货的，应自交货期届满之日起，每个日历天按合同总价的0.01%向甲方支付违约金。逾期超过30日的，甲方有权解除合同，因此给甲方造成的损失由乙方赔偿。

　　10.2乙方提供的货物不符合合同约定的，甲方有权拒收，并要求乙方立即给予更换或补齐，因此而发生的.费用由乙方承担；乙方应在

　　15个日历天内更换或补齐完毕，且每日按合同总价款的0.01%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此而遭受的一切损失。如乙方未能在上述规定期间内更换或补齐完毕的，视为乙方无法继续履行本合同，甲方有权解除合同。如因货物不符合质量标准或交货数量不符合合同约定而造成甲方的损失超过违约金的，乙方仍应当就违约金不足部分向甲方赔偿。

　　10.3若乙方根据本合同的约定须向甲方支付任何违约金或承担任何赔偿责任时，甲方有权在其应付合同价款中予以直接扣除。

　　10.4甲方未按本合同的约定支付合同价款的，自构成逾期支付之日起，每个日历天应按逾期未付的合同价款数额的0.01%向乙方支付违约金，乙方有权停止供应货物。

　　11、合同生效

　　本合同自双方签字、盖章后生效。本合同一式4份，甲方执3份，乙方执1份具有同等法律效力。

　　12、争议解决

　　甲乙双方因本合同发生争议，应当友好协商；协商不成，双方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。

　　甲方（签字盖章）：甲方（签字盖章）：

　　法定代表人：法定代表人：

　　单位地址：单位地址：

采购合同篇3

　　供方(以下简称甲方)：

　　需方(以下简称乙方)：

　　经甲乙双方协商，就乙方向甲方购买节电器产品事宜达成如下协议：

　　一、购买产品清单：

　　┌───┬─────────┬─────────┬───┬───────┬───────┐

　　│ 序号 │ 产品名称 │ 规格型号 │ 数量 │ 单价 │ 小计 │

　　├───┼─────────┼─────────┼───┼───────┼───────┤

　　│ 1 │ │ │ │ │ │

　　├───┼─────────┼─────────┼───┼───────┼───────┤

　　│ 2 │ │ │ │ │ │

　　├───┼─────────┼─────────┼───┼───────┼───────┤

　　│ 3 │ │ │ │ │ │

　　├───┼─────────┼─────────┼───┼───────┼───────┤

　　│ 4 │ │ │ │ │ │

　　├───┴─────────┴─────────┴───┴───────┼───────┤

　　│合计(人民币大写)： │ │

　　└───────────────────────────────────┴───────┘

　　二、甲方的权利和责任：

　　1、甲方有权了解乙方的用电设备的详细资料。

　　2、甲方负责对乙方相关人员进行设备使用操作培训。

　　三、乙方的权利和责任：

　　1、乙方负责提供甲方需要的各用电设备的详细资料。

　　2、乙方应按本合同规定的条款如期支付货款给甲方。

　　四、运输和安装：

　　1、甲方负责将设备运输至乙方指定的地点，相关费用由甲方承担。

　　2、如需甲方安装调试设备，乙方需支付设备的安装调试材料费，为合同总金额的5%。

　　3、如乙方为非上海区域内客户，则甲方技术服务人员的相关差旅费由乙方承担。

　　五、付款方式：

　　1、乙方需预付合同总金额的_____%，合计_____元给甲方，设备安装调试完成后_____日内支付合同总金额的_____%，合计_____元给甲方。

　　2、付款方式一律以银行汇款、贷记凭证或支票形式支付，甲方不收取现金，否则后果自负。

　　六、售后服务：

　　1、甲方销售之产品，主机出现故障三年内包换。

　　2、甲方销售之产品，如属甲方选用其他厂家之产品由甲方系统集成，则按照该厂家的售后服务条款执行。

　　3、以上条款若属乙方使用不当或由不可抗因素造成，则不属于质保范围。

　　4、甲方销售之产品实行______年保修，质保期后相关维修费用由乙方承担。

　　七、违约责任：

　　1、甲方产品安装调试后节电率达不到预期效果，节电率每下降一个

　　百分点，售价也同比例下调。

　　2、乙方必须按合同规定条款支付货款，如拖延不付，甲方有权拆走设备，乙方必须赔付合同金额30%的违约金给甲方。

　　八、其它事项：

　　1、本合同双方签字盖章后生效，未尽事宜由双方协商解决。

　　2、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。

　　九、备注条款：

　　甲方：乙方：

　　银行帐号：银行帐号：

　　开户银行：开户银行：

　　电话：电话：

　　公司地址：公司地址：

　　合同章：合同章：

　　签订人：签订人：

　　日期：日期：

采购合同篇4

　　甲方：联系方式：地址：乙方：联系方式：地址：根据《中华人民共和国合同法》及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。

　　一、合同期限和服务内容

　　1、合同期限：自________年____月____日至________年____月____日止。

　　2、服务内容：在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。风险提示：买卖的标的物

　　双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。

　　同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

　　二、订货方式和交货地点

　　1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。

　　2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。

　　3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。

　　4、交货地点：_____________________________________。

　　三、包装及运输

　　1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

　　2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。

　　3、办公用品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。

　　4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。

　　四、验收方式风险提示：验收标准

　　验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。

　　应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

　　1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。

　　2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。

　　3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。

　　4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。

　　五、质量保证风险提示：质量标准

　　实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写按照国家强制性标准，避免发生质量纠纷时没有规矩；

　　在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。乙方保证所提供全部产品原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。

　　六、收费标准

　　1、乙方向甲方供应的办公用品单价以单价表为准。

　　2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。

　　七、结算和支付方式风险提示：价款及支付方式

　　采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。

　　另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。

　　1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。

　　2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。

　　八、服务承诺

　　1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。

　　2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题______个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后______个工作日内响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。

