【实用】采购合同集合五篇
现今社会公众的法律意识不断增强,合同的法律效力与日俱增,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小编为大家收集的采购合同5篇,欢迎阅读与收藏。
采购合同 篇1
甲方:
乙方:
签定时间:XX 年 5 月 25 日
签定地点:
甲方委托乙方加工钢模板,经双方协商,在平等合作,互惠互利的原则上,达成乙方向甲方 供应生产用钢模板,有关条款如下:
一、 加工成品钢模板: 规格:高度 34.5m、28m、24m 带坡空心墩内外模三套及空心直墩模板五套,估算重量按理 论计算为 559 吨。
二、加工质量及技术要求: 表面平整度小于 2mm(1 米靠尺)。
相邻模板错台小于 1mm。
相邻模板接缝宽度小于 1mm。
进场前模板工作面清理干净、并涂油,非工作面涂防锈漆,并编号区分。
三、图纸提供:由甲方认定加工图纸,设计结构、用料、重量双方认定后方可加工,图纸认定时间不影响模板供应时间。
四、模板单价:按成品钢模板图纸理论重量计:5700 元/吨。
五、总金额: 按实际提供的模板数量进行结算。
六、付款方式:
1、预付款为合同总价的 60%,人民币壹佰玖拾万元整(其中带坡空心墩 115 万元,直板 空心墩 75 万元)。
2、付款方式:银行转帐,乙方提供正式发票。
3、付款期限:每套钢模板运至现场时付该套钢模板货款总额 95%,剩余的 5%,在模板使 用一次后,(如发现质量问题,乙方派人去现场修复、调整)未发现质量问题,合同款一个 月内一次付清。
七、交货时间及地点:
1、时间:XX 年 6 月 20 日前交带坡空心墩模板三套,6 月 30 日前交直板空心墩模板二 套,7 月 10 日前交剩余三套。
2、交货地点:甲方太原市阳曲镇施工现常
八、甲方责任:
1、甲方负责提供钢模板加工尺寸及质量标准,确认加工方案。
2、按合同规定如期付清乙方合同价款。
3、甲方负责验收乙方加工的模板。
4、为乙方所派往甲方现场工地技术人员提供食宿。
5、乙方送货车在高速公路阳曲出口以后因进入甲方工地受阻或当天延误卸车时所发生的一 切费用均有甲方承担。
九、乙方责任:
1、按图纸要求进行原材料采购。对购材料质量承担责任。
2、乙方根据双方共同签认的图纸进行加工,对成品加工质量负责。
3、承担加工费用,材料采购费及运费、装车费。
4、必须按合同约定的交货时间交付钢模板成品,拼装模板所需的螺栓,垫板等标准件费用 另计。模板工地组装,乙方派技术人员指导安装,调试好后,由甲方按双方确认的加工图纸 及模板质量要求验收合格后方可使用。
十、不合格成品运到甲方工地后,甲方有权拒收,且所造成的一切经济损失均由乙方承担违约责任。
十一、合同纠纷处理: 双方如有争议,可协商解决。协商不成,可在合同签订地的人民法院起诉。
十二、本合同一式八份,甲方四份,乙方四份。
甲 方: 甲方代表签字(盖章):
乙方: 号: 开户行: 单位简称: 乙方代表签字(盖章):
采购合同 篇2
摘要:
高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校按照学校教学、管理的需求,依据一定的程序购买零星物资。这种单次采购因价值小、计划性不强,造成了人们对其重视程度不够,加上相关内部控制制度的不完善,使得采购合同管理的规范性有欠缺。为充分发挥采购的零星物资的作用,避免廉政风险,应加强零星物资采购的合同管理,明确合同履约责任,完善内控制度建设,提高零星物资采购合同管理的规范性。
关键词:零星物资采购;合同管理;规范性;内部控制
引言:
近些年来,国家为适应市场经济发展的要求,培养应用型合格人才,对高职院校办学加大了投资力度,促进了高职院校的发展。在政策的扶持下,高职院校得到了更多建设资金,在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照《政府采购法》来执行物资采购,但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题,特别是零星物资采购合同管理的规范性不够,制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用,而且也容易产生廉政风险[1]。高职院校必须认真研究,采取有效措施来加强零星物资采购合同管理,提高采购合同管理的规范性。
1、高职院校零星物资采购的特点与方式分析。
(1)高职院校零星物资采购的概念。
高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求,依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买,其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校,采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外,高职院校中的一些服务项目(如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等)也属于零星物资采购的范畴[2]。
(2)高职院校零星物资采购的特点。
高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴,但是与一般的政府采购相比,有着不同的特点。
①单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大,单次采购一般在10万元以下,有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大,特别是在设备及维修工程上,参加采购的企业不多,有时还会造成公开招标的失败。
②高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算,其物质采购的资金需要在年度预算中体现,但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求,难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3],这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求,也就不好科学地安排零星物资的采购计划,使得其采购的计划性不强。
