采购工作计划【精品】
时光在流逝,从不停歇,又迎来了一个全新的起点,是时候写一份详细的计划了。相信大家又在为写计划犯愁了?下面是小编为大家收集的采购工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
采购工作计划1
20___年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20___年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立"为公司节约每一分钱"的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的采购员工作计划。坚持"同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本"的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20___年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要采购员个人工作计划情况总结如下:
一、组织实施"阳光采购策略"
公开透明的.按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20___年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20___年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制***。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
20___年采供部继续围绕"控制成本、采购性价比的产品"的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了"采购部的两级价格复核机制",然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
采购工作计划2
采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。
综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的,但在我们公司品质判定却是NG。这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。自20xx年8月份开始,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现制定采购部门工作计划如下:
一、供应商管理:
时间:8月份-10月份
1、供应商管理存在的主要问题:
(1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商;
(2)没有比价环节,行政指令性下达;
(3)未签订《采购合同》及约束协议;
(4)采购被动,受供应商牵制。
2、解决方法:
(1)完善供应商管理工作,供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。【见《供应商资料表》、《供应商考核表》和《供应商样品评估表》】
对现有供应商进行综合评估,以满足公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选,符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善,反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。采购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力,争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好准备,以获得最理想的采购价格和品质。新开发供应商初次合作,根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板OK的厂商进行验厂程序。
(2)所有采购物料均须根据订单索取《产品报价单》,并且填写《供应商报价比价表》进行比价环节后交总经理室核准确认,相同材质的物料返单,原则以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购,同时该采购物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。
(3)原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议,新供应商一律在初次合作时签订《采购合
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同》。重点培养主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的业务洽谈等,需要上级主管领导组织执行)。
(4)做好异常情况的妥善处理:因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,采购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时,对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将采取法律程序进行公司利益的维护工作。
二、各部门的配合及采购流程:
1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题:
(1
(2)采购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能一次性提供准确的规格型号及样板参照,概念模糊不清;
(3)没有计划性进行所需物料的计划请购,同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;
(4)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购,采购部无法知晓对方情况如何;
(5)同一物料跟催过程多人联络,不能准确传达供应商交期进度状况,导致跟催异常时有发生;
(6)采购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一;
(7人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司一直缺失。▲
2、解决方法:
(1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业,并跟催物料进度(做订单采购物料跟催时间表,利用白板统计异常物料);
(2)如果需要报价,新产品须在三个工作日内提供报价,不需要报价直接列入采购物料跟催时间表;
(3)采购部以陈先生主导采购全面工作,唐先生负责采购开发并配合采购部工作;所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费);
(4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较,同种品名及型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应商;
(5)制定采购合同,除现货市场现金外的订单原物料采购均须签订《采购合同》(采购合同及订购单必须带有原物料确认样板或图片);
(6)供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货;
(7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单,以清单送检验货,合格会签后返还到采购部;
(8)拿到签字清单做账,规范对账单据:现金采购物料【讨论】除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外,其它均须交仓库入仓后及时做账报销,月结对账单相关清单也需要逐步规范;
(9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用;
(10)按照订单需求,及时完成采购工作,确保满足订单的生产需要。
三、部门管理:
1、管理制度和流程存在的主要问题:
(1)管理制度不完善,流程不统一,配合协作团队未形成;
(2)部门界限不明确,职责分工不协调;
(3)缺乏采购资料档案的归档分类,部门组织架构不完善。
2、解决方法:
(1)加强本部门的沟通和学习,完善部门的管理流程和管理制度:重点是现金采购▲和月结采购流程【现金采购在计划实施的8月份初由采购部会议讨论制定统一流程和相关表格文档格式】;
(2)收集供应商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质)作为长期合作厂商;
(3)收集产品资料备做产品色卡;
(4
(5)会议室或办公室开会(总结工作)。
四、采购成本控制及采购效率:
1、采购成本控制及采购效率存在的主要问题:
(1)不考虑比价环节而直接下单,事先没有告知供应商按照签板OK的常规品质标准落单而发生扯皮的现象,甚至增加了正常成本采购;
(2)品保部异常《检验记录报告》比例较高的供应商仍然被批量下单:条件接受,而配合的供应商却没能续单,并且以往的品保《检验记录报告》均有据可查;
(3)采购交期和品质抵对,导致采购效率不高,影响生产上线进度。
2、解决方法:
根据原有供应商采购单价资料,进行性价比分析,从中找出价格差异,并比照之前的品保异常《检验记录报告》做好与筛选淘汰后的合格供应商进行价格优惠的洽谈和实施落实。采购周转率,是反映资金的使用效率,故而合理的采购数量和适当的采购时机,既能避免车间生产停工待料,又能降低物料库存,从而减少资金积压。
采购相关人员须经常前往车间了解相关物料的使用状况并进行跟踪,尽可能地减少采购周期,提高采购效率和及时性,并且对订单各种物料的采购周期进行统计,提供给各请购单位作为制定请购计划时的'参考依据。
五、交期及品质:
根据订单生产周期,客观合理地确认采购周期;区分不同的客人需求和产品要求,从而客观地认识和判定品质。
1、交期
(1)采购部交期跟催存在的主要问题:
1)使用MSN转发信息,物料采购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签落实准确交期,导致交期误差;
2)没有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而进行交期确认,采购没有合理掌控供应商运输过程异常,确认交期与实际偏差;生管部门没有根据产品材料的工艺特点(材料难度)和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期,业务部门缺乏生产常识和专业说服力以及专业的业务能力;
3)业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进行有效区分,导致材料采购品质标准不明确,延误材料入仓或退货处理时间,从而直接影响采购交期的跟催完成;
