采购合同范文合集九篇
随着人们对法律的了解日益加深，人们运用到合同的场合不断增多，合同是对双方的保障又是一种约束。那么相关的合同到底怎么写呢？下面是小编帮大家整理的采购合同9篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
采购合同 篇1
甲方：______________________________
乙方：______________________________
依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲乙双方平等友好协商，达成如下协议，以供双方共同遵守。
一、产品规格型号及价格
品名
单价
规格(品质)
数量
总价
合计金额(人民币)
二、产品要求
乙方必须保证产品面料、款式符合甲方要求，且无任何质量问题，否则要承担相应的违约费用即合同金额的20 %，并赔偿甲方因此受到的其他损失。
三、交货期限
乙方保证于本合同签署之日起，在_______ 天内，将甲方采购的物品全部送达指定地___________ 不能拖延，否则乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的百分之三的`违约金，并赔偿因此给甲方造成的其他损失，此项违约金额以逾期移交物品部分货款总值的百分之五十为限度。
四、交货及付款方式
甲乙双方签订合同后，甲方向乙方交付总价款的__ %即元作为定金，乙方交货经甲方验收合格后，一次性付清尾款。
五、其他事项
本合同未尽事宜，双方友好协商。本合同一式二份，经双方签字盖章后生效。甲、乙双方各持一份，具同等法律效力。
甲方：乙方：
委托代理人签字： 委托代理人签字：
日期：年月日 日期：年月日
采购合同 篇2
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关规定，经友好协商，达成如下协议以共同遵守。
第一条 媒体采购投放事宜
付款方式：甲方在本次广告投放结束后____日内支付广告费。
第二条 甲方的义务
1、在本合同有效期间，甲方负责向乙方提供链接发布需要的图文信息文件；
2、甲方保证其所提供的链接图文信息文件符合我国广告法律法规的有关规定并且该文件本身并无瑕疵。
第三条 乙方的义务
1、乙方保证乙方是指定网站的合法所有者和经营者；
2、乙方保证指定网站在本合同的有效期内能够正常运行；
3、乙方保证将甲方提供的图文信息文件置于指定网页的指定位置；
4、乙方保证不包括且不通过乙方网站提供任何被认为或可能认为属于下述内容的材料：
a.中国的法律认为是诽谤、色情、淫秽或诬蔑的'内容；
b.侵犯任何第三方公众形象或隐私的内容。
第四条 知识产权及保密
1、双方使用的所有硬件、软件、程序、密码、商品名、技术、许可证、专利、商标、技术知识等皆归各方所有，另一方对于此无任何权利或利益；
2、双方在本合同有效期间获知的对方的商业秘密、技术秘密等需双方保密的事项，在合同期间及合同终止后两年内不得向第三方披露或公开；
3、以上第2款并不因本合同的解除、终止、撤销而失效。
第五条 违约责任
乙方未能按照甲方方案要求播放，乙方应予以加倍补偿。
第六条 争议解决
执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，双方同意由____市仲裁委员会仲裁。
第七条 其他
1、本合同一式两份，文字无异，双方各执一份；协议经双方法定代表人或代理人签字，或盖章后即行生效；
2、本合同未尽事宜，双方可以在本合同附件中另行约定。
甲方：
乙方：
日期：
采购合同 篇3
采购方（以下简称“甲方”）：
地址：
电话：
供货方（以下简称“乙方”）：
地址：
电话：
为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：
第一条、合同标的
1、商品名称：
2、单价：
3、商品数量：
4、商品规格：
第二条、价格
1、卖方根据本合同向买方提供的货物及服务的总价格为人民币大写：_________元整。
2、合同总价除了包括本合同中全部货物本身的价格和保修等服务费用外，还包括：
（1）使货物适于运输及多次装卸操作的包装费用。
（2）卖方负责运送货物到甲方指定地点前的所有费用（包括但不限于运输、保险、装卸等费用）。
第三条、支付
1、合同总价的所有支付由买方付至卖方的银行账户：_____________________。银行地址：_____________。户名：__________________。
2、买方应按以下条款向卖方支付合同款项：
（1）交货付款
卖方按照本合同规定全部交付货物并完成验收，且买方收到卖方提供的相应金额的、符合国家规定的发票及付款通知书后______日内，买方向卖方支付合同总价的______%的货款，即人民币大写：______元整。
（2）保修款
货物保修期满且收到卖方提供的相应金额的、符合国家规定的发票及付款通知书后______日内，买方向卖方支付合同总价的______%的保修款，即人民币大写______元整。
3、若根据本合同规定，卖方应当支付违约金或承担赔偿责任，则买方有权从上述任何一笔付款中直接扣除相应金额。
第四条、交货
1、交货方式：货物由卖方负责包装并运送至买方现场。
2、卖方将货物运送至买方指定地点在经买方验收合格之前，货物的所有权、一切风险责任及由此产生的一切相关费用均由卖方承担。
