采购工作计划15篇【精】
光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作同时也在不断更新迭代中,写一份计划,为接下来的工作做准备吧!那么你真正懂得怎么写好计划吗?以下是小编精心整理的采购工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
采购工作计划1
近年来,胜利油田推广实施的中国石化模板的erp系统软件在物资管理中得到全面应用,较好地满足了油田物资采购供应业务需求,全面提升了油田物资管理水平。物资管理工作可分为三项,即“采、管、用”,每一项工作都有其管理特点,对提高物资管理工作的效益都起到一定的作用。“采”即采购,是提高资金利用率和效率的关键,“管”是保持物资使用价值的重要手段,“用”是发挥物资使用价值的重要途径。erp物料管理模块主要包括物料需求计划、采购、发票校对、供应商评价、库存和库房管理等所有有关物料管理的功能。这些模块在胜利油田实施后,物料管理工作发生的变化主要体现在以下几个方面:
一、推进集中采购的实施
发挥集中采购的批量优势一直是物资供应管理长期致力于实现的目标。胜利油田物资供应管理体制经过近五年多的专业化管理改革和实践,已基本形成以油田供销处一级采购为主(总采购额90%以上)的物资集中采购模式。但是这种集中采购模式没有先进的技术手段来支撑,在很大程度上还是靠规章制度和事后监督考核来制约。实施erp系统以后,正好填补了没有技术手段支持的空白。特别是sap系统与中石化电子商务系统进行了接口,有效地控制了属于总部直接集中采购和组织集中采购的采购申请直接上传电子商务网,确保了上网采购率。在胜利油田供销处内部采购权限控制上也进一步科学化和规范化,通过mrp(物料综合平衡)范围的'划分和对物料主数据中不同采购类型的设置,有效地控制了主要物资集中到专业业务科室采购,避免各区域性供销科多头重复采购,最大限度地发挥集中采购的资金、价格优势。
二、实现计划采购岗位分离
胜利油田抓住实施erp项目的机遇,通过对采购组织架构的重整和优化,将物资采购、计划岗位分设,明确采购和计划的岗位职责,一改过去“一竿子插到底”的做法,形成相互监督、相互约束的制衡机制。计划员根据用户单位提报的需求计划,平衡物资库存,分析消耗规律,编制物资采购计划,确定采购方式,框定供应商范围,并负责询比价,根据询价的结果维护采购信息记录;采购员根据计划员创建的采购计划、确定的采购方式、框定的供应商范围和维护的采购信息记录,选择供应商并与供应商谈价定价,最终在系统中创建采购订单。在sap系统中通过本地角色划分赋予采购组和计划组不同的权限予以严格控制,各司其职,较好地规范了采购和计划的岗位制衡机制。
三、以贴近市场的价格反映库存价值和成本核算
物资供应部门告别了物资收、发、存长期实行计划价的计价方式。市场经济条件下,物资市场价格波动频繁。以前,胜利油田的计划价平均两到三年调整一次,计划价的调整明显滞后于市场价的变动,在相当长的一段时期内计划价比较固定,与市场价格偏差较大,不能真实地反映原材料的库存价值和使用单位的材料消耗成本核算状况。实施erp后,物料主数据的价格采用月末移动加权平均价,物资库存、供应和销售价格每月都会随着采购价格的变动而进行更新调整,从而和市场价格趋于一致,比较真实地反映了库存物资价值,更利于使用单位成本核算,真实地反映材料消耗成本。
四、增强对供应商的控制和管理
规范管理物资采购供应网络,优选供货渠道,是物资采购的首要环节。虽然胜利油田物资采购两级供应网络比较健全,但是在实际操作中,网外采购的现象还是难以控制,仅靠事后检查监督,致使控制滞后,效果甚微。实施了erp系统后,可以实现事前控制。如果确实需要在供应商网络外采购,采购员首先要申请,经物资管理部门审查、领导批准后,在sap系统中维护相应的临时供应商主数据,采购员才能在系统中创建采购订单实施采购,较好地控制了随意网外采购的现象。同时,利用erp系统供应商的评估功能和强大的信息管理功能,建立了供应商的动态评估机制,定期对每一个供应商的供货质量、价格、交货及时性和售后服务情况进行评分,并按分值排序,实现动态优选管理,优选供货渠道,把好物资采购的第一道关口。
五、实现库存信息共享,合理调用库存
以前,整个分公司的库存信息不能实时浏览查询,库存调剂极不方便。erp系统上线后,全油田各个库存地的库存可以在sap系统的任何终端上实时浏览查询,库存信息非常透明,可以最大限度地实现库存调剂,为优化库存结构提供了便利手段。计划员可以准确地掌握可用资源量,根据计划缺口量充分调用各地库存,高效配置物资资源,在保证生产物资供应的前提下,最大限度降低库存,减少存货资金占用,同时可以避免各地重复采购,减少物资积压,使库存结构趋于比较合理的状态。例如,去年12月底,安徽勘探处急需1台10kv电力变压器,由于该种型号的变压器当时在汊涧供应库和邵伯总库均没有库存,如果临时向市场采购,供货周期较长,可能会影响用户单位的生产进度。需求计划报到供销处机电科后,计划员立即在sap系统上快速查询分公司各个库存地该种型号变压器的库存情况,最后在真武供销库查询到该种型号的变压器还有2台库存,计划员立即与该库取得联系,紧急调拨1台发往安徽勘探处。从需求计划提报到最后开单发货,前后仅用了二十多分钟,这在以前是不可想象的。
六、“三流合一”效果显著
采购工作计划2
随着市场竞争的不断加剧和企业规模的不断扩大,采购部作为企业中不可或缺的一部分,其工作显得越发重要。为了确保企业的供应链畅通和物资采购的高效运作,采购部制定了年度工作计划,以满足企业发展的需求。
一、市场调研与供应商筛选
为了确保采购部在选择供应商时能够获得更多的选择,并能够找到最适合企业需求的供应商,市场调研在年初成为了采购部重要的工作任务之一。市场调研旨在了解新兴供应商的情况,掌握市场价格变动趋势以及各类物资的供应情况。基于调研结果,采购部进行供应商筛选,以确保能够找到稳定可靠的供应商合作伙伴。
二、合同签订与审查
作为采购部的核心工作之一,合同签订与审查是确保采购交易法律合规的重要环节。在年度工作计划中,采购部将全面审查已有合同的有效性和合规性,并及时与供应商沟通修订。此外,采购部还将参与新合同的起草,确保采购合同明确规定了双方权益和责任,以最大程度地减少交易风险。
三、采购计划与预算管理
采购计划与预算管理是采购部为实现公司的目标和战略而制定的重要方案之一。采购部将根据企业的生产和销售计划,以及市场需求的预测,制定年度采购计划。采购计划将详细列出所需物资的种类、数量和采购时间,以便及时备货。同时,采购部将密切监控采购预算的执行情况,确保在预算范围内完成采购任务,以保证企业的正常运营。
四、供应链管理与协调
供应链管理是采购部的重要职责之一。采购部将与各部门进行紧密合作,确保供应链的高效运作。在供应链管理中,采购部将与供应商进行协商,制定供应商绩效评估机制,以确保供应商的稳定和质量。此外,采购部还将与物流部门协调配送和库存管理,确保企业的物资能够及时到达目的地,同时避免库存积压和资金浪费。
五、成本控制与节约方案
作为采购部的一项重要职责,成本控制和节约方案的制定对企业的发展至关重要。采购部将与供应商进行议价,争取获得更加优惠的.价格和条款。同时,采购部还将寻求代用品或替代方案,以降低产品或物资的采购成本。
六、团队培训与绩效评估
为了确保采购团队的专业素质和绩效,采购部将进行定期的团队培训和绩效评估。培训将有助于提升团队成员的采购技能和专业知识,并与行业前沿保持同步。绩效评估将评估团队成员的工作绩效和贡献,并通过激励和奖励措施来激发团队的工作热情和积极性。