4)生管部门和物控做库存采购的LST/LPST订单和业务订单采购没有进行有效区分,即常用材料安全库存采购和现货或起订量采购。二者的采购周期是明显不同的,采购周期不能以不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如:某订单所需0.6mm荔枝纹PU 1000码,皮革供应商正常生产周期为7天,但不包括运输环节的周期1-5天,所以皮革的实际生产周期是7-12天,但也存在5天可完成的生产周期事实,不过这种情况其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路,可提前安排送货。若我们根据5天确定交期就是不符合实际的,以这样的概念就是主观且不现实的,则交期误差异常自然也不足为奇。尤其是五金配件的实际生产周期为10-15天,但却不包括设计和开模打样周期7-10天在内,因而新产品五金件的采购周期为20-25天;其它小五金也存在3-7天的生产周期,但也不包括设计和开模打样周期等等。
(2)解决方法:
1)重新制定《采购周期统计表》;
2)《生产计划排程表》:生管部门必须第一时间提供更新的《生产计划排程表》给采购部一份,采购部门相关人员根据此排程表跟催物料进度,第一时间将异常知会生管、物控和仓库;
3)《联络单》:所有关于订单方面的变更信息资料业务部和生管部门均必须以《联络单》的书面形式送达到各相关部门人员,采购部不接受任何口头通知的请购物料采购订单处理方式,从而明确和约束各环节的职责,做到各尽其责、责任到人和有理有据,避免推卸责任和不担当。
2、品质
(1)品质异常的主要问题:
1)产品订单材料存在部分行政指令要求指定供应商的现象,导致控制品质及跟催沟通被动:没有开发丰富的供应商资源,但有开发的新供应商却被转单到不配合的供应商进行采购;
2)部分业务未能与生管、品保(重点)部门达成品质方面的共识,常主观想象而没有概念;
3)部分产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实,跟客人就品质问题不能客观协调,导致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平“瓶颈”,因此而延误交期。
(2)解决方法:
寻找多家供应商打样确认品质,产品订单的所有采购皮料样板或大货首件,均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员,转交品保部进行常规测试和色差判定;其它辅料配件的首件交业务确认结果。凡属业务客人指定的供应商所提供的原色卡或产品样,若客人能够接受,品质均按照该供应商的原有相同材质采购,主要责任由客人和业务负责承担,而且业务和厂务协理、物控经理必须以《联络单》的书面形式会签OK后通知下达到采购部。否则,采购部有权拒绝执行。
六、采购权限:
(1)接到采购清单必须有总经理室签字确认,上级认可生效后方可进行下一步采购动作;
(2)采购不干涉其他部门的采购工作,但也不承担其他部门采购中出现的任何问题及过失。如有需要采购部处理的请以书面形式经上级签字后下达,采购部接到指令后开始正式作业。采购部拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的任何非客人指定供应商作为物料采购订单的准供应商,除总经理室知晓或批准的已合作供应商之外;
(3)采购部通过《供应商报价比价表》确定供应商,并且《供应商报价比价表》须交总经理室签核最终确认OK,而且在供应商送货验收入仓后由采购部呈送IQC《检验记录报告》报总经理室备案一份,做到公开透明。
采购工作计划3
在中国,政府采购是财政制度改革的重要组成部分,是加强财政支出管理的中心环节,将高校纳入政府采购的一个组成部分,更是高校自身发展的需要,对于强化高校资产管理改革提高各类资金使用效益,从源头上预防和铲除腐败,树立诚信高校形象具有十分重要的意义。由于政府采购在高校推行的时间不长,缺乏现成的经验,在具体运行上还有不少尚待解决的问题,因此,高校的领导和资产管理部门人员,要认真学习领会中央和地方政府颁布的有关政府采购的法律、法规,转变观念,统一思想,充分认识实行政府采购制度的意义。
一、中国政府采购的现状
中国政府采购试点工作始于1996年,与西方国家相比,起步较晚。近年来,政府采购工作在中国已经全面展开,政府采购范围迅速扩大,基本上覆盖各级国家机关、事业单位和使用财政性资金的团体组织。到目前为止,中国已相继出台了《政府采购管理暂行办法》、《政府采购招标投标管理暂行办法》、《政府采购资金财政直接拨付管理办法》、《中华人民共和国政府采购法》等法规。各省、市、自治区也陆续制定了一些政府采购规章制度,如新疆维吾尔自治区制定《集中采购目录和分散采购限额标准》、《协议采购规定、政府采购机构管理办法》、《政府采购进口设备管理规定》等法规方面的政策性文件,为开展政府采购工作提供制度保证。特别是《中华人民共和国政府采购法》颁布实施,使政府采购走上了法制化的轨道。政府采购的经济效益和社会效益得到了全社会广泛认同,在强化财政支出管理、有效治腐败、发挥政策性功能等方面都取得了显著成效。
二、高校实施政府采购存在的问题
高校的经费主要来源于国家财政拨款、科研项目、社会捐赠等,从理论上讲,高校的所有采购必须全部纳入政府采购的预算范围。从实际情况看,目前,高校的教学仪器设备、基建工程和各类货物采购按照政府采购要求标准限额纳入政府采购范围,但由于政府采购制度在中国实施的时间较短,高校实施政府采购起步较晚,还存在以下一些问题:
1.对政府采购的认识不足,存在消极抵制情绪
(1)多年的自行采购方式,对部分高校来说其切身利益已根深蒂固,片面地认为引入竞争机制,实施政府采购限制和约束了高校的自主权,是变相的权力集中和权利回收;(2)担心政府集中采购会形成某些新的腐败,由各人转移到集体;(3)担心政府集中采购的价格不如自行采购理想,不仅不能节约支出,反而浪费资金;(4)担心政府集中采购保证不了采购项目的及时完成影响工作效率和工作质量。因而产生对政府集中采购抱消极态度甚至有抵制情绪等,这些都是不利于政府采购制度的顺利推行、也不利于发挥其应有的效应。
2.采购人员素质不一
政府采购是一项面向市场、政策性强、涉及范围广、专业化水平要求极高的工作。“隔行如隔山”,对高校而言,采购货物质量、规格型号、价格是否符合要求,是衡量学校政府采购成功与否的重要标准。受采购单位人员专业水平及采购信息渠道不畅和对产品了解影响,采购人员难以对高校大量的、复杂的、品种繁多各类学科和含高技术含量的设备进行精确的'描述。客观上要求采购工作人员不仅要熟悉、掌握市场各种产品性能和价格以及科技含量高的产品信息等各方面的知识;还应掌握了解政府采购各项政策法规和具备熟悉政府采购操作程序规定。但由于高校在成立采购机构时,对人员配备的专业素质考虑过少。加上受人员编制的约束,往往都是人员内部调整。在一定程度上都会影响到政府采购的效益和运作质量,使政府采购主体缺乏自我约束机制。
3.高校政府采购预算计划与采购计划执行的准确性差
由于高校规模大,组织结构层次多,管理权限分散、资金渠道来源广、变化多。政府采购的货物类资产品目、品种、规定限额要求繁多以及设备技术含量高、产品更新快、品种规格多。各单位部门就必须提前半年甚至一年制定准确而详细的政府采购预算计划,并根据政府采购规定和要求编制完整、详细的政府采购预算计划。这对于高校来说操作难度大,因为要确定当年的收入才能以收定支、安排采购计划,而收入来源则取决于国家政治经济和政策的变化情况以及科研项目批准、个人、企事业单位、投资、捐资等情况可能随时发生各种变化以及能否及时到位。另外,高校政府采购预算计划编制时间早、跨年度,在实际工作中难以准确预见未来市场价格和需求等方面的变动情况,使得高校政府采购预算和实际执行情况出现较大的差距。
4.政府采购周期长
《中华人民共和国政府采购法》规定,公开招标应作为政府采购的主要方式。按照政府采购程序,学校首先有政府采购预算计划,根据政府采购预算计划上报学校业务主管部门审批,执行政府采购预算计划,再向财政部门提出政府采购项目计划申请,财政部门批准政府采购项目后,交政府采购中心具体实施,政府采购中心根据批准的采购项目计划确定招标程序,招标工作一般要经过以下程序:确定招标方式、指定的媒体上招标公告和招标文件、投标、开标及评标、媒体上评标结果公示、发放中标通知书、中标人与业主签订合同。政府采购要按规定程序进行运作,采购周期一般长达3个月。近年来,随着国家科教兴国战略的实施,高校的发展迎来前所未有的发展机遇,一方面国家投入增加、学校多渠道筹集资金,办学规模扩大,学校对货物类资产和教学仪器设备的需求与日俱增。出现政府采购周期长与高校对所需商品和服务时间要求紧的矛盾,由此导致有的高校对政府采购积极性不高,造成学校急需的物品不能及时采购和供应。
三、解决高校中政府采购问题的主要对策
1.统一思想、加强对高校政府采购制度意义的认识
高校公共资金使用管理的核心是公共资源的合理配置与有效利用,而政府采购制度是高校经济监督机制的有效组成部分、是实现公共资源合理配置与有效利用的重要手段。政府采购活动作为学校预算支出的重要内容、通过招投标方式进行交易,有效地抑制物资采购活动中的各种腐败现象,有利于保护学校信誉,维护学校各级领导干部廉洁奉公的良好形象。它必将成为学校对内部经济进行调控的有效手段之一。因此,高校推行政府采购制度是节减财政支出、提高资金使用效益的必由之路;是健全中国财政政策、加强支出管理的方向;是落实政府重大政策目标的有效手段;是廉洁从政、树立政府良好作风的有效措施。
2.加强队伍建设,提高人员素质
高等院校要健全政府采购机构,充实政府采购人员,注重吸纳政治素质高,具有招投标专业知识,准确了解市场状况和发展趋势熟悉掌握经济合同及法律相关知识的各类专业人员。高校的采购人员虽然经受过一些市场经济体制下采购活动的锻炼,但对招投标、合同、商务谈判、市场调查及高校繁杂仪器设备的用途、性能、指标等有关知识和技能依照政府采购的要求还是不够的,高校由于缺少通晓国际通行采购方式的采购管理干部和专业人员,因此必须加强对政府采购人员专业知识的培训,强化招标训练,借鉴成功的经验,提高运作技巧。同时应配备专业人员加入政府采购行列,组成专职与兼职相结合的采购队伍,提高整体素质,建立一个高层次、高水准的运作体系。
3.强化和细化政府采购预算计划编制,严把采购立项关
对于高校来说,部门采购预算制定的科学、准确与否是政府采购能否顺利进行的保证,而强化和细化政府采购预算计划编制则是高校顺利实施政府采购制度的关键。在政府采购管理程序中,政府采购预算计划的编制是整个政府采购工作链条中的首要环节,它的合理性和准确性将直接影响政府采购项目的到位率和政府采购工作的效益。高校实行政府采购制度后,将在计划管理、预算编制、资金支出等方面引起深刻变革和提出更高的要求。因此我们必须采用科学的方法,遵循科学的程序,在编制政府采购预算计划过程中,要针对不同的采购项目组织相关的专业人员制定详细的项目需求、完整的收支范围,设立政府采购专用资金账户,做到专款专用。在执行过程中,对临时追加预算的采购申请一般不予批准。对确因项目必须,应由主管校级领导和业务部门严格审批其必要性,同时要建立高效、严密的预防控制系统,强化采购约束,使之具有全面性、合理性、有效性。
4.采取灵活多样的采购方式
