办公室主任工作计划常用【15篇】
时光在流逝,从不停歇,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,让我们对今后的工作做个计划吧。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编精心整理的办公室主任工作计划,希望能够帮助到大家。
办公室主任工作计划1
一、调研汇总:
经过一天走访各部门,收集了一些信息,整理如下:
1.地产开发公司人员约23人,物业73人,网络公司3人,大部分员工20xx年入职的;
2.公司目前有办公室、财务部、项目部、新增成本招采部、企划营销部;
3.公司氛围很融洽、领导很亲和、工作愉快;也希望新来的同事真诚、不摆架子、不拉帮结派;
4.“目前是一群人,还没有形成真正的团队”,公司目标和个人目标还没有一个有机的结合;希望有职业生涯规划体系,有一个可以想象得到的发展空间(包括收入和地位);
5.部分办公室职能如薪酬、车辆管理目前由财务部在兼管,至少车辆建议办公室管起来;
6.关键岗位(部门负责人)基本到位,新成立的部门目前只有负责人到位,骨干员工还需补充;
7.薪酬体系、培训体系尚需完善;
8.除了有专业方面的培训外还希望有管理类的培训,能激发员工激情的培训,制度培训宣贯等;
9.员工期待对公司事务参与感更强,参与机会更多些;
10.对办公室负责人的期望:有亲和力、做事认真、建立积极的公司氛围,建立行政、人事制度,有利于做事有个规矩,同时还要能对外协调公关,对内小到公司各项具体的后勤事务等。大多数领导和同事以为办公室负责人能做的事有很多,是个很重要的岗位。
11.目前的项目主要是XXXX,有过一次负面报道,芙蓉北路项目合作开发。其他几个项目目前还没动工。
二、SWOT分析
优势:
1.公司经济实力较好,土地储备丰富;
2.领导们很真诚、员工之间很融洽、组织氛围很好;
3.关键岗位基本到岗,中层及普通员工的学习欲望强;
4.有一个项目的基本经验
劣势:
1.现代化公司意识;
2.公司位置较偏僻,招人难度较大;
3.地产核心人才缺乏,如建筑设计、多项目管控、市场研究(土地市场研究和房产市场研究)、成本合约等
4.知识管理体系没有建立起来,项目做完的经验总结还不够体系化;
5.关键岗位长期激励方案缺失;
机会:
1. 地产刚性需求未来20年内一直存在,足以支持公司可持续发展;
2.除了住宅产品外,其他可持有物业将是公司另外一个利润增长点;
3.目前已经有一批愿意长期追随公司发展的员工队伍;
4.规范化管理将推动员工成长、良好的商业素质重塑公司品牌,创新营收模式,公司业绩成长。股东收入增加。
挑战:
1.政策性的房地产打压;
2.现有住宅产品出现了负面报道;
3.人力资源价值还没有得到有效的开发。
4.规范化管理会增加公司财务成本,如果不能创新营收模式将会使股东回报率降低。
三、行动计划(4-5年)
1.整理、新建、编辑人事行政章程、制度,规划公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相关表格 汇编成册
2.招募人才,XX人才网、前程无忧、多渠道发布招聘信息,既宣传公司也是收集人才简历,收集行业信息,把目前急需的置业顾问、土建成本、机电成本、策划等人才招聘到岗。时间20xx.10-20xx.4月
3.各类能人聚集到公司后,建立“群策群力”团队合作的.工作氛围,实现1+1大于2的效果。建立学习型组织。20xx.1-20xx.6(另作行动学习方案)
4.完善例会制度
周例会:作为管理例会,各部门负责人以上参加;
月(或季度)例会:全体员工参加,利用这个平台公司领导给员工们讲形势、讲发展、讲理念、通报公司工作进展等;
年会:全年工作总结,次年工作计划安排。
5.建立职业生涯规划体系,结合公司战略、组织架构,设置不同的发展渠道,可分为专业线、管理线两方面。
6.结合职业发展路线,梳理薪酬体系;建立关键岗位长期激励体系如送读MBA,购车补贴补助方案,股权激励等。
7.建立培训体系,可分为新员工培训、房地产业务链普及知识培训、中高管领导力培训等。第一年把新员工培训和房地产业务链培训做起来。第二年根据公司经营业绩决定是否做中高管领导力专项培训项目。
8.开展各类员工集体活动,每周组织一次体育健身活动如羽毛球活动,每年组织一次集体旅游活动,每年年会组织一次联欢。丰富员工业余生活,培养团队意识,让大家感觉这是我们自己的组织,自己的家!同时设置员工生日、结婚、生子礼品礼金等福利。
9.逐步开展计划管理工作,设定年初目标,进行分解,制定计划管理相关制度,流程 、表格。
10.公司发展在100人内不急于建立考核,但要注意抓绩效。
11.目标是要团结一批人才,做成一件事业,前一两年人力工作重点在招聘、培训体系的完善、后两年开始重心在薪酬和绩效考核体系完善。
办公室主任工作计划2
20xx年就要过去了,新的一年也是要都来,作为办公室主任,我也是要对明年的工作做一下计划,来更好的把20xx年的工作给去做好。
首先就是在管理上,要按照领导的要求,做好服务的工作,积极的关心员工,团结医护人员,一起把医院的工作去给做好,大家团结一致,作为一个整体,来为医院来年的工作去出一份自己的力,对于医疗的安全质量问题也是要放在优先的`位置去考虑,对于相关的一些制度要进一步的去完善,提升医护工作者的一个业务学习和工作的质量,并且确保每个科室都能每月有一次的学习培训,作为办公室,也是要去监督和记录好。提升医护员工的业务能力。
抓好医护服务工作,要在会议以及工作上对医护工作者多提,多讲服务的重要性,让他们意识到为病患服务的重要性,多去换位思考,了解病人的状态,很多时候不能只从医生或者护士的角度去考虑问题,而是要多从患者的角度去思考,让患者愿意来我们医院就医,满意我们的医疗服务,在周边的老百姓心中树立良好的口碑,同时对于一些破坏医德,违纪的行为,我们办公室也是要监督好,发现了要及时的作出处罚,确保医院不出现败坏医风的员工。
同时作为办公室,我们也是要去多和上级医院沟通,对医护人员的业务能力要去关注,组织医护人员到上级医院去进行进修学习,20xx年度计划选派的人数要达到xx人以上,做好人才的一个储备工作,关心员工们的利益,多为医护工作者去着想,积极的解决他们的后顾之忧,让他们能更好的去做好手头的工作。对于医院里面的医疗设备要及时的去更新,同时在20xx年有计划性的要购置新增xx一些设备,确保医院工作的开展更加有效。对于药房,办公室也是要做好监督和管理,确保药房不断药,不缺货,同时提升药房工作人员的一个工作态度,要认真耐心的去指导患者的用药。
