【推荐】办公室工作计划汇编10篇
时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又有了新的工作,现在就让我们好好地规划一下吧。好的工作计划是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的办公室工作计划10篇,希望对大家有所帮助。
办公室工作计划 篇1
一、指导思想
以学校的本学期工作部署为指针,以培养“全面发展的人”为核心,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,有目的、有条理、高效益地开展工作,为稳步推进“上海市金山中学科学高中”的创建,为努力培养“崇文通理、兼具领袖气质和百姓情怀”的优秀高中生”而不懈奋斗。
二、具体工作
一、加强执行力,精心做好协调和服务工作
认真做好OA平台的文件收发工作,加强上级教育管理部门和学校的有机联系,做好校长室和各中层职能部门之间的沟通和协调,做到“上传下达不走样”。同时,精心做好会务筹备、通知及相关数据统计上报等服务工作。
二、广交朋友,用心做好学校对外交流工作
国内交流方面,继续做好“五省三市”友好学校间开展“同课异构”的沟通协调事务,另外,还准备接待结对姊妹学校云南普洱一中及兄弟省市学校等领导和老师的`友好来访。国际交流方面,继续做好与德国WHG中学和新加坡德明政府中学等师生友好访问的前期沟通和具体接待工作。
三、树立良好形象,全力做好学校宣传工作
精心做好校内橱窗的宣传工作和学校历史廊与艺术苑的更新布展,编好《心桥》小报,在退休教工与学校间架起联系的桥梁,利用学校校园网及学校微信公众平台,将师生获奖、校园活动、领导调研等信息,及时做好生动活泼的宣传。
四、强化服务意识,做好人事管理工作
认真细致做好教职员工的工资报批工作,做好教师招聘工作,严格按照有关法规政策办事,深入研究“绩效工资”有关政策,细化完善学校方案,以激励全体教职工的工作干劲。
五、发扬团队精神,档案工作精益求精
在上学年获得评区档案工作先进集体的基础上,进一步做好档案归档工作,发挥档案工作在学校各项创建工作和市级文明单位等评优工作中的积极作用。
六、树立规范意识,做好公车管理工作
严格落实中央“八项规定”,严格管理“学校公车”的各项费用。不折不扣地按照上级要求完成保险、节假日封车入库等各项工作要求,继续对学校公车的驾驶员加强安全教育,确保安全行车。
办公室工作计划 篇2
一、行政后勤管理方面
1、提高办公室行政服务意识,优化办公室人力组织结构提升服务能力。
(1)总务后勤工作事无巨细,摆正心态服务为先。后勤无小事,做好后勤服务保障是综合办公室的工作职能。切实做好会务安排及访客接待招待工作,提升集团企业形象。做好办公楼办公环境、职工宿舍、职工食堂、塑木生产车间现场的环境卫生管理:20xx年春节前完成起草制定卫生检查和督导相关管理规定流程,将办公区域的安全环境卫生工作落实到部门,安全卫生3月份起依据卫生督察规定流程。将办公楼工作区域的安全环境卫生落实到部门。4月至6月上旬创建评优处罚考评管理机制(列入职业安全卫生考评项目)并试运行。7月份起将安全职业管理纳入综合办公室工作常态化管理。12月中旬开始,对后勤、集团职业安全卫生管理等综合办公室工作绩效评估总结,找出差距并在20xx年工作中进行改进。不断相互学习取长补短与时俱进,提高综合办公室人员自身的职业素养和业务能力,与集团同舟共济,同命运共呼吸实现自身价值。
(2)加强后勤总务人力配置,提高服务能力。根据今年后勤工作状况,后勤亟待增加1名水电维护岗位人力编制。20xx年1月份向集团提请增加人力资源编制,争取在20xx年春节(1月底)前到岗。具体岗位职责工作和要求在招聘前,报人力资源部。
(3)20xx年元月份(春节前)明确综合办公室人员工作分工,做到职责清晰工作目标任务明确。根据集团要求实现工作绩效考核。
(4)积极做好各部门及项目工地相关工作的沟通协调,做好上传下达工作。
2、率先垂范树立节约意识,做好日常行政事务成本控制。
(1)按照集团公车管理、私车公用等车辆管理制度和规定,切实做好公车使用管理和私车公用用车管控,做好集团机动车辆管理。提高各部门工作效率,进一步降低用车费用支出。3月份将出台相关车辆管理办法。根据集团用车规定出台具体实施时间节点,将车管工作做实做细。切实履行自己的监督管理职责。
(2)加强办公固定资产的管理,做好办公用品的发放及管控。严格执行《职工手册》有关办公用品的验收、保管发放制度流程。
3、规范综合办公室办公流程。
(1)20xx年元月份建立集团收文登记阅办存档(包括电子文档)制度。相关政府部门、业务单位下发集团综合办公室的所有文件、通知、材料函件(含电子文档)等,办公室造册编号登记,根据具体要求由办公室主任签署意见流转至总经理、董事长签署阅办意见,交相关部门或承办人完成。办公室负责跟催并将落实情况及时反馈给总经理或董事长。工作事项完成后,将相关图表等材料作为附件存档,收文存档期限暂定三年,到期后造册经总经理批准后销毁或送有资质的单位处理。
