实用的设备采购合同九篇
在人们愈发重视契约的社会中，人们运用到合同的场合不断增多，合同是企业发展中一个非常重要的因素。那么一份详细的合同要怎么写呢？以下是小编帮大家整理的设备采购合同9篇，欢迎大家分享。
设备采购合同 篇1
甲方：乙方：
甲乙双方经友好协商一致，签订本合同。
一、甲方向乙方订购以下设备
二、质量
质量：乙方提供的货物必须是原产、全新、未使用过（包括零部件），并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准以及合同规定的质量规格和性能要求。
三、权利保证
乙方应保证甲方在使用货物或货物的任何部分不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权的指控。
四、交货方式、时间、地点
乙方须在本合同签订后按甲方要求3日内送货至甲方指定地点，并负责安装调试。运送产生的费用由乙方承担。乙方在交付时应向甲方提供货物的使用说明、操作手册、维修说明等相关资料。
五、验收
货物到达，并由乙方完成对货物安装调试，并对新建网络进行IP地址规划后，由甲方对货物的质量、规格、数量、安装和运行状况及其他进行检验。如发现货物的质量、规格、数量与合同规定不符，甲方有权拒绝接受并要求乙方调换。
六、货款支付
全部货物到货后三日内，甲方一次性向乙方支付80%货款。同时乙方向甲方开具销售发票。
乙方根据甲方要求对设备进行安装调试，并规划好相应IP地址后三日内，甲方一次性向乙方支付20%货款。
七、售后服务
本合同所指的货物自验收合格之日起，提供免费上门保修一年；对于超出保修期的设备，乙方提供终身上门维修，维修时仅收取零部件成本费。
八、违约责任
甲方无正当理由未付货款，并对乙方造成损失的，乙方有权追索。甲方逾期付款的，甲方向乙方每日偿付欠款总额千分之五的滞纳金。
乙方所交货物品种、型号、规格、质量不符合同规定标准的，甲方有权拒收，对甲方造成损失的，甲方有权追索。
乙方无正当理由且未征得甲方同意，逾期交付货物的，乙方向甲方每日偿付合同总额千分之五的滞纳金。
乙方在甲方结清所有货款后，未按照甲方要求进行安装调试的，乙方向甲方每日偿付合同总额的千分之二%的违约金。
乙方不履行售后服务的有关义务，对甲方造成损失的，甲方有权追索。
九、争议解决
本合同发生争议产生的诉讼，由合同签定地有关部门仲裁。
十、合同生效
本合同一式三份，乙方执壹份甲方执两份，具有相同法理效力。合同自双方签字之日起生效。
十一、本合同未尽事宜，经采购方及乙方、甲方协商一致并按合同法有关规定处理。
甲方：（签章）负责人：电话：
乙方：（签章）负责人：电话：
设备采购合同 篇2
买受方（甲方）：______________________
法定代表人：________________________
地址：______________________________
联系电话：__________________________
出卖方（乙方）：______________________
法定代表人：________________________
地址：______________________________
联系电话：__________________________
签约地点：_____________________________
履行地点：_____________________________
为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：
一、合同标的（名称、规格、型号、单价等）
注：本合同单价包含税款，包装及运费，安装调试费用，人员培训费用及质保期内的服务费用。
二、合同总金额：__________万元，（大写：人民币____________元）整
三、设备技术要求文件交付：（按照技术部门具体安排填写）
1、技术文件清单：
2、交付具体安排：甲方于合同生效后5个工作日内交付给乙方，乙方应书面委托专人签收。
四、付款时间及方式：
1、在合同生效后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额10%货款；
2、设备在乙方工厂安装调试完毕双方初步验收合格5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额20%货款；
3、设备交付运输后，乙方将货运单据收货人联原件交付甲方后5个工作日内支付合同总额20%货款；
4、设备到达甲方后，乙方应在___日内安装调试完毕，经双方正式验收合格正常运行____天（或正常生产合格产品____个）后5个工作日内，甲方向乙方付合同总额30%的货款；
5、乙方按本合同约定为甲方培训设备操作人员后，甲方在5个工作日内支付合同总额10%货款。
6、设备质保期为设备在乙方安装调试完毕验收合格之日期____月，质保期满后5个工作日内付清余款。（根据招标文件的有关规定加以变更及修改）
7、在每期合同款项支付前____天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票（根据实际情况加以约定）。
五、交货时间、地点、方式
1、交货时间：合同生效后__________日内交付货物
2、交货地点：甲方工厂__________收货人名称：___________________
3、交货方式：乙方负责将货物运输至甲方工厂
4、货运方式：______________
5、乙方将合同设备运至甲方并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交付日期，合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况（发运时间、件数等）通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在____个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。甲方应与货物运送方共同做好设备签收记录文件，详细记录设备交付现场情况。
