办公室工作计划

时间:2024-07-23 14:59:45 办公室 我要投稿

【精品】办公室工作计划15篇

  时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作又将迎来新的进步,来为以后的工作做一份计划吧。计划怎么写才不会流于形式呢?以下是小编精心整理的办公室工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

【精品】办公室工作计划15篇

办公室工作计划1

  办公室直接与各个部门联系,积极协调和配合各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用;办公室肩负办公室和新闻部两个部门的责任,负责团总支各部各班级特色活动等的宣传报道,并配合支持学院院团委各项活动工作的开展实施。

  根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:

  (一)团总支办公室工作安排(常规)

  1、负责部门日常事务,组织日常工作;

  (1):新闻稿、活动总结、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及整理、取送报纸等;

  (2):参加学校及各二级学院组织的各项活动(晚会、讲座、报告等);参加团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动,并负责活动的现场活动记录(图文);

  2、收集各部工作情况(包括工作计划、总结有关材料,及时向书记、副书记及院团委提交工作方案,定期向书记汇报工作);

  3、做好通知的传达,文件的发放,会议的安排,会场的布置,会议纪要、简报的撰写及各种信息的收集和整理。

  4、抓好部门的组织和思想建设;

  5、负责对办公室成员以及有关人员的考核;

  6、负责制定日常性各项制度,保持正常工作运转;

  (二)团总支办公室月度工作安排(非常规)

  三月:

  1、例会时对上半年进行工作总结,根据上学期参加的活动、人员考核、文件整理、办事效率等来针对性总结,总结内容不仅是对干事,三位干部也要进行自我总结。根据管理方、与各部门协作、积极性等方面吸取经验,在本学期以做整改,减少工作上的不足,并在例会后整理会议记录材料。

  2、对本部门干事工作计划审核点评,强调书写工作计划的必要性,从常规工作、任务安排及活动纲要等方面进行点评,在例会通过交流的方式将干事优点提出并嘱咐其他干事多多学习,与不足点指出并使其加以改正,以加强干事们的规划能力及完成部门工作的积极性,点评后对本次活动进行总结并书写活动总结。

  3、筹备建团系列活动,先针对此次活动书写策划,后与各部门共同商讨,强调此次活动的重要性,要求积极提出活动方案,结合实施的可能性,确定活动内容后进行分配各部门的工作,协助各部门在规定时间内完成建团九十周年系列活动的.准备工作,以便活动如期举行。

  四月:

  1、组织“我与我的专业”系列活动,书写本次活动策划,内容大致为各专业学生针对自身专业开展与专业相关的活动,让专业学生每个人都参加,并且使其变为一种传统,可以一届届传递下去,这样做可以使学生们更加了解自己的专业,对个人学业规划及学院的发展都有较大的好处,事后收集活动材料,进行总结。

  2.进行“五四”表彰大会及评选表彰优秀团员、团干、优秀团支部,对学院各专业班级、团总支学生会给予年度总评,选出树立学习榜样,以便加强各部门内部及专业班级建设,促进学院发展及对未来的规划。会后整理表彰人员名单及领导发言词,对表彰活动进行总结。

  六、七月:

  1、迎接建团系列活动,在活动开展前书写策划,收集材料,以培训、歌舞表演、大合唱等形式,提高大学生团员自身综合素质,让同学们进一步树立信念,并且更加了解和体会我们党和共青团的领导能力,对团总支学生会的发展具有重大意义。此次活动十分重要,要求各部门做好记录,事后办公室整理各部门资料,进行本次活动的总结。

  2、团史培训,此次活动要求各部门相互协作,共同整理资料,综合实施方案的可行性。以培训、观看团发展史、报告会等活动形式,使各干事及学院学生增加对共青团的了解,进一步激励广大团员坚定理想信念,激发历史青年责任感,更加坚定党的领导,也可以培养学生自身素质和集体荣誉感。活动后由办公室向各部门收集活动记录,并进行活动总结。

  以上为团总支办公室工作计划,作为团总支的核心部门,在新学年中,办公室必将带着“高要求、高效率”的工作理念,与各部梦共同努力,为团总支取得更加辉煌的成绩。

办公室工作计划2

  一、指导思想

  以邓小平理论为指导,全面落实科学发展观,坚持“以人为本、以人的全面发展为中心”,以优质服务为重点,以技术服务规范管理为主线,以创建优质服务先进活动为抓手,为稳定低生育水平,提高出生人口素质,提供有力的技术服务支持,为建设富裕文明和谐创造良好的人口环境。

  二、目标任务

  (一)建设对象

  对72个乡级计划生育服务所进行基础设施标准化规范化建设。其中:武鸣县10个、横县11个、宾阳县9个、上林县6个、隆安县7个、马山县10个、兴宁区3个、江南区3个、青秀区3个、西乡塘区2个、邕宁区3个、良庆区5个。

  (二)建设标准

  中心乡镇计划生育服务所:侯诊大厅、男性诊室、女性诊室、治疗室、女性检查室、检验室、B超室、乳透室、心电图室、咨询(悄悄话)室、放取环室(人流室)、结扎手术室、更衣室、缓冲区、洗手室、消毒供应室、康复室(康复床6张以上,且内设卫生间)、避孕药具室(库)、人口学校、医护办公室、药具办公室、档案室、计算机室。

  普通乡镇计划生育服务所:侯诊大厅、节育手术室、更衣室、缓冲区、洗手室、妇检室、检验室、治疗室、咨询室、B超室、乳透室、消毒供应室、康复室(康复床2张以上,且内设卫生间)、避孕药具室(库)、人口学校、科技办公室、药具办公室。

  三、资金筹措

  市财政投入20xx万元,主要用于项目的主体工程建设,由市人口计生委负责统一管理,专款专用,并根据有关规定和督查工程进度情况,核拨建设款项。县区财政适当配套经费,主要用于落实土地和前期(可研论证、项目选址、办理“两证”)等工作。

  四、实施步骤

  第一阶段,完成项目的前期论证、可行性研究报告审批、建设方案报批、土地使用证和规划许可证的办理等前期相关手续工作。

  第二阶段,完成隶属新建服务所项目的勘探、设计、招标等前期准备工作,并进入施工建设。

  第三阶段,完成项目的监理、施工、装修等工作。

  第四阶段,完成组织验收,并进行总结。

  五、保障措施

  (一)加强领导。成立市乡镇计划生育服务所建设工作领导小组,组长由市人民政府分管副市长担任,副组长由市人民政府分管副秘书长和市人口计生委主任担任,成员由市发改委、市财政局、市国土资源局、市规划局、市人口计生委和有关县区人民政府分管领导组成,负责对建设项目工作实行统一领导,督促检查实施情况,定期召开建设进度情况通报会。领导小组的日常工作由市人口计生委负责。各县区也要成立相应的领导机构,明确责任,强化工作措施,确保全面乡镇计划生育服务所建设任务。

  (二)加强配合。各级各有关部门要各司其职,各负其责,密切协作,形成合力。县区是负责具体抓好本县(区)项目的组织、协调和实施工作的主体。对本县区建设项目的'工程方案设计、工程质量、工程投资、工程进度、施工安全等负责并严格监督。市人口计生委是实施项目工作的牵头单位。主要负责项目的计划与具体项目工程初步设计的确认、指导与督查和组织验收工作。市发改委负责指导县区落实项目用地立项及审批有关手续等工作。市规划局、市国土资源局负责指导县区规划和办理项目用地有关手续等工作。市建委负责指导县区项目工程设计和施工设计与报建手续等工作。市财政局负责落实本级项目资金,并根据项目进度情况及时拨付资金,监督检查资金的使用情况。