(3)集团办公室办公行文。集团办公室主责承办对外申请、报告、请示等,集团各业务部门草拟的对外报告、申请、函件等上行文由办公室登记分发文号,成文后留存原件存档。集团内部各部门申请、报告、通知等上下行文,向办公室申领文号并登记编号,成文并留存存档。
(4)加强文档资料管理。在做好收发文存档管理的同时,外联申报项目做到一个项目一份档案。按申办流程从集团批准确定立项到申办成功。办公室相关资料(含电子档)编号按建档。
二、产业政策经营外联工作方面
1、产业政策经营。
(1)20xx年3月底前完成省高新企业认定上报,协调财务部、咨询公司做好评估审核等相关事项,争取20xx年9月份申报工作完成。
(2)根据集团20xx年总体生产发展规划,20xx年5月底前完成《投资500万元塑木产能扩大项目》工信局立项,6月份完成项目节能评估及环境评估。并持续跟进工信局该项目后续工作进展。
(3)20xx年度完善政策经营作业流程,使该项工作程序化、规范化,逐步达成产业政策经营产业化经营模式目标。
(4)多渠道收集获取国家相关产业政策扶持项目信息。主动加强与省市区工信局、科技局、发改委、住建局、中小企业局及街道的沟通。综合办公室负责人、外联负责人、行政专员(该工作项目将列为每月主要绩效考核项目)每天半小时上网浏览相关政府门户网站,了解政府产业政策导向及项目信息,由行政专员每周汇总项目信息。有价值的政策信息提请建集团申请内部立项启动申报程序。
(5)12月中旬起编制20xx年工作总结及20xx年工作目标计划及外联年度经费预算。
3、外联工作。
(1)积极完成董事长、总经理日常交办接待任务及综合办公室日常对外接待工作。
(2)构建与政府相关业务部门和谐的工作关系和友谊。日常多沟通多交流,并采取灵活多样的公关形式,培育畅通的.工作渠道。为集团业务多元化发展打下基础。
(3)外联工作延伸,协调协助销售部门提升集团知名度,拓展产品销售市场及业务。
三、集团环境安全卫生管理方面
1、建立健全安全保卫工作责任制度,完善公司安全管理制度
(1)3月底前完成安全保卫制度的制定,包括塑木公司、施工现场安保管理、施工安全审查相关制度起草工作于4月起开始实施。
(2)6月份起逐步将安保、生产安全管理工作纳入常态化管理并制定事故追究制度。7月至10月份强化综合办公室在安保、生产安全工作中的监督、检查和指导职能,减少和杜绝生产安全事故、盗窃案件等安全事故的发生,避免员工人身伤害、集团财产损失。
2、做好安全生产培训工作,提高职工的安全意识掌握基本的安全消防技能及职业安全健康常识,保护职工身心健康,保障集团公司生产施工工作的正常进行。
(1)20xx年12月25日前完成制定20xx年度集团职工生产安全培训计划,3月下旬至5月底完成各施工工地的安全保卫、施工安全初步培训。6月份至12月份按培训计划适时进行培训并做好培训记录和材料存档备查工作。安全培训工作计划,完成月度季度年度培训工作。不走形式、不走过场,杜绝形式主义。培训后对培训效果进行考评,采取考试、问卷等不同形式评估,成绩交人力资源部纳入员工绩效考核。
(2)指导集团各项目工地制定安全培训工作计划并按计划落实实施。
(3)做好特种作业人员的培训管理。建立台账,证照到期提前一个月,提醒相关人员参加审验换证。
3、强化集团安全工作的常态化管理。
(1)加强日常检查力度,做到每周每月及节日放假前安全保卫检查,督导集团各项目工地遵照执行。
(2)做好安全生产管理台账、安全管理相关作业表单的登记及存档。例如消防器材每月巡检表、每周安全检查表、项目工地及门卫值班日志等。
4、编制事故救援预案,每年至少进行2次应急演练。
(1)20xx年12月25日前,编制《紧急事故救援预案》、《紧急事件演练方案》,报总经理批准后综合办公室具体实施。20xx年6月前、11月消防宣传月各做一次《紧急事件救援预案》演练。
(2)相关文字材料、图片存入安全生产管理档案。
办公室工作计划 篇3
一、行政部自身建设
行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,所以,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度
经过职位分析既能够了解公司各部门各职位的任职资格、工作资料,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也能够经过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、职责程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供给良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的'员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和职责心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和提议,及时调整和改善工作方法。从正面引导员工用进取的心态对待绩效考核,以期到达经过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,所以行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