高校实施政府采购,应调动政府和学校两方面的积极性。学校要与政府采购主管部门多沟通,从自身的实际情况出发,充分了解和运用政府采购的有关法规政策,依据政府采购法规中关于《集中采购目录和分散采购限额标准》的规定和灵活运用政府采购规定中要求的采购方式如:公开招标、竞争性谈判、协议供货、网上招标、单一来源采购等采购形式和方法。学校可依据《集中采购目录和分散采购限额标准》的规定制定学校货物类资产、工程类、服务类等分散采购限额标准以下采购管理办法。学校成立货物类资产、服务类项目招标领导组和工程类项目招标领导组,依据采购法的规定和程序要求组织政府分散采购限额标准以下货物类资产、工程类、服务类项目的招标采购;对单台件、数量少的办公自动化设备的采购采用政府采购规定协议供货方式采购;对那些数量少、品种单一、价值量低、单一来源的货物类资产的采购学校应积极向政府采购管理部门申请政府采购方式,如竞争性谈判、网上招标、单一来源的政府采购方式批复。这样不仅充分发挥政府采购的优势,同时也节省了采购时间提高采购效率,才能解决好政府采购周期长与学校对所需货物类资产和服务使用时间要求紧的矛盾,以保证学校正常的教学及科研工作能顺利进行。
5.加强制度建设,规范采购行为
由于高校所需货物类资产、工程、服务具有不同于其他部门的特殊性,决定了其政府采购行为的专业性和政策性,体现在采购环节上,不允许有丝毫疏忽和漏洞,否则既容易造成隐患,又容易影响教学和科研工作。为了避免有关情况的发生,高质量地开展政府采购工作,真正落实政府采购公开、公平、公正的原则,在物资采购和工程服务中实施“阳光工程”,高校必须将政府采购管理制度建设放在首位,在制度框架下开展好政府采购工作。(1)围绕工作完善,促进高校的政府采购工作尽快完善,要在认真总结经验的基础上,依据政府采购法和财政部、教育部下发的有关政府采购文件精神,结合本部门本地区的实际,研究制定相应的政府采购实施办法,对政府采购的组织管理、范围、方法、招标投标程序、资金结算、监督检查等内容进行详细规定,确保采购工作依法进行,按章操作。(2)围绕工作规范,制定货物类资产政府采购管理实施办法,要把规范政府采购行为作为抓好政府采购工作的重点,努力完善政府采购中各种环节管理细则。规范内部工作程序,制定相应的政府采购资金财务管理制度,政府采购的管理范围,建立健全各项政府采购的管理制度。(3)围绕纪律约束,制定政府采购责任追究制度。政府采购是社会注目的焦点,我们要时刻注重对政府采购的全程监督管理,并从纪律上约束政府采购行为。有关主管部门要将政府采购作为源头治腐的契机,积极主动与纪检、监察部门联系,制定出台相应的责任追究制度。要通过党纪、政纪的约束加大违反政府采购规定的处罚力度。
采购工作计划4
现代企业加强自身的内部控制,能够有效防范各种财务风险,是当代社会企业管理的重要内容,也是现代企业健康稳定发展的必要保障。而煤炭企业的采购业务对于煤炭企业中的物资供给有着直接的影响。加强完善煤炭企业采购业务的内部控制,不仅能够有效地降低煤炭企业的采购成本,其还能保证为煤炭企业的发展提供必需的物质保障。因此,本文在分析现今煤炭企业采购业务中存在问题的基础上,提出有效的策略,来进一步完善煤炭企业采购业务的内部控制,以切实控制煤炭企业的生产成本,并提高煤炭企业的经济效益,保证煤炭企业的稳定发展。
一、控制采购业务的目标
采购业务是任何企业生产经营的首要环节,没有采购业务,企业的经营也就无法谈起。对于煤炭企业来说,采购业务必须摆在首位。当今社会发展日新月异,市场环境瞬息万变,企业如何在正确的时机采购适合生产的煤炭、降低存货成本、避免资金积压等都是决策者需要解决的难题。所以,煤炭企业应当加强采购业务的内部控制,通过科学合理的制定材料采购合同并严格按照计划采购,力求在合理运用资金的同时降低成本,保证采购的数量和质量以满足生产经营需要。
1、煤炭采购业务的特点
从整体管理的角度来看,煤炭采购业务这个环节完成的好坏会直接影响到其他部门是否能协调配合运转。首先,使用单位要明确煤炭采购物资的数量和质量;第二,煤炭供应部门得根据煤炭日常使用量和生产计划编制采购计划,确定好库存限额,科学的预算仓储;第三,财务部门要及时配合采购做好核算和监督。从采购对象和与其它部门的关系来说,煤炭企业采购具有以下几个特点:
(1)煤炭企业的生产形势一旦确定下来,所需的其他辅助材料便相对固定,批量采购具有连续性。
(2)生产计划决定并引导采购业务。
(3)货币资金与采购业务紧密相联。
(4)若采购业务出现人员态度不负责则会影响企业资信度。
2、采购业务内部控制目标
其内部控制目标与采购的根本目标是一致的――服务生产。但内部控制目标应当围绕购货申请、签订合同、验收入库和结算货款这四个基本环节来进行。这四个环节在实际中应当由三个不同的职能部门来分别负责――采购部门、仓库部门、会计部门,这几个部门又进一步在相互之间形成制约。会计部门对其他两个部门进行监督和检查,仓库部门和采购部门共同形成物资供应部门,负责物资计划编制。所以,采购业务控制目标主要包括以下几点:
(1)以服务生产为根本目的,保证所购物资满足生产需要。
(2)节约采购成本,提高资金综合利用率。
(3)整个采购业务必须合法有效。
(4)确定应付账款的真实性,提高企业资信度。
二、采购业务应当注意的事项
1、在操作过程中,煤炭采购业务需注意建立的制度
(1)制定采购业务职务分离制度,防止采购舞弊的现象。
(2)建立采购业务组织控制制度,协调各个部门综合展开采购工作。
(3)针对采购的不同环节制定请购控制制度、订货控制制度、验收控制制度和付款控制制度。
(4)建立采购业务绩效评价制度,激励员工努力工作
2、注意事项
(1)制定的制度必须具有可操作性和内部牵制原则,避免“扯皮”现象和“权利真空”现象。
(2)利用现代化高科技的同时要避免高科技犯罪给企业带来的危害,加强对采购的相关人员的专业培训和自身修养培训,杜绝职务犯罪现象的出现。
三、建立企业采购内部控制制度的必要性
近年来,因为企业采购环节内部控制不合理、不严密而产生案例屡见报端,采购过程缺乏透明度,催发了暗箱操作、收受回扣等问题的产生,让企业蒙受了巨大的经济损失。采购是企业在一定条件下从供应市场获取产品或者服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动开展的一项企业经营活动。在社会化大生产的环境下采购是各单位经济活动最常见的表现形式之一,是企业生产经营的重要组成部分。采购业务的特点使他成为了经济犯罪的重要滋生地和高发区。内部控制是企业内部管理进行运转的一个重要的组成部分,在采购业务中的过程中通过内部控制是企业采购透明化、经济化和合理化。所以对于煤炭企业来说,建立完善企业采购内部控制制度,不仅可以防止由于疏忽而造成的违法违规行为,也可以保护企业资产的安全、完整,促进企业的健康的发展,所以完善企业采购内部控制制度刻不容缓。
四、加强煤炭企业采购业务内部控制的几点建议
完整的内部控制体系和完善的内部控制制度,是约束、规范一个企业经营管理的行为准则,是减少风险的重大措施。实施内部控制可以及时发现和纠正各种错误和不法行为,堵塞管理上的漏洞,化解企业的运营风险,有利于保证资产的安全,提高会计信息的质量和真实可靠性,帮助企业完成其绩效和盈利目标。加强和完善煤炭企业采购业务内部控制可以通过以下几个方面入手:
1、完善煤炭企业采购业务的内部控制管理制度
煤炭企业要进一步降低自身的采购成本,切实保证经济效益的获取,就必须改变传统分散采购的工作形式,实行具有统筹规划意义的集中采购、专门管理的内部控制管理制度。
首先,煤炭企业要完善自身采购业务的集中采购制度,有具体的采购部门负责整个企业的存货采购控制与管理工作,而其他部门的相关人员要对采购部门的工作进行积极地有效协调,以保证采购部门能够实现对存货采购管理的有效组织、规划与采购工作,从而最大程度地降低煤炭企业的采购成本。
再者,对于用于进行采购的物资资金,煤炭企业也要实行统一的管理机制。企业在进行采买之前,由各个部门分别将所需材料进行预算,并统一将其上报到采购部门。然后,再由采购部门进行总计、分类,并在此基础上制定采购计划,最终上报到企业的财务部门。在最终得到财务部门的审批之后,由采购部门进行统一采购后,再下发到各个部门。这样的资金集中方式,能够有效地控制企业采购的资金使用,避免资金的'浪费,以进一步提高企业资金的周转能力。
2、强化煤炭企业采购人员的培训
煤炭企业的采购人员是企业存货采购过程的直接执行者,其对于采购成本的控制以及采购材料的质量保证等有着直接的影响。所以,煤炭企业要加强对采购人员的培训,以提高采购人员的职业道德与素质。煤炭企业可以定期地对采购人员进行法制教育,增强采购人员的法律意识,提高职业道德。同时,企业还可以建立相关的激励机制,对采购人员实行绩效考核制度,从而增强采购人员的工作责任意识,以有效提高存货采购的质量以及控制存货采购的成本。
3、建立存货采购的监督机制
在当前的市场竞争环境中,少数供货商为了推销自己的产品,常常会采取一些不正当的营销手段。而当煤炭企业采购人员意志不够坚定时,其就会为了个人利益而不惜损害企业的集体利益。其对企业的经济效益有着严重的影响,甚至,其还会给企业带来重大的经济损失。煤炭企业可以建立物管科,物管科的权利要凌驾于采购部门之上,物管科的管理人员有权对价格异常的储存物资提出异议,并到库进行检验,验收合格之后才能将其投入使用。再者,物管科人员还要定期对存货采购情况进行系统性的审查,并将结果综合成审计报告,交由上层领导进行审阅,以切实加强对煤炭企业采购业务的内部控制。
4、扩展煤炭企业采购业务的购货渠道
现今,我国的电子商务技术快速发展,在同等质量保证的情况下,电子供货商一般都具有一定的价格优势。所以,煤炭企业采购部门对购货渠道的有效扩展,能够进一步降低企业的采购成本。但是,在寻找新的购货渠道的同时,企业采购人员必须对新的供货商所提供的物资进行严格检验,保证物资的有效使用,以维持煤炭企业的正常运转。
采购工作计划5
回首即将过去的20xx年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的.延长,在上半年,因为种种原因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此情况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开,在下半年的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。在控制成本方面,严格依照采购四同四比之原则即:同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!
虽然20xx年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对20xx年工作的情况和20xx年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!
20xx年度计划
一.降低成本 主要有以下几方面:
A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。
B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点
a.单价降低
b.数量增加
c.增加服务
d.附加值提升
C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。
E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。
三.效率提升
A.针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四.物料回收
A.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。
五.专业素养提升
A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态,