8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
六、验收时间、地点、标准、方式
1、验收时间：乙方应于合同生效后_________天内完成设备生产安装调试，安装调试完毕后，甲方应在_______天内安至乙方工厂初步验收。设备初步验收合格方可安排运输事宜。
2、设备运输至甲方工厂，乙方应在________日内安装调试完毕，安装调试完毕后_________日内甲方应会同乙方工作人员进行设备正式验收，验收合格后由甲方出具验收合格书。
2、验收地点：验收地点为甲方工厂。
3、验收标准：根据设备技术要求进行验收，详见附件。
七、现场服务（建议根据实际情况加以约定）。
1、供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。
2、供方现场人员食宿自理。
3、需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。
八、人员培训乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。（根据设备的技术要求，视具体情况加以约定或在技术协议详细约定培训的具体内容时间和范围）
九、设备质保期及保修服务
1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限（即保质期）为______月（产品说明书上质保期限高于本约定的，按产品说明书执行）。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后_____天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。
3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后_______天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。
十、违约责任
1、甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的5%违约金。（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）
2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额1‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%。（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除。）
3、乙方逾期交货（含设备运输至甲方工厂后不能在约定时间内安装调试合格运行），每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%。逾期交货超过______天，视为交货不能，乙方应双倍返还甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金，同时乙方应赔偿给甲方造成的实际损失（可根据设备使用生产预计及投入约定损失的计算方法）。
4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额0。5%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的5%；乙方超过三十天仍未履行保修义务或未能将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额0。1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的3%。
十一、如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后15个工作日内，及时通知另一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。
十二、特别约定：
1、乙方应对甲方交付的技术文件、产品技术指标要求采取保密措施，因乙方责任致使甲方技术资料、技术参数外泄的，应赔偿甲方实际经济损失，赔偿额不得低于人民币拾万元。
2、本合同项下产品为按照甲方特殊要求制作，乙方承诺自本合同签订日起2年内，未经甲方书面同意，乙方不向第三方加工出售本合同项下产品。如乙方违反本条约定，应按本合同货款总额的50%承担违约责任。
3、未尽事宜，双方协商解决；合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。
十三、本合同附件如下：
附件与本合同具有同等法律效力。
十四、争议解决方式双方如发生争议，应协商解决；如协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。
十五、合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。
十六、合同共四页，一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。
买受方（盖章）：___________________出卖方（盖章）：___________________
法定代表人（签字）：_____________法定代表人（签字）：_____________
