办公室工作计划范文汇总六篇
时间一晃而过,又将迎来新的工作,新的挑战,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。相信许多人会觉得工作计划很难写吧,下面是小编帮大家整理的办公室工作计划6篇,希望对大家有所帮助。
办公室工作计划 篇1
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
办公室
1. 509签到表的`收放。
2. 做好学院安排的学工办值班工作,与老师们多交流
3. 配合主席及各部门各社团的工作。
4. 通知并收齐各项及时文件。
5. 部门例会。
实践部
1. 为“从微看校园”活动拉赞助,使社团活动更好的开展。
2. 为“创优良三风,建和谐校园”演讲比赛活动拉赞助,使社团活动更好的开展。
3. 为“阳光你我微笑瞬间”活动拉赞助。
4. 按序做好教室申请工作,与各会长积极联系。
5. 做好学院的509-512值班工作,与老师们多交流。
6. 开展例会,与部门成员交流工作经验及学习生活,促进彼此间的感情。
7. 与其他部门多联系,加强部门间的交流,利于活动举行。
组宣部
1.准备好配合各社团和部门的活动,做好宣传工作;
2.配合学校和各部门做好“三风”建设;
3.从各方面了解同学对我部门工作的看法并吸取经验做到更好,更加完善;
4.负责每周上交一篇新闻稿;
4.开部门例行会议;
5.负责并监督各社团按时完成社团政治课,按时收回自评表;
6.配合社管会其他部门的工作。
信息调研部
1.给社团活动作评估
2.对社团的活动进行和社长交流并以此发现问题并解决问题
3.十佳社团和星级社团评比工作的进行
4.月优秀社团评比
5.“每月之星”评比材料的收集
6.“从微看电影”决赛的进行
7.副部的确定
8.部门工作外的聚会活动
9.部门干事谈话
办公室工作计划 篇2
一年来,办公室综合部在领导的带领下,综合咳嗽苯艚粑乒芾恚公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体计划如下:
一、主要工作
(一)学习经验,不断提高自身素质。
公司x月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
1、从严要求,认真做好文秘工作。本年度xx发文23件,xx办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。
2、加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
3、认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的'要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
二、存在不足
一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
三、20xx工作打算
1、尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
2、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。
20xx年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地计划经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。
办公室工作计划 篇3
新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能在总结上学年工作经验的同时再结合本学年的实际情况制订计划如下:
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、及时申请院团委的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届团委通讯联络表、胸牌进行统计和制作,以及对办公室值班表进行调整。
4、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。
6、与系部的团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
7、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个部门、每个干事的考勤档案制度,确保各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的`计划、总结以及相关院团委的所有资料,做好期末存档工作。
4、作好团委各项活动的通讯报告。在各部组织活动后,将活动资料上交,使各项活动有案可稽。
5、 加强财务管理,严格执行财务借取制度,做好节流节约工作,打好“金算盘”。
6、加强思想作风建设,进一步端正思想作风,自觉做到甘于寂寞、乐于奉献,肯吃苦、重实干。
三、组织协调
1、跟据团委的具体情况组织团委内部的各种活动,以及各部门之间的联谊。
2、协调团委老师交办的各种工作,上传各部门的意见,做好上传下达工作。
院团委办公室
20xx-9-29
办公室工作计划 篇4
生机盎然的春季已经来临,外语系的学生干部正以其饱满的状态投入新的工作中,不断充实和提高着自我。在这样一个良好的工作氛围中,我们办公室的全体成员也会尽心尽力地做好本职工作,本着创新务实的工作态度,迎接着新的挑战。现将本部门本学期工作内容列举
一、常规工作:
1、作出办公室用品的'预算支出,并购买办公用品。