  基建维修办公室主要负责监狱建筑(土建)项目的维修与管理;监狱新建、改建、扩建建筑项目的招标、合同签订、项目施工验收及结算;迁建工程后续的竣工资料收集整理、迁建项目规划备案、工程质保验收及质保金拨付、农民工保证金返还、迁建项目后评价自评工作等迁建工程后续工作事宜。

办公室工作计划3

  一、认真学习,深刻领会党的十六届五中全会精神,工商局工作计划。

  学习贯彻五中全会精神,要按照省局郑局长的要求,结合舟山实际,从以下三个方面把握:首先要深刻领会五中全会的精神实质,就是要坚定不移地以科学发展观统领经济社会发展的全局,按照贯彻和落实科学发展观的要求,充分认识工商工作的重要意义,进一步增强落实科学监管观的责任性和使命感。“走在前列,干在实处”,确保我们的工作上新的台阶。第二,要把握五中全会精神的内涵。领会指导思想,牢记发展目标,明确建设任务,保持发展动力,注重人才战略,促进社会和谐,强化党的领导。第三,要用五中全会精神指导工商工作。紧紧围绕发展这个执政兴国的第一要务,紧紧扭住经济建设这个中心,紧密结合舟山实际,找准结合点,实施重点突破,提升监管能力和服务水平。

  二、坚持核心不动摇,更加有效地履行监管职能。

  要牢牢抓住监管这个工商工作的核心,充分认识工商监管的地位和作用,坚持效率为主、科学监管为主的原则,在认真总结、推广以往全市监管工作好的经验、做法的基础上,努力探索创新监管的新路径:

  1、创新执法监管体系。建立和完善12315综合执法体系,尽快发挥其职能作用,作为全市投诉受理、消费维权的统一平台,要形成以12315为龙头的执法办案指挥体系。12315要成为举报中心、投诉中心、指挥办案中心,要形成执法指挥网络。

  2、创新执法监管机制。要坚持突出重点、兼顾一般的原则,创新执法监管机制,推进监管工作的全面深化。

  一是抓重点。从舟山看,明年特别要加大对食品安全监管、企业个体户信用分类监管、旅游市场监管、渔资市场监管、违法广告监管等,要积极探索信用分类监管、个体工商户分层分类登记管理等更加科学、有效的监管模式。食品安全监管是当前监管工作的重点,也是一个难点,要建立一个保障流通领域食品安全的监管长效体系,即发现??检测(公示)??处理的工作机制,使机构规范化、人员专业化、操作程序化、信息制度化。

  二是攻“大奸”。要牢固树立“攻大奸、戒小过”的执法理念。经检部门围绕办案,广辟案件线索来源,紧紧抓住大奸重点查处,用典型案件来带动市场秩序的规范,限制不公平竞争。同时要对性质不是很恶劣、危害性较轻的案件,多采用工商建议书的'形式,加强教育、整改,继续推行轻微违法首违不罚、行政告诫、举办违法主体法律培训等好的做法,把办案与服务结合起来。

  三是重协作。面对工商监管量大、面广、任务重和部门监管职能交叉、多头执法的现状,积极创新监管的协作机制。要整合好监管资源,加强与相关部门的协作,善于借用外力为我所用,在信息通报、协作检测、合力整治、联合建网等方面建立协作机制,提升我们的监管能力。

  四是管源头,工作计划《工商局工作计划》。要创新商品的准入机制。积极探索从源头(准入)上监管到位,既要发现得了,更要管得住、管得活、管得好。尤其是食品的准入关,更为重要,要“社会化布点,专业化收绳”。积极探索完善放心店工程的措施,除采用配送制外,我们现在还在放心店外建立维权点、建立群众监督网,但还要进一步探索其他切实有效的方法和措施,使放心店真正能人群众放心。

  五是施整治。要从舟山实际出发,整治好渔资市场秩序,加强对渔资市场的监管力度,确保渔业生产安全和渔业资源的保护;整治好旅游市场秩序,营造更好的旅游环境,打响舟山旅游的品牌;整治无照经营行为,坚持齐抓共管,在全市主要地段创建“亮照经营一条街”及“零无照经营一条街”。

  3、创新信息化监管手段。工商信息化是为市场主体和广大消费者服务的一个现代化手段,一方面要全面应用、提升、完善好信息化系统,另一方面要舍得投入,舍得花力气,在巩固、整合、创新上下功夫,更大地发挥其效益。要以省局新版“业务系统”和“政务系统”软件的推出为契机,建立科学的考核、能力测试机制,全面促进软件应用,让信息化成果得到体现。要通过开展网上审批、网上变更和年检等网上办公业务,为企业和社会提供远距离登录、零距离服务,并逐步拓展和覆盖到更多的工商业务领域;通过先进的信息化手段,推进政务公开工作,使政务更加规范、公开、透明;通过企业和个体工商户信用分类监管的完善和实施,更有效地维护市场经济秩序,促进信用浙江、信用舟山的建设;通过企业登记数据库、经济户口数据库、企业信用数据库等工商信息资源的挖掘和分析,为社会各界提供更多的信息支持服务;通过电子政务系统的应用来提高机关的办事效率;通过对网上经营的监管来拓宽我们的监管领域;通过门户网站的建设来宣传工商作为,强化工商形象,等等。总之要通过信息化的应用,来转变理念,促进监管执法手段和方式方法的现代化、科学化、规范化。

  三、扭住中心不放松,更好地履行职能助动地方经济发展。

  当前党和国家工作的中心是经济建设,我们工商行政管理工作的中心就是支持服务经济发展。要时刻把握住发展这个党执政兴国的第一要务,时刻把握住助动地方经济、社会的发展。

  1、全面推进产业结构的优化升级。就我们工商来讲,推进产业结构的优化升级,就是要做到一产引路,要逐步地引导有舟山特色的第一产业如渔农村合作社、养殖场、种植场等向市场化走,让他们具有法人资格,使他们有利于参与市场竞争。二产赋予,就是要大力赋予制造业无形资产。我们要重点抓好品牌建设。除了海水产品品牌建设以外,还要继续抓好螺杆品牌等基地建设,同时进一步加强驰名商标、著名商标、知名商号的争创工作。三产催生,三产的发展是提升舟山经济质量,促进海洋经济发展的重要途径。市委市政府提出三产的三个重点:港口物流业、海运业、海洋旅游业。全市工商系统一定要在三产发展中有所作为,有所贡献,要像扶持个私经济发展一样去扶持三产的发展。同是,只要符合国家的法规政策,有利于舟山经济社会发展的第三产业,都要予以特别地支持、扶助,要落实省局领导提出的要求:“在第三产业的发展中,要有我们工商血汗和成果,有我们的结晶。”

  2、支持做大海洋优势产业。要根据舟山“六六战略”和“接轨大上海,融入长三角”的要求,突出我市“3*3”产业发展重点,对从事临港重化工、船舶修造业、海水产品精加工业及旅游的政府重点项目、实事项目、招商引资项目,在办照、年检、创牌等方面,予以特事特办,实行全程辅导、跟踪服务,建立专人专管联系服务制度。进一步改革传统登记注册方式,积极试行注册官制度,完善全市外资企业网上审批,扩大网上审批范围。

办公室工作计划4

  在院领导的正确指导下,学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以促学风、抓特色为工作思路,以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,以全心全意为全院师生服务为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来。

  新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作计划如下:

  一、协助主席团工作,协调部门成员之间的协作,做好本月的各种活动的准备工作。

  二、按时督促干事去办公室值班,帮助老师分担工作压力,同时锻炼干事的处事能力。

  三、办公室主抓学院各部门的考核问题,完善对各部门的考核制度,做到大公无私,绝不偏袒某个部门。

  四、按时开例会,并做好本部门的考核制度,及时听取本部门干事的`意见与建议。

  五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。

  六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。

  七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系,以便促进系办公室的各项活动更好地开展。

  我们部门在接下来的这一个月中,根据办公室自身职能特点,团结进取,锐意创新,一定把办公室工作带上一个新的台阶。

  以上是办公室这个月的工作计划,办公室将竭尽所能,作好本职工作,在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习、工作环境。

办公室工作计划5

  一、抓住四个重点

  通常,一家商业银行办公室管理工作主要包括四个方面,即:秘书工作、研究与开发工作、内部信息宣传工作及服务工作。做好办公室管理工作的关键在于抓住这四个重点开展各项工作。

  (一)关于秘书工作。办公室的秘书工作主要包括三件事情,即办文、办事和办会。

  办文:办文工作涉及收发文件、公文核稿、各种材料撰写、机要和档案等各项工作。为了确保商业银行内部公文运转渠道畅通,办公室首先要做好办文工作。要根据实际情况拟订工作计划,充分体现本行的特点,做到文字简练,结构合理,目标明确,措施得力,针对性强又便于操作;要实现公文工作的规范化、制度化和科学化,努力提高公文质量,使公文工作的各个程序和环节符合现代商业银行的工作标准和要求;要按照行长的有关意见和要求组织起草讲话稿或讲话提纲,做到观点准确鲜明,论证严密,数据准确,资料丰富,并符合有关领导的文化素养、年龄甚至性格习惯等;要做好有关公文的档案保管工作,提高档案的有效利用率;要做好与公文运转相关的机要工作,保全商业银行的各项秘密。

  办事:办公室要协助行领导做好各项调查研究工作,帮助行领导安排日常的工作,协助各部门更好地协同工作,并对行领导安排的有关事项进行督办,保证全行各类重要的经营管理思想和举措能够得到有效地贯彻执行。

  办会:办公室要安排好全行各项综合性会议的计划,对例行会议和重要的综合性大会区别管理,并做好与会议有关的各项文字工作。由于秘书工作通常比较繁杂、琐碎,因此,实行办公自动化,提高秘书工作的质量和效率就显得非常重要。

  (二)关于研究和开发工作。要通过做好研究工作来帮助行领导和各有关业务部门提高决策水平和管理水平。办公室要立足于为业务第一线服务,研究新业务的品种开发,分析和研究银行业务决策、经营和管理规程以及资源的合理使用等,为行长的决策提供科学依据。要进行动态研究,了解本行业务的发展变化情况,了解本行员工的思想动态,了解本行产品的优势与劣势,了解客户的需求与心声,了解同业的措施与行动。要随时接受行长的研究课题,针对管理中的难题、决策中的疑点、业务经营中的困难等问题进行深入研究,并形成各种研究报告,供行领导和各部门进行决策时使用。在研究过程中,要采用走访研究、查询研究机构、向客户成员发送征询意见表等多种方式,通过历史的、同业的、内部的数据,进行比较、分析研究。要丰富研究内容,既要开展对外经营方面的专题研究,关注产品、客户、行业的发展动向,也要开展内部管理方面的专题研究,关注人力资源管理、后勤管理、安全管理等多个专题。

  要通过产品开发工作来提高商业银行的核心竞争力。新产品开发是商业银行不断提高其创新能力的重要方面,也是商业银行在激烈的金融竞争中获得胜利的必要条件之一。新产品开发的水平显示了企业在产品创新方面的能力,也代表了企业对于市场变化、客户需求的了解和把握程度。在产品开发工作方面,办公室首先要牵头提出本行的新产品开发工作设想,推动全行根据商业银行目前的现状,明确产品开发的定位,坚持有所为有所不为,以推动全行的新产品开发工作。其次,要推动全行形成有效的组织安排。要根据商业银行的实际情况,牵头成立商业银行新产品开发委员会,负责产品开发业务的规划、协调和重大金融创新项目的决策;要明确新产品开发的工作流程和各部门职责,保证新产品开发全过程顺利运行;要迅速组织各部门开展各项核心业务产品的调研工作,深入了解本行现有的各项产品的优势和存在问题,并从调研中抓住优势产品,以点带面,推动新产品开发工作。最后,要加强对金融创新的计划、组织和协调,完善新产品开发的有关制度、程序和办法,并加强对各有关部门金融创新、开发效率、产品质量等的激励和考核。

  (三)关于内部信息和宣传工作。1.要做好信息工作,为科学决策提供坚实的基础。充足的信息是决策的基础。办公室要做好四个方面的工作,及时向行长及有关部门提供各种适用信息。掌握信息:既要注重各种外部信息资源,又要有效利用各种内部信息资源,动员全行员工利用跑客户、参加会议、出差、培训、调研、外购信息等各种方式搜集信息,从而形成快捷、灵敏的信息搜集机制。处理信息:要将从各种信息渠道取得的信息进行科学过滤,并将真实、有效的信息及时提供给行领导和各有关部门。同时,也要注意积累信息,通过长期的积累,提高开展研究工作和产品开发工作的效率。传递信息:要根据信息的重要程度和缓急程度,分层次地传递信息。使用信息:要通过正确使用信息来促进科学决策。例如,可以在内部网站信息,促进信息的及时沟通与共享。2.要做好内部宣传工作,增强银行内部的信息沟通与流动。商业银行在做好品牌宣传的同时,还要由办公室推动银行内部的宣传工作。要注重宣传内容。根据银行一段时间内的工作重点进行重点宣传,让员工对银行的战略思想、重要事件有更清晰的认识,对先进经验、先进人物有更透彻的了解。要注重宣传效果。在开展宣传工作时,既要看短期效果,也要看长远效果,不可时断时续或者专注于短期效果而放弃了长期效果。要注重宣传形式。通过采用多种多样的宣传形式,以网站宣导、视频播放、内刊传导等多种方式,通过立体化、多维化的宣传来推动银行内部建立良好的企业文化。

  (四)关于服务督导工作。办公室要通过建立三种机制、加强三项管理、做好三项服务来提高服务督导工作的水平,促进全行服务水平的不断提高。所谓建立三种机制是指,要建立内部协作机制,使各部门能够共同协作,处理工作中的各个难题;要建立客户投诉处理机制,将处理客户投诉作为一项重要工作来抓,通过抓客户投诉来发现工作中的问题,了解客户的需求,开展更有效的客户服务;要建立服务质量检查评比机制,通过不定期的走访检查和定期的考核评比等督促各窗口服务部门提高服务水平。所谓加强三项管理是指,要采取有效的督导办法,加强督导管理,例如,要加强对督导人员的选拔、培训和考核,不断提高督导人员的工作水平;要求督导人员每日与员工沟通情况并检查工作情况,重视员工的情绪波动;要向员工提供服务指导,组织员工进行在岗培训,以更好地开展各项督导工作。要按照国际惯例,加强服务规范化管理,既要从操作抓起,实现业务文件的规范化、业务文稿的规范化和操作程序的规范化,又要从细微处培养,通过专门拍摄规范化操作的教学片等办法,让规范化操作成为商业银行对外形象的重要特征。要按照商业银行运营的客观要求,加强制度管理,做好建立制度、落实制度、宣传制度、修订制度等各个环节的工作,确保有业务就有相应的制度,业务未动,制度先行,以有效防范各类经营风险。所谓做好三项服务是指,办公室管理工作要为一线服务,通过严格服务纪律、改善客户服务、介绍业务品种和保持环境整洁等方法来做好大堂服务管理;通过提高服务的准确度、工作的熟练度和环境的整洁度来做好柜台服务管理;通过完善网上银行和手机银行服务、改进电话银行和自动柜员机服务来做好各种电子渠道服务的管理。