综上所述,采购部的年度工作计划旨在确保企业供应链的畅通和物资采购的高效运作。通过市场调研和供应商筛选,确保找到合适的供应商合作伙伴;通过合同签订和审查,确保采购交易的合法合规;通过采购计划和预算管理,实现采购的高效有序;通过供应链管理和协调,确保供应链的稳定和优化;通过成本控制和节约方案,降低采购成本;通过团队培训和绩效评估,提升团队的专业素质和工作绩效。采购部将全力以赴,为企业的持续发展贡献力量。
采购工作计划3
脚步已在收获与经验中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
然而,面对着20xx年,我思绪万千,我这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱,尤为重要,以下是我展开的20xx年采购工作计划。
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
2、工作要公开公正透明。
3、采购效益全线凸现。
4、监督机制基本形成。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
三、进一步加强对供应商的管理协调
四、加强对材料价格信息的管理
20xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存。
充分发挥政府集中采购优先购买的政策功能和示范效应,努力构建优先购买节能、环保和拥有自主知识产权的产品以及激励我省企业自主创新的采购环境。一是在办公用品、汽车等采购项目执行过程中优先采购节能、环保的国有品牌产品。二是自觉购买政府采购自主创新产品目录内的产品;对经省科技部门认定的自主创新产品实施首购政策;
五、提高自己的素质和责任感
六、20xx年将具体从以下几方面予以改进:
1、细化采购管理流程
2、改进供应商的选择。
3、货比三家,择优选商。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
对于我们后勤采购人员是有意义的、有价值的。在工作上需要我们勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。继续树立“为公司节约每一分钱”积极落实采供工作要点和年初制定的采购员工作计划;同等质量比价格。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
采购部提前介入,争取赢得时间。xx年的脚步已在收获与经验中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想走过的.脚印,深深浅浅的三个月时间,20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。
在20xx年的工作中,我要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提前完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、改进弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
采购工作计划4
一、全面落实内蒙古自治区网络基本药物集中采购精神。我区政府办基层医疗卫生机构已于xx年1月中旬开始执行xx年度基层医疗卫生机构基本药物集中采购招标结果,正式开展基本药物网上集中采购工作。结合我旗实际,根据视频会议培训内容,要组织基层卫生院(社区服务中心)负责药品采购,分管院长进行网上采购平台以及基本药物管理有关知识1-2次的培训。以便于基层采购药品时按流程按规定规范管理和使用基本药物。对于各基层卫生院(社区服务中心)提交的基本药物计划严格审核,严格目录内药物,并对药品配送企业所招标药品价格,进行严格的监督审核,保证药品采购的及时、合理的配送。
二、做好基本药物采购管理政策、法规、规定的宣传培训工作。基本药物集中采购工作实施是国家基本药物制度的重要环节,是建立基层医疗卫生机构基本药物供应保障体系的重要步骤。因此,我们今年要本着因地制宜的原则,合理组织好基层单位进行基本药物有关政策法规的宣传,让政策深入群众中,让群众了解党的惠民政策,让群众都了解基本药物零差率销售的好政策。对基层医务人员基本药物知识进行不定期的培训,并让村嘎查卫生技术人员都合理掌握基本药物知识,规范目录内药品的使用率。
三、坚持经常性的深入基层进行基本药物的监督检查,监督基层医疗单位对目录内药品的使用情况以及是否使用和经营目录外药品,对违反基本药物制度使用目录外药品的单位要严格处理。并检查基层卫生院对辖区内的嘎查村社区卫生室的基本药物的监督检查情况。保证基本药物制度的正常合理的开展。
四、规范管理基本药物有关的档案,健全各种档案信息的采集管理,做好各种监督检查记录、基层药品采购计划单的`审核记录的备案。对各种文件及时归档。
五、做好对药品采购的配送企业的协调监督管理工作,对药品配送企业的药品清单进行价格、品种核对,严格按照招标价格品种执行核对。定期及时的从基层医疗单位收缴药品款,及时准确的给配送企业结算药品款,确保政府承诺的严肃性和权威性。
总之,基本药物的管理采购是一项复杂的工作,是属于刚刚起步的阶段,许多工作需要不断的规范完善,我们要在卫生局的统一领导下切实履行好职责,加强基本药物集中采购和管理工作的监管,全面落实基本药物各项工作,充分认识建立和规范基本药物机制的重要意义,切实加强领导,精心组织,将基本药物集中采购各项工作落到实处,确保我旗的国家基本药物制度的顺利实施,让群众真正得到实惠。
xx卫生局药品采购办公室
xx年xx月xx日
采购工作计划5
一、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2—3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
二、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
三、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
四、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
五、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
六、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的.产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
采购工作计划6
1采购计划
施工企业建筑材料、构配件、设备采购计划来源于特定施工项目的材料设备用料计划,而用料计划是预算人员根据工程合同、生产任务和设计图纸、技术资料或实际需要编制的计划,是项目策划活动的结果(输出)之一,构成项目策划的一个重要部分。采购计划在实际操作上可分为整个项目的总体采购计划和月度采购计划。总体采购计划包括全部工程的用料采购安排。而月度物资计划是基层用料单位(项目部)月份内计划施工生产、用料的计划,也是物资部门组织配套供应,安排运输、控制使用、进行管理的行动计划。它是施工企业物资供应与管理活动中的重要环节。月计划要求全面、及时、准确,它由基层用料单位根据施工作业计划,以单位工程为对象,对各工程分部分项逐项核算汇总编制。
2对供应方的评价