四、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的构成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也十分明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此提议如经过,争取在第一季度内完成。
2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等资料增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
办公室工作计划 篇4
道佐乡人口和计划生育工作在市委、市政府和乡党委、乡政府的领导下,在市人口和计生的正确指导下,认真贯彻落实党十八大会议精神,紧紧围绕建设城乡一体全面现代化和市委政府“363”工作计划,突出稳定适度低生育水平、优质服务、提高出生人口素质、促进民生改善等重点,求真务实,改革创新,奋力推进各项工作创新发展,促进人口与经济、社会、资源、环境均衡发展。
一、宣传工作
今年来,我乡计生宣传教育工作紧紧围绕人口计生中心工作,大力开展中央《决定》学习宣传,推进生育文明建设,深入开展关爱留守儿童行动,组织开展文艺宣传和五期教育等活动,现将工作情况总结如下:
一、积极探索,拓展宣传教育工作方式
(一)、强化中央《决定》宣传。我们坚持多形式、多渠道加大宣传工作的力度,积极动员各方力量,大力宣传中央《决定》,同时开展“关爱母亲和留守儿童行动”、“5.29、7.11宣传活动”“结合中国梦宣传活动”,加强公民思想道德建设。
(二)、组织群众参与各种活动。今年1月,我乡在乡文化站,聘请乡民间艺人表演了大型文艺节目,以及部分民间组织自发编排的有关计生的节目,收到良好的社会反响。
(三)、渗透群众的生产生活。今年我乡投入8000元编印宣传折页、知识读本、宣传画等宣传品20xx余份,印有“流动人口、两奖一扶、再生育”等内容,免费发放到广大育龄群众家庭中。
(四)、点面结合,形成立体式宣传。对全乡7个村(社区)刷写中央《决定》、生育政策、关爱留守儿童等宣传标语20多条,发放宣传单、小册子1200多份。通过广泛宣传,全乡形成了广播有声,公路有牌,村(社区)有栏(宣传栏),活动有专题的宣传大氛围,群众对政策法规,新型生育观念和避孕节育科普知识知晓率达 95%以上,为计生工程创造了良好的工作环境和思想基础。
二、深化措施,深入开展关爱留守儿童行动
按照《乡关于做好农村留守儿童工作实施意见》,我乡将“关爱留守儿童行动”纳入人口和计划生育“民福工程”的项目,要求各村(社区)确保了“关爱留守儿童行动”的人、财、物到位。在工作中进一步注重抓宣传、抓导向、抓管理、抓打击,切实落实标本兼治的措施,育龄群众初步形成了良好的.婚育观念。
三、开展五期教育宣传。
各村(社区)要积极做好五期教育的宣传活动,一是积极创造条件,为中心学校的青春期学生上了一堂生殖保健课,同时开通为青少年服务的生殖健康咨询电话,极大地提高了学生的生殖健康知识水平。二是积极宣传、配合乡计生办的孕前优生健康检查活动。三是各村(社区)要利用节假日做好各项工作。
四、存在不足及改进措施
一是大型活动开展不够,更需要活动来活跃和深化。
二是群众性宣传教育有待于进一步加强,要强化宣传阵地建设,充分发挥村村通、宣传栏、标语等方式,力争提升宣传教育的效果。
三是流动人口宣传服务不够全面,由于我乡流动人口多,人口流动频繁,难以及时掌握人员的变动情况,因此对流动人口的宣传难以及时到位。
办公室工作计划 篇5
公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:
一、党建工作计划
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名?
2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划?
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶?
4、抓好党校建设,做好党员培训工作?
5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动?
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动?
二、宣传工作计划
1、 理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平?
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等?
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作?
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等?