  二、增强五种意识

  第一,要强化服务意识。充分发挥办公室在全行工作中的综合协调作用,积极配合有关部门做好各项工作。办公室不仅是全行推进内部管理的重要部门,而且是全行提供内部服务的重要部门。办公室工作一方面要为行领导服务,要通过开展文秘工作、信息工作、研究工作等协助行领导更好地开展工作;另一方面,要为全行各部门、各分支机构服务。在日常工作中,办公室要及时向各部门、各分支机构解释银行的经营方针,理顺内部管理的程序,协调各部门、各分支机构的工作。

  第二,要强化经营意识。坚持“三个关注”,促使办公室的工作重心从主要立足于内部管理工作逐步向既注重内部管理又注重对外经营的新格局转变,以保持对银行经营管理工作的敏锐反应。一是关注市场。为了进一步开拓业务市场,要以面向市场的营销宣传为主,以面向内部的信息宣传为辅,积极做好对外的营销宣传工作和对内的信息宣传工作,要做好各类内部信息的编撰和报送工作。二是关注客户。要认真协助客户服务部门做好客户投诉的管理工作,提高对客户的服务质量。三是关注同业。要积极了解同业的动态信息,掌握其在经营管理方面的最新信息,做到知己知彼。

  第三,要强化管理意识。认真履行办公室在银行内部管理当中所肩负的管理职责。要做好日常的公文管理工作,保证商业银行内部公文运转的顺畅无误。要做好印章管理工作,确保各类行政印章安全保管、正确使用。要做好档案管理工作,促进全行系统档案工作的统一发展。要做好领导交办的各类督办和催办事项的管理工作。

  第四,要强化参谋意识。充分发挥办公室对领导决策的参谋助手作用,不断深化调研工作。要加强商业银行的战略规划能力,协助行领导及各部门做好各项工作规划。要进一步拓宽信息沟通的渠道,对各种与商业银行经营管理有关的信息进行及时反映。要配合全行的工作重点、热点和难点问题,及时完成行领导在各类综合会议上的重要讲话、汇报材料等大型文字材料的撰写。

  第五,要强化创新意识。充分发挥办公室在信息搜集、市场调研方面所具有的优势,协助推进新产品开发工作。要高度重视产品创新对商业银行发展的重要性,在各有关部室和支行的配合下,对有关的产品进行深入的调研,形成调研报告,促成现有产品的优化和完善以及新产品的研制和开发。要随时关注其他商业银行在产品创新方面的新举措,并予以及时反映,以促进新产品开发工作的深入进行。

  三、体现六项原则

  为了适应信息科技不断发展、银行竞争更加激烈的新情况,商业银行办公室管理工作要力求体现如下六项原则:

  第一,体现以人为本的原则。人是商业银行从事一切事业的出发点,是商业银行最大的财富,是商业银行创造利润的源泉。只有坚持以人为本,商业银行才会获得发展。在办公室管理工作中,首先要注重体现以人为本的原则。在人员配置方面,应当要求办公室主任懂业务,并有较好的管理能力;同时,应当要求普通工作人员也是在全行员工中表现较为突出、考核名列前茅、业务全面、思想过硬的员工。要加强对办公室工作人员的培训,使他们在知识结构上“精通一门,掌握一方,熟悉全局”,即对分管的工作知识要精通,对分管的`那一方面的业务知识和基本规律要基本掌握,并力争成为“内行”,要有较宽的知识面,对于相关的业务和学科知识要有深入的了解。与此同时,在内部管理方面,要坚持尊重人、关心人,通过建立高效的人才孵化机制、提供良好的培训机会、积极改善管理方式等,培养人才,并留住人才。

  第二,体现效益的原则。效益是商业银行一切工作的落脚点,是检验银行工作成功与否的标准。办公室管理工作应当在各个环节贯穿效益原则,通过提高工作效率、提高工作质量、控制成本支出、推动业务工作来促进全行效益的提高。

  第三,体现管理的原则。良好的管理是每一个商业银行必备的成功要素。办公室作为商业银行内部一个重要的管理部门,应当在具体工作中时时体现出优良的管理方式。既要参与管理,又要实施管理。所谓参与管理是指,办公室作为全行管理的中心部门,要上传下达,左右协调,督促检查,保证全行管理行之有效地实施,这是办公室的重要任务之一。尤其是办公室工作与全行各项业务密切相连,只有积极参与到全行各项管理之中,才能掌握全局,更好地开展自身的各项工作。所谓实施管理是指,办公室做好内部的各项管理工作非常重要,办公室的管理水平和工作质量,不仅关系到办公室本身的工作质量和效率,而且关系到行长的声誉和银行的声誉。

  第四,体现服务的原则。为客户提供优质的服务是商业银行获得利润的重要源泉,因此提高服务质量至关重要。办公室不仅要在内部做好服务工作,而且要协助各有关窗口部门做好客户的服务工作。在内部管理方面,办公室要做好三项服务工作:一要认真为行领导服务,通过提供决策信息及其他各种日常工作来帮助领导提高决策的水平和工作的效率。要向行领导及上级有关部门报送信息;对于上级下达的指示、决定,要及时贯彻落实,并呈报办理结果;对上级领导批示要求查办的事情,要认真办理,及时呈报办理结果;对于上级交办的其他事项,要做到件件有结果,事事有回音。二要服务各部门,通过开展各项协调工作、督办工作,建立行之有效的意见反馈回应系统,促进各部门更好地开展各项工作。三要服务各支行,通过指导培训工作、承办下级向上级的请示、报告事项等,及时向各分支机构通报信息、传递经验、印发文件,促进各分支机构做好各项工作。

  第五,体现沟通的原则。敲碎沟通的屏障既要从内部着手,也要从外部着手。在内部沟通方面,要促进行长及中层之间的沟通,要促进全行上下级之间的沟通,要促进领导与员工的沟通,还要促进各单位之间的沟通。在外部沟通方面,要促进银行与客户的沟通,要促进银行与外界政府、媒体等的沟通。要有效利用银行官方网站、银行官方微博等现代化工具,使办公室的工作更具有开放性,适应商业银行整体工作透明度不断增强的趋势。

办公室工作计划6

  二0xx年酒店在去年取得丰硕成果基础上乘势前进、大展宏图再创辉煌一年今年我们将实施打造“情满xx舒适家园”品牌战略为了实现这一宏伟目标总办将与其部室一道齐心协力、求实创新、不断进取将部门工作真正做到“争一流求完美”为此特制订如下工作计划。

  一、加强学习讲奉献

  工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持共产党员先进性教育活动春风有计划、有针对性地开展提高员工职业道德素质学习教育活动帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献精神树立全心全意服务理念同时部门还将组织员工积极参加酒店培训并且根据酒店年度主题培训计划部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务知识培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率。

  二、严格纪律树形象

  纪律一个团体范围正常工作和生活所必须遵守行为规则提高部门战斗力有效保障古人云:“无规矩不成方圆”所以总办要搞好20xx年全局性工作必须要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着打扮要规范努力将总办打造成酒店一个文明窗口。

  三、创新管理求实效

  1、美化酒店环境营造“温馨家园”