_______年_____月_____日_______年_____月_____日
设备采购合同 篇3
合同编号：
签约地 ：
甲方（买方）： 乙方（卖方）：
1、甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，在平等互利、协商一致的基础上，买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备（以下设备器械均简称设备）：
设备名称规格型号品牌原产地数量单位报价成交金额
合计成交金额（大写）： 万 仟 佰 整（RMB）
本合同若有详细的双方签字的配置清单，请详见附件。
2. 设备的交付期 乙方在合同生效的____天内向甲方交付上述设备，逾期将按照第7条规定执行。
3. 设备运输、安装和验收
3.1乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场，并承担设备的运费、保险费等费用，装卸费由____乙方___承担。
3.2甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应在______天内，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
3.3设备到货后，乙方应在接到甲方通知后_______天内安装调试完成。
3.4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上，根据合同的技术标准（见附件）进行技术验收，验收合格后，双方在甲方《验收合格单》上签字确认。
4.付款方式
甲方在合同生效后_____内先以____方式预付货款_____%计_______；安装调试验收合格正常使用后以______方式付货款的______%计_______，在 两个月后、三个月内 付清。
5.伴随服务
5.1乙方应提供设备的技术文件，包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等，这些文件应随同设备一起发运至甲方。
5.2乙方还应免费提供下列服务：
设备的现场安装和调试
提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料
乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导，在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。
6.质量保证及售后服务
6.1乙方应保证所供设备是在__________（年月）后生产的全新的、未使用过的，并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符，或证实设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应按本合同规定，相应延长修补或更换件的质量保证期。
6.2乙方应提供保修期_______月，保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算，保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上，如达不到此要求，即相应延长保修期。
6.3报修响应时间_______小时，到场时间_________小时（不可抗拒力量下除外）。
6.4保修期满后，人工费为单次故障不高于______元，年度定期预防性维护保养次数，不少于_______次。
6.5乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务，储备足够的零配件备库，保修期满后，以__________的优惠价供应维修零配件，消耗品的供应应由双方另设协议决定。
7.索赔条款
7.1 如经国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定，买方有权选择下列方式之一要求卖方进行补救：
7.1.2按照货物的疵劣程度、损坏的范围和买方所遭受的损失，将货物贬值。
7.1.3调换有瑕疵的货物，换货必须全新并符合本合同规定的规格，质量和性能，卖方并负责因此而产生的一切费用和买方的一切直接损失。
7.2如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法，延期交货和延期服务的赔偿费均按每周迟交仪器的合同价的百分之零点五（0.5％）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5％）。一周按7天计算，不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方有权终止合同。
7.3乙方应保证甲方和使用单位在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。
8.争端的解决
双方如在履行合同中发生纠纷，首先应友好协商，协商不成，双方均应向合同签订地法院起诉。
9.合同生效
9.1 本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。
9.2 本合同一式____份，以中文书就，甲方执叁份、乙方执壹份，具有相同的法律效应。
10.合同附件 合同附件是合同的不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。
10.1配置清单 设备的配置清单
10.2技术标准 投标文件的技术响应 设备技术说明
11.特别约定 _______________________________________________________________________