3、交货日期：卖方应于_______年_______月_______日前交货日期，将货物运到本合同确定的买方指定地点并完成货物的交付工作。
第五条、包装
所有货物应进行坚固包装使其适于多种方式运输及反复装卸和操作。卖方应根据货物特点和要求采取保护措施使其免受雨水、潮湿、锈蚀、震荡、撞击和其他的损坏，以使其在正常装卸和操作条件下能够安全无损坏地抵达安装现场。如果因为卖方未采取适当的包装或充分的保护措施而造成货物的损坏或丢失，卖方负责修理、更换、补充受损或丢失的货物并送达买方指定地点。
第六条、货物验收、保修和技术服务
1、卖方交付的货物必须满足中国法律法规、相关部门的相应产业标准及本合同的要求。卖方承诺向买方提供的货物应是全新、完整、技术成熟稳定、性能质量良好的产品，货物及相关许可证明文件、技术文件、软件、服务等均不存在瑕疵。
2、若在货物接收验收时发现货物有任何的短少、缺损、缺陷或与合同约定不符，买方和卖方代表将签署一份详细报告。在卖方未派代表到场时，该报告将由买方单方签署，该报告将作为买方要求卖方进行退货、更换、修理或补充发货的有效证据。卖方负责于_______个工作日内自负费用进行更换、补充发货并送至本合同确定的买方指定地点，有关费用由卖方承担。
3、未能通过买方验收的货物，以及买方接受后发现有误的货物，由卖方自费回收。如卖方未在买方发出通知后_______日内收回，则买方可自行处理该货物，包括但不限于另地存放并收取租金等，由此产生的费用由卖方承担。
4、卖方提供的货物的保修期为_______年，自验收合格之日起计算。在保修期内，如果货物的.性能和质量与合同规定不符，或出现任何故障，卖方负责在_______日内免费排除缺陷，修理或更换相关货物。
5、在保修期内，如因卖方原因不能按合同约定履行保修义务，则买方有权从保修期尾款中扣除相应费用。
第七条、违约责任及侵权处理
1、双方应当按照合同及附件规定的期限履行义务。对于因卖方原因使得交货、验收等任一阶段工作延误的，每迟延一天，卖方应按相当于合同总价_______%的标准向买方支付违约金，以此类推。因任一阶段工作延迟而使买方额外增加的各项费用由卖方承担。如卖方任一阶段工作延迟使买方遭受损失的，卖方还应承担买方由此造成的损失。如卖方任一阶段工作迟延累计超过_______日时，买方有权视情况解除本合同。该等解除并不免除卖方根据买方要求应当承担的上述违约责任。
2、保修期内，如卖方未能按照合同规定及时提供保修服务，除不可抗力原因外，每迟延一次，卖方应当支付合同总价的_______%的违约金。
3、对于卖方根据本合同约定应当承担的各项违约金及损失赔偿，买方均有权依据本合同规定从应支付卖方的款项中扣除。
4、除非买方解除合同，否则，卖方承担违约责任并不免除其继续履行合同的责任。
5、如买方依据本合同约定解除合同的，则卖方除应当依据本合同约定承担违约责任和赔偿责任（包括支付违约金、赔偿买方由此遭受的损失等）外，卖方并应退还买方支付的全部款项及自付款之日起至返还之日止的_______银行同期贷款利息。
6、如卖方提供的货物不符合合同要求或者质量、功能存在瑕疵或者买方使用卖方提供的货物造成他人人身、财产损害的，卖方应向买方支付本合同总价_______%的违约金，并承担赔偿责任。
第八条、不可抗力
1本合同所称不可抗力，是指地震、台风、水灾、火灾、战争以及其他本合同各方不能预见，而且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。
2、本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时，应在不可抗力发生之日起的_______日内通知本合同的其他方，并在不可抗力发生之日起的_______日内向其他方提供由有关部门出具的不可抗力证明。
3、因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，受影响方部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外，迟延履行合同后发生不可抗力的，不能免除责任。
4、如果因不可抗力的影响致使本合同终止履行_______日或以上的，任一方均有权终止本合同，并书面通知对方。
第九条、争议解决
所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。协商不成，向_______方住所地的人民法院起诉。
第十条、合同一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。
甲方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
乙方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
采购合同 篇4
甲方（供方）： 乙方（需方）：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等互利、诚信合作的原则，经双方当事人协商一致，订立本合同。
第二条 质量标准
本合同化工产品质量符合生产厂家标准。 第三条 价格条款
1、性质（限定其一）：□a.到岸（到达）价 □b.离岸(出厂)价
2、方式（限定其一）：□a.固定单价 □b.其他定价方式 第四条 货款结算与支付方式
