采购计划

时间:2024-11-07 19:58:26 采购 我要投稿

采购计划范文汇总9篇

采购计划 篇1

  一、采购原则与方法

采购计划范文汇总9篇

  1) 采购原则:

  适价:多渠道询价,三桥,市西路,中曹司;比价;议价。

  适时:充分掌握进货时间,保证店里缺货商品的销售降低库存。

  适量:根据上个月(星期)的销售量进行预算,从而决定采购数量。

  2)采购方法 ? 按环节分:直接采购 ? 按时间分:

  非固采购(不随时间变化,需要时就采购)

  固定采购(采购时间基本保持不变)

  紧急采购(急需货物时,毫无计划紧急做出采购行为)

  二、采购目的 :

  1. 进行常规性的补货,保证商品的销售和流通,保证一定的库存量;

  2. 根据消费者的需求进行采购新商品(根据一定的数量);

  3. 增加商品多样性、提高营业收入和圈内竞争。

  三、销售情况分析:

  由于贵州民族学院人文科技学院坐落在贵州民族大学与贵阳民族中学之间,故此鹏程超市选择坐落在女生宿舍下面,后方就是学生食堂,并且设置分店,就坐落在男生寝室楼下,方便学生消费需求。这样就为大量顾客提供了购物的方便,因此,学生成了鹏程超市的主要购物群体,零食和一般的生活用品也成了它们主要选择的对象。其中康师傅方便面犹为女生的青睐。而我们实训期间是在三月份还有点偏冷,学生还都是吃的热食,因此,康师傅方便面的销量很大,大约在20xx份左右。

  同时,鹏程超市离操场、篮球场、食堂比较近,这也同时吸引了一些来运动的单身男生,他们平时都喜欢在运动后来购买饮料解渴,而农夫山泉在消费者眼中是属于既经济又实惠的饮料,从我们上了一个月的实训后才发现饮料是每天都会上一次架的,可见饮料的销售量是很大的,而农夫山泉的销量大约在1500瓶左右。

  对于笔芯的购买,基本上都是快考试的时候卖得比较好,一个月大概能卖100支左右。

  四、采购成本预算与控制

  消费数量预算:按自然月进行预测相应的单价,供应能力以及速度。

  常规性补货预算:生活用品(毛巾、袜子、温水瓶等等),零食类(饮料、小吃、等等)

  新增商品预算:为适应季节变化的需要以及顾客的特殊要求,应适量采购冬季产品。

  其他费用:车费,饮食费

  五、预算依据:

  1. 采购商品预计,根据上个月(星期)的销售数量,在此基础上多加7

  2. 新商品预算:根据市场需求调查,顾客所问进行新增商品,并控制数量;

  3. 财务预算:在上个月(星期)的基础乘以120%; 成本控制:多渠道询价,议价。

  六、供应商的.选择:

  供应商分析:

  1. 三桥:供应商较多,货物种类齐全,货物价格一般,但能精确到个数量,路途较远产生不便和物流成本较高。

  2.市西路:供应商数量中,货物种类一般、价格较低,必须以件为单位,路途较远产生不便和物流成本较高。

  3. 中曹司:供应商少,货物种类少,价格较高、路途近,物流成本低。

 采购部根据货物分析表计算出货物需求量,并向经理申请采购费用,采购费用单一定要写上部长的名字。

  七、质量技术要求及验收方法

  1. 乙方提供《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》及经设计师确认的材料封样样板。

  2. 特殊材料还要提供当地政府部门允许使用该项材料的文件。

  3. 验收标准及验收方法。按产品质量标准或封样样板验收。

  八、供货方式

  1. 交货时间:20xx年x月5日。

  2. 交货地点:贵州民族大学人文科技学院

  3. 送货人:

  4. 收货人

  5. 运输方式及费用:货到工厂后由甲方组织人员卸货。

  九、双方责任

  (一)甲方责任

  1.甲方按规定时间及方式向乙方付款。

  2.甲方按合同规定接受材料,组织卸货。

  (二)乙方责任

  1.所供材料的品种、规格不符合本合同规定时,乙方应负责退、换,由于上述原因延误交货时间,每延期一日,乙方应按延期交货部分货款总值的5向甲方支付违约金。

  2.产品包装不符合合同规定时,乙方应负责重新包装,并承担返修或重新包装费用。

  3.如果乙方不能按合同规定的产品数量交货,则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。

  4.乙方不能按合同规定时间交货时,每延期一天,乙方应按延期交货部分货款总值的5向甲方支付违约金。

  十、纠纷解决方法

  甲乙双方出现合同纠纷时,应首先通过充分协商解决,协商不成的,交乙方所在地的仲裁部门仲裁解决。 十一、本合同一式两份,经双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签章后生效。(若此合同为法定代表人授权的委托代理人,必须将授权书附后,方可签订合同。)