2、定期收集和整理各部门上交的材料,落实材料的存档问题。
3、落实考勤工作。及时做好会议前的考勤工作,认真登记好系部各班主任早操升旗的出勤情况。
4、安排系干早中晚值班,接待来访师生,保持办公室的整洁。
5、认真完成由团总支与学生分会合办的活动计划`总结等。
6、做好文本记录工作,按时认真做好会议记录。
二、特色活动:
1、举办有意义的两次系内经验交流会活动,促进系干内部的团结与合作。
2、举办一次有特色的系外经验交流会活动,加强与兄弟系部的联系与合作。
三、配合工作:
1、积极配合其它部门的工作`活动,如劳动周`英语演讲比赛`圣诞晚会等。
2、协助监察部打出奖扣分单等,如全体系干`班干部`优秀团员等。
3、积极配合院团委`学生会办公室的工作,为各项活动献计献策,落实各项政策。
4、积极配合完善团总支`学生分会各项制度的完善,如干部管理条例。
四、具体工作计划:
时间工作内容
(一)2月份:
1、作出办公室所需用品的预算,购买办公用品。
2、认真整理办公室内的各项物品。
3、制出各种表格,如:系干值班表`系干签到表。
(二)3月份:
1、帮助其它部门完成工作,落实材料归档问题。
2、举办xx级系干经验交流会,着重交流部门工作计划。
(三)4月份:
1、重新整理前两个月活动的材料。
2、联系兄弟系部,举办一次系外经验交流会,增进系部友谊,加强合作。
(四)5月份:
1、落实日常工作。
2、配合其它部门的工作及活动。
3、做好来电来访的接待工作。
(五)6月份:
1、第二次系内经验交流会,分享学期工作心得,增强凝聚力。
2、整理本学期的材料,做好工作收尾部分。
办公室工作计划 篇5
白驹过际,玉兰悄然绽放在枝头,桃花也不甘示弱摇曳着身姿,杨柳吐出嫩绿的新芽……我们知道又迎来了新的一个月,我们将如蛾一般破茧成蝶,在这百花盛开的季节,舞出属于我们自己的曼妙舞姿。
一.目的与要求:
详细的计划,可以让我们学习与工作做到两不误,可以让我们有条不紊的工作,更可以提高工作的'效率。将办工室最好的一面展现出来,同时更好地服务于同学。
二.工作项目与措施:
1.单周周二在活动中心参加例会,会议中认真仔细听讲,做好详细的工作记录,需要发言时,积极主动发言。其他干事发言时,仔细听,做必要的笔记,从中找出自己的不足并向他们学习,完善自己。
2. 每周二6:30~8:30活动中心值班。做好值班工作:及时到达值班地,处理好值班事项。
3.三月初-四月中旬 体育文化节主要由体育部主办,我们将听从学长的安排,做好本职工作,配合体育部活动。
4.四月中旬 远志职场训练营将主动做好自己的工作,工作之余,帮助其他干事。互帮互助,提高效率,做好每一项工作。
5.四月十九日 校体育之星评选主要负责会场的布置,做好每一个细节,将最完美的工作,展现出来。
6.四月二十八日 大学生运动节 做好自己的本职工作,积极配合学长的安排与调整。为运动会出一份力。
7. 空余时间,积极主动作一些力所能及的事,使大学生活充实的同时为部门出一份力。
三.小结:
前一段时间中,我们努力做好每一项工作,无论学习与工作,我们都努力着,前进着。享受着过程,期待着结果,朝着梦想一步一步前进着。
办公室工作计划 篇6
一、指导思想
紧紧围绕工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓培训,抓协调,抓督查,抓提高与作风建设。在主任的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。在党支部和主管的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为发展作出应有的贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
(四)办文办会,建立规范的办公流程
(五)对外接待,做好合理的招待安排
(六)档案工作,构建科学的管理模式
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
三、具体措施
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,加强办公用品管理.
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
协助主任、书记督促各部门积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向主任、书记反馈信息,为他们的决策提供参考依据。做好统筹协调工作,整合各部门之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件, 并交主任、书记审阅, 根据审阅意见,转达给相关部门办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集各项工作的开展情况,加强与各部门的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
组织办公会议以及领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的`传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排.
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系, 努力扩大宫在社会上的影响,提高知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的品牌形象。
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