  严格卫生管理确保酒店环境整洁为宾客提供舒适环境有效措施今年我们将加大卫生管理力度除了继续坚持周四卫生大检查外我们还将进行不定期检查并且严格按照标准决不走过场决不流于形式将检查结果进行通报并制定奖罚制度实行奖罚兑现以增强各部门责任感调动员工积极性使酒店卫生工作跃上一个新台阶此外要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我们要加大治理力度切实消灭蝇蟑鼠等虫害花草美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少点缀品今年我们与新花卉公司合作加强花草管理要求花草公司定期来店修剪培植保持花草整洁美观并根据情况即时将花草花色、品种予以更换力求使酒店花草常青常绿常见常新给宾客以温馨、舒适之感。

  2、创新宿舍管理打造员工“舒适家园”

  宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个整洁寝室环境我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每个寝室设立寝室长负责安排督促寝室人员打扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进行检查 将检查情况进行通报。

  第二要加强寝室安全管理时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍实行对外来人员询问与登记制度以确保住宿员工人身、财产安全。

  第三要变管理型为服务型管理员要转变为住宿员工服务员住店员工大多来自四面八方初出家门年青人们大多年龄小社会经验不足因此在很多方面都需要我们关心照顾所以宿舍管理员要多关注们思想情绪变化关心们生活尤其对生病员工要给予们亲情般关爱使们感受到家庭般温暖四、节能降耗创效益。

  1、加强宿舍水、电、气管理

  要加强宣传、教育将 “提倡节约、反对浪费、开源节流”观念深入员工心中增强员工节约意识同时更要加强这方面管理在水、电及空调使用方面我们将根据实际情况限时开放并加强督促与检查杜绝“长流水、长明灯、长开空调”现象并加强员工澡堂管理严禁外来人员进澡堂洗澡以及员工在澡堂内洗衣服等现象发生。

  2、加强酒店办公用品、服装及劳保用品管理

  我们将参照以往有关标准规定并根据实际情况重新梳理制定各部门办公用品、服装及劳保用品领用年限与数量标准并完善领用手续做好帐目要求按规定发放做到帐实相符日清月结并对仓库物品进行妥善保管防止变质受损。

  3、加强车辆乘车卡及电话管理

  建立车辆使用制度实行派车制严禁私自用车与车辆外宿并加强车辆油耗、维修管理以及车辆护养确保酒店领导用车及用车安全对乘车卡和拨打长途电话也要实行严格管理及登记制度防止私用。

  总办酒店对外接待窗口酒店与社会各职能部门、各单位进行联系、衔接、协调重要部室今年我们将利用已有外交资源继续加强与有关部门联系为酒店经营发展创造一个良好外部发展环境。

  同时根据部门职能我部将注重与店内各部室衔接协调各部室工作及时协调解决一些因衔接不到位而耽搁事务并对酒店各项措施决定落实情况进行督促并编汇每月工作会议纪要使酒店各部门工作月月有安排日日有行动。

  四、宣传、推介亮品牌

  1、要提高文件材料写作水平与质量及时完成酒店各种文件、材料起草、打印及发送工作要加强档案管理建立档案管理制度对存档有关材料、文件要妥善保管不得损坏、丢失。

  2、及时宣传报道酒店典型事迹加大对酒店宣传力度大力宣传酒店在三个文明建设中涌现出先进典型极力推介酒店树立良好酒店外部形象提高酒店知名度。

  总之在新一年里总办全体员工将以新起点新形象新工作作风在酒店正确领导下与各部门紧密配合团结一心为酒店发展与腾飞而努力奋斗!

办公室工作计划7

  新学期,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

  一、加强内部建设

  办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,将不定期地举办一些活动,在活动中提高对工作的热情,使其积极的'参加到学生会的工作中来。

  二、明确分工,细化责任

  由于办公室工作可以大体分为四块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。

  1. 事务通知:事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由高攀负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。

  2. 档案管理:档案管理是办公室的一项日常工作,由齐崇主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。

  3. 积分整理:积分整理是办公室的主要工作,由李莉莎、张键辉负责,主要负责对学生会各部室的积分进行核对以及录入整理。由于日常积分关系到奖学金评定工作,所以在积分整理过程中必须保证其准确无误。

  4. 书写通告:书写与张贴通告也是办公室的一项日常工作,由黄欣负责,主要负责对卫生部、自律部每周的卫生检查、签到结果书写通告并张贴公示。

  此四项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。

  5. 办公室主任职责 办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关。

  三、活动安排

  本学期本部将继续与组织部合作举行第四届主持人大赛,我们将吸取以往经验与不足,将下一届主持人大赛办的更好。

办公室工作计划8

  一、调研汇总:

  经过一天走访各部门,收集了一些信息,整理如下:

  1.地产开发公司人员约23人,物业73人,网络公司3人,大部分员工20xx年入职的;

  2.公司目前有办公室、财务部、项目部、新增成本招采部、企划营销部;

  3.公司氛围很融洽、领导很亲和、工作愉快;也希望新来的同事真诚、不摆架子、不拉帮结派;

  4.“目前是一群人,还没有形成真正的团队”,公司目标和个人目标还没有一个有机的结合;希望有职业生涯规划体系,有一个可以想象得到的发展空间(包括收入和地位);

  5.部分办公室职能如薪酬、车辆管理目前由财务部在兼管,至少车辆建议办公室管起来;

  6.关键岗位(部门负责人)基本到位,新成立的部门目前只有负责人到位,骨干员工还需补充;

  7.薪酬体系、培训体系尚需完善;

  8.除了有专业方面的`培训外还希望有管理类的培训,能激发员工激情的培训,制度培训宣贯等;

  9.员工期待对公司事务参与感更强,参与机会更多些;

  10.对办公室负责人的期望:有亲和力、做事认真、建立积极的公司氛围,建立行政、人事制度,有利于做事有个规矩,同时还要能对外协调公关,对内小到公司各项具体的后勤事务等。大多数领导和同事以为办公室负责人能做的事有很多,是个很重要的岗位。

  11.目前的项目主要是XXXX,有过一次负面报道,芙蓉北路项目合作开发。其他几个项目目前还没动工。

  二、SWOT分析

  优势:

  1.公司经济实力较好,土地储备丰富;

  2.领导们很真诚、员工之间很融洽、组织氛围很好;

  3.关键岗位基本到岗,中层及普通员工的学习欲望强;

  4.有一个项目的基本经验

  劣势:

  1.现代化公司意识;

  2.公司位置较偏僻,招人难度较大;

  3.地产核心人才缺乏,如建筑设计、多项目管控、市场研究(土地市场研究和房产市场研究)、成本合约等

  4.知识管理体系没有建立起来,项目做完的经验总结还不够体系化;

  5.关键岗位长期激励方案缺失;

  机会:

  1. 地产刚性需求未来20年内一直存在,足以支持公司可持续发展;

  2.除了住宅产品外,其他可持有物业将是公司另外一个利润增长点;

  3.目前已经有一批愿意长期追随公司发展的员工队伍;

  4.规范化管理将推动员工成长、良好的商业素质重塑公司品牌,创新营收模式,公司业绩成长。股东收入增加。

  挑战:

  1.政策性的房地产打压;

  2.现有住宅产品出现了负面报道;

  3.人力资源价值还没有得到有效的开发。

  4.规范化管理会增加公司财务成本,如果不能创新营收模式将会使股东回报率降低。

  三、行动计划(4-5年)

  1.整理、新建、编辑人事行政章程、制度,规划公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相关表格 汇编成册