施工企业应对供应方进行评价,评价内容应包括:1)经营资格和信誉;2)建筑材料、构配件和设备的质量;3)供货能力;4)建筑材料、构配件和设备的价格;5)售后服务。为选择供应方,应建立供应方的资料档案,从以上各方面以及技术水平、财务状况、创新能力、质量观念各方面按严格标准选择优秀的供应厂商,成为自己的合作者。当情况发生变化时,资料档案要及时更改,以便为今后选择供应厂商提供更可靠的资料。
3供应方的确定
确定供应方进行采购按采购方法划分,可分为:
1)招标采购。施工企业以招标文件的方式,约请采购策划名单中的多家供应方投标,经过评标,选择最佳供应方。对于大宗物资、工程设备以及采购金额较大的,一般均应采用招标采购。
2)邀标采购。施工企业以招标的方式邀请特定的供应方投标,用招标方式确定供应方。对于批量小、价值较低以及不宜招标的,可采用询价招标。
3)直接采购。对于零星材料或较难实施质量、价格对比的,或单项物资价值低(如低于10万元)可考虑直接采购。
4施工企业应在必要时对供应方进行再评价
对供应方的重新评价可确定企业是否继续保持现有合作关系,并寻求采购过程的改进机会。
对供应方进行再评价的时机一般有:
1)对合格供应商名录进行定期(不定期)维护更新;
2)每项采购合同到期结束;
3)供应方出现违约情况;
4)企业认为需要时。
供应方再评价的内容一般可包括:
1)供货的质量水平及其稳定性;
2)服务的及时性和满意度;
3)其他履约情况;
4)技术更新情况;
5)与质量管理体系相关的变化情况;
6)社会信誉的保持。
供应方再评价的意义在于使企业能够监控入选供应方的供货服务动态,及时识别新的和潜在的采购风险并加以控制和预防。通过供应方再评价结果,建立不合格供应商黑名单可作为施工企业预防和规避采购风险的一个手段。
5施工企业应根据采购计划订立采购合同
施工企业应在采购管理制度中对采购合同的拟定、审核、批准、签订、管理明确相应的职责。建立采购合同的内部授权体系、制定和采用标准合同文本都是规范采购活动的有效措施之一。
二、建筑材料、构配件和设备的验收
1准备工作
建筑材料、构配件和设备进场验收前应做好相应准备工作。验收时需准确核对各类凭证,确认其是否齐全、有效、相符,按照合同要求检查质量和数量。当施工过程需要时,对于特定的建筑材料、构配件和设备(如锅炉、起重设备等),施工企业可到供应方的现场进行验证。
验证内容:
1)产品合格证;
2)质量证明文件(包括出厂检验、试验报告);
3)数量、规格、型号;
4)产品标识;
5)产品包装;
6)外观质量;
7)必要的复验。
验证方法:
1)对合格证、质量证明文件逐一核查。
2)对包装、标识、外观质量进行检查。对实物质量抽查的比例执行相关物资标准规定,在无具体规定时,由企业自己制定内部标准或与供应商协商确定抽查比例。
3)对规格型号、数量核查。
4)对于进口物资,一般须全部检验,且保证检验周期不得超过合同规定的赔偿期限。对于规格整齐划一、包装完整的,也可实施一定比例的抽查。
5)当进口物资属于国家法定检验的商品,则应由商检机构进行法定检验并索取《质量检验证书》。
6)验证人员需根据企业规定和监理要求,填写验证记录或报验记录。
2不合格物资的处理
施工企业应建立不合格材料、构配件和设备管理制度,明确对不合格品的识别、评价、处置、记录的职权并确保有效实施。不合格建筑材料、构配件和设备管理制度的主要内容一般包括:对不合格的提出,对不合格材料、构配件和设备的隔离、标识,对不合格情况的处理,对不合格物资的再检验,对不合格问题处理的记录等。施工企业必须确保不合格材料、构配件和设备如无特殊情况均应拒收、退货。对于无法退货且有可能加以利用的,应对其使用范围进行严格评审界定,并按重新确定的使用要求进行检验,合格后方可使用。不合格材料、构配件、设备经评审、检验合格后的利用情况可包括降级使用、改变用途等。
三、建筑材料、构配件和设备的现场管理
施工企业对材料、构配件和设备的现场管理应考虑以下方面内容:1)材料、构配件和设备的验收入库管理;2)仓储管理,包括仓库料场设置、安全防护条件;3)存储管理,包括:材料、构配件和设备的摆放、隔离、标识、检查及维护保养、账目、档案、盘点等;4)领用发放管理。
1物资的管理
建筑材料、构配件和工程设备在仓库或施工现场都必须有适当的`储存环境和防护措施,针对不同物资保证有必要的防雨、防潮、温控、防盗、防火、防爆、防污染环境或其他防损坏措施,以及有标识、检查维护保养、定期盘点规定等。对于大型钢筋混凝土预制构件或金属构件应制定专门的堆放储存方案。危险品或贵重物资的发放、保管和使用应有严密的管理制度,以对物资、人员及工程提供保护。建筑材料、构配件、工程设备可以采用标牌、存放地点、进货验收单、进货台账、保管台账、合格证、检验报告等方式进行标识。
2物资的搬运及防护
施工企业应明确对建筑材料、构配件和工程设备的搬运及防护要求。对于特大、特重、超长的构件或设备,易燃、易爆、有毒及贵重物资运输(搬运)应配备必要的作业设备及工具,作业人员应经训练合格,符合法规规定和企业管理制度。对容易混淆错用的搬运物资应作出必要的标识。构件的吊装及现场水平、垂直运输均应防止损坏、变质、变形。特殊搬运需要事前制定专门的搬运方案。搬运方案应包括搬运及防护的技术参数、搬运方法、作业人员、设备等要求。搬运及防护过程的施工机具配备应考虑特殊的质量要求,操作人员要按照施工方案的规定进行运作。
采购工作计划7
原辅料成本的控制可以从以下四个方面着手:
1、采购数量的控制
2、采购价格的控制
3、采购费用的财务控制
4、采购花费时间的控制
本刊分四期介绍控制成本的四个方面。
精准控制采购数量
在采购时,需要精确计算采购数量。计划数量的计算主要与订单有关,但也与企业的整个管理水平和原料企业的质量紧密关联。理想的结果是生产结束后没有余料,但要做到这点必须有两个前提面料的质量全部合格,生产过程不J能出现差错和B品。
计算采购数量时,有两个参数,损耗和余量,损耗一般放在3%,但有的企业可以控制在1%。损耗和余量越少,企业的管理水平越高。
1、录入原始数据
与计算采购数量有关的原始数据包括每种款式的
(1)按颜色和尺码划分的件数,(2)所用原辅料的名称规格型号(门幅),颜色,长度,以及对应款式颜色和尺码的单耗,同时设置损耗和余量。相同的原辅料应该使用相同的名称,规格型号的表示也要一致。便于后面的合并。
2、采购数量的计算
根据单耗,可以针对一个款式计算出每种面料分颜色,辅料分规格(也可分颜色)的用量。
公式为分色件数×单耗×损耗+余量
3、同品种合并
一个订单通常属于一个客户,款式之间有很多共同之处,公用原料和辅料很多。这些相同的原辅料可以合并起来采购,既节约时间又可以降低成本。
相同原辅料合并既可以是订单内的合并,也可是多个订单的合并。
服装原料和机械,电子零配件不同,没有标准,因此原料需要综合名称、成分比例和门幅综合判断,辅料需要比较名称,规格和型号,只有完全相同才能认为是相同的原辅料。如果原辅料的名称和规格型号描述相同,则很容易判断哪些是相同的面辅料,否则需要根据经验判断。
通过判断物料编码来合并物料的方式不适合服装的原辅料。
4、合并在相同供应商的采购
在采购部门做采购计划时,可能有多种原料都在同一个供应商处采购。如果能够将这些采购合并到一张采购订单上,不仅能够节约谈判,签约,物流,付款等的'时间,更由于采购总额的提高获得好的价格折让,达到节约成本的目的。
5、审核
采购的数量(实际上也包括价格)应该经过审核后才能采购。
在选择审核环节时,有三个环节可供考虑:采购计划,采购订单,采购发票及付款。采购计划是按订单合并相同原辅料后,确定供应商和价格而形成,一般以订单为单位。采购订单是在采购计划基础上,按供应商合并而成。采购发票一般与采购订单对应。
那么在那个环节审核好,还是三个环节都审核呢?