　　3、非质量问题的办公用品退换：在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下，可以无条件退换货。

　　4、乙方应提供有效的联系人和联系电话如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

　　九、环保和安全要求

　　1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。

　　2、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。

　　3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

　　十、违约责任风险提示：违约责任

　　采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。

　　违约责任里面最怕的就是写上一句;如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担;这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。

　　1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。

　　2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。

　　3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的办公用品除外），每延期____日，乙方应向甲方支付该批总货款_______%的违约金。

　　4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

　　5、乙方未按合同的规定和服务承诺提供售后服务的，应按合同总价款的_______%向甲方承担违约责任。

　　十一、纠纷解决签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。

　　十二、其他约定

　　1、本合同一式四份，双方各执两份。均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。

　　2、本合同中未尽事宜，双方协商解决，并另行签订补充协议。

　　3、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密，不得向任何第三方透露。甲方（签章）：签订日期：________年____月____日乙方（签章）：签订日期：________年____月____日

采购合同篇5

　　甲方：乙方：签订地点：签订时间：

　　合同书

　　年月日

　　为了保护甲乙双方合法权益，经过双方协定达成一致，现甲乙双方签订以下内容：

　　一、产品类别名称、品牌型号、单价、数量、详细配置和技术参数见附表。合同总价（人民币）小写:（人民币：元）大写：

　　以上价格为甲方指定地点统一交货价并包含到使用地运输费用。甲方有权拒付合同价以外的任何费用，甲方不得提出超出合同规定的要求。

　　二、配套消耗品要求

　　甲方所购体育用品，乙方应保证质量，并确保甲方对因型号不适及质量问题在国家规定期限范围内进行调换。

　　三、甲乙双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务

　　1、负责合同签订后项目实施的工作（如与乙方的具体联系和衔结）；2、负责对产品进行验收并签署验收报告；4、按合同规定享有乙方提供的产品服务。（二）乙方的权利和义务

　　1、乙方保证按本合同一、二、条款负责完成甲方项目，并保证提供的产品是全新、符合招标文件规定、具有国家有关部门注册并符合国家质量检测标准和产品出厂标准的产品。具体服务：质保期一年，质保期内，乙方对产品提供全免费维修。

　　四、验收及验收标准

　　1、产品验收：产品到达甲方指定地点后甲方统一初验是否符合合同要求；2、项目验收：乙方负责产品配送。产品送达交货地后，甲方测试是否合格；

　　五、合同价款结算

　　乙方应根据双方签订的合同规定的时间交货。产品到甲方指定地点完成验收，需求单位根据甲方验收合格书、采购合同书、以及发票按合同总价100％，15日内一次性付清货款。

　　六、违约责任

　　除发生不可抗力事实外，乙方所交产品和安装调试与合同标准不相符合的，甲方有权拒收产品，乙方逾期交货将向甲方每日偿付合同总额千分之一的滞纳金。因乙方不能按期交付产品和所交产品与合同标准不符使甲方造成经济损失的应依法赔偿。

　　甲方无正当理由拒收产品，甲方向乙方偿付合同款总价百分之五的违约金：逾期支付合同款将向乙方每日偿付欠款总额千分之一的滞纳金。

　　甲方有权拒付合同价以外的任何费用；乙方有权拒绝合同整体范围以外的条件。

　　七、甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应及时向当地有关部门反映，以便相关部门进行协调或处理；也可以直接向合同签订地仲载部门申请仲裁。对仲裁结果发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。

　　八、本合同其他未尽事宜，按国家《合同法》有关规定处理。九、合同生效及其他：

　　1、合同一式五份，甲方四份，乙方一份。

　　2、经双方签字的书面合同附件，与本合同具备同等法律效力。3、本合同其他事宜，按合同法有关规定处理。

　　4、本合同自签订之日起生效。

　　十、附表（明细清单）：

　　序号名称品牌参数单位数量单价金额

　　甲方（需求方）：名称：地址：邮编：单位负责人：经办人：

　　电话：

　　乙方（供应商）：名称：地址：邮编：委托代理人：

　　电话：开户银行：账号：

采购合同篇6

　　1.公司采购合同的内容

　　公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：

　　(l)商品的品种、规格和数量

　　商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。

　　(2)商品的质量和包装

　　合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。

　　(3)商品的价格和结算方式

　　合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。

　　(4)交货期限、地点和发送方式

　　交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。

　　(5)商品验收办法

　　合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

　　(6)违约责任

　　签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：

　　①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;

　　②不按合同中规定的商品质量标准交货;

　　③逾期发送商品。

　　购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。

　　(7)合同的变更和解除条件

　　合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。

　　此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。

　　2.采购合同的签订

　　(l)签订采购合同的原则

　　①合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。

　　②合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

　　③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。

　　④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。

　　⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。

　　⑥采购合同应当采用书面形式。

　　(2)签订采购合同的程序

　　签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：

　　①订约提议。

　　订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。

　　②接受提议。

　　接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约―新的要约一再要约―直到承诺的过程。

　　③填写合同文本。

　　④履行签约手续。

　　⑤报请签证机关签证，或报请公证机关公证。

　　有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证。

　　3.公司采购合同的管理

　　采购合同的管理应当做好以下几方面的工作：

　　(l)加强对公司采购合同签订的管理

　　加强对采购合同签订的管理，一是要对签订合同的准备工作加强管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。

　　(2)建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题，采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的实现。

　　(3)处理好合同纠纷

　　当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以直接向法院起诉。

　　(4)信守合同，树立企业良好形象

　　合同的履行情况好坏，不仅关系到企业经营活动的顺利进行，而且也关系到企业的声誉和形象。因此，加强合同管理，有利于树立良好的企业形象。