新的一年,办公室的工作依旧是繁忙,而且又多又杂,但是作为办公室的主任,我要带领好办公室的人员去做好工作,积极的去为医院做好服务,让医护人员认真负责的去为病人服务。同时我也是要积极学习,落实医院领导的指导政策。提升自己的个人工作能力,让自己能更好的去带领办公室工作。
办公室主任工作计划3
根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
一、指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。
二、具体任务:
(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
(二)认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。
5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设
6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。
7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校20xx年大事记整理工作。
8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。
9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。
10、做好学校公章使用登记工作。
11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
12、搞好学校网站信息更新和维护工作。
12、做好学校领导交办的其他工作。
三、具体措施:
1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的`理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。
2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。
3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制
定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。
4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。
5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。
6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。
7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。
8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作。
9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。
办公室主任工作计划4
20xx年是值得回忆的一年。在20xx年里,我们网络学院在院领导班子的带领下,强化内部管理,注重教学质量,抓住陕西省新一轮教师培训的机遇,建立了我们学院在陕西省的远程教育服务支撑体系,使学院在办学规模、办学质量等方面都有了一定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系,网络教育这种新的教育方式逐渐被人们接受和使用,我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方。我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获学院的喜悦中,回顾20xx年我个人的工作,觉得收获很多,感想很多。
下面,我分三部分向大家汇报xx年工作的成绩、不足和20xx年工作计划。
第一部分 20xx年工作回顾
一、对办公室工作的再认识
办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导,办公室是各种意见、信息汇集的窗口;下对学院各部门和全体员工,是政令的发散中心。作为我们网络教育,我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务,我们都必须热情、认真,因此,在办公室的工作中,我常感觉到有很大的压力和责任。
我在办公室工作已两年。去年,因为有张副院长挑头,我只是做辅助性管理,做具体工作,所以,我没有感觉到压力和难度。今年就不同了,学院的工作计划安排后,我常常感到压力特大,我总怕工作做不好,出纰漏。就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说,从会议前期的筹备、材料的准备、会议接待、就餐安排,会议食宿安排等等,每个细节都要详细考虑,周密安排,认真落实。所以,这种压力,更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。
二、加强内部管理
学院内部管理包括:日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防安全管理等。
20xx年,我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇,完成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在很多不足,它使我们的管理有据可依,有章可循。
学院日常财务工作涉及办公用品的采购与管理,办公易耗品的采购、邮递费、会议用品的采购、车辆过桥和加油费用等,都涉及现金使用与财务结帐问题,这些既具体又琐细的工作,在操作过程中我们必须遵守财务规定,特别是20xx年学校经费紧缩的情况下,我们更应该对经费的使用从严管理。