三、群团工作计划
1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶?
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动?
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著?
四、治安保卫工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的`基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统?
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序?
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生?
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改?
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作?
办公室工作计划 篇6
为巩固机关效能年和创业创新服务年活动成果,更好地服务xx经济社会发展,我局将认真贯彻落实上级关于开展发展创新提升年活动的要求,围绕科学发展和加快转变经济发展方式,充分履行地税部门职能,全力支持加快产业结构调整、项目建设和自主创新,全力助推新型工业化、新型城镇化和社会事业发展,不断强化依法治税,不断规范纳税服务,不断提升机关效能,不断优化地税政务环境,提高纳税人满意度,促进地税事业科学发展,为此,我局将继续做好以下四个方面工作:
一是进一步提高思想认识,增强责任意识。要深刻领会上级精神,把思想统一到省、市局和县委、县政府的重大决策部署上来,自觉把握发展大局,着力提升依法履职、高效办事、破解难题、狠抓落实的四种能力和水平。目前,要克服两种情绪,一是自满情绪,认为前几年地税部门在效能建设成效较好,满足于现状,不思进取。二是怠懈情绪,认为效能建设年年搞,无所谓的思想,余江事件就是深刻的教训。
二是进一步严格依法行政,提升服务水平。依法治税是地税工作的生命线,我们一定要严格按照法定程序、法定权限、法定职责,坚决防止随意执法、执法不公行为的发生。要全面落实好各项减免税政策,扶植企业发展,增强发展后劲。要深入调查研究,及时协调解决税收政策执行、税收征管、纳税服务、行政审批等方面的.热点、难点问题,及时研究可行方案、落实措施。要不断拓宽服务渠道,进一步简化征管流程和办税程序,缩短办理时限,认真兑现首问责任、限时办结等服务承诺,不断完善一次性告知、预约服务、延时服务、纳税提醒等服务内容,抓好政务公开,最大限度地方便纳税人。
三是进一步创新工作举措,提高活动绩效。要围绕工作大局,理清工作思路,以创新的思维,创新的举措,创造性地开展工作,确保发展创新提升年活动取得实效。要完善和规范各项工作制度,努力形成用制度规范行为、按制度办事、靠制度管人的长效机制。要围绕争做第一的目标,落实工作责任,调动各方面的积极因素,凝聚各方面的智慧和力量,齐心协力把活动抓实抓好。要加大宣传力度,办好工作简报,设立宣传专栏,开展各项宣传活动,使发展提升的理念深入人心,为活动的开展营造良好氛围,进一步扩大地税影响。
四是进一步强化督查考核,严格责任追究。要加强对活动开展情况的督促检查,落实好定期汇报、定期检查、定期通报制度,加强绩效考核,特别要注重突出平时的检查考核。要加强绩效考核结果的运用,对发展提升年活动先进单位和个人,要进行表彰奖励。要严格执行三个不放过原则,强化问题整改与责任追究,严明纪律约束、奖惩规定。对雷声大、雨点小、光说不做、搞形式主义、做表面文章的单位,一律通报批评,整改不到位的,从严追究责任。对单位和个人执行不力、效率低下,行政不作为、慢作为、乱作为及严重干扰企业正常生产经营、阻碍重大项目建设的突出问题,要依法依纪严肃处理。
办公室工作计划 篇7
办公室20xx年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓本事素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作本事,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。
一、内部分工
办公室工作事务繁杂,每一天都需要处理很多的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。所以,今年等人员到岗到位后,首先要明确职责分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的进取性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,职责清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。经过在一齐工作,办公室全体人员要构成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心境舒畅的良好氛围。