B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。
C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
六.采购完全手册的建立
A.针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便 查询。
七.规格化的建立
A.针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。
八.团队协作
A.展望20xx年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品,帮助和支持各部门降低使用成本。
对于到来的20xx年,采购部有太多的希望和期盼,希望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便采购部能更好的执行上述计划。也期盼和祝愿公司明年生意越来越好!
采购工作计划6
众所周知,鞋服类产品生命周期短,流行趋势具有明显的多变性和循环性特点。这决定了鞋服行业的一个显著特征――季节性强。
以前,鞋服行业供应链研究大都停留在传统的“研发一采购一生产一物流一销售”一条线上,忽略了季节性对企业的重大影响。近年来,鞋服市场个性化、小批量、多品种特点日益突出,要求鞋服企业具备越来越快的响应速度。要想达到这一点,就必须以产品季为周期来组织业务运作。
而多个季节产品陆续上市,各个环节交叉重叠,鞋服企业内部容易混乱,整体协调运营能力减弱,供应链上下游部门之间协作差的特点就暴露无遗了。
产品季的协同流程
要想从整体上解决因业务交叉重叠产生的问题,就要分析鞋服企业各阶段的业务流程。
首先要界定季节的概念,明确季节划分。常见的划分维度有两个,一是气候,二是流行元素。按气候分,一年有春夏秋冬四个季;按流行元素分,可将四季进一步划分为春夏季、夏季、夏秋季、秋冬季、冬季和冬春季六个季。
若将流行元素不断细化,就会产生更细的划分,极致就是ZARA模式。
为了区分鞋服行业的季节和通常意义上的四季,给前者取个名字,叫做产品季。
产品季是以产品销售为中心的一个整体业务周期。产品季管理的主要对象是产品订单,主要执行者是供应链上的营销公司、研发公司、采购公司和生产公司。
根据鞋服行业的.特点,可将产品季运作分为6个阶段:
需求分析:营销公司分析内外部信息,在年度产品需求大纲指导下,确定每个产品季的产品需求计划;
产品开发:研发公司根据产品规划需求,制订研发计划,并进行研发。期间,研发、营销和采购公司要密切配合,监督、控制产品的前期开发、中期评审和后期终审;
评审订货:营销公司采取订货会的形式,对研发、采购的样品进行评审订货;
产品组织:订货会后,生产公司组织产品生产,采购公司组织产品采购。之后由物流公司配送到相应的销售终端;
销售推广:营销公司实现销售;
总结考核:用销售额、利润、库存周转率等指标,考核整个产品季,总结提升。
随着管理的不断深入,产品季的6个阶段可进一步分解,最终细化到业务流程的具体活动上。关注每项活动的开始/结束时间、前驱/后续活动、责任部门、管理表单/模板等要素,在理想状态下,企业就能指导每位员工在合适的时间,通过合适的方法来完成制定的任务,最终提升整个供应链的协调运营能力。
必不可少的会议体系
鞋服企业管理的核心是产品订单,各个部门的工作都是围绕着产品订单的形成、执行和考核来进行的。在一个产品季中,只有制订、实施统一的产品订单执行计划,才谈得上协同营销、研发、采购和生产四大环节。
采购工作计划7
在20xx年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产需要做好原材料和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为更好的完成20xx年的工作,采购部制定以下工作计划和目标:
一、管理目标
1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化
依托企业现有的管理制度,将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理。
材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势。
2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进
按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。
3、完成辅料采购手册编制工作
辅料采购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购。
在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划。
4、继续分解、量化部门工作
将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。
二、业务目标
(一)原料采购
1、改进信息采集方式,完善信息渠道
把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把以价格为中心的信息方式,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,信息渠道多样化,信息调查全面化。
转眼间XX年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,X年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同份,完成乙供材料计划核批价格份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务,采购工作总结如下:
2、平衡企业和客户利益,推进公平接收
公司提出进厂公平接收、无客户接收的理念,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。20xx年的目标是确定可持续使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长期使用需要。
3、采集、累积各种数据,建立数据库
我们在进行分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据。
制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置。
4、采购公开、透明,实施阳光采购
采购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设,采购使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明。
(二)辅料采购
我们树立"为公司节约每一分钱"的观念,坚持"同等质量比价格,同等价格比质量。
与各供应商建立并保持良好关系,XX年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的`供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道辅料采购具有项目多,数量少,需求变化大的特点,为保证公司的生产,首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转的情况下,确保及时供货。
现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定,基本稳定。但是也有供应不及时,价格不合理的情况出现,继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断寻找更符合公司需要的供应商,更好的满足公司生产加工需要。
2、进行库存成本分析,保持辅料合理库存保持辅料合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的成本。
要合理利用资金,降低库存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数量和节奏。
三、学习的目标
1、提高专业知识和操作技能
内勤人员要学习财务知识,采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识,也要提高业务能力。采购部将结合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升。
2、期货学习
期货学习本来是专业知识的一部分,但是采购来说,期货具有特殊的重要性。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。
3、轮岗学习
采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,在采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,采购部在20xx年工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。
没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,直接导致了走的步伐不大,备货不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;
采购工作计划8
一、根据20xx年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的.物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
五、采购车辆的管理
1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。
2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。
3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象。
控制成本、采购性价比最优的产品”要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5—8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核。
六、物价控制和节约
1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。
2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格对比表”,每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。
3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。
xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录。
4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!