(3)高职院校零星物资采购的方式。
高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小,往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准;同时,它又需要利用国家资金,因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。
2、高职院校零星物资采购合同管理存在的问题。
(1)高职院校零星物资采购的合同管理。
高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高,但是长期累计的数量较多,其最终形成的价值也是可观的。例如,一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多,但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了,累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理,需要按照国家的法律法规和高职院校的制度,对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理[5],以保证采购合同的合法性与规范性,确保合同得到有效执行。
(2)高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析。
从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看,采购合同管理在整体上欠缺规范性(如表1所示)。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因,有以下几点:
①重视度不够,缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强,造成了人们对其重视程度不足,认为能够买来使用即可,忽视对其规范性管理。在实际操作中,缺少合同归口管理部门,也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。
②零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作,往往造成不适应现实情况的难题[6]。如选择公开招标方式进行采购,因单次采购的合同价值太小,供货商往往不愿意参与公开投标。
③对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证,工作准备不足,对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻,合同要求不明确。
④采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系,内部控制机制不规范,管理职责不清,合同风险控制不力,对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本,未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。
3、加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究。
高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用,以及院校的教学与科研工作,而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容,关系到校风、党风建设,应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理,认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。
(1)高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。
高职院校应加强领导,明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理,可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。
(2)建立与完善零星物资采购的合同管理制度。
从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设,听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见,集思广益,对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改,使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的.零星物资采购。明确相关制度规定,要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划,并将其列入年度预算。
(3)采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。
由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告,实施统一公开招标,以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低,供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流,合理选择采购方式,根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式,尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。
(4)采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。