  甲方: 乙方:

  法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 地址: 地址:

  电话: 电话: 传真: 传真:

采购计划 篇2

  随着进入数字化时代,电脑越来越广泛的应用于我们生活的角角落落,而对于作为大学生的我们而言,电脑更是一个大学生活、学习以及工作的利器。它可以满足C程序或Java程序设计课程的需要;工作需要时可以用来制作视频、flash等;同样的`,在休息时它可以用作适当娱乐,听音乐、看电影。

  一个没有经济收入的大学生,购买电脑时需要考虑的方面却是很多的,我在了解了若干款电脑之后,在这里推荐一款电脑:

  联想Lenovo G480A-IFI(A)I5-3210M/2G/500G /1G独显 14英寸笔记本电脑

  参考价格:¥3827

  CPU系列:英特尔 酷睿i5 3代系列(Ivy Bridge)

  CPU型号:Intel 酷睿i5 3210M

  CPU主频:2.5GHz

  最高睿频:3100MHz

  总线规格:DMI 5 GT/s

  三级缓存:3MB

  核心类型:Ivy Bridge

  核心/线程数:双核心/四线程

  制程工艺:22nm

  指令集:AVX,64bit

  功耗:35W

  存储设备

  内存容量:2GB

  内存类型:DDR3

  插槽数量:2xSO-DIMM

  最大内存容量:16GB

  硬盘容量:500GB

  光驱类型:DVD刻录机

  设计类型:光驱内置

  它拥有14英寸16:9比例、分辨率为1366x768的显示屏、集成30万像素摄像头、杜比认证音效、内置扬声器、抗噪麦克风。

  在我了解各类电脑的过程中,我关注的有以下几点:性价比、价位高低以及电脑的配置是否与购买目的相适应。

  推荐这款电脑的首要因素是考虑到它极高的性价比,其定位为全能学生本,适合大学生使用,相同价位的电脑当中其性能也是中上的。2.5GHz的cpu主频,3100MHz最高睿频,Intel 酷睿i5 3210M处理器,双核心/四线程等都保证了其运行的快捷,顺畅。

  其次,NVIDIA GeForce GT 610M的显卡芯片、1G显存、流处理器数量48、高清炫彩屏满足看电影、制作视频、flash的要求

  而作为学生机,其配置可以很好地满足学习需要以及C程序或Java程序设计课程的需要

  最重要的是,它的价格仅仅在3500左右,价位符合学生的身份。

采购计划 篇3

  做好酒店开业前的准备工作,对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义;对从事酒店管理工作的专业人士来说也是一个挑战。我采用倒计时的手法,将酒店开业筹备工作作为一个项目来运作。具体计划如下:

  一、酒店开业筹备的任务与要求

  酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:

  (一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围

  各部门经理到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。

  (二)设计酒店各部门组织机构

  要科学、合理地设计组织机构,酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。

  (三)制定物品采购清单

  饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是酒店各部门,在制定酒店各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:

  1.本酒店的建筑特点。

  采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如,客房楼层通常需配置工作车,但对于某些别墅式建筑的客房楼层,工作车就无法发挥作用;再者,某些清洁设备的配置数量,与楼层的客房数量直接相关,对于每层楼有18—20间左右客房的饭店,客房部经理就需要决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。此外,客房某些设备用品的配置,还与客房部的劳动组织及相关业务量有关。再如餐饮部的收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间。按摩床能否进按摩间的门口,等等

  2.行业标准。

  国家旅游局发布了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准,它是客房部经理们制定采购清单的主要依据。

  3.本饭店的设计标准及目标市场定位。

  酒店管理人员应从本酒店的实际出发,根据设计的星级标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应根据本酒店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对客房用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯。

  4.行业发展趋势。

  酒店管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。例如,饭店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝试。餐饮部减少像金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等。

  5.其它情况。

  在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:出租率、饭店的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。

  (四)协助采购

  酒店各部门经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,酒店各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。酒店各部门经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。

  (五)参与或负责制服的设计与制作

  酒店各部门参与制服的设计与制作,是饭店行业的惯例,同时,特别指出因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充,客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面,往往有其独到的鉴赏能力。