关于学院资产管理,我们继续坚持现有的管理模式,先入帐再领用,明确到人,责任明晰。
消防安全管理方面,随时提醒门卫人员,增强他们的消防安全意识,同时,采取检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。
加强员工的劳动纪律,是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中,我们采取随时抽查和按期检查相结合的办法,使员工树立遵守学院劳动纪律的作风,使用这种方法,除个别员工,不遵守纪律的现象没有了。
三、利用人际联系,为学院发展创造宽松环境
我们学院是一个新建的单位,我们目前的工作还不被学校的相关部门认可,在一定程度上有瞧不起之感,一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情,逐渐增强了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在,我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。
在与校外学习中心的往来中,使已有的友好关系得到进一步巩固。目前,60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。
四、完善学院硬件建设
根据学院发展需要,4月份对办公室做了调整,将原机房调整为教务部办公室,原教务部办公室调整为主任办公室,在时间紧任务重的情况下,依学院领导的安排,新装和改造了部分工作台,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。经过努力,学院有了学生机房。经过重新改造,布线将,使学生处的机房面貌焕然一新。按照学院的要求,对平房进行装修改造,完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了协助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参加集体活动,树立职工集体观念和荣誉感
05年,我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成绩,值得一提的是05年学校春季运动会,我们获得了总成绩第二的好成绩,特别是集体跳绳、男子4*100米接力、男子100米和男子跳远等项目都名列第一,这些优异的成绩使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然,这些成绩的取得都离不开学院领导的大力支持。
六、采取多样形式宣传工作
宣传工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中,办公室将04年工作总结与05年工作要点上报教育部高教处、教师网联和各省的教育厅。对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议及时进行了报道,报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。及时报道上级领导来我院视察工作,有些报道内容我们制作成宣传板报张贴在宣传栏,同时公告在网站。最近一段时期,陕西省成人教育年鉴和教育部出版的成人教育年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教育工作中走过的路程和取得的成绩。
七、完成领导交办的工作
据不完全统计,05年院领导临时交办我们的工作(以批示条为准)不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分,我们都认真并及时地完成了。
第二部分 工作中存在的不足
一、工作中个人的'主动性发挥不够
在05年的一些具体工作中,还存在着工作主动性不够的问题。在学生机房的建设问题上没有及时对机房进行维修整理,而是等待领导指示,严重地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。
二、工作思路不周密
办公室的工作要求事前要周密计划,实施过程中要认真落实。可是在一些具体工作中,我往往计划的不周密,如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。影响开会效果。
第三部分 20xx年工作计划
一、加强规章制度建设,岗位职责上墙
在05年学院制度汇编完成的基础上,在06年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的一部分,也是对相关人员业务工作检查的依据。
二、管好学院的财和物
在05年的基础上,按照学校履行节约的原则,进一步严格各种经费的使用管理。对现有的分类管理进一步细化,如会议费用、宣传费用、电力维修、基建维修和设备维护都应该进一步明确,养成办大事不浪费的习惯。
学院经费的使用要及时做到有报有销,大额经费的使用应更加注意报销,不能只借不报或者只报不销,给其他财务工作造成不便,也给我院财务管理带来不利的影响(04年和05年我院的相当一批经费不能及时销帐,致使学院的经费使用多次受阻,甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资),所以在06年在经费使用中有借有清,不许拖欠,更不应到年底被学校财务处公布名单。
学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则,领用凭条,责任到人,严格管理。每年核查清理一次,使物帐相符、帐帐相符。
三、继续做好教学教务服务工作
教学教务工作是学院工作的重心。在工作中我们一定要做好对教学教务服务工作,包括巡考差费的申请、教学点的建设工作的发文等
四、不断细化工作思路,在工作中积极发挥主动性
06年是我们网络学院发展最为重要的一年,我们要接受教育部的验收,在这些大的工作中,一是要积极主动承担相关工作,二是在工作中多讨论多听取其他同志的意见及建议,集思广益,从策划到落实,对每一个细节应该有一个充分的准备,力争使06年的工作上一个台阶,使学院的整体工作有更大的发展。