5、对采购部外线电话的使用进行严格管理,建立供应商及酒店内部人员通讯录,除通讯录上的电话外,其他电话一律禁打,特殊情况需将电话号码及联系人进行存档,以便月底调出话费清单进行核准,以次达到话费节约的目的!
最后,祝大家猪年工作顺利,心想事成!让我们携起手来,为我们美好、灿烂的明天努力奋斗吧!
采购工作计划9
一、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的'检查。
3、主打xxxx肉产品采购
做好每年一次去xxxx采购xxxx肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与xxxxxxxx肉供应商保持联系。掌握全国xxxx肉价格情况。保证采购的xxxx肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店xxxx肉品质在xxxx餐饮行业的龙头地位。
二、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
三、对采购员的管理制度
1、对驻xxxx采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻xxxx发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对xxxx多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻xxxx采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
采购工作计划10
一、工作目标
认真贯彻落实《药品管理法》和《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》、《药品流通监督管理办法》和国家局《关于加强药品零售经营监管的通知》(国家食品药品监督管理局[20xx]496号文件)精神,切实加强药品零售企业日常监管,严肃查处各类违法行为,进一步规范全区药品流通秩序,确保公众用药安全。
二、检查范围和对象
全区所有药品零售企业。
三、检查重点内容、方法及处理意见
对全区药品零售企业的人员资质、药品采购、验收、展示、储存、销售等环节进行专项检查,重点检查处方药销售执行情况、处方药与非处方药分类摆放情况、专有标识规范情况、处方审核制度实施情况、驻地药师配备在职情况、是否存在非法经营零售药店禁止经营的药品、是否存在关联经营、超方式、超范围经营药品、是否非法发布药品广告等。
本次检查应与分局日常监督工作相结合:
一是结合分公司重点问题企业的日常监督;
二是结合零售药店的gsp跟踪检查;
三是信用检查的结合;
四是结合以往检查中发现的问题企业整改复查。
检查中发现的问题,根据市局《关于开展全市药品零售企业专项检查的通知》
1、严禁药品零售企业以任何形式出租或转让柜台。禁止药品供应商以任何形式进入药品零售企业销售或销售自己的产品。非药店零售企业的正式销售人员不得在店内销售药品,不得从事药品宣传或者销售活动。违反规定的,依照《药品管理法》第八十二条的规定予以查处。
2、药品零售企业必须向合法的.药品生产和批发企业购买。检查采购渠道是否合法,是否有个人(或无证单位)等非法渠道购买药品。发现从非法渠道购买的,依照《药品管理法》第八十条的规定予以查处。
3、药品零售企业在采购药品时,必须按照规定要求结婚检查,并保留供应企业的相关证件、资料和销售凭证(销售凭证应标明供应商名称、药品名称、制造商、批号、数量、价格等)。发现未按规定要求结婚检查、保留供应企业有关文件、资料、销售凭证的,依照《药品流通监督管理办法》第三十条的规定予以查处;责令限期改正,并给予警告;逾期不改正的,处五千元以上二万元以下的罚款。
4、药品零售企业必须建立和实施采购检验验收制度,依法对采购药品进行逐批验收和记录,未经验收不得在柜台上展示和销售。购销记录必须注明药品的一般名称、剂型、规格、批号、有效期、厂家、采购(销售)单位、采购(销售)数量、采购(销售)价格、采购(销售)日期。检查药品零售企业是否按规定逐批验收、记录购买的药品。存放在柜台上的药品未经验收记录的,依照《药品管理法》第八十五条的规定予以查处:责令改正并给予警告;情节严重的,吊销《药品经营许可证》。
5、药品零售企业必须配备相应的药学技术人员。经营处方药、甲类非处方药的药品零售企业,应当配备执业药师或者其他依法经过资格认证的药学技术人员;药学技术人员每年必须按照省人事厅、省食品药品监督管理局的规定参加继续教育,完成规定的学分;从事医药商品销售人员、保管员等16个工种的,必须持有医药行业独特工种职业技能证书。违反规定的。依照《药品管理法》第七十九条的规定,经查处。同时,分公司将对药品零售企业的药品技术人员和其他从业人员进行清理,并重新登记。
6、药品零售企业必须实行处方药和非处方药的分类管理制度。检查处方药和非处方药分类管理制度的实施情况,是否按规定销售药品;检查保留的处方是否与销量一致。违法的,依照《药品流通监督管理办法》第三十八条第一款的规定进行调查处罚:责令改正,给予警告;逾期不改变或者情节严重的,处以一千元以下的罚款。
检查处方是否经过药师处方和签名;登记销售的处方药是否与销量一致,登记内容是否符合要求的,依照《药品管理法》第七十九条的规定予以查处。
7、药品零售企业的药品技术服务人员应当正确向消费者介绍药品的性能、用途、禁忌和注意事项,不得夸大药品的疗效,不得以药品名义向消费者介绍和推荐非药品。药品零售企业经营处方药的,要求至少有一名药剂师值班。不值班销售处方药的,按照《药品流通监督管理办法》第三十八条第二款进行调查处罚:责令限期改正,给予警告;逾期不改正的,处以一千元以下的罚款。药品零售企业销售药品时,应当开具药品名称。生产厂商。数量。价格。批号等内容的销售凭证。违反规定的,依照《药品流通监督管理办法》第三十四条的规定予以查处;责令改正。给予警告;逾期不改正的,处以五百元以下的罚款。
8、药品零售企业经营非药品时,必须设立非药品专卖区,明显将药品与非药品隔离销售,并设置明显的非药品区域标志。非药品销售柜组应标明提醒,非药品类别标签应准确放置。字迹清晰。非药品和药品不得在同一地区销售。
9、药品零售企业要严格执行《药品广告审查办法》、《医疗器械广告审查办法》等有关规定,不得擅自悬挂或者向消费者发放未经批准或者冒充药品的广告。违反规定的,移送工商行政管理部门处理。
10、在检查过程中,不符合《药品管理法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的具体规定》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营许可证管理办法》等有关规定一经查实,必须依法处理。情节严重的,依法吊销《药品经营许可证》。
四、工作安排和进度
20xx年8月23日至10月31日进行专项检查。分三个阶段进行。
1、准备部署阶段(8月23日至8月27日):根据市局的实施方案,结合当地的实际工作和工作重点,制定具体的工作方案。
2、组织实施阶段(8月28日至10月26日):根据工作计划组织检查工作。
3、检查总结阶段(10月27日至10月31日):总结辖区内的专项检查工作,总结专项检查情况、发现的问题和调查结果,并将总结材料报市局检查处。
采购工作计划11
一、工程项目材料管理应遵循的原则
1、分级管理的原则
材料管理应实行总部监督管理、项目部操作实施的二级管理。总部的工作职责应体现在以下几个方面:
(1)贯彻执行国家有关方针、政策、规定,确定公司材料管理的综合管理目标;
(2)负责全公司材料实物形态的管理,建立和健全材料管理体系和制度,并负责贯彻实施和检查监督;