  (六)编写酒店各部工作手册

  工作手册,是部门的丁作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。

  (七)参与员工的招聘与培训

  酒店各部门的员工招聘与培训,需由人事部和酒店各部门经

  理共同负责。在员工招聘过程中,人事部根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而酒店各部门经理则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务,酒店各部门经理需从本饭店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训丁作达到预期的效果。

  (八)建立酒店各部门财产档案

  开业前,即开始建立酒店各部门的财产档案,对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。很多饭店酒店各部门经理就因在此期间忽视该项工作,而失去了掌握第一手资料的机会。

  (九)跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收

  酒店各部门的验收,一般由基建部、工程部、酒店各部门等部门共同参加。酒店各部门参与验收,能在很大程度上确保装潢的质量达到饭店所要求的标准。酒店各部门在参与验收前,应根据本饭店的情况设计一份酒店各部门验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。

  (十)负责全店的基建清洁工作

  在全店的.基建清洁工作中。酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对饭店成品的保护。很多饭店就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。酒店各部门应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由客房部的PA组,对各部门员工进行清洁的知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。

  (十一)部门的模拟运转

  酒店各部门在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。

  二、酒店开业准备计划

  制定酒店开业筹备计划,是保证酒店各部门开业前工作正常进行的关键。开业筹备计划有多种形式,饭店通常采用倒计时法,来保证开业准备工作的正常进行。倒计时法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。

  (一)开业前三个月

  与工程承包商联系,这是工程协调者或住店经理的职责,但客房部经理必须建立这种沟通渠道,以便日后的联络。

  (二)开业前第两个月

  1.参与选择制服的用料和式样。

  2.了解客房的数量、类别与床的规格等,确认各类客房方位等。

  3.了解饭店康乐等其它配套设施的配置。

  4.明确客房部是否使用电脑。

  5.熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。

  6.了解有关的订单与现有财产的清单(布草、表格、客用品、清洁用品等)。7.了解所有已经落实的订单,补充尚未落实的订单。

  8.确保所有订购物品都能在开业一个月前到位,并与总经理及相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法,建立订货的验收、入库与查询的丁作程序。