二、文档工作
完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作本事。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自我的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强职责心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作本事。
三、行政及车辆管理
要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节俭的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的'管理上也要有所侧重,***主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;***主要负责车辆保洁和小的修理。
四、接待工作
接待工作没有最好,仅有更好。提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵活务实,更有利于服务安徽经济;经过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反馈提议,完善和补充接待工作资料。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾供给更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。
五、宣传报道和信息化工作
今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,按照去年的文化创立方案,和其他部门一齐做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在坚持正常运行,及时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣传形象相关板块资料进行系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣传资料更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到及时刊登。
进一步加强OA办公管理本事,推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门进取主动配合实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。
六、档案管理工作
办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,并且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,并且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,提议今年招聘兼职档案员,尽可能坚持相对的稳定。如果人员到位,计划今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。
办公室工作计划 篇8
今年以来,党政办公室紧贴街道党委、办事处的工作重心,围绕中心,服务全局,以“学习型、服务型、创新型、效率型”办公室为目标,充分发挥协调服务、办会办文、后勤保障等职能作用,不事张扬,埋头苦干,开拓创新,扎实工作,进一步提高办公室工作的制度化和规范化水平,有效地保障了机关正常有序运转。从而保障了党委、办事处各项工作的顺利开展和机关的协调高效运转。
一、树立奉献精神,强化服务意识,努力做好协调服务工作
党政办公室的工作就是服务,服务就意味着奉献,没有奉献精神,没有吃苦耐劳的作风,服务就没有积极性、主动性和创造性,就难以胜任这项工作。因此,在日常工作上,我们将爱岗敬业,强化责任意识,扎实做好值班等本职工作,作为每一个办公室人员的起码要求,及时上传下达、准确传递各类信息,确保各类紧急性和突发性事件得到妥善处理。在协调服务上,不管事情多繁杂,都努力做到奉献而不索取,耐得住工作清苦,变压力为动力,把心思用在工作上,正确处理名与利、苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系,努力在平凡的岗位上做出不平凡的业绩,在工作中展现自己的人生价值。
党政办公室工作是一项系统工程,仅仅依靠某个人的力量是远远不够的。在工作中始终坚持树立“一盘棋”的思想,对领导交办的任务及时协调,随叫随办;对多项活动综合权衡、通盘考虑、统一安排,用足内力、巧用外力、形成合力,不断建立健全与各部门有机结合的工作组织体系,逐步形成覆盖广泛、协作配合、高效运作的统筹联动机制;注重摸实情、讲真话,获取第一手材料,增强感性认识,提升理性认识,及时准确地反映机关干部的要求和呼声,把基层干部和广大群众的创造性成果汇总综合,努力做到“服务无遗漏、管理无缝隙”,来客接待服务水平不断提高。