□a.款到发货：在甲方交付产品前，乙方将货款汇入甲方指定的.账户，甲方根据实际供货量在当月内开出增值税发票并提供其他相关单据（由乙方委托甲方邮寄发票的途中风险责任由乙方承担）。如乙方使用银行承兑汇票支付货款，需按照____%月贴息率贴息。
□b.其他结算方式：__________________________________________； 第五条 产品交付
（乙方根据甲方开具的提货单进行产品交接） 1、产品交付方式:
1）乙方自行提货的，由乙方自派运输工具到甲方指定的地点提货，交付点根据计量交接方式不同确定为： a）铁路罐车计量：以始发站铁路罐车封口为交付点。 b）储罐计量：以储罐到运输工具的管线出口为交付点。 c）流量计计量：以流量计出口为交付点。
2）甲方送货的，甲方将产品送至乙方指定的地点，交付点根据运输方式不同确定为： a）铁路、公路运输：以乙方指定地点的罐车封口为交付点。
采购合同 篇5
买方：（以下简称甲方）
卖方：（以下简称乙方）
经甲、乙双方充分友好协商，就购买 包装机 项目特订立本合同，以便共同遵守。
一、设备的名称、规格型号、数量及价格
设备名称：包装机 规格型号：DZ—400/2S
单价：xxxxx元 单位：台 数量：1
总价：壹万零贰拾元整 ￥xxxxx.00元
二、合同价格
设备总价为人民币（大写）：xxxxxx元整 总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。
本合同总金额不得做任何变更与调整。
三、合同生效
本合同经双方签字后生效。
四、付款方式
货物验收合格，设备安装、调试运转正常，乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后，甲方向乙方支付合同总价100%货款。
五、交货、包装与验收
1、交货地点：按甲方指定的地点。
2、交货时间：合同生效后30日内。
3、乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方
4、设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。
5、设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。
6、设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场，对货物进行清点验收，并签字确认。若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。
7、乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。
8、乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。
六、产品质量保证与售后服务
1、乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。
2、乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。
3、设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。
4、乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。
七、责任与义务
1、在设备安装调试时，如乙方提出，甲方应为乙方人员的饮食提供方便，其费用由乙方自理。
八、违约责任
1、乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外，乙方应向甲方支付延期违约金，每日按合同总价的.0.3%金额计￥30.60元计算。
2、甲方延期付款时（正当拒付除外）。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金，每日按该此延期付款额的0.3%金额计算，支付款办理期为10个工作日。
3、双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。
九、合同的解除和变更
1、当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知15日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。
2、如乙方要求变更或解除合同，所造成的损失由乙方负责。
十、其它约定事项
本合同未尽事宜，可由甲乙双方商定，并签署书面补充协议。
本合同一式二份，甲乙双方各执一份，都具有同等法律效力。
甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇6
合同编号：_________
甲方：_________
地址：_________
邮政编码：_________
电话：_________
乙方：_________
地址：_________
邮政编码：_________
电话：_________
一 交货时间及数量
二 交货地点：_________
三 煤炭运输时间：_________
四 质量要求(以_________为准)
1.收到基低位发热值：_________
2.挥发份：_________
3.全水份：_________
4.含硫量：_________?