(3)负责物资系统管理体系运行,指导各项目的材料招标采购工作,局物资合格供方名单;负责全局材料市场的管理、运作、协调和材料价格的监督管理;
(4)负责组织批量材料的集中招标采购工作等。
项目部的工作职责应包含以下内容:
(1)根据公司相关管理规定,结合项目特点制订项目部材料管理办法,确定项目采购供应及管理监督方式,并在权限内组织实施;
(2)根据生产安排,合理编制采购计划,组织材料的采购、供应,确保生产需要;
(3)根据需要,按程序文件要求开展物资供方评价,确定合格供方名单并建立相应的档案和档案管理;
(4)负责材料的检验和试验、搬运、储存防护、发放、现场管理、废料回收等管理工作;
(5)积极配合相关部门做好材料的限额发放和设备单机核算,确保材料合理消耗;
(6)根据需要做好材料报损的申报工作及报损材料的管理;
(7)负责材料收入、消耗、库存的统计,并开展对统计资料的分析,有效控制材料成本,及时、准确上报材料管理有关的统计报表和资料等。
2、计划管理的原则
项目材料应实行计划采购供应制度,物资部门根据周边市场、交通运输条件等情况,确定主材、特殊材料、周材、其它材料的采购供应方案,合理计划采购,在满足生产的前提下以有效控制材料成本。
材料采购计划的编制应坚持严肃性与灵活性、预见性相结合的原则,计划一经批准,不经相应程序不得擅自修改,但在施工过程中发生变更或调整施工进度时,应按照规定程序相应调整材料的采购计划。
3、采管分离原则
项目部应设物资采购和管理两个部门,负责按照公司物资管理办法,制定切实可行的实施细则,并组织项目实施材料的采购和管理工作。采购和管理部门必须分开设置,未分开设置部门的项目,采购和管理之间必须形成有效的监管,总帐、保管、采购人员三者不能互兼。
二、材料的采购
1、要编制切实可行的采购计划
(1)材料采购计划是材料主管部门根据技术部门提供的材料需用计划,以及库存材料情况,按施工进度及市场环境经综合平衡后编制的。
(2)采购计划分类:按范围分―整体计划、分部分项计划;按周期分(一般常用)―年度计划、季度计划、月度计划、周计划、临时计划;按类别分―主材计划、周材计划、特殊材料计划、其它材料计划。
(3)材料的分类:项目材料可按主要材料、辅助材料、周转材料划分,材料分类编码按公司培训教材执行。
(4)材料采购计划内容应包括材料名称、规格型号、单位、数量、时间及质量要求、验证方法、使用部位、环境和安全要求等。
(5)采购计划数量的确定应考虑原材料、成品料的尺寸及下料方法等因素,力求损耗最小。
(6)材料采购计划应按管理权限进行审批。主要材料采购计划经项目经理审批,其它材料采购计划按项目部规定的权限(一般按金额划分)审批。
(7)由业主提供的材料,按合同文件或有关规定和要求,由项目材料部门根据监理、业主要求的时间和格式及时报送经项目经理批准的材料申请计划。
(8)零星材料采购计划的编制由各项目部自行确定方式,使责权明晰,方便生产。
2、材料采购应体现公开、公平、公正的原则
(1)材料采购应本着公开、公平、公正的原则,结合项目周边环境,合理选择采购方式,促进采购资金的合理投入和采购效益的最大化,增加采购过程透明度,杜绝腐败和,防止个人决策失误造成经济损失。
(2)项目材料应尽量集中批量采购;在满足需要的前提下,就近采购;在保证生产的前提下,零库存采购;能招标的招标采购,询价采购至少三家以上。
(3)材料采购以合同订货为主,市场采购为辅,按比质、比价、比运距、货比多家、质量第一的原则进行。
3、加强支付环节的监管
(1)材料管理部门负责材料采购验收、付款手续的办理。材料到库后应及时进行验证,合格材料办理入库建帐手续,并根据合同支付条款和验收凭证,按照内部支付审批手续办理付款结算。
(2)材料货款的支付原则上根据发票和材料部门的验收入库单办理,但同时应经相关领导审核批准,材料发票单位必须与收款单位一致。对定期结算的材料或大宗材料预付款的支付实行付款审批单,审批单应反映款项用途、付款依据(合同要求或实物到货、验证情况)、付款金额及方式、累计付款情况、收款人名称、联系电话、开户行及帐号、经手人、业务部门意见、主管领导意见等。
(3)项目材料款的'支付应要求转帐支付,对市场零星采购的现金支付应控制在一定额度以下。
(4)材料部门、财务部门、领料单位、材料供应方之间,应定期或不定期核对各项凭据,防止漏结、超结、漏付、超付现象发生。
三、材料的验收
1、对进场材料应按照采购计划或订货合同,首先对规格型号、数量、外观质量、资料等方面及时进行验收,其数量的确认应采用过磅或检尺的方法。因工程需要直接送达施工现场的材料,可在现场直接办理实物验收签证手续。
2、对供方或业主提供的材料其质量证书、合格证、使用说明、技术资料必须齐全。对有明显质量缺陷、必备的证件不全,质量、规格、技术指标、数量与合同不符时,以及监理工程师认为有质量问题不能使用的一律不得验收入库,材料部门应根据检验或验收记录,及时准确地向供方或业主方提出,要求及时更换或就此造成的损失提出索赔。对需复检的材料,及时通知实验室取样检验,并取得业主、监理部门的认可。
3、对所有进场材料应填写实物到货验收记录。记录内容应反映:到货日期、数量、规格、供方、质量证明材料、使用部位、初验情况及存在的问题、是否复检及复检结果、卸货地点、验收人等。
4、材料的验证依据为合同约定的标准、设计的技术要求、规程规范。应验证的材料除我方自行采购的以外,还应包括业主指定供方及业主直接提供的材料。
四、材料的储存
1、材料储存的场地和仓库应根据工程使用需要和贮存的各类材料的性质、特点和内容,按照有关材料贮存的规范和要求,进行设计和修建。其规划设计由项目部技术部门为主,材料管理部门参与进行,规划时应考虑便于储存作业和维护保养,满足质量、安全环保的要求。
2、按照交付材料的贮存要求,通过对各贮存环节建立明确的作业要求和责任,实施贮存过程的质量控制。
3、仓库管理部门和保管人员负责日常的检查和清库盘点工作,确保库存材料的完好以及帐、卡、物的相符。
4、所有入库验收的材料,其技术文件,材质证明书,复检报告等资料应提交质量管理部门存档,并分别登记,妥善保管。
采购工作计划12
下半年工作又开始了,采购任务依然紧迫,结束了上半年采购目标又迎来新的任务重担,为了在下半年中更好完成任务做好规划,特别做了工作计划。
一、多渠道采购
在上半年中,在采购电脑时,选择的采购商单一,导致最终自己的.工作没有完成。从而造成了极其严重的恶果,当急急忙忙寻找第二家合作人由于时间紧迫。让公司出现了损失,虽然不大,但这也是自己失职,我会积极改变。在下半年中,决定采购商至少保证能够稳定供货商有三家,然后根据三家提供的产品质量和性价比决定采购份额,这样避免意外发生。就算一家倒闭,另一家也可以继续为公司提供所需的产品,保证公司正常工作运转,当然在选择合作商方面会按照过去合作者对其评价,如果真的符合公司要求我们会签订合同,当然合同只是一方面,对于付款,一律货到付款,避免出现赖账事件。
二、制定采购方案
采购时因积极做好采购方案,只有制定了相应方案,做好了规划,这样我们才可以保证在工作时不失去方向,对于方案一般我喜欢制定两份以上,一个是现在工作所需,另一份是作为备选方案,当一份方案不能执行,另一份方案就会及时启动,这样做也避免自己一时失策,可以及时补救。当然采购方案按照部门要求,必须要经过经理批准才能够得到真正确认,这才是我们需要做到的一点。对于未来发展,更具经理安排做好规划,在下半年,按月制定方案,并根具方案内容做好相关决策。
三、团结同时共同完成任务
在很多时候工作任务比什么都重要,想要做好工作,就必须要完成当前任务,一般我们是按组来完成工作,有什么工作需要我们都是需要积极开展,不能有任何遗漏,只要保证按时做到就可,当公司安排的任务期限快到时,第一时间要做的事情,就是完成工作,做好自己任务,不会耽搁时间。我们在公司工作一切都是一公司的任务为重,所以当先要做的是准时高效,我们会各分其职,各自做好工作,坚决不违反公司规定。我负责与商家谈判沟通,其他人签订合同,自己擅长什么就做什么绝不会干涉任何其他工作。