从控制资金的角度,审核发票是最近的,因为马上就要付款。付款控制了,钱就控制了。但如何知道发票上的钱数是否准确呢?即使发现有问题,采购订单已订,货也送,无法反悔。
审核采购订单,在和供应商签订合同的环节控制。但合同的数量、价格是从那里来?是否合理?还需要查询采购计划。
采购计划确定了采购的品种,数量、供应商和价格等关键数据,是所有原辅料采购从内部测算、询价,到最终开始采购情况确认的重要一环,直接影响了后续采购订单签订和付款。因此,采购审核应该在采购计划环节。从采购计划到采购订单只是简单的归并,计算,不会有任何变化。当然,为了避免出错,在每个采购订单签字时,可以核对一下内容。
6、入库数量控制
仓库入库时,仓库保管员要根据采购订单查询采购的品名,规格,数量,核对实物,记录或录入入库数量。一般允许实际入库数量与订单采购数量有3%的误差。
7、领用数量控制
车间领用原辅料时,受到两个控制。(1),订单中根据款式,颜色,尺码,单耗计算出的每种原辅料(须区分颜色,门幅等)应该领用的数量;(2),相同原辅料入库的数量。
8、结算数量控制(三单校验)
财务部和供应商结算采购款时,对供应商出具的发票,应该核对每种原辅料计划采购数,实际入库数和发票结算数,做到三个数字一致才能进入付款程序。
“日升在线”推出新一代智能化服装CAD系统NACPRO
北京日升天辰电子有限责任公司,受国家科技部、财政部创新基金项目支持,十几年专注于服装CAD系统的研发,在积累了海内外20xx多家用户的需求反馈及众多国内外的大力提携下,花费了4年的时间终于推出其最新科技成果――新一代智能化服装CAD系统NACPRO。
该系统在智能化、人性化操作方面的综合能力大大提升,无论从功能操作还是界面表现上都代表着国际领先水平,尤其结合了中国服装企业特点和打板师的操作习惯,使用起来更加精确、快速,也更加灵活易学。
采购工作计划8
一、了解公司所处行业产业链的特点,从而制定切实可行的采购和供应商管理策略。
1、完成时间:××年××月××日
2、目标:通过制定切实可行的采购和供应商管理策略,提高企业竞争力。
二、完善、优化和整合部门运作流程,明确岗位职责。
1、完成时间。
2、目标:职责清晰,效率提升
三、定期召开产销协调会议。
1、完成时间:每星期一(已开始)
2、目标:针对生产、出货、物料和品质等问题进行沟通,并采取措施进行解决,保障信息顺畅。
四、确定物料采购周期。
1、完成时间。
2、目标:便于销售和生产等部门制定生产计划、物料计划和出货计划。
五、要供应商回复采购订单之交期,并将其输进电脑系统。
1、完成时间:从7月份采购订单开始(已开始)
2、目标:信息顺畅,同时协助生产部、物控部对物料交期进行调整,在保证生产和出货的同时,降低库存。
六、协助生产部、物控部和仓库定期清理库存呆滞材料。
1、完成时间:7月份开始
2、目标:提高库存周转率,降低库存。
3、方案:
(1)物控部制定呆滞材料处理流程。
(2)每月或每季度物控部整理库存材料状况表。
(3)品质部根据材料状态和储存时间等对材料进行品质判定。
(4)采购部根据呆滞材料品质判定状况表,采取退换货、折价处理以及让研发部进行材料替代等方式,清理呆滞材料。
七、完善供应商开发和评估流程。
1、完成时间。
2、目标:在品质部和研发部的配合下,有利于找到合格供应商同公司配合。
3、方案:
(1)完善新供应商开发和评估流程,明确各部门职责和权限。
(2)建立新供应商评估表,界定各部门评估项目和分数。
(3)根据评估总分确定供应商是否合作以及合作等级和方式。
八、定期对供应商根据价格、交期、品质和服务进行考核。
1、完成时间:每月考核
2、目标:加强供应商管理和培训,提高供应商来料合格率和准时交付率,建立一批战略合作伙伴,从而提高企业竞争力。
3、方案:
(1)完善合格供应商管理程序。
(2)品质部和物控部每月分别按时提供供应商来料合格率和供应商准时交付率给采购部。
(3)根据不同的考核分数对供应商进行分级并采取不同的管控模式。
九、对现有供应商进行优化和整合,加大供应商开发力度。
1、完成时间:
2、目标:在材料集中采购的基础上,每种材料有二到三家供应商,提高保障能力。
3、方案:
(1)根据价格、交期、品质和服务等历史数据对现有供应商进行分类。
(2)了解和掌握每家供应商的资质背景、所提供产品的广泛性以及合作的.积极性和稳定性。
(3)淘汰不合格供应商,维持和扩大同合格供应商的合作,并根据材料的价值、重要程度以及用量等因素来确定是否材料需二到三家供应商供货。
十、根据材料市场行情,降低材料成本。
1、完成时间:从××年6月下旬开始
2、目标:材料成本下降3%(具体要根据材料市场行情和公司营运指标)
3、方案:
(1)了解和掌握材料市行情。
(2)对现有供应商进行优化和整合,每种材料有二到三家供应商,提高竞争性。
(3)加强供应商管理和培训,定期对供应商根据价格、交期、品质和服务进行考核,建立一批长期战略合作伙伴。
(4)管理供应商要公平、公正、透明,以数据来反映和说明问题,避免人为因素。
(5)公司和合作伙伴各阶层之间定期进行信息交流和沟通,对存在的问题及时进行解决。
(6)丰富物料管控模式,采取安全库存、仓储ABC管理法等方式降低供应商物流成本、生产成本等。
十一、加强部门建设,通过培训、招聘等方式,提高专业素质。
采购工作计划9
1、完善制度,职责明确,年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础.