二、严格制度,规范办公室日常工作
今年以来,党政办公室共收文1600余份,发文500多份,筹备各类会议66场次,接待来客80余次,接待来访群众40余人次。在办文、办会、办事等方面,办公室均严格按制度办事,按程序办事,按规定办事,保证了办公室正常、有序、高效运转。办文办会方面:严格遵守有关规定,规范办理程序,提高文稿质量,提高工作效率,并规定了专人负责印信管理和传真收发工作。会务安排、会议材料准备、会场布置等都基本上做到了严谨有序,周密细致。接待来客基本做到了热情周到、有礼、有节;接待群众来访时,做到了有问必答,件件有登记,事事有回音。在后勤管理上,通过采取细化责任、建章立制等措施,努力抓好机关卫生、车辆管理和机关后勤等工作。合理调配车辆,严格遵照公务用车规定安排使用公车,要求司机加强自律和车辆的日常保养、维修管理,保证车辆正常运转;制定措施,对保洁人员严格要求,保证机关卫生、干净、整洁。活动安排方面:办公室制作了请示报告单、公文处理单、会议通知单、活动安排表等一系列活动安排表格,各部门安排的活动、会议必须先向办公室申报。综合协调方面:进一步加强与市直有关单位的联系沟通,加强与周边镇街党政办公室的联系沟通,不断学习先进经验。同时,加强了部门之间的联系沟通,促使各项工作保持步调一致。
三、勤修内功,促进整体素质的提高
今年,办公室狠抓内部建设,勤修内功,不断提高全体人员的整体素质。一是加强学习。学理论、学业务,充分利用各种资料书籍,组织全体人员学习政治理论、业务知识,不断提高全体人员的理论水平和专业知识水平。二是加强实践锻炼。要求全体人员多下社区、居委,多搞调查研究,多写各类文章,使之在工作中学习,在实践中进步。三是加强作风建设。开展了“强素质,树形象”活动,加强了宗旨意识教育,强化求真务实意识,甘于奉献意识,增强了办公室的'凝聚力和战斗力。
下步,党政办公室将紧紧围绕街道的各项工作安排和工作目标,团结协作、扎实工作,为确保年度任务的圆满完成,将重点做好以下工作:
(一)进一步提高办文办会水平
进一步提高办文办会质量,确保下半年办文办会从细、从严、周密、高效,严格发文标准,提高发文质量,做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象。完善各项规章制度,严格按照制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作有章可循、有据可依。
(二)全心全意做好接待工作
要不断加强个人修养,自觉提高接待标准,学习兄弟镇街在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,树立办公室的良好形象。
(三)任劳任怨做好服务保障工作
一如既往地抓好机关的后勤保障工作,为党委、办事处解除后顾之忧,为领导、同事提供良好的工作环境。
下半年,党政办公室将以求真务实、开拓进取的作风,扎实工作、奋发有为,争取更大的进步,为北辛街道经济社会的全面发展作出新的更大贡献。
办公室工作计划 篇9
新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。团总支办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:。
一、加强内部建设
1、及时向院团总支递交支部工作计划、工作总结,并与学院团总支保持密切的联系及时准确在将上级组织的任务要求传达通知,同时做好支部成员的意见反馈工作。认真切实贯彻院团委指令、要求,传达团委会议精神。按团委的要求,组织展开班会活动,传达团委的会议精神,总结每一阶段的工作。
2、严格、认真组织团员青年过好组织生活,圆满完成各项,大力开展有益活动。通过各项,让设计系中同学互相之间的了解和协作得到进一步的改善,让彼此更加了解团结,组织各项活动。增进各班的关系,与别系的联系。
3、组织设计系中同学学习马列主义,毛泽东思想,特别是邓小平理论等政治理论,学习和贯彻执行党的路线、方针和政策,学习科学文化,宣传、执行党和上级团组织的指示和决议,努力完成上级交办的各项工作和任务,加强对团员的教育和管理,帮助团员青年的坚定信念,增强信心,明确使命,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,全面提高素质。引导和促进班中团员发挥先锋模范作用,坚定信念,学习实践,开拓创新。
4、基于办公室工作性质的特殊,要求各部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度。所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤工作,值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