在岗位上,我们每个人都需要负责相应的担着。我们采购部虽然在经理带领下,完成了上半年工作,但是下半年工作重担依然很重,我有责任继续承担这份重担。做好自己任务,突破上半年取得的成绩,避免因为自己做的不够出现问题。
采购工作计划13
受╳╳部门(甲方)委托,╳╳机电设备招标中心(乙方)就救灾账篷政府采购进行国内公开招标。为保证招标工作顺利实施,经甲乙双方协商,并经救灾账篷政府采购招标工作协调小组(以下简称协调小组)同意,提出本次招标的工作计划
一工作原则
在招标过程中,乙方将认真执行财政部发布的《政府采购管理暂行办法》(财预[1999]139号文件)和国家经贸委发布的《机电设务招标投标管理办法》(1996年第1号令)有关规定,尊遵循公开、公正、公平的招标原则,规范操作,竞争择优,维护甲方和投标人的全法权益,体现“服务、效率、公正、权威”的工作宗旨,在协调小组的监督和指导下,与甲方密切配合,达到保证采购质量、节省资金,提高资金使用效益,规范采购程序的目的。
二、编制招标文件
(一)╳月27日上午,协调小组审定招标的数量、参考价、技术标准、招标通告(投标邀请函)初稿和招标工作计划。
(二)╳月27日下午,甲方向乙方提供编制招标文件所需的有关技术标准、服务、商务等方面的材料和要求。
(三)╳月28日至9日,乙方编制招标文件,并联系办理刊登招标通告事宜。
(四)╳月30日上午,乙方将招标文件初稿送甲方审核。
(五)╳月1日上午,甲方将经协调小组确认的招标文件交乙方。
(六)╳月1日下午,乙方组织招标文件的印刷。
(七)╳月2日,开始发售招标文件。
三、开标工作程序及安排
投标
时间:1999年╳月15日8:30、9:45
地点:╳╳市
接受投标人:招标中心、公证处
开标
时间:1999年╳月15日10:00
地点:╳╳市
开标工作人员名单:
公证人:╳╳╳
验标人:╳╳╳
唱标人:╳╳╳
主持人:╳╳╳
记录人:╳╳╳
开标程序
主持人宣布开标。
请╳╳部门、╳╳部门、有关领导讲话。
主持人宣读评委名单及开标工作人员名单。
主持人宣布评标办法。
请投标人代表检查各自投票文件密封情况。
唱标。
公证处致公证词。
宣布质疑时间安排。
宣布有关注意事项。
评标日程安排
1。╳月15日
14:00、14:30,评委预备会。宣布评委纪律,介绍评标办法。
14:00、18:00,评委阅读投标文件。
19:00、21:00,评委归纳质疑问题。
2。╳月16日,8:30、12:00,13:30、18:00,评委质疑。
3。╳月17、18日,评委评标、写出评标报告。
4。╳月19日,乙方将评标报告报告报甲方,由甲方确定中标单位。
注:①工作时间安排可视实际情况进行调整。
②中标单位确定后,由招标中心向中标单位发中标通知书,并组织甲方与中标人签订合同。
四、评标原则
公平地对待所有投标人。
招标文件和投标文件是作为评标的依据。
评委会按照“公平、科学、严谨”的原则,从性能、质量、价格、服务、资信等方面,综合评价出中标优选方案。各项评价因素量化计分作为综合评价基础。评价内容严格保密。
中标的基本条件是:
投标文件必须对招标文件的实质性要求完全响应;
投标人有良好的执行合同的能力;
该投标人的报价对招标人最有利;
能够提供最佳服务;
获得最低评标价;
五、评标委员会及会务组
评标委员会委员共9人,设主任委员、副主任委员各一名。整个投标、开标过程,将由公证处人员实施法律监督,并将特聘政府采购管理机关、╳╳部门各一位同志作为监察员参加投标、开标、评标的全过程。评标中若出现重大问题时,应及时向主任委员和副主任委员汇报。
评标委员会成员待定(╳月12日前确定);
监察员:╳╳╳;
会务资料组:组长:╳╳╳
工作人员:╳╳╳
具体职责:
< 责评标工作所需的设备、物品、交通、通讯等的落实及管理工作;
负责资料的登记、保管、借阅、打印、收回等管理工作;
负责评标会务的财务工作;
负责评标询标会议的会务组织工作;
负责对外的联络工作。
六、具体评标方法
七、评标工作保密守则
自开标后,有关投标的审查、评定、澄清问题,以及评标、定标情况均属于经济机密。为防止泄密及保证评标工作顺利完成,评委和有关工作人员不得将评标工作的任何问题及情况传给与评标工作无关的人员,更不得向投标单位或与投标单位有关的部门泄漏。在评标阶段,所有对外活动及问题的澄清,都必须在评标委员会主任委员或副主任委员的领导下进行,严禁未经许可,自作主张进行对处活动。
为了评标的.顺利进行,防止问题发生而造成不良后果和影响,特制定以下几项保密规定。所有参加评标工作的人员,在评标期间必须认真执行。
遵守资料复印和借阅等管理制度。评标过程中,有关资料由会务资料组负责统一管理,投票文件、资料及各种表格等,只限于在评标规定的场所使用,不得外带。未经会务资料组同意,有关资料不得复印。
评标人员不得以中述、电话、传真、书信等方式将有关评标内容(投标文件、评标情况、评标方式及进度等)透露给未参加评标的人员(包括亲属、朋友、同事等)和未参加评标的各级领导,不得擅自对外公布评标的一切内容。未经评委会主任委员同意,不能向本单位汇报评标情况,当本单位领导主支询问时应不予答复,不得将评标资料带回家。
评标小组中的废纸、废表格、废草稿等,要集中存放,由会务组统一销毁。
如发现资料遗失等问题时,应及里向主任委员或副主任委员及会务组报告。如发现评标人员及工作人员违反本保密条例,或有意造成泄密,将按有关规定进行处理,并立即取消其评委资格,不再参加评标工作。
八、资料管理制度
投标文件及与招标有关的文件资料,一律由会务组统一登记、编号、及保管及转借评标小组使用,所有正本一般不外借。
评标小组应由专人负责借阅和保管资料,资料用完后随时归还。评标工作结束时,会务组应及时清点资料,保证借出的资料全部收回。
使用借用资料时,不得在资料上涂改、加、加符号、加注等,要保证借阅资料的完整和清洁。
复印资料一般应交会务组办理,复印的文件、资料使用后,也必须交回会务组。
评标小组用于记录的低张、草稿、填写过的废弃表格,复印资料或打印时的废弃纸张随时集中交会务组统一销毁,人个不能乱扔,以防泄密。
采购工作计划14
一、个人定位
通过深入调研,针对xx个市场,我认为应从以下几个方面进行定位:
一是加强公司管理,提升精细化管理水平。为了适应更加严酷的市场挑战,公司的各项管理应该更加精细化,用标准化、流程化的业务模式统一规范采购和经营的各个环节,最大限度的降低办公成本。为了培养稳定的客户群体,巩固客户的忠诚度,应该加强下游用户的走访,了解用户的个性化需求,针对用户的需求指导采购,保证提供的产品满足用户的个性化需求,建立我们与用户之间稳定牢固的供求关系。
二是加强销售管理,积极开拓市场。通过几个分公司的业务情况可以看出,xx市场紧靠上游钢铁生产厂,对于原料的组织有很大的便利和潜能,加上xx大开发,也将带来巨大的需求;xx市场作为连接xx的重要枢纽,随着xx建设的深入和扩展,西部基本建设的投入不断加大,将来一定会发挥更加重要的集散作用,应在搞好销售的前提下,侧重建筑用钢的销售和努力扩大仓储业务,为将来进一步拓展xx业务做好准备;xx场紧靠xx地区,高新技术企业林立,设备装机水平高,加工精度高,对钢铁产品的质量要求和个性化标准将给业务拓展带来更高的挑战。应锁定高附加值钢铁产品,如汽车、家电用钢,多组织能够满足用户高端需求的钢铁产品。
三是加强采购管理,降低采购成本。个人认为,作为xx市场应该重点以钢铁产品的采购为主,根据市场的形势、政策的调整和区域基本建设的投入,有针对性的进行采购管理和采购量的定位,适时有预见性的加强钢铁产品的采购,在保证数量和质量的前提下努力降低采购成本和运输成本,保证公司整体经营达到利益最大化。
二、工作计划
我们要重点做好以下几方面的工作:
一是搞好资源采购,增加公司利润。对每个市场做相对的资源采购,以利于本地市场的'需求。在市场需求方面,大部分工地对螺纹、线材在采购上的要求一方面保证产品是国标,另一方面在市场上销售价格要有优势,要满足这二方面的需求,保持货源稳定,充分发挥各地市场的优势和作用,在带钢、热轧、螺纹等采购上要确保利润。充分利用xx仓储物流基地,缓解公司的销售节奏,市场好转的时候,使仓储成为公司的蓄水池,市场启动时为公司创造可观的利润。
二是加强市场调研,抓好物流和合同的跟踪。进一步加强对市场的调查研究,既要掌握钢厂资源生产的比例,又要掌握国际市场的瞬息万变,矿石的采购成本以及国际经济危机冲击带来的成本摇动,对公司的每个环节都要作为市场的洞察者,时刻为公司的发展和利润的增长尽一份自己的责任。同时,加强xx商务部的管理,抓好物流和合同的跟踪,做好往来合同、钢厂发货、与钢厂结算等各环节的工作。
三是加强内部管理,提高全员整体素质。注重员工素质培育,加强全员业务素质培训,同时采取以老带新的方式,将岗位培训与实际业务相结合,使员工能够尽快适应岗位的需要。完善人员日常管理方案、绩效考核方案,进一步强化内部管理,提高全员整体素质,努力建设一支能吃苦、能攻坚的职工队伍。
采购工作计划15
摘要:随着社会主义经济发展和医疗卫生的不断深化改革,社会医疗事业得到了飞速发展。目前医院的诊疗越发的依赖现代化的医疗设备,高水平的医疗设备已成为衡量医院整体水平的标志之一。医疗设备带来进步的同时,也对管理水平提出了严峻的挑战。文章立足于设备管理的职责和任务,结合本院设备管理办公室在日常设备管理过程中遇到的问题,为更有效的发挥医疗设备的技术优势、专业水平,在更好的成为医、教、研工作坚实基础上对提高设备管理水平进行了一些有益的探讨。
关键词:设备管理;问题;对策
随着医疗科技的高速发展,高水平、高精度的医疗设备在诊断、治疗、康复等医疗活动中发挥着极其重要的作用。先进的大型医疗设备在提高医疗水平,为百姓提供更好的医疗服务的同时,也创造了较高的经济效益,医疗设备的正常工作是保障医院运转的根本[1]。目前先进的医疗设备大多数为进口产品,科技含量高、日常保养与维修技术复杂,这对设备办工作人员的综合素质提出了挑战[2]。如何加强设备管理,在保障设备正常运转的同时延长设备使用寿命,对医院良性运转,充分保障患者医疗需求具有重要的作用。
1医疗设备管理存在的问题
缺乏系统的医疗设备信息化管理
近年随着国内经济高速发展,人民对医疗水平的要求逐步提高,医院引进医疗设备的步伐也随之加快。然而医疗设备众多,设备管理的工作量大为增加。虽然建立了医疗设备信息档案,但由于管理人员的数量和精力限制,很难做到精细化管理,设备信息档案大多数时间沉睡在档案柜,对设备的使用状况、定期保养、检测和评估未起到应有的作用。
缺乏高水平的设备维护人员
目前高水平大型医疗设备以进口产品为主,在日常工作中,不乏有很多设备办工程技术人员希望通过学习产品的维修手册加强业务水平,但大多数产品的说明均为英文,这成为进一步学习较大的障碍。另外由于设备金额巨大,技术人员往往缺乏信心,惧怕尝试,导致大多数大型设备的保养维修均依靠生产商或第三方公司来进行,长此以往下去形成依赖,虽然医院有高水平设备,但没有与之匹配的专业技术人员。设备维修与保养方面的会议、培训相对临床专科少而又少,技术人员提高水平的平台缺失也是阻碍专业维修人员成长的障碍。
缺乏细致的设备效益分析
医疗设备的效益具有多方面,包括经济效益、技术效益和社会效益等。在医院进行效益评估时往往以科室为单位,很少对单个设备进行细致的效益分析,那么很难对同一科室的不同档次设备进行效益区分,科室在选择机器时也具有盲目性,可能会导致盲目追求高档设备的情况,对医疗资源产生不必要的浪费。
缺乏规范的设备更新及报废机制
由于医院医疗设备往往处于紧缺状态,很多设备常年高负荷运转,随着设备的老化,难以避免的会出现诸如图像不清晰、数据不准确等情况,这会对临床诊断治疗、患者安危产生很大的影响,甚至会引发医患纠纷。另一方面,频繁的设备更新和设备报废也会对医院效益产生影响,产生医疗资源的浪费。
2医疗设备管理问题对策
建立完善医疗设备信息化管理平台
为了提高医疗设备管理工作质量及效率,在设备管理上应更多的借助电子信息技术来开展工作,更有效的发挥设备档案的作用[3]。首先设备管理部门应建立全面的医疗设备电子档案,录入所有设备的信息资料,标注对应的生产厂家及销售商信息。其次要针对每个设备不同的特性,提前录入设备的保养时间、检测时间,根据录入的信息制定工作计划表,并对每次的保养、检测和维修进行记录。此外借助设备信息系统对设备采购、使用状况及分析、资产清查等工作进行系统性的管理。由于设备办管理人员有限,需要充分调动和发挥使用科室人员的保养和维护意识,根据设备电子档案的记录积极配合设备办人员进行设备管理。
培养高水平维修技术人员
虽然在一段时间内,大部分高水平大型设备的维修仍需要通过生产商专业技术人员来进行,但这并不与提高本院设备办工程技术人员水平向矛盾。首先要充分调动设备办工程技术人员自我提高的积极性,积极主动的去提高专业知识,在设备办内部定期组织学习和培训[4]。在不影响正常工作的前提下,积极向院领导争取参加设备维修方面维修及培训的机会,多与高水平同行进行交流与学习。另外在设备购置谈判时,可以有意识的向经销商提出设备维修培训的要求,通过与专业的厂家维修人员学习来提高专业技术水平。
对设备进行效益分析与对比
首先以科室为单位,对科室内的.每台设备进行效益分析,并每隔一段时间进行效益对比。效益分析包括经济效益分析、技术效益分析、社会效益分析。评估经济效益时要充分考虑设备使用率和单位时间设备利润比,并结合设备耗材费、设备劳务费、设备维修费和设备折旧费等进行评估计算。技术效益分析时要考虑该设备是否增加科室人员专业技术水平、发表文章情况等。社会效益分析包括在引入高水平机器后通过宣传,是否有拉动患者就医的情况发生[5]。通过确定设备的经济效益、技术效益和社会效益,将对医疗设备采购产生指导性作用,有助于科学化进行设备管理,增加医院整体管理的规范化和现代化。
建立规范的更新报废机制
与科室设备质量控制技术人员积极配合,根据不同机器的使用时间,定期的对设备进行检查和质量检测。通过对设备重要参数进行打分评估,一旦机器诊疗质量不达标,立刻进入报废程序,做到对患者负责、对医生负责,坚决杜绝医疗事故的发生[6]。对报废设备同样要进行管理,防止设备流失对医院资产产生损失,部分设备可进行出售处理,但要坚决选择可靠机构进行报废出售,防止不合格的报废设备继续流入市场,损害广大人民群众的利益。
3结束语
医疗设备是医院的正常运转的基石,良好的医疗设备管理不但是医疗活动开展的先决条件,同时对保障患者就医安全、科研教学和医院盈利均发挥重要的作用,然而国内医疗设备管理尚处于起步阶段,文章结合在日常工作中发觉的问题进行了探讨,提出建立完善医疗设备信息化管理平台、培养高水平维修技术人员、对设备进行精细化的效益分析对比,并建立规范的更新报废机制,为加强和完善医疗设备管理提供了参考。
参考文献
[1]于京杰,汤黎明,于春华.医疗器材的规范采购与科学管理[J].医疗设备信息,20xx,19(9):55-60.
[2]黄良谋,唐通军.医疗设备管理与评价[J].医疗设备信息,20xx,20(2):65-67.
[3]于京杰,汤黎明,陈锐华,等.医疗设备的购置管理[J].医疗设备信息,20xx,22(5):61-63.
[4]董苑.谈我院加强医疗设备管理的几点经验[J].医疗卫生装备,20xx,26(5):33.
[5]陈永平.基层部队医疗设备中存在问题与对策探讨[J].医疗卫生装备,20xx,26(7):46.
[6]林涛.医疗设备管理模式浅析[J].医疗卫生装备,20xx,25(3):38.
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