  2.招募人才,XX人才网、前程无忧、多渠道发布招聘信息,既宣传公司也是收集人才简历,收集行业信息,把目前急需的置业顾问、土建成本、机电成本、策划等人才招聘到岗。时间20xx.10-20xx.4月

  3.各类能人聚集到公司后,建立“群策群力”团队合作的工作氛围,实现1+1大于2的效果。建立学习型组织。20xx.1-20xx.6(另作行动学习方案)

  4.完善例会制度

  周例会:作为管理例会,各部门负责人以上参加;

  月(或季度)例会:全体员工参加,利用这个平台公司领导给员工们讲形势、讲发展、讲理念、通报公司工作进展等;

  年会:全年工作总结,次年工作计划安排。

  5.建立职业生涯规划体系,结合公司战略、组织架构,设置不同的发展渠道,可分为专业线、管理线两方面。

  6.结合职业发展路线,梳理薪酬体系;建立关键岗位长期激励体系如送读MBA,购车补贴补助方案,股权激励等。

  7.建立培训体系,可分为新员工培训、房地产业务链普及知识培训、中高管领导力培训等。第一年把新员工培训和房地产业务链培训做起来。第二年根据公司经营业绩决定是否做中高管领导力专项培训项目。

  8.开展各类员工集体活动,每周组织一次体育健身活动如羽毛球活动,每年组织一次集体旅游活动,每年年会组织一次联欢。丰富员工业余生活,培养团队意识,让大家感觉这是我们自己的组织,自己的家!同时设置员工生日、结婚、生子礼品礼金等福利。

  9.逐步开展计划管理工作,设定年初目标,进行分解,制定计划管理相关制度,流程 、表格。

  10.公司发展在100人内不急于建立考核,但要注意抓绩效。

  11.目标是要团结一批人才,做成一件事业,前一两年人力工作重点在招聘、培训体系的完善、后两年开始重心在薪酬和绩效考核体系完善。

办公室工作计划9

  一、 指导思想

  校园广播站是学校宣传工作的重要载体,一切工作本着为学生服务、为学校宣传的宗旨。主要目的是:加强学生思想教育,陶冶学生的情操,增进师生交流,并给有才华的同学提供展示的平台,从而在校园内形成一种积极向上、健康快乐的和谐氛围。

  二、 机构设置

  广播站设有广播站站长、编辑、播音员等工作人员。

  1、站长(学生自荐,学校选拔):

  全面负责广播站的日常事务。

  日常事务包括播音、编辑安排、考勤、节目的总策划、播音设备管理及维护、组织及主持会议、活动并做好详细记录等。

  2、编辑

  负责当天站内所有栏目稿件的收稿、审编,包括栏目的增补。

  3、播音员

  负责日常广播的播音,包括稿件的播报、音乐的放送。

  广播站工作人员要正确处理好工作与学习的关系,力争做到学习、工作两不误。须规范日常行为,以良好的精神面貌面向全校师生。

  4.播音时间:周一至周四 中午:12:15—12:40 晚上:17:10—17:30

  5、指导老师:郑桔燕

  三、主要栏目

  1、《校园快讯》:报道校园新闻,通知本周校园工作重点以及师生共同关心的事情,或者校园新闻、学校新风尚、班队活动、先进事迹、好人好事等。让学生们及时了解校园动态,关注发生在我们身边的真人真事。(可介绍好人好事、不良现象、卫生检查情况、路队行走情况等,要求:语言简洁、字数限制在100字左右)它将以新闻报道的形式提醒师生及时了解校园动态,弘扬真善美、鞭挞假丑恶。

  2、《新闻点击》:国内外新近发生的重大新闻事实。

  3、《文苑漫步》:朗诵名家名篇及哲理故事。

  4、《璀璨星河》:通过讲述生活中的.感人故事,动人事迹,激励学生反省自我、思考人生。

  5、《学海拾贝》:主要是各科学习的方法和窍门,介绍和大家学习生活息息相关的各种小知识。

  6、《心灵驿站》:解答学生在生活和学习中遇到的一些思想上、心理上、情感上的问题,进行心理辅导。

  7、《音乐在线》:播放积极健康向上的音乐,提高学生的音乐欣赏能力。 周一:《文苑漫步》、《新闻点击》

  周二《校园快讯》、《璀璨星河》

  周三:《音乐在线》、《心灵驿站》

  周四:《校园快讯》、《学海拾贝》

  四、关于稿件

  (一)稿件来源

  1、投稿面向全体同学。

  2、各班通讯员负责收集本班的稿件并交给广播站编辑部以便进行编辑整理。

  3、稿件不足时由编辑部成员自行撰写或收集,保证播音工作正常进行。

  (二)投稿要求

  1、投稿一律用稿纸,字迹工整,不能有涂抹。

  2、稿件内容要求思想健康、积极向上,与学习、生活紧密结合。可参照广播站栏目编撰。

  3、在稿纸第一行上写上班级、姓名。

  4、稿件递交地点:政教处办公室门口“广播站投稿箱”。

  五、注意事项

  1、校园广播站要有固定的开始曲、结束曲,形成特色。

  2、播音时,必须按照规定操作仪器,不得损坏。

  3、固定时间开展工作,播音员若无法正常播音,需向站长提前报告及请假。

  4、播音稿在播出前一天必须交指导老师。

  5、每天播音完毕,当值编辑、播音员要做好记录。

  六、奖惩制度

  1、期末评选出优秀编辑、播音员,并给予适当奖励。工作人员若工作不令人满意或严重违反校规校纪,经开会商讨后,可予以替换。

  2、投稿并采用的班级,给予加分奖励。广播站会将投稿及采用稿情况进行登记,并将每周投稿及采用稿的数量进行累计,以年级为单位,投稿排前六名的班级,分别在各班级常规评比栏“附加分”中加3分、2.5分、2分、1.5分、1分、0.5分;采用稿一篇加0.5分,以此累计。

  3、每周投稿数与稿件采用数将在下周升旗仪式中通报表扬,对优秀投稿学生在学期末将给予表彰,期末颁发“最佳投稿班级奖”

办公室工作计划10

  时光如梭,转瞬即逝。虽然酷暑未减,我们已不知不觉中走进大学又一美好的学期。新学期,新起点,新目标,新希望。新征程,我们踏着前人的脚印继续前进,新气息,我们定当努力奋进。现将20xx学年上学期学生会办公室工作计划做如下安排:

  一、部门内部工作协调。

  新学期我们组建了新的内部集体,面对新的工作方式和工作内容,我必须及时解决并安排部门工作,随时互相协调商议,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要好必须得有绝对团结的干部队伍,通过不断地商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们将建设一个分工明确,工作有条理,集体齐努力的团队。

  二、部门分管任务梳理。

  作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对院团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿,使活动室环境更舒适。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。

  三、部门招新。

  伴随新学年开始,我部顺应学院安排会完成新干事的招新工作。此间我部会对招新工作计划及招新宣传做以合理分工及重点完善,争取为部门汲取优秀的新干事、新活力。随后我们会对新干事进行工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟悉新事物新环境。

  四、团委学生会工作细则制定。

  无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的`联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全院师生服务。

  五、博客建设。

  团委学生会博客是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学期我部会加强博客的建设,及时了解并反馈各方面有效信息。同时我部会对自身建设的不足之处做全面了解,并找出一些可行的解决方案。

  六、策划开展联系活动。

  作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。我部计划以集体谈心或集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。

  七、部门日常例会。

  本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。使新干事及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。

  以上是本学期团委办公室工作计划,作为协调部门我部定当有效完成日常的份内工作,做到尽职尽责。

办公室工作计划11

  一、要切实解决好4个矛盾

  1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

  2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

  3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

  4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,把握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