甲方： 乙方：
（盖章） （盖章）
甲方法定代表人或授权委托人 乙方法定代表人或授权委托人
__________________________ __________________________
日期：____________________ 日期：____________________
设备采购合同 篇4
甲方：__________________________
乙方：__________________________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定，甲乙双方协商签订如下合同：
第一条 合同标的要求
1.甲方同意从乙方购买，乙方同意出售附件所列闭路电视监控系统设备。
2.产地：详见附件。
3.质量标准：
(1)按原厂质量标准，即以说明书为准。
(2) 其他：____________
4.技术标准：
乙方提供的设备为原厂行货，符合原厂行货的技术标准。
5.其他要求：________________________
第二条 合同价款及支付方式
1.本合同所列各项目的总价款为人民币： ￥ __________________
2.支付方式：
(1)双方约定按以下第 ______种方式支付：
① 甲方在货到并安装验收合格后______个 工作日内一次性支付所有款项。
② 第一期付款：合同签订后______个工作日内支付合同总价款的______% 。
第二期付款：货到验收合格后______个工作日内支付合同总价款的______% 。
第三期付款：________________________
③ 其他：______________________________
(2) 付款信息
乙方单位名称：________________________
开户银行：______________________________
帐号： ______________________________
乙方负责开具相关发票。
第三条 交货时间、地点和包装
1.交货时间：按以下第______种方式确定交货时间
(1)自合同签订之日起 ______日内。
(2)于______年______月______日内。
(3)其他方式： ? 以甲方指定人员签收确认日期为准
2.交货地点：乙方负责将货物运至甲方指定的地点并卸货。
甲方指定地点：_____________
接货人：__________________电话 ：__________________
3.乙方负责包装货物，包装标准：
原厂包装标准并适于运输需要;
其他：________________________
由于包装不良所发生的损失，由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何货物锈损或丢失，乙方应负责赔偿由此而产生的一切损失。
4.设备的运输费、包装费由乙方负责。
第四条 设备的安装与验收
1.甲方在全部设备签收后______个 工作日内验收完毕。甲方在验收中，如果发现产品不合规定，应在 ______天内向乙方提出书面异议;乙方在接到书面异议后，应在______个 工作日内负责处理。
2.甲乙双方应于到货后在双方有关人员监督下对设备进行验收。如果 5 个工作日内因甲方原因没有验收，则视为该批设备验收合格。
3.甲方在开箱清点时，如发现外包装完好无损，但箱内设备发现短缺，损坏或不符合合同规定，乙方应及时补足，由此引起的费用由乙方承担。
4.验收标准：按原厂质量标准，即以说明书为准。
5.乙方负责进行设备的安装、调试。
6.其他：________________________
第五条 保修服务与培训
1.乙方保证提供给甲方的设备为全新、无损坏的设备，符合本合同、要求适合合同目的的设备。
2.乙方对销售给甲方的设备在送货之日起______个 月内，负责提供设备的发货、安装、调试和维护等方面的支持和服务工作，并提供从验收通过之日起______的设备免费上门保修服务，到场的时间在______小时内(从接听用户报障电话______起)。在保修期间若因质量问题造成产品损坏，乙方负责免费更换。
3.保修期满后，双方可就有关设备的服务另行签订服务协议。
4.乙方向甲方提供的技术支持热线：__________________
5.培训条款：__________________
6.其他：________________________
第六条 违约责任
1.合同生效后，乙方保证在______日内按合同交货地点交货。逾期一天，乙方按未提供产品总价值的______% 交纳违约金，违约金最高不超过合同总金额的 20% 。违约期计算时应扣除因不可抗力导致的延误时间。
2.乙方所叫产品不符合规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价;如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或更换的，按不能交货处理。
3.乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格品。
设备采购合同 篇5
甲方：
乙方：
甲乙双方本着互惠互利的原则经友好协商，达成协议如下：
一、甲方从乙方购买如下设备
品名 徕卡全站仪
质保 保质期1年
数量一台
单价
二、甲方付乙方货款计
小写：￥_______，大写：______________________元整。
三、付款方式：经甲方验收合格后，甲方即付乙方合同预付总价的80%金额。
四、交货时间：合同签定之日起_______天内交货，交货地点：__________________。
五、售后服务条款
1.乙方提供的货物须为正规渠道销售的货物。