5、办公室是团总支的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高团总支的凝聚力,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到团总支的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到团总支的工作中来。
二、办公室工作:
1、办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的组织能力。
2、五四青年节活动,本次活动以“爱团支部,爱党,爱祖国”为主题,通过丰富多彩的主题活动,在团员青年中弘扬以爱国主义为核心的伟大民族精神,目的就是要求共青团员牢记党的嘱托和团的宗旨,继承团的光荣传统,坚定“永远跟党走”的信念,不断增强政治意识、组织意识、模范意识,增强作为共青团员的光荣感、责任感和使命感。五四运动所包含的“爱国、进步、科学”的精神火炬,经一代又一代志士仁人的接力传递,正由当代青年高擎着迈向新世纪。
3、例会安排。每周日晚总结已做工作成败,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:各部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
4、做好考核。之前团总支对各部门及其班长等学生干部的考核,很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高团总支整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,稳固团总支在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高团总支各部门的工作效率与工作积极性。
5、协调好团总支各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系团总支之间联系与沟通的同时,也要注意把握好团总支与其他的.学生组织之间的关系,以便促进系团总支的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位,使学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
三、活动总结:
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。
在新的一学期里,我们团委办公室决心在继承原团委的优良作风的基础上,形成办公室良好的工作氛围,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行,同时进一步改进和完善工作方法,全心全意为同学们服务,使办公室工作更上一层楼。
办公室工作计划 篇10
根据校20xx年度工作计划和《发展行动纲要(20xx-20xx)》精神,结合办公室实际,制定20xx年度工作计划如下:
一、各项工作扎实做
办公室是校长室领导下的一个综合部门,承担着对内协调一致、对外联络沟通的重任,是党校的一个重要“窗口”,代表党校的`“门面”。其特点是:工作繁杂琐碎、细微
平凡,涉及面广、责任重大;工作节奏快、变化大,不确定因素多、突击性任务多。其要求是:一要吃得来苦、受得了气、经得起怨;二要脑勤、手勤、眼勤、腿勤、嘴紧。三要善于统筹安排、科学调度,分清主次和轻重缓急,有条不紊地完成各项工作。据此,办公室全体人员要淡泊名利、埋头实干,提高标准、奋力真干,加强学习、集智巧干,创新思路、高效善干,团结协作、合力共干,努力完成各项工作。要做到:
1、会办文。要提高写作能力,按时保质完成各种文字材料,体现出党校人应有的水平。
2、善办事。认真按照办公室工作职责做好各项工作,按照上级的政策、法规和校领导的要求办事,坚持原则性与灵活性相结合,做到会办事、办成事、不出事。
3、勤沟通。注重了解各科室的运行情况,及时沟通和协调,确保零障碍开展工作。
4、巧安排。根据实际情况有条不紊地完成好各项常规工作和各项临时性突击性工作。
二、外联办班配合做
外联办班既满足外地干部学习幸福江阴建设经验的需求,又有效提高江阴市、江阴党校在全国的知名度和美誉度,还为老师提高授课水平提供锻炼机会,更是党校创收的重要渠道,社会效益与经济效益突出。为此,虽然不再主管外联办班工作,但还是要协助对外培训开发部办好外联班。一要积极为办好外联班想办法出点子,二要根据对外培训开发部的安排协助现场教学或当班主任。
三、宣传工作用心做
宣传报道在宣传党校工作亮点,提升党校形象方面发挥了重要作用。因此,要继续做好宣传报道工作,充分宣传党校,让社会了解党校、认可党校、支持党校。
1、做有心人。善于发现和捕捉党校工作的亮点和特点,及时报道。
2、做善学人。勤于学习和思考,找准角度,挖掘深度,有效报道。
3、做牵头人。发挥各科室的力量,合力做强宣传报道。
4、力争宣传报道数量多于去年,质量高于去年。
5、办好宣传橱窗,布置好云宾楼的宣传图片。
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