办公室主任工作计划5
本人20xx年参加工作,多年任教于九年级化学教学。从xx年9月开始分别任职于xx一中和xx中学校办公室主任一职。
就职期间,我能认真履行职责,协调各处室各项工作,尽自己最大的努力当好领导的参谋,认真负责学校的公文拟稿发布工作,同时负责学校教育信息宣传工作。具体地说:起草公文、收集信息、会议记录、收发办公室信函、接待来访、安排学校公车出行、整理文件档案、管理印章等。
20xx年新年伊始,现就本年工作计划安排如下:
1、协调科室。注意传达上级精神,将各科室的文件分配到位,并督促完成。
2、起草公文。在过去的一年里,本人共起草分月工作小结、年初计划、年终总结达20余篇,均收录在本人博客中,供大家交流参考,各阅读量达几十次。今年要再接再厉,争取更加出色。
3、接待工作。搞好学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此,今年要力求做到诚恳、热情、细致、周到地对待他人。时刻告诫自己:说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。
4、会议记录。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师中型会议,以及领导班子的小型会议,本人均能做到通知及时、记录准确,会后及时传递。
5、档案管理。办公室中的档案管理是一项专业性较强的.工作。为了切实做好学校档案的收集、整理和使用,要加强学习,逐步完善学校档案。
6、印章监管。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都应认真询问事由,不能决定时报请校长批示。同时还兼顾学校进餐、用车的监管,为学校守好门户。
7、信息宣传。制定信息宣传奖惩方案提请教代会讨论通过,并严格实行;同时督促教职员工按时保质保量完成宣传任务。
我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。
办公室主任工作计划6
律回春晖渐,万象始更新。转眼间又要进入新的一年20xx年了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年。鉴于公司规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:
一、完善公司规章制度的建设工作
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合20xx年的制度完成情况,20xx年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有“法”可依。
二、健全档案管理工作
实现档案管理工作规范化。建立公司专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程,
使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
三、强化细节工作
1、根据公司目前发展规划,在20xx年,公司将迁至与新厂区进行办公。针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。对现用的及未来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。加强公司的'安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同物业公司配合做好三防工作。
2、在其他细节方面,如根据公司的实际情况,强化车辆管理,对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。
总之,一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造,作为办公室的负责人,我将以热情的服务,端正的态度去完成下一年的工作任务,希望能为安徽勤上的建设贡献出自己的锦帛之力。
办公室主任工作计划7
一、工作上,在前半年,以业务学习为主。
由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,之后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。在下半年的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。每年年底的工作是一年当中的`非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。
二、学习上,不断调整工作思路。
学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。
三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。
以上,是我个人工作计划的准备情况,可能不是很充分,希望领导指正。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个工作细节,也相信自己会准备好迎接新的挑战。
办公室主任工作计划8
身为医院办公室的主任,手下的员工都看着我工作,我必须要规范自己的工作方式,领导他们前进,特此制定了20xx年工作计划。
在工作中我会把自己的工作氛围三大步走,所有的计划也都是一朝三大步骤展开并制定。
一、基本工作
1、医院的宣传,随着各种医院和私人诊所的出现我们医院的竞争也有非常大的压力,在好也被这些信息淹没,为了提升我们医院的知名度,我们办公室制定了医院宣传计划,通过现代的营销方式来打响我们的医院的知名不。
2、但是我们医院并不是盈利性为主的企业公司,我们的主旨是治病救人,救死扶伤,所以我们的宣传不会花费太多的费用,但是为了医院的发展基本的宣传工作还是要做好的。
3、我们办公室负责医院里面的一些基本的病人资料档案的整理和储存,把各个科室的本人档案放在既定的档案室里面。这些档案有两个作用,第一个就是记录的作用第二个就是给以后的工作提供经验。