  9.检查是否有必需的家具、设备被遗漏,在补全的同时,要确保开支不超出预算。

  10.如果饭店不设洗衣房,则要考察当地的洗衣场,草签店外洗涤合同。

  11.决定有哪些工作项目要采用外包的形式,如:虫害控制,外墙及窗户清洗,对这些项目进行相应的投标及谈判。

  12.设计部门组织机构。

  13.写出部门各岗位的职责说明,制定开业前的培训计划。

  14.落实员工招聘事宜。

  (三)开业前一个月

  1.按照饭店的设计要求,确定客房的布置标准。

  2.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。

  3.制订客房部工作钥匙的使用和管理计划。

  4.制定客房部的安全管理制度。

  5.制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序。

  6.制定客房设施、设备的检查、报修程序。

  7.制定制服管理制度。

  8.建立客房质量检查制度。

  9.制定遗失物品处理程序。

  10.制定待修房的有关规定。

  11.建立"VIP"房的服务标准。

  12.制定客房的清扫程序。

  13.确定客衣洗涤的价格并设计好相应的表格。

  14.确定客衣洗涤的有关服务规程。

  15.设计部门运转表格。

  16.制订开业前员工培训计划

  四)开业前二十天

  1.审查洗衣房的设计方案。

  2.与清洁用品供应商联系,使其至少能在开业前一个月将所有必需 品供应到位,以确保饭店“开荒”工作的正常进行。

  3.准备一份客房检查验收单,以供客房验收时使用。

  4.核定本部门员工的工资报酬及福利待遇。

  5.核定所有布件及物品的配备标准。

  6.实施开业前员工培训计划。

  (五)开业前第十五天

  1.对大理石和其它特殊面层材料的清洁保养计划和程序进行复审。

  2.制定客用物品和清洁用品的供应程序。

  3.制定其它地面清洗方法和保养计划。

  4.建立OK房的检查与报告程序。

  5.确定前厅部与客房部的联系渠道。

  6.制定员工激励方案(奖惩条例)。

  7.制定有关客房计划卫生等工作的周期和工作程序(如翻床垫)。

  8.制定所有前后台的清洁保养计划,明确各相关部门的清洁保养责任。

  9.建立客房部和洗衣房的文档管理程序。

  10.继续实施员工培训计划。

  (六)开业前第十天

  1.与财务部合作,根据预计的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的总库存标准。

  2.核定所有客房的交付、接收日期。

  3.准备足够的清洁用品,供开业前清洁使用。

  4.确定各库房物品存放标准。

  5.确保所有客房物品按规范和标准上架存放。

  6.与总经理及相关部门一起重新审定有关家具、设备的数量和质量,做出确认和修改。

  7.与财务总监一起准备一份详细的货物贮存与控制程序,以确保开业前各项开支的准确、可靠、合理。

  8.如饭店自设洗衣房,则要与社会商业洗衣场取得一定的联系。

采购计划 篇4

  回顾过去的xxxx年度,对于采购部门是个困难的一年,采购部的刚刚成立,公司的订单批量普遍偏大,而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购物部基本上满足了公司订单的需求。在xxxx年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的'发展尽一份绵力。以下是对采购部xxxx年度工作计划:

  一、供应商管理:

  供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。

  对现有供应商对其能力进行了评估,基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的几年属于试用、磨合阶段,后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有3个以上的供应商的要求努力着,争取各种产品逐步达到这样的要求。

  二、各个部门的配合及采购流程:

  (1)在接到材料清单同时带有工程部施工进度表(做采购材料进场时间表)

  (2)如果需要报价,以三个工作日内出报价,不需要报价直接编进采购材料进场时间表。

  (3)采购部以XXX为内部沟通工作、ZZZ跑外。

  (4)每一项都会出样品让设计师选样,封样(设计如有变更请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的浪费)。

  (5)每次在顶厂家选以三家或三家以上作为比较,同种产品、同意型号、同种质量情况下优先选择前期合作愉快的厂家。

  (6)定力采购合同,每一项产品采购都需签订采购合同(采购合同以清单必须带有产品图片)

  (7)供货商产品在备货完毕带封样样品去验货。

  (8)供货商送货到现场带清单,工长带人以清单验货,合格签字返还到采购部。

  (9)拿到签字清单做结算书。

  (10)剩余产品退回公司入库备下一项目使用

  三、部门管理:

  (1)加强本部门学习(预定每周三下午三点—————五点相互学习时间)

  (2)收集供应商资料(厂家资质、产品出厂合格证、税务登记证等相关资质)作为长期合作商家

  (3)收集产品资料备做产品库做基础

  (4)定期做部门激励活动(部门聚餐、旅游、K歌等一切有调动本部门员工工作积极性

  (5)每天早9点xx分会议室开会(总结前一天工作,当日计划)

  四、采购权利:

  (1)接到采购清单必须有设计师签字确认,领导认可生效进行下一步采购

  (2)采购不干涉其他部门的采购工作,但也不承担其他部门采购中出现任何问题及过失(如有需

  要采购部介入的请以书面形式以领导签字下达,采购部接到开始介入。

  1。按照领导的要求,完善部门的管理流程和管理制度;

  2。按照订单的要求,及时完成采购工作,确保满足生产和订单的需求;

  3。争取能够建立合理的结构件核价模板

  4。完善供应商的管理工作;

  5。重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的商务洽谈等,需要高层领导组织执行);

  6。完成领导安排的其他工作。

采购计划 篇5

  采购计划是为了维持正常的产销活动,对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。

  编制采购计划的目的是为了降低采购成本,使采购部门事先有所准备,选择有利时机购入材料,提高文化用品的采购质量,规范采购流程,加快采购速度,确立材料耗用标准,以便管理材料的购入数量和成本,更好地服务全校师生的正常学习、工作。

  二 采购原则

  1.整体效应原则。采购决策不能孤立地制定,并且不能仅以采购业绩的最优为目标,制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此,制定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。要做出决策,就要考虑所有受其影响的领域,使用一种跨职能的并且以团队为基础的方法。

  2.适用性原则。采购并不只应该作为服务职能起作用,采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。对于内部用户提出的采购申请,采购部门应当有能力提出其他更加符合企业生产实际的'、更为节约的采购方案,并能与用户进行有效的沟通。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成一任务,采购部门应该能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。

  三 学院背景

  沈阳理工大学应用技术学院地处辽宁省抚顺市经济开发区高科技城,是沈抚同城的中心地带,与沈阳世博园隔河相望,与沈阳北站仅半小时车程。学校从20xx年起独立面向全国招生,现设有机械与运载学院、经济与管理学院、信息与控制学院、艺术设计与传媒学院4个二级学院和1个能源工程系;共有29个本科专业和24个高职专业。校园占地900余亩,建筑面积20余万平方米。现有教职员工482人,在校生11500余人。