5.焦渣特性：_________
6.灰份：_________
7.粒度：_________
五 价格及金额
六 煤炭检验
1.煤炭检验数据以_________为准。
2.煤炭到货后，须先经甲方中心化验室到乙方存货点(或车内)取样化验。如达到第四条质量要求，甲方通知乙方进煤_吨进行试烧。如煤炭适合甲方炉型则继续履行合同。如不适合甲方炉型则中止该批合同，乙方损失自负。
3.乙方批量供煤过程
(1)汽车运输甲方每_________吨化验一次，连续二次不合格，中止执行合同，责任乙方自负。
(2)火车运输到站后甲方负责到火车站取样化验，确定是否接收， 运输中每_________吨化验一次，连续二次不合格， 中止执行合同，责任乙方自负。
4.在取样化验过程中，甲方安排中心化验室、热源部、物资供应部人员参加，乙方安排人员参加，取样完毕后，按要求填写热电燃气总公司入场煤炭取样会签单。
5.在进煤过程中，发现乙方明显掺假作弊，立即终止合同。甲方中心化验室单独取作弊部分化验，并将化验结果作为该批次的结帐依据，由此造成的损失由乙方全部承担。
七 奖罚措施
1.合同签定的同时，乙方应向甲方交纳_________万元的合同保证金(甲方尚欠煤炭款的'除外)。
2.乙方严格按甲方进煤计划和本合同有关质量要求供货，因供货不及时或未达到本合同有关质量要求给甲方生产造成的一切损失，由乙方承担，所交保证金甲方不再退还(或从尚欠煤炭款中扣除)。
八 数量计量
合同以甲方地中衡称量为准，双方共同监磅。如需外委称重，需有甲乙双方共同监磅，并在过磅单上签字。
九 付款方式及时间
全部接货并验收合格后，乙方按要求出据发票，甲方在十五个工作日内付清货款。
十 本合同如有变更，双方另立供货合同。
十一 本合同如发生纠纷由双方协商解决，如协商不成，提交黄岛区人民法院仲裁。
十二 本合同一式五份，甲方执四份，乙方执一份。
甲方：_________(盖章) 乙方：_________(盖章)
法定代表人或委托代理人：_________ 法定代表人或委托代理人：_________
开户行及帐号：_________ 开户行及帐号：_________
签订日期：_________年___月___日 签订日期：_________年___月___日
采购合同 篇7
甲方名称：___________________（以下简称甲方）
地 址：_______________________
联系电话：___________________
法定代表人或负责人：________
乙方名称：___________________（以下简称乙方）
供货地址：___________________
供货铺位：___________________
联系电话：___________________
营业执照注册号：____________
卫生许可证号码：____________
为进一步规范学校食品采购行为，确保食品采购做到公平、公正、公开和采购食品质量卫生安全，价格合理，根据平等自愿和诚实信用的原则，经甲、乙双方协商签订大米、食用油购销合同，供甲、乙双方共同遵守。
一、供货数量与时间
供货数量视甲方每月就餐学生人数的加工、烹饪需求而定，每周供货一次，寒暑假除外。采购时，甲方提前1-2天通知乙方。乙方如不能及时供货，须提前1天告知对方。
二、供货价格
1.乙方所供粮、油价格应每周报价一次，但价格应低于市场价格的百分之一十，并以报价当周价格为准，同时不得高于本街道（社区）中餐学校食堂所购同类同等粮、油食品价格。
2.乙方应于前一周周五以前报价。
三、供货质量与数量保证
1.乙方所供粮、油食品必须经国家食品卫生检验检疫机构检验并具同批粮、油产品检验报告或合格证。并向甲方提供由国家工商、卫生检验检疫部门颁发的产品生产、加工、销售有关《生产许可证》、《营业执照》、《卫生许可证》及经营者年度健康体检合格证复印件及交验原件。
2.乙方向甲方承诺所供粮、油产品不掺假、不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害，符合国家食品卫生的有关规定。否则，由此产生的经济损失由乙方负责承担，并负相应的法律责任。
3.乙方供粮、油食品，甲、乙双方过称，净重数量误差上限每袋/桶不得超过3‰。
四、供货交付与验收
1.供货时间：乙方按甲方指定时间送货。
2.交货地点：乙方将供货粮油食品送至学校食堂食品库房。
3.供货验收：乙方送交的粮、油食品必须是定量包装，货物净重量必须与包装袋/桶上标明的'重量一致；甲方验收时，大米按供应袋数的5%抽验数量与质量，油逐桶验收数量和质量。
（1）如发现有不足秤的（偏差3‰视为正常误差），则当批货物按抽样平均重量计算；
（2）如有掺假、变质，乙方自行收回。
五、货款结算支付
乙方供货送交甲方食堂，经验货人对数量与质量进行验收后，由乙方出具两联制销售发票或单据，同时甲方支付购货现金，钱货两清。
六、相关责任赔偿
1.甲方就餐师生如因食用乙方所供粮、油食品导致发生食物中毒，经有关单位鉴定原因属实后，乙方除承担全部医药费、赔偿费用，同时承担全部法律责任，并放弃先诉抗辩权。
2.乙方如应承担经济法律责任，不受本合同期限制约。
七、合同生效与终止
1. 本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，自甲、乙双方签字或签章之日起生效。
2.本合同至______年___月___日止。
3.如乙方送货不符合质量要求或三次不按时送货，双方合同自然解除。
甲方：（签章）__________________ 乙方：（签字）__________________
合同签订时间：___________年_________月_________日。
采购合同 篇8
公司 (以下简称甲方)
(以下简称乙方)
甲方因工程项目需要，现向乙方采购餐车。经甲乙双方协商一致，签订如下采购合同：
一、产品名称、型号、数量及单价:
二、餐车主要技术指标、易损件清单附后。
三、交货时间、地点：合同签订后一周内，乙方须将设备发货至交货地点并安装完毕。
四、验收标准：餐车到达甲方驻地一周内，乙方需派技术人员到甲方指定地点进行操作、维护及管理技术培训，培训内容包括车辆使用、维修保养及安全注意事项，直至甲方人员熟练操作为止。同时对设备进行验收，验收标准参照乙方承诺的`并满足国家相关技术规范标准进行测试，双方人员共同签字后视为验收合格。一旦发现到场货物与报价文件要求不符，甲方有权责成乙方重新发货。
五、售后服务：
1、质保期为自交货验收之日起满两年或正常行驶60000公里，先到者为限。质保期内乙方无偿实行“三包”服务，若有零部件损坏，免费更换并实行“三包”服务。
2、质保期后，乙方对所售产品以成本价格提供终身维修服务和配件供应。