4、我们还负责医院里面病人的.基本了解,比如病人对我们医院的一生治疗是否满意,对我们的工作是否满意,我们工作汇总有什么问题和漏洞让病人感觉不对的地方欢迎病人提出。
5、我们会在每月的月初做好广告铺设,针对帮你个人我们与公交公司合作,与露天广告公司合作,打响我们医院的名气,同时也增强我们医院的知名度。
6、同时在每月的月底对我们办公室的员工作好工作的考评查看我们办公室员工在一个月中的成绩,有实力才能得到我们医院的认可。
二、管理工作
不管是公司还是医院,管理都是少不了的,医院的基本构成还是有很多护士和医生构成的,他们才是我们医院的主力,但是这也需要做好管理,一个集体需要约束,同样也需要我们给所有的人做好相关的准备,保证我们医院的护士和医生有事可做,不危急病人的健康。
1、在工作中我们每个月都会对医院里面的病房本人做随机访谈,从病人口中了解到我们医院的服务质量,和护士对待病人的态度,是否令病人满意。
2、加强医护的基本礼仪教导和专业技术培养,在月都会让所有医生护士做好一个月的工作总结,从工作中分心工作的不足,及时弥补自己的缺点。
3、对于违反医院相关规定的医生和护士,一定从严处理,因为我们医院是为病人服务的,而不是靠病人来服务医院,对待那些消极怠工的成员采取严肃处理,避免因为个别人的消极怠工影响到病人的人生安全。
4、在节日里我们会举办盛大活动,庆祝节日,也让所有的医生护士有放松休息的时间。
工作任重道远,我们医院还需要做的工作很多,我会按照这样的计划一直工作下去做好自己的任务,完成医院交付给我的任务。
办公室主任工作计划9
办公室主任工作计划文章来源:义乌人才网20xx年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年,办公室主任工作计划。因此,制定了办公室主任工作计划,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作。为此,在公司的曹、何两位领导的帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下年度工作计划:
一、工作计划书:
1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。
2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的`员工,早日让新员工成长起来。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端,工作计划《办公室主任工作计划》。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。
二、制订学习计划:不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。
三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。以上,是我对20xx年的一些设想,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。
办公室主任工作计划10
20xx年办公室工作,要紧紧围绕市局中心工作,立足办公室职能,增强服务意识,并采取有效措施,不断探索创新,狠抓工作落实,确保取得优异成绩。
1、围绕一个中心。即围绕“管理提高年”这个中心,立足科室职能,改进服务质量,为全局工作的顺利开展贡献力量。
2、明确两个目标。一是在上级组织的各项考核中、特别是在省局效能考核的各项工作中争创优秀;二是在市局组织的各项评比中、特别是机关先进科室评比中名列先进。
3、把握三个重点。在做好办公室日常工作的同时,20xx年要重点把握以下三个方面的工作:
一是文字工作。在综合文字上,做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深,围绕市局重点工作的`做法、成绩、经验,主动为领导谋划全局思路,统筹全局规划,提炼全局方针,总结全局经验,重点提高领导讲话稿、工作汇报稿、经验交流稿的质量水平,起到以文辅政、以文助政的作用。在信息反馈上,深入采集基层征管情况、重点工作进度、整体建设水平等真实、可靠、准确的信息,做到情况明、措施实、数据准、反应快,进一步提高信息反馈的质量、效率,为领导提供信息支持和决策参考。在深入调研上,深入基层单位、深入征管一线,勇于探索新形势下税收工作的特点、规律和措施,对加强税收实践提供理论依据,为市局领导和全局工作出谋划策,进一步发挥参谋助手和智囊作用。
二是政务服务。在信访上,加强来信、来电等信访案件的处理,在信访接待中不推诿、不冷落、不蛮横,做到制度健全、措施有力、组织严密、处理得当,尽力化解税企和干群之间的矛盾,积极为领导排忧解难。在督查上,对各项督查件,做到专人负责、专程办理,加强有关事项的调查处理,及时督促有关部门采取有效措施,能答复及时答复,可解决的予以解决,需转办的按级转办,做到事事有着落,件件有回音。在保密上,加强保密教育,严格保密制度,管好保密载体,严防失密、泄密现象的发生,确保税收信息安全。在政务公开上,不断拓宽公开渠道,规范公开程序,完善公开机制,并大力加强政务公开的推广宣传,在进一步和谐税企、干群关系上发挥桥梁纽带作用。
三是基层指导。随着省局效能考核力度的不断加大、考核范围的不断拓宽和考核内容的不断细化,针对个别县局办公室思路不清、措施不利、素质不高的问题,为防止在效能考核中给市局拖后腿,今年办公室要重点加强对各县市区局办公室的工作指导,通过工作指导、检查考核、组织培训等一系列措施,确保全系统办公室建设水平、服务意识、工作业绩、整体素质都有一个明显的提高,为办公室在省局效能考核中取得优异成绩务实基层基础。
办公室主任工作计划11
作为第七届办公室主任,我对学生会办公室20xx年上半年的办公室工作做出以下计划:
1、协调各部之间的关系,促进各部之间的合作,办公室主任工作计划。例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请女生部的同学做迎宾工作等。
2、要将办公室的工作进行得井井有条,这就包括对各种文件、资料的整理和保存,认真并且高效率地完成辅导员老师和学生会布置的工作。