  四 文化用品类型

  用来办公的物品通常叫文化用品,指办公室内常用的一些现代文具:签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等,以及笔筒等配套用品,包括学习用品、办公用品,既包括通常使用的笔墨纸砚,而且包括一些收纳用品,档案盒、档案袋、信封,同时也包括一些高科技的机器产品,例如,碎纸机等等。

  五 我校选择的文化用品

  1.常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、打头针、装订针、稿纸、粉笔等。

  2.控制品:文件夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、档案盒、档案带、皮筋、图钉等。

  3.特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务账本、凭证,墨盒及U盘等。

  六 采购方式

  文化用品原则上实行按计划集中采购,各部门须在教务处统一规定时间内报请申购计划。文化用品常用品由教务处根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经教务处负责人批准,特批品经校长批准;批准后的《申购单》交教务处执行购买,未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

采购计划 篇6

  考虑到物资采购计划管理的重要性,企业相关部门首先要从思想予以高度的重视,并采取相应的措施加强管理,以保证物资供应的正常,为企业生产经营提供保障。

  (一) 真实统计分析各部门物资使用情况

  制定企业的物资使用管理制度,任何部门和个人的物资供应,必须写申请书,对某一个时间段内的生产所需物资的数量进行分析,根据以往几年生产活动的规律,而不是根据以往几年领用物资的登记数据,切实有效的提出需求,物资管理部门需要有专业知识的人进行审批核准;  减少临时申请的次数,必须规定所有领取物资的部门,按批准的申请领用,在这一个时间段内做好使用的计划,不能没有限制的使用物资,造成最后物资的缺失影响生产作业,任何超出申请书计划的,都需要各个部门自行解决。

  (二)注重对采购人员的管理

  选择合适的人员来进行物资采购计划的编制,并进行物资的采购,是保证物资有效使用的关键环节。一个是加大物资计划制定的人员的数量,让他们深入各个部门进行调研,并且掌握生产经营的'规律,保证物资计划制定依据的广泛性和准确性。第二个是要加强对采购人员的监督和培训,由于采购工作的特殊性,往往存在很多的利益诱惑,需要有专门的培训,一个加强他们的业务水平,另外一个提高采购人员对法律知识的认知和职业道德素质,确保采购活动按计划严格照章办事。

采购计划 篇7

  编制:

  目录

  20xx年12月

  (内部使用,请勿外传)

  审核:批准:

  部门目标和任务

  一、工作目标

  1、 供货及时性:到货及时率达100%。

  2、 采购成本控制:平均单台采购成本降价率9.6%,争取12%。 3、 合同签订率:年度供货合同签订率98%。

  4、 健全配套网络:配套厂家环保、性能件100%通过ISO9000体系认证,其他件

  60%以上通过ISO9000认证,确保11年配套厂家达200家以上。

  5、 队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚

  力、战斗力的采购队伍。

  二、主要工作任务

  1、配套网络建设:配合项目部做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。

  2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常

  有效运行。

  1)采购计划管理:严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。

  2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。

  3)帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避免公司资金流失。

  4)根据集团HR考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。

  5)坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。 3、成本控制管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的.观念,采用报价、比价、核价等方式,确保采购成本控制在资金范围内

  13年各主要原材料采购成本 单位: 元

  三、机构设置

  四、人力配备及培训计划

  1、人员配备:

  本年度计划定编人,其中: 采购经理:人 副经理:人 采购管理科人:采购管理科科长人

  核算帐务科人:帐务核算科科长人 内务档案员人 采购开发科 人:开发组主管人 商务谈判组主管人

  2、部门主要干部配备:

  采购部经理 采购部部长

  4、培训计划

  另:参加公司组织的相关培训

  总结:年度、半年度 20xx年20xx年上半年

  (1) 主要完成的工作:如完成山东项目部前期物资的

  采购工作

  (2) 目标实现程度,与上个测量周期的比较,与同期

  的比较

  (3) 工作中差距

  (4) 下一步的工作重点 完成基础数据的整理: 建立采购工作流程的编制

  做好A项目部前期采购工作的策划 采购管理控制程序:质量体系中的程序文件

  采购计划、订单、合同、验证记录

  

