公司行政办公室个人工作计划

时间:2024-10-18 08:58:59 办公室 我要投稿

公司行政办公室个人工作计划

  人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,又将迎来新的工作,新的挑战,立即行动起来写一份计划吧。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的公司行政办公室个人工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。

公司行政办公室个人工作计划

公司行政办公室个人工作计划1

  20xx年办公室工作将主要围绕抓基础工作促进全面建设,抓责任分工促进效率,抓能力质量促进质量的工作理念,加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高政治理论水平、专业素质和工作能力,高标准完成任务,使办公室成为领导、员工满意的部门。

  一、内部分工

  办公室工作复杂,每天都要处理很多工作,一个人一个头很难解决。因此,今年等人员到岗后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙,一切都被抓。办公室工作人员应能够在职责分工范围内大胆负责,作,调动大家的积极性,提高工作效率,确保办公工作的正常有序发展。办公室全体员工的工作会议应不时召开,明确每个人的岗位责任和任务,明确分工和责任。注意与公司主要领导和主管领导沟通,充分把握领导意图,努力正确完成领导赋予的任务。办公室全体工作人员通过一起工作,要形成团结干事、和谐气氛、默契配合、相互支持、工作愉快、心情愉快的良好氛围。

  二、文件工作

  完善公文电子登记制度,与档案管理衔接,及时登记,查询方便,保管适当;收到文件时,加强运行时限意识,提高公文流通时限;规范和加强公文审核检查,努力使公文从办公室出来没有明显错误;根据办公人员的分工,加强业务学习,提高文档写作能力。一是系统学习相关理论,奠定理论基础论基础;二是扩大知识积累,建立适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位限制,了解和熟悉公司的整体工作;四是加强责任感,勤于思考,勤于写作,提高写作能力。

  三、行政及车辆管理

  要创新办公成本管理办法,严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理体系的基础上,如接待、办公用品收集等,从严格节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费。对于公司的行政事务,首先要规范程序,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在上海现有的五辆车、两名司机和驾驶车辆都有重点,这在去年年底已经明确,车辆管理也应该有重点,***主要负责车辆大修、维修、车辆费用管理;xxx主要负责车辆清洁和小修理。

  四、接待工作

  没有最好的接待工作,只有更好。提高接待水平是重组后建设新窗口对接待工作的迫切要求。在充分发挥驻上海优势的基础上,明年要创新接待工作。从今年接待工作发展的需要来看,办公室注重三个方面的`创新发展:一是观念创新。公司重组后,建设新窗口的任务更加繁重,对接待工作的要求也更高。办公室应树立超越自我、无尽接待工作的意识,从安徽上海新窗口的高度重新审视和定位接待工作;二是创新方法。不断探索新的方法,使接待工作更加人性化、灵活、务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,及时展示公司窗口形象,高度敏锐,捕捉信息,接收客人反馈建议,改进和补充接待工作内容。三是创新服务功能。积极拓展服务职能,挖掘上海潜在资源,为客人提供更多的服务,在上海留下更多更好的印象。

  五、宣传报告和信息化

  今年,除了正常的宣传工作外,我们还应该大力宣传公司的文化口号,根据去年的文化创作计划,与其他部门一起宣传公司的新文化口号。加强网站维护,理顺对外宣传网络。在保持正常运行、及时登录、更新信息的基础上,及时对公司网站布局、风格、结构、悬挂技术主题页面等网络工程建设项目进行整改,系统整合宣传形象相关部分内容,逐步理顺公司宣传报告网络,加强背景IT技术管理使公司对外网络宣传内容更加生动丰富;在公司网站上设置省投网站入口,加强与省投资集团信息化部门的沟通,争取及时发布公司新闻。

  进一步加强OA促进办公自动化的办公管理能力。自公司办公自动化系统启动两年以来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极配合实施,但工作流程电子化程度低、信息流通差、子公司普遍利用率低等问题较多。今年的重点工作是加强企业内部信息管理技能,努力挖掘网络平台系统的功能资源空间,进一步加强自动化系统的宣传和培训,加强在线文件管理,提高公司内部信息运营管理的综合水平。

  六、档案管理

  去年12月中旬,办公室整理了公司以前的文件和档案。目前,档案管理的主要困难是缺乏专业人员,档案管理的硬件要求无法跟上。此外,今年我们应该整理今年的文件和档案,但也要整理各种商业档案。根据档案管理规定,业务档案应有专门的档案跟踪管理,专业水平相对较高,但由于人员变动,公司档案管理面临新的问题,建议今年招聘兼职档案,尽可能保持相对稳定。如果人员到位,计划今年整理各类业务档案,使公司档案管理进入标准化轨道。

公司行政办公室个人工作计划2

  20xx年综合办公室的主要工作是部门建设,增加人力需求,合理分工,全面开展综合部工作,重点工作以企业文化建设和信息建设为核心。

  一、部门建设

  根据中心目前的实际情况,20xx年综合办公计划招聘企业规划文案、人力资源部、网络管理工程师、平面设计师、信息管理人员。

  实施部门目标责任制,确保各工作负责人、完成期、质量、跟踪和反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。