制定采购预算与估计成本.制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划.为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务.
2、与各供应商建立并保持良好关系,xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格.
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待.因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低.
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要.按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽努力按照我司质量标准供应物料.
对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊.最终为酒店选择供应商战略伙伴关系.
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作.采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略.
3、公开透明的按采购制度程序办事.在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督.有问题第一时间反馈给上级领导.
4、年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的'提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪.
5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理.每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比.
在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分.目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位.
1、建立完善的供应商体系.确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量.稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商.不断优化供应商体系.在工作中不断改进工作方法,不断积累经验.
2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案.
3、完善制度,职责明确,按章办事
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础.
4、监督机制基本形成.
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败.建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润.
在xx年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正.不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与.即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督.即确保工作的透明,同时保证了工程进度.采购师国家职业资格认证分为4个等级。
采购部门工作计划
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调。
20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理。
20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感。
20xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
采购工作计划10
生鲜果蔬连锁经营是指经营生鲜果蔬商品的若干经营单位,以特定形式组成一个联合体,在总部的统一管理下,通过对企业形象和经营业务的标准化管理,实施规模化经营,以实现规模效益。生鲜果蔬连锁经营受到经营商品的自然特性、冷链物流基础设施、企业实力等多方面客观因素的制约,目前生鲜果蔬连锁经营的主体局限于大中型连锁超市商业集团,生鲜果蔬连锁经营发展缓慢。连锁经营主要包括生产、采购、物流配送和销售四个主要环节,各环节存在的问题及各环节之间的相互关系直接影响连锁经营的效果,而各环节之间的有效衔接同时能促进生鲜果蔬的产销对接。
1 生鲜果蔬连锁经营的主要环节及问题分析
1.1 采购环节
对于连锁经营企业来说,企业经营的源头便是商品采购,采购工作的好坏直接关系着企业是否拥有可靠的货源,关系着后续商品经营活动能否正常开展。生鲜果蔬采购是指连锁企业总部或门店为了完成销售计划,从适当的供应商那里,在适当的时间、以适当的价格、购入适当数量和适当质量的生鲜果蔬所采取的一系列管理活动。生鲜采购是做好其销售的关键,果蔬类商品的鲜度、稳定的货源、有吸引力的价格是其具有竞争力的主要因素。目前生鲜果蔬连锁经营的主体主要是大中型连锁商业集团,生鲜果蔬的采购渠道主要有生产基地、中间商、农户组织、批发市场等。
连锁经营企业的生鲜果蔬采购渠道有多种,各渠道中又主要从采购供应商、产地批发市场或销地批发市场采购,调查统计发现,20xx年连锁零售企业果蔬生鲜基地采购比例为39.4%,批发市场采购比例为57.6%,果蔬采购渠道依旧以批发市场为主。这种采购渠道模式增加了生鲜果蔬流通的中间环节,导致生鲜果蔬因环节过多层层加价,失去了连锁经营规模经营的价格优势,相对农贸市场缺乏竞争优势,并且不利于执行农产品质量安全可追溯制度。
1.2 物流配送环节
物流配送环节是搞好生鲜连锁经营的关键环节,目前连锁企业生鲜果蔬物流配送方式有三类:占了最大部分的是供应商自理物流,就是由供应商直接进行商品配送。如国内的一些大卖场和综合超市,由总部确定统一的供应商,店铺向供应商要货,由供应商直接将商品配送到店铺。第二类是零售企业自有物流配送中心。由企业有关部门负责对生鲜产品进行多品种、少批量的采购,经过生鲜物流配送中心进行生鲜加工后,再进行配送到各销售网点。第三类是借助第三方物流。
目前我国生鲜商品物流配送的成本很高,但未必利润就高。由于生鲜果蔬的含水量高,保鲜期短,极易腐烂变质,大大限制了运输半径和交易时间,因此对运输效率和流通保鲜条件提出了很高要求。现在,我国的生鲜果蔬物流是以常温物流或自然物流形式为主,农产品在物流过程中的损失很大。有数据统计,我国水果蔬菜等农副产品在采摘、运输、储存等物流环节上的损失率在25%~30%。也就是说,1/4强的农产品在物流环节中被消耗掉了,而发达国家的果蔬损失率则控制在5%以下。