  二、发挥6项职能、抓实6个细节

  1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注重力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强治理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

  2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

  3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的`事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。

  4、发挥治理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严厉办事纪律。

  4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不答应在政策问题上讲人情,“走后门”。

  4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。

  4.3按组织原则办事。坚持集中制原则,坚持一级对一级负责。

  5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,非凡是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。

  6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

  三、重点做好6项工作

  1、要管带结合,抓好文书档案治理。一方面注重提高公司文书档案治理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案治理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:

  1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;

  1.2积极开展人员整训;

  1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案治理水平;

  1.4开展文书档案治理验收制度,奖优罚劣。

  2、建改并举,抓好制度建设。确定20xx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善一批治理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部治理“有法可依”。

  3、严格程序,抓好事务治理工作(印章治理、小车治理、接待治理、网络治理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。

  4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的治理实施定额控制。

办公室工作计划12

  这学期,为了以后有更好的发展,发展的更顺利,在稳步中求进步,一切的工作有计划地进行。在本学期的开始,办公室的工作计划主要有以下几点:

  一、做好纳新安排

  迎新,纳新,为我们的红十字会注入新的活力,我们刚开始的迎新就得做的有声有色。关于纳新,主要是纳新期间的值班问题,由于考虑到新生来校的时间,与会内个人时间安排的冲突。尽量照顾好每个人的时间,协调好整体的时间安排,做出具体的纳新时间值班表。一切按照时间表做,如有特殊变化,则应随机应变,灵活处理。

  二、纳新过后的面试问题

  由于我个人没有经验,缺乏这方面的知识,本次面试主要希望各个部门能够互相帮忙,彼此照顾。各部门在一起交流一下,尽量出些新花样,最好能更好地体现红十字会的精神。尽量不要让新生觉得我们和其他一些社团一样,尽最大努力打出我们的品牌部门,也让我们在他们心中留下美好的印象。

  三、主要做好档案的整理

  由于一年下来,有好多的事情要由我们部门整理,什么文件,什么表格,还有这次纳新的人员的统计和划分…关于以前的一些,因为我们暂时还没有自己的办公室,尚且由会长代为保管和处理以及整理归档。办公室就主要负责本次纳新的统计及后期的一些事情。等以后什么都安排好了,一切的档案整理都要由我们办公室来做。不过有什么事情,还需要其他部门的配合和帮助,我们部门也会尽最大努力帮助大家的。

  四、计划十一大家一块出去玩玩

  为了增进彼此的.感情,为了让刚入会的同学对青海有所了解,和进一步适应,以及会内大部分人的彼此熟悉和更好的交流,经过和各部门的商量,决定趁十一长假抽出一天时间到青海附近去玩玩。

  具体安排详见策划书。

  五、后期安排

  主要是几个特殊节日,红十字会内几个品牌部门会安排有特殊的活动,办公室就主要配合其他部门努力做好自己应尽的义务,让别人知道我们就是一个整体,是一个团结的整体。

办公室工作计划13

  回顾过去的一年,我行政部在公司领导的指导和关心下,做了一定的工作,但还有很多的不足。新的一年,行政部将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以xx年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下:

  一、完善公司组织架构

  鉴于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。在公司的组织架构建设也决定着企业的发展方向,所以在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展

  二、协助领导做好人力资源招聘与配置

  对于公司人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面看是行政部的工作职责之一。其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

  1、按完成20个亿的业务量计算,均摊到各部门的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。

  2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。

  (1)在招聘过程中行政部门需要有明晰的用人需求

  在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。

  (2)及时地信息沟通

  行政部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的'有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。

  (3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:

  A、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。

  B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。

  C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。

  三、薪酬福利的自我考核

  对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。

  四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。

  尽管每一位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每一位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。

  五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。

  企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。

  六、公司项目资料的信息化管理

  为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。

  1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。

  2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。

  3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。

  七、办公资源的有效控制

  更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。

办公室工作计划14

  20xx年,是清洁乡村工作开展的重要一年,将接受自治区的最终考核,美丽办在镇党委、政府的指导下,继续将宣传发动、长效机制建立、完善资金保障、基础设施建设、完善监督考核机制、开展“三清洁”活动等清洁乡村活动的开展内容深入、细化,在示范点打造建设、与党建结合、典型经验等方面进行开创尝试,将清洁乡村活动开展推向高潮。

  一、继续强化领导责任,确保组织保障

  领导重视,责任明确,是清洁乡村工作的组织保障,20xx年将在已建立“市—城区—镇”三级责任网格的基础上,基础完善各种领导责任机制体制。

  一是建立自然坡区域责任网格。当前,镇一级责任网格已细化到村坡,但依旧还比较粗,下一步将针对每个自然坡的范围进行精化、细化,将坡内细化为多个区域,每个责任人具体负责一个区域,让责任更加明确,强化责任人的责任心。

  二是完善各项领导考核监督机制。在现有清洁乡村考核制度的基础上,20xx年将主抓落实,让考核落实到人,制定多项考核细则,强化清洁乡村网格内相关工作人员的责任意识和危机意识。

  三是兑现目标考核奖惩。针对已制定的各项考核制度,对取得考核好成绩的单位或个人兑现奖励,对考核不合格的.单位或个人将进行相应的处罚,实现奖罚分明。

  二、创新宣传机制,拓宽创新渠道,实现群众知晓率100%

  改进工作思路,创新工作举措,以群众主体转换为核心,全面布局推进宣传工作。

  一是巩固现有宣传渠道和成效。在固定标语制作上,考虑经过一段时间后会出现褪色、脱落等情况,需对固定标语进行定期的修复或新增相应的固定标语数量,确保屯屯有标语、屯屯标语有更新;

  定期更新各村(社区)的宣传板报内容,力争一个月更新一次,确保内容与清洁乡村的推进同步;没两个月发放一次清洁乡村活动手册,手册内容覆盖清洁乡村各个方面,包括垃圾分类处理、环保小知识等。

  二是开展大走访、大宣传“清洁乡村八个一”系列活动,带动群众参与清洁乡村。即开展一次清洁乡村警示教育巡演、开展一次给村坡小学生及家长关于清洁乡村知识授课巡讲、开展一次镇各级干部入户宣传周活动、开展一次“小手拉大手”活动、开展一次典型人物事迹报告会、开展一次典型人物事迹评选活动、开展一季度一次的“十佳坡”、“十差坡”评比、组织开展一季度一次村(社区)的“清洁家庭”、“美丽大嫂”“美丽保洁员”评比。

  三是与三塘镇通讯部门建立联系,通过短信信息向镇辖区发送清洁乡村方面内容,提高清洁乡村活动的知晓率,普及清洁乡村活动方面业务知识。

  三、完善各项工作机制,着力推进长效机制的全面建立

  长效需要各种制度昨保障,我镇目前已建立了相关的各种运行机制,但依旧很不完善,我镇需继续完善各项工作机制制度,推进清洁乡村长效机制的建立和巩固。

  一是完善包括保村工作组的考核制度。主要完善工作组在清洁乡村工作考核细则,做到考核实事求是、公平公正客观,以考核带动、促进清洁乡村工作开展。

  二是完善保洁员管理制度。我镇已建立基本的保洁员管理制度,但在落实上存在缺陷,我镇将加大对保洁员的管理,主抓保洁员队长,对保洁员的出勤记录、例会开展、定期巡查、工资发放等方面进行全面的监控,制定相关工作流程,定期开展保洁员业务培训。