高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门,应认真履行内部控制职责,加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中,监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等,邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法,防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时,监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督,发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款,要立即指出并要求相关单位及时予以整改,以确保零星物资采购合同管理的规范性。
(5)合同的归口管理。
各高职院校的专业与发展历史不同,管理机制也不一致,所设立的部门也不相同,这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同,有的学校由校长办公室管理,也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理,可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理;同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理,组织对物资进校后的检查和验收,并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与,各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。
4、结语。
由于高职院校零星物资单次采购的价值小、计划性不强,造成了人们对其重视程度不足,加上相关内部控制制度的不完善,导致采购合同管理缺乏规范性。为确保采购的零星物资发挥其应有的作用,避免廉政风险,要认真研究采购方式,采用有效的管理对策,加强对零星物资采购的合同管理,完善内控制度,确保零星物资采购合同管理的规范性合法性。
采购合同 篇3
合同编号:
本合同由地址为海南省海口市金牛路海马工业园(二期)M-22的海口通达排气系统有限公司(以下简称“需方”)与广州万东汽车零部件有限公司(以下简称“供方”)于XXX年 1 月 1 日在海口市双方平等、公正、自愿的基础上签订而成,本合同依《合同法》为基本合同,并作为双方专项合同及结算依据之一。同时,双方都有为对方严格保密的义务。
第一条:产品图号、名称、数量、价格
以上价格包含供方将合格产品交付至需方的一切费用;适用费率:17%增值税。
第二条:质量要求、技术标准、验收标准、供方对质量负责的条件和期限 严格按需方的技术标准、图纸要求、质量体系及有关补充规定的文件执行。 如有质量异议,应在到货15天内以书面形式告知供方。由双方确认后及时解决。若因供方产品质量不合格造成的需方一切损失,将由供方全部负责赔偿。
第三条:交货
1、地点:需方生产车间的指定地点。
2、交货方式:采用准时制交货方式 ,不得提前或迟后,范围在二日内,
否则,由于供方的原因而造成需方的一切损失,由供方承担。
第四条:包装
1、 包装方式及单位装箱数量应经需方认可或确认。包装箱上应注明零件名称、图号、数量等有关产品的相关信息。
2、 包装费用由供方承担,周转箱可回收,纸箱及其他包装物不回收。
3、 每批供货时必须附上产品合格证、材料检验报告和供货数量清单,并按规定的方式流传相应的书面文件。
第五条:支付
1、结算周期:月结(每月底双方对账,同时需方按供方的入库数量开具增值税发票进行结算);
2、支付时间及方式:结算后三个月内付款,单次付款金额超过10万元的部以银行承兑支票支付,但累计金额不超过50万元。
第六条:有效期本合同自XXX年 1 月 1 日起生效,至XXX 年 12 月 31 日终止。
第七条:预示量:需方应在每月25日前下达次月订单给供方,以便供方备料排产,同时把再次月的预示量告知供方。
第八条:如原材料市场价格波动超过本合同价格10%以上,双方可再友好协商成交价格。
第九条:其他约定事项
1、供货数量以需方验收入库数量为准。
2、需方采购订单,需经双方加盖公司合同印章有效(传真件有效),并与本合同共同生效。
3、本合同未尽事宜,按国家相关合同法规执行,同时双方应本着平等、互信、互利的态度友好协商解决。
4、本合同一式四份,双方各持二份,签名盖章后生效。
供方:广州XX汽车零部件有限公司 需方:海口XX汽车排气系统有限公司 地址:广州市花都区新华岭东路XX号 地址:海口市XX路海马工业园(二期)
采购合同 篇4
合同编号:
买 方:
卖 方:
20_ 年 1 月 9 日根据《中华人民共和国合同法》等法规,经双方协商,同意签订本合同,共同遵守。
1、采购设备内容
2、合同价格
本合同总价为人民币 捌万玖仟肆佰圆整 (含增值税发票)。
本合同总价为设备供货、安装及技术、售后服务等的全部费用,实行固定总价包干。除发生下列因数可调整合同价外,不得以任何其他理由调整任何费用。
2.1买方提出的设备变更或由卖方提出的合理化建议,经买方同意采纳方可调整。
2.2若发生不可抗力的因素造成费用增加使卖方直接损失的费用,经鉴定核准,买方酌情予以一定补偿。但属卖方可以预见、预防,而卖方预防不力所造成的损失,不予补偿。其经济损失由卖方承担。
3、设备质量及其管理
卖方保证所提供的设备是全新的且原包装未拆封的;提供的产品是完全符合合同规定的质量、规格、性能要求。买方将在现场拆封,并按厂方提供的装箱配置单验收,买方要求安装操作系统除外。
4、产品包装
为了保证设备在运输和装卸过程中的安全,产品包装应符合国家标准规定。由于包装不善导致设备锈蚀、失缺或损坏,由卖方承担一切责任。
5、本合同产品严格按照厂家售后服务承诺进行质保。
6、交货时间 20_ 年 1 月 14 日
7、双方责任
7.1买方
1)按合同规定向卖方支付货款。
2)组织对设备的验收
7.2卖方
1)卖方按合同要求提供设备、安装、调试、技术指导、售后服务。