目前,我国规模化、系统化的冷链物流体系尚未形成;冷链物流设施整体规模不足,人均冷库容量仅7千克,冷藏保温车占货运汽车的比例仅0.3%;冷链物流技术推广滞后,生鲜农产品产后预冷技术和低温环境下的分等分级、包装加工等商品化处理手段尚未普及,运输环节温度控制手段原始粗放。此外,我国商业企业的物流配送74%是由供货方完成的,拥有自己的配送中心的企业仅占商业企业总数的13%,而理念更先进、对资源利用更合理的第三方物流的应用却很鲜见,国内的零售企业与第三方物流之间的合作也还不尽如人意。
1.3 销售环节
销售环节是指连锁企业采取各种销售策略将生鲜果蔬及时销售完毕,控制最小损耗,获取最大利润。该环节经营效益直接影响到生鲜果蔬经营的积极性和后续发展。目前很多连锁经营企业的生鲜经营是块“鸡肋”,食之无味,弃之可惜。这主要是生鲜果蔬虽有集客作用,毛利高,其果蔬毛利高达21%~25%,但较难达到预期目标。生鲜经营是连锁超市的一个亮点,同时又是个黑洞,主要是因为存在生鲜果蔬本身为非标准商品、存在“时间价格”问题、损耗不好控制等问题。
1.4 生产环节
改革开放以来,中国的果蔬生产得到了快速发展,成为种植业中仅次于粮食生产的一个重要产业,20xx年我国就成为世界第一大果蔬生产国。果蔬生产在保持快速发展的同时,果蔬类农产品流通的“瓶颈”问题逐渐显露出来,成为制约当前果蔬生产和2.6亿户果蔬生产者增收的关键性因素。在生产环节主要存在以下问题:农户分散化的小规模生产和盲目生产、农民处于市场相对弱势地位,“信息不对称”问题突出、果蔬类农产品质量安全问题以及产销衔接联系不紧密等。
2 生鲜果蔬连锁经营各环节的相互关系
2.1 生产与采购环节
果蔬生产的特性,如小规模生产、生产的季节性、产量的不可控性等特点,在一定程度上会影响采购决策,影响连锁企业是否能按时按量地采购到其所需要的果蔬产品。生产与采购的衔接点在生产的果蔬是否正好是连锁企业需要采购的商品。
2.2 采购与销售环节
采购什么卖什么,商品采购的时间、品类、数量、品质直接影响到销售结果,因此果蔬采购与销售是两个衔接紧密的环节,其衔接点主要是根据销售情况来进行果蔬的采购。
2.3 物流配送与销售环节
当前我国生鲜果蔬主要是常温物流,这导致物流环节损耗严重,影响商品在销售环节的品质。此外,生鲜果蔬在物流配送环节对商品进行分级、包装、储存、运输等加工环节,有利于提高生鲜果蔬销售效益。因此,物流与销售的衔接在于果蔬的冷链物流配送,提高物流配送的效率,减少果蔬损耗,提高利润。
2.4 生产与销售环节
生产与销售环节的直接对接是当前我国果蔬农业发展的关键点,当前,果蔬的小规模生产与大市场之间的矛盾是制约果蔬产销衔接的主要原因。果蔬产销直接对接,能减少中间的流通环节,也能降低产品的最终售价,提高连锁企业果蔬经营的市场竞争力。生产、采购、物流配送、销售环节之间相互影响;四大环节衔接的核心是产销衔接。
3 生鲜果蔬产销衔接策略
针对生鲜果蔬连锁经营的几个主要环节中存在的问题和环节之间的相互关系,分别就各环节提出一些减少中间流通环节,实现产销直接对接的策略。
3.1 提高农民的组织化程度
当前果蔬农产品分散生产经营的情况下,要提高果蔬流通组织化程度,必须使分散的农户通过中介组织联合成一个整体,取得跟企业平等的法人地位,这种中介组织最好的形式就是农民合作组织。国内外农业发展经验告诉我们,农民合作组织对扩大农产品生产规模、提高农民的素质和把握市场的能力,特别是提高农民在产销对接中的地位和话语权起着极为重要的作用。提高果蔬农民的组织化程度,发展和规范果蔬农民合作组织在一定程度上能解决小规模与大市场之间的矛盾,更好地促进产销衔接。
3.2 有计划地投资生产果蔬
当前,由于农民对市场把握不准,通常根据过去的市场销售情况来确定生产,农户的分散化生产极易跟风,容易导致某类果蔬供过于求,“果贱伤农”、“菜贱伤农”的现象时有发生。如湖南的柑橘经常有烂在树上的现象,20xx年4月湖南宁乡有个农户的西兰花价格降到几角钱一斤也无人采购。农户无视市场需求,无计划地生产果蔬,导致供给严重失衡,一方面严重损害了农民的利益,另一方面老百姓也并未因此而购买到便宜的果蔬。在地方政府或农民合作组织的引导下,组织农民有计划地进行投资和生产,并组织和帮助农民与大型连锁商业集团等进行对接,解决产品销路问题,能在一定程度上实现供需均衡,减少市场风险,增加农民的'收入,更好地做到产销有效衔接。
此外,政府通过加大农业信息服务网络投入,并鼓励和帮助农民自发组织形成信息传递网络,发挥各类农业经济合作组织来传递相关信息,帮助果农和菜农消除和减轻在农业生产经营领域的信息不对称的现状,有利于提高农民对市场的认识和把握能力,减少农民生产的盲目性,提高农民的收入。
3.3 建立自有基地或发展协议流通
通过建立自有基地或发展协议流通能减少果蔬流通的中间环节,实现直采。有条件的连锁企业建立自己的果蔬生产基地,这样能减少很多中间环节,实现果蔬从基地直接到卖场销售,目前有许多大型连锁企业都有自己的生产基地。
建立自有基地受到企业经营实力的限制,很多连锁经营企业采用协议流通方式与农户或农民合作组织建立产销协议合作关系。果蔬协议流通模式是指在农产品生产和销售中各利益相关方以各种协议的形式明确各自的分工、责任及权利,使得农产品的生产要素和流通要素依据各自在生产和销售中的优势重新组合形成持续稳定的合作关系,从而提高流通效率而产生更大的效益,该模式将果蔬的生产与销售紧密联系起来,提升了产品生产和流通的安全性与可追溯性。
建立自有基地或协议基地,实现直采,能方便连锁企业执行商品标准前移,即从基地品种的选择、各种标准的推广、技术培训、参与种植管理到采购验收,进行过程控制,建立农产品的可追溯体系,确保农产品的品质和安全。
3.4 建立生鲜配送中心,发展冷链物流
生鲜果蔬的易腐烂性要求使用冷链物流,冷链物流能保证果蔬全程的低温环境,如采摘后急速遇冷、冷藏库存放、冷藏车运输、展示柜冷藏等,这有利于减少果蔬损耗,保证果蔬品质。同时低温冷藏能保证果蔬较长时间品质不受影响,这在一定程度上能缓解果蔬季节性供应的问题,做到均衡供应,削弱明显的淡季和旺季之分。
连锁企业可以通过建立自己的生鲜配送中心,对农副产品实行“采购、加工、配送”三统一,减少了流通环节,实现了“早上在田里,中午在店里,晚上在锅里”,建立了稳定的农副产品流通渠道。目前,国内大型连锁集团在实力允许的情况下都建立了自己的生鲜配送中心,如北京京客隆超市连锁集团、山东家家悦超市有限公司等。
对无实力建立自己的生鲜配送中心的企业可借用第三方冷链物流,目前我国的第三方冷链物流也有了一定的发展,如北京顺鑫首联绿色物流有限责任公司、利群集团胶州生鲜物流配送中心等。
3.5 灵活运用各种果蔬销售策略
连锁企业果蔬的主要营运目标应该是以高质量、低价位的商品吸引客流、带动消费,创造高的营业额。围绕这一目标,果蔬的营运风格是“短、平、快”。“短”即是周转周期短,周转得越快,商品就越新鲜。“平”就是价格低廉,并经常有轰动性的低价出现,极大地刺激销售,强烈地建立平价形象,因此准确的市场定位是生鲜经营的关键。在准确市场定位的基础上,采取灵活价格策略和促销策略,如等级价格、时间价格、低价促销等,使果蔬能以最小的损耗最大的利润及时的销售出去。
发展果蔬优势资源和优势产业,形成真正的地方特色产品是果蔬产业化发展的趋势。目前消费者在选择果蔬时愿意为果蔬的安全、新鲜度、优质等支付更多的货币,因此,运用品牌策略建立果蔬品牌,可以是销售品牌或生产品牌,这样既方便消费者选购,又能树立销售企业或生产者的品牌形象,并利于提高产品的附加值。
总之生鲜果蔬在连锁经营各环节的衔接效果最终均会影响到产销衔接的紧密度,针对各经营环节存在的问题采取有效衔接策略能更好地促进产销衔接。
采购工作计划11