采购计划 篇8

  物资采购的计划的制定,涉及到企业生产经营的方方面面,它是通过对企业各个生产部门往年生产经营所需物资资源数据的汇总整合,并结合当年企业生产经营目标和企业当前库存情况,来制定的物资采购计划。该计划的制定不仅需要真实记录往年的物资使用情况,还需要物资采购部门和物资使用部分相互配合,物资采购部门严格执行采购计划,物资使用部门按需使用物资,并及时反馈物资使用情况,根据物资使用时效,以供采购部门及时补充和调整物资的分配,提高物资使用的效率,从而大大减少企业的生产经营成本。

  (一)物资采购计划缺少准确性

  物资采购计划根据多个方面来制定,包括每年各个部门物资真实使用情况的数据统计,已有库存资源的数据统计,企业资金的流动情况等等。  1、每年各个部门物资使用真实情况的统计不实  有些企业对于物资管理,往往没有制定一套完整的企业管理流程,造成的问题是对于资源的需求都是没有计划性的,有需要就申请,这些物资有没有真的落实到实处也无从查证,所以第一个往年的物资使用数据是否贴合生产经营的实际需要不能确定;第二个随着企业的快速发展,生产经营的规模在不断扩大,对于物资的需求也在增加,如何根据往年的不能保证真实的物资使用数据来制定本年的'物资采购计划就成为一个重要的问题。

  2、对于物资的储存管理没有系统性  物资供应的几个环节中,物资的储存是其中重要的一块,如何做好购买的物资进行储存管理,是充分利用物资资源的一个重要部分,但是现在的企业在物资储存管理这块没有重视,认为有地方存放,有人照看就行,没有对物资的使用情况时时进行清点和统计,没有入库和出库的流程管理,造成的结果是某些物资的库存信息匮乏,使得一些物资的堆积时间长久,超过物资的使用合格期,只能废弃。库存的物资信息如果不能准确的记录,制定的采购计划就不能充分利用已有资源。

  (二)物资使用反馈机制缺失

  物资采购计划主要是针对生产部门的具体情况而定,但是各个部门在使用物资后,没有及时登记使用情况或者物资使用过程中的问题,造成制定物资采购计划的部门不能根据实际情况及时调整采购数量,或者及时更换有质量问题供应厂家,给企业后续的生产经营造成很多的麻烦也不利于企业控制生产成本和质量。

  (三)缺少专业的物资采购人才

  知识经济,人才即是企业的未来,每一个岗位都需要有专门的人才来履行该岗位的职责,企业在选择物资采购部门的人员时,优先考虑具备专业的管理知识,熟知各个部门实际工作及所需资源和统计好库存情况,对于物资采购的计划有深入了解,杜绝和造成资源采购计划严重不符合实际,确保减少企业不必要的生产成本。

采购计划 篇9

  尊敬的领导:

  为了完善酒店硬件设备,提升酒店服务质量。特申请补足酒店硬件设施。以下为采购清单: 本次采购物品为酒店用品现有情况缺少的,具体补充原因分析如下:

  1:床单被套 :目前酒店床单被套按照备用1:2标准进行配置,如此配置存在着较多方面的不足,例如:布草洗涤公司的拖沓,宾客无意损坏,客房入住率饱和等情况布草问题就会呈现,以至于客房服务员无法提供整洁的布草进行跟换。

  2:扫把 推车:目前酒店客房服务员的扫把是1把,在打扫房间时都是互相借用,如能每人配置1把,就会提高客房打扫的速度。服务员有条不紊的.工作。推车是每个服务员打扫房间的必需品。用来摆放客房布草,易耗品,打扫垃圾等等的多功能车。目前酒店只有1台推车,在3个服务员同时工作的时候总在出现布草不清,取放物品不方便的情况。如每人配置一辆,将大大提升客房效率,以备日后入住率饱和,客房能在有限时间内完成清洁工作。 3:名片:目前酒店的名片还是上任经理的姓名,电话。在客户预订,营销方面会有很大的影响,所以印制新名片以及酒店预订卡是势在必行的。

  4:客房系统软件:其中包括了客房收银系统,酒店wife。办公电话等硬件设施。完善酒店硬件,客房收银管理系统是必有硬件。能够实现客房收银规范、避免客房矛盾。实现酒店wife覆盖是当前社会的基本配置。办公电话也需要及时安装,通过内线通话减少酒店不必要的通讯开支。

  5:验钞机:酒店根据发展需要,避免服务员忙碌时忽略对人民币的检验,以及避免不必要的损失。大额现金的管理。安装一部验钞机以及后期的poss机,能够更好的服务客户。

  请领导批准,尽快置办。

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