2)对设备质量问题,无条件承担责任,并在最短时间内给予处理,确保买方正常使用。
8、付款方式与结算
对于货款支付,可根据需要选择 B 种方式。
A、无预付款,卖方设备供应齐全且卖方对买方的安装调试完成后, 两日内,由买方一次向卖方支付全部货款,卖方需向买方开具销售发票。
B、采购方根据买卖双方的协议,本合同签订生效后 3 天内,买方向卖方支付合同价款 30%的设备预付款;卖方设备供应齐全且卖方对买方的安装调试完成后,买方应在2个工作日内向卖方支付合同价款的全部余款;
9、违约责任
9.1设备质量责任
1)在设备质量保证期内,凡设备在开箱检验、安装调试、设备试运行过程中发现的设备质量问题,由卖方负责按照国家三包规定处理。
2)由于买方保管不善或使用不当造成设备短缺、故障或损坏,由买方负责。但卖方保证及时给予补齐和修复。
9.2违约赔偿
除不可抗力外,如卖方发生不能按期交货或提供服务,买方发生中途退货等情况,应及时以书面形式通知对方。双方应本着友好的态度进行协商,妥善解决。如协商无效,按下列规定处以罚金。
1)逾期交货
卖方逾期交货,按逾期交货部分总价计算向买方赔偿违约金,每逾期一天,罚款千分之四。如买方不能根据合同规定日期付款,按拖欠部分总价计算向卖方赔偿违约金,每拖欠一天,罚款千分之四。
2)卖方不能交货或买方中途退货
卖方不能交货,应向买方偿付违约金。违约金按未交货部分货款的5%计算。 买方中途退货,应向卖方偿付违约金。违约金按未退货部分货款的5%计算。
3)逾期交货的违约赔偿最高限度为迟交货合同总价的20%,如违约金达到最高限额时卖方仍不能交货,买方可考虑终止合同。
4)经双方协商同意延期交货和经双方友好协商同意退货且无需罚款者不在此例。
10、仲裁
凡有关本合同或执行本合同中发生的争端,卖、买双方应通过友好协商,妥善解决。如通过协商仍不能解决时,可依法向人民法院提起诉讼。
11、合同生效及其他
本合同一式两份,双方各执一份,同等生效。
买 方(盖章): 卖 方(盖章):
委托代理人(签字): 委托代理人(签字):
电 话: 电 话:
地 址: 地 址:
开户银行: 开户银行:
帐 号: 帐 号:
年月日:年月日:
采购合同 篇5
甲方:
乙方:
经双方友好协商,达成本合同条款如下:
一.采购设备名称、数量、价格
1.甲方向乙方采购“同方威视”THSCANCX100100T型X射线检查系统(以下简称设备)_柒_套。
2.单台设备价格为人民贰拾捌万元(¥28万元),本价格含设备运输、安装、调试、培训、软件控制系统、保修一年。
3.本合同总价格为:人民币壹佰玖拾陆万元整(¥196万元),其中系统硬件为人民币壹佰壹拾柒万陆仟元整(¥117.6万元),“威视股份X射线检查系统运行检查软件V1.0”为人民币柒拾捌万肆仟元整(¥78.4万元)。
二.技术指标、图像处理功能和安装条件见附件一。
三.质量保证及责任
1.乙方提供柒套设备,负责运输、设备安装、调试、一年保修,提供技术资料、人员培训、相关技术咨询。乙方所提供的技术资料为:系统操作手册、使用说明书各一本/台。
2.乙方所提供设备质量要符合附件一的要求。
3.保修期为一年,自现场安装验收合格之日起计算。
4.在保修期内凡属设备在正常使用条件(环境、温度、湿度、电源等)和在正常操作的情况下发生故障,乙方在接到甲方的通知后48小时内到达现场,免费维修。凡因用户的原因造成设备损坏(水浸、鼠咬、自行搬运、电压过高等),所发生的全部维修费用由用户承担。
5.乙方免费现场培训操作、维护人员4人/台。
6.甲方负责协调最终用户,解决符合附件一要求的设备安装场地、电源及防寒、防雨等工作环境条件,并将运达现场的设备装卸到安装场地,电源要有可靠接地,接地电阻小于4欧姆。
四、验收
现场验收:设备现场安装调试完毕后,由甲方按装箱单及附件一规定的图象处理功能进行验收并签署现场验收报告,乙方向甲方正式交付设备。
四.付款方式
1.甲方应以电汇或支票方式,支付至乙方指定的银行及账号,乙方开具发票给甲方。
2.全部设备完成现场安装调试经验收合格后5个工作日内,甲方向乙方支付人民币壹佰玖拾陆万元整(¥196万元);
五.交货地点及交货时间
1.设备交货地点:甲方指定地点。
2.设备交货时间:甲方负责于年月日前确定设备具体的安装场所,款到后,乙方负责于年月日前完成全部设备的现场安装调试。安装地址:甲方指定地点。联系人:,电话手机:
3.运输方式及运输包装由乙方自定。
七.售后服务方式
1.设备的保修期为一年,起始时间从设备安装调试验收完成之日算起。如因甲方原因设备到货后不能进行安装的,则保修期起始时间从到货后第31日算起。
2.保修期内,如果设备发生故障,威视股份的维护工程师将在接到甲方通知后的48小时内到达用户所在地免费进行维修。
3.保修期内乙方提供价值柒万元人民币的备件(备件清单间附件二)存放在甲方指定的仓库用于保修期间的维修服务,备件产权归乙方。
4.威视股份设立48小时服务热线电话,及时为用户提供设备安装、维修和技术指导。
5.保修期外的维修服务双方协商。
八.其他
1.乙方提供的产品必须符合国家有关标准,因设备质量问题造成人员、财产和环境损失应由乙方承担责任。因最终用户违规操作造成设备、人员、财产和环境损失由甲方承担责任。
2.知识产权与保密:双方应共同遵守国家有关版权、专利、商标等知识产权方面的法律规定,相互尊重对方的知识产权,对对方的技术秘密和商业秘密负有保密责任。如有违反,违约方承担相关法律责任。
3.不可抗力风险:如发生地震、严重火灾、洪水、海潮、台风等不可抗力事件,受害方应立即通知对方,并协商解决。如遇其他不可预测事件,并造成严重影响的,双方应协商解决。
4.仲裁:由于合同或执行合同所发生的一切争议,双方应友好协商解决。如果友好协商不能解决,应提交北京仲裁委员会仲裁,其仲裁裁决为最终裁决。
5.本合同如有未尽事宜,经双方友好协商后签署的补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式六份,具有同等法律效力,甲、乙方各持三份。
6.本合同自双方签字并盖章之日起生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
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