[第1条]
一、严格控制采购计划
严格申报各部门的计划,严格控制各部门的采购成本率,根据酒店要求的采购成本率进行审核。不符合要求的物品不予购买。各部门的计划汇总后,应提交总仓库逐项核实。如果有库存,就不采购材料。同时要求各部门提高计划的彻底性和准确性,减少临时采购计划,减少紧急采购,减少成品餐饮采购。
二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量
根据定额,控制各部门的消耗,尽量修复可以修复使用的设施设备,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。
三、严格控制进货价格
1.干货、香料、粮油的执行价格不得高于市场批发价格的6%。
2.低值易耗品的价格不得高于市场平均零售价格。
3.零星商品的价格不得高于市场零售价格的5%。
4.鱼、肉、鲜活商品的价格不得高于市场批发价格的4%。
5.1元以上蔬菜的平均价格不得高于市场批发价格的10%。
四、高价值材料,实行质量和价格评估,然后采购
单价超过人民币xx元的材料,先召开质量价格鉴定会,进行市场调研,再召开质量价格鉴定会,选择性价比高的材料。
五、及时报账,提高资金流通效率
供应商货款当月结账,当月付款。买方的贷款欠款也应在1月份结清。同时现金流减少,大额采购以转账方式进行。
六、优化采购结构
对于一些日常和经常使用的物品,可以由供应商交付,以减少外包的频率,降低外包成本。部门内部分工合理,不允许使用车辆执行与工作性质无关的任务。特殊情况需要向主管领导汇报,并努力降低采购成本。
七、降低水、电、纸等办公费用
下班后应及时关闭办公室电脑、空调和照明灯具,白天应尽可能关闭办公室和公共走廊的照明灯。注意节约纸张,双面打印文档,尽量使用无纸化办公。
[第2条]
一、材料装备部工作目标和指标
1.加强材料采购和催交计划,根据各工地施工进度提前计划,与项目部和设备厂家密切配合,充分发挥集中采购优势,加大设备催交力度,确保各工地重要材料设备的供应。
2.以客户服务为重点,全面强化服务意识。今年,我将继续实施“质量服务十大标准”,尽最大努力为项目减少各种人力物力,同时建立良好的客户关系网络。
3.挑战人力资源的极限,建立学习团队,加强专业素质培养,培养一支专业能力强的高素质团队。
主要指标:以公司发布的kpi指标为主要指标,制定相应措施,认真完成公司发布的指标。
二、材料装备部在
1.加强计划采购,强化采购理念
鉴于项目多,图纸不及时,材料预算不能提前提出,影响材料供应,为保证各现场材料供应,材料设备部将计划放在首位。首先根据各个项目的网络计划,编制年度材料需求计划,根据各个项目的月度施工计划编制当月的材料采购计划,以便加工周期长的特殊材料和材料提前书面提交给项目部,督促其提前准备材料,以保证特殊材料不影响项目施工进度。在试运行期间,应进行特殊活动,并储备一定数量的常用物品。
调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流融合,根据社会物流中的合作伙伴形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现库存信息交换,减少现场物资管理环节、仓储时间和库存数量,提高采购效率,加快资金周转速度,合理利用仓库,一定程度上减少仓库面积和库存,达到降低物流成本的目的。提高供应计划的准确性和及时性,加强过程监控。
2.提高催货速度,确保信息的准确性
面对电力市场的“井喷”现象,设备交付越来越困难,严重制约了建设进度。我们根据kpi指标,按年、按月安排发货催货计划,并分别在上海、哈尔滨等大型设备生产厂家设立常驻人员,确保派遣人员深入生产厂家的车间、团队,了解生产计划、投料、加工、出货全过程的第一手信息,注意维护生产厂家之间的关系。提前制定设备交货催交计划,每周准备交货催交信息,明确任务,落实责任,提高设备交货催交信息的准确性,使交货催交反馈准确,为项目提供可靠的信息服务。
3.关注客户满意度,全面提升服务意识
在疯狂的一年里,十项服务措施将继续完善。为了更好地服务于现场,今年材料设备部将在一些现场逐步实施小硬材料配送给用户的措施,这不仅有助于减少各材料单位人力和机械的浪费,而且通过更频繁的运行,减少了各单位的库存和仓库面积,对消除二级仓库将起到很好的作用。如果试验成功,我们可以在大型材料和设备上推广,并在整个公司推广。希望各项目部门给予支持和帮助。
4、以人为本,注重员工素质的培养
人才是公司发展的关键。挑战极限很大程度上是对人员的挑战。随着新兵的增加和相对较低的专业水平,提高训练效率尤为重要。因此,对于新员工,要以总部的理论培训为主,采取以旧带新的方式,实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训和指导,督促培训和集中考核,使员工尽快适应岗位需求。
5.积极培育客户,完善供应链体系
[第3条]
一、供应商的选择。
首先,我们的采购部门应该更多地开发材料资源,调查价格,比较货物,控制价格审查过程,使采购部门的工作透明,建立完整的供应商档案和采购部门的材料采购档案。作为公司合格的供应商,需要能够守时,保证质量,愿意沟通。我打算完成对现有原材料供应商的评估,为公司后期的量产做准备。同时,我们将进一步发展新的供应商网络,以获得最佳的.采购价格和质量。
二、清算账目。
采购是一项繁琐复杂的工作。同时,由于其工作性质,对公司产品的成本有直接影响。此外,由于相关材料在采购操作过程中不可避免地会被退回、更换、维修和丢弃,因此需要在台账中记录每批材料的采购和合同的执行情况,并进行跟踪检查和定期库存。这是这个部门的日常工作,一直在执行。20xx部门会进一步完善这项工作。尽量让每个订单的进度都有可追溯性和可审计性。
三、质量保证。
本部门相关人员会经常去车间了解相关材料的使用情况。跟踪所收集材料的使用状况,了解相关参数和指标的性能,收集数据进行同类产品的对比。至少对每批材料的使用情况进行一次跟踪,并做好相应的评估记录
四、成本控制。
20xx年,该部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除了采购价格等方面的控制,其他方面的成本控制也会纳入管理优化的范围,比如办公用品的使用、电脑的使用和管理、材料运输成本的控制等。
动词(verb的缩写)采购效率。
20xx年,我部将进一步完善供应商网络建设,优化采购模式,尽可能缩短采购周期,提高采购效率和及时性。此外,统计记录各种材料的采购周期,为各请购单位制定请购计划提供参考。
不及物动词异常情况的处理。
如因供应商产能不足或其他原因导致采购异常,我部将立即通知相关领导并积极应对。同时会对异常情况的原因进行分析处理并记录;如有必要,将通过法律程序来维护公司的利益。
部门间的协调
采购部作为一个服务部门,会牢记自己的职责,把一切放在第一位,配合公司其他部门提高生产效率,降低成本,让公司盈利,为公司发展提供帮助。
采购工作计划12
一、项目背景
近期公司业务发展迅速,需要大量新的物资进行生产和运营。为了保证生产和运营的顺利进行,需要制定一份最新的物资采购工作计划。
二、采购目标
1、确保生产和运营所需物资的及时供应。
2、控制采购成本,提高采购效率。
3、提升供应商管理水平,建立长期稳定的合作关系。
三、采购内容
1、原材料采购:包括原材料、零部件等。
2、办公用品采购:包括办公家具、文具、电脑等。
3、设备采购:包括生产设备、办公设备等。