  三是完善制定保洁员考核评比制度。通过制定保洁员的考核评比制度,一个季度开展一次考核评比,对考核成绩较好的给予奖励,对考核不合格的保洁员给予相应的处罚,根据实际情况可采取罚款、通报批评、诫勉谈话、辞退等处罚措施。

  四是加强对保洁员队长的管理。保洁员队长是对保洁员的直接管理者,按照已建立的保洁员队长管理制度,让保洁员队长各司其职,对保洁员起到监督和管理作用。五是建立农村垃圾收集处理制度。通过对村里垃圾收集处理个环节进行制度化管理,确保保洁员收集的垃圾能及时处理。六是跟踪落实村规民约、村民理事会的执行。我镇各村(社区)已基本完成村规民约、村民理事会的建立,20xx年将通过镇督查组定期检查、暗访、督查等方式对村规民约、村民理事会的执行情况进行监督,确保村规民约、村民理事会的各项规定落到实处。

  四、争取各级资金,推进基础设施建设,打造亮点

  基础设施建设是开展好清洁乡村工作的前提条件,只有完善各村(社区)的各项基础设施,才能有效推进清洁乡村活动的开展,20xx年我镇将坚定开展农村基础设施建设。

  一是拓宽资金筹措渠道,争取各级资金,保障基础设施建设。我镇将按照“向上级部门争取一点、镇政府投入一点、村民自筹一点、村集体补贴一点、社会捐助一点、后盾单位支持一点”多方位进行资金筹措,通过争取“一事一议”、各类扶持项目进行农村道路硬化、人饮工程、污水处理、绿化亮化等项目建设,计划20xx年,我镇村庄先到硬化达到70%,建立4个村庄污水处理系统,完成6个坡的人饮工程。

  二是围绕“1115”线打造线串珍珠“清洁乡村”精品亮点;

  三是以“凤凰谷景区”为依托,以那笔村凤凰谷门前2019多亩水田平台,组织开展“清洁田园”试点,探索田园保洁机制,逐步将建新村新村坡田垌、同仁村贤村坡田垌村坡田垌打造我镇“清洁田园”示范片区。四是力争“清洁水源”大突破,集中对“十里花卉长廊”道路沿线散户养殖污水污染进行综合整治,引导村民集中养殖,建造一批污水处理池,打造一条“清洁水源”示范带;五是积极建设“清洁家园”示范点,全面打造路东村那安坡、三塘村蒙村坡、建新村新村坡、四塘社区红庄坡、四塘社区滕村新村、那笔村花围坡、降桥村那荷坡等8个示范点,推进旧村改造,全面开展村坡“三拆”工作(即:拆除露天粪厕、拆除乱搭乱盖、拆除废弃危旧房)

  五、加大督查、互查力度,确保清洁乡村各项工作落到实处

  一是开展镇督查组日常督查。为了将责任落实到位,镇督查组将继续不定期逐级督查卫生整治情况、村规民约执行情况、保洁员上岗情况、村坡清洁乡村工作资金使用情况等,查漏补缺,严格确保清洁乡村工作的开展质量,严格考核奖惩制度。二是定期开展清洁乡村行政村自查互查活动。20xx年10月16日-22日,我镇组织开展清洁乡村行政村首次互查活动。在互查中达到既学习先进村坡做法,又督促较差村坡迎赶先进,并组织群众从卫生整治、巡回检查等各个环节都参与其中,取得了很好的效果,我镇将继续在20xx年每一个月组织一次,已互查带动促进各村(社区)推进清洁乡村工作。

  六、开展各类培训,提升清洁乡村工作开展成效

  一是开展保洁员业务培训。一个季度安排一次专业的保洁员培训,请有经验的环卫工人进行现场授课,传授垃圾分类、垃圾收处理、工作流程等方面进行全面的培训。二是开展农业技术推广培训。由农业服务中心每个月开展一次栽培技术、农药废弃垃圾处理、害虫防治等方面农民关心的问题进行培训,以培训带动“清洁田园”、“清洁水源”活动开展。三是垃圾分类、堆肥等技术培训。通过派出技术人员学习外省相关成熟技术,之后对镇环卫站工作人员、各村(社区)保洁员、相关工作人员进行培训,建立三塘村蒙村坡、同仁村山口坡等5个垃圾分类、堆肥示范点。四是宣传报道业务培训。媒体宣传报道是推广清洁乡村工作各类经验、宣传典型的重要渠道,我镇在市级以上媒体已发表了10多篇正面宣传报道,但一直处于不规范、单兵作战的状态。计划请有经验的媒介人对我镇通讯员进行专业培训,提高宣传报道的质量和数量。

  七、与党建结合,为清洁乡村注入新鲜血液

  一是发挥各级党支部的先锋模范作用。我镇辖区单位有20多个党支部组织,组织的干部都是清洁乡村活动开展的骨干力量,我镇将有镇党委牵头,组织各级党组织到各村(社区)开展定期大清扫活动,参与人次不少于350人次。二是开展结对帮扶活动。每个支部接对帮扶不少于5名家庭困难户,扶持一门生存技能,定期慰问,并帮助帮扶对象打扫卫生。三是开展清洁乡村活动中“优秀党员”评选活动,表彰在清洁乡村活动中有突出贡献的党员,每一个季度评比一次,以表彰先进者带动后进者。

办公室工作计划15

  在过去的一年中,学生会办公室的同学们在团总支老师的带领下,努力做好自己的分内工作,同时也协助其他部门参加了许多的活动。为了改进我们的缺点和保持优点我们在新学期的计划如下:

  一:考勤制度

  我部作为直接负责此项工作的部门,将继续严格按上学期的考勤制度进行考勤,促进各项活动顺利进行。

  二:记录工作

  作好学生会各项活动的记录,在各部组织活动后,将活动资料上报系里使各项活动有案可查。

  三:继续协助各部开展工作

  作为我们工作的核心,我们将继续参加系各项的组织和协调工作,保证新学期学生会工作的顺利进行。

  四:财产、档案管理

  1、档案将资料分为“当期资料”及“历史资料”,在原有的档案管理基础上,加强对文档丢失问题的防范。

  2、物资对固定资产进行定期整理,派专人负责物品保管及物品借出登记。本学期办公室将尤其注重清洁以及办公环境的问题,实行日常监督和不定期治理政策,并进行学生会方面采购,包括每个学期指出的宣传之初的宣传用品采购,维持学生会工作的正常。

  3、工作人员根据新的量化考核制度修改“工作人员安排表”,提醒各部长加强对参加非本部门活动人员的监督及管理。

  4、财务首先在财务制度中增加“报销时出示所够物品”一条,以加强采购监督。另外,本学期办公室将采取“两本账”的记账方式,一本为传统的报销用账,另一本为办公室内部消费用账,根据累计报销金额不定期进行账目公开并接受主席团监督。

  五:负责各部门学期和学年考核;

  在每学期结束时,由系学生会办公室统计各部的活动与各人的加分情况,进行整合统计,并计算出各班级学期和学年得分,进行考核。

  六:按时召开例会,并对各部门进行考核。

  定期召开系级学生会例会,根据各部的工作报告及活动统计进行考核,定期评比出优秀学生会部门,给与表扬。

  七:举办具有文法特色的'各项活动。

  1、举行系学生会各部之间的工作交流会,互相吸取工作经验与心得,改进学生会各部的工作。

  回顾过去的一年,我们的工作总体上是成功高效的,虽然还存在一些不够完美的地方,我们将在新的学期再接再厉,继续在团总支老师和部长们的带领下努力工作,为将我们学校文法系学生会办公室而贡献自己力所能及的一份力量。

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