2.乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护，在超出保修范围时提供维修方案。
六、违约条款
货物如发现设备故障应按保修条例执行(包换、包修)，如乙方不履行合同给甲方照成损失，乙方应按照合同金额的_______%，以天计算支付违约金。
七、本合同未尽事宜，甲乙双方协商解决。
八、本合同一式贰份，甲乙双方各执一份。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
设备采购合同 篇6
甲方：郑世民电话：1518342xxxx身份证：xxxxxxxxxxxxx
乙方：xx县长城矿业有限公司 电话：1388159xxxx
一、合同内容：经甲、乙双方自愿协商，甲方向乙方购买位于雷波县长城矿业有限公司麻柳湾石厂砂石加工设备一套，设备清单如下：
二、设备价格：
1：购买乙方整套砂石生产设备总价为：1720000元（大写：壹佰柒拾贰万元整）。
三、付款方式：
甲、乙双方签订合同后，甲方向乙方支付设备款人民币1500000元整，（大写：壹佰伍拾万元整）；乙方收款后15日内需把所有设备拆除并运输到甲方指定场地（美姑县境内）并安装、调试完成，并保证设备正常使用后支付150000元（大写：拾
伍万元整），剩余款项质保期满后支付乙方。
四、交货方式及其它约定：
甲方按本合同支付完设备货款后，所有设备基础和预埋件均由乙方负责，因甲方施工质量原因引起的基础质量问题，乙方概不负责。所有的线路和电器均由乙方负责。
五、质保内容及质保期：
设备的主轴在正常维护使用情况下质保期为半年，除易损件外如设备出现问题由乙方负责及时维修。
六、未尽事宜，双方本着友好合作，互利互惠的双赢原则协商解决。
七、本合同一式贰份，甲、乙双方各存一份，本合同双方法定代表签字、盖章即生效。
甲方： 乙方：
年 月 日
设备采购合同 篇7
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的`一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
设备采购合同 篇8
委托方 （以下简称甲方）
受托方 （以下简称乙方）
甲方就委托乙方代为采购 设备事宜，在双方友好协商，平等互利的基础上达成如下协议：
第一条：设备的名称、规格、单价、原产地（设备详情见合同附件）。
第二条：合同金额：本合同项下设备的总价款为人民币 元整。
第三条：付款方式：合同签订后五日内，甲方将合同价款总额的 即人民币 汇入乙方指定账户内；余款 即人民币 在设备安装调试验收合格后 日内汇入乙方指定账户。
第四条：交货地点：由乙方负责送到甲方指定地点内，有关运输费用由 支付。
第五条：交货日期：第一笔货款入账后 内发货。
第六条：甲乙双方的责任与义务：
（一） 甲方的责任与义务
1、 将所需的设备详情及相关要求知会乙方，如所需设备的信息有所变动，应及时通知乙方；如因甲方为作出及时通知所引发的损失由甲方自行承担；
2、 如因人力不可抗拒的自然灾害原因致使合同不能继续履行的，甲方应及时通知乙方并提供相应证明文件；
3、 合同设备到达甲方后，甲方有义务验收提货，如发现包装残缺，设备不符合合同的相关要求，甲方应立即通知乙方，以便乙方与供货商协商相关赔偿事宜。
（二） 乙方的责任与义务
1、负责签订相关购货合同，并保证合同的相关内容符合国家法律法规的相关规定；
2、货物叫甲方验收后，及时与甲方办理相关财务结算手续
第七条：违约责任：
（一） 乙方违约责任：乙方所交付的设备品种、规格、质量、技术不符合本合同相关约定的，甲方有权要求退货，收回已付货款，并由乙方向甲方支付相当于合同价款总额的 作为违约金；无特殊原因乙方逾期为交付设备的，乙方向甲方每日偿付合同价款总额的千分之一作为违约金。
（二） 甲方违约责任：甲方无正当理由拒收设备，乙方向甲方收取合同价款总额的 作为违约金；甲方逾期支付设备款，甲方向乙方每日偿付合同价款总额的千分之一作为违约金。
第八条：索赔：
乙方应负责代理甲方向供货方进行索赔，
第九条：合同争议的解决方式：
本合同在执行过程中发生的争议，有甲乙双方协商解决，协商不成的由被告所在地法院解决。
第十条：其他;
一、 本合同自签字盖章后生效；
二、 本合同的所有附件具有与合同相同的法律效力；
三、 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方： 乙方;
经办人; 经办人：
开户行及账号： 开户行及账号：
年 月 日 年 月 日
甲方：
乙方：
依据《中华人民共和国合同法》有关规定，甲乙双方在平等自愿、互惠互利的基础上，确认乙方为甲方职工工作服供货单位。经双方充分协商一致，现就货物的供应及相关事宜达成合同条款如下：
一、 货物名称、商标、数量、单价、总价、交货期
货物名称
面料成分
纱支
克重
单位
单价
备注
备注：以上人数及金额以实际量体交货数量为准。
二、质量要求和过程控制
1、技术标准按国家标准生产，乙方已通过 iso9001 国际质量管理体系认证、 iso14001 国际环境管理体系认证。乙方保证所提供的职业工作服均使用xx集团荣获“中国驰名商标”中国名牌产品”“国家免检产品”的服装品牌“xx”，决不采用二三线品牌，并保证本合同约定之所有工作服均不转包其它企业生产。
2、为确保产品质量，甲方在可能情况下将派员对产品的生产过程进行监控把关，乙方在签订合同后10天内向甲方职工经行实质性量体和生产进度安排。
3、在产品生产过程中，甲方有权派员或请专家进行现场跟单，乙方应积极给予支持和配合。一旦发现违约问题，甲方有权随时终止合同，同时乙方应支付按本制作合同总金额的20%的违约赔偿。
4、乙方于合同签订后10日内必须向甲方提供封样样衣，并保证样衣及工作服的一致性（中标80%毛料），保证西装里料全部采取国产材料，袖里采取羊蹄袖处理，袖子接缝采取双向吃水工艺；男女西裤据个人量体进行打扁、加裤脚衬和防滑带处理，其它按国标要求制作。具体详见样衣及双方约定的采取进口面料生产的一线品牌样衣标准。