  二、企业文化建设

  企业文化建设是贯穿全年的工作,20xx年信息平台建设尤为重要合资部将配合中心打造方便、快捷、高效的信息传递平台,充分共享公司资源,及时、有效、准确地传递和处理信息,为中心业务的发展和运营提供最大的支持。

  3月份完成了所有对外宣传材料的调整和更新,提高了中心的整体精神面貌。此外,根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,增强凝聚力,增强沟通,增强团队精神。

  三、做好行政和后勤保障工作

  综合办公室作为中心文化控制、档案管理、物流保障服务中心,应充分发挥应有的作用,为员工提供最高质量的物流服务,提高员工满意度。

  1.协助其他部门完成中央机构、人员和办公空间的.调整。

  2.及时完成中心资质许可证材料的年度审查,包括营业执照、组织机构代码、医疗机构许可证、辐射诊疗、辐射安全许可证、计量检测年度审查等。

  3.加强办公资料和档案的整理。

  4.加强办公易耗品的认购和保管。

  5.加强营养餐厅、保安、保洁管理,提高部门员工的服务意识和服务质量。

公司行政办公室个人工作计划3

  一、行政部自身建设

  作为未来企业发展的动力源,行政工作的规范化建设非常重要。因此,行政部将在第九年大力加强本部门的内部管理和规范。行政部第九年的建设目标是:

  1.完善部门组织职能;

  2.完成部门人员配备;

  3.提高行政从业人员的专业技能和专业素质;

  二、提高部门工作质量要求;

  成功完成本部门年度目标和公司交付的任务。

  三、是建立职位分析制度

  通过岗位分析,不仅可以了解公司各部门各岗位的资质和工作内容,还可以帮助公司了解各部门、各岗位的综合工作要素,及时调整公司和部门的组织结构,扩大和缩减编制。也可以通过岗位分析综合考虑各岗位的.工作量、贡献值和责任程度,为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

  四、继续完善绩效评价体系

  绩效考核的根本目的不是惩罚未完成工作指标和不尽职调查的员工,而是有效鼓励员工不断提高工作方法和质量,建立公平竞争机制,不断提高组织工作效率,培养计划和责任感,及时发现工作不足,调整改进,促进企业发展。行政部开始完善公司绩效评价体系,并持续实施和运行。

  1.行政部将注意听取各级人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。积极引导员工以积极的态度对待绩效考核,以达到通过绩效考核改进和纠正的目的。

  2.绩效考核本身就是一项沟通工作,也是一个不断改进的过程。行政部在操作过程中注意纵横沟通,确保绩效考核顺利进行。

  3.绩效考核涉及到各部门、各职工的切身利益。因此,行政部门在保证绩效考核与薪酬体系联系的基础上,要做好绩效考核的基本意义宣传和解疑。

  五、深化企业文化塑造

  随着企业文化的深化和塑造,企业文化的形成是一个不断积累、继承和发展的过程。在企业文化良好的企业中,员工的向心力和凝聚力将不断增强,企业的团队精神和奋斗精神也非常明显。

  1.总结公司发展多年积累的优良传统和企业文化精髓。如果这个建议是通过的,努力在第一季度完成。

  2.修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容添加到《员工手册》中,并在第一季度完成。

  3.对于所有新员工,在正式上班前,不仅要做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化培训。建立内部纵横沟通机制,调动公司全体员工的主观主动性,建立和谐和谐的企业内部关系。集思广益,服务企业发展。

  4.加强对优秀员工、好人好事的宣传,弘扬正气。

公司行政办公室个人工作计划4

  20xx年是公司继续开拓创新、继续辉煌的新年。办公室作为公司的服务部门还有很长的路要走。办公室成员将进一步高标准、严格要求,不断学习,全面提高办公室管理的领导、服务和保障能力,帮助公司发展。具体工作计划如下:

  一是加强沟通,做好领导助手

  准确了解公司领导的意图,做好情况发布和情况报告工作。与其他部门保持充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,及时整理并反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

  二是加强主动意识,做好各项服务

  坚持以服务为宗旨,加强部门人员素质和责任感,提高工作效率,不断加强积极服务意识,不断提高办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作应实现两个主要变化:

  1.实现被动服务向主动服务的转变。办公室的工作是突然的、偶然的、被动的。因此,应采取预防措施,提高工作的先进性和可预见性。

  2.实现单一服务向全面服务的转变。办公服务必须注重服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。

  三、响应节能减排,做好日常管理

  积极响应集团公司节能减排、减支的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理账户,努力提高车辆使用效率,严格控制车辆油耗和维护成本,进一步加强车辆配送制度,坚持不正确的原则,区分优先事项,努力做事情、紧急、特殊,努力确保集团各部门同时降低车辆能耗。在办公用品采购方面,按照集团公司的预算管理计划,合理控制办公用品费用,加强管理,保证质量,节约费用,降低成本。完善办公用品申请制度和台账,严格控制办公用品消耗。

  在明年的工作中,我将主动协助部门经理组织各种验收程序的准备工作,按时完成资格证书的`年度检查,确保各部门的正常工作,认真做好员工考勤和社会保障支付的验证工作。以正确的态度,坚定、努力完成上级分配的任务。为企业明天的成长和发展做出贡献。

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