3、协助学生会主席、副主席及其他各部的工作,协助主席拟订学生会的工作计划,及时对每月、每学期、每学年的工作进行总结和评比,办公室工作计划《办公室主任工作计划》。
4、主动与和我系有关的院、系学生会取得联系并与其保持联系。协调本办公室与院、校相应部门的工作关系。我也可以组织学生会干部与其他院、系的学生会干部进行工作交流,取长补短。
5、要按时参加会议,对学生会的每次会议认真记录,并进行整理保存。依据《学生会干部量化考评制度》,对每位学生会干部进行严格考核。
6、对每一次学生会的活动都要及时通知各部,并对活动进行规划,活动结束后要对其进行总结。
7、对学生工作办公室的工作要有领导责任,合理安排办公室成员的工作,并对其进行督促和检查。
8、深入全系学生当中,了解学生的`思想实际,掌握学生工作的开展。
9、在辅导员老师、学生会主席的领导下开展工作,各项工作要对辅导员老师和学生会主席负责,及时向主席汇报工作,随时接受检查。
10、在做好自己的工作的情况下,监督并指导各部的工作,帮助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。
以上是我对20xx年上半年的办公室工作计划。作为办公室主任,我一定以身作则,做好学生会及团总支的各项工作。
办公室主任工作计划12
一、指导思想
深入学习《幼儿园教育指导纲要》,深刻把握《纲要》精髓,遵循幼儿身心发展规律和学习特点,牢固树立以人为本的管理理念,将最科学的思想理念渗透到幼儿教育日常管理的各个环节。
二、具体工作要点
(一)、建合格教职工队伍,促进专业之成长。
1、进行每周一次的集体学习与交流。规范教师职工言行、仪容、仪表,与家长建立友好的服务关系,与幼儿建立平等的同伴关系,与领导和同事建立合作伙伴关系,营造积极健康、亲切和谐的育人环境。
2、加强新教师的基本功训练,提高新教师组织教育教学活动能力和评价能力;尝试“师徒结对”活动,相互学习,相互促进,共同提高。
3、开展园内邀请课活动,通过观摩上课、交流讨论、竞赛活动等,使全体保教人员清楚地感到责任感和紧迫感吗,从而更加遵章守记,团结协作,严于律己,宽于待人,严格履行岗位职责,做到人到岗位心到岗,工作更到位。
(二)、认真抓好常规管理,提高保教之质量。
1、加强日常活动管理,进一步优化幼儿一日活动内容,注重活动的整体性和系统性。加强备课管理,针对教师的实际教学水平,对备课方式作出要求,因人而异,因材施教,教学准备要在课前一天完成。
2、重视教研活动的质量。根据教师在教学活动中所遇到问题作为教研组讨论的专题,并能运用集体的智慧解决问题,共同商讨。继续规范班级计划、周计划的制订,并检查计划在实施过程中的落实情况,使一日活动有序、有效。在保教结合原则的基础上,提升保育员的保育水平,协助教师做好一日生活管理。
(三)、安全工作常抓不懈,确保健康之成长。
落实安全管理措施,重点把好食堂、点心的卫生关,确保幼儿饮食安全卫生。加强安全教育,积极向幼儿、教师、家长宣传安全常识,加强幼儿园安全管理工作,完善和落实各项安全措施,工作人员要严格遵守各项安全制度,做到认识到人,操作到位,把不利于幼儿安全的事故防范于未然,确保幼儿健康成长。
(四)、整合教育资源,实现家园共育。
1、通过家访电访、家园联系册、家长会、家长半日活动开放等形式,不断推广家教新理念、指导新技能,使家园联系更通畅,家教指导更具先进性,科学性,快捷性。
2、充分发挥家委会代表的`作用,在幼儿园和家长间搭建起坚实的桥梁,起到良好的沟通作用,并能以提议等方式,主动参与到幼儿园管理中来,为幼儿园的发展献计献策。
3、开展家园共育系列活动,以具体的问题引发家长教育理念和教育方法的碰撞,从而提高家长的家教能力和水平,以更好地实现幼儿园与家庭的同步教育。
三、具体日程安排
二月:
1、做好开学报名、幼儿体检查验工作、做好事业统计。
2、召开家委会、各班开展家长会。
3、教师业务学习、制定班级计划、环境创设,丰富幼儿活动材料。
4、20xx年重点目标安全责任书签订。
5、开学第一周安全应急演练
三月:
1、组织幼儿参加绘画与手工比赛。
2、各班开展学雷锋系列活动。
3、庆祝“三八”妇女节系列活动
4、园本培训,请专家来园讲座《潜能阅读》
5、迎接期初工作检查,常规检查。
6、迎接民办园年检。
7、安全教育日、安全教育周系列活动,举办法制讲座
四月:
1、大班段向家长开放半日活动
2、开展青年教师美术折纸手工比赛活动。
3、进行安全演练
4、开展祭扫革命烈士陵园等革命传统教育活动。
5、组织幼儿参加校园歌手卡拉OK比赛
6、加强食堂管理工作,迎接幼儿园食堂食品卫生检查。
7、组织教师参加晋江市民办园“区域活动的规划与设置”专题研讨活动
8、组织教师参加苗苗中心园表演游戏开放活动。
五月份:
1、中班段运动展示周活动
2、园本培训《潜能阅读》
3、安全宣传教育讲座
4、组织教师参加“安海镇幼儿园青年教师六项技能比赛。”
5、庆祝“五一”国际劳动节活动
6、开张助残扶弱献爱心活动。
六月:
1、庆“六一”系列活动
2、安全预案演习和消防演练
3、小班家长开放半日活动
4、各类计划的总结、归档工作
5、做好财产清点工作
6、总结与整理一学期的研究经验
七、八月份:
1、处理文书、文件
2、每天上网查询邮箱信息,及时收发电子邮件,并及时通报有关信息
3、负责网站管理,配合幼儿园网站管理,重大活动在网站上报道
4、及时更新制作宣传展板
5、负责重大活动的摄影工作,及时建立分享册
6、配合校车管理
7、每月做好员工考勤记录工作,准备上报员工出勤情况
8、配合招生咨询及定期做好招生统计工作
9、负责幼儿园报刊管理工作
10、印发通告、统计回执
11、每月按时行政报告,及时反馈家长意见(赞赏、批评、建议等)
12、起草家长通告
13、安排各级派发通告、教材等
14、跟进各班家长参助活动
15、跟进新闻分享,以及其他活动计划
16、根据主题、节令跟进校园公共环境的创设
17、听取家长意见,处理家长投诉,并做好家长投诉反馈工作。
办公室主任工作计划13
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼20xx即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:
一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等
二、办公室日常工作
1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类)具体要求:
1)收文
收文及时归类、登记、传阅(及时传阅相关人员并跟踪传阅进度,无法当面送达的,应及时电话通知并回馈处理意见)、存档。电子邮件、QQ信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。电子文件存档可采取:建立“电子文档文件夹”。
2)发文
发文由各部门负责起草,办公室统一编号、印制,并填制审批单,报分管领导审核,并最终由项目经理审批签发。发文要及时送达至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。
文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。
2、熟练操作办公软件
WORD:字体大小设置,间距大小调整,页面布局,段落调整,页眉页脚的使用,插入表格、图片、艺术字体、日期、页码,特殊符号的使用,查找替换功能使用。
EXCEL:基本要求同上,注意单元格合并、拆分、删除、
边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。
有时间进行CAD、PHOTOSHOP的学习。
3、打印机、复印机的`熟练使用
4、会议纪要的整理
多看一些关于会议纪要的资料,学习项目办、总监办下发的会议纪要,也可通过网络学习。
每次会议要录音,同时做好会议记录笔记(简明扼要,抓住发言人讲话重点),第二天整理初稿,由办公室主任校对后报相关领导审核,于第三天形成正式会议纪要下发各部门。
会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主要体现各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。
5、合理规划工作安排
主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配、人员分配。
外出采购时室内必须有人留守处理内业文件,尤其是网络QQ信息的盯守,确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。
具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。尽量固定采购地点,实行送货上门、月底统一结算的方式,减少采购工作量。
6、会议
周例会定在每周周一晚7:30分举行,办公室于当日上午提前通知领导及各部门主管,并做好会议室的清洁工作。
会前准备好会议签到表及录音笔。
办公室主任工作计划14
时光荏苒,回顾20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顾
(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作
1、公司自有职工的.社保月度核定工作
每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市XX区社保局参保,失业保在XX区社保局参保,社保参保率达到100%; 每月按时缴纳自有职工社保的费用。20xx年全年完成公司社保的各项基础管理工作。20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。
2 公积金工作
目前公司自有职工公积金帐户都在xxXX区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。20xx年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。
3、认真执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定, 于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年度缴费工资申报核定, 6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报, 7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。
4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。
(二)办理职工离退休工作
1、办理20xx年公司职工退休审批工作
尽早确定20xx年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。
2、办理退休人员其他工作
20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。
(三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定
20xx年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。
(四)劳务派遣员工社保的管理
按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。
(五)劳动合同的管理
到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人。严格按照《中建三局短期用工管理规定》,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤服务人员1人;并及时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,及时续签
后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司及时续签合同。对新进人员、离职人员及时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。
(六)培训工作