三、包装规定
1、包装要求及费用负担：采用手提套衣袋包装并配专用衣架，立体纸箱包装运输，10套/箱，内装交接单，纸箱外标明：xx林区神发水电有限公司、人员姓名及数量。
2、包装费用由乙方承担，所有包装物乙方不再回收。
四、交货时间、方式及地点
1、交付时间： 20xx年9 月20 日前全部交付完毕。
2、交付地点：以甲方指定的地点为准（xx）。
3、交付方式：由乙方负责送货至交付地点，并承担运输及相关一切费用，协助甲方发放。
五、验收
1、服装按照甲方中标要求的封样样衣的面料、颜色、制作质量以及约定的辅料等规定进行原产地预验收和送达交付地点终验。同时，甲方将有权抽选产品送相关权威检验机构进行检验，乙方按甲方抽检数量进行补货。
2、甲方收到服装后，验收异议期限为15个工作日。若甲方逾期未进行验收，视为已完成验收。
3、服装送到甲方并经验收合格后起算质保期，质保期期限为两年，在质保期内，乙方应对服装出现的质量问题无偿负责返修，返修两次未达标的乙方应无条件进行重新制作，直到产品达到需求标准。
4、乙方在现场量体时，甲方职工需对测量的尺寸进行签字确认。
5、乙方交付的货物不符合质量及精确量体大小要求的，甲方可以要求乙方返修、重做、退货并承担因此给甲方造成的损失。乙方不能按甲方要求承担责任的，甲方有权终止合同，并拒绝支付合同款项。
六、售后服务
售后服务由xx武汉职业装营销中心全权负责，成立专门售后服务小组，保证提供完善的售后服务。售后联系人：xxx，电话：xxx办公电话xxx。
七、付款方式
1、本合同签订并生效后，乙方需及时向甲方提交国内正规税务发票（增值税发票），合同签订的3个日内支付50%货款作为预付款，货到并验收合格后7日内再支付40%。余下10%三个月内质量没出现异议一次性付清货款。
八、违约责任
1、乙方应严格按照双方约定的质量数量及交货期限要求保证交付。每逾期一天，应向甲方支付延迟交付部分货款金额5‰的违约金。在此情况下，乙方除有义务继续履行合同外，还应赔偿由此给甲方造成的损失。
2、当乙方逾期15天（含）以上不能按约交付，甲方有权提出终止合同，同时乙方应支付按本制作合同总金额的20%的违约赔偿。
3、乙方所交付货物侵犯第三方权益的，应承担由此给甲方造成的一切损失，并承担一切后果。
4、若发生其他违约情形，违约方应赔偿由此给对方的损失。如属双方过失，应各自承担相应责任。
九、不可抗力
1、由于不可抗力，如火灾、地震、台风、洪水等自然灾害及其他不可预见、不可避免、不可克服的事件，导致不能完全或部分履行本合同义务的，受不可抗力影响的一方或双方不承担违约责任。但应在不可抗力发生后48小时内及时通知对方，并在7日内向对方提供有效证明文件。
2、受不可抗力影响的签约一方或双方有义务采取措施，将因不可抗力造成的损失降低到最低程度。
十、争议解决方式
在本合同履行过程中发生争议时，甲乙双方应及时通过协商解决。双方协商不成，向甲方所在地人民法院起诉。
十一、其他约定
1、根据工作需要，甲方在合同履行过程中或合同履行后（自合同签订后两年内）有可能发生补单事宜，乙方在接到甲方补单通知后30日内将增加服装按本合同价格及相关质量要求及时补货到位。
2、本合同经双方法定代表人或其授权人签字并加盖公章后生效，履行期间不得随意变更或解除。
3、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，作为本合同补充文件。
4、本合同壹式肆份，甲方执贰份，乙执贰份，均具有同等法律效力。
5、 其它未尽事宜，双方协商解决。
甲 方
单位名称（公章）：
地址：
代表人：
电话： 传真：
邮编：
开户银行：
帐号：
乙 方
单位名称（公章）：
地址：
代表人：
电话： 传真：
邮编：
开户银行：
帐号：
设备采购合同 篇9
甲方(买方)：__________________________
乙方(卖方)：__________________________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定，甲乙双方协商签订如下合同：
第一条 合同标的要求
1.甲方同意从乙方购买，乙方同意出售附件所列 系统设备。
2.产地：详见附件。
3.质量标准：
1)按原厂质量标准，即以说明书为准。
2) 其他：____________
4.技术标准：
乙方提供的设备为原厂行货，符合原厂行货的技术标准。
5.其他要求：________________________
第二条 合同价款及支付方式
1.本合同所列各项目的总价款为人民币： ￥ __________________
2.支付方式：
(1)双方约定按以下第 ______种方式支付：
① 甲方在货到并安装验收合格后______个工作日内一次性支付所有款项。
② 第一期付款：合同签订后______个工作日内支付合同总价款的______% 。
第二期付款：货到验收合格后______个工作日内支付合同总价款的______% 。
第三期付款：________________________
③ 其他：______________________________
2) 付款信息
乙方单位名称：________________________
开户银行：______________________________
帐号： ______________________________
乙方负责开具相关发票。
第三条、其他约定事项：
本合一式两份，甲、乙双方各执一份为凭，签字盖章后生效。
甲方：_____________(盖章)
乙方：_____________(盖章)
_____年___月___日
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