3、其它条款参照乙方报价文件中质量保证及服务承诺执行。
六、东风餐车的送货、使用及维护技术培训费由乙方承担，乙方需为甲方提供必要的正规车务手续文件，乙方需在车辆车头顶部加装黄色长排小警灯，车尾垃圾箱顶部后端左右各一个黄色小圆警灯，加装左右箭头灯。车厢内加装1P壁挂式空调一个(适合14m以内)，驾驶室安装车内专用空调一个。
七、支付方式：货到交货地点经验收合格2个月内支付货款的90%，剩余10%作为质量保证金待质保期满、无质量问题后30天内支付。
八、解决合同纠纷方式：本合同未尽事宜，由甲、乙双方及时协商解决，如协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。
九、本合同一式四份，甲、乙双方各执二份，甲乙双方签字盖章后生效。
甲方：乙方：年月日：
采购合同 篇9
一、常见的公司合同管理漏洞
未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制，在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法及时发现和处理异常情况。
二、非供应链类采购合同管理体系建设
针对以上的漏洞和问题，笔者试着转变管理思路，采用深度应用金蝶ERP系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。
（一）确立项目的阶段性目标
1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。
2、实现在金蝶ERP实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。
3、指导业务人员操作，确立试点对象，完成两个月的业务同步模拟测试。
4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。
（二）项目具体实施的总体思路
1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号，也可依据以前公司或单位的习惯分类来编，总之，目的只有一个，方便记忆、保存和查找。
2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研，了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式，找出涉及问题最多的部门和业务，有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的'风险点。
3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意，可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用，尽可能不要改变稳定系统的核算思路，但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下，建议对系统进行简单的开发调试。例如，例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划，而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方，那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。
4、根据确定的方案在ERP测试系统进行模拟测试，包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要，需要在测试库中进行完整业务录入，并对各种可能发生的情况做好业务应对，有的公司的财务软件如果系统操作复杂，那么更要考虑与财务流程的对接，包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。
5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。
6、确认项目正式系统试运行时EnterpriseResourcePlanning推进范围，采取先试点再推广的方式，以公司常常发生的合同试点对象，在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。
（三）笔者对开展该项目的思考
通过该项目的实施，从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案，授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批，后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联，财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查，系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况，然而这种低效的工作方式往往容易出错，财务人员根本无法知晓合同履行情况，合同管理失去控制，新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制，财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作，纷纷实施了各种适合自己企业的ERP管理系统。ERP作为企业资源规划（EnterpriseResourcePlanning）的缩写，浓缩了更深一层的含义，即如何将企业的资源进行整体规划，这是一个系统工程。ERP已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表，而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用，在深度应用的过程中，考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行，让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台，财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统，多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容，从管理会计的角度提升自己，深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。