1、 20xx年xx厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划, 并结合分厂实际情况,强化员工培训意识。根据各部门的培训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期,参加培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教育培训学时全年达到40学时以上有50人,员工教育培训面达57%。20xx年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速发展的需要。
2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的基本情况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训, 培养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,及时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求。
3、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,积极组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。
4、培训工作的基础管理方面:每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,及时做好培训学习统计表的,每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理,保证各类资料完整备案。
二、工作中存在的不足
一、对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。
二、 还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。
三、 工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。
办公室主任工作计划15
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)脚踏实地,努力工作是重点
我一直以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的都应该积极的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不论工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。长此以往,我牢固树立了尽职尽责,努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行党的路线、方针和政策的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。
(二)端正作风,摆正位置是要点
在工作中,时刻注意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到,并接受老同志的'意见和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽误任何领导、同事交办的任务。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不瞒上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
(三)工作完成情况
1、协助领导做好行政管理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议准备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作;
2、认真做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。协助领导做好各种文件的收发,保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作;
3、完成了20xx年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作;
4、协助师资管理人员公平公正地做好各项人事调动、职称评定等工作;
5、做好全校教师继续教育工作,让我们所有的老师在玩中学,学中乐;
6、有效完成我校教学设备统计及管理;
7、参与县教委开展的“我在阳光下成长”歌咏比赛,我校获得了优异的成绩;
8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题及时反馈、上报;
9、完成领导布置的其他工作。
二、存在问题及今后努力方向
(一)存在的主要问题
一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有一定差距;二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的不足批评指正。
总之,在这学期里,我虽然做了许多事情,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学期里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。
最后,我想与大家分享“快乐”,我觉得人生不论是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是窘迫但是快乐都是最重要的。——然而回头再想,我们怎样才会快乐?快乐需要去争取!通过自己的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握机会、快乐工作,这就是我的目标。”
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