四、采购流程
1、制定采购计划:根据生产和运营的实际需求,制定物资采购计划,明确采购的物资种类、数量、质量标准等。
2、寻找供应商:通过网络搜索、招标等方式找到符合要求的供应商,并与其进行沟通和谈判。
3、签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方的责任和权利,确保采购过程的合法性和安全性。
4、物资验收:对采购的物资进行验收,确保物资的`质量和数量符合合同要求。
5、支付结算:按照合同约定,及时支付供应商货款。
五、采购管理
1、建立供应商库:对符合要求的供应商建立供应商库,建立长期稳定的合作关系。
2、采购成本控制:通过谈判、比价等方式控制采购成本,提高采购效率。
3、供应链管理:建立完善的供应链管理体系,确保物资的及时供应和质量可控。
六、风险管理
1、供应风险:定期对供应商进行评估,及时发现和解决供应风险。
2、市场风险:关注市场变化,及时调整采购计划,降低市场风险。
七、预算安排
根据采购计划,制定相应的采购预算,确保采购过程的资金充足和合理使用。
八、执行时间表
制定详细的采购时间表,确保采购工作按时完成。
采购工作计划13
自接任采购部工作以来,一直负责服务生产需求,控制采购成本,提供高性价比的材料。经过不断的学习和实践,根据本部门采购工作的现状,现对xx年的工作制定如下计划:
1、供应商选择
首先,我们采购部开发了大量的物资资源,调查价格,进行比价,控制价格审核流程,使采购部的工作透明化,建立完整的采购部供应商档案和材料申请文件。作为公司合格的供应商,你必须做到准时、质量保证、愿意沟通。我计划完成对现有原材料供应商的评估,为公司后期的量产做准备。同时,进一步开发新的供应商网络,以获得最理想的采购价格和质量。
2、清账
采购是一项繁琐而复杂的工作。同时,由于其工作性质,直接影响到公司产品的成本。另外,由于在采购工作运行过程中难免会出现相关材料的退换货、维修报废等情况,需要对每批材料的采购情况和合同的执行情况进行记录,并做好跟踪记录。向上检查。定期检查。这是本部门的日常工作,一直贯彻执行。 xx本部门将进一步完善此项工作。力求让每一个订单的进度都可追溯、可验证。
3、质量保证
本部门相关人员会经常去车间了解相关材料的使用情况。跟踪采购材料的'使用状态,了解相关参数和指标的性能,收集数据对比同类产品。每批材料应至少跟踪一次,并做好相应的考核记录。进一步提高工作效率。除了采购价格等方面的控制外,成本控制的其他方面也包括在管理优化的范围内,如办公用品的使用、计算机的使用和管理、物资运输成本的控制等。
5、采购效率
xx年,我部将进一步完善供应商网络建设和采购模式优化,减少使采购尽可能循环,提高采购的效率和及时性。并对各种物料的采购周期进行统计和记录,为各请购单位制定请购计划提供参考。
6、异常情况的处理
如因供应商产能不足或其他原因造成采购异常,我部将通知您尽快。相关领导和积极应对。同时对异常情况的原因进行分析处理并记录;必要时,将履行法律程序,维护公司利益。
7、部门之间的协调
一棵树不成林。采购部作为服务部门,将牢记职责,一切都是公司的重中之重,与公司其他部门合作,提高生产效率,降低成本,最大化公司利益,为公司的发展提供帮助。发展。
采购工作计划14
根据公司调研会和酒店半年总结会精神,按照酒店安排部署的下半年工作任务,采购部下半年将重点从加强采购成本的控制入手抓好以下几点工作:
一、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
二、关于新品的发现和采购计划
通过每日的上集采购对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,另外积极配合餐饮部做好外出采购的工作,使外地的新鲜原料能及时的购回酒店,为酒店菜品的更新打下基础。
三、加强对采购部的管理
1、加强货品质量、价格的监督管理;继续做好采购部18年提出的‘阳光采购’工作,保持货比三家,认质量、认价格不认人情的工作作风,并虚心接受兄弟部室的意见和建议,更好的为一线部室服好务,当好后勤。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确保工作有条不紊,对需要及时采购的`物品要在第一时间购回。
3、仓库加强对存货品数量的反馈机制,对不必要物品不予采购,做到低库存确保酒店现金流通顺畅。
4、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。
5、要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。
6、每日采购员准时到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽最大努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。
采购工作计划15
新的一年到来了,在新的一年采购部的工作重点是加强采购系统的自身建设,制定、完善和落实各项采购规章制度,初步建立起供应商管理系统模块,产品信息系统模块以及采购数据分析与统计模块,同时加强对软装采购系统的建设。下面是本人20xx年具体的工作计划:
一、工作目标
作为集团的总部采购部,将负责统筹管理XX集团以及其辖下各分公司、子公司、各部门的采购工作。在董事长和总经理的领导下,总部采购部将致力于集团采购系统的建设和管理,提高采购及物资供应的效率,降低经营成本,提升公司盈利水平。
1、长期目标:完善和发展公司的采购系统,建设有效的采购供应链,逐步提升工作效率,降低经营成本,由此、提升公司的盈利水平。在发展战略的层面上,总部采购部可以利用采购部的自身优势,有机结合公司发展需求与市场形势,逐步拓展XX的经营模式和渠道,提升XX的品牌效应,从而可以更进一步推动XX集团的发展。
2、中期目标:逐步建设先进完善的`采购系统,建立、丰富和完善供应商渠道管理系统,理顺总公司与各分公司、子公司及各部门间的采购运作,综合提升采购效率。
3、短期目标:构建总公司采购部完整架构,加强与各分公司、子公司及各部门的沟通,建立及落实标准有效的采购流程及制度,规范采购工作,同时开展供应商管理系统建立工作。
二、工作计划
1、建立总部采购部组织架构。
完成部门岗位的人员配置;明确各岗位的工作职责及工作范畴。
2、制定采购部各项规章制度、标准工作流程。
制定和落实采购系统的规章制度;建立和推行标准的采购工作流程;建立监督机制;对采购人员的工作监督机制;对采购价格体系的监督机制。
3、考察各分公司、子公司及项目采购部门,并建立沟通渠道。
4、采购系统人员培训。
5、考察各种材料、设备及软装产品供应商,制定与推行供应商资格认证制度。逐步建立供应商管理系统。
6、理顺采购部与其他部门间的关联,制定相应的规范制度。
7、建立采购数据分析与统计系统模块。
收集各种数据材料;对数据进行分析与统计;通过对各种数据的分析,提升材料采购成本预算水平,减低采购成本、库存及工作失误。
8、建立产品信息系统模块。
硬装材料、设备产品信息库模块;软装产品信息库模块;材料样板房模块。
9、建立软装采购系统,完成公司交予的软装采购工作。
明确软装项目的工作职责;建立标准的软装工作流程;理顺软装项目各个环节的工作关系,提升工作效率;完成软装项